ESTUDIO TÉCNICO

Todo estudio técnico tiene como principal objetivo el demostrar la viabilidad técnica del proyecto
que justifique la alternativa técnica que mejor se adapte a los criterios de optimización.

Por lo tanto, los objetivos para el estudio técnico del presente proyecto son los siguiente:

 Determinar la localización más adecuada que condicionen su mejor ubicación.

 Enunciar las características de la zona de influencia donde se ubicará el proyecto.
 Definir tamaño y capacidad del proyecto.
 Mostrar la distribución y diseño de las instalaciones.
 Especificar el presupuesto de inversión, dentro del cual queden comprendidos los recursos
materiales, humanos y financieros necesarios para su operación.
 Enunciar la estructura legal aplicable al proyecto.
 Comprobar que existe la viabilidad técnica necesaria para la instalación del proyecto en
estudio.

1. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

El objetivo más importante, independientemente de la ubicación misma, es el de elegir un lugar

que conduzca a la maximización de la rentabilidad del proyecto entre las alternativas que se
consideren factibles. De tal modo que para la determinación de la mejor ubicación del proyecto,
el estudio de localización se ha subdividido en dos partes: Macrolocalización y microlocalización,
los cuales se muestran a detalle a continuación:

1.1. Macrolocalización
En el caso de este proyecto de línea de distribución de pitillos ecológicos (Ecopit) quedara
comprendido dentro de la ciudad de Bogotá ya que está ubicada estratégicamente en el
centro del país y como tal del continente América siendo así una gran ayuda para el
momento de querer exportar nuestro producto, por lo tanto, dicho proyecto se ubicara en
la zona franca.
1.2. Microlocalización
Para la instalación de la línea de distribución en la ciudad de Bogotá, el punto más
estratégico para dicho proyecto es la zona T donde se ubicará un terreno apto para guardar
el producto, por otro lado esta es una zona delimitada por dos calles peatonales que
forman una T, de ahí su nombre. Esta es una importante zona gastronómica, con pubs y
cervecerías, en este lugar está la sucursal metropolitana de la famosa cadena de parrillas
Andrés Carne de Res la cual es un restaurante de gran interés ya que cuenta con clientes
nacionales e internacionales los cuales ayudarían a dar a conocer mejor nuestro producto
(Pitillos ecológicos). La Zona T es parte de la Zona Rosa, y está 3 kilómetros al norte de
Chapinero y a 10 kilómetros de La Candelaria los cuales son lugares perfectos para distribuir
nuestro producto.
 Figura 1 Imagen tomada de http://www.jakarta100bars.com/2019/01/bogota-nightlife-best-bars-
nightclubs.html

1.2.1. Algunas características y factores de la ubicación

El entorno donde se encuentra localizado el terreno, cuenta con la infraestructura y
servicios públicos necesarios como son los servicios de agua, electricidad,
pavimentación, drenaje, teléfono, transporte terrestre, restaurantes, pubs,
cervecerías, parques, centros comerciales, entre otros.

Por otra parte, uno de los aspectos que podría causar un impacto favorable al
proyecto, se refiere a que el lugar donde se sitúa el terreno se encuentra en una zona
altamente estratégica, dado a que existe mucha transitabilidad alrededor del mismo.

De tal modo estos factores condicionan la mejor ubicación del proyecto, al

encontrarse cerca de una zona comercial ampliamente concurrida, lo que permitirá
que un mayor número de personas se percate de la existencia del local/bodega y
facilitará la captación de demandantes.

2. TAMAÑO Y CAPACIDAD DEL PROYECTO

El tamaño y capacidad de este proyecto en particular, se debe a dos aspectos principalmente:

la porción de demanda que se pretende sea cubierta por el proyecto y a la dimensión del área
total con que cuenta el terreno disponible para la instalación del local/bodega.

