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de Barreras Burocráticas
0009-2020/CEB-INDECOPI
10 de enero de 2020
EXPEDIENTE N° 000242-2019/CEB
DENUNCIADO : REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL
DENUNCIANTE : VIETTEL PERÚ S.A.C.
RESOLUCIÓN FINAL
I. ANTECEDENTES:
A. La denuncia:
1. Mediante el escrito presentado el 28 de agosto de 2019, Viettel Perú S.A.C. (en adelante,
la denunciante) interpuso denuncia en contra del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil (en adelante, el Reniec) por la imposición de una barrera burocrática
presuntamente ilegal y/o carente de razonabilidad originada en el cobro de derechos de
tramitación del cuadro «Servicio de verificación Biométrica» del procedimiento
«Verificación Biométrica de la Identidad de las Personas», materializado en el
Procedimiento N° 33 del Texto Único de Procedimientos Administrativos (en adelante, el
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Anexo 9 del Texto Único de Procedimientos Administrativos del Reniec.
Servicio de Verificación Biométrica
TASA X
R A N GOS D E TASA X
C O N S U LT A
C ON S U LT A S C O N S U LT A (S / )
(% U I T )
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(vii) No basta analizar el marco legal que regula las facultades y funciones del Reniec,
se deberá encontrar una norma específica que le permita la imposición de la
medida cuestionada.
(viii) El Reniec deberá acreditar que su TUPA, incluyendo el Anexo 9, ha sido emitido y
publicado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 44 del Texto Único Ordenado
(en adelante, TUO) de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
(ix) La medida cuestionada no ha sido determinada en función al importe del costo
que su ejecución genera para la entidad por el servicio prestado durante toda su
tramitación, vulnerando lo dispuesto por los artículos 53 y 54 del TUO de la Ley N°
27444.
(x) El monto de derecho de tramitación denunciado incumple los lineamientos del
D.S. 064-2010-PCM, que aprueba la metodología de determinación de costos de
los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad en los
Textos Únicos de Procedimientos Administrativos de las Entidades Públicas.
(xi) Se ha vulnerado lo dispuesto en las Normas II y IV del Código Tributario.
(xii) Seguir la metodología que la ley demanda no es suficiente para acreditar que el
cobro del servicio es válido, pues deberá tenerse en cuenta que la tasa impuesta
corresponda al costo real del servicio, cualquier exceso habrá desnaturalizado el
tributo, convirtiéndolo en un impuesto.
B. Admisión a trámite:
C. Contestación de la denuncia:
2
Se solicitó al Reniec presentar la información que sustente la estructura de costos del derecho de trámite del cuadro «Servicio de verificación
Biométrica» del procedimiento «Verificación Biométrica de la Identidad de las Personas», Procedimiento N° 33 de su TUPA, aprobado por
Resolución Jefatural N° 156-2017-JNAC/RENIEC, concordado con el Anexo 9.
3
Cédulas de Notificación N° 2531-2019/CEB (dirigida a la denunciante), N° 2532-2019/CEB (dirigida a la Procuraduría Pública del Reniec) y N°
2533-2019/CEB (dirigida al Reniec).
4
Mediante el escrito del 22 de octubre de 2019, el Reniec se apersonó al procedimiento y solicitó una prórroga de plazo para presentar sus
descargos, la cual fue otorgada mediante la Resolución Nº 0571-2019/STCEB-INDECOPI del 25 de octubre de 2019. Dicha resolución fue
notificada a la denunciante y a la Procuraduría del Reniec el 29 de octubre de 2019.
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D. Otros:
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II. ANÁLISIS:
8. Al respecto, cabe indicar que de conformidad con el inciso 3) del artículo 3 del Decreto
Legislativo N° 1256, constituye una barrera burocrática toda exigencia, requisito,
7
De fecha 26 de julio de 2018.
8
De fecha 10 de julio de 2019.
9
Presentado el 12 de septiembre de 2019.
10
Publicado en el diario oficial «El Peruano» el 8 de diciembre de 2016.
11
Decreto Legislativo N° 1256, que aprueba la Ley de Prevención y Eliminación de Barreras Burocráticas.
Artículo 6. - Atribuciones de las autoridades en materia de eliminación de barreras burocráticas
6.1. De la Comisión y la Sala
La Comisión y la Sala en segunda instancia, son competentes para conocer los actos administrativos, disposiciones administrativas y
actuaciones materiales, incluso del ámbito municipal o regional, que impongan barreras burocráticas ilegales y/o carentes de razonabilidad.
Asimismo, son competentes para velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre la materia establecidas en los Decretos Legislativos N°
283, 668, 757 y el artículo 61 del Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal, así como las normas reglamentarias pertinentes, o
las normas que las sustituyan. Ninguna otra entidad podrá arrogarse estas facultades. Sus resoluciones son ejecutables cuando hayan
quedado consentidas o sean confirmadas por la Sala, según corresponda de conformidad con lo establecido en el artículo 32 de la presente
Ley.
