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UNIDAD ACADÉMICA
PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL I
CARTILLA DE TRABAJO
Elaborada por:
NOMBRE : ____________________________________________
C.C : ____________________________________________
PROGRAMA : ____________________________________________
DOMINGOS ( )
FECHA 1 2 3 4
FIRMA 1 2 3 4
Sr. Docente: No firme la cartilla si no está debidamente diligenciada en todos sus campos.
Elemento de competencia: 01
Elemento de competencia: 02
Desarrollar estrategias
de mejoramiento que
fortalezcan las
actitudes y
capacidades de los
individuos para mejorar
climas laborales.
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RESOLUCIÓN 15-005 S.E.D
DISEÑO METODOLÓGICO
OBJETIVO
Reconocer los elementos teóricos que fundamentan la psicología organizacional.
Aplicar las herramientas que brinda la psicología organizacional para la selección y el desarrollo del
talento humano.
Actuar frente a los fenómenos que se presentan en las organizaciones, liderando el cambio y
generando bienestar en las personas y grupos dentro de las organizaciones.
JUSTIFICACIÓN
Las organizaciones han reconocido que las personas son el principal recurso con el que cuentan,
incluso por encima del económico o físico para alcanzar el desarrollo de las mismas, y la psicología
se ha ganado un lugar dentro de ellas, dado que esta se preocupa por el estudio del comportamiento
humano en las organizaciones y la solución a sus problemas.
Por tal razón, los conceptos aquí trabajados pretenden ocuparse de la difícil labor de ayudar a las
organizaciones para encontrar soluciones eficaces y duraderas a sus problemas, partiendo de
diagnósticos correctos y estrategias sólidas que contribuyan a un mejor clima laboral, teniendo
siempre presente los principios éticos y de responsabilidad social.
Para ello, se estima que el lector y ejecutor metodológico de los temarios, desarrollen una mirada
consensual y de expresión crítica de la postura que cada uno tendrá de los tópicos a desarrollar.
Entonces, la intención de aprendizaje irá más allá de las implicaciones memorísticas, propendiendo
por el uso activo del conocimiento.
METODOLOGÍA
Las acciones de acompañamiento, orientación y asesoría parten de la comprensión constructivista
del aprendizaje. El cual, impulsa el desarrollo de prácticas de instrucción que permitan al estudiante
alcanzar los objetivos de aprendizaje de forma autónoma, generando uso y elaboración de
conocimientos individuales.
*Plantear actividades que orienten la deducción teórica por parte de los estudiantes desde la práctica,
a través del planteamiento de hipótesis variadas.
*Proponer y evaluar un producto cuyo fin sea el desarrollo de la competencia laboral y su aplicación
en el proceso productivo empresarial.
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CONTENIDO
DESARROLLO TEMÁTICO SESIÓN 1 .............................................................................................. 9
1. INTRODUCCIÓN A LA PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL Y LAS ORGANIZACIONES. ......... 9
1.1 CONCEPTO de organización................................................................................................. 10
1.2 Tipos de organizaciones ........................................................................................................ 11
1.3 Origen y desarrollo histórico de la psicología organizacional ................................................ 13
1.4 Teorías organizacionales ....................................................................................................... 15
1.4.1 Escala de necesidades de Abraham Maslow ................................................................. 15
1.4.2 La teoría X y La teoría de Douglas Mcgregor ................................................................. 16
1.4.3 Teoría de las necesidades de McClelland ...................................................................... 17
1.4.4 Teoría de los 2 factores de F. Herzberg: ....................................................................... 18
1.4.5 Teoría Z de William Ouchi ............................................................................................... 19
DESARROLLO TEMÁTICO SESIÓN 2 ............................................................................................ 20
2. GESTIÓN HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES .................................................................. 20
3. DISEÑO Y ANALISIS DE CARGOS ......................................................................................... 21
4. RECLUTAMINETO Y SELECCIÓN .......................................................................................... 27
4.1 ETAPAS DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN ....................................... 28
Planificación .............................................................................................................................. 28
Reclutamiento............................................................................................................................ 28
Selección ................................................................................................................................... 29
5. GESTION DEL DESEMPEÑO .................................................................................................. 30
ACTIVIDAD PRESENCIAL ........................................................................................................... 34
desarrollo temático sesion 3 .............................................................................................................. 35
6. PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................ 35
6.1 COMPONENTES DE LA PLANEACION ESTRATEGICA. .................................................... 37
6.1.1 Misión .............................................................................................................................. 37
6.1.2 Visión ............................................................................................................................... 38
6.1.3 Objetivos estratégicos ..................................................................................................... 39
6.1.4 Planes de acción o planes operativos anuales ............................................................... 39
ACTIVIDAD PRESENCIAL ........................................................................................................... 40
6.1.5 Ejecución de la planeación estratégica ........................................................................... 41
6.1.6 Evaluación de los planes estratégicos ............................................................................ 41
6.1.7 Diagrama causa efecto o espina de pescado .................................................................. 42
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De igual forma la Organización, como su acepción lo denota es el objetivo principal de toda empresa,
busca generar procesos eficaces, para ello es necesario trabajar bajo un clima laboral adecuado y
con un personal motivado y comprometido con la organización.
La psicología se relaciona con la organización gracias a los recursos humanos (RRHH) que como
ya se ha dicho anteriormente, el objetivo es analizar las relaciones interpersonales dentro de la
organización para optimizar el rendimiento y permitir mayor efectividad en los procesos; asimismo la
organización es fuente de enriquecimiento profesional y personal de los trabajadores; por lo tanto
individuo y organizaciones deben ser un ente inseparable para el desarrollo de la sociedad.
1
ZEPEDA, F. Psicología Organizacional. México 1999.
