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P09.2011
GUÍA DE ORIENTACIÓN
Elaboración: Septiembre 1º. del 2017 Emite: RECURSOS HUMANOS
Vigencia: A partir del 1 de septiembre del 2017 Alcance: Todos los empleados
Sustituye y modifica: Todas las guías anteriores
1. Bienvenida al restaurante
2. Recorrido por todo el restaurante
3. Presentación del equipo gerencial
4. Explicación de la guía de orientación
BENEFICIOS
• Estabilidad laboral
• Dotación de uniformes
• Comida y descansos
• Programa del empleado del mes (Basado en criterios de selección)
• Programa de Desarrollo y Entrenamiento dentro y fuera del país (PDC – Programa de Desarrollo del
Crew).
• Plan motivacional (Club ADN)
• Tarjeta de beneficios McPlus, aplica para empleados con más de 90 días en la compañía.
• Actividades recreativas y motivacionales
• Pago de sueldos y beneficios sociales desde el primer día de trabajo
• Sesiones de comunicación y encuestas de opinión (Rap Session )
• Política de puertas abiertas
• Pago de utilidades de acuerdo a lo que indica la ley. De acuerdo a las ganancias que genere la Compañía.
POLITICAS:
Fecha
_______
Nombre (Un nombre y dos apellidos)
P0 01.2011
POLITICA DE HIGIENE
Modificación: diciembre del 2010 Emite: RECURSOS HUMANOS
Vigencia: A partir del 1 de enero del 2011 Alcance: Todos los empleados
Sustituye y modifica: Todas las políticas
anteriores
Las siguientes nomas de higiene personal tienen la intención de garantizar los más altos niveles
de seguridad al preparar los alimentos, tanto para nuestros empleados como para la comida
que servimos.
1. Es obligatorio el baño o ducha diaria, al igual que usar desodorante, cepillarse los dientes, mantener
el cabello limpio, manos uñas limpias sin pintura y afeitarse diariamente, no está permitido el uso
de barba y o bigote.
2. El cabello en las mujeres debe estar recogido con un cordón y trenza, en los hombres el cabello debe
estar siempre corto (no más largo del lóbulo de la oreja). Las patillas no deberán pasar del lóbulo de
la oreja y deberán estar perfectamente cortadas y arregladas.
3. Solo se permite el uso de aretes pequeños en las orejas solo en las mujeres (fuera del área de la
cocina).
4. Es obligatorio lavarse las manos y antebrazos frecuentemente con jabón germicida de manos en los
siguientes casos: antes de comenzar tu turno, cada vez que cambies de estación, al manipular
dinero, después de utilizar o limpiar los baños y después de comer. Como suplemento al jabón
germicida, para sanitizar las manos debes usar un gel limpiador cada 30 minutos.
5. En caso de ser portador de alguna enfermedad infecciosa, dirígete al médico para que te realices el
tratamiento adecuado a fin de que te integres a tus actividades lo más pronto posible, para lo cual
se te exigirá una constancia medica por escrito antes de integrarte al trabajo.
Fecha
DOCUMENTO: POLÍTICAS
Po 01.2011
Por medio de la presente certifico haber recibido aprobado el Taller Online Básico de Seguridad
de la Comida, conozco los procedimientos y me comprometo a cumplir con las normas y
estándares establecidos por la empresa para garantizar y tener siempre sin excepción comida
segura en todos los turnos en los Restaurantes McDonald´s.
También conozco y acepto las políticas que tiene la empresa, en el caso del incumplimiento o
ruptura de cualquiera de los procedimientos que afecten la seguridad de la comida.
