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Manual Psicosocial 2017 Junio PDF
Manual Psicosocial 2017 Junio PDF
MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN
(Actualizado a Junio 2017)
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Contenido
1. A C E R C A D E E S T E M A N U A L ................................................................................................................. 3
2. M A R C O N O R M A T I V O ......................................................................................................................... 4
3. E T A P A S D E I M P L E M E N T A C I Ó N ........................................................................................................ 11
ETAPA I: CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE APLICACIÓN PSICOSOCIAL (CDA). ......................................... 11
ETAPA II: SENSIBILIZACIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROTOCOLO ......................................................................... 15
ETAPA III UNIDADES DE ANÁLISIS ............................................................................................................... 16
ETAPA IV: APLICACIÓN DEL CUESTIONARIO ............................................................................................... 18
ETAPA V ANÁLISIS SUSESO-ISTAS21 ........................................................................................................... 26
ETAPA VI GRUPOS DE DISCUSIÓN .............................................................................................................. 30
ETAPA VII MATRICES DE DISEÑO DE INTERVENCIÓN ................................................................................. 36
ETAPA VIII REEVALUACIÓN ......................................................................................................................... 45
4. E N T R A D A A V I G I L A N C I A .................................................................................................................. 46
Nota: Con el fin de evitar la sobrecarga gráfica que supondría utilizar en español o/a para marcar la
existencia de ambos sexos, hemos optado por utilizar el clásico masculino genérico, en el entendido de
que todas las menciones en tal género representan siempre a todos/as, hombres y mujeres,
abarcando claramente ambos sexos.
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1. A CERCA DE ESTE MANUAL
Los riesgos psicosociales son entendidos como todas las situaciones y condiciones del trabajo que se
relacionan con el tipo de organización, el contenido del trabajo y la ejecución de la tarea, los cuales
tienen la capacidad de afectar, en forma negativa, el bienestar y la salud (física, psíquica y/o social) de
las personas y sus condiciones de trabajo.
Es en este contexto que en Chile comienza a regir el Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales,
siendo necesario contar con una metodología que establezca un estándar mínimo de salud del
ambiente psicosocial laboral en todas las empresas del país. El objetivo principal de este protocolo es
poder identificar la presencia y el nivel de exposición de todos los trabajadores a los riesgos
psicosociales.
El abordar el riesgo psicosocial implica darle el mismo tratamiento preventivo que se aplica a los
aspectos higiénicos, ergonómicos o de seguridad:
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2. M ARCO N ORMATIVO
Hay diferentes normas en Chile que se aplican a los riesgos psicosociales, dentro de estas las más
conocidas son:
En el artículo 184 del código del trabajo, se refiere que el empleador estará
obligado a tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la
vida y salud de los trabajadores, manteniendo las condiciones adecuadas de
higiene y seguridad en las faenas, como también los implementos necesarios
para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.
Deberá asimismo prestar o garantizar los elementos necesarios para que los
trabajadores en caso de accidente o emergencia puedan acceder a una
oportuna y adecuada atención médica, hospitalaria y farmacéutica.
Corresponderá también a la Dirección del Trabajo fiscalizar el cumplimiento de
normas de higiene y seguridad en el trabajo, en los términos señalados en el
artículo 191, sin perjuicio de las facultades conferidas a otros servicios del
Estado en virtud de las leyes que los rigen.
Ley 16.744
Que sea incapacitante (temporal o permanentemente), o bien, que pueda causar la muerte.
Que sea causada directamente por el trabajo u oficio que la persona desempeña.
En el caso de las neurosis profesionales, se define como factor de riesgo la “tensión psíquica
excesiva”.
En el ámbito de la salud mental, el Decreto Supremo N°73 del año 2006 modificó y actualizó el Decreto
Supremo N° 109 de 1968, esto es, se explicitaron los diagnósticos que anteriormente se consideraban
genéricamente como “neurosis laborales”, debido a la generalidad del concepto y al hecho de que en
la clasificación internacional el término “neurosis” ya no existía. En este sentido, el DS N°73 aclara que:
“Las neurosis profesionales incapacitantes pueden adquirir distintas formas de presentación clínica,
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tales como (Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 2005) Trastorno de adaptación; Trastorno de
ansiedad; Depresión reactiva; Trastorno de somatización; Dolor crónico.”
Como factores de riesgo, el decreto mantiene la definición amplia del DS N°109 “todos los trabajos que
expongan al riesgo de tensión psíquica y se compruebe la relación de causa a efecto”. Asimismo, se
aclara que “los efectos mentales derivados de un accidente del trabajo son atendidos como parte del
tratamiento integral de recuperación de dicho siniestro (efecto post-traumático)”. La Neurosis laboral
se genera como respuesta a la exposición del trabajador a un riesgo psicosocial que genera estrés
psicosocial. El estrés psicosocial es el conjunto de procesos y respuestas fisiológicas, emocionales y
conductuales ante situaciones que son percibidas e interpretadas por el individuo como amenaza o
peligro, ya sea para su integridad biológica o psicológica. La amenaza puede ser objetiva o subjetiva,
aguda o crónica. Lo crucial es el componente cognoscitivo de la apreciación que el sujeto hace de la
situación.
Sobrecarga laboral.
Hostilización.
Menoscabo de funciones.
Ambigüedad de rol.
Ausencia de medios para ejercer el
cargo.
Subcarga laboral.
Falta de capacitación.
Conflicto ético.
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No existen criterios clínicos generales en manuales de diagnóstico clínico como son el CIE-10 o el DSM-
V, es por esto que para el diagnóstico de “neurosis” de origen profesional, y dada la imprecisión del
concepto “tensión psíquica excesiva”, es que el Hospital del Trabajador ha desarrollado los siguientes
criterios para diagnosticar una neurosis profesional:
El cuadro clínico aparece en relación directa con factores específicos del trabajo u oficio que la
persona desempeña.
Se requiere que los factores o agentes sean propios del puesto y de las condiciones de trabajo.
La evaluación clínica permite estimar que, sin la presencia de la situación o factor estresante
específica, el trastorno no se hubiera presentado.
Se excluye la exacerbación o recurrencia de un trastorno mental preexistente.
El relato directo del paciente no es suficiente para hacer el diagnóstico; debe obtenerse
información del lugar de trabajo.
El diagnóstico es producto de un juicio clínico fundado, que considera la historia personal, el
examen del paciente y otras fuentes de información complementarias.
A través del protocolo se busca medir la existencia y magnitud de estos factores en las distintas
organizaciones de nuestro país, generando recomendaciones para disminuir la incidencia y prevalencia
del estrés laboral y problemas relacionados con la salud mental de los trabajadores. Para esto, la
empresa deberá evaluar con el cuestionario SUSESO-ISTAS 21 versión breve y luego intervenir
utilizando, por ejemplo, el instrumento de evaluación de medidas para la prevención de riesgos
psicosociales en el trabajo del ISP.
El protocolo de vigilancia de riesgos psicosociales comenzó a regir en periodo de marcha blanca por
dos años desde el 01 de Septiembre del 2013, para los rubros de Comercio (Retail), Transporte e
Intermediación Financiera. Y desde el 01 de Septiembre del 2015 comenzó a regir para todos los
rubros. Durante este proceso de implementación las Secretarías Regionales Ministeriales de Salud
inspeccionarán y fiscalizarán a cualquier organización o institución del país, solicitando que los riesgos
sean evaluados y autogestionados por parte de cada empleador.
La circular n°3241 fue publicada el 27 de julio de 2016, derogando la circular 3167, asimismo, se suma
desde mayo de 2017 la Circular n°3298, que entrega detalles en los anexos. La nueva circular n°3298
“Instruye a los organismos administradores del seguro de la ley n°16744, sobre protocolo de normas
mínimas de evaluación que deben cumplir en el proceso de calificación del origen de las enfermedades
denunciadas como profesionales”, son aclaraciones y detalles de la circular 3241 de julio de 2016 y
surge a raíz de la disparidad de información entregada por las diferentes mutualidades.
Detalla los datos a solicitar en la evaluación de puesto de trabajo, respecto a las “condiciones
generales de trabajo y empleo para estudio de patología mental laboral”
La circular refiere que una vez calificado como origen laboral la enfermedad profesional de salud
mental, se debe incorporar al lugar de trabajo al programa de vigilancia.
Para la evaluación de puesto de trabajo por sospecha de patología de salud mental laboral describe 17
criterios de observación para agentes de riesgos, divididos en 6 áreas de riesgo.
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Circular 3243 de SUSESO
Sobre el ingreso a Programa de Vigilancia de riesgos psicosociales, SUSESO señala los siguientes
motivos: riesgo alto nivel 3, no bajar el riesgo en la reevaluación de un centro de trabajo, o tener
un caso calificado de enfermedad profesional de salud mental. En todos estos casos el instrumento
de evaluación siempre es el SUSESO ISTAS 21 versión completa, sin importar la cantidad de
trabajadores.
Se entrega un plazo de 90 días corridos en total para que se realicen todas las etapas detalladas en
el Manual del método SUSESO-ISTAS21 2016 incluyendo la aplicación y entrega del informe final
con las medidas recomendadas. Asimismo se sugiere que la aplicación del instrumento, sin
importar su versión, se realice en no más de 30 días corridos.
Sobre la segmentación que se debe realizar para Programas de Vigilancia, SUSESO indica que si un
centro de trabajo tiene 100 o menos trabajadores, debe incorporar a todos los trabajadores en la
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aplicación de la versión completa. Por otro lado, si el centro de trabajo cuenta con más de 100
trabajadores, la incorporación y aplicación debe ser a la o las unidades de análisis donde se originó
el caso.
Respecto a los lugares de trabajo que hayan presentado casos de EP de salud mental, así como los
lugares de trabajo con Riesgo Alto Nivel 3 o hayan mantenido el nivel de riesgo en la reevaluación,
a fin de ser incorporados al programa de vigilancia:
Se debe aplicar la versión completa del instrumento.