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Cabe resaltar que en una organización existen diversidad de recursos ya sean dentro o fuera de la
misma, y para conseguir los objetivos planificados es necesario combinar los esfuerzos de los
diferentes recursos con los que cuentan, dicha cooperación reciproca es esencial para el desarrollo
y la existencia de estas.
2
STONER James A.F., FREEMAN R. Edward y GILBERT Daniel R., Administración, 6ª edición, Editorial
Prentice Hall, México, 1996, Pág. 6.
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Esquema 1
Según su formalidad3
3 Para otros autores en los tipos de organizaciones no formales la definen como organización informal, sin
embargo la definición entre una y otra no varia
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Esquema 2
Se resalta, que según la formalidad existen diversas formas, dentro de las cuales se pueden
identificar en las siguientes:
Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en
la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.
El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y
responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y
transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son
estrictamente establecidas. Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas
iniciales de las organizaciones.
Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo,
etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités
desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros
sólo dan recomendaciones. La autoridad que se da a los comités es tan variada que reina bastante
confusión sobre su naturaleza.4
La psicología industrial fue el primer término que se le dio a la psicología organizacional, surgió como
necesidad de los problemas prácticos que se presentaban en las organizaciones enfocándose en el
desempeño laboral y la eficiencia organizacional.
Entre los periodos de 1881 y 1914 se realizaron tibios avances sobre lo que se conocía como
piscología industrial y fue hasta la primera guerra mundial donde se lograron los primeros adelantos
significativos, gracias a la necesidad de los militares de un asesoramiento mas avanzado para la
selección de su personal, esto se concretó con el diseño de dos instrumentos psicométricos: el test
Army Alfa para personas que sabían leer y el test de Army Beta para iletrados.
4
CHIAVENATO, Idalberto. Introducción a la Teoría General de la Administración, Séptima Edición, de
McGraw-Hill Interamericana, 2006, Págs. 2 y 160 al 172.
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A principios de los 60´s aparece el concepto de líder, D. McClelland propone la teoría de las
necesidades y a finales de esta década Herzberg plantea la teoría de los dos factores motivacionales.
Los sucesos más importante en los 70 fueron la publicación del libro “más allá de la libertad y la
dignidad” donde Skinner respalda la idea de aplicar modificación de conductas para motivar
a las personas en las organizaciones. Estos métodos fueron demostrados en estudios realizados por
Luthnas y Kreitner años más tarde y la Teoría Z desarrollada por William Ouchi quien salió al rescate
de la industria norteamericana.
calidad, reducción de costos y seguridad de los empleados así como la planeación a largo plazo.
América latina no se quedó rezagada en este tema, en el caso de Colombia se crea el Laboratorio
Psicométrico de Bogotá, que fundó Ernesto Amador Barriga el 22 de marzo de 1950. En él se
realizaban evaluaciones y procesos de selección para empresas, que solicitaban el servicio de
selección, clasificación y/o evaluación de personal.
Todo este recorrido de la psicología organizacional muestra que ha sido una de las áreas que más
ha trabajado y se ha consolidado dentro de la sociedad, por lo tanto, esta disciplina ocupa un lugar
privilegiado en las organizaciones pues ha permitido comprender los fenómenos humanos al interior
de las misma y su constante evolución sigue aportando día a día en el ámbito laboral, profesional y
social.
5
MASLOW, Abraham. Motivación y personalidad. Ediciones Díaz de santos S.A.
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constituida por una serie de necesidades que van desde las más básicas como son las fisiológicas
hasta la autorrealización.
Necesidades Fisiológicas: esta primera escala en la jerarquía hace referencia con las condiciones
mínimas de subsistencia en el hombre como es la alimentación, vivienda, vestimenta etc.
Necesidades de Seguridad: tienen que ver con la tendencia a la conservación frente a situaciones
de peligro.
Necesidades Sociales: los seres humanos por naturaleza necesitan relacionarse, ya sea en familia,
comunidad, organización etc.
Esta teoría tiene sus fortalezas y dificultades, sin embargo el gran aporte de su tesis está en que
responde a cómo los individuos se motivan, por qué se esfuerzan y por qué trabajan.
Teoría X: es el conjunto de creencias en el que el hombre tiene una aversión natural al trabajo, y lo
evitará siempre que sea posible, que los trabajadores solo funcionan a través del castigo, que los
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individuos necesitan ser ordenados, que las personas no les gusta asumir responsabilidades. Por
ende son dirigidos bajo estos supuestos.
Teoría Y: esta postura parte de la premisa que las personas pueden autocontrolar su trabajo, asumir
responsabilidades, los individuos logran ser creativos, solucionan problemas. Sin embargo, el autor
refiere que esta teoría es difícil de poner en práctica en grandes operaciones.
Para finalizar, se presenta un esquema con las características que describirían a las personas que
se podrían ubicar en cada una de las teorías.
Esquema 3
Necesidad de logro: es la capacidad que tiene la persona para realizar tareas en situaciones de
riesgo y pueden ver sus propios aportes, necesitan una retroalimentación positiva y constante, estas
personas son los mejores lideres aunque pueden ser exigentes con personas a su cargo.
Necesidad de poder: la característica principal de estas personas está en que necesitan mantener
el control sobre los demás, desean influir en las demás personas, les agrada dar sugerencias y son
eficaces en las organizaciones.
Necesidad de afiliación: son personas con deseos de tener relaciones estrechas de amistad y recibir
afecto de los demás, tiende a conformarse con las normas del grupo de trabajo, prefiere la
cooperación sobre la competición, se desempeña bien en labores de servicio al cliente.
