Cartel Siac 19905

Caja Costarricense de Seguro Social CONTRATO
Dirección Regional de Servicios de Salud Central Sur Nº 2009-000005

Teléfono 2256-0013, 2221-7546, 2223-0834 2009LA-000001-2399
Fax 2222-6676
CONTRATO POR SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA

PARA LOS EBAIS DE GUAYABO, TABARCIA Y PALMICHAL
DEL ÁREA DE SALUD MORA PALMICHAL
CONTRATO ENTRE LA CAJA Entre nosotros, Rosa Climent Martín,

COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL mayor, casada, Médico Cirujano, vecina de
Y LA EMPRESA SEGURIDAD Y Pinares de Curridabat, portadora de la
LIMPIEZA YALE, S. A. OFERTA Nº 2, cédula de identidad, número uno -
CÓDIGO DE PROVEEDOR Nº 6555, quinientos diez – cuatrocientos cuarenta y
PARA LA CONTRATACIÓN POR uno en su condición de Gerente Médica de
TERCEROS DE SERVICIO DE la Caja Costarricense de Seguro Social,
VIGILANCIA PARA LOS EBAIS DE cédula jurídica número cuatro - cero cero
GUAYABO, TABARCIA Y PALMICHAL cero - cero cuatro dos uno cuatro siete -
DEL ÁREA DE SALUD MORA cero tres y José Álvaro Calderón
PALMICHAL, LICITACIÓN ABREVIADA Benavides, mayor, casado una vez,
Nº2009LA-000001-2399, ADJUDICADA empresario, vecino de San José, con
POR LA DIRECCIÓN REGIONAL DE cédula de identidad siete –cero sesenta –
SERVICIOS DE SALUD CENTRAL SUR ciento treinta y tres, en su condición de
EL 31 DE MARZO DE 2009. Apoderado Generalísimo sin límite de
suma de la empresa SEGURIDAD Y
SOLICITUD: 28-0819690H LIMPIEZA YALE SOCIEDAD ANÓNIMA,
inscrita en la Sección Mercantil del Registro
PARTIDA PRESUPUESTARIA: 2192 Público tomo setecientos veinte, folio
doscientos veinticinco, asiento trescientos
ACTIVIDAD: 005 treinta y seis; tomo mil seiscientos treinta y
siete, folio sesenta y tres, asiento setenta y
UNIDAD PROGRAMÁTICA: 2382 uno y tomo mil setecientos setenta y seis,
folio veintiuno, asiento cuarenta y uno, con
COSTO ANUAL: ¢47.716.824,00 cédula jurídica número tres – ciento uno –
(Cuarenta y siete millones setecientos ciento treinta y dos mil ochenta y ocho,
dieciséis mil ochocientos veinticuatro con hemos convenido en celebrar el presente
00/100.) contrato bajo las siguientes cláusulas:
OBJETO DEL CONTRATO: Contratación por terceros de Servicio de Seguridad y

Vigilancia respecto al inmueble, muebles, bienes en general, funcionarios y público en
general en los EBAIS desconcentrados de Guayabo, Tabarcia y Palmichal del Área de
Salud Mora Palmichal.
CLÁUSULA PRIMERA:
La empresa SEGURIDAD Y LIMPIEZA YALE, S. A., denominada a partir de ahora “El

Contratista”, se compromete a brindar el Servicio Seguridad y Vigilancia para los EBAIS
de Guayabo, Tabarcia y Palmichal del Área de Salud Mora Palmichal, de la Caja
Costarricense de Seguro Social, en adelante la “Caja”, bajo el siguiente detalle:
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1.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
ÍTEM CÓDIGO COSTO MENSUAL COSTO ANUAL
Único 0-06-10-0052 ¢3.976.402,00 ¢47.716.824,00
1.2 LOCALIZACIÓN
PROVINCIA CANTÓN DISTRITO LUGAR

San José Mora Guayabo Contiguo al Salón Comunal
San José Mora Tabarcia 200 m. norte de la Iglesia
San José Acosta Palmichal Costado sur de la Escuela
1.3 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL
La seguridad de los edificios estará distribuida de la siguiente forma:
Cantidad de
Área a Contratar Días a laborar Horario personal por
turno
Lunes a Domingos y 3:00 p.m. a 11:00 p.m. 3
EBAIS de Guayabo, Feriados 11:00 p.m. a 7:00 a.m. 3
Tabarcia y Palmichal Sábados, Domingos y
7:00 a.m. a 3:00 p.m. 3
Feriados
La totalidad de oficiales a contratar será: (nueve) jornada completa.
A. Para evitar posibles vicios administrativos debe darse una rotación de turnos cada
mes.
B. La Administración se reserva el derecho de variar el horario establecido cuando así
lo amerite cualquier evento de interés Institucional.
C. Además, la Administración estará en la facultad de reasignar cualquier puesto que
considere necesario.
1.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
A. El contratista presentó una póliza de Responsabilidad Civil por un monto de