El plazo para iniciar las gestiones es 20 días hábiles desde que la empresa informe a su OAL
de su estado de riesgo. La aplicación del cuestionario no podrá sobrepasar los 60 días
hábiles desde que el OAL toma conocimiento de los hechos.
Diseñar las intervenciones basadas en la RECA
En los lugares de trabajo con más de 100 trabajadores, se debe aplicar en el área
focalizada de riesgo.
La versión completa del cuestionario SUSESO-ISTAS 21 tiene 142 preguntas divididas en una sección
general con 53 preguntas y una sección específica con 89 preguntas de riesgo psicosocial. Hay cambios
en los baremos (se necesita un puntaje más alto para caer en riesgo), y además se deben generar
grupos de discusión para complementar la información arrojada por el cuestionario. Para la dimensión
de doble presencia, se sacan dos preguntas de riesgo psicosocial y se mueven a la sección general
(carga de trabajo doméstico).
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El Comité de aplicación (CdA) debe tener como mínimo 4 integrantes y como máximo 10 (a excepción
de empresas de 25 trabajadores o menos) deben estar compuestos por:
Representante CPHYS
Representante de sindicatos
Representante de RRHH
Encargado de prevención de la empresa
El modelo para medir los riesgos psicosociales que explicita la circular 3243 en su manual de uso del
cuestionario SUSESO-ISTAS 21 es:
1. Formación Comité
de Aplicación
7. Reevaluación 2. Difusión /
Sensibilización
4. Presentación y
5. Ejecución de
análisis de resultados
medidas
/ Diseño de medidas
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3. E TAPAS DE I MPLEMENTACIÓN
Para la toma de decisiones el CdA requerirá que asistan a las reuniones más del 50% de los
representantes. Se deberá elegir a uno de los miembros que sea Secretario Ejecutivo de este Comité.
Se sugiere que este sea un representante de RR.HH.
Es recomendable contar con la participación o la asesoría de las personas del área de comunicaciones
o que puedan gestionar tiempos y espacios para el desarrollo de la aplicación, para que puedan dar su
visión sobre la factibilidad o adecuación de la propuesta que se decida al contexto de la organización.
Por ejemplo: no sería recomendable proponer que se haga la aplicación un día sábado si la gente
trabaja de lunes a viernes, o hacerla después del horario de trabajo porque esto es una actividad
laboral y debe completarse dentro de ese margen de tiempo. Pero sí podría conseguirse la aprobación
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de un permiso especial por parte de las jefaturas pertinentes para iniciar el cuestionario una hora
antes del fin de la jornada laboral o turno y permitir que la persona que termine de contestarlo
completamente pueda retirarse antes del trabajo.
Para empresas con varias sucursales se sugiere generar un Comité de aplicación central y equipos
psicosociales en cada sucursal. De tener sucursales con pocos trabajadores (por ejemplo, varias
sucursales de 5 trabajadores cada una) se sugiere tener al menos un representante del equipo por
sucursal y que las actas queden en la sucursal y en la casa matriz. Lo importante es velar por la
participación de los trabajadores en estos comités y en todo el proceso. Por lo mismo, independiente
de la modalidad que se escoja para conformar tanto le comité central como los comités locales, se
insta a custodiar la paridad de estos equipos en busca de una nómina representativa y equilibrada de
los actores en el proceso.
Según el manual 2016 del método del cuestionario SUSESO-ISTAS 21, es función del comité de
aplicación:
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Temas que deben aparecer en las actas de reuniones del Comité de aplicación:
El alcance y las unidades de análisis. Si se desea separar por áreas estas no deben tener menos
de 26 personas dado que de no ser así se perdería el anonimato de los trabajadores. De tener
áreas (ej. sucursales o locales) con menos de 25 personas, se deben fusionar y agrupar como
una sola unidad de análisis de más de 25 trabajadores. Es recomendable que las unidades de
análisis sean determinadas por espacios físicos y/o geográficos (sucursales, locales, planta,
centros de trabajo, etc.) y como segundo criterio la similitud del ambiente laboral y sus
funciones. Las localidades que una unidad de análisis pueda tener, debe estar contenida
dentro de una misma provincia o región para efectos de información a la autoridad
fiscalizadora (SEREMI de Salud).
Cómo se va a preservar el anonimato y confidencialidad, recomendamos tener en
consideración que las preguntas no deben eliminarse ni modificarse. A excepción de las
preguntas demográficas que pueden ser omitidas siempre y cuando sea para no perjudicar el
anonimato y dejando constancia de aquello en el acta correspondiente.
Diseño de forma de distribución, respuesta y recogida que preserven la confidencialidad,
anonimato y garanticen la participación. La estrategia de aplicación depende directamente del
Comité de Aplicación Psicosocial.
Es importante destacar que para hacer válidos los acuerdos y actas de las reuniones se
necesitará una asistencia a la reuniones mayor al 50% (Manual SUSESO, 2016).
Asimismo, dado que la intervención en los riesgos psicosociales de una organización es un proceso
complejo que finalmente involucra todos los estamentos, es necesario que la mayor autoridad
competente esté al tanto de la obligatoriedad del protocolo psicosocial, así como de los pasos que
conllevará su aplicación en la organización. Para esto, se sugiere que el grupo de trabajo envíe una
carta con los detalles al Gerente General o al alto mando correspondiente esperando la participación
activa de estos en el proceso. Además, se debe tener en cuenta que es el representante legal de la
empresa quien deberá firmar el acta de conformación del comité de aplicación (CdA).
Luego de que la empresa recibe información sobre el protocolo de vigilancia de riesgos psicosociales, y
posteriormente se designe el Comité de aplicación (CdA), la primera tarea es realizar una bitácora
(carta Gantt) en donde se consignarán todas las tareas del protocolo de vigilancia de riesgos
psicosociales, con su responsable dentro del CdA y la fecha que comprometen para hacer dicha tarea.
Es muy importante mencionar que la empresa tendrá 90 días corridos/calendario para ejecutar desde
la etapa 1 a la etapa 5, de las etapas aquí señaladas. Estos plazos están estipulados por SUSESO en su
Manual del Método SUSESO ISTAS 21, publicado en septiembre del 2016.
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Etapas Responsable Fecha
1.Los Preparativos
1.1. Recepción de información sobre el protocolo psicosocial por parte de
ACHS
1.2. Designación Comité de aplicación central (Equipo responsable dentro
de la organización)
1.3. Informar a la Administración Superior sobre los pasos de la evaluación
1.4. Capacitación equipo psicosocial central
1.5. Designación equipos psicosociales locales (si corresponde)
1.6. Capacitación equipos psicosociales locales (si corresponde)
2.Preparación del trabajo de campo
2.1. Revisar formas de sensibilización de acuerdo al tipo y cantidad de
trabajadores
2.2. Preparar material de sensibilización de acuerdo al tipo y cantidad de
trabajadores
2.3. Preparar canales de comunicación, información y sensibilización
2.4. Adaptar la aplicación del cuestionario de acuerdo al alcance y las
unidades de análisis
2.5. Diseño de forma de distribución, respuesta y recogida de los
cuestionarios
3.Trabajo de campo
3.1. Ejecutar propuestas de difusión e información y hacer reuniones
informativas
3.2. Generar acta de difusión y sensibilización
3.2. Entregar, responder y recoger el cuestionario
3.3. Realizar grupos focales (si corresponde)
4.Análisis
4.1. Tabulación de datos
4.2. Análisis de datos y grupos focales (si estos últimos fueron realizados)
4.3. Redacción informe de evaluación de riesgos psicosociales
5.Plan de acción
5.1. Elaboración de propuestas preventivas teniendo en cuenta las
sugeridas por ACHS
5.2. Hacer públicas las propuestas
5.3. Realizar informe propuestas preventivas
6.Aplicación de medidas preventivas
6.1. Realizar seguimiento de la aplicación de las medidas preventivas
6.2. Valoración de la eficacia de las medidas preventivas
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ETAPA II: SENSIBILIZACIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROTOCOLO
Dos de los roles más importantes del Comité de aplicación (CdA) es sensibilizar a los trabajadores para
que se involucren en el proceso del protocolo, así como, adaptar la aplicación del cuestionario.
Para ejecutar las propuesta de difusión se debe materializar la comunicación a todos los trabajadores y
las trabajadoras, para esto se sugiere enviar un mail informativo (si es que los trabajadores y las
trabajadoras tienen mail) o una carta a cada uno de los trabajadores y las trabajadoras en donde se
informe claramente cómo se realizará la evaluación y los objetivos de esta acción, asimismo, se sugiere
instalar en diarios murales y lugares de reunión (casinos o camarines si corresponde). Dentro de los
anexos está una carta tipo para comunicar la evaluación y posterior plan de acción.
Los canales de comunicación, información y difusión deben ser seleccionados por el Comité de
Aplicación Psicosocial y descrita en una de las actas de reunión de este mismo equipo. La selección
debe realizarse en base a todos los medios disponibles en la organización (televisores, mails,
documentos formales, seminarios internos, reuniones, diarios murales, folletos informativos, entre
otros). Además, se debe considerar los sensibilizadores claves como son los altos mandos de la
organización, así como otro tipo de personas influyentes y con credibilidad para que apoyen este
proceso.
El gran desafío es informar adecuadamente sobre los riesgos psicosociales de manera clara, sencilla y
sintética. Además establecer claramente los objetivos de la evaluación y el respeto del anonimato de
las respuestas, para así conseguir un buen nivel de participación, compromiso y posterior colaboración
en el proceso de evaluación y generar una estrategia que se sustente en el tiempo para las
evaluaciones futuras. Ya en la etapa de difusión estamos contribuyendo a generar una cultura
preventiva y participativa en la organización, buscando promover trabajadores informados y
comprometidos con su salud y seguridad y la de sus compañeros.
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La forma de sensibilización no debe estar explícita solo en el acta de reunión, sino también dejar en la
carpeta de la empresa cualquier muestra de la forma de difusión e información que se haya generado,
por ejemplo, folletería o comunicaciones a todos los trabajadores, como también se sugiere generar
listado con nombre y firma de los trabajadores que fueron sensibilizados. Cabe destacar que la
Asociación Chilena de Seguridad cuenta con un curso E-Learning sobre riesgos psicosociales, que
puede ser solicitado de forma gratuita a través de la página web o con su experto en prevención
asignado.