Factores motivacionales o intrínsecos: este se asocia a las experiencias satisfactorias del trabajador,
tienen que ver con la naturaleza del individuo, con las tareas que ejecuta, por esta razón, están bajo
control del sujeto. Dentro de los factores de motivación más comunes se encuentran: la tarea en el
puesto de trabajo, la oportunidad de crecimiento laboral, delegar mayor responsabilidad, avance
6
MANSO PINTO, Juan. El legado de Frederick Irvin Herzberg. Revista Universidad EAFIT, número 128.
Medellín. Colombia
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profesional entre otros. Herzberg sostuvo que si esos factores están presentes en el puesto de
trabajo contribuyen a provocar mayor motivación en el empleado.
Esquema 3
La planificación de los recursos humanos, los análisis del puesto de trabajo, entre otras funciones es
lo que se desarrollara en la presente cartilla.
Prácticamente todas las funciones y actividades de gestión de los recursos humanos, así como los
comportamientos y las actitudes de los empleados, tienen sus raíces en la interrelación de estos con
sus puestos de trabajo. El eslabón que existe entre los individuos y la estructura y los resultados de
la organización son los puestos de trabajo. Cuando los empleados actúan de forma que hacen un
buen uso de sus capacidades y habilidades la organización puede sacar provecho de sus
transacciones con el entorno. Así pues, desde la perspectiva del recurso humano, el análisis del
puesto de trabajo es el proceso fundamental del que dependen la mayoría de las demás actividades
relacionadas con los recursos humanos. Su propósito proporcionar información pormenorizada sobre
cómo lleva a cabo la organización sus funciones, como tiene asignada las competencias y
responsabilidades y por tanto como trata la organización de lograr sus objetivos y metas.
El análisis del puesto de trabajo es el proceso que consiste en describir y registrar el fin de un puesto
de trabajo, sus principales cometidos y actividades, las condiciones bajo las que estas se llevan a
cabo y los conocimientos, habilidades y aptitudes necesarios. El análisis del cargo da lugar a dos
tareas, la descripción del puesto de trabajo y la especificación de requisitos.
Desde los planteamientos de la teoría de los dos factores se sabe de la importancia que el diseño
de los puestos de trabajo tiene sobre la satisfacción del individuo, su motivación y los niveles
de rendimiento. La descripción de los puestos de trabajo ofrece una lista de aspectos relativos: que
se hace, como se hace y se realiza una especificación donde se detallan los conocimientos,
habilidades y aptitudes necesarios para el cargo.
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Número de plazas 1
DATOS GENERALES
Sexo Indistinto
Supervisa a ----------
Sueldo inicial
DESCRIPCIÓN
Actividades
3. Control de prestaciones
2. Seguimiento de personal.
ESPECIFICACIONES
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CONOCIMIENTOS
ESPECÍFICOS
4. Bases de contabilidad
HABILIDADES
- Capacidad de autodirección
- Habilidades sociales
- Iniciativa
- Liderazgo y motivación
- Negociación
- Facilidad de palabra.
- Discreta
- Objetiva
- Motivación
- Espíritu de servicio
- Paciencia
- Reclutamiento y Selección
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- Relaciones laborales
- Motivación
La relación entre puesto de trabajo y persona tiene una importancia crucial para las organizaciones,
esta relación ayuda a determinar el rendimiento del empleado, su satisfacción y su compromiso con
el trabajo, el análisis del puesto de trabajo sirve de fundamento para muchas otras actividades de
recursos humanos. A través del análisis se obtiene tanto la descripción como la especificación de
los requisitos, es necesario realizarlo de forma periódica.
4. RECLUTAMINETO Y SELECCIÓN
La búsqueda del personal necesario para una organización constituye, con frecuencia, un desafío
para los directores del departamento de recursos humanos, el proceso de reclutamiento ha pasado
de ser una concepción estática o reactiva sobre todo en el análisis de las solicitudes presentadas,
a una concepción dinámica en la cual la empresa toma iniciativas.
El reclutamiento es importante porque de él depende el éxito de las futuras contrataciones que realice
la empresa, por lo general el proceso de reclutamiento es una tarea del área de recursos humanos,
sin embargo su iniciación depende de la necesidad que exista un requerimiento de personas, en
otras palabras existan vacantes disponibles en las organizaciones.
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Planificación
Una vez expresada la demanda se debe
formalizar mediante un contrato estricto o
acuerdo de prestación de servicios el cual
debe contemplar quién realiza la demanda y
los compromisos de ambas partes. El
encargado de llevar a cabo el proceso de
reclutamiento y/o el proceso de selección
puede ser interno (generalmente
departamento de Recursos Humanos) o
externo a la empresa demandante.
Independientemente de su condición este agente será intermediario entre el empleador y el
candidato debe clarificar la demanda de su cliente mediante la ejecución del perfil de exigencias. El
perfil de exigencia debe recoger la misión del puesto de trabajo, las tareas y funciones a
desempeñar, las responsabilidades a asumir y las características del ocupante del mismo.
Reclutamiento
A partir del estudio del mercado de trabajo se inicia el proceso de Reclutamiento, en que se
establecerán las fuentes a utilizar (internas, externas o ambas) para la localización y atracción de
candidatos potencialmente válidos; y la tasa de candidatos preseleccionados estimada como
conveniente para empezar el proceso de Selección.