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limitación, prohibición y/o cobro que imponga cualquier entidad, dirigido a condicionar,
restringir u obstaculizar el acceso y/o permanencia de los agentes económicos en el
mercado y/o que puedan afectar a administrados en la tramitación de procedimientos
administrativos sujetos a las normas y/o principios que garantizan la simplificación
administrativa.
B. Cuestiones Previas:
10. El Reniec en sus descargos ha sostenido que la Comisión no contaría con atribuciones
para conocer la denuncia, más allá de las precisiones, en tanto involucraría que se
pronuncie sobre el «Convenio de Consulta en Línea de Verificación Biométrica» del 11
de mayo de 2015 que ha suscrito con la denunciante.
11. Al respecto, el inciso 3) del artículo 3° del Decreto Legislativo N° 1256 determina que no
constituyen barreras burocráticas que este colegiado se encuentre facultado de evaluar
las medidas contenidas en contratos suscritos por una entidad, procesos de subasta o
bases de algún tipo de concurso para contratar con el Estado13.
13. De esta manera, al considerar que la Comisión sí cuenta con facultades para conocer
denuncias por la imposición de barreras burocráticas presuntamente ilegales
materializadas en disposiciones administrativas, como resulta el TUPA del Reniec,
aprobado por Resolución Jefatural N° 156-2017-JNAC/RENIEC, esto es, un
12
De acuerdo con la metodología contenida en el Decreto Legislativo N° 1256, la Comisión analiza:
(i) La legalidad de la medida cuestionada, en atención a las atribuciones y competencias de la entidad que la impone, al marco jurídico
promotor de la libre iniciativa privada y la simplificación administrativa; y, a si se han observado las formalidades y procedimientos
establecidos por las normas aplicables al caso concreto para su imposición.
(ii) La razonabilidad de la referida medida, lo que implicar evaluar si se justifica en un interés público cuya tutela haya sido encargada a la
entidad que la impone y si es idónea para brindar para brindar solución al problema y/u objetivo considerado(s) para su aplicación, así
como si es proporcional respecto del interés público fijado y si es la opción menos gravosa que existe para tutelar el interés público.
13
Decreto Legislativo N° 1256, que aprueba la Ley de Prevención y Eliminación de Barreras Burocráticas.
Artículo 3°.- Definiciones.
Para efectos de la presente ley, debe tenerse en cuenta las siguientes definiciones: […].
3. Barrera burocrática: […].
Sin perjuicio de las responsabilidades que se deriven de la aplicación de la normativa correspondiente, no se consideran barreras burocráticas
dentro del ámbito de la presente ley:
[…].
b. Las exigencias, requisitos, limitaciones, prohibiciones y/o cobros contenidos en contratos suscritos por una entidad, procesos de subasta o
bases de algún tipo de concurso para contratar con el Estado.
14
Página 1 de la denuncia, escrito del 28 de agosto de 2019.
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14. Sin perjuicio de ello, se precisa que solo se analizará la medida cuestionada aplicada a
la denunciante a través de los medios de materialización reconocidos por el Decreto
Legislativo N° 1256, sin que la Comisión resulte habilitada a verificar la legalidad y/o
razonabilidad del Convenio invocado en el presente expediente.
15. El Reniec señaló que el uso del servicio de verificación biométrica no constituye una
barrera burocrática al no ser obligatorio sino facultativo. De ahí que, no se evidencia que
la prestación de un servicio facultativo limite o afecte el desarrollo de las actividades de
la empresa.
16. Al respecto, el inciso a) del numeral 8.1) del artículo 8 del Decreto Legislativo N° 1338,
que crea el Registro Nacional de Equipos Terminales Móviles para la Seguridad,
orientado a la prevención y combate del comercio ilegal de equipos terminales móviles y
al fortalecimiento de la seguridad ciudadana, establece:
«Artículo 8. Empresas operadoras de servicios públicos móviles de telecomunicaciones
8.1 Las empresas operadoras de servicios públicos móviles de telecomunicaciones tienen las
siguientes obligaciones:
17. En ese sentido, considerando que de conformidad con el artículo 2° de la Ley N° 26497,
Ley Orgánica del Reniec15, el Reniec es la entidad encargada de brindar el servicio de
verificación biométrica, y que las empresas operadoras se encuentran obligadas de
verificar (entiéndase, a través de dicho servicio) la identidad de sus clientes, resulta
obligatorio el acceder al servicio de verificación biométrica para que las empresas
operadoras de servicios públicos móviles de telecomunicaciones puedan operar en el
mercado.