¢60.000,000.00 (Sesenta millones de colones netos) para responder por
cualquier daño que se ocasione a terceras personas en la prestación de los
servicios contratados, lo anterior derivado de la labor misma del funcionario. En el
caso que se den prórrogas al contrato se deberá actualizar la póliza.
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B. El contratista cuenta con una póliza contra Riesgos del Trabajo del INS por un
monto de ¢109.450.000,00 (ciento nueve millones cuatrocientos cincuenta mil
colones netos), que cubra todo el personal durante la ejecución del contrato, el
incumplimiento de este requisito faculta a la Caja a dar por concluida la relación
contractual sin ninguna responsabilidad para la Institución. En el caso que se den
prórrogas al contrato se deberá actualizar la póliza.
C. El contratista reclutará el personal requerido para la realización de las labores, y

será responsable de ese acto siendo el único que actuará en calidad de patrono y
cumplirá con todas las disposiciones legales y reglamentarias en lo que a materia
laboral se refiere y que estén vigentes en Costa Rica, liberando de esta
responsabilidad a la Caja.
D. La contratación de estos servicios no originará relación obrero patronal entre la

Caja y el personal del contratista. Igualmente la Caja queda libre de
responsabilidad civil y penal en que se llegara a incurrir en la prestación de los
servicios, como producto de una demanda laboral de los trabajadores.
E. El personal del contratista deberá presentarse todos los días a laborar

debidamente uniformado y preparado para efectuar las labores asignadas y en el
horario respectivo.
F. El contratista deberá proveer todos los materiales, recursos humanos y

tecnológicos necesarios para el desarrollo de los servicios de seguridad y
vigilancia, objeto de este contrato.
G. El personal del contratista deberá portar en todo momento el permiso de

portación de armas al día y el equipo mínimo anotado en la Sección Equipo e
Implementos (1.9) del presente contrato.
H. El contratista se compromete a que los agentes de seguridad cumplirán los

“Deberes y Responsabilidades de los Agentes de Seguridad”, sobre el manual
autorizado por la Gerencia Administrativa de la Caja.
I. El contratista debe acatar en todos sus extremos las Normas Institucionales

(circulares) establecidas para las Oficinas Centrales de la Caja.
J. El personal del contratista tendrá completamente prohibido ingerir bebidas

alcohólicas y fumar dentro de los edificios que albergan los EBAIS de Guayabo,
Tabarcia y Palmichal.
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K. El contratista mantendrá sus obligaciones obrero patronales totalmente al día, no

solamente para este contrato, sino en todas y cada una de las obligaciones que se
originen como patrono.
L. El contratista debe mantener al día sus obligaciones con la seguridad social, así
como el estricto respeto de los derechos y garantías laborales con sus
trabajadores, y la no imposición de condiciones de empleo precarias, teniéndose
su inobservancia como causal de incumplimiento al contrato., cualquier
incumplimiento a estas normas que ocasionen paros laborales o suspensión de las
actividades contratadas será de entera responsabilidad del contratista.
M. El contratista esta obligado a incluir en planillas de la Caja desde el primer día de

trabajo a sus trabajadores y no podrá asignar al trabajo contratado ningún
funcionario si antes no ha cumplido con este requisito.
1.5 DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS AGENTES DE SEGURIDAD
A. Permitir el acceso controlado en horas no hábiles a los funcionarios de la

Institución con previa autorización por escrito del Administrador del Área de
Salud Mora Palmichal. Además deben portar del Gafete que lo identifique como
funcionario, en caso de que el mismo no lo porte se anotará en una fórmula de
registro de ingreso y salidas de dicho edificio y el personal particular deberá
presentar un documento de identificación con la finalidad de que el mismo sea
debidamente anotado en la fórmula correspondiente.
B. El agente de seguridad deberá disponer de un juego de llaves de las puertas

principales con el fin que éstas sean cerradas a la hora de salida del personal, de
tal forma que exista la seguridad de que el área permanezca cerrada en las horas
no hábiles. O bien, con el fin de atender cualquier situación que se le presente.
C. Cuando se trate de bienes de la Caja, es indispensable que el funcionario presente