El Cuestionario, en cualquiera de sus versiones, debe aplicarse a todos los trabajadores que prestan
servicios en un mismo lugar de trabajo (empresa, faena, sucursal o agencia), que será considerado
equivalente a centro de trabajo, incluyendo a los trabajadores temporales. Las Unidades de análisis
(UA) son la segmentación para análisis (lugar geográfico, ocupación y lugar funcional) que ayudará
para entender de mejor forma la problemática psicosocial que existe en un centro de trabajo.
Una unidad de análisis es una agrupación de trabajadores con algunas características determinadas
sobre la que se desea conocer el nivel de riesgo y sobre la que se desea intervenir posteriormente. Por
ejemplo, el centro de trabajo “sucursal de la florida del supermercado pepito” puede tener las
unidades de análisis “carnicería”, “abarrotes”, “panadería”, y “cajeras”. Es el Comité de aplicación
(CdA) el responsable de definir las preguntas editables sobre “Caracterización de su lugar de trabajo
actual” de la sección general del Cuestionario SUSESO ISTAS21, que tienen relación con la definición de
las unidades de análisis.
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Conformación de las unidades de análisis
Para definir las unidades de análisis se debe considerar básicamente dos criterios generales. El primero
es la focalización en grupos específicos que permita la operatividad para la intervención posterior, es
decir, no pueden ser tantas unidades que impidan una gestión adecuada. Deben ser unidades
excluyentes (el trabajador puede marcar sólo una opción), exhaustivas (las alternativas deben
representar la realidad total del lugar de trabajo) y precisas
(deben permitir la mejor evaluación y análisis posible). La
definición de las unidades de análisis es responsabilidad del
Comité de Aplicación. El segundo criterio general es la
mantención del anonimato. Las unidades no pueden ser tan
pequeñas o estar constituidas de manera que permita la
identificación de quienes responden. Se recomienda que las
unidades de análisis no tengan menos de 26 personas. Es
aconsejable que las unidades menores se agrupen con otras
unidades similares para cumplir con este requisito. Si
existiera la necesidad de mantener una unidad menor de 26
personas, deben tomarse medidas para garantizar la
confidencialidad y el anonimato, y siempre que los
integrantes de dicha unidad accedan a ser medidos por
separado, respetando la ubicación en una misma provincia
o región según el territorio zonal de la SEREMI respectiva.
Hay que considerar que en estos casos los resultados
tienden hacia los extremos (por ejemplo: gran proporción
de “rojos” o “verdes”) lo que hace aún más imprescindible
complementar el análisis con las discusiones grupales.
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Utilidad de las unidades de análisis
La utilidad de las unidades de análisis es conocer el nivel de riesgo de áreas específicas, para poder
entender e intervenir teniendo en cuenta esa realidad específica. Los riesgos a los que están expuestos
los trabajadores tienen relación con las tareas que desempeñan, el nivel de responsabilidad, el espacio
físico en el que trabajan y el horario de trabajo. Por lo tanto, en la decisión de qué grupos se reunirán
para conformar una unidad de análisis, estas características se deben tener presentes para que las
unidades de análisis queden integradas por trabajadores con similares condiciones de trabajo.
a) Por gestión de personas (no debe agruparse funciones con mando sobre personas con
funciones sin mando; sí se pueden agrupar los jefes intermedios);
b) Por margen de autonomía de la tarea (por ejemplo, trabajadores operativos, cajeros,
administrativos, atención de público, habitualmente tienen poco margen de autonomía; en
cambio profesionales y técnicos suelen tener mayor autonomía);
c) Naturaleza del trabajo (por ejemplo, el trabajo mecánico es diferente del administrativo).
Para comenzar a aplicar el cuestionario se debe tener en cuenta si la empresa tiene un programa de
vigilancia, ya sea porque tiene una enfermedad profesional de salud mental acogida, o porque tuvo un
riesgo alto nivel tres en la aplicación del cuestionario breve, o porque no mejoró el nivel de riesgo en la
segunda instancia de evaluación. De ser así, y estar en un programa de vigilancia, se deberá evaluar a
esa unidad de análisis con el cuestionario completo, de no ser así, con el cuestionario versión breve.
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Se recomienda que la aplicación
del cuestionario dure al menos
una semana y como máximo 30
días corridos en empresas sin
turnos rotativos, y en el menor
plazo posible para las empresas
con turnos rotativos. Esto es
relevante para poder entregarle
continuidad al proceso, y de esta
manera, lograr tener un mayor
porcentaje de cuestionarios
respondidos correctamente. La
estrategia de aplicación depende
directamente de la empresa,
específicamente del Comité de
Aplicación Psicosocial (CdA), en
este sentido, se puede ir
pasando el cuestionario
individualmente para que la
gente conteste durante el día, se
pueden generar grupos de
personas en una sala para que
contesten durante un tiempo determinado, etc. En caso que el cuestionario se tome de forma física, la
empresa debe guardar los cuestionarios contestados y el Excel con su digitalización. En caso que se
haga de forma digital, la empresa sólo debe guardar el Excel con los datos de las respuestas. En ambos
casos debe enviarse una copia del Excel con las tabulaciones al experto ACHS.
Para la aplicación del cuestionario se debe tener en cuenta el alcance y las unidades de análisis, así
como la preservación del anonimato y confidencialidad, teniendo siempre en consideración que las
preguntas no deben eliminarse ni modificarse. Se deberán decidir las siguientes formalidades:
Evaluar si el cuestionario será aplicado de forma impresa o en plataforma electrónica.
De ser aplicado de forma impresa, la forma de recoger el cuestionario (por ejemplo, en urnas o
cajas selladas o en sobres).
Tiempo durante el que se estará aplicando (por ejemplo, en una sola jornada o en unos días).
Definir la forma material del cuestionario, cómo será el proceso para contestarlo, el tiempo
durante el que se recibirán las respuestas, cómo y dónde se recogerán los cuestionarios, de
qué manera se garantizará el anonimato.
Unidades de análisis (UA): si se desea separar por áreas estas no deben tener menos de 25
personas dado que de no ser así se perdería el anonimato de los trabajadores. De tener áreas
(ej. sucursales o locales) con menos de 25 personas, se debe fusionar y agrupar como una sola
unidad de análisis de más de 25 trabajadores, respetando la ubicación en una misma provincia
o región según el territorio zonal de la SEREMI respectiva.
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Como se comentaba, existen dos formas de aplicar el cuestionario, ya sea imprimir los cuestionarios en
papel y hacer el proceso de forma manual o utilizar la plataforma de gestión Psicosocial ACHS y hacer
el proceso de forma digital. A continuación, se comentan ambas formas de aplicación con sus pros y
contra.
Pro Contra
Encuesta Útil en empresas en donde no existe Lenta tabulación (a mano)
Impresa acceso fácil a computadores en línea Mayor cantidad de cuestionarios nulos
Útil para empresas con trabajadores Difícil llevar un control y seguimientos
móviles de las diferentes UA con sus respectivas
Útil en empresas donde no se tiene medidas y plazos.
confianza a la aplicación online
Pro Contra
Encuesta Útil en empresas con varias Es necesario un computador conectado
Online sucursales, dada la homogeneidad en a internet
la aplicación cuando se aplica en más No todos los trabajadores y las
de una sucursal trabajadoras cuentan con
Rápida tabulación conocimientos mínimos del manejo de
No existe la posibilidad de obtener una computadora
resultados nulos ya que el servidor no De existir solo un computador y se
permitirá terminar una encuesta si es decida administrar múltiples respuestas
que esta no es completada por computador, deberá existir un
Entrega información en línea de la responsable presencial
cantidad de respuestas por UA Errores en el traspaso de la información
Permite fácil seguimiento y control pueden alterar los resultados.
sobre medidas y plazos por UA.
Para la Aplicación de cuestionario de forma impresa, la empresa debe entrar a la página web ACHS en
la pestaña de “Empresas” se puede descargar todo el material necesario incluido la versión breve del
Cuestionario SUSESO/ISTAS 21. Cuando se haya decidido qué opción impresa del cuestionario se va a
utilizar (breve o completa), éste se debe repartir a los empleados asegurando siempre la preservación
del anonimato. Para la aplicación de cuestionario de forma digital, la empresa debe entrar al portal
ACHS en “Accede a tu cuenta” e ingresar usuario y clave del portal. Si tienen problemas de acceso, el
encargado de llevar el proceso en la empresa se debe poner en contacto con el Call Center ACHS 600
600 22 47, opción 2 para que gestionen una clave de acceso. La plataforma permite generar encuestas
que son únicas para cada una de las unidades que la empresa determine. La encuesta online es
programada por la empresa desde la plataforma ACHS vía un servidor externo, lo cual permite una
rápida, cómoda y segura solución en la recolección de datos. Los resultados serán entregados a la
empresa por centro de trabajo o unidad de análisis, solo al momento que se informe el término del
proceso evaluativo (cumpliendo con el 60% de respuestas válidas, por cada unidad de análisis).
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Si la empresa desea generar una visión específica de los resultados, pero cuenta con una amplia
cantidad trabajadores por localidad, esta deberá generar las encuestas diferenciado por el área
específica de la empresa. Se puede configurar que cada link permita contestar múltiples veces desde
un mismo computador, o restringir a solo una contestación por computador. Si se cuenta con solo un
computador para aplicar la encuesta, los trabajadores y las trabajadoras deberán ir pasando a ese
computador para contestarla, y deberá existir un responsable presencial que instruya a los
trabajadores y las trabajadoras sobre la contestación, además de resolver las dudas que presenten.
Por último, deberá supervisar que el trabajador o la trabajadora solo conteste una encuesta.