B.3. Sobre los pronunciamientos previos emitidos por la Comisión invocados por el Reniec:
15
Ley Nº 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Artículo 2°.- El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil es la entidad encargada de organizar y mantener el registro único de
identificación de las personas naturales e inscribir los hechos y actos relativos a su capacidad y estado civil. Con tal fin desarrollará técnicas y
procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de la información.
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21. En tal sentido, se aprecia que los derechos de trámite analizados en la Resolución N°
0631-2016/CEB-INDECOPI del 6 de diciembre de 2016, no involucran la barrera
burocrática admitida a trámite en el presente procedimiento, toda vez que aquellos
fueron dejados sin efecto a través de la Resolución Jefatural N° 156-2017-
JNAC/RENIEC.
23. En efecto, como se puede observar en la referida resolución se analizó la legalidad y/o
razonabilidad de la exigencia de que se exija al BBVA Banco Continental S.A. el pago
de derechos de tramitación por la prestación de un servicio que a su entender debía ser
gratuito de acuerdo con la Ley del Presupuesto 2018, a diferencia del presente caso,
cuyo análisis versa en verificar si el derecho de trámite cuestionado ha sido
determinado en función del costo derivado de la tramitación del procedimiento
habiéndose aplicado la metodología establecida en el Decreto Supremo N° 064-2010-
PCM. Por lo tanto, corresponde desestimar el argumento del Reniec.
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24. Sin perjuicio de lo señalado, cabe precisar que el artículo IV del TUO de la Ley N°
27444 establece lo siguiente:
«Artículo VI. - Precedentes administrativos
1. Los actos administrativos que al resolver casos particulares interpreten de modo expreso y con
carácter general el sentido de la legislación, constituirán precedentes administrativos de observancia
obligatoria por la entidad, mientras dicha interpretación no sea modificada. Dichos actos serán
publicados conforme a las reglas establecidas en la presente norma.
2. Los criterios interpretativos establecidos por las entidades, podrán ser modificados si se considera
que no es correcta la interpretación anterior o es contraria al interés general. La nueva interpretación
no podrá aplicarse a situaciones anteriores, salvo que fuere más favorable a los administrados.
3. En todo caso, la sola modificación de los criterios no faculta a la revisión de oficio en sede
administrativa de los actos firmes.».
25. Aplicando la norma citada al presente caso, se concluye que las resoluciones citadas
por el Reniec no tienen efectos vinculantes para esta Comisión, en tanto no constituyen
precedentes de observancia obligatoria.
C. Cuestión controvertida:
27. Determinar si constituye una barrera burocrática ilegal y/o carente de razonabilidad el
cobro de derechos de tramitación del cuadro «Servicio de verificación Biométrica» del
procedimiento «Verificación Biométrica de la Identidad de las Personas», materializado
en el Procedimiento N° 33 del TUPA del Reniec, aprobado por Resolución Jefatural N°
156-2017-JNAC/RENIEC, concordado con el Anexo 9.
D. Evaluación de legalidad:
28. El Reniec tiene a su cargo, entre otras funciones que la ley señale, la inscripción de los
nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones, y otros actos que modifican el estado
civil, así como mantiene el registro de identificación de los ciudadanos y emite los
documentos que acreditan su identidad, de acuerdo con el artículo 183° de la
Constitución Política del Perú16.
29. De acuerdo con el artículo 1 de la Ley N° 26497, Ley Orgánica del Reniec, dicha
entidad es un organismo constitucionalmente autónomo que cuenta con personería
16
Constitución Política del Perú.
Artículo 183°.- Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
El Jefe del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil es nombrado por el Consejo Nacional de la Magistratura por un período renovable
de cuatro años. Puede ser removido por dicho Consejo por falta grave. Está afecto a las mismas incompatibilidades previstas para los
integrantes del Pleno del Jurado Nacional de Elecciones.
El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil tiene a su cargo la inscripción de los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones, y
otros actos que modifican el estado civil. Emite las constancias correspondientes. Prepara y mantiene actualizado el padrón electoral.
Proporciona al Jurado Nacional de Elecciones y a la Oficina Nacional de Procesos Electorales la información necesaria para el cumplimiento de
sus funciones. Mantiene el registro de identificación de los ciudadanos y emite los documentos que acreditan su identidad.
Ejerce las demás funciones que la ley señala.
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31. El artículo 7° de la Ley N° 26497 señala, además, que son funciones del Reniec
planear, organizar, dirigir, normar y racionalizar las inscripciones de su competencia y
emitir el documento que acredita la identidad de las personas, así como sus
duplicados19.
32. Ahora bien, conforme al artículo 24°20 de la referida norma, constituyen recursos del
Reniec los ingresos propios, en especial, los que se recaudan por conceptos de la
emisión de constancias de inscripción de los actos de su competencia y los que se
recaudan por concepto de los servicios que presta el registro; entre otras.