Tanto la determinación del tamaño como la capacidad que tendrá el local/bodega, serán de
mucha utilidad para la estimación de las inversiones necesarias que mejor se ajusten a las
necesidades del mismo y para cálculos futuros en las siguientes etapas del proyecto (Estudio
económico-financiero y evaluación económica).
 Gracias a la ayuda de una máquina que le da forma de pitillo al papel, otra que lo seca tras dicho
proceso, una que lo pone en su empaque individual, impresoras con la capacidad de
personalizar el utensilio o su envoltura y la empacadora masiva. El proceso es tan rápido que
Ecopit puede producir en promedio seis millones de pitillos biodegradables al mes.

La disponibilidad en el suministro de recursos, tanto materiales como humanos y financieros no

representan en este caso, factores que condicionen o limiten el tamaño y capacidad planteados
puesto que existe disponibilidad deseada de los mismos en cuanto a tiempo, cantidad y calidad;
lo que reduce el riesgo de enfrentar un incremento en los costos por dificultades en su
abastecimiento.

3. DISTRIBUCIÓN Y DISEÑO DE LAS INSTALACIONES

Dado el terreno disponible para la instalación del local/bodega. Esto se hace teniendo en cuenta
la macrolocalización y la microlocalización. A continuación se proponen cada una de sus áreas,
que en conjunto permitan la operación más económica y eficiente para aprovechar de la mejor
manera posible los espacios que se dispone, manteniendo a su vez las condiciones óptimas de
seguridad, bienestar e higiene para quienes hagan uso de ellas (empleados) tomando en
consideración las reglas de normatividad que deben cumplirse para trabajar en este.

N° Áreas
1 Recepción
2 Descarga
3 Control y Manipulación
4 Almacenaje
5 Retiro
6 Picking o preparación de pedidos
7 Embalaje y etiquetado
8 Consolidación
9 Preparación y despachos
10 Carga
11 Despachos

Tabla 1 Distribución por áreas del local/bodega

FUENTE: Elaboración en base a la capacidad que tendrá el proyecto y las posibles instalaciones,
también cabe aclarar que estas áreas fueron inspiradas en la figura 2.
Figura 2 Áreas de una bodega, imagen tomada de https://es.slideshare.net/didastours/elementos-de-la-logistica-
internacional

3.1. Especificaciones generales de entre las áreas del local/bodega

Primero que todo, el material se puede clasificar en dos aspectos importantes:
Almacenamiento en patios o áreas descubiertas y almacenamiento bajo techo. Para este
proyecto es primordial tener un almacenamiento bajo techo.

Pasillos: Se deja un pasillo peatonal periférico de 70 cm, entre los materiales almacenados
y los muros del almacén, lo que facilita realizar inspecciones. Los pasillos interiores
longitudinales y transversales tiene dimensiones apropiadas para el tipo de manipulación
del material que le darán los empleados.

Demarcación: Se pinta un franja de 10 cm con pintura amarilla en los pasillos, las zonas de
almacenamiento y la ubicación equipos de control de incendios y primeros auxilios.

Señalización: Se coloca carteles o avisos en los sitios de ubicación de los equipos de control,
salidas de emergencia, sitios y elementos que presenten riesgos como columnas, áreas de
almacenamiento de materiales y otros.

Por otro lado, el material como va en cajas, su almacenamiento se realizara en apilamiento

ordenado, teniendo en cuenta la resistencia, estabilidad y facilidad de manipulación del
embalaje(cajas) para así colocarlo en una adecuada estantería.
 Ilustración 3 Almacenamiento del material, imagen tomada de
https://www.noegasystems.com/blog/almacenaje/almacenaje-de-mercancias/attachment/rack-selectivo-047

4. PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

En este caso, el presupuesto de inversión para el loca/bodega se ha subdividido en tres

importantes campos para su mejor ubicación y comprensión, que en conjunto representan la
principal fuente de información económica del Estudio Técnico.

 Recursos materiales.
 Recursos humanos.
 Recursos financieros.