En los casos en que existen candidatos válidos cuyo ajuste a la posición demandada es previamente
conocida, esta etapa es la única a realizar; y consiste en el establecimiento de contacto para
proponer la aceptación del compromiso laboral con la empresa. En aquellos casos que no se
encuentren candidatos potencialmente válidos (bien por las condiciones particulares del entorno,
bien porque las condiciones ofrecidas por la empresa no resulten atractivas para atraerlos) la fase
de reclutamiento puede derivar en una redefinición de la misión, tareas y responsabilidades del
puesto; y con ello de las exigencias incorporadas en el perfil del puesto. Una situación poco habitual
es que el proceso de reclutamiento finalice con un único candidato potencialmente válido, lo que
7
Guía técnica y de buenas prácticas en reclutamiento y selección de personal. Colegio oficial de psicólogos
de Madrid. Universidad Complutense de Madrid. 2011
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modula la continuidad del proceso, ya que para seleccionar (elegir) se precisa un mínimo de dos
candidatos; en este caso lo que se produce es una evaluación del ajuste al puesto del único
candidato; y en el caso de que sea adecuado, la presentación de la oferta de incorporación; o en el
caso contrario el rediseño del proceso de reclutamiento
Selección
La Selección comienza con el diseño del proceso definiendo, a partir del perfil de exigencias
previamente clarificado con el empleador, los criterios a evaluar y los predictores o técnicas que se
utilizarán para dicho fin. A la hora de elegir estos predictores se debe garantizar que son fiables y
válidos.
Una vez decidido el candidato adecuado se formaliza la elección mediante la oferta expresa de
contratación. En esta etapa pueden surgir complicaciones por la aparición en la formulación de los
compromisos mutuos entre empleador y empleado de cláusulas no debatidas anteriormente, y que
pueden hacer que cualquiera de las partes renuncie al acuerdo. Por esta razón, la especificación al
inicio del proceso de las condiciones contractuales ofertadas por el empleador deben ser precisas y
tan exhaustivas como sea posible; de esta forma se ahorran costes innecesarios y se evitan
ineficiencias derivadas de la captación y evaluación de candidatos no interesados.
Con todo, el proceso no termina hasta que la persona está plenamente integrada en su puesto y ha
sido superado el periodo de socialización inicial del candidato, comprobando ambas partes
(empleador y empleado) que ajuste existe, y que la decisión tomada es satisfactoria para ambas
partes.
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Uno de los usos más comunes de las evaluaciones de los colaboradores es la toma de decisiones
administrativas sobre:
b. Capacitación
c. Ascenso
8
BENJUMEA ARIAS, Gestión del talento humano. Fundación universitaria Luis amigó
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Existen factores a tener en cuenta para la evaluación del desempeño de los colaboradores,
dependiendo del método de evaluación que se emplee, pero por lo general estos factores son los
siguientes:
Calidad de trabajo: proporciona documentación adecuada cuando se necesita. Va mas allá de los
requisitos exigidos para obtener un producto o resultado mejor evalúa la exactitud, seriedad, claridad
y utilidad en las tareas encomendadas. Produce o realiza un trabajo de alta calidad. Cantidad de
trabajo: Cumple los objetivos de trabajo, atendiendo a las órdenes recibidas y por propia iniciativa,
hasta su terminación. Realiza un volumen aceptable de trabajo en comparación con lo que cabe
esperar razonablemente en las circunstancias actuales del puesto; cumple razonablemente el
calendario de entregas.
Conocimiento del cargo: Mide el grado de conocimiento y entendimiento del trabajo. Comprende
los principios conceptos, técnicas, requisitos etc. Necesarios para desempeñar las tareas del puesto.
Va por delante de las tendencias, evolución, mercados innovaciones del producto y/o nuevas ideas
en el campo que pueden mejorar la capacidad para desempeñar el cargo.
Planificación: programa las ordenes de trabajo a fin de cumplir los plazos y utiliza a los subordinados
y los recursos con eficiencia. Puede fijar objetivos y prioridades adecuadas a las órdenes de
producción. Puede colaborar eficazmente con otros a la programación y asignación del trabajo .Se
anticipa a las necesidades o problemas futuros.
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Control de costos: controla los costes y cumple los objetivos presupuestarios y de beneficio es
mediante métodos como la devolución del material sobrante, la supresión de operaciones
innecesarias, la utilización prudente de los recursos, el cumplimiento de los objetivos de costes, etc.
Relaciones con los compañeros: mantiene a sus compañeros informados de las pertinentes
tareas, proyectos, resultados y problemas. Suministra información en el momento apropiado. Busca
u ofrece asistencia y consejo a los compañeros o en proyectos de equipo.
Relaciones con el supervisor o jefe inmediato: mantiene al supervisor informado del progreso en
el trabajo y de los problemas que puedan plantearse. Transmite esta información oportunamente.
Cumple las instrucciones del supervisor y trabaja siguiendo fielmente sus órdenes.
Relaciones con los clientes: establece, mantiene y mejora las relaciones con el personal externo,
como clientes proveedores, dirigentes comunitarios y poderes públicos .Lleva de manera ética estas
relaciones.
Spector (2002,)
Furnham (2001)
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Mediante el trabajo por grupos simule los pasos que se requieren en el proceso de selección y realice
un trabajo escrito sobre la experiencia.
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2. Elabore un cuestionario para entrevistar a una persona que aspira a ocupar un puesto de trabajo,
siga las recomendaciones sobre el procedimiento para realizar la entrevista y presente un escrito.
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La planeación es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de la acción que ha de
seguirse estableciendo los principios que habrá de orientarlos, podemos considerar a la planeación
como una función administrativa que permite la fijación de objetivos, políticas, procedimientos y
programas para ejercer la acción planeada9
9
CALDERA MEJIA, Rodolfo. Planeación estratégica de recursos humanos: conceptos y teorías. 2004
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La planeación estratégica consiste en coordinar las mentes creativas dentro de las organizaciones
desde una perspectiva común que le permita a una empresa avanzar hacia el futuro de una manera
positiva. Planear es sin duda una de las actividades que caracteriza al mundo contemporáneo en al
ámbito organizacional, la cual se vuelve más necesaria ante la creciente competencia en esta aldea
global.
Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores responsabilidades de los
directivos de una organización, tanto empleados como gerentes deben participar en la planeación,
implementación y evaluación de las estrategias, la participación de todos es la clave para conseguir
los cambios que se requieren.
10
Abid
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6.1.1 Misión
La misión de una organización está encaminada a responder los siguientes interrogantes ¿Quiénes
somos, Qué hacemos, para quiénes?. Son una descripción de la razón de ser de la organización,
establece su “quehacer” institucional, los bienes y servicios que entrega, las funciones principales
que la distinguen y la hacen diferente de otras instituciones y justifican su existencia.
• Qué hace: descripción de los Productos Finales (Bienes y servicios que entrega)
• Para quiénes: identificación de los Usuarios o beneficiarios a quiénes van dirigidos los productos
finales (bienes y servicios)
• Cuál es el efecto que se espera lograr: (resultado final) en la población objetivo a la que se dirige
su accionar, a través de los productos provistos. El quehacer de la institución que genera el valor
público de la entidad y el plazo en que se espera proveer Importancia de la Misión
La Misión puede ser un ejercicio tanto de identificación o definición de la misma, como de revisión y
a veces actualización. El ejercicio de trabajar con la Misión está circunscrito al ámbito de decisiones
directivas, en los más altos niveles de responsabilidad organizacional, dado que enmarca los
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ARMIJO, Marianela. Manual de planificación estratégica e indicadores de desempeño en el sector publico.
Areas de políticas propuesta en gestión pública. 2009
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productos y los resultados por los cuales la organización debe responder a sus usuarios y a la
ciudadanía.
De esta manera, antes de comenzar cualquier ejercicio alrededor de la misión institucional es clave
que sus máximas autoridades estén involucradas, liderando el proceso y validando los compromisos
que surjan. Si no es posible contar con este liderazgo, la experiencia indica que es mejor no seguir,
dado que los recursos de tiempo son valiosos y la misión requiere validación.
6.1.2 Visión
Este concepto hace referencia a ¿Cómo queremos ser reconocidos? La visión corresponde al futuro
deseado de la organización. Se refiere a cómo quiere ser reconocida la entidad, representa los
valores con los cuales se fundamentará su accionar público.
¿Cómo se redacta?
Puede ser más amplia que la Misión Institucional, y debe contener aspectos que permitan a los
usuarios ciudadanos identificar que pueden esperar de la entidad en cuanto a valores, creación de
oportunidades, proyección, etc.
Se debe evitar repetir las funciones, y los productos que caracterizan la definición de la misión.
Asimismo, no deberían señalarse aquellos aspectos relacionados con los proyectos de
modernización de corto plazo.
Los valores de la entidad, cómo quiere ser vista o percibida la institución en el futuro saber la
importancia de la declaración de Visión para la gestión institucional además debe comprometer
públicamente las aspiraciones institucionales, dando un efecto de cohesión a la organización.
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La relación entre puesto de trabajo y persona tiene una importancia crucial para las organizaciones,
esta relación ayuda a determinar el rendimiento del empleado, su satisfacción y su compromiso con
el trabajo, el análisis del puesto de trabajo sirve de fundamento para muchas otras actividades de
recursos humanos. A través del análisis se obtiene tanto la descripción como la especificación de
los requisitos, es necesario realizarlo de forma periódica.
Los objetivos estratégicos, constituyen el siguiente paso a definir, una vez que se ha establecido cuál
es la Misión. La pregunta a responder es: ¿Dónde queremos ir? ¿Qué resultados esperamos lograr?
Los objetivos estratégicos son los logros que la entidad espera concretar en un plazo determinado
(mayor de un año).
Los planes operativos anuales son herramientas utilizadas en el Presupuesto por Programas y
constituyen un conjunto de actividades que valorizan los insumos que se requieren para la realización
de éstas.
El Plan Operativo Anual (POA), debe estar articulado adecuadamente con definiciones estratégicas
tales como la misión, los productos y usuarios, y los objetivos estratégicos.
• Permite ordenar y dar coherencia a los programas y proyectos previstos para la obtención de los
objetivos de desarrollo, reduciendo de esta manera el grado de incertidumbre.
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FEDOMU. Guía para la formulación del plan operativo anual (POA) municipal diciembre 2009.
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Etapa de elaboración
Esta es la etapa principal de la metodología porque en ella se recopilan y analizan las informaciones
claves para formular el POA y se definen los objetivos y los proyectos y actividades, determinando
de cada uno las precisiones necesarias para que se puedan ejecutar (metas, presupuesto,
cronograma, etc.).
ACTIVIDAD PRESENCIAL
En grupos (de 3 personas máximo) deben crear la misión, visión, objetivos estratégicos y planes
operativos de una empresa. Recuerde que para la elaboración del POA usted debe presentar un
modelo de POA diseñado por su grupo de trabajo. Este trabajo se sustentará frente a la clase.
Indicadores de desempeño
Una herramienta que entrega información cuantitativa respecto del desempeño (gestión o
resultados) en la entrega de productos (bienes o servicios) generados por la Entidad, cubriendo
aspectos cuantitativos o cualitativos.
Los indicadores son factores medibles y la idea es que midan aspectos de resultados claves para la
toma de decisiones. Identifican lo que será medido, no cuánto ni en qué dirección; las metas
asociadas a esos indicadores nos representan lo que esperamos obtener como desempeño.
Para que los indicadores tengan utilidad en la entrega de información sobre desempeño, idealmente
deben ser factores que se pueden medir de forma continua. Es importante considerar que el
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indicador por sí solo no permite la evaluación, solo permite demostrar el comportamiento de una
variable sujeto de medición contra ciertos referentes comparativos.
