CONCEPTO

OBJETIVO
TIPO DE USUARIO

OBLIGATORIEDAD
NORMATIVIDAD QUE
LA EXIGE

PERIODICIDAD DE
ENTREGA

TIPO DE INFORMACIÓN
QUE SE REQUIERE
PARA SU
ELABORACIÓN
 TIPO DE CONT
ADMINISTRATIVA

Está organizada de tal forma que es la encargada de producir

información de uso interno para la administración y nos ayuda a
formular, mejorar y evaluar las políticas de la empresa, conocer la
áreas que son realmente eficientes y las que no , planear y controlar
las operaciones diarias y su en foque es hacia el futuro.
a.Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
información relevante.
b.Proveer información para costeo de servicios, productos, y otros
aspectos de interés para la administración.
c.Motivación requiere incentivos para que contribuya al logro de los
objetivos de la compañía
Para la contabilidad financiera y administrativa los usuarios de la
pueden dividirse en dos grandes grupos: los usuarios internos,
asociados a la llamada contabilidad gerencial; y los usuarios externos,
relacionados con la contabilidad financiera
Usuarios internos:
b.Propietarios y accionistas
c.Administrador
d.Trabajadores

Usuarios externos:
Son aquellos que, sin pertenecer a la empresa, utilizan sus estados
financieros para diversos fines. Su acceso a los datos contables es
limitado

a.Acreedores

Generar y comunicar a los usuarios de la misma y pueden ser

externos.
Informar de la utilidad o pérdida de la empresa.
Brindar información de calidad es decir debe ser útil, confíable y
oportuna

(No es un sistema de información obligatoria es un sistema

opcional) pero es una herramienta util que sirve para alcanzar las
metas de la empresa
Esta no esta regulada por los principios de la contabilidad.
.

La entrega de información la fija quien maneja la empresa u

organización, o sea que habrá informesdiarios, semanales,
quincenales, mensuales. Esto depende la información que se
demande y lasetapas que se haga seguimiento a las mismas.

Esta recurre a disciplinas como la estadistica, economia, la

investigacion de operaciones , las finanzas y otras con el fin de
aportar la solución a problemas de la organización

Datos cualitativos y costos para el análisis de las decisiones. Es un

contexto más allá de locuantitativo sumando a lo cualitativo para que
la dirección esté segura en su toma de decisiones.
 TIPO DE CONTABILIDAD
FINANCIERA

Está es una técnica mediante la cual se registran clasifican y resumen las operaciones
realizadas en los eventos económicos naturales y de otros tipos identificables y
cuantificables que afectan a la entidad cuyo objetivo es presentar información financiera
de la gerencia, la empresa, dueños o socios y agentes externos en beneficio interesados
en conocer la cotización financiera de la empresa, está también es la encargada de
comprender la preparación y presentación de estados financieros para audiencias usos
externos.
a.Saber cuál es la posición financiera de la empresa
b.Cuales fueron los resultados de las operaciones durante el periodo
c.Como la compañía obtuvo y utilizó el efectivo durante el periodo
d.Clasificar las operaciones registradas
e.Conocer los principales tipos de costos
Para la contabilidad financiera y administrativa los usuarios de la pueden dividirse en dos
grandes grupos: los usuarios internos, asociados a la llamada contabilidad gerencial; y
los usuarios externos, relacionados con la contabilidad financiera
Usuarios internos:
b.Propietarios y accionistas
c.Administrador
d.Trabajadores

Usuarios externos:
Son aquellos que, sin pertenecer a la empresa, utilizan sus estados financieros para
diversos fines. Su acceso a los datos contables es limitado

a.Acreedores

Se encarga de registrar, clasificar, recolectar e informar las operaciones cuantificables en

dinero para dar a conocer de manera oportuna los movimientos financieros y
económicos realizados por una empresa.

