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El trabajo en equipo requiere una alta disponibilidad para compartir la mayor información
posible con todos los niveles de la organización, flexibilidad en cuanto al cumplimiento de
normas, para permitir creatividad personal, y un proceso de toma de decisiones estructurado
y más racional que emocional.
Miller: Existen en general cuatro estilos administrativos para la toma de decisiones
Mandato: cuando el líder toma la decisión sin consultar a los demás miembros del grupo,
es útil en situaciones de crisis, cuando se requiere una decisión pronta. Cuando en los
sistemas de calidad total es principal la prevención, este tipo de decisiones debe ser
excepcional, ya que podría anular todos los efectos positivos del involucramiento total que
se pretende.
Consulta: consiste en que el líder solicite la opinión de los otros miembros del grupo, pero
que finalmente sea él quien tome la decisión. Es la mejor manera de hacerlo cuando se
desea poner en práctica un lineamiento estratégico que el líder considera vital para la
organización siendo impopular entre el personal. Cuando las opiniones son variadas, la
autoridad toma la decisión dada por mayoría. Este criterio se basa en la mayoría absoluta o
relativa o en el promedio de las opiniones.
Consenso: un grupo de personas se reúne para considerar cierta decisión; analizan todo lo
relacionado con la misma, y utilizando un método se logra que todos los miembros del
equipo tomen una decisión única. El consenso consiste en buscar una propuesta aceptable
para todos los miembros del grupo. Requiere tiempo, participación, habilidades de
comunicación y convencimiento, pensamiento creativo y mente abierta.
Delegación: el líder autoriza a otros para que tomen la decisión. Es útil cuando se sale de
control la toma de decisión sobre operaciones rutinarias. Enseña a tomar decisiones y a
correr riesgos, haciendo que la administración se prepare para aceptar fracasos ocasionales
y permitir equivocaciones.
Para que una empresa basada en el consenso y delegación sea competitiva, no basta en
tener personas que trabajen bien individualmente ya que estropea la colaboración en el
trabajo de equipo, no se debe buscar la satisfacción del jefe ya que este se coinvertiría en un
líder dejando atrás los objetivos del grupo. Para que la empresa enfrente los retos debe tener
un equipo colaborativo, no solo personas que trabajen alrededor de la ida del jefe.
La tendencia hacia la supervisión de grandes grupos y a los acelerados cambios
tecnológicos, es necesario “autorizar” al personal a pensar, aportar ideas, para que la
organización realice de una manera más eficiente la planeación y el mejoramiento tanto de
sus productos como de los procesos, se conoce como facultamiento, se basa en el principio
de que no se responsabilice a un grupo de individuos la calidad de un proceso si no se les
otorga completa autoridad sobre la planeación, control y mejoramiento del mismo. Para
esto los niveles superiores de la empresa deben ejercer un liderazgo mediante la asignación
de recursos, la comunicación de la información relevante, la capacitación para apreciar a
trabajar en equipo y predicar con el ejemplo trabajando en equipo en el proceso
administrativo y colaborar con el área operativa para que ésta logre sus objetivos.
Delegar autoridad a un equipo no significa que la administración pierda todo control sobre
él. La administración debe conservar su responsabilidad sobre la definición clara y concisa
de los objetivos que persigue el grupo, responsabilizarse en asignar los recursos que se
requieran, supervisar el desempeño del equipo y delimitar las fronteras dentro de las cuales
el equipo puede moverse.