Cabe recordar que antes de aplicar el instrumento, se debe tener a lo menos las siguientes etapas
cumplidas:
SUSESO-ISTAS 21
21
El cuestionario SUSESO-ISTAS 21 versión breve es un instrumento que evalúa de manera simple el
grado de exposición al riesgo psicosocial al interior de la organización. El instrumento fue validado en
Chile por un equipo dirigido por la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO) a partir de la
versión en español, denominada ISTAS21, que fue realizada en España (Moncada et al. 2005), del
Copenhagen Psychosocial Questionnaire (COPSOQ). La versión chilena demostró ser un instrumento
válido y confiable, y se le conoce como Cuestionario SUSESO/ISTAS21. El cuestionario analiza
dimensiones psicosociales que, según variadas investigaciones, tienen influencia sobre la salud de los
trabajadores. Integra los modelos de demanda-control-apoyo social, esfuerzo/recompensa, y varios
otros, por lo que tiene la ventaja de analizar simultáneamente diversos factores de riesgo.
Para que la aplicación del cuestionario sea válida, debe existir al menos un 60% de trabajadores que
hayan contestado correctamente el cuestionario, es por esto que como ACHS instamos a que sean
evaluados el 100% de los trabajadores para dar un margen a los trabajadores que voluntariamente no
desean contestar la encuesta o que hayan cometido errores al contestar.
Dimensiones Descripción
Exigencias Psicológicas Tensión y desgaste emocional a causa de la realización del trabajo
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Cada dimensión se compone de subdimensiones (comprendidas en el cuestionario SUSESO-ISTAS 21
versión completa), las que se definen a continuación:
Claridad de rol: Esta definición tiene que ver con la definición del puesto de trabajo. Si el papel
a desempeñar no está bien definido.
Conflicto de rol: Trata de las exigencias contradictorias que presentan en el trabajo y de los
conflictos de carácter profesional o ético.
Calidad de liderazgo: El papel de la dirección y la importancia de la calidad de dirección para
asegurar el crecimiento personal, la motivación y el bienestar de los trabajadores.
Calidad de la relación con superiores: Se refiere al hecho de recibir de superiores información
adecuada y suficiente, y ayuda necesaria y oportuna.
Calidad de la relación con los compañeros/as de trabajo: Se refiere al hecho de recibir ayuda
necesaria y oportuna de los compañeros/as de trabajo, junto con el sentimiento de formar
parte de un grupo social.
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Dimensión compensaciones
Preocupación por tareas domésticas: Corresponde a la preocupación que las tareas del trabajo
doméstico y/o familiar producen en el trabajador(a).
Niveles de Riesgo
Situación Descripción
Si la medición arroja que las cinco
Sin Riesgo dimensiones medidas están dentro
del nivel de riesgo bajo, la situación
se considerará como “Sin Riesgo”.
Si existen 1 o 2 dimensiones en
Riesgo Alto/ Nivel 1 riesgo alto, la situación se
considerará como “Riesgo Alto /
Nivel 1”.
Si existen 4 o 5 dimensiones en
Riesgo Alto/ Nivel 3 riesgo alto, la situación se
considerará como “Riesgo Alto /
Nivel 3”.
24
Flujo de acciones y plazos
25
Situación Descripción Acción Evaluación
Si la medición arroja que Ninguna. Se debe volver a repetir el
las cinco dimensiones proceso de evaluación
Sin Riesgo medidas están dentro del cada 2 años.
nivel de riesgo bajo, la
situación se considerará
como “Sin Riesgo”.
Para realizar el análisis del cuestionario SUSESO ISTAS21 la primera tarea es la tabulación de datos. La
tabulación consiste en ordenar la información recopilada y contar el número de aspectos que se
ubican dentro de las características establecidas. Tanto para la recopilación de cuestionarios online
como la de cuestionarios en papel, debe tabularse en formato de planilla de cálculo y debe
mantenerse guardado e impreso el informe que da cuenta de los resultados de estos datos tabulados,
para disposición a la autoridad fiscalizadora.
26
Para la Aplicación de cuestionario de forma impresa: Una vez que se hayan tomado y recolectado los
cuestionarios contestados estos se deben digitar, es decir un integrante del Comité Psicosocial debe
pasar los resultados por centro de trabajo al computador. Para esto, en la Plataforma ACHS
encontrarán un Excel de tabulación junto sus instrucciones de uso. Luego de terminar el traspaso de la
información, este Excel se debe subir a la misma plataforma. Con esto podrán obtener una revisión y
validación de la información subida, además de un informe de resultados por dimensión y
recomendación de medidas según estos resultados. Para luego entregar un seguimiento de las
acciones y plazos por cada centro de trabajo.
Para la Aplicación de cuestionario de forma online: Debe ingresar a la página ACHS con su usuario y
contraseña empresa. Una vez dentro debe seguir con los pasos señalados en el anexo 3 del presente
Manual. Como resultado de una correcta aplicación se entregará un informe y los datos en bruto.
27
Situación Descripción Acción Evaluación
Si la medición arroja Ninguna, pero se sugiere mantener Se debe volver a
que las cinco acciones para que no aumente el repetir el proceso de
dimensiones medidas nivel de riesgo. evaluación cada 24
Situación están dentro del nivel meses.
“Sin Riesgo” de riesgo bajo1, la
situación se
considerará como “Sin
Riesgo”.
Si existen dimensiones La organización debe implementar El proceso de
cuyos resultados se medidas correctivas locales en un evaluación deberá
Situación ubican en riesgo plazo de 3 meses. repetirse en un plazo
“Riesgo moderado2, la no superior a 12
Medio” situación se meses.
considerará como
“Riesgo Medio”.
Situación Si existen 1 o 2 La organización tiene un plazo de 3 Se debe volver a
“Riesgo dimensiones en riesgo meses para implementar las evaluar 6 meses
Alto/ Nivel alto3, la situación se medidas correctivas locales para después de ejecutar
1” considerará como las dimensiones en evaluación. las acciones
“Riesgo Alto / Nivel 1”. correctivas.
Si existen 3 La organización tiene un plazo de 6 Se debe volver a
Situación dimensiones en riesgo meses para implementar las evaluar la presencia
“Riesgo alto, la situación se medidas correctivas locales para del riesgo 12 meses
Alto/ Nivel considerará como las dimensiones en evaluación. después de ejecutar
2” “Riesgo Alto / Nivel 2”. las acciones
correctivas.
Si existen 4 o 5 La organización deberá informar a En este caso, la
dimensiones en riesgo su organismo administrador de la reevaluación la realiza
alto, la situación se Ley 16.744, con el fin de ser el organismo
Situación
considerará como incorporado al programa de administrador al cabo
“Riesgo
“Riesgo Alto / Nivel 3”. vigilancia. de 12 meses.
Alto/ Nivel
El organismo administrador deberá
3”
informar esta situación a la
SEREMI de Salud correspondiente
y a la SUSESO.
1
Que una dimensión se encuentre en “riesgo bajo” significa que más del 50% de los encuestados se encuentran en nivel de
riesgo Bajo (color verde).
2
Que una dimensión se encuentre en “riesgo moderado” significa que más del 50% de los encuestados se encuentran en nivel
de riesgo Medio (color amarillo).
3
Que una dimensión se encuentre en “riesgo alto” significa que más del 50% de los encuestados se encuentran en nivel de
riesgo Alto (color rojo).
28
Un punto importante a destacar es que a partir de septiembre del 2016, debido a la publicación de la
circular 3243 con su respectivo Manual por parte de SUSESO, las organizaciones que obtengan en
alguna unidad de análisis o centro de trabajo Riesgo Alto Nivel 2, como resultado de la aplicación del
SUSESO ISTAS 21, deberán generar grupos de discusión para analizar estos resultados y las posibles
medidas de mitigación con los trabajadores de estas unidades o centros de trabajo.
Como organismo administrador por ley ACHS debe dar cuenta a MINSAL acerca del cumplimiento de
las empresas. Para tal efecto, las empresas deben enviar el Excel mencionado anteriormente al
experto ACHS. Este debe contener los resultados de cada centro de trabajo o unidad de análisis. De
esta forma, quedará registrado en la base de datos de la ACHS que la empresa ha puesto en marcha el
Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales. Además, la empresa debe mantener, en cada centro
de trabajo, los datos y resultados locales, junto a las medidas de acción respectivas.
29
ETAPA VI GRUPOS DE DISCUSIÓN
El grupo de discusión sirve para completar con una técnica cualitativa la información entregada por el
cuestionario SUSESO-ISTAS 21 completo y/o breve. Por lo tanto no solo debe ser utilizado en el marco
de los Programas de vigilancia. Según lo estipulado por SUSESO en su Manual de USO año 2016, la
realización de estos grupos es necesaria principalmente en los siguientes casos:
30
Son temas relevantes que debe resolver el comité de aplicación, teniendo en cuenta las
recomendaciones entregadas por la Asociación Chilena de Seguridad:
Al inicial la actividad, el monitor debe saludar y presentarse, para luego dar paso a enmarcar la
actividad y explicar que se espera de ella, esto aportará en no generar falsas expectativas a los
trabajadores. Es importante en esta parte de la actividad declarar, lo mencionado en el punto anterior,
sobre el carácter confidencial de la discusión para facilitar así un espacio agradable de escucha y
participación para los trabajadores. También debe mostrar los instrumentos a utilizar (Fichas ACHS,
instrumento del ISP, entre otras) y hacer una pequeña explicación de cada uno de ellos.
31
luego de esto deberá entregar la palabra al grupo, anotando las respuestas de los participantes. Es
recomendable trabajar con ejemplos utilizando preguntas específicas del cuestionario.
Posteriormente y guiado por el instrumento del ISP y/o las fichas de Medidas por subdimensión ACHS
antes mencionadas, debe proponer medidas para los riesgos conversados. Otra modalidad es imprimir
copias de estos instrumentos y entregarlos a los participantes para que ellos mismos busquen y
propongan las medidas asociadas a la dimensión. Este modelo de trabajo debe ser repetido tantas
veces como dimisiones en riesgos existan. Para mayor facilidad del monitor se puede utilizar
directamente el ejemplo de matriz (adjunto en este mismo documento) para anotar los puntos
acordados en la actividad.