Este diagrama ayuda a graficar las causas del problema que se estudia y analizarlas. Es llamado
“Espina de Pescado” por la forma en que se van colocando cada una de las causas o razones que
originan un problema. Tiene la ventaja que permite visualizar de una manera muy rápida y clara, la
relación que tiene cada una de las causas con las demás razones que inciden en el origen del
problema. En algunas oportunidades son causas independientes y en otras, existe una íntima
relación entre ellas, las que pueden estar actuando en cadena.
c) Luego con base en las observaciones, conversaciones y datos recogidos, tratamos entre todos de
identificar el mayor número de causas que están contribuyendo a generar este problema. La
pregunta Por qué está sucediendo? es nuestra mejor aliada.
d) Luego agrupamos las causas en categorías: hombre, maquina entorno, materiales, métodos
medida.
e) Para comprender mejor el problema buscamos las subcausas o razones de esas causas
principales.
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ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
Realiza un diagrama de espina de pescado en una dependencia de la empresa donde laboras o de
cualquier empresa que conozcas.
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Las empresas son organizaciones que tienen una actividad, una meta a desarrollar, y para llevar
adelante dicha actividad llevan a cabo diferentes actuaciones en el día a día. Las empresas van
adquiriendo unos hábitos, un modo de hacer las cosas,
partiendo de su libertad para actuar y para tomar sus
decisiones.
Partiendo de este marco de libertad en el que actúa la empresa, ésta se ve obligada a tener en
cuenta las consecuencias de sus acciones y decisiones, a asumir su responsabilidad por todos
aquellos actos y decisiones que afectan a sus diferentes stakeholders. Parece evidente, por tanto,
que el planteamiento ético de la empresa deviene en una ética de la responsabilidad frente a los
diferentes grupos de interés o stakeholders(clientes, empleados, proveedores, propietarios o
accionistas y sociedad), ya que la empresa en su quehacer diario actúa y toma decisiones que
afectan a los intereses legítimos de éstos y, por tanto, éstos han de ser incorporados a la gestión de
la empresa y correspondidos de forma satisfactoria.
Concepto de Responsabilidad
En primer lugar, es necesario distinguir dos aspectos fundamentales que se enmarcan dentro del
término Responsabilidad. Por un lado, el concepto de Responsabilidad hace referencia a la idea de
“dar cuentas” (accountability). Las empresas se ven obligadas a ser cada vez más transparentes en
la información que ofrecen a la sociedad en relación con sus prácticas y formas de gestionarse. Esta
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Por otro lado, el término Responsabilidad hace referencia a “dar respuesta” (responsability) a las
expectativas que la sociedad tiene depositadas en la empresa. La empresa es una institución social
que, como tal, igual que el resto de instituciones sociales, necesita estar legitimada socialmente para
seguir manteniendo su papel en la sociedad y, por tanto, para perdurar en el tiempo. Esta legitimidad
la alcanza la empresa dando respuesta a lo que la sociedad espera de ella y asumiendo los valores
y pautas de comportamiento que la propia sociedad le marca. De esta forma, la empresa genera
confianza, valor clave para que la empresa sea un proyecto de largo plazo.
8. CLIMA ORGANIZACIONAL
Es un fenómeno interviniente que media entre los factores del sistema organizacional y las
tendencias motivacionales que se traducen en comportamientos que tienen consecuencias dentro
de la organización, es necesario crear una buena cultura organizacional en las empresas, ese
conjunto de comportamientos socialmente reconocidos dentro de la organización. En palabras
simples es el modo que tienen las personas de hacer las cosas en una organización 13
13
ARNOLETO, Jorge Eduardo. Cultura, clima organizacional y comportamiento humano en las
organizaciones.
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Las acciones desde los recursos humanos a propender por un buen clima laboral pasa por un
elemento fundamental conocido como trabajo en equipo o team work, comunicación y liderazgo
Trabajo en equipo
Un equipo es un grupo de individuos que trabajan juntos para mejorar un proceso, en las
organizaciones se pueden formar 2 tipos de equipos: equipos funcionales son grupos formados por
individuos que proceden de la misma dependencia o departamento, equipos transfuncionales están
compuestos por varios miembros de diferentes dependencias o departamentos; independiente
mente del tipo de equipo o grupo de trabajo siempre se contara con un líder.
El líder
Es el responsable del
funcionamiento del proceso
seleccionado conoce todo el
proceso y tiene una idea clara para
seleccionar a los miembros de su
equipo, es el coordinador de todas
las actividades y dirige el equipo de
trabajo a lo largo del proceso.
Es función de un líder.
Guiar al equipo
Ayudar a establecer un ambiente de trabajo agradable para que los resultados sean buenos
Tratar todos los asuntos de manera deliberada, tiene que ser capaz de llamar la atención a aquel
miembro que impida el proceso.
La comunicación, como se vio en el apartado anterior, es una actividad diaria de todas las personas.
Y así como es importante en las relaciones personales, lo es también en las organizaciones.
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En el ambiente de trabajo, una persona interactúa con sus compañeros, superiores, clientes, etc. De
igual manera, recibe información, da o recibe instrucciones y se coordina con equipos de trabajo.
Todas estas tareas y relaciones involucran la comunicación, de ahí la importancia de lograr una
buena comunicación en las organizaciones laborales.
En las organizaciones existen relaciones comunicativas tanto con el ecosistema interno como con el
externo en que se desenvuelve la empresa. Por eso se clasifica dos Niveles de Comunicación
Empresarial:
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
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9. INTELIGENCIA EMOCIONAL
La inteligencia emocional es un concepto de mucho auge por estos tiempos, y se define como: la
capacidad de sentir, entender, controlar y modificar los estados anímicos propios y ajenos. Este
concepto ha llegado a trascender fronteras y en la organizaciones se esta empleando dicho termino.