33. En concordancia con esto último, el literal a) del artículo 16° de la Ley N° 2653321, Ley
que regula aspectos presupuestales del Sistema Electoral, dispone que los derechos,
tasas y multas correspondientes a los actos registrales materia de competencia del
Reniec constituyen recursos propios de dicha entidad.
34. Por ende y de acuerdo con pronunciamientos previos de la Comisión22, el Reniec cuenta
con facultades legales para exigir el cobro de tasas por concepto de la tramitación de
procedimientos materia de su competencia, como resulta la prestación de servicios
concernientes a su ámbito, como es el caso del «Servicio de verificación Biométrica».
35. De ese modo, la Comisión advierte que el Reniec cuenta con competencias legales a fin
de administrar y mantener el registro de identificación de los ciudadanos, en tal marco
17
Ley Nº 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Artículo 1°.- Créase el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, con arreglo al mandato de los Artículos 177 y 183 de la Constitución
Política del Perú. El registro es un organismo autónomo que cuenta con personería jurídica de derecho público interno y goza de atribuciones
en materia registral, técnica, administrativa, económica y financiera.
18
Ley Nº 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Artículo 2°.- El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil es la entidad encargada de organizar y mantener el registro único de
identificación de las personas naturales e inscribir los hechos y actos relativos a su capacidad y estado civil. Con tal fin desarrollará técnicas y
procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de la información.
19
Ley Nº 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Artículo 7°.- Son funciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil:
a) Planear, organizar, dirigir, normar y racionalizar las inscripciones de su competencia;
[…].
f) Mantener el Registro de Identificación de las personas;
g) Emitir el documento único que acredita la identidad de las personas, así como sus duplicados;
[…].
20
Ley Nº 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Artículo 24°.- Los recursos del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil están constituidos por:
a) Ingresos propios, en especial los que se recaudan por conceptos de la emisión de constancias de inscripción de los actos de su
competencia y los que se recaudan por concepto de los servicios que presta el Registro.
[…].
21 Ley N° 26533, Dictan normas presupuestales del Sistema Electoral y establecen casos en que el JNE resuelve en instancia final recursos
contra resoluciones del ONPE y el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Artículo 16°.- Constituyen Recursos propios del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, entre otros:
a) Los derechos, tasas y multas correspondientes a los actos registrales materia de su competencia.
[…].
22 Resolución N° 0004-2005/CAM-INDECOPI del 13 de enero de 2005 y Resolución N° 0631-2016/CEB-INDECOPI del 6 de diciembre de
2016.
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37. De acuerdo con la Norma II del TUO del Código Tributario24, aprobado por el Decreto
Supremo N° 133-2013-EF, los derechos de tramitación son tributos que, a su vez,
forman parte del rubro tasas. Tales derechos tienen como hecho generador la
prestación efectiva por el Estado de un servicio público individualizado en un
administrado y su pago se sustenta en la prestación de un servicio administrativo
público, el uso o aprovechamiento de bienes públicos.
38. De acuerdo con lo dispuesto en los numerales 40.3) y 40.4) del artículo 4025, en el
numeral 43.1.5) del artículo 4326 y en los numerales 44.1) 44.2), 44.3) del artículo 4427
23
Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Artículo IV. - Principios del Procedimiento Administrativo
1. El procedimiento administrativo se sustenta fundamentalmente en los siguientes principios, sin perjuicio de la vigencia de otros principios
generales del Derecho Administrativo:
1.1. Principio de legalidad. - Las autoridades administrativas deben actuar con respeto a la Constitución, la ley y al derecho, dentro de las
facultades que le estén atribuidas y de acuerdo con los fines para los que les fueron conferidas.
24
Código Tributario
Norma II: Ámbito De Aplicación
Este Código rige las relaciones jurídicas originadas por los tributos. Para estos efectos, el término genérico tributo comprende:
[...].
c) Tasa: Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador la prestación efectiva por el Estado de un servicio público individualizado
en el contribuyente.
No es tasa el pago que se recibe por un servicio de origen contractual.
Las Tasas, entre otras, pueden ser:
[...].
2. Derechos: son tasas que se pagan por la prestación de un servicio administrativo público o el uso o aprovechamiento de bienes públicos.
[...].
25
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Artículo 40. - Legalidad del procedimiento
[…].
40.3 Los procedimientos administrativos deben ser compendiados y sistematizados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos,
aprobados para cada entidad, en el cual no se pueden crear procedimientos ni establecer nuevos requisitos, salvo lo relativo a la determinación
de los derechos de tramitación que sean aplicables de acuerdo a la normatividad vigente.
40.4 Las entidades solamente exigen a los administrados el cumplimiento de procedimientos, la presentación de documentos, el suministro de
información o el pago por derechos de tramitación, siempre que cumplan con los requisitos previstos en el numeral anterior. Incurre en
responsabilidad la autoridad que procede de modo diferente, realizando exigencias a los administrados fuera de estos casos.
[…].
