PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION CONTADURIA PÚBLICA

Participantes:
Angela Espinoza C.I.:16.387.42
Isbelis Marchan C.I:19.850.721
José Rojas C.I. 12.246.578
Audimar Caruci C.I 23.813.814
Yalisbeth Rodríguez C.I.:14.483.709.
Sección: CO 3324
Punto de Equilibrio

Definición

Es aquel punto en que todo negocio o empresa, su nivel de ventas a nivel de

operaciones no genera utilidad neta, ni pérdida neta, es decir donde lo ingresos se
igualan a los gastos o costos.

Importancia del Punto de Equilibrio

1. Permite pronosticar el costo unitario probable a los diferentes niveles de

producción así como los volúmenes de ventas de ventas para justificar una
probable ampliación de la planta, el efecto de un aumento o disminución en
el volumen de ventas y el efecto de las utilidades al ajustar el precio de venta.
2. Evaluar la eficiencia de la Administración.
3. Tomar decisiones que permitan ajustar las operaciones normales o
corrientes de la empresa.

Conceptos Importantes para Punto de Equilibrio:

A. Gastos Fijos: son aquellos que no varían con los cambios que producen en
el volumen de ventas o nivel de actividad, ya que estos gastos ocurren
efectúese o no ventas o se realice o no la actividad del negocio.
B. Gastos Variables: son aquellos gastos que varían directamente o en
proporción al volumen de ventas o nivel de actividad de la empresa, es decir
si no hay actividad estos gastos son inexistente.

El Punto de Equilibrio se puede obtener de tres maneras:

1. Por Medio de Ecuación.

2. A través de margen de Contribución.
3. Método Grafico.

Beneficios del Análisis de Costo- Volumen- Utilidad.

A. El análisis de Costo-Volumen- Utilidad proporciona una visión general del

proceso de planeación, así como también permite controlar los costos que
 facilite el proceso en la toma de decisiones en los distintos niveles de
operación: Generalmente la tendencia de los costos no pueden predecirse
con un 100% de precisión, sin embargo puede servir de soporte a la
Administración de la empresa para guiarla por un buen rumbo al tomar las
decisiones.
B. En el proceso de planificación, toda empresa debe estar consciente de que
su futuro depende de tres variables; costo, volumen y precio. El éxito
depende de la creatividad con que se manejan las referidas variables, lo
primordial es la capacidad de analizar los efectos de los distintos aumentos
o disminuciones sobre la utilidad de cualquiera de las tres variables, tomando
en consideración también el marco económico donde se desenvuelve y las
limitaciones que puedan existir.

Relación Costo – Volumen – Utilidad.

El análisis de la relación Costo, Volumen Utilidad depende la separación de

los costos de acuerdo a su variabilidad. Los costos en muy pocas ocasiones se
pueden separar claramente en categorías totalmente fijas o totalmente variables;
los gastos variables de hecho no son perfectamente variables, ni los gastos fijos no
son perfectamente fijos son relativamente fijos y estos durante periodos limitados,
a la larga todos los gastos fijos se convierten en variables, los gastos semivariables
son parciamente fijos y parcialmente variables.

Una empresa para tener mayor utilidad debe vender más unidades de producto,
este incremento en las ventas trae como consecuencia un aumento en los costos o
gastos.

Los costos variables son directamente proporcional al volumen de ventas o nivel de

actividad dentro de una escala relevante.

Análisis de la Sensibilidad.

Las estimaciones que se hacen al planear la utilidad para cada período

depende de que se logre o no el volumen de ventas esperado; si el volumen de
ventas alcanzado es diferente al estimado, se debe estar preparado para actuar
bajo esta situación y que nos lleve a preguntar ¿Qué se debe hacer ante este
hecho?

La técnica más práctica y útil para resolver los problemas planteados es la

Técnica de Análisis de Sensibilidad con Decisiones de Certeza.