Llevar la vida económica de una empresa, con esto las decisiones que se tomen en el
futuro pueden dar mejores beneficios
Realizar correctamente la liquidación de los impuestos
El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está conformado por la ley 145 de 1960,
en los artículos que aun siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto 2649 de
1993 y por el código de comercio. Quizás la norma más importante es el decreto 2649 de
1993, por cuanto es esta la norma que regula los principios que debe observar la
contabilidad. La contabilidad para que tenga validez como prueba y para que cumpla con
sus objetivos, debe ajustarse a lo dispuesto por el decreto 2649 de 1993. La ley 43 de
1990 reglamenta la profesión de Contador público, profesional en el que recae la
responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma, esto es que debe asegurarse
que la contabilidad cumpla con todas las normas que la reglamentan.
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF)

Una empresa puede presentarlos con una frecuencia diferente, es decir, cada tres o seis
meses y el 31 de diciembre de cada año.

1. Balance general.
2. Estado de resultados
3. Estado de flujos
DE COSTOS
Es un área de la contabilidad que se ocupa de la planeación,
clasificación, acumulación, control y asignación de costos

a. Acumular los datos de costos para determinar costo unitario

del producto fabricado.
b. Facilitar información para la planificación de los procesos
productivos.
c. Contribuir al control de los procesos productivos.
d. Facilitar información para la elaboración de presupuestos
generales y estudios económicos de la empresa.
e. Facilitar la racionalidad en la toma de decisiones.
Usuario Interno:
Ejecutivo o adminsitrador

Los costos deben estar debidamente soportados por documentos

válidos. Los requisitos que deben cumplir los soportes de los costos,
son los establecidos en el artículo 771-2 del estatuto tributario:

Procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Para

la procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta,
así como de los impuestos descontables en el impuesto sobre las
ventas, se requerirá de facturas con el cumplimiento de los requisitos
establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de los artículos 617 y
618 del Estatuto Tributario.
El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está conformado por
la ley 145 de 1960, en los artículos que aun siguen vigentes. Por la ley
43 de 1990, por el decreto 2649 de 1993 y por el código de comercio.
Quizás la norma más importante es el decreto 2649 de 1993, por
cuanto es esta la norma que regula los principios que debe observar la
contabilidad. La contabilidad para que tenga validez como prueba y
para que cumpla con sus objetivos, debe ajustarse a lo dispuesto por
el decreto 2649 de 1993.

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF), así como las Normas
Internacionales del Sector Público (NICSP).

Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad

general.

Flujos de proceso de producción.

Establecimiento de sistemas adecuados de soportes y registro de

información de los
costos.
Información adecuada para la distribución de los costos de producción
indirectos.
Control adecuado de los inventarios y de la mano de obra utilizada en
producción.
SIMILITUDES

La contabilidad financiera y de costos se apoyan en el mismo sistema

contable de información, es decir, parten de la misma base de datos y cada
una los procesa, agrupa o modifica según sus necesidades.

La contabilidad financiera, de costes y administrativa es obligatoria para

todas las empresas.

Tanto la contabilidad administrativa y financiera se apoyan en el mismo

sistema contable de información: las dos parten del mismo banco de datos
(sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de datos
diferentes para cada área). Cabe aclarar que cada una agrega o modifica
ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir.
Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración
de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad
financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la
contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos.
Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad administrativa se
complementan con la contabilidad de costos para perfeccionar la labor de la
empresa y aumentar sus posibilidades de éxito.

La contabilidad de costos y administrativa son para el uso interno de la

empresa
DIFERENCIAS

La contabilidad financiera genera información para

proporcionar a personas relacionadas externamente
con la organización (Bancos, accionistas, etc.)

En cambio, la contabilidad de costos genera

información para medir la utilidad. Y la contabilidad
administrativa genera información de uso interno en la
organización, para la toma de decisiones.

Contabilidad financiera
La información que genera tiene que ser regulada por
los principios normas y reglas contables

Contabilidad administrativa
No es un sistema de información obligatorio es un
sistema opcional
Contabilidad financiera
Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación
mercantil

Contabilidad administrativa
No puede determinar con precisión la utilidad
generada proporciona aproximaciones o estimaciones

Contabilidad financiera
Proporciona con exactitud y precisión la utilidad
generada

La contabilidad administrativa
Recurre a disciplinas como la estadística Economia la
investigación de operaciones las finanzas y otras con
el fin de aportar soluciones a problemas de la
organización