26
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Artículo 43. - Contenido del Texto Único de Procedimientos Administrativos.
43.1 Todas las entidades elaboran y aprueban o gestionan la aprobación, según el caso, de su Texto Único de Procedimientos Administrativos,
el cual comprende:
[…]
5. Los supuestos en que procede el pago de derechos de tramitación, con indicación de su monto y forma de pago. El monto de los derechos
se expresa publicándose en la entidad en moneda de curso legal.
[…]
La Presidencia del Consejo de Ministros, mediante Resolución de la Secretaría de Gestión Pública, aprueba el Formato del Texto Único de
Procedimientos Administrativos aplicable para las entidades previstas en los numerales 1 al 7 del artículo I del Título Preliminar de la presente
ley.
[…]
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del TUO de la Ley N° 27444, para que una entidad de la administración pueda exigir los
derechos de tramitación a los administrados, debe cumplir lo siguiente:
42. Ahora bien, esta Comisión deberá verificar que la exigencia del derecho de tramitación
materia de análisis, corresponda a la prestación de un servicio específico e
individualizable en favor del administrado o en función del costo derivado de las
actividades dirigidas a analizar lo solicitado. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta
las metodologías aplicables para la determinación de costos.
27
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
«Artículo 44.- Aprobación y difusión del Texto Único de Procedimientos Administrativos
44.1 El Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) es aprobado por Decreto Supremo del sector, por Ordenanza Regional,
por Ordenanza Municipal, o por Resolución del Titular de organismo constitucionalmente autónomo, según el nivel de gobierno respectivo.
44.2. La norma que aprueba el TUPA se publica en el diario oficial El Peruano.
44.3 El TUPA y la disposición legal de aprobación o modificación se publica obligatoriamente en el portal del diario oficial El Peruano.
Adicionalmente se difunde a través de la Plataforma Digital Única para Orientación al Ciudadano del Estado Peruano y en el respectivo Portal
Institucional de la entidad. La publicación en los medios previstos en el presente numeral se realiza de forma gratuita.
44.4 Sin perjuicio de la indicada publicación, cada entidad realiza la difusión de su TUPA mediante su ubicación en lugar visible de la entidad.
44.5 Una vez aprobado el TUPA, toda modificación que no implique la creación de nuevos procedimientos, incremento de derechos de
tramitación o requisitos, se debe realizar por Resolución Ministerial del Sector, o por resolución del titular del Organismo Autónomo conforme a
la Constitución Política del Perú, o por Resolución de Consejo Directivo de los Organismos Reguladores, Resolución del órgano de dirección o
del titular de los organismos técnicos especializados, según corresponda, Decreto Regional o Decreto de Alcaldía, según el nivel de gobierno
respectivo. En caso contrario, su aprobación se realiza conforme al mecanismo establecido en el numeral 44.1. En ambos casos se
publicará la modificación según lo dispuesto por los numerales 44.2 y 44.3.
[…]»
[Énfasis añadido]
28
Tatiana Irene Mendieta Barrera.
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43. De acuerdo con lo establecido en los numerales 53.1), 53.2) y 53.6) del artículo 5329 y el
numeral 54.1) del artículo 5430 del TUO de la Ley N° 27444, para la determinación del
monto de los derechos de tramitación, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
─ Se debe hacer en función del importe del costo que su ejecución genera para la
entidad por la tramitación del procedimiento y, de ser el caso, del costo real de
producción de documentos que expida la entidad.
─ Que hayan sido determinados conforme a la metodología vigente. Cabe precisar
que su monto es sustentado por el servidor a cargo de la oficina de administración
de cada entidad.
─ Mediante decreto supremo refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros
(en adelante, PCM) y el Ministro de Economía y Finanzas se precisarán los
criterios, procedimientos y metodologías, los cuales serán de aplicación obligatoria
para todas las entidades públicas.
29
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Artículo 53. - Derecho de tramitación
53.1 Procede establecer derechos de tramitación en los procedimientos administrativos, cuando su tramitación implique para la entidad la
prestación de un servicio específico e individualizable a favor del administrado, o en función del costo derivado de las actividades dirigidas a
analizar lo solicitado. Dicho costo incluye los gastos de operación y mantenimiento de la infraestructura asociada a cada procedimiento.
53.2 Son condiciones para la procedencia de este cobro que los derechos de tramitación hayan sido determinados conforme a la metodología
vigente, y que estén consignados en su vigente TUPA. Para el caso de las entidades del Poder Ejecutivo se debe contar, además, con el
refrendo del Ministerio de Economía y Finanzas.