la autorización de salida, en la fórmula establecida para tal efecto (fórmula Nº 44).
Únicamente se permitirá la salida de los activos y artículos indicados en la
fórmula, en la cual debe estar claramente indicado con el nombre de la persona
que lo autoriza y los sellos respectivos.
D. Deberán revisar sin excepción todos los paquetes, bolsos o maletines de

funcionarios de la Institución o cualquier persona que ingrese y salga del edificio.
E. Cuando un funcionario se niegue a mostrar el contenido de paquetes, bolsos,

maletines u otros, el agente de seguridad deberá proceder a preparar un informe
sobre lo sucedido y remitirlo a la Administración del Área de Salud Mora
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Palmichal en forma inmediata, indicando el nombre completo y servicio para el

que labora el empleado que no acate esta norma institucional.
F. Cuando se trate de un particular, es indispensable que su ingreso a cualquier

área administrativa en horas no hábiles, sea estrictamente autorizada por el
Administrador del Área de Salud Mora Palmichal y presente la cédula de identidad
al agente de seguridad, con el fin de que éste anote los datos en el libro de
informes.
G. Para situaciones de tipo especial o transitorio, la Caja girará instrucciones por

escrito por los canales establecidos (circulares, notas, etc.), el contratista deberá
acatar la instrucción girada.
H. El agente de seguridad no debe hacer abandono del puesto, si el mismo no ha sido

relevado formalmente por otro oficial que asuma el puesto. Caso contrario, será
responsabilidad del Contratista cualquier daño a la institución o problemática en
el servicio prestado a los usuarios de los servicios que presta la Caja.
1.6 REQUISITOS DEL PERSONAL QUE REALIZARÁ EL SERVICIO
A. Contratista debe garantizar que el personal a cargo del trabajo no tiene

antecedentes penales.
B. El personal asignado por el contratista, deberá cumplir en todos sus extremos con
las normas de presentación personal emitidas por la institución mediante las
circulares número 300 del 26 de marzo de 1996 y 4.702 del 16 de marzo de 1999.
C. El contratista presentará el currículo con fotografía tamaño pasaporte de cada

uno de los agentes de seguridad, con fotocopia de sus respectivos atestados
indicando todos los requisitos, conocimiento y experiencia, y sus respectivos
originales con la finalidad de corroborar la veracidad de los atestados. Deberá
presentar copia fotostática del contrato de trabajo entre la empresa contratante y
el trabajador, indicando claramente el horario contratado (deberá incluir salario
mensual, semanal y por hora), nombre completo del funcionario, cédula,
dirección, confeccionado a nombre del contratista y la Caja (o bien deberá indicar
que el funcionario contratado es para laborar en la Caja).
D. Los agentes de seguridad y los supervisores deberán cumplir con los siguientes
requisitos, a los cuales el contratista deberá presentar la debida documentación,
previo al inicio del Contrato:
 Curso básico de policía
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 Permiso de portación de armas extendido por el Ministerio de Seguridad Pública

vigente
 Certificación de que tanto los agentes de seguridad como los supervisores no han
tenido problemas legales (presentar Hoja de Delincuencia)
 Carné de Policía Auxiliar vigente
 Haber concluido y aprobado el primero y segundo ciclo de enseñanza general
básica los agentes de seguridad (Ley 8395 Servicios Privados de Seguridad) y
Bachillerato en Enseñanza General Básica los Supervisores. Presentar títulos
originales de los oficiales que asigne el contratista a dicho contrato, cuando así lo
requiera la Administración del Área de Salud Mora Palmichal
 Ser mayores de dieciocho años
 Tener aprobados los exámenes psicológicos correspondientes
 Tener aprobado el curso básico de instrucción impartido por la Escuela Nacional
de Policía o por cualquier otra institución autorizada
 Estar inscrito en el Registro de Agentes Privados de Seguridad del Ministerio de
Seguridad Pública
 Portar en un lugar visible el documento que los identifica como miembros del
servicio privado de seguridad, el cual debe contener el nombre completo del
funcionario, el cargo que ostenta, una fotografía tamaño pasaporte y el nombre
completo de la empresa para la que labora
 No tener impedimentos físicos
 Tener como mínimo un año de experiencia en la prestación de servicios de
seguridad y vigilancia
 No tener parentesco entre funcionarios de la Caja y funcionarios del
contratista hasta tercer grado de consanguinidad
 Tener conocimiento y experiencia en las siguientes áreas:
 Revólver 38 SPL
 Detención y cateo
 Polígono
 Relaciones públicas
 Uso de equipo contra incendio
 Fundamentos legales relativos a sus actividades
 Defensa personal
1.7 PROGRAMA DE TRABAJO
A. La prestación del servicio deberá realizarse obedeciendo el programa establecido,