Cédula de Identidad
Fecha
DOCUMENTO: POLITICAS
Po 01.2011
POLITICA DE BREAK
Modificación: mayo del 2017 Emite: RECURSOS HUMANOS
Vigencia: A partir del 1 de mayo del 2017 Alcance: Todos los empleados
Sustituye y modifica: Todas las políticas
anteriores
Cédula de Identidad
Fecha
DOCUMENTO: POLITICAS
Po 01.2011
POLITICA DE HORARIOS
Modificación: mayo del 2017 Emite: RECURSOS HUMANOS
Vigencia: A partir del 1 de mayo del 2017 Alcance: Todos los empleados
Sustituye y modifica: Todas las políticas
anteriores
CAMBIOS DE DISPONIBILIDAD:
Cédula de Identidad
Fecha
DOCUMENTO: POLITICAS
Po 01.2011
POLITICA DE ASISTENCIA
Modificación: diciembre del 2010 Emite: RECURSOS HUMANOS
Vigencia: A partir del 1 enero del 2011 Alcance: Todos los empleados
Sustituye y modifica: Todas las políticas anteriores
1. Siempre deberá llegar 15 minutos antes de su jornada laboral, de esta manera se podrá
preparar con anticipación para sus actividades.
2. Registrará el inicio de su jornada con el sistema de registro vigente en el restaurante
asignado, el cual es personal. Deberá registrar su ingreso a la jornada de trabajo listo,
correctamente uniformado y a la hora programada previa autorización del Gerente de
Turno.
3. Deberás comprar un candado pequeño y utilizarlo desde tu primer día de trabajo a fin
de que mantengas seguras tus pertenencias, sólo puedes hacer uso del casillero bajo
llave mientras estés en turno activo de trabajo, es decir, no podrás dejar ninguna
pertenencia dentro del casillero si ya no estás trabajando.
4. Los colaboradores que lleguen atrasados deberán solicitar autorización para el registro
de atraso en el sistema de marcación.
5. Es responsabilidad tuya cuidar y salvaguardar tus pertenencias, en caso de pérdidas de
algo que te pertenezca no nos responsabilizaremos de ello, por lo que, te pedimos no
lleves objetos de valor ni dinero en exceso.
6. Registrará su salida en el momento en que culmine sus labores y a la hora programada,
previa autorización del gerente de turno y cuando haya culminado sus tareas
asignadas.
7. Si por alguna eventualidad justificada (enfermedad y/o calamidad doméstica) no
pudiera asistir a su jornada de trabajo, deberá informar al gerente con 2 horas de
anticipación de la hora de entrada.
8. En caso de falta justificada y /o atraso, deberá presentar ante el gerente de negocio la
debida justificación por escrito.
9. Si tuviese una falta injustificada se procederá a descontar 2 días de trabajo de su
quincena, según lo dispuesto en el Código de Trabajo.
Cédula de Identidad
Fecha
DOCUMENTO: POLÍTICAS
Po 01.2011
Además recibirás en forma digital el folleto de Normas generales de Salud y Seguridad, donde
obtendrás mayor información de importantes procedimientos que salvaguardarán tu
integridad física.
Cédula de Identidad
Fecha
DOCUMENTO: POLITICAS
Po 01.2011
POLITICA DE TRANSPORTE
Modificación: diciembre del 2010 Emite: RECURSOS HUMANOS
Vigencia: A partir del 1 enero del 2011 Alcance: Todos los empleados
Sustituye y modifica: Todas las políticas
anteriores
Cédula de Identidad
Fecha
DOCUMENTO: POLITICAS
P0 01.2011
POLÍTICA DE UNIFORMES
Modificación: 08 de noviembre del 2017 Emite: RECURSOS HUMANOS
Vigencia: A partir del 08 de noviembre del 2017 Alcance: Todos los empleados
Sustituye y modifica: Todas las políticas
anteriores
1. El uniforme es de propiedad de la empresa, por tal motivo no debe ser utilizado para propósitos
personales, ni fuera del área de trabajo ni en horas no laborables.
2. No está permitido bajo ningún concepto el uso del uniforme (ninguna parte de éste) en lugares
públicos (eventos, bares, discotecas, supermercados, conciertos, etc.).
3. Si el uniforme se daña, pierde o deteriora por negligencia o culpa o responsabilidad del
empleado, este deberá solicitar a través del gerente encargado de RRHH del restaurante un
nuevo uniforme, y el valor de la prenda requerida será descontado por nómina de la
remuneración mensual del empleado, situación que es expresamente aceptada por el
empleado.