[…]
53.6 Mediante decreto supremo refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros y el Ministro de Economía y Finanzas se precisa los
criterios, procedimientos y metodologías para la determinación de los costos de los procedimientos, y servicios administrativos que brinda la
administración y para la fijación de los derechos de tramitación. La aplicación de dichos criterios, procedimientos y metodologías es obligatoria
para la determinación de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad para todas las entidades públicas
en los procesos de elaboración o modificación del Texto Único de Procedimientos Administrativos de cada entidad. La entidad puede aprobar
derechos de tramitación menores a los que resulten de la aplicación de los criterios, procedimientos y metodologías aprobados según el
presente artículo.
[…]
30
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Artículo 54.- Límite de los derechos de tramitación
54.1 El monto del derecho de tramitación es determinado en función al importe del costo que su ejecución genera para la entidad por el servicio
prestado durante toda su tramitación y, en su caso, por el costo real de producción de documentos que expida la entidad. Su monto es
sustentado por el servidor a cargo de la oficina de administración de cada entidad.
31
Decreto Supremo N° 064-2010-PCM que aprueba la metodología de determinación de costos de los procedimientos administrativos y
servicios prestados en exclusividad en los Textos Únicos de Procedimientos Administrativos de las Entidades Públicas, en
cumplimiento del numeral 44.6 del artículo 44 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Artículo 1.- Aprobación de la metodología
Apruébese la nueva metodología de determinación de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad para
las entidades públicas, que como Anexo forma parte integrante del presente Decreto Supremo, la que será de uso obligatorio en los procesos
de elaboración y/o modificación de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad contenidos en los TUPA.
32
Aprobado por la Resolución Ministerial N° 228-2010-PCM (actualmente derogada por la Resolución Ministerial N° 048-2013-PCM que aprueba
el Plan de Simplificación Administrativa N° 2013-2016.
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33
Publicada en el diario oficial El Peruano el 28 de enero de 2011.
34
Decreto Supremo N° 007-2011-PCM, Decreto Supremo que aprueba la metodología de simplificación administrativa y establece
disposiciones para su implementación, para la mejora de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad
Disposición Complementaria Transitoria
Única Disposición Complementaria Transitoria. - Uso de la Metodología de Simplificación Administrativa en concordancia con la
metodología de costos aprobada por el Decreto Supremo Nº 064-2010-PCM
Las entidades de la Administración Pública, en forma previa a la implementación de la metodología de determinación de costos aprobada
mediante el Decreto Supremo Nº 064-2010- PCM, deberán revisar y simplificar los procedimientos administrativos y servicios prestados en
exclusividad que se encuentran en sus Textos Únicos de Procedimientos Administrativos (TUPA) mediante la utilización de la Metodología de
Simplificación Administrativa, en los plazos señalados en el Anexo de la Resolución de Secretaría de Gestión Pública Nº 002-2010- PCM/SGP.
35
Cabe precisar que la metodología de simplificación constituye el documento orientador para todas las entidades de la administración pública
que se propongan a desarrollar procesos de simplificación administrativa, de acuerdo a lo establecido en el objetivo de la metodología de
suplicación administrativa y se da a través de las siguientes etapas:
- Etapa preparatoria.
- Etapa de diagnóstico.
- Etapa de rediseño.
- Etapa de implementación.
- Etapa de seguimiento y evaluación.
- Etapa de mejoramiento continuo y sostenibilidad
En la etapa de diagnóstico, se construye la tabla ASME, para luego registrar los recursos requeridos para cada una de estas actividades,
como, por ejemplo, personal directo, material fungible y servicios directos identificables, con la finalidad de que después se aplique la
metodología de determinación de costo
36
Decreto Supremo N° 064-2010-PCM que aprueba la metodología de determinación de costos de los procedimientos administrativos y
servicios prestados en exclusividad en los Textos Únicos de Procedimientos Administrativos de las Entidades Públicas, en
cumplimiento del numeral 44.6 del artículo 44 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
[…]
Segunda. - Disposición Complementaria Final. - Aprobación de la Guía Metodológica de Determinación de Costos de los
Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad
La Presidencia del Consejo de Ministros, dentro de los treinta (30) días siguientes a la publicación de la norma señalada en la Primera
Disposición Final, aprobará, mediante Resolución de Secretaría de Gestión Pública, la Guía Metodológica de Determinación de Costos de los
Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad.
37
Publicado en el diario oficial El Peruano el 9 de octubre de 2010.
38
Cabe precisar que el objetivo de la citada guía se encuentra en la presentación del Anexo de la Resolución N° 003-2010-PCM-SGP.
39
Resolución de Secretaria de Gestión Pública N° 003-2010-PCM-SGP que aprueba la guía metodológica de determinación de costos de
los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad, en cumplimiento de la Segunda Disposición
Complementaria Final del Decreto Supremo Nº 064-2010-PCM.