cuya ejecución se hará con fundamento en los requerimientos propios de la
Unidad contratante; cualquier variación requiere ser aprobada por la
Administración del Área de Salud Mora Palmichal.
B. La Caja se reserva el derecho de suspender el servicio de seguridad y vigilancia

contratado, en aquellas áreas indicadas donde llegare a incorporarse otros
sistemas de seguridad (cámaras de vídeo u otros) que hagan innecesaria la
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vigilancia operativa. Para tal efecto, la Institución queda obligada a dar aviso con
un mes de anticipación al contratista sin que la empresa pueda aludir ningún
costo adicional al término del contrato.
C. Cuando se presente una situación fuera de lo rutinario, se deberá informar de

inmediato al supervisor de turno, a efectos de enviar al personal de apoyo
necesario al lugar, para que verifique lo ocurrido y preste la colaboración
correspondiente. De lo acontecido deberán presentar un informe concreto del o
los hechos ocurridos.
1.8 SUSTITUCIÓN DE LOS AGENTES DE SEGURIDAD Y SUPERVISION
 Cuando el contratista se vea obligado a sustituir o destituir a algún agente, se

comprometerá a sustituirlo por otro, siempre y cuando se mantenga lo estipulado
en el cartel, la oferta y el contrato, en cuyo caso se comunicará por escrito a la
Administración del Área de Salud Mora Palmichal, presentando los atestados del
nuevo funcionario.
 La Administración del Área de Salud Mora Palmichal se reserva el derecho de

corroborar que la prestación del servicio se realice de conformidad con los
términos del contrato, por lo que supervisará el cumplimiento de la asignación del
personal para cada turno. Asimismo establecerá los controles que considere
convenientes.
1.9 EQUIPO E IMPLEMENTOS
A. Los agentes de seguridad y el supervisor, siempre que se encuentren en el

desempeño de sus funciones, quedan obligados a vestir uniforme completo
(camisa, pantalón, corbata y escudo).
B. El contratista debe asignar como mínimo un radio, un arma calibre 38 con funda y
con sus respectivas municiones, linterna, vara policial, esposas, y cualquier otro
equipo que considere necesario indicar en la oferta, todo en buen estado de uso, en
caso de daño por el normal uso, el contratista se compromete a sustituir el equipo
en forma inmediata. De igual forma, los agentes de seguridad deberán portar dicho
equipo las 24 horas de servicio al puesto. Dicho equipo debe ser asignado por
puesto.
C. El contratista debe contar con frecuencia propia de transmisión para

radiocomunicaciones, para ello deberá presentar certificado original con una
emisión no mayor a treinta días emitida por el Ministerio de Gobernación y Policía
Control Nacional de Radio de que posee la frecuencia, indicar la frecuencia de
transmisión, recepción y banda que utiliza.
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D. El contratista debe tener las armas registradas ante el Ministerio de Seguridad

Pública como establece la Ley número 8395, de Portación de Armas. Debe adjuntar
certificación original con una vigencia no mayor a treinta días naturales, remitida
por el Ministerio de Seguridad Pública.
1.10 INFORMES
A. El Contratista deberá presentar en oficio formal, los informes que sean necesarios a
la Administración del Área1 de Salud Mora-Palmichal, tales como averías,
incidentes, denuncias por robo o hurto, problemas con funcionarios y usuarios. (El
plazo para el mismo será tres días hábiles como máximo), después que ocurrió el
evento.
B. Los agentes de seguridad asignados en horas y días no hábiles, deberán realizar

diariamente un informe de las personas que se encuentran en el servicio, las cuales
deben presentar el correspondiente permiso de ingreso o permanencia en la sede,
otorgado por el administrador del Área de Salud Mora Palmichal.
1.11 USO DE LA PROPIEDAD
 El Contratista deberá mantener sus equipos y las actividades de sus

trabajadores, en el espacio o área que le señale la Administración del Área de
Salud de Mora-Palmichal.
1.12 SUPERVISIÓN POR PARTE DE LA CAJA
 La Caja se reserva el derecho de efectuar las supervisiones que estime pertinentes

de acuerdo con las necesidades del servicio y de mutuo acuerdo con el o los
supervisores contratados, podrá girar instrucciones para la buena marcha y
eficiencia del contrato.
 La supervisión rutinaria y sorpresiva es un derecho de la Caja, en el momento que

así lo considere oportuno, por lo tanto ésta se reserva el derecho de solicitar la
sustitución del personal contratado por la empresa y que considere que no es el
más adecuado para las funciones requeridas.
 La administración de La Caja, se reserva el derecho de consultar la bitácora, libros