El monitor debe prestar especial atención a las concordancias entre los participantes, tanto en
aspectos de riesgo como de protección, ya que sobre estas concordancias es que se validará
finalmente el resultado de la aplicación. Es importante mencionar, que tanto la reflexión como las
medidas a proponer deben estar incentivadas y guiadas para generar cambios sobre el origen del
riesgo y solo de manera secundaria sobre sus consecuencias. Ya que el abordaje de los riesgos
psicosociales busca la modificación de los aspectos estructurales en las condiciones de la organización
y del trabajo para así disminuir o eliminar el riesgo y no el entregar herramientas a los trabajadores
para lidiar con los riesgos a los que están expuestos.
32
Objetivo de los grupos de discusión
El grupo de discusión psicosocial es una importante etapa del proceso de evaluación de riesgos
psicosociales, básicamente es una vía para escuchar a los trabajadores y aprender de sus experiencias,
asimismo, facilita la participación activa de los empleados y genera la sensación de estar aportando a
la intervención en la evaluación e intervención de los riesgos psicosociales de la organización.
El informe debe ser redactado por el moderador. En caso de utilizar la Plataforma de Gestión de
Riesgos Psicosociales ACHS, deberá subir la información a un formato tipo dentro de la plataforma, de
esta manera quedará incluido el en informe final de la aplicación del cuestionario.
a) Introducción: aquí se
recomienda indicar el motivo de la
realización del grupo de discusión
(riesgo alto nivel 3, caso de
enfermedad profesional, riesgo
alto nivel 2, etc) y el nombre de la
empresa.
b) Proceso de intervención:
descripción de las características
del proceso de intervención como:
fecha constitución del Comité,
integrantes, resumen de las
acciones de difusión, periodo de
aplicación del instrumento
SUSESO ISTAS 21, participantes
por lugar de trabajo, etc. Incluir la
descripción del proceso de
discusión grupal (duración, lugar
de ejecución, identificación del
monitor-investigador, etc).
33
c) Resultados:
Nivel de participación: total de trabajadores que respondieron sobre el universo del lugar de
trabajo o unidad de análisis evaluada. Incluir porcentaje de respuesta global, por unidades de
análisis, por sexo y otras que el Comité estime necesarias y pertinentes incluir en el informe
final.
Nivel de riesgo: nivel de riesgo de la empresa o institución (general) y por cada una de las
unidades de análisis, con gráficos (es decir por dimensión o subdimensión dependiendo de la
versión del Cuestionario utilizada) y relato (descripción del riesgo y orientación sobre el origen
posible). El relato es la interpretación de los resultados de acuerdo a las preguntas que
puntuaron en alto nivel, complementado con los análisis de los grupos de discusión de los
trabajadores. Es importante puntualizar los consensos y los disensos. Incluir algunas citas o
referencias textuales de los participantes.
e) Factores protectores: Se entrega una lista de los factores protectores que tienen tanto las
personas como la organización misma, y sugerencias acerca de cómo fomentar su
permanencia o incluso desarrollo.
El informe debe reflejar fielmente lo que fue abordado en el o los grupos de discusión y debe
contener las medidas de intervención propuestas en estas instancias, las que deben
presentarse con el formato que entrega SUSESO en su Manual (matriz ya mencionada y
adjunta en la próxima página). Este informe debe estar a disposición de los participantes.
Finalmente el informe debe ser entregado por el Comité de aplicación al empleador o al representante
de éste y contar con su firma de compromiso sobre la implementación de las medidas de intervención
propuestas y del cumplimiento de los plazos establecidos en el Protocolo de Vigilancia de Riesgos
Psicosociales en el Trabajo del MINSAL.
34
Ejemplo de matriz para la presentación de resultados y medidas preventivas (manual SUSESO, 2016)
Ex. psicológicas En su trabajo, Lo mismo que el Lo mismo que en el 1. Inmediata Miguel Recursos
de esconder ¿tiene usted que anterior anterior 2. Fernández y Humanos
emociones guardar sus 31.dic.2016 Pamela Prevenció
(45%) emociones y no Sepúlveda n de
expresarlas? Riesgos
(58% de
respuestas de 3 y
4 puntos)
35
ETAPA VII MATRICES DE DISEÑO DE INTERVENCIÓN
En la bitácora, y como parte del registro de las actividades del Comité de Aplicación, deberá ponerse
especial cuidado en consignar las medidas que se haya decidido adoptar, especificando cuál es la
dimensión, subdimensión o problema que la medida quiere abordar, el plazo dentro del cual la medida
debería ser aplicada, y el resultado que debería esperarse además del o los responsables. El conjunto
de medidas así definidas constituirán el Plan de Implementación de Medidas en riesgos psicosociales
para la unidad de trabajo evaluada. Para la presentación de resultados y medidas preventivas es lo
ideal utilizar la matriz de presentación que se muestra en la página anterior.
Intervenir sobre los riesgos psicosociales es un proceso bastante simple dentro de la descripción, y
muy complejo en la ejecución. Primero que todo se debe tener en cuenta que cualquier medida de
intervención en riesgo psicosocial debe adecuarse a la forma exacta de cada organización, y
lógicamente si se aplican como medidas “prefabricadas” difícilmente darán frutos fértiles. Es por esto
que las medidas de intervención deben utilizarse con miras a la promoción del diálogo, la consulta, la
negociación y todas las formas de cooperación entre gobiernos, empleadores y trabajadores y sus
representantes, y otras partes interesadas, según sea el caso. Entendiendo que estas son medidas que
deben ser adecuadas para cada una de las organizaciones. Lo que nos muestra la literatura es que se
tiende a evaluar el riesgo psicosocial con cierta periodicidad, pero que al momento de intervenir en
este la situación se vuelve más compleja y son estas complejidades organizacionales las que luego
ponen en pausa (generalmente eterna) la intervención misma de los riesgos antes evaluados.
La frontera entre presión y estrés varía considerablemente de una persona a otra; incluso el mismo
trabajador puede afrontar los estresores de distinta manera según el momento del ciclo vital en que se
encuentre. Los trabajadores están sometidos a una serie de presiones no laborales (de vinculo,
económicas, familiares, etc), lo que hace imposible saber hasta qué punto su malestar se debe
exclusivamente al trabajo. No hay que negar la existencia de este tipo de problemas, sin embargo no
se debe tergiversar el discurso en la medida que pone el foco de actuación en las personas y no en las
organizaciones. Lamentablemente se usan enfoques más propios de la clínica o de los recursos
humanos que de la salud laboral, se confunden causas con consecuencias, se utilizan instrumentos que
no evalúan las condiciones de trabajo o no lo hacen correctamente, se actúa sobre los
comportamientos individuales y no sobre las condiciones organizativas, se intentan disminuir los
síntomas, pero no los factores de riesgo laboral. Lo que se debe tener claro es que una intervención
psicosocial debe ser primordialmente organizacional, y de esta manera afectar positivamente desde la
organización del trabajo y la tarea, a todos los trabajadores (y no solo a los que están expuestos a
riesgo).
36
Tipos de Intervención
Como decíamos, las intervenciones deben ser primordialmente organizacionales, sin embargo se
tiende a generar intervenciones más individuales o grupales. De esta forma podemos dividir en tres los
tipos de intervenciones. Veremos cada una de estas a continuación:
Implicar, establecer procesos de participación activa, es una de las recomendaciones más reiteradas
en intervención psicosocial y también una de las que menos se practican. Todo el mundo habla de
participación pero, evidentemente, ésta puede ser de muy diversos tipos (la mera información, la
consulta, la codecisión…), y no todos son igual de eficaces. En demasiadas ocasiones se opta por
modalidades rápidas y poco comprometidas que, desde el punto de vista técnico -psicosocial-, son las
menos convenientes. Está asumido que no se pueden evaluar los riesgos psicosociales sin recoger
información de los trabajadores, bien sea mediante cuestionarios, bien sea utilizando técnicas
cualitativas. Pero todo lo que viene a partir de ahí a menudo se convierte en monopolio de “los
expertos” (técnicos de prevención y asesores varios), relegando la presencia de los trabajadores a un
papel de receptores pasivos, tanto de la información sobre todo el proceso, como de las medidas que
finalmente la empresa decida implementar.
37
Sin embargo, una de las recomendaciones en que más entidades y organismos especializados
coinciden como factor de éxito de una intervención psicosocial es la de reconocer a los trabajadores
como verdaderos expertos. En palabras de la Comisión Europea, el método “sabemos lo que es bueno
para usted, haga lo que le decimos y todo irá bien” no suele funcionar con adultos que conocen su
situación mejor que cualquier asesor externo.
Participación activa implica aportar datos, hacer propuestas, ser consultado y escuchado, tener
capacidad de llegar a acuerdos, recibir explicaciones y argumentos cuando las aportaciones propias
son rechazadas. Y hacerlo en todas y cada una de las fases de un programa de actuación psicosocial, es
decir: la identificación y el análisis de los problemas, pero también la priorización, la propuesta,
discusión y diseño de las medidas, su implementación y su seguimiento.
Además de la calidad de la participación, el otro elemento importante a tener en cuenta son los
agentes a los que afecta. Los trabajadores y/o sus representantes, la dirección y la estructura de la
empresa son personajes relevantes en cualquier programa de actuación sobre los riesgos
psicosociales. Es evidente que la alta dirección debe estar convencida e implicada y eso va más allá de,
por ejemplo, difundir un escrito a toda la plantilla solicitando su colaboración en la aplicación de un
cuestionario o recibir información puntual de cómo va el proceso hasta que llegue el momento de
tomar decisiones. Su participación activa, directa o a través de sus representantes, en todas y cada una
de las fases de la intervención sería la forma ideal. Su papel es decisivo, además, en la medida en que
las intervenciones psicosociales que actúan sobre el origen de la exposición implican cambios que
difícilmente podrían ser liderados desde la salud laboral.
38
Partiendo de esta realidad, sobre los riesgos laborales, el enfoque preventivo se basa en una secuencia
de acciones concretas: identificar el riesgo, evaluarlo cuando no sea totalmente evitable, intervenir
intentando eliminar o reducir la exposición, hacer seguimiento evaluando la eficacia de la intervención
y reajustar lo que sea necesario. Y todo esto constituye un proceso de “mejora continua”, común a la
gestión de cualquier tipo de riesgo.