Según Goleman, las emociones son sentimientos que afectan los propios pensamientos, estados
psicológicos, estados biológicos y voluntad de acción
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Observa que las reglas del trabajo están cambiando y que nuevas aptitudes personales están
pasando a ser las determinantes del ingreso, permanencia y desarrollo laboral en las empresas. Al
respecto, Goleman (1999) afirma que numerosas evidencias apuntan a que la aptitud emocional es
una capacidad aprendida que origina un desempeño laboral sobresaliente. Lo decisivo es saber
manejarse a sí mismo, llevarse bien con los demás, de modo tal de poder trabajar juntos en pos de
una meta común. Señala que las aptitudes emocionales son dos veces más importantes que el
intelecto puro y la pericia como contribución a la excelencia, y que esto se mantiene en todos los
trabajos y en todo tipo de organizaciones.
Es importante concientizar a las empresas sobre el impacto favorable que podría desarrollar este
tipo de inteligencia en su gente. La forma de cómo los individuos se sienten tiene una influencia muy
importante en su comportamiento laboral. Contrariamente a lo que se piensa, los sentimientos son
un factor preponderante en el mundo del trabajo; todos tenemos sentimientos y es una necesidad
relacionarse, especialmente cuando consideramos la cantidad de tiempo que invertimos en el medio
laboral.
Cuando los sentimientos son ignorados o minimizados, es natural que nos invada la soledad, la
frustración, la desesperación, nos sentimos desconectados, incomprendidos, enojados.
Las organizaciones son el lugar perfecto para promover el aprendizaje de las competencias de la
Inteligencia Emocional. El trabajo cumple un rol central en la vida de las personas, por consiguiente
nuestra identidad, autoestima y actitudes están afectadas por las experiencias laborales, ya sea
positiva o negativamente.
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Los empleados deben entrenar su inteligencia emocional en los aspectos autoconciencia, el control
de emociones, y la auto motivación esto ayudara a la relación con los demás y a tener empresas
emocionalmente inteligentes.
Compromiso con el trabajo puede definirse como el grado en el cual una persona se identifica con
su trabajo, participa activamente en él y considera su desempeño importante para la valoración
propia, satisfacción laboral es la actitud general de un individuo hacia su empleo, sobre la cual
ampliaremos más adelante y compromiso organizacional que se define como el grado en el cual un
empleado se identifica con una organización en particular, con sus metas y desea mantenerse en
ella como uno de sus miembros.
Podría definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha actitud está basada
en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su propio trabajo. Las actitudes son
determinadas conjuntamente por las características actuales del puesto como por las percepciones
que tiene el trabajador de lo que “deberían ser”. Generalmente las tres clases de características del
empleado que afectan las percepciones "debería ser" (lo que desea un empleado de su puesto)
son:
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1. Las necesidades
2. Los valores
3. Rasgos personales.
Las características del puesto que influyen en la percepción de las condiciones actuales del puesto
son:
1. Retribución
2. Condiciones de trabajo
3. Supervisión
4. Compañeros
6. Seguridad en el empleo
7. Oportunidades de progreso.
Además se puede establecer dos tipos o niveles de análisis en lo que a satisfacción se refiere:
Satisfacción General indicador promedio que puede sentir el trabajador frente a las distintas facetas
de su trabajo, satisfacción por facetas grado mayor o menor de satisfacción frente a aspectos
específicos de su trabajo: reconocimiento, beneficios, condiciones del trabajo, supervisión recibida,
compañeros del trabajo, políticas de la empresa.
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Adicionalmente:
Identidad de la tarea, el grado en el cual el puesto requiere ejecutar una tarea o proceso desde el
principio hasta el final con un resultado visible.
Significación de la tarea, el grado en que el puesto tiene un impacto sobre las vidas o el trabajo de
otras personas en la organización inmediata o en el ambiente externo.
Retroalimentación del puesto mismo, el grado en el cual el desempeño de las actividades de trabajo
requeridas por el puesto produce que el empleado obtenga información clara y directa acerca de la
efectividad de su actuación.
Cada una de estas dimensiones incluye contenidos del puesto que pueden afectar la satisfacción del
empleado en el trabajo.
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Robbins (1998) junta estas dimensiones bajo el enunciado reto del trabajo. Los empleados tienden
a preferir trabajos que les den oportunidad de usar sus habilidades, que ofrezcan una variedad de
tareas, libertad y retroalimentación de cómo se están desempeñando, de tal manera que un reto
moderado causa placer y satisfacción. Es por eso que el enriquecimiento del puesto a través de la
expansión vertical del mismo puede elevar la satisfacción laboral ya que se incrementa la libertad,
independencia, variedad de tareas y retroalimentación de su propia actuación.
Se debe tomar en cuenta que el reto debe ser moderado, ya que un reto demasiado grande crearía
frustración y sensaciones de fracaso en el empleado, disminuyendo la satisfacción.
En este punto nos referimos al sistema de salarios y políticas de ascensos que se tiene en la
organización. Este sistema debe ser percibido como justo por parte de los empleados para que se
sientan satisfechos con el mismo, no debe permitir ambigüedades y debe estar acorde con sus
expectativas. En la percepción de justicia influyen la comparación social, las demandas del trabajo
en sí y las habilidades del individuo y los estándares de salario de la comunidad.
Los sueldos o salarios, incentivos y gratificaciones son la compensación que los empleados reciben
a cambio de su labor. La administración del departamento de personal a través de esta actividad
vital garantiza la satisfacción de los empleados, lo que a su vez ayuda a la organización a obtener,
mantener y retener una fuerza de trabajo productiva.