de trabajo y de control de asistencia de los empleados asignados al contratante
por parte de la empresa adjudicada.
1.13 DE LA SUPERVISIÓN POR PARTE DEL CONTRATISTA
 Se deberá hacer una supervisión ordinaria y sorpresiva por cada turno debiendo
quedar un reporte escrito en la bitácora, exista o no anomalías. Se considerará
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como una labor que debe realizar el supervisor en la cual orienta, gira
instrucciones, da apoyo moral al agente de seguridad con el fin de fortalecer la
seguridad.
 El supervisor asignado por el contratista, debe mantener una comunicación

constante con la Administración del Área de Salud Mora Palmichal, a la que deben
rendir informes escritos de eventos significativos que sucedan en las últimas 24
horas.
1.14 INCUMPLIMIENTOS
En caso que se produjese algún incumplimiento contractual, la Caja representada en

este caso por el Área de Salud Mora Palmichal, hará un comunicado oficial al
Contratista, con copia a la Dirección Regional de Servicios de Salud Central Sur. El
Contratista se compromete a dar respuesta escrita a este comunicado durante los 10
días hábiles siguientes, donde podrá presentar sus argumentos y pruebas de descargo,
además de garantizar que las anomalías se corregirán .
La no respuesta será interpretada por la Administración como aceptación de la causal de
incumplimiento, por lo que podrá darlo por terminado procediendo conforme al
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
1.15 DE LAS SANCIONES
A. Si se llegare a comprobar que la bitácora de control de asistencia aparecen

anotados, no habiéndose presentado el agente de seguridad a laborar, queda
facultada la Caja y el contratista, a solicitar el retiro del funcionario que cometió la
falta, sin que éste pueda ser reasignado a otra área o Unidad de la Institución.
B. Si existiera información no fidedigna comprobada por la Caja, que se haya indicado

en la oferta, la Caja queda facultada a dar por finalizado el contrato.
C. Cuando un trabajador no se presente a laborar conforme al horario contratado, por

cualquier causa o motivo y la empresa no lo sustituya dentro del plazo (dos horas
después de comunicado a la empresa), se procederá de oficio a disminuir del pago
mensual correspondiente el o los días no laborados.
D. La ejecución de la garantía de cumplimiento, ya sea total o parcial por

incumplimiento de sus deberes producto de la relación contractual, quedará a
criterio de los intereses de la Institución, en función del monto que se cuantifique
en proporción con los daños y perjuicios, tanto morales como económicos que sufra
ésta.
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E. Si derivado de las funciones propias del guarda se llegare a demostrar negligencia,

incumplimiento de funciones, imprudencia o descuido que facilite una sustracción
de algún bien o material Institucional, donde se determine claramente el daño
causado por este motivo, hecho que debe ser avalado por una investigación en la
que participe la empresa contratada, ésta deberá resarcir a la Institución el valor
total del daño ocasionado correspondiente, de acuerdo con un programa con fechas
de pago.
1.16 ESCALA DE SANCIONES
 La ausencia de funcionarios para cubrir los puestos de seguridad y supervisión,

que no se sustituyan conforme lo establecido en el punto 1.8 del contrato será
sancionada de acuerdo con la siguiente escala:
 Rebajo de la jornada completa de los días no laborados en el pago

correspondiente, según mes calendario y la forma de pago para la presente
contratación.
 De igual forma, la ausencia injustificada del agente de seguridad será
considerado como incumplimiento contractual por lo cual se aplicará el artículo
1.14 del presente contrato.
 La presente escala de sanciones será aplicada durante la vigencia anual del
contrato y para cada prórroga que eventualmente pueda darse a éste.
1.17 FORMA DE PAGO
Los pagos se realizaran por mes vencido, debiendo el contratista efectuar los cobros por
medio de los formularios oficiales de la Caja. Las facturas se recibirán en la
Administración del Área de Salud Mora Palmichal.
Para dar curso al respectivo pago de facturas, el contratista debe probar cada mes,
mediante documentos idóneos haber cumplido con el pago de las obligaciones de
aseguramiento a sus trabajadores de los Regímenes de Salud e Invalidez, Vejez y Muerte
de la C.C.S.S. y Riesgos del Trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros.
El pago de facturas se realizará mediante el depósito automático directo a la cuenta

corriente o de ahorros del contratista, mediante el Sistema de Control de Pagos del
Departamento de Tesorería de la Caja, Oficinas Centrales.
Los pagos se realizarán en tractos mensuales vencidos, a más tardar a los treinta días
naturales a partir de la fecha de aprobadas las facturas correspondientes (comercial y de
la Caja) por la Unidad de supervisión del contrato.
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La factura será acompañada por:
 Copia de planillas de la C.C.S.S.