13. Una vez finalizada la relación laboral el empleado deberá hacer la devolución de
las prendas de uniformes entregadas al inicio de sus labores o en la reposición
anual, de no generarse la devolución el respectivo valor será descontado del
valor de la liquidación.
Cédula de Identidad
Fecha
ANEXO 1
Nombres y Apellidos_____________________________________________
He recibido de Arcgold del Ecuador S.A. las siguientes prendas que utilizaré en el desempeño
de mis tareas.
Crew
Prenda Cantidad Talla
Camiseta
Pantalón
Gorra
Cinturón
Porta nombre
Anfitriona / Barista
Prenda Cantidad Talla
Camisetas/ Blusas
Pantalón
Gorra / Visera
Cinturón / Chaleco
Porta nombre
____________________ ___________________________
Firma del empleado Firma del Gerente de Selector
ACUSE DE RECIBO Y CONFORMIDAD
Fecha: __________________________________________
Nombres y Apellidos: ________________________________
Documento de identidad: _____________________________
_____________________
Firma del Colaborador
ACUSE DE RECIBO Y CONFORMIDAD
Fecha: __________________________________________
Nombres y Apellidos: ________________________________
Documento de identidad: _____________________________
_____________________
Firma del Colaborador
ACUSE DE RECIBO Y CONFORMIDAD
Fecha: __________________________________________
Nombres y Apellidos: ________________________________
Documento de identidad: _____________________________
Manual de Politicas y Procedimientos
OBJETIVO
El objetivo de la presente norma es garantizar la aplicación de los Procedimientos de Administración y Manejo
de fondos, con el fin de minimizar las irregularidades que afectan los bienes, productos y dinero de la EMPRESA,
sus empleados y clientes, así como también garantizar un clima de seguridad dentro del restaurante.
ALCANCE
La aplicación de esta política y su cumplimiento alcanza a todos los empleados de la compañía (Crew,
Administrativos y Gerentes de restaurante en todas sus categorías)
1. CAJERO
1.1 Después de que marques tu tarjeta de entrada recibirás tu Caja
1.1 Se contará el Fondo de Caja de US$ ________ en tu presencia
1.2 Se contará _______muñecos de la promoción que se te entrega, en tu presencia
1.3 Te dirigirán hacía la Caja Registradora donde colocarán tú número de identificación
1.4 Verificarás que la Caja Registradora tenga tu nombre
1.5 No debes manejar la Caja de otro compañero, ni permitir que ningún compañero o Gerente opere la
Caja que te han asignado.
1.6 En caso de que por algún motivo, debas alejarte de tu Caja, debes imprimir la última transacción que
has realizado, solicitar la firma del Gerente en el ticket, debes verificar que el Gerente apague tu Caja
(OFF). A tu regreso a Caja, debes solicitar al Gerente que te habilite la Caja (ON) y debes verificar que
la última transacción realizada coincida con la que tienes impresa, caso contrario, debes informar a un
Gerente cercano a ti.
1.7 En caso de que te equivoques al marcar una transacción, hayas totalizado pero no hayas cobrado al
Cliente, debes solicitar al Gerente la “anulación” de la transacción (“deletion after”)
1.8 En caso de que te equivoques al marcar una transacción, hayas totalizado y cobrado al cliente, debes
solicitar la “Nota de Venta” original al Cliente, debes entregarla al Gerente, inmediatamente después de
realizada la venta, y explicarle el motivo de la “devolución”. El Gerente debe procesar la “devolución” en
tu Caja y debe entregarte el comprobante de la “devolución” de la transacción (“refund”), junto con la
“Nota de Venta” original del Cliente. Solicitas al Cliente su nombre y apellido, lo escribes en el
comprobante de “devolución” y obtienes su firma. Devuelves el valor de la venta no realizada al Cliente
y guardas en el cajón el comprobante de la devolución junto con la “Nota de Venta” original. En caso de
devolución de ventas realizadas con tarjetas de crédito, deberás adicionalmente entregarle al cliente el
voucher original de la transacción junto con el comprobante de anulación.