En el análisis de sensibilidad se presenta varias interrogantes, si no se puede

cumplir con el pronóstico planeado al variar uno de los supuestos como ¿Cuál será
la utilidad neta si los costos o gastos variables por unidades se incrementan o
disminuyen en un 20%? ¿Cuál será la utilidad neta si el número de unidades
vendidas varía de la cantidad que se había planificado? ¿Cómo afecta la utilidad de
la empresa si se amplía el mercado o se incrementa la capacidad instalada de la
fábrica?

El Margen de Seguridad es un instrumento que se utiliza en el Análisis de

Sensibilidad que facilita conocer hasta qué punto se pueda aumentar las ventas
presupuestadas tomando referencias el volumen de ventas en el punto de equilibrio,
también se puede conocer el volumen en que se pueden disminuir las ventas por
debajo del valor presupuestado antes que se produzcan pérdidas netas.

Cambios en los Costos o Gastos Variables.

Cuando se modifican los gastos variables se producen una variación en el

punto de equilibrio desplazándose en el mismo sentido en que se desplazan los
costos variables; es decir, si aumenta los costos variables, también aumenta el valor
del punto de equilibrio y si disminuyen los gastos variables el punto de equilibrio
disminuirá.

Cambios en los Gastos Fijos.

Los gastos fijos no permanecen inalterables a través del tiempo, ya que la

Administración puede modificarlos en cualquier periodo, cuando lo crea conveniente
con el objeto de incrementar la producción y poder mejorar las ventas de la
empresa.
 Si los gastos fijos cambian, el punto de equilibrio se modifica en la misma
dirección. Si aumenta los gastos fijos el punto de equilibrio aumenta, en caso que
disminuya los gastos fijos, el punto de equilibrio se modifica produciendo una baja
en su valor.

Cambio en el Precio de Venta.

En caso que se produzca una variación en el precio de venta, el punto de

equilibrio cambiara en el sentido opuesto al cambio en el precio de venta. Si una
empresa aumenta su precio de venta entonces será necesario vender menos
unidades de artículos para alcanzar el equilibrio y viceversa, es decir que al
disminuir el precio de venta se produce una variación tal en el punto de equilibrio
que es preciso vender más unidades de artículos.

Costeo Directo.

Es el que inca la separación de los gastos de fabricación fijos de los

inventarios e incluye, la mano de obra directa y los gastos de fabricación variable.
Bajo este procedimiento, únicamente los gastos de fabricación que varían se cargan
al costo del producto.

En el Costeo Directo, los gastos fijos se diferencian de los gastos variables

no solamente en los reportes internos, sino también en las diferentes cuentas de
costo.

El costo directo es valioso en la evaluación del desempeño y provee

información oportuna para el análisis Costo-Volumen-Utilidad.

En el Costeo Directo se contabilizan los costos de la materia prima y/o

material directo, mano de obra directa, los gastos de fabricación variables y se
presentan como costos, que se pueden aplicar primero al inventario como costos
no vencidos y a su vez se pueden inventariar para presentarlos en el Balance
General, luego a medida que el producto terminado se vende se transforma en gasto
y es presentado en el estado de resultados.
Costeo por Absorción

Es un método para costar productos, en la cual los gastos de fabricación fijos

están incluidos en los costos inventariables. El costeo del producto inventariable
incluye las compras de material directo. La mano de obra directa y los gastos de
fabricación conforman el inventario de productos en proceso y el inventario de
productos terminados.

Ventajas del Costeo Directo.

1. La planificación de las operaciones abarca todos los efectos de las

operaciones futuras con el objeto de obtener una utilidad predeterminada o
deseada.
2. Los gerentes pueden determinar el punto de equilibrio de manera fácil, luego
de conocer el margen de contribución y los gastos fijos.
3. Una vez obtenidos los gastos variables, la gerencia puede establecer el
precio de venta.

Diferencia entre Costo Directo y Costo por Absorción.