 Copia de recibo de pago de la póliza del I.N.S.
TODO CONFORME A LA OFERTA Y AL CARTEL
CLÁUSULA SEGUNDA:
Para efectos del presente contrato la dirección del Contratista es: San José, Barrio Amón,
del Edificio del INS, 100 m. oeste y 300 m. norte, casa #1156.
Teléfono: 2221-1367 / 2221-2126 / 8389-5183 / 8389-6718
Fax: 2223-3365
Correo electrónico: seguridadyale@racsa.co.cr
CLÁUSULA TERCERA:
Para efectos de reajuste de precios convenimos en utilizar la fórmula matemática, según

lo previsto en el artículo 31 del Reglamento a la de Contratación Administrativa y
circular de la Contraloría General de la República, Gaceta Nº 232 del 02 de diciembre de
1982, así como criterio de la Subárea Contabilidad Costos Industriales, oficio SACCI-
1045-2009 del 13 de Mayo de 2009.
FORMULA MATEMÁTICA:
P = MO + I + GA +U
Donde: MO = Mano de Obra 86,50 %

I = Insumos 2.50 %
GA = Gastos Administrativos 4.00%
U = Utilidad 7,00%
P = Precio 100,00%
Estructura de la Fórmula de variación de precios
PV = PC MO iMOtm + I iIti + GA iGAtg +U

iMOtc iItc iGAtc
Donde:
PV= Precio variado

PC= Precio de cotización, cuando la fórmula se aplica por primera vez y como
precio últimamente revisado en posteriores aplicaciones
MO= Porcentaje de mano de obra del precio de cotización
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I= Porcentaje de insumos del precio de cotización

GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización
iMOtm= Índice del costo de mano de obra en el momento de la variación
iMOtc= Índice del costo de mano de obra en el momento de la cotización, cuando la
fórmula se aplica por primera vez y como vigente al momento de la última
revisión en posteriores aplicaciones
iIti= Índice del costo de insumos en el momento de la variación
iItc= Índice del costo de insumos en el momento de la cotización, cuando la
fórmula se aplica por primera vez y como vigente al momento de la última
revisión en posteriores aplicaciones
iGAtg= Índice del costo de gastos administrativos en el momento de la variación
iGAtc= Índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización,
cuando la fórmula se aplica por primera vez y como vigente al momento de
la última revisión en posteriores aplicaciones
Detalle de los Índices y sus fuentes
Mano de obra: Decreto de Salarios Mínimos, emitido por el Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social, Apartado b-Genérico (por mes), rubro:Trabajadores Semicalificados.
Insumos: Índice de Precios al Productor Industrial, (sin combustible), (IPPI) “Nivel

General”, emitido por el Banco Central de Costa Rica.
Gastos administrativos: Índice de Precios al Consumidor (IPC), “Nivel General”, emitido

por el Banco Central de Costa Rica.
La fecha base para futuros reajustes será el 18 de Febrero de 2009, (fecha coincide con
la fecha de apertura de la oferta).
El contratista en toda solicitud de reajuste aportará original y una copia de todos los
documentos comprobatorios y justificantes para el debido trámite.
CLÁUSULA CUARTA:
4. CONTROL INTERNO Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
4.1 Ejecución: La ejecución de este contrato debe realizarse de conformidad con el

cartel del concurso, las modificaciones al cartel, la oferta adjudicada y a sus anexos.
Para los efectos legales téngase en cuenta lo que advierte el artículo 13 de la Ley de
Contratación Administrativa en cuanto al derecho de fiscalización que le asiste a la
Administración sobre el cumplimiento del mismo. El contratista es responsable ante
la Caja por el correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las
cláusulas del presente contrato e independientemente del derecho que le asiste a
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ésta de reclamar judicialmente los daños y perjuicios que su incumplimiento

pudiera ocasionarle. Ante un incumplimiento se procederá conforme lo indicado en
el artículo 204 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
4.2 Garantía de cumplimiento: El contratista depositó el equivalente a un 5 % del

monto anual adjudicado por concepto de Garantía de Cumplimiento, mediante carta
bancaria emitida por el Banco Lafise, S. A., documento Nº 600063301, por un
monto de ¢2,800.000.00, con vigencia desde el 07 de Mayo del 2009 hasta el 7 de
Setiembre del 2010. Dicha garantía se encuentra depositada en la Sucursal de
Guadalupe. Todo de conformidad con el Artículo 40 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
En caso de ampliaciones a este contrato, de conformidad con el artículo 200 del