En caso de que la devolución no sea solicitada por ti inmediatamente después de realizada la transacción,
el gerente no procederá a practicar la devolución (“refund”).
1.9 En caso de que la venta sea cancelada con Certificado de Regalo, debes verificar la autenticidad del
documento y la fecha de validez. En caso de documentos falsos o caducados, estos no serán considerados
válidos y tu deberás proceder a pagar el valor correspondiente, previa la firma de una “Autorización de
Débito”
1.10 En caso de que un Cliente te presente BOGS (cupón de comida), debes verificar la autenticidad del
documento y la fecha de validez, solicitarás al Gerente la realización de la promoción. Si te falta uno de
estos BOGS en tu Caja tu deberás proceder a pagar el valor correspondiente, previa la firma de una
“Autorización de Débito”
1.11 En caso de venta con tarjeta de crédito, no aceptarás tarjetas de crédito “convenio” que son para uso
exclusivo en ciertos establecimientos.
1.12 Al momento de recibir el voucher de la tarjeta de crédito de manos del gerente, debes verificar que el
voucher sea por el valor de la venta y este completo, es decir, tenga el número de tarjeta de crédito del
cliente, el valor de la venta y otros. Debes solicitar el nombre y apellidos y número de teléfono del cliente,
así como su firma en el voucher, debes verificar la conformidad de la firma del cliente contra la tarjeta
de crédito. En caso de que la tarjeta de crédito no esté firmada, debes solicitar la cédula de identidad y
así verificar la conformidad de la firma del cliente. Debes entregar la copia del voucher y la tarjeta de
crédito al Cliente. En caso de que el voucher no tenga la firma del Cliente, deberás proceder a pagar el
valor correspondiente, previa la firma de una “Autorización de Débito”
Manual de Politicas y Procedimientos
1.13 En caso de “Skim” (aligeramiento de caja), este puede ser realizado únicamente por el Cash Out o
Gerente Coordinador de Turno, y en tu presencia. Debes recibir el comprobante del Skim con la firma
del Gerente Coordinador de Turno y guardarlo en la Caja.
1.14 Al terminar tu trabajo, debes tomar tu Caja y llevarla a la oficina del Gerente, el Cash Out contará el
efectivo y los vouchers de tarjeta de crédito, ingresará los datos en el sistema (cuadre de caja), todo
esto deberá realizarlo en tu presencia. Si tu Caja tiene un faltante de US$ 0,40 (cuarenta
centavos) o más, o tienes promociones, certificados redimidos o devoluciones (refunds) sin el soporte
adecuado o faltante de muñecos, deberás proceder a pagar el valor correspondiente, previo la firma de
una “Autorización de Débito”. Si tu Caja tiene un sobrante de US$ 5,00 (cinco dólares) o más
el Gerente Coordinador de Turno procederá a elaborar una amonestación. Al finalizar el conteo de tu
Caja, deberás poner tu nombre, apellidos y tu firma en señal de conformidad.
2.3 Debes entregar la “Nota de Venta y/o Factura” a todos los Clientes.
2.4 No debes tener en tu poder la tarjeta manager ni las llaves del Gerente Coordinador de Turno.
2.5 Cualquier entrega o uso” no autorizado” de comida.
2.6 No deberás cambiar dinero con otros Cajeros ni Clientes. En caso de que necesites cambio, se lo debes
comunicar al Cash Out y/o Gerente Coordinador de Turno.
2.7 No deberás cambiar dinero por vouchers de tarjetas de crédito a Clientes, compañeros y/o Gerentes.
2.8 No podrás hacer efectivo cheques personales de Empleados, ni Gerentes, en ninguna Caja del
restaurante
2.9 No podrás abrir tu Caja voluntariamente, sólo al efectuar ventas y con la llave del Gerente
2.10 No debes llevar dinero en tus bolsillos
2.11 En caso de que los faltantes o sobrantes que se detecten al realizar el reporte de Cajero superen los
US$5,00 o más.
Cualquier incidente producido por “transacción fraudulenta” será causa inmediata de despido.
Ecuador, Fecha_________________________________Local_____________________________
Cédula__________________________