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Las comparaciones sociales corrientes dentro y fuera de la organización son los principales factores
que permiten al empleado establecer lo que “debería ser” con respecto a su salario versus lo que
percibe. Es muy importante recalcar que es la percepción de justicia por parte del empleado la que
favorecerá su satisfacción.
Las promociones o ascensos dan la oportunidad para el crecimiento personal, mayor responsabilidad
e incrementan el estatus social de la persona. En este rubro también es importante la percepción de
justicia que se tenga con respecto a la política que sigue la organización. Tener una percepción de
que la política seguida es clara, justa y libre de ambigüedades favorecerá la satisfacción.
A los empleados les interesa su ambiente de trabajo. Se interesan en que su ambiente de trabajo
les permita el bienestar personal y les facilite el hacer un buen trabajo. Un ambiente físico cómodo y
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un adecuado diseño del lugar permitirán un mejor desempeño y favorecerá la satisfacción del
empleado.
Otro aspecto a considerar es la cultura organizacional de la empresa, todo ese sistema de valores,
metas que es percibido por el trabajador y expresado a través del clima organizacional también
contribuye a proporcionar condiciones favorables de trabajo, siempre que consideremos que las
metas organizacionales y las personales no son opuestas. En esta influyen más factores como el
que tratamos en el siguiente punto.
La efectividad organizacional es uno de esos términos sobre los cuales no hay demasiado consenso
alrededor de su significado cabal, situación que empeora, puesto que un buen número de términos
han sido empleados como substitutos, muchas veces forzando la equivalencia por las cañerías del
sentido común y las analogías. Desempeño, éxito, habilidad, eficiencia, mejoramiento, calidad,
productividad, e incluso la responsabilidad, han sido utilizadas para este propósito.
Dependiendo del grado de formalidad (carácter de oficialidad) que tenga el grupo, podemos
encontrar grupos formales o grupos informales.
Los formales: Están estructurados por la organización de forma oficial, definiendo la composición y
los miembros del grupo, el liderazgo, la organización nombra al líder, y los roles que cada miembro
van a desarrollar, normas de funcionamiento y los objetivos. Todo está predefinido.
Los grupos de referencia se constituyen generalmente en base de la posición, el estatus y el rol que
tienen sus miembros en la organización. Su papel funcional en la organización es ser transmisores
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Tomado de http://www.aristidesvara.net/comportamiento/Grupos_tipos.pdf
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ACTIVIDAD PRESENCIAL
Investiga y Realiza un cuadro comparativo entre los grupos interorganizativo, grupos directivos y de
mandos medios
-Satisfacción de necesidades individuales de los miembros que van más allá de los objetivos
formales de la organización.
-Necesidad de resolver algún problema emergente o circunstancial que afecta al conjunto de sus
integrantes desde la organización. Por ejemplo los sindicatos
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Status. Posición de cada miembro en el grupo que conlleva una valoración o prestigio, siendo el rol
el conjunto de conductas asociadas a una posición dentro de un grupo y ambos conceptos facilitan
la interacción de los miembros y sustentan el grupo.
Roles. Son el conjunto de derechos, obligaciones y normas de conductas aprobadas para los
individuos que están en una posición.
Normas. Son las reglas de funcionamiento del grupo por las que se regulan las conductas y
procedimientos. Generalmente son conocidas por todos y aceptadas, al menos en cierto grado. Para
que la norma pueda ser definida como tal ha de haber sido propuesta o al menos proclamada en el
seno del grupo de forma que no pueda aducirse su ignorancia.
Cohesión. Viene dada por las relaciones entre los miembros y sostenida por las normas que, o bien
existen ya, o bien se desarrollan a lo largo del funcionamiento del grupo al esforzarse sus miembros
por alcanzar una meta común. Se determina por el grado en que los miembros desean participar y
permanecer en el grupo. Esta cohesión produce el sentimiento de unidad del grupo.
Comunicación asertiva. La comunicación es el proceso por medio del cual compartimos información,
ideas y sentimientos, y para establecerla hacemos uso de símbolos, tales como palabras o los
gestos. Una comunicación es exitosa cuando el mensaje que quiso trasmitir el emisor fue entendido
por el receptor.
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Elementos de la comunicación.
quien
recibe el mensaje transmitido por el
emisor a través del código.
Estilos de comunicación
ellos.
Aprender rápidamente a identificar el tipo de lenguaje que las otras personas prefieren usar: elegir
el tipo de palabras y frases que resulten más cercanas a sus interlocutores, evitar palabras técnicas,
contradicciones y juego de palabras son características de la comunicación asertiva.
La asertividad se caracteriza por la manifestación de sus ideas y sentimientos, sin hacer menos los
de los demás, respetar a los demás como así mismo, ser receptivo a las opiniones ajenas, dándoles
la misma importancia que a las propias, expresar de forma directa, abierta y honesta las ideas ante
los demás, evitar conflictos aceptando que no todas las ideas se comparten pero que tiene un valor
para quien las expresa.
La comunicación agresiva se caracteriza por despreciar, falta de aceptación a las ideas de los
demás, sobrevalora las opiniones y sentimientos propios, falta de comunicación con las personas; al
imponer sus propias ideas. Todo lo contrario es la comunicación pasiva.
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
Realiza un ensayo donde se involucre los conceptos trabajados en esta cartilla.
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MANSO PINTO, Juan. El legado de Frederick Irvin Herzberg. Revista Universidad EAFIT, número
128. Medellín. Colombia
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES Código SIGA: 2720
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
Versión 2
PROGRAMA TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS AUXILIAR EN RECURSOS
HUMANOS Y BIENESTAR COMUNITARIO
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RESOLUCIÓN 15-005 S.E.D
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