Aplicar este esquema preventivo a los riesgos psicosociales implica “normalizarlos”, tratarlos igual que
a los higiénicos o los ergonómicos, despojándolos de la visión terapéutica (intentamos prevenir
riesgos, no enfermedades) y también de una cierta carga de esoterismo que algunos parecen
interesados en mantener.
En intervención psicosocial es importante preocuparse del cómo y no sólo del qué. El procedimiento,
“las formas”, pasan a ser parte de la solución o pueden serlo de nuevos problemas, muchas veces el
mismo hecho de hacer un diagnóstico es en sí mismo una intervención en donde los trabajadores
perciben que la empresa está preocupadas de ellos y que le entrega otro sentido al trabajo que
realizan, y por el contrario, cuando los trabajadores perciben que la evaluación no es confidencial, o
que no se hace de manera abierta, puede generar mayor suspicacia que luego se puede ver reflejada
en los resultados tanto de la evaluación como de las intervenciones.
Las soluciones no siempre están fuera; de hecho, casi nunca están fuera, a juzgar por la información
que nos han entregado todos estos años las investigaciones en torno a intervenciones psicosociales
efectivas. Las recomendaciones en este punto hablan de usar los recursos del propio contexto,
combinadamente con recursos externos. De emplear la habilidad de trabajadores y mandos para
analizar el problema y desarrollar soluciones adecuadas. De evitar la utilización aleatoria de
intervenciones “prefabricadas”.
39
Debe tenerse claro que la intervención psicosocial es un proceso a largo plazo. Los cambios duraderos,
los efectos consolidados a nivel organizativo, no se logran con actuaciones improvisadas, aisladas y
poco duraderas, ni actuando sólo sobre las personas. Se requiere un enfoque global y sistemático, que
favorezca las intervenciones a nivel primario (las que actúan sobre los estresores de tipo organizativo).
Es por esto que “intervenciones” como charlas, folletería o capacitaciones sin un contexto de cambio
organizacional no solo no funcionan, si no que pueden dejar en los trabajadores un gusto amargo en
relación a que se evaluó el riesgo psicosocial, pero que sin embargo solo se intervino a nivel superficial
o de propaganda.
Apostar por estrategias de intervención a largo plazo implica establecer programas bien planificados,
definir objetivos secuenciados, proveer los recursos necesarios (económicos, pero también humanos y
temporales), asignar responsabilidades entre los distintos agentes, delegar tareas, identificar
indicadores que permitan evaluar la eficacia de las acciones desarrolladas y hacer seguimiento de ellas.
40
disminuirán su satisfacción laboral, algunos con síntomas ansiosos, otros con síntomas depresivos,
etc., una infinidad de posibilidades). Cuando decimos que el estrés en un reto colectivo se refiere a
que la intervención en contra del estrés es tarea de todos y cada uno en la organización, partiendo por
el área gerencial, es desde el estamento más alto donde se debe asegurar el limitar la exposición a
estrés en los trabajadores, esto implica políticas claras de trabajo con los estresores (carga de trabajo,
violencia en el trabajo, conciliación vida laboral/familia, inseguridad laboral, etc.). Desde un punto de
vista práctico, para evitar o revertir el proceso de estrés laboral se debe intervenir en tres niveles,
organizacional, grupal e individual, y normalmente todos estos niveles son requeridos para obtener
una mayor efectividad, sin embargo es el organizacional el que refiere mayor importancia.
En este punto, la organización debe tener en consideración que la evaluación no es un fin en sí mismo,
sino, una herramienta para la acción preventiva. Por ello, existen una serie de recomendaciones y
sugerencias que apuntan a mitigar y eliminar los factores de riesgo presentes en los ambientes de
trabajo. A modo de sugerencia, en la página 22 del Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales se
mencionan algunos ejemplos de medidas orientadas a:
a) Fomentar el apoyo entre las trabajadoras y los trabajadores y de los superiores en la realización
de las tareas; por ejemplo, potenciando el trabajo en equipo y la comunicación efectiva,
eliminando el trabajo en condiciones de aislamiento social o de competitividad entre compañeros.
Ello puede reducir o eliminar la exposición al bajo apoyo social y bajo refuerzo.
b) Incrementar las oportunidades para aplicar los conocimientos y habilidades y para el aprendizaje
y el desarrollo de nuevas habilidades; por ejemplo, a través de la eliminación del trabajo
estrictamente pautado, el enriquecimiento de tareas a través de la movilidad funcional ascendente
o la recomposición de procesos que impliquen realizar tareas diversas y de mayor complejidad. Ello
puede reducir o eliminar la exposición a las bajas posibilidades de desarrollo.
d) Garantizar el respeto y el trato justo a las personas, proporcionando salarios justos, de acuerdo
con las tareas efectivamente realizadas y la calificación del puesto de trabajo; garantizando la
equidad y la igualdad de oportunidades entre géneros y etnias. Ello puede reducir o eliminar la
exposición a la baja estima.
e) Fomentar la claridad y la transparencia organizativa, definiendo los puestos de trabajo, las tareas
asignadas y el margen de autonomía. Ello puede reducir o eliminar la exposición a la baja claridad
de rol.
41
f) Garantizar la seguridad proporcionando estabilidad en el empleo y en todas las condiciones de
trabajo (jornada, sueldo, etc.), evitando los cambios de éstas contra la voluntad del trabajador o la
trabajadora. Ello puede reducir o eliminar la exposición a la alta inseguridad.
j) Adecuar la cantidad de trabajo al tiempo que dura la jornada a través de una buena planificación
como base de la asignación de tareas, contando con la plantilla necesaria para realizar el trabajo
que recae en el centro y con la mejora de los procesos productivos o de servicio, evitando una
estructura salarial demasiado centrada en la parte variable, sobre todo cuando el salario base es
bajo. Ello puede reducir o eliminar la exposición a las altas exigencias cuantitativas.
Responsabilidades en la intervención
42
El objetivo del instrumento de Evaluación de Medidas para la Prevención de Riesgos Psicosociales en el
Trabajo es evaluar las medidas de prevención de riesgos psicosociales en el trabajo adoptadas o
gestionadas por la empresa, estableciendo brechas con respecto a los recursos aportados por el
instrumento. Además permite orientar y apoyar a los usuarios de este instrumento en cuanto a las
medidas de gestión que se pueden implementar en la organización, lo que implica detectar las
principales dimensiones de riesgo y entregar sugerencias para la intervención.
Esta detección se genera a partir de una matriz, que permite obtener mediante evidencia (medio de
verificación) las medidas adoptadas por las empresas u organizaciones en cuanto a las acciones que ha
realizado para controlar los riesgos psicosociales, lo cual también entrega orientación en la gestión y
control de estos factores de riesgo.
Este instrumento tiene como objetivo evaluar las medidas de prevención de riesgos psicosociales en el
trabajo, detectando las principales dimensiones de riesgo y entregando a su vez, sugerencias para la
intervención. Lo primero que se debe hacer es definir cuál o cuáles son las dimensiones que están en
riesgo. Asimismo y de manera complementaria recomendamos utilizar las fichas de Medidas de
Intervención en Riesgos Psicosociales y la Matriz de identificación de peligros (MIP) de riesgos
psicosociales, ambos instrumentos generados por el Departamento de Riesgos Psicosociales de la
Asociación Chilena de Seguridad y disponibles a través del experto casa matriz ACHS. La MIP
psicosocial está disponible en la página web ACHS, e implica tratar a los riesgos psicosociales como los
demás riesgos dentro de una matriz de peligro.
Entrega de recomendaciones
Asimismo, y de manera complementaria, hemos desarrollado una matriz de riesgos psicosociales. Que
al igual que cualquier otra matriz de riesgo constituye una herramienta de control y gestión que servirá
para identificar los riegos inherentes asociados a las áreas, procesos y actividades que se desarrollan
en una empresa dentro de un rubro determinado. Junto con entregar las medidas destinadas a mitigar
o eliminar dicho riesgo desde una mirada organizacional que busque revisar y modificar procesos con
sus respectivas actividades.
Una vez que se hayan elegido, diseñado y aprobado las propuestas de intervención, es importante
realizar un proceso comunicativo al respecto. Esto significa que se pueden enviar correos, generar
carteles informativos, hacer reuniones o presentaciones masivas acerca de los resultados de la
evaluación y el plan de acción que se desarrollará en el futuro. Estas instancias sirven como un cierre
del ciclo anterior (para que los trabajadores y las trabajadoras no queden con dudas acerca de la
evaluación realizada) y cómo un lanzamiento de las actividades a realizar. En empresas con varias
áreas cada supervisor deberá bajar la información a sus trabajadores. Como entregable al momento de
una fiscalización, es relevante tener un acta de Equipo de Aplicación Psicosocial en donde se explicite
la forma y fecha en que se harán públicas las propuestas de intervención.
Según lo estipulado por SUSESO en su último Manual, publicado en septiembre del 2016, la empresa
tiene 90 días calendario para hacer todo el proceso incluyendo esta etapa de difusión de resultados.
43
Proceso de verificación y control
Uno de los aspectos mejorables comunes a gran parte de los casos revisados es la evaluación de la
intervención, tanto del proceso mismo como de los resultados. La evaluación debería formar parte de
la planificación de la intervención desde el principio, para poder ir valorando el proceso sobre la
marcha y también la eficacia de las medidas aplicadas. Y en este sentido, la evaluación debe ser no
sólo a corto plazo sino a medio-largo plazo, ya que el mantenimiento del efecto en el tiempo es uno de
los aspectos más cuestionados y aún en lucha en la literatura sobre prevención psicosocial.
La eficacia de las medidas seleccionadas, planificadas y ejecutadas podrá visualizarse en los resultados
de las sucesivas evaluaciones que se realicen y en la sustentabilidad de éstos en el tiempo. Sin
embargo, puede realizarse una valoración del proceso desarrollado utilizando las medidas de
comprobación que aparecen en el repertorio de medidas de intervención en riesgos psicosociales.
