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Ejemplo 3.

1: Ordenar Listas

OBJETIVO
Ordenar informacin teniendo en cuenta un criterio
Ordenar informacin usando dos o ms criterios.

Ejemplo 1
Imaginemos que necesitamos ordenar la informacin de la nmina por nombre de
empleado que debemos ordenarla por cargo y dentro de este criterio condicin
debemos ordenar por nombre.
Otra opcin es que nos pidan ordenar primero por sexo, despus por cargo y para
finalizar por nombre.

Primero vamos a organizar nuestra informacin por nombre de empleado.

1. Abrir el archivo de nmina.


2. Agregar 10 empleados a nuestra nmina actual.

3. Copiar las formulas para los nuevos empleados


4. Seleccionar un cdigo de cargo (columna F) para cada uno de nuestros nuevos
empleados. La tabla se debe completar automticamente.
5. Insertar entre las filas 33 y 34 una fila, de esta forma evitamos tener problemas
al ordenar y le permitimos a Excel identificar el rango automticamente.
6. Observe que la informacin esta ordenada por CodEmp.
7. Ubique el cursor en cualquier celda de la columna B, es decir cualquier celda
del rango B13:B33
8. Clic en el botn Orden ascendente de la Barra de herramientas Estndar.

Excel Avanzado 1 Ing. Leila Sofa Farfn C.


Ejemplo: Ordenar listas
Ahora la informacin esta ordenada por NOMBRE en orden ascendente, ya no
aparece organizada por CodEmp.

9. Nuevamente ubique el cursor en cualquier celda de la columna B.


10. Clic en el botn Orden descendente de la barra de herramientas; ahora la
informacin se encuentra organizada por nombre pero en orden inverso, es
decir, de la A a la Z.
11. Pruebe nuevamente, ubicando el cursor en cualquier celda de la columna
NombreCar y clic en el botn , hemos organizado la informacin por
nombre de cargo en forma ascendente.
12. Deje la lista como estaba inicialmente, ordene ascendentemente por CodEmp.

Hasta el momento slo hemos ordenado por un solo criterio condicin, vamos a
ordenar uno, dos o tres condiciones usando la opcin Datos, Ordenar.

13. Clic en cualquier celda del rango comprendido en B13:B33


14. Clic en men Datos, Ordenar
15. Aparece la siguiente ventana

16. La ventana Ordenar muestra tres cuadro de dialogo, donde podemos ingresar
tres diferentes criterios para ordenar la informacin.

Inicialmente vamos a ordenar por un slo criterio

17. Clic en el filtro del primer cuadro de dilogo Ordenar por

Clic en esta flecha

Excel Avanzado 2 Ing. Leila Sofa Farfn C.


Ejemplo: Ordenar listas
18. Excel muestra un listado con los nombres de campos de cada una de las
columnas, seleccionemos el criterio por el cual deseo ordenar, para nuestro
ejemplo Nmero de hijos.
19. Dejaremos la opcin por defecto que aparece al lado derecho: Ascendente
20. En la opcin La lista tiene fila de encabezamiento, seleccionaremos Si, para
indicarle a Excel que no ordene esta primera fila, ya que en ella se encuentran
los encabezados o nombres de campos de cada columna.
21. Aceptar.
22. Excel, en este momento muestra la informacin ordenada de mayor a menor
teniendo en cuenta el Nmero de hijos de cada empleado.

Ahora, ordenaremos teniendo en cuenta tres criterios o condiciones, recuerde que


el segundo criterio se ordena dentro del primero si existe informacin repetida, en
caso contrario, no podr ejecutar el segundo nivel de ordenamiento y el tercer
criterio se ordena dentro del segundo nivel.

Ordenaremos la informacin por Sexo, Nombre del Cargo y Nombre del empleado;
los dos primeros criterios los ordenaremos descendentemente y el ltimo de forma
ascendente.

23. Clic en cualquier celda de la lista de informacin.


24. Clic en men Datos, Ordenar
25. Llenar los diferentes cuadros de dialogo como aparece en la imagen.

26. Aceptar.

Observemos los resultados:

Excel Avanzado 3 Ing. Leila Sofa Farfn C.


Ejemplo: Ordenar listas
Observe que ordeno de forma descendente los Nombre de cargo dentro de Sexo
y si existe informacin repetida en el segundo criterio, los ordena de forma
ascendente, por ejemplo, los nombres de las vendedoras estn ordenados de la A
a la Z.

Ahora ordenaremos por CodCargo y por nombre Empleado

27. Clic en cualquier celda de la lista de informacin.


28. Clic en men Datos, Ordenar
29. Llenar las diferentes opciones como aparece en la imagen.

30. Aceptar.

Observe los resultados.

Excel Avanzado 4 Ing. Leila Sofa Farfn C.


Ejemplo: Ordenar listas
Excel Avanzado 5 Ing. Leila Sofa Farfn C.
Ejemplo: Ordenar listas