FUNCIÓN SI DE EXCEL

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Uso:
La función SI de Excel comprueba si se cumple una prueba lógica que le
especificamos. Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.

Sintaxis:
Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Donde:

 prueba_lógica: Obligatoria. Puede ser desde una fórmula lógica

matemática, como B1>2 o A3=0, una comparación con un texto o una
 cadena alfanumérica, como C3<>”SI” o bién D5=”CONSTITUCION” hasta
una fórmula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se considera
verdadera y la función asigna el valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa
se asigna el valor_si_falso.
 valor_si_verdadero: Opcional. Es el valor que asignará la función SI en el
caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico
como 7, una cadena como “Verdadero” o incluso otra fórmula de Excel. En
el caso de omitir esta variable, dejando la función
como =SI(B2<5;;"Falso"), su valor será 0 por defecto.
 valor_si_falso: Opcional. Se le asignará este valor a la función si de Excel la
prueba_lógica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar
cualquier tipo de valor o fórmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como
por ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el valor 0.
Importante: en la casilla prueba_lógica, si el valor a comparar es numérico, se
escribe ese valor sin más B2=5, pero si es un texto o una cadena alfanumérica,
obligatoriamente debe estar encerrada entre comillas H2=”PASA” o en
alfanumerico A6=”AUDI3″.

Las comparaciones son = equivale a igual que, > mayor que, < menor que, >=
mayor o igual que, <= menor o igual que y <> diferente a.

La función SI de Excel se puede utilizar desde la celda destino escribiendo

sintaxis precedida de un signo de igualdad =SI(C2-B2>10;0;1) o desde el botón
de funciones de Excel. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el
buscador de funciones la fórmula SI o desplegar la categoría de las funciones
lógicas. Los comandos son los siguientes:
 Ejemplo 1:
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Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si no miden

igual o más que 15 cm de longitud no los podemos vender en el mercado.
Catalogaremos como “Apto” el plátano que podemos vender (mide igual o más de
15 cm) y como “No apto” el pequeño.
 Utilizamos la función lógica de la desigualdad para identificar los plátanos
aptos de los no aptos. Cuando miden 15 o más centímetros, la prueba lógica es
verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero, es decir, “Apto”. En caso
contrario es “No apto”. La fórmula SI utilizada es:

=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)

Ejemplo 2:
Ahora pondremos otro ejemplo con una función de texto. Supongamos que
tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de una empresa. Queremos
determinar si el nombre de cada trabajador es “Largo” o “Corto”. Supongamos que
consideramos que un nombre es largo si tiene más de siete letras.
 Para este caso utilizamos la función de texto LARGO. Esta función se aplica
sobre una cadena y determina el número de caracteres que tiene un campo. Por
ejemplo, LARGO(“Ramón”)=5 porque tiene 5 carácteres. Por tanto, determinamos
el número de caracteres que tiene cada nombre y con la prueba lógica valoramos
si su nombre es largo o corto. La fórmula utilizada es:

=SI (LARGO(A2)>7; “Largo”; “Corto”)

Ejemplo 3:
En este ejemplo, realizaremos una función en la que el valor_si_verdadero y
valor_si_falso pueden ser también fórmulas del excel. Tenemos un listado de
alumnos universitarios, de manera que no todos asistieron a clase. Marcamos la
asistencia a clase en “Si” o “No”. Todos los alumnos realizaron el examen y el
trabajo final. La nota de trabajo final podría subir hasta un punto, con la condición
de que se asiste a clase. En caso contrario, la nota sería la obtenida en el examen
final.
 En esta caso, si se cumple la prueba_lógica (el alumno ha ido a clase) el
valor_si_verdadero es la fórmula Excel SUMA, la cual suma la nota del examen y
la del trabajo. La fórmula del SI utilizada es:

=SI (B2=”Si”; SUMA(C2,D2); C2)

Ejemplo 4:
Los vendedores de una empresa tienen en su sueldo una parte fija y otra
variable, que es un incentivo a comisión, según las ventas realizadas. El incentivo
es un porcentaje creciente sobre las ventas. Si vende más de 20.000 €, tiene un
incentivo del 8% sobre la cantidad vendida, si la venta está entre 20.000 € y más
de 15.000 €, le añaden un 6%, si vende entre 15.000 € y más de 9.000 €, el
suplemento es el 4%. Finalmente, si las ventas son de 9.000 € o una cantidad
inferior, el incentivo se limitarà a un 1% sobre la cantidad vendida.

La fórmula consta de una série de funciones SI que están anidadas en una de

las alternativas de la función SI de Excel anterior, ocupando el lugar de la
alternativa “falso” de la prueba lógica.

Obsérvese que, para añadir a la parte variable del sueldo los 600 € fijos,
sumamos la casilla D2. Para fijar el valor de esta celda, que está en la columna D
y en la fila 2, usamos la sintaxis $D$2.
Fijémonos en la celda D2.

=SI(B2>20000; B2*8%+$D$2; SI(B2>15000; B2*6%+$D$2;

SI(B2>9000; B2*4%+$D$2; B2*1%+$D$2)))
 La fórmula la hemos resuelto yendo de más a menos en el orden de las
condiciones para los incentivos. Pero, veamos cómo obtendríamos igual
resultado si ordenásemos las condiciones en sentido ascendente:

=SI(B2<=9000; B2*1%+$D$2; SI(B2<=15000; B2*4%+$D$2;

SI(B2<=20000; B2*6%+$D$2; B2*8%+$D$2)))
 Ejemplo 5:
Este ejercicio, incluye unas condiciones más complejas que requerirán
introducir la función Y y la función O.
Un departamento de Recursos Humanos está buscando cubrir un puesto para
un profesional en un puesto cualificado. Después de una primera fase, van a
seleccionar a los candidatos finales, a los que se les exige que hayan cursado un
máster MBA, que tengan 5 o más años de experiencia en el puesto y que su nivel
de inglés sea alto. Pero exigen también o una licenciatura universitaria en
Informática o bien la licenciatura en Estadística.

Vemos que la función SI realiza la prueba lógica que determina la decisión

buscada. Pero, dentro de la función SI está la función Y que criba a los aspirantes
que cumplan todas las condiciones pedidas (MBA, experiencia, inglés y
titulación). Pero, para resolver la doble posibilidad de o licenciatura en Informática
o en Estadística, a su vez, se ha añadido la función O, que detecta si, al menos se
dispone de una de las dos.

=SI(Y(C2=”MBA”; D2>=5; E2=”alto”;

O(F2=”Estadístico”;F2=”Informático”)); “SI”; “descartado”)

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