citado reglamento; la garantía de cumplimiento deberá ajustarse proporcionalmente
en cuanto al monto y la vigencia.
No se omite manifestar que las ampliaciones o contrato adicional a este contrato

deben ser aprobadas previamente por la Gerencia Médica de la Caja.
Además es responsabilidad del contratista mantener la equivalencia del monto de la

garantía al tipo de cambio vigente, artículo 40 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
Se advierte al Contratista que la Administración establece como incumplimiento

contractual la no cancelación de las obligaciones con la Seguridad Social, tal y como
se establece en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja y el artículo 85 de la
Ley de Protección al Trabajador.
CLÁUSULA QUINTA:
Vigencia, fecha de inicio, control y seguimiento:
Este contrato empezará a regir una vez aprobado por la Gerencia Médica de la Caja. La
fecha de inicio se comunicará por escrito a las partes, con copia del documento
contractual, para todos los efectos contemplados en la Ley de Contratación
Administrativa y su Reglamento; para su control y cumplimiento.
Tendrá una vigencia de un año, pudiéndose prorrogar hasta por tres periodos adicionales
de un año cada uno, si noventa días antes de cada vencimiento, la Caja no comunica su
determinación de darlo por concluido en esa oportunidad.
El contrato podrá finalizarse en cualquier momento, si la Institución otorga las plazas

necesarias para brindar el servicio por sus propios medios, para lo cual se comunicaría
al contratista noventa días antes de la fecha en que se pondría fin al contrato.
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Teléfono 2256-0013, 2221-7546, 2223-0834 2009LA-000001-2399
Fax 2222-6676

El Control y Seguimiento de este Contrato, así como las prórrogas, los procesos de
presuntos incumplimientos (art. 204 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa); las ampliaciones a los períodos y monto de la garantía de cumplimiento,
serán responsabilidad y competencia de la Unidad Ejecutora solicitante, responsable Sr.
Ricardo Monge Rivera, Administrador del Área de Salud Mora Palmichal Todo lo anterior
es con fundamento en el art. 8 del citado Reglamento.
En lo no previsto en el concurso Licitación Abreviada 2009LA-000001-2399, en el

presente contrato o en el cartel, regirá la Ley de Contratación Administrativa y su
Reglamento.
CLÁUSULA SEXTA:
CONFIDENCIALIDAD: El contratista guardará estricta y absoluta confidencialidad

sobre los registros, la información y los datos puestos en su conocimiento por la CCSS,
mediante cualquier clase de documento o medio electromagnéticas, ello durante el
procedimiento licitatorio, en ejecución contractual, e inclusive, a posteriori de la relación
establecida. La Caja se reserva el derecho de acudir a las vías que estime necesarias ante
eventuales incumplimientos de este compromiso. La presente cláusula tendrá una
validez hasta cinco años después de finalizado el objeto de esta contratación.
CLÁUSULA SÉTIMA:
Este contrato no podrá ser cedido, traspasado o enajenado en forma alguna sin el
consentimiento previo y por escrito de la Caja y de la Contraloría General de la República
(artículo 209 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
En lo no previsto y en lo aplicable regirán los términos del cartel, las modificaciones al

cartel, la oferta, el acuerdo de adjudicación y sus respectivos anexos, así como la Ley de
Contratación Administrativa y el Reglamento, y el Reglamento sobre refrendos de las
contrataciones de la Administración Pública.
El Contratista aportó el equivalente al 0.25% del monto anual adjudicado por

concepto de Especies Fiscales.
En caso de que se aplicare prórroga, la garantía de cumplimiento deberá ajustarse

proporcionalmente en monto y vigencia según corresponda. Además pago de
especies fiscales (entero) que corresponde al 0.25% del monto anual para realizarle
la prórroga respectiva.
En fe de lo anterior firmamos en la ciudad de San José, a los _____ días del mes de
_________________ del 2009, sin reintegrar el papel correspondiente ni cancelar los
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Fax 2222-6676

timbres de ley, por estar la Caja exenta de esas obligaciones, conforme al inciso b), del
artículo 58 de su Ley Constitutiva.
Dra. Rosa Climent Martín Sr. José Alvaro Calderón Benavides

Gerente Médica Apoderado Generalísimo
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA YALE S.A.
SEGURO SOCIAL
ESPECIES FISCALES
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Fax 2222-6676

CONFECCIONADO POR: Bach. Juan Rafael Méndez Camacho

FECHA: 13-05-2009
REVISADO POR: MSc. Shirley Hernández Bonilla, Abogada Dirección Regional de

