Devolución de Matrículas

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento del Estudiante, Artículo 33, el Consejo

Administrativo de la corporación, mediante el Acuerdo No. 007 del 17 de agosto de 2016, define y
comunica los casos y las condiciones en los que procede la devolución o el abono de dinero
pagado por concepto de matrículas, incluyendo los porcentajes aplicables y los trámites a seguir.

Este procedimiento es aplicable a toda persona que ostente la calidad de estudiante de la

corporación, en todas sus modalidades académicas y niveles de formación, (estudiante regular y/o
estudiante no regular), y de acuerdo con las condiciones enunciadas en el Artículo 2 del
Reglamento del Estudiante.

Todo el trámite debe realizarse siguiendo este procedimiento, no se aceptan solicitudes en ningún
otro formato.

A continuación se indican los casos:

 La no apertura de un programa
Cuando la institución decida no abrir un programa académico, o curso de extensión o de idiomas,
se devolverá el 100% del valor pagado.

El trámite de la devolución de los valores pagados se hará de oficio y no requiere de trámites y/o
gestiones adicionales por parte del interesado/estudiante.

 Antes del inicio de clases

Si la solicitud de devolución hecha por el estudiante se produce con posterioridad al pago de la
matrícula y no ha iniciado el periodo de clases, le será devuelto o abonado el 90% del valor
pagado por concepto de matrícula. Para ello, es importante revisar el calendario académico.

 Realizar solicitud
 Antes de cumplir 10 días del inicio de clases
El estudiante regular puede solicitar la devolución dentro de los 10 días hábiles contados a partir
de la fecha de inicio de clases estipulada en el calendario académico.

La devolución o abono es del 80% del valor pagado por concepto de la matrícula.
* No aplica para estudiantes no regulares.

 Realizar solicitud
 Enfermedad grave del estudiante
En este caso, le será devuelto o abonado el 90% del valor de la matrícula.

La solicitud podrá ser tramitada por el estudiante en el lapso comprendido entre el inicio y el
cierre del semestre de acuerdo con lo estipulado en el calendario académico.
Para dar trámite a la solicitud, según lo establecido en el Artículo Cuarto, numeral b. del Acuerdo
No. 007 del 17 de agosto de 2016, se debe anexar la correspondiente incapacidad médica; este
documento debe ser escaneado y enviado al correo electrónico devoluciones@ucatolica.edu.co>

 Realizar solicitud

 Devolución de Matrícula
 La devolución de matrícula tramitada por la oficina de admisiones, solo aplica para los
estudiantes nuevos, regido por el Decreto Rectoral vigente y el Reglamento Académico de
Pregrado vigente.

•Si el retiro del programa se produce con posterioridad al pago de la matricula y no ha iniciado
el periodo de clases, le será devuelto el 90% del valor pagado por concepto de matrícula.
• Si el estudiante ha pagado el valor de la matricula, ha inscrito asignaturas y decide retirarse
definitivamente del programa y lo informa a su Facultad/Escuela dentro de los 7 días hábiles
contados, a partir de la fecha de inicio de clases estipulada en el calendario académico, le será
devuelto el 70% del valor pagado por concepto de matrícula.
• Si el retito se produce con posterioridad a las fechas señaladas anteriormente no habrá lugar
a devolución de dinero ni abono del mismo por ningún tipo de concepto.