Bogotá, D.C.

13 de noviembre de 2019
CMEI-843-2019
Estudiante
Orlando Demian Monsalve
Université Toulouse Jean Jaurès
Ciudad

Asunto: Aceptación al Programa de Intercambio Estudiantil de la Pontificia Universidad Javeriana

Con gusto le informamos que usted ha sido ACEPTADO en el Programa de Intercambio Estudiantil para el
período de julio de 2019 a junio de 2020, en el marco del convenio vigente entre su universidad de origen y la
Pontificia Universidad Javeriana. Cabe mencionar, que el plan de estudios que usted ha seleccionado para su
intercambio podría ser sujeto a modificaciones según la disponibilidad de cupos o cambios realizados dentro de
los programas curriculares de cada facultad y que su carga académica semanal será superior a las 10 horas.
En virtud del convenio bilateral queda exento del pago de matrícula financiera y es de su entera responsabilidad
adquirir el seguro médico con cobertura internacional, repatriación por muerte accidental, enfermedad o muerte.

Le recordamos que debe acercarse a la representación diplomática, consulado o embajada de Colombia más
cercana teniendo en cuenta que usted debe tramitar una Visa Temporal de Estudiante, en su país de origen,
de acuerdo con lo estipulado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Para mayor información sobre esto
proceso, por favor, visite: www.cancilleria.gov.co/help/faq/visas. Al llegar a Colombia, usted deberá solicitar una
cédula de extranjería en un periodo no mayor a 15 días desde su ingreso al país, ante las oficinas de Migración
Colombia en Bogotá. No hacerlo dentro de este plazo le acarreará sanciones. Para mayor información, visite:
www.migracioncolombia.gov.co

Las clases del próximo periodo académico comienzan el 20 de enero y terminan el 30 de mayo de 2020. Es
necesario que usted se presente entre el 13 y el 17 de enero de 2020 en la Oficina de Coordinación de Movilidad
Estudiantil Internacional, ubicada en la Pontificia Universidad Javeriana, en el Piso 2, local 2 del Edificio Jorge
Hoyos, para formalizar su inscripción.

*Nota: Para programar su viaje adecuadamente recuerde que la Oficina Movilidad Estudiantil Internacional
estará abierta desde el 9 de enero de 2020 y que nuestra oficina no atiende los fines de semana.

Para completar su inscripción al intercambio, después de llegar a Colombia, usted debe ingresar a la
sección de “Formalización” en la plataforma en línea y adjuntar los siguientes documentos:

- Fotocopia de la primera página de su pasaporte

- Fotocopia del sello de ingreso a Colombia
- Fotocopia de la visa de estudiante
- Fotocopia de la cédula de extranjería o del sello del trámite en el pasaporte
- Certificación de afiliación a un seguro médico internacional y durante todo el intercambio

La entrega digital de estos documentos es obligatoria para completar su matrícula académica, recibir su carné
estudiantil y asistir a clases.

Le damos una cordial bienvenida a la Pontificia Universidad Javeriana y esperamos que su experiencia cumpla
con sus expectativas académicas y personales.

Cordialmente,

GIOVANNI CALVANO
Director de Asuntos Internacionales