Servicios de Salud Central Sur
FECHA:
FECHA DE INICIO: ________________________________
ENTREGADO (COPIA) A: NOMBRE: __________________________________________
FIRMA: _____________________________________________
Nº CÉDULA: ________________________________________
EMPRESA: _________________________________________
FECHA DE ENTREGA: ______________________________
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Caja Costarricense de Seguro Social CONTRATO

Dirección Regional de Servicios de Salud Central Sur Nº 2009-000005

CONTRATO POR SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA

CONTRATO ENTRE LA CAJA Entre nosotros, Rosa Climent Martín,

OBJETO DEL CONTRATO: Contratación por terceros de Servicio de Seguridad y

La empresa SEGURIDAD Y LIMPIEZA YALE, S. A., denominada a partir de ahora “El

CONTRATO POR SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA

1.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

ÍTEM CÓDIGO COSTO MENSUAL COSTO ANUAL

Único 0-06-10-0052 ¢3.976.402,00 ¢47.716.824,00

PROVINCIA CANTÓN DISTRITO LUGAR

1.3 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL

La seguridad de los edificios estará distribuida de la siguiente forma:

La totalidad de oficiales a contratar será: (nueve) jornada completa.

1.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

A. El contratista presentó una póliza de Responsabilidad Civil por un monto de

CONTRATO POR SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA

C. El contratista reclutará el personal requerido para la realización de las labores, y

D. La contratación de estos servicios no originará relación obrero patronal entre la

E. El personal del contratista deberá presentarse todos los días a laborar

F. El contratista deberá proveer todos los materiales, recursos humanos y

G. El personal del contratista deberá portar en todo momento el permiso de

H. El contratista se compromete a que los agentes de seguridad cumplirán los

I. El contratista debe acatar en todos sus extremos las Normas Institucionales

J. El personal del contratista tendrá completamente prohibido ingerir bebidas

CONTRATO POR SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA

K. El contratista mantendrá sus obligaciones obrero patronales totalmente al día, no

M. El contratista esta obligado a incluir en planillas de la Caja desde el primer día de

1.5 DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS AGENTES DE SEGURIDAD

A. Permitir el acceso controlado en horas no hábiles a los funcionarios de la

B. El agente de seguridad deberá disponer de un juego de llaves de las puertas

C. Cuando se trate de bienes de la Caja, es indispensable que el funcionario presente

D. Deberán revisar sin excepción todos los paquetes, bolsos o maletines de

E. Cuando un funcionario se niegue a mostrar el contenido de paquetes, bolsos,

CONTRATO POR SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Palmichal en forma inmediata, indicando el nombre completo y servicio para el

F. Cuando se trate de un particular, es indispensable que su ingreso a cualquier

G. Para situaciones de tipo especial o transitorio, la Caja girará instrucciones por

H. El agente de seguridad no debe hacer abandono del puesto, si el mismo no ha sido

1.6 REQUISITOS DEL PERSONAL QUE REALIZARÁ EL SERVICIO

A. Contratista debe garantizar que el personal a cargo del trabajo no tiene

C. El contratista presentará el currículo con fotografía tamaño pasaporte de cada

 Curso básico de policía

CONTRATO POR SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA

 Permiso de portación de armas extendido por el Ministerio de Seguridad Pública

1.7 PROGRAMA DE TRABAJO

A. La prestación del servicio deberá realizarse obedeciendo el programa establecido,

B. La Caja se reserva el derecho de suspender el servicio de seguridad y vigilancia

CONTRATO POR SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA

C. Cuando se presente una situación fuera de lo rutinario, se deberá informar de

1.8 SUSTITUCIÓN DE LOS AGENTES DE SEGURIDAD Y SUPERVISION

 Cuando el contratista se vea obligado a sustituir o destituir a algún agente, se

 La Administración del Área de Salud Mora Palmichal se reserva el derecho de

1.9 EQUIPO E IMPLEMENTOS

A. Los agentes de seguridad y el supervisor, siempre que se encuentren en el

C. El contratista debe contar con frecuencia propia de transmisión para

CONTRATO POR SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA

D. El contratista debe tener las armas registradas ante el Ministerio de Seguridad

B. Los agentes de seguridad asignados en horas y días no hábiles, deberán realizar

1.11 USO DE LA PROPIEDAD

 El Contratista deberá mantener sus equipos y las actividades de sus

1.12 SUPERVISIÓN POR PARTE DE LA CAJA

 La Caja se reserva el derecho de efectuar las supervisiones que estime pertinentes