Las diferencias entre los dos métodos de costeo se centran en el tratamiento

contable que se le da a los costos fijos de producción. Para determinar el costo de
producción, el costeo absorbente considera los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación, sin importar que dichos elementos
tengan características fijas o variables en relación con el volumen de producción.
Así pues los defensores de éste método sostienen que la producción no puede
realizarse sin incurrir en costos indirectos de fabricación fijos.

Por el contrario, el costeo directo, para determinar el costo de producción

excluye los costos fijos de producción y sólo considera los costos cuya magnitud
cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen
de producción, es decir, los costos variables de materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación variables, los defensores de éste método
afirman que los costos del producto deben asociarse al volumen de producción, por
lo que los costos fijos al incurrirse aun sin producción deben excluirse, y
considerarse como un costo del período relacionado con el tiempo, y por lo tanto no
inventariables al no tener beneficios futuros.

De lo anterior se desprenden algunas otras diferencias dentro de las cuales

tenemos:

El sistema de costeo directo o variable considera los costos fijos de

producción como costos del período, mientras que el costeo absorbente o
total los distribuye entre las unidades producidas.
Para valuar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los variables;
el costeo absorbente incluye ambos.

Enfoque de Contribución del Costeo por Absorción.

Separa los gastos, en gastos de producción, gasto de ventas y gastos de
administración para efectos administrativos. El costo es el principal aspecto de
clasificación. El costeo por absorción no señala ningún margen de contribución. El
enfoque de contribución, insiste en recuperar el valor total de los gastos fijos antes
de obtener la utilidad neta, si se le da la importancia a los gastos fijos totales los
gerentes ven la importancia que tiene el comportamiento y control de los gastos fijos
en la planificación general de la empresa.

Margen de Contribución y Margen Bruto.

El Margen de Contribución, es el monto que queda de las ventas, luego de
reducir todos los gastos variables, mientras que el Margen Bruto o Utilidad Bruta se
obtiene una vez que se resta al monto de las ventas, del costo de venta, siempre y
cuando las ventas sean mayores que es costo de venta.

Ventajas del Margen de Contribución.

1. Es primordial para la Gerencia en el proceso de la toma de decisiones.

 2. Sirve para valorar las alternativas con relación a una disminución en los
precios, otorgar descuentos, hacer uso de campañas publicitarias.
3. La Administración puede decidir, a que producto o productos se les debe
prestar mayor importancia e impulsar un incremento en el volumen de
producción.
4. Se puede saber cuántas unidades se debe vender para alcanzar la utilidad
fijada como meta.

Efecto de la Mezcla en las Ventas.

Es la composición y la combinación relativa de las unidades de productos de
las ventas totales.
Puede ocurrir, que si la mezcla de productos se modifica, todavía se puede
obtener ventas globales estimadas o deseadas.
Esta situación hay que analizarla, pues lo más importante es el efecto
causado sobre las utilidades, ya que estas dependen de las proporciones originadas
de unidades que generan margen de utilidad alto o bajo.

Factores que afectan el Análisis del Equilibrio y el Análisis Costo- Volumen -

Utilidad.
1. La variabilidad de los costos fijos y variables en los distintos niveles de
actividad a nivel de producción afecta el análisis aunque se puede medir e
identificar dando lugar a una interpretación diferente producto de la referida
clasificación.
2. La estimación referida al costo y volumen de producción en muchos casos
se hace tomando en consideración datos históricos basada en tecnología de
producción imperante en ese momento. Si la tecnología de producción es
modificada posteriormente, generalmente la relación de costo volumen de
producción no es confiable para las relaciones futuras de costo debido a
estos cambios.
3. El análisis del equilibrio y el análisis de costo – volumen –utilidad presenta
problemas cuando se aplica a varios productos ya que el margen de
contribución por unidad se puede determinar para una mezcla de productos
en particular. Si la mezcla real de productos vendidos, es diferente a la
mezcla de productos usada, en el análisis se originara una diferencia entre
la utilidad estimada y la utilidad real, por lo que el punto de equilibrio variará
de manera significativa.
 BIBLIOGRAFÍA

DÁVILA, DELFE.2001. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Operacional. Editorial.

El Cronista.