Principios de la planificación

Precisión

La precisión es el alma de la planificación. Esto le provee un significado exacto, definitivo y

apropiado en su contenido y magnitud. Cualquier error en la planificación afecta el resto de funciones
administrativas. Por ello, toda planificación debe ser precisa. Mientras las metas se fijen con mayor
precisión, habrá una mayor probabilidad de lograrlas. Así, los planes nunca deben realizarse con
afirmaciones vagas.

Flexibilidad

Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía basados
en sus necesidades, operaciones y gerencia. De acuerdo con este principio, debe haber una
flexibilidad en los planes.

Unidad de dirección

Los planes deben tener una conexión, estar integrados al punto que se conviertan en uno sólo para
cada función ya que de lo contrario surgirán dudas y contradicciones que interferirá en las normas de
acción de la empresa.

Consistencia

Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes para que todos interactuen en
conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder
alcanzar con eficiencia los objetivos.

Rentabilidad

Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los
costos que exigen.

Participación

La participación de todas las personas involucradas es valorada en la planificación, su punto de vista

será complementario en los resultados y además será un estimulante para ese eslabón de la
organización ya que se sentirá comprometido con el plan.
Importancia y fines

La planificación es la función rectora del proceso gerencial, por lo que resulta de suma importancia
para el logro del éxito de una organización, expresado en términos del logro de sus metas y
propósitos. Por su carácter rector, la función de planificación pone en marcha el proceso gerencial,
dando lugar al ejercicio de las restantes funciones administrativas, en consecuencia, la ausencia de
ello limita significativa el crecimiento de una organización.

Para que la planificación sea eficaz es preciso tener en cuenta los principios que la sustentan, y
tomar en consideración las oportunidades y amenazas radicadas en el entorno organizacional, así
como las fortalezas y debilidades internas de la empresa, incluido el análisis de la influencia del
factor humano en la consecución de los objetivos organizacionales.

Dentro del sistema de las funciones administrativas, la función de planificación tiene tres propósitos
esenciales, que se derivan de la propia razón de existencia del sistema organizativo:

1. Minimizar el riesgo: Planificar protege a la organización, reduciendo significativamente la

incertidumbre en torno a los negocios en que se desenvuelve la misma, y clarificando las
posibles consecuencias de las posibles acciones administrativas.
2. Garantizar el desarrollo de la organización: Esta no sólo se propone garantizar el éxito de la
organización en un periodo determinado, sino que uno de sus propósitos esenciales es lograr
el permanente crecimiento de la gestión.
3. Lograr una coordinación eficaz: el ejercicio adecuado de la planificación, sienta las bases para
la coordinación de los esfuerzos de todos los miembros de la organización para alcanzar los
niveles deseados de eficiencia empresarial.

Diferencia entre plan, planeación y planificación.

La planificación expresa las acciones, la manera como se quiere lograr el proyecto; la planeación fija
con precisión lo que se va hacer y los planes serán las acciones que se llevarán a cabo conforme
con la planeación que se tiene.
Tipos de planificación

Según su nivel

1. Planificación estratégica: Consiste en la planeación general proyectada al cumplimiento de

metas y objetivos institucionales y su finalidad es el establecimiento de parámetros generales
de acción. Se concibe como el proceso de decisión y establecimiento de los objetivos de la
organización, de los recursos que se utilizarán y de las políticas y normas que alinearán el
funcionamiento de la organización. Apoyándose en estándares y metodologías para el
correcto funcionamiento de las actividades planificadas. Está estrechamente vinculada con el
diseño de la Estructura organizacional y se aplica en áreas específicas, que normalmente son
las que vigilan y definen aspectos que no son posibles delimitar en otros niveles.

2. Planificación táctica: Se desprende de los lineamientos establecidos en la planeación

estratégica y describe las tareas concernientes a cada una de las áreas de actividad de la
empresa haciendo énfasis en el empleo efectivo de los recursos implicados en el logro de los
objetivos específicos. Ésta aborda las fases intermedias que deben llevarse a cabo para la
consecución de los objetivos establecidos en la planificación estratégica. Admite subniveles,
se puede hacer una planificación trimestral y dentro de esta otra mensual, teniendo cuidado
de no invadir el siguiente nivel de planificación.

3. Planificación operativa: Esta planificación se efectúa para llevar a cabo las diferentes tareas
que forman parte de la rutina de trabajo. Es aquella asignación previa de las tareas
específicas a realizar en cada una de las unidades de operación. Incluye un esquema de las
tareas y operaciones sometidas a un proceso de control, su alcance es inmediato. Es la
planificación que se lleva a cabo en el día a día, la agenda de labores diarias, listas de tareas
pendientes, resultados programados. Es un nivel de planificación relativamente fácil de aplicar
y efectivo en el avance y ejecución de tareas diarias.

Según su tiempo

1. Corto plazo: que usualmente corresponde a las planificaciones operativas.

2. Mediano plazo: correspondiente a la planificación táctica, y entendida como un subconjunto de
la planificación a largo plazo.
3. Largo plazo: corresponde a las consideraciones mostradas en la planificación estratégica de
la organización.
Premisas

La premisa, también llamada premisa de planeación es el ambiente anticipado en el que se espera

que operen los planes. Este es uno de los pasos más importantes para elaborar una buena
planeación efectiva y coordinada, establecen y ponen de acuerdo a los gerentes y planeadores para
dar suposiciones congruentes, criticas, para los planes que se consideran.

Las premisas de planeación incluso permiten a pronosticar y suponer los problemas o condiciones
futuras y conocidas que afectaran el rumbo de la empresa. Debe de hacerse una distinción entre
premisas de planeación y pronósticos, el pronóstico por ejemplo determina condiciones de empresas
futuras, volumen de ventas o el ambiente político, presenta premisas sobre los cuales desarrollan
planes.

Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operarán los planes. Incluyen
supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras conocidas que afectarán la operación de los
planes. Al mismo tiempo, los planes mismos y los pronósticos sobre sus futuros efectos suelen fungir
como premisas para otros planes.

Desarrollo y comunicación de premisas de planificación.

Los gerentes deben desarrollar premisas críticas para los planes y decisiones, explicarlas a todos
aquellos en la cadena de toma de decisiones y dar instrucciones para elaborar programas y toma de
decisiones de acuerdo con ellas. Muy pocas organizaciones hacen esto. Pero si las premisas no
incluyen suposiciones clave acerca del ambiente en el cual los planes operan, es probable que las
decisiones de basen en suposición y preferencia personales. Esto origina casi sin dudas, un conjunto
de planes no coordinados.

Concepto y desarrollo de gestión

La gestión, en su sentido más amplio, se define como el conjunto de operaciones que se realizan
para dirigir y administrar un negocio o una empresa. En consecuencia, la gestión administrativa es el
conjunto de formas, acciones y mecanismos que permiten utilizar los recursos humanos, materiales y
financieros de una empresa, a fin de alcanzar el objetivo propuesto. Esta última es primordial para la
organización, ya que conforma las bases sobre las cuales se van a ejecutar las tareas propias del
grupo, conformando además una red orientada a cumplir los objetivos empresariales.
Los procesos de gestión deben realizarse adecuadamente para que se lleve a cabo el desempeño
efectivo en cada una de las funciones administrativas. Estos deben incluir la planeación,
organización, dirección y control, girando todos con base en el cumplimiento de los objetivos.