Artículo 2.- Ámbito de aplicación
Las presentes disposiciones resultan aplicables a las entidades públicas comprendidas en los alcances del artículo I del Título Preliminar de la
Ley Nº 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General, que por mandato legal se encuentran obligadas a contar con Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
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52. Sobre el particular, la denunciante señaló que el Reniec al establecer la menor escala
en S/ 0.14 (cuadro «Servicio de verificación Biométrica») reconoce implícitamente que
su cobro de S/ 1.50 para el primer tramo de 30,000 consultas, así como para el resto de
los tramos, está por encima de los costos reales de provisión del servicio, toda vez que
si estuviésemos ante un cobro de una tasa que refleje el costo real no deberíamos estar
ante una estructura escalonada, porque en principio el costo debería ser el mismo,
independiente del número de consultas por usuario.
40
A través del escrito del 26 de julio de 2018, el Reniec presentó la información que sustenta la estructura de costos del derecho de trámite
cuestionado. Dicha información fue incorporada al presente expediente mediante Razón de Secretaría del 5 de diciembre de 2019.
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54. Al respecto, el numeral 53.6 del artículo 53° del TUO de la Ley N° 274441, establece que
la entidad puede aprobar derechos de tramitación menores a los que resulten de
la aplicación de los criterios, procedimientos y metodologías aprobados según el
artículo citado.
55. En tal sentido, toda vez que la escala de los montos establecidos en el Anexo 9 del
cuadro denominado “servicio de verificación biométrica”, hacen referencia a montos
menores al derecho de trámite del procedimiento cuestionado, que obedecen a una
política de descuentos y cuya aplicación no es desfavorable a los usuarios del servicio,
se desestima lo argumentado por la denunciante; y por lo tanto corresponde continuar
con el análisis de legalidad del derecho de trámite materia de análisis cuyo monto es de
S/ 1.50.
56. Mediante escrito del 26 de julio de 2018 (incorporado al presente expediente mediante
Razón de Secretaría, ver párrafo 6), el Reniec remitió en copia y archivo CD el sustento
del costo de s/. 1.50 del Procedimiento N° 33 del Texto Único de Procedimientos
Administrativos del Reniec (Servicio de Verificación Biométrica de la entidad de las
personas:
(i) Tablas ASME-VM
(ii) Anexo 5 - Costo de servicios de terceros y Anexo 6 - Costo de depreciación de
activos y amortización de intangibles.
(iii) Cuadros maestros: M5 - Costo de servicio de terceros y M6 - Costo de
depreciación de activos y amortización de intangibles.
(iv) Cuadro de resumen de costos
57. Sobre ello, cabe precisar que la metodología de determinación de costos, aprobada por
el Decreto Supremo Nº 064-2010-PCM, distingue 7 tipos de recursos y, para cada tipo
de recurso, establece un procedimiento distinto de cálculo de los costos que genera su
utilización. Los costos de los 7 tipos de recursos se presentan en 7 tablas denominadas:
Anexo 1- Costo de personal directo, Anexo 2- Costo de los materiales fungibles, Anexo
3- Costo de servicio directo identificable, Anexo 4- Costo de material no fungible, Anexo
5- Costo de servicios de terceros, Anexo 6- Costo de depreciación de activos y
amortización de intangibles y Anexo 7- Costo fijo.
41
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Artículo 53. - Derecho de tramitación
53.6. Mediante decreto supremo refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros y el Ministro de Economía y Finanzas se precisa los
criterios, procedimientos y metodologías para la determinación de los costos de los procedimientos, y servicios administrativos que brinda la
administración y para la fijación de los derechos de tramitación. La aplicación de dichos criterios, procedimientos y metodologías es obligatoria
para la determinación de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad para todas las entidades públicas
en los procesos de elaboración o modificación del Texto Único de Procedimientos Administrativos de cada entidad. La entidad puede aprobar
derechos de tramitación menores a los que resulten de la aplicación de los criterios, procedimientos y metodologías aprobados
según el presente artículo.
(Énfasis añadido)
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60. De toda la información analizada se advierte que el Reniec acreditó que el derecho de
tramite cuestionado en el presente procedimiento, ha sido determinado en función del
costo derivado de la tramitación del procedimiento, aplicándose la metodología
establecida en los Decretos Supremos N° 007-2011-PCM y N° 064-2010-PCM; toda vez
que no se aprecian inconsistencias.
61. Asimismo, se verificó que el Reniec para la determinación del derecho de trámite del
procedimiento (S/. 1.50), utilizó el aplicativo informático web Módulo Integral de Costos
(MICosto)43.
42
El costo servicios de terceros (CECp) es determinado por la siguiente fórmula:
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62. En consecuencia, esta Comisión considera que el Reniec ha acreditado que el derecho
de trámite evaluado ha sido determinado en función del importe del costo que su
ejecución genera para la entidad, de conformidad con lo dispuesto en los numerales
44.1) 44.2), 44.3) del artículo 44, en los numerales 53.1) 53.2), 53.6) del artículo 53 y en
el numeral 54.1) del artículo 54° del TUO de la Ley N° 27444 del TUO de la Ley N°
27444.