Dicha valoración, así como el seguimiento, debe quedar plasmado en un acta del Comité de Aplicación
Psicosocial.
44
ETAPA VIII REEVALUACIÓN
De acuerdo al procedimiento establecido por el protocolo, existen plazos de aplicación de las medidas
preventivas para controlar los riesgos identificados, de acuerdo al nivel de riesgo alcanzado:
45
4. E NTRADA A V IGILANCIA
La vigilancia de riesgos psicosociales implica los mismos puntos revisados en este manual. Es decir,
debe contar con un comité de aplicación, una difusión o sensibilización, aplicar el cuestionario (en este
caso el cuestionario SUSESO-ISTAS versión completa), ejecutar las medidas de intervención,
monitorearlas y luego reevaluar.
Existen tres vías para que la empresa entre en programa de vigilancia de riesgos psicosociales:
EP de SM
Por acogida de
enfermedad
profesional de salud
mental
EP por SUSESO
SUSESO-ISTAS 21 breve
con riesgo alto
Por protocolo de
vigilancia de riesgos
psicosociales
Riesgo no disminuye al
evaluarlo en segunda
instancia
46
Puertas de entrada
a) Posea una enfermedad profesional de origen de salud mental acogida por ACHS en primera
instancia.
Una vez que la enfermedad profesional de salud mental es acogida como laboral por el Comité de
calificación de salud mental, este Comité o el encargado de agencia, envía carta de acogida de la EP de
SM e ingreso al Programa de Vigilancia de Riesgos Psicosociales. Esta carta es enviada al empleador y
al trabajador desde ACHS (Salud Mental o su ejecutiva de agencia). Una vez recibida la carta, la
empresa debe ponerse en contacto con su experto ACHS y dirigirse a la página señalada en ella en
donde se entrega toda la información para comenzar la evaluación con el SUSESO-ISTAS 21 versión
completa, ya sea mediante papel o mediante plataforma SUSESO si es en formato online, asimismo se
entrega toda la información para realizar la sensibilización y generar autogestión respecto a evaluación
e intervención. El plan de trabajo surge desde el mismo SUSESO-ISTAS 21 que deben aplicar.
b) Posea una enfermedad profesional de origen de salud mental acogida por SUSESO en segunda
instancia.
Luego de la calificación del caso, si este llegase a calificarse como “no laboral”, el trabajador puede
apelar a la SUSESO, quien puede acoger o no a la enfermedad como de origen laboral. Si la SUSESO
acoge la patología como de origen laboral, esta envía una carta informando a la SEREMI, a la
mutualidad correspondiente y al paciente. La carta de notificación enviada por la SUSESO llega
directamente al OAL (ACHS). Una vez recibida la carta de SUSESO a través de casa central ACHS se
envía una carta de notificación a la empresa donde ocurrió el caso, incluyendo la incorporación de esta
al Programa de Vigilancia de Riesgos Psicosociales. Una vez recibida la carta, la empresa debe ponerse
en contacto con su experto ACHS y dirigirse a la página señalada en ella en donde se entrega toda la
información para comenzar la evaluación con el SUSESO-ISTAS 21 versión completa ya sea mediante
papel o mediante plataforma SUSESO si es en formato online, asimismo se entrega toda la información
para realizar la sensibilización y generar autogestión respecto a evaluación e intervención.
Toda vez que la medición arroja 4 o 5 dimensiones en riesgo alto, la situación la empresa es de “Riesgo
Alto Nivel 3”. Esto significa que la empresa deberá informar, en el formato correspondiente, sus
47
resultados a su asesor ACHS de casa matriz de la empresa, con el fin de ser recomendado para
implementar el cuestionario SUSESO-ISTAS 21 completo incorporándolo al programa de vigilancia de
riesgos psicosociales. Cuando la empresa está en dicha situación, es notificada mediante la Plataforma
de Gestión de Riesgos Psicosociales ACHS, tanto si se realizó en modalidad online como si lo realizó en
formato papel, para esta última modalidad se debe subir los resultados tabulados a esta Plataforma
con el formato oficial. Una vez obtenido el riesgo alto nivel 3 la empresa debe ponerse en contacto con
su experto ACHS y comenzar la evaluación con el SUSESO-ISTAS 21 versión completa ya sea mediante
papel o mediante plataforma SUSESO si es en formato online. Asimismo, en la página web ACHS se
entrega toda la información para realizar la sensibilización y generar autogestión respecto a evaluación
e intervención.
b) Una vez realizada la encuesta SUSESO-ISTAS 21 breve en segunda instancia (proceso nuevo) el
nivel de riesgo no ha disminuido.
Una vez que la medición arroja que el nivel de riesgo medio u alto se mantiene o no ha disminuido, la
situación de la empresa es de ingreso a Programa de Vigilancia de Riesgos Psicosociales. Esto significa
que la empresa, al igual que cuando está con Riesgo Alto Nivel 3, deberá informar, en el formato
correspondiente, sus resultados a su asesor ACHS de casa matriz de la empresa, con el fin de ser
asesorado para implementar el cuestionario SUSESO-ISTAS 21 completo incorporándolo al Programa
de Vigilancia de Riesgos Psicosociales.
La tercera puerta de entrada es a través de una fiscalización de la Dirección del trabajo, quien
mediante un acta solicitará una intervención por parte del Organismo Administrador, generalmente
relacionado a clima laboral. Nuestra respuesta a este requerimiento será realizar una intervención de
tipo psicosocial con la estructura y abordaje de nuestros programas de vigilancia. Por lo tanto, y para
efectos prácticos, se deberán cumplir las mismas etapas que se seguirían frente a un caso de
enfermedad profesional acogida o nivel de riesgo alto 3.
Etapas y plazos
Antes de aplicar el instrumento el Comité de aplicación, asesorado por el psicólogo ACHS, deberá
generar una carta Gantt de todo el proceso, dentro de los anexos se encuentra una bitácora tipo que
puede ser utilizada. Según lo estipulado por SUSESO en su Manual del Método del cuestionario
SUSESO ISTAS 21 (septiembre, 2016) La organización tiene 90 días calendario para ejecutar de la etapa
1 a la etapa 4 de la carta Gantt aquí señalada.
48
Luego de la aplicación y tabulación de los resultados, se deberá aplicar un grupo de discusión descrito
en este manual.
•Para esto el Comité de aplicación •Para estos efectos se deberá velar en todo
asesorados por el psicólogo o experto ACHS momento por la confidencialidad del
deberá llenar un Excel que luego será proceso a través del Comité de aplicación.
enviado y gestionado por ACHS con SUSESO. Se recomienda su aplicación siempre en
Toda comunicación en este caso será a grupos y facilitando un buzón cerrado para
través del asesor ACHS asignado. Se que el trabajador deje su cuestionario sin
recomienda que el proceso de aplicación poder ser identificado a quien pertenece. Se
no demore más de una semana. Se debe recomienda, al igual que en el caso anterior,
dejar registro por escrito mediante acta de que este proceso no demore más de una
esta actividad y las personas que semana. Se debe dejar registro mediante
participaron con nombre, rut y firma. Este acta de esta actividad y los trabajadores que
formato es el más recomendado debido a participaron, con nombre, rut y firma. Es
su confiabilidad y rapidez sobre la validación importante mencionar que a diferencia del
de los cuestionarios correctamente formato online no se sabrá si los
contestados. cuestionarios fueron correctamente
contestados hasta el momento de terminar
la recopilación y revisión de los mismos.
49
En las siguientes matrices, insertas en el manual del cuestionario SUSESO ISTAS 21, se proponen
algunos orígenes de los factores de riesgo psicosocial presentes en el trabajo:
50
Exigencias psicológicas emocionales
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Exigencia de mantenerse • ¿Hay en su trabajo momentos Principalmente en ocupaciones
emocionalmente distante en y/o situaciones que le producen de atención de público o de
situaciones de trabajo en las que desgaste emocional? cuidado o instrucción de
hay obligación de relacionarse a • En general, ¿considera usted personas.
nivel personal con los usuarios, que su trabajo le produce No son riesgos que se puedan
por ejemplo, cuando se espera desgaste emocional? eliminar dado que es parte del
de estos que algún cambio tipo de trabajo, pero sí es posible
conductual (pacientes, alumnos, capacitar a los trabajadores,
clientes), o cuando estos realizan otorgar tiempos o actividades
exigencias personales o de ayuda especiales para la recuperación, y
al trabajador (usuarios de afrontar de mejor manera estas
servicios sociales, internos en situaciones cotidianas.
cárceles, usuarios de servicios El riesgo también se asocia con la
médicos, sobre todo en carga de trabajo (tiempos y ritmo
urgencia), o cuando la vida de de trabajo) y con la posibilidad de
otro depende de las acciones del controlar los tiempos de
trabajador (rescatistas, exposición por parte del
funcionarios de urgencia), o trabajador.
incluso cuando los usuarios
pueden agredir al trabajador
(conductores de buses urbanos,
gendarmes, personal de
hospitales psiquiátricos).
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Exigencias psicológicas sensoriales
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Exigencia de utilizar los sentidos, • ¿Su trabajo requiere mucha La mayoría de los trabajos tienen
en especial la vista, con una alta concentración? altas exigencias sensoriales, que
atención y alerta a los detalles. • ¿Su trabajo requiere mirar con se pueden agravar si las
detalle? condiciones ambientales no son
• ¿Su trabajo requiere atención las adecuadas (por ejemplo, mala
constante? iluminación).
• ¿Su trabajo requiere un alto
nivel de exactitud?