Para la cuantificación de la inversión necesaria de cada campo ha sido necesario llevar a cabo
una investigación basada en la realización de cotizaciones con distintos proveedores, a modo
de elegir los más convenientes para el proyecto en cuanto a calidad, garantía, costo unitario,
condiciones de pago, entrega, mantenimiento, entre muchos otros, que conduzcan a la mejor
toma de decisiones en la adquisición de recursos y que respondan eficientemente con lo
designado por el horizonte

Por lo tanto, los proveedores elegidos cuentan con certificación forestal FSC, garantizando que
la materia prima está fabricada a partir de pinos procedentes de plantaciones manejadas
responsablemente.

4.1. Recursos materiales

Los materiales a utilizar en la fabricación de los pitillos ecológicos serán adquiridos de
plantaciones de pinos manejadas responsablemente, por otro lado las maquinas que se
requieren para esta fabricación serán importadas desde el mercado extranjero ya que los
precios serán más bajo y el inventario de piezas disponibles es mayor, dando una mayor
flexibilidad al momento de escoger el proveedor que mejor se adecue a las necesidades de
ECOPIT, ya sea en costo o en calidad.
 El equipo restante (sillas, mesas, estantes, escritorios, embalajes, etc) se adquirirán en el
mercado local o nacional, pues no hay una diferencia apreciable entre los precios y la
calidad buena en todas las opciones disponibles.
4.2. Recursos humanos
Personal requerido
 Personal externo:
Operarios de vehículos de distribución del producto
Auxilia de distribuidor
Contador público
 Personal interno:
Operarios de maquinas
Operarios de vehículos
Recepcionista y encargado
Preparador de pedidos
Personal de aseo
Técnicos de mantenimiento

Cargo Sueldo mensual Total

Personal externo
Operarios de vehículos de distribución 1.035.684 1.035.684
Auxiliar de distribuidor 886.001 886.001
Contador público 1.984.706 1.987.706
Personal externo
Operarios de maquinas 1.260.354 1.260.351
Operarios de vehículos 957.258 957.258
Recepcionista y encargado 738.112 738.112
Preparador de pedidos 1.038.365 1.038.365
Personal de limpieza 906.410 906.410
Técnicos de mantenimiento 1.258.000 1.258.000
Tabla 2 Elaboración con bases a datos de sueldos promedios en Colombia

4.3. Recursos financieros

Para el desarrollo y puesta en marcha de este proyecto, los recursos financieros serán
aportados por préstamos de acreedores y proveedores, prestamos crediticios provenientes
de la banca comercial ya que este posibilitara el éxito en lo que respecta a los objetivos
propuestos por ECOPIT.

5. ESTRUCTURA LEGAL

 Gobierno Colombiano.
o Resolución 1407 de 2018, del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible,
reglamenta la gestión ambiental de los residuos de envases y empaques.
o Ley 1549 de 2012 del Ministerio de Ambiente, sobre la Política nacional de
educación ambiental.
o Política para la gestión integral de residuos sólidos, expedida en 1997 por el
ministerio del medio ambiente.
 Organizaciones Internacionales.
o Objetivos de desarrollo sostenible (ODS) anunciados por el Programa de las
naciones unidas para el desarrollo.
o Indicadores de crecimiento verde, de la Evaluación de Desempeño Ambiental de
Colombia realizada por la OCDE.
o Pacto Global Red Colombia.
 Las regulaciones colombianas son más flexibles y permiten el Uso de pet.
 La ley 1549 de 2012, la política de educación ambiental sale de vigencia, y eso hace que no
haya educación.
 Las agrupaciones CIIU 222 que trabajan con plástico aumentan las presiones al gobierno y
hace que pequeñas empresas cierren.
 Decreto 1713 de 2002 es más flexible.
 Los proveedores cuentan con certificación forestal FSC
 Los materiales y tintas están aprobadas por la administración de alimentos y medicamentos
(FDA)