63. Por lo tanto, el cobro de derechos de tramitación del cuadro «Servicio de verificación
Biométrica» del procedimiento «Verificación Biométrica de la Identidad de las
Personas», materializado en el Procedimiento N° 33 del Texto Único de Procedimientos
Administrativos del Reniec, aprobado por Resolución Jefatural N° 156-2017-
JNAC/RENIEC, concordado con el Anexo 9, no constituye una barrera
burocrática ilegal.
E. Evaluación de razonabilidad:
66. Con este tipo de análisis, lo que se pretende es que las exigencias y prohibiciones
impuestas a los particulares hayan sido producto de un proceso de examen por la
autoridad en el que se justifique la necesidad y la proporcionalidad en atención a un
interés público, de tal manera que sean más beneficiosas que los costos sociales que
generan.
43
Dicho aplicativo es una herramienta implementada por la Presidencia de Consejo de Ministros (PCM) para la determinación de los derechos de
trámite de los procedimientos administrativos y que incorpora como base del cálculo del derecho de trámite el proceso específico de
determinación de costos, el cual fue aprobado mediante la Resolución de Secretaría de Gestión Pública N° 002-2012-PCM-SGP.
44
Sobre la evolución del análisis de proporcionalidad (Proportionality analysis – PA) en distintos países del mundo, ver: Stone Sweet, Alec y
Mathews, Jud. «Proportionality Balancing and Global Constitutionalism» (2008). Faculty Scholarship Series. Paper 14.
(http://digitalcommons.law.yale.edu/fss_papers/14). Asimismo, ver publicación de «El examen de proporcionalidad en el derecho
constitucional», elaborado por Laura Clérico (Editorial Universitaria de Buenos Aires - 2009). En dicha publicación se desarrolla el test de
proporcionalidad que emplea el Tribunal Constitucional Federal Alemán; esta metodología consiste de manera básica en desarrollar tres
principios: (i) el de idoneidad; (ii) el de necesidad; y, (iii) el de proporcionalidad.
45
En países como Estados Unidos de Norteamérica (EE.UU), México (MX), Reino Unido (RU), entre otros, existen agencias dependientes del
Gobierno, encargadas de revisar las regulaciones y trámites administrativos que impactan en las actividades económicas y en los ciudadanos,
de manera previa a su emisión. Se exige que las entidades públicas que imponen estas deposiciones remitan información y documentación
que sustente su necesidad y justificación económica en atención al interés público que se desea tutelar. Las agencias antes mencionadas son:
(i) en EE.UU, la Oficina de Información y Regulación para los negocios (Office of Information and Regulatory Affairs); (ii) en MX, la Comisión
Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER); y, (iii) en RU, el Comité de Política Regulatoria (Regulatory Policy Commitee).
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68. La función en comentario de modo alguno implica sustituir a la autoridad local o sectorial
en el ejercicio de sus atribuciones, sino únicamente verificar, por encargo legal, que las
regulaciones administrativas emitidas tengan una justificación razonable, tomando en
cuenta su impacto en el ejercicio del derecho a la libre iniciativa privada.
71. Por su parte, el artículo 16 del Decreto Legislativo N° 1256, establece que los citados
indicios, señalados en el párrafo anterior, deben estar dirigidos a sustentar que la
barrera burocrática califica como una medida arbitraria o como una medida
desproporcionada, considerándolas de la siguiente manera:
• Medida desproporcionada: es una medida que resulta excesiva en relación con sus
fines y/o respecto de la cual existe otra u otras medidas alternativas que puedan
lograr el mismo objetivo de manera menos gravosa.
72. Es decir, la norma indica que cuando un denunciante haya calificado la barrera
burocrática cuestionada ya sea como medida arbitraria o desproporcionada, calificará
como un indicio de carencia de razonabilidad; sin embargo, la citada norma establece
que no serán indicios suficientes para realizar el análisis de razonabilidad aquellos
argumentos: (i) que no se encuentren referidos a la barrera burocrática cuestionada, (ii)
que tengan como finalidad cuestionar la pertinencia de una política pública, (iii) que
sean alegaciones o afirmaciones genéricas; o, (iv) Que aleguen como único argumento
que la medida genera costos.
73. Entendiéndose de esta forma que, según la referida norma, la denunciante debe
justificar y argumentar las razones por las cuales considera que la medida cuestionada
en el procedimiento es arbitraria y/o desproporcionada.
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POR LO EXPUESTO:
En uso de sus atribuciones y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto
Legislativo N° 1256:
RESUELVE:
Tercero: declarar que Viettel Perú S.A.C. no ha aportado indicios sobre la carencia de
razonabilidad de la barrera burocrática indicada en el Resuelve anterior, por lo que no
corresponde analizar su razonabilidad y, en consecuencia, infundada la denuncia presentada
en contra del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
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