Influencia
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Margen de decisión o autonomía • ¿Otras personas toman Grado de participación del
respecto al contenido (lo que se decisiones sobre sus tareas? trabajador(a) en las decisiones
hace) y las condiciones de trabajo • ¿Tiene poder para decidir sobre críticas de su tarea cotidiana, en
(cómo se hace), incluye secuencia el ritmo al que trabaja? particular sobre la cantidad de
de la tarea, métodos a utilizar, • ¿Puede escoger a quién tiene trabajo que debe realizar, los
tareas a realizar, cantidad de como compañero/a de trabajo? métodos más adecuados, el ritmo
trabajo, horarios, elección de • ¿Tiene poder para decidir sobre al que trabaja, los compañeros de
compañeros. la cantidad de trabajo que se le labor.
asigna? El grado de autonomía está muy
• ¿Tiene poder para decidir sobre relacionado con la forma en que
el horario en el que trabaja? se afronta la carga de trabajo y
• ¿Tiene poder para decidir sobre con las posibilidades de
la calidad del trabajo que usted desarrollo (por ejemplo, una alta
tiene? carga de trabajo acompañada de
• ¿Tiene poder para decidir sobre alta autonomía en la ejecución no
el orden en el que realiza sus se vivencia como agobio sino que
tareas? más bien como desafío y
aprendizaje).
Control sobre el tiempo de trabajo
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Posibilidad de interrumpir • ¿Puede decidir cuándo hace un Tiene que ver, por ejemplo, con
momentáneamente la tarea, sea descanso? la organización temporal de la
para un descanso breve, por • ¿Puede tomar las vacaciones carga de trabajo y su regulación,
atender obligaciones personales más o menos cuando usted con la inflexibilidad de los
o para tomar vacaciones. Esta quiere? horarios, con la cantidad de
dimensión complementa la de • ¿Puede dejar su trabajo un trabajo asignado o con tener una
influencia. momento para conversar con un plantilla muy ajustada que
compañero o compañera? impide, en la práctica, que el
• Si tiene algún asunto personal o control teóricamente existente
familiar, ¿puede dejar su puesto pueda ejercerse efectivamente.
de trabajo al menos una hora, sin A veces, tiene que ver con el
tener que pedir un permiso alargamiento de jornada o con el
especial? incumplimiento o la inexistencia
de un calendario anual.
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Posibilidades de desarrollo en el trabajo
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Oportunidades que ofrece • ¿Su trabajo es variado (tareas Mayor riesgo asociado a trabajos
el trabajo para poner en diferentes y diversas)? monótonos, repetitivos, sin
práctica y desarrollar los • ¿Su trabajo requiere un alto nivel de variedad.
conocimientos y especialización (conocimientos Se asocia a la influencia, es decir,
habilidades que tiene la específicos, experiencia)? a la posibilidad de controlar la
persona, y el grado de • ¿Tiene que hacer lo mismo una y otra tarea por parte del trabajador.
monotonía de la tarea. vez, en forma repetida? Menor influencia, menores
• ¿Su trabajo requiere que tenga posibilidades de desarrollo.
iniciativa? Trabajos complejos, de mayor
• ¿Su trabajo permite que aprenda exigencia, permiten desarrollo
cosas nuevas? personal siempre que vayan
• ¿La realización de su trabajo permite asociados a capacitación y mayor
que aplique sus habilidades y influencia.
conocimientos?
• ¿Su trabajo le da la oportunidad de
mejorar sus habilidades técnicas y
profesionales?
Sentido del trabajo
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Relación que establece el • Las tareas que hace ¿tienen sentido Trabajos en los que no se percibe
trabajo con valores o fines para usted? un sentido trascendente, tareas
que trascienden el fin más • Las tareas que hace ¿le parecen en las que no se aprecia un
inmediato (ingreso importantes? objetivo, o que tienen valor solo
económico). • ¿Se siente comprometido con su para una determinada persona y
profesión u oficio? no para otras.
Suele estar asociado al valor
social del trabajo (“mi trabajo
sirve a otros”).
El sentido. ¿?
Integración en la empresa
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Identificación de cada • ¿Le gustaría quedarse en la empresa o Percepción de la empresa /
persona con la empresa o institución en la que está para el resto institución como ajena a los
institución en general. No de su vida laboral, manteniendo las intereses del (la) trabajador(a);
se refiere al contenido del condiciones personales y laborales percepción de que la actividad de
trabajo en sí. actuales? la empresa / institución está
• ¿Habla con entusiasmo de su empresa fuera de los intereses del propio
o institución? trabajador(a); se trabaja obligado
• ¿Siente que los problemas en su en un sitio que no tiene interés
empresa o institución son también para el (la) trabajador(a).
suyos?
• ¿Siente que su empresa o institución
tiene una gran importancia para usted?
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Claridad de rol
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Grado de definición de las Falta de definición de las tareas y
acciones, • ¿Sabe exactamente qué margen de responsabilidades de un(a)
responsabilidades y autonomía (decisión personal) tiene en trabajador(a), tanto del trabajo
recursos disponibles en la su trabajo? propio como del de los
tarea asignada. • ¿Su trabajo tiene objetivos o metas compañeros y superiores.
claras?
• ¿Sabe exactamente qué tareas son de
su responsabilidad?
• ¿Sabe exactamente qué se espera de
usted en el trabajo?
Conflicto de rol
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Exigencias contradictorias • ¿Debe hacer o se siente presionado a Afrontar tareas con las que se
que se presentan en el hacer cosas en el trabajo que no son está en desacuerdo, realizar dos
trabajo que pueden aceptadas por algunas personas? tareas contrapuestas, recibir
generar conflictos de • ¿Se le exigen cosas contradictorias en órdenes contradictorias, estar
carácter profesional o el trabajo? obligado a tareas que se perciben
ético, cuando las • ¿Tiene que hacer tareas que usted en contradicción con la ética.
exigencias de lo que hay cree que deberían hacerse de otra
que hacer son diferentes manera?
de las normas y valores • ¿Tiene que realizar tareas que le
personales. parecen innecesarias?
• ¿Tiene que hacer cosas en contra de
sus principios y valores en el trabajo?
Calidad del liderazgo
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Conductas y atributos del Jefes con escaso liderazgo,
jefe o supervisor directo • Sus jefes directos, ¿se aseguran de liderazgos autoritarios o
que permiten juzgar su que cada uno de los trabajadores/as desapegados (“dejar hacer”),
valor como líder. Incluye la tiene buenas oportunidades de escasa planificación del trabajo,
capacidad de dirimir desarrollo profesional? favoritismo, mala comunicación
conflictos, planificar y (perfeccionamiento, educación, de los jefes con los trabajadores.
distribuir el trabajo en capacitación)
forma ecuánime, • Sus jefes directos, ¿planifican bien el
preocupación por el trabajo?
bienestar de sus • Sus jefes directos, ¿resuelven bien los
subordinados y habilidades conflictos?
de comunicación. • Sus jefes directos, ¿se comunican
Dimensión vinculada al (bien) de buena forma y claramente con
apoyo social de superiores. los trabajadores/as?
• Sus jefes directos, ¿le dan importancia
a que los trabajadores/as estén a gusto
en el trabajo?
• Sus jefes directos, ¿asignan bien el
trabajo?
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Calidad de relación con superiores
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Atributos tanto del jefe directo Falta de información,
como de la organización en • ¿En su empresa o institución se comunicaciones centradas en
general que posibilita recibir el le informa con suficiente cuestiones superfluas,
tipo de ayuda e información que anticipación de los cambios que comunicación de temas
se necesita y en el momento pueden afectar su futuro, tanto irrelevantes para el trabajo
adecuado para realizar el trabajo. laboral como personal? cotidiano. Falta de apoyo y de
Significa disponer de la • ¿Recibe toda la información direcciones claras sobre el
información adecuada, suficiente que necesita para realizar bien su trabajo que se realiza. Falta de
y a tiempo para poder realizar de trabajo? apoyo y de preparación para
forma correcta el trabajo y para • ¿Su superior habla con usted afrontar cambios.
adaptarse a los cambios (futuras acerca de cómo lleva a cabo su
reestructuraciones, nuevas trabajo?
tecnologías, nuevas tareas, • Su superior directo, ¿está
nuevos métodos y asuntos dispuesto a escuchar sus
parecidos). problemas en el trabajo?
• ¿Recibe ayuda y apoyo de su
superior directo?
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Estima
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Reconocimiento y apoyo de los Gestión de personal,
superiores y compañeros por el • Mis superiores me dan el arbitrariedad e inequidad en las
esfuerzo realizado para reconocimiento que merezco promociones, en la asignación de
desempeñar el trabajo. Incluye • Mis compañeros de trabajo me tareas, horarios, falta de política
recibir un trato justo. dan el reconocimiento que de reconocimientos, de claridad
merezco en la asignación de premios o
• En las situaciones difíciles en el bonos.
trabajo recibo el apoyo necesario
• En mi trabajo me tratan
injustamente
• Si pienso en todo el trabajo y
esfuerzo que he realizado, el
reconocimiento que recibo en mi
trabajo me parece adecuado.
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Inseguridad respecto de las características del trabajo
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Inseguridad sobre las condiciones Amenaza de empeoramiento de
en que se realiza el trabajo, • ¿Está preocupado por si le las condiciones de trabajo,
incluye la definición de funciones trasladan contra su voluntad a asignación arbitraria de tareas
(cambios de tareas), los cambios otro lugar de trabajo, obra, (por ejemplo, porque no estaban
geográficos (cambios de lugar de funciones, unidad, departamento en el contrato original), exigencia
trabajo, de sucursal, región), o sección? arbitraria de cambios de horas,
cambios de jornada y horario. • ¿Está preocupado por si le de turnos.
cambian de tareas contra su
voluntad?
• ¿Está preocupado por si le
cambian contra su voluntad los
horarios (turnos, días de la
semana, horas de entrada y
salida)?.
Doble presencia
Definición Preguntas del cuestionario Origen del riesgo
Intranquilidad provocada por las Jornadas extensas, horarios
exigencias domésticas que • Cuando está en el trabajo, incompatibles con la vida
puedan afectar el desempeño ¿piensa en las exigencias personal o familiar (fines de
laboral. Es más frecuente en las domésticas y familiares? semana, feriados), turnos
mujeres, por lo que se produce •¿Hay situaciones en las que nocturnos, horarios rígidos,
una inequidad de género. debería estar en el trabajo y en la normas rígidas para permisos o
casa a la vez? vacaciones.
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