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Planificación de la gestión de los Recursos

“ACTUALIZACIÓN DE LA CARTERA DE PROYECTOS DE LA

Nombre del proyecto
Código del Proyecto
Preparado por
EMPRESA AGROINDUSTRIAL 2019”
EP - PPF / PRY00050
JM&V Consultores S.A.C.- Equipo de
Gestión de Recursos Fecha 24/11/2019

24/11/2019
Revisado por Mattos Rojas, Franck Arnold Fecha
25/11/2019
Aprobado por Equipo de trabajo de plan de gestión de recursos Fecha 25/11/2019
Tiempo estimado 2 días
Estimar y describir los recursos (personas, tiempo, materiales, equipamiento,
Objetivo
locales) que se necesitarán en las actividades para la ejecución del proyecto.

P – 3.1. HERRAMIENTAS
Para poder realizar la planificación y la estimación de los recursos utilizaremos las siguientes
herramientas y técnicas:
● Matriz de asignación de responsabilidades: herramienta que permitirá ilustrar las
relaciones entre los paquetes de trabajo y/o las actividades y los miembros del
equipo del proyecto.
● Formatos tipo texto: utilizado para detallar las responsabilidades, autoridad,
competencias y calificaciones de los miembros del equipo que requieran
descripciones detalladas.
● Reuniones con los diferentes equipos del proyecto.
● Estimación ascendente.

P – 3.2. CRONOGRAMA
A continuación, se presenta el tiempo estimado para la gestión de recursos del presente
proyecto:
Cronograma para la Gestión de Recursos
Tiempo
Actividades requerid Responsables Recursos
o
Planificació MATTOS Sala de reuniones (3 horas)
n de la ROJAS, Coffee Break (18 galletas y vasos de
gestión de Reuniones y coordinaciones
FRANCK café)
recursos con los diferentes equipos del 3 horas
ARNOLD Laptop (2 horas)
proyecto
10 lapiceros
10 hojas bond
FURSHIO
Elaborar los cuadros y formatos GUZMÁN,
de todo el plan de gestión de PIERO Laptop (5 horas)
5 horas
recursos y estimación de NAOKI Servicio de Internet (6 horas)
recursos.

Elaboración de la planificación 6 horas RIOS Laptop (6 horas)

de gestión de recursos QUEVEDO Servicio de Internet (6 horas)
, KARINA
DEL
 ROSARIO

QUISCA
Elaboración de la estructura de Laptop (4 horas)
4 horas RIVERA,
desglose de recursos Servicio de Internet (4 horas)
NEMESIO
Elaboración de la matriz de la Laptop (4 horas)
4 horas
asignación de responsabilidades Servicio de Internet (4 horas)
Determinación de las
Estimación responsabilidades y Laptop (4 horas)
4 horas
de recursos competencias de los miembros Servicio de Internet (4 horas)
del equipo.
Elaboración de Requerimientos Laptop (4 horas)
4 horas
de recursos para las actividades Servicio de Internet (4 horas)
Laptop (4 horas)
Elaboración del cuadro de
Servicio de Internet (4 horas)
estimación de recursos en 4 horas
Licencia Microsoft Project ( 4
Microsoft Project.
horas)
Adquirir los Realizar las compras y
Servicio de movilidad
recursos adquisiciones de materiales y 8 horas
Bolsas con cierre
(ejecución) equipos.
Programar reuniones con el - Laptop (30 minutos)
equipo de desarrollo del 30 - Servicio de internet (30 minutos)
producto y el equipo de gestión minutos - Servicio de llamada telefónica (10
Desarrollar del proyecto. minutos)
al equipo Ejecutar las reuniones con los
3 horas
(ejecución) diferentes equipos de trabajo
- Laptop (5 horas)
Elaborar los informes de los
- Servicio de internet (5 horas)
resultados y pendientes de las 2 horas
reuniones.
Hacer un seguimiento de los
2 horas
acuerdos obtenidos en las - Laptop (2 horas)
cada
reuniones con los equipos de - Servicio de internet (2 horas)
Dirigir al semana
trabajo.
equipo
Programar reuniones de mejora 15 - Sala de reuniones
(ejecución)
continua y retroalimentación minutos - Laptop (2 horas y 15 minutos)
Ejecutar reuniones de mejora - Servicio de internet (2 horas y 15
2 horas
continua. minutos)

P – 3.3. RESULTADO

o Plan de Gestión de Recursos del proyecto.

o Cuadro de requerimientos de recursos para las actividades
o Estructura de desglose de recursos
o Matriz de asignación de responsabilidades
o Cuadro de Responsabilidades y competencias
o Cuadro de estimación de recursos de las actividades