Notas de la versión de la edición especial de PaperPort 14

Versión 14.5
Versión en español de PP14SE
Copyright © 2003-2014, Nuance Communications, Inc.
www.nuance.com
Última modificación: 28 de agosto de 2014

Lea este documento para obtener información detallada o de último momento acerca de PaperPort 14
SE de Nuance, la cual no pudo incluirse en otros documentos relacionados. En la página web de
asistencia técnica para PaperPort (http://www.nuance.com/support/index.htm) encontrará información
actualizada y una base de conocimientos. Puede acceder a esta página directamente desde PaperPort
14 SE, utilizando el botón Información del producto de la cinta Ayuda.

En estas notas sobre la versión se analizan los siguientes temas:

Requisitos mínimos del sistema
Instalación y desinstalación
Conexión a la nube
Compatibilidad de escáneres
Problemas conocidos
Licencias de terceros

Requisitos mínimos del sistema

Para instalar y ejecutar PaperPort 14 SE, su PC compatible con Windows debe contar con los siguientes
elementos:
· Un equipo con un procesador Intel® Pentium®, u otro procesador equivalente.
· Microsoft Windows XP (32 bits) con SP3 o superior, Windows Vista de SP2 o superior, Windows
7, Windows 8, Windows 8.1
· Microsoft Internet Explorer 7.0 o superior
· 1 GB de memoria (RAM)
· 380 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación. Si su sistema no está
actualizado y el instalador debe actualizarlo, es posible que necesite hasta 500 MB de espacio
adicional en el disco duro.
· Visualización con resolución 1024 x 768 con 16 bits (High Color) o superior
· Dispositivo señalador compatible con Windows
· Unidad de CD-ROM para la instalación
· Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software controlador de escáner si
usted tiene pensado explorar documentos. En la Guía del escáner en el sitio Web de Nuance
www.nuance.com encontrará una lista de los escáneres compatibles.
· Conexión a Internet (con Internet Explorer 7.0 o superior). Se necesita una conexión a Internet
para registrar el producto, actualizar la base de datos del Asistente del escáner y obtener
actualizaciones por Internet para el programa.

Si su equipo no cumple con todos estos requisitos, la instalación no se interrumpirá, pero es posible que
algunas funciones no funcionen en su sistema. Asegúrese de que su equipo cuente con el Service Pack
de Windows más reciente que haya disponible.

Nota
No es compatible con Windows XP edición de 64 bits.
Compatibilidad con aplicaciones
Los siguientes productos de Nuance son compatibles con esta versión:
· Capture SDK 17 y 18
· OmniPage 17, 18 y 19
· PDF Converter Professional 6 y 7

Compatibilidad de PaperPort con las aplicaciones de Microsoft Office y con SharePoint:

· Microsoft Office XP, 2003, 2007, 2010, 2013 (versiones de 32 bits)
· Las versiones de 64 bits de Microsoft Office 2010 / 2013 con funcionalidad limitada
· Servidor SharePoint 2003, 2007, y 2010
· SharePoint Services versión 3

Instalación y desinstalación
Antes de instalar o desinstalar PaperPort 14 SE, salga de las demás aplicaciones, de modo que solo
Windows quede ejecutándose. Excepto por el Explorador de Windows, no debería haber aplicaciones en
la barra de tareas.

Instalación de PaperPort 14 SE

El programa de instalación proporciona sencillas instrucciones paso a paso. Siga las instrucciones en
cada pantalla para instalar el software. El usuario que realice la instalación o desinstalación debe tener
derechos de administrador en el equipo.

Según el entorno de su sistema, pueden instalarse los siguientes requisitos previos:

· MSXML 6 de 32 bits
· Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable de 32 bits y 64 bits
· Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable de 32 bits y 64 bits
· Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable de 32 bits y 64 bits

La instalación de PaperPort comprende seis elementos que se instalan en un solo proceso:

· Programa PaperPort (también incluye ImageViewer y el asistente de configuración del escáner)
· Nuance PDF Viewer SE 7.2
· Impresora de imágenes de PaperPort 14

PDF Viewer SE no se instala si en el equipo se detecta el excelente producto PDF Converter

Professional de Nuance ya que cuenta con todas las funciones de PDF Viewer SE y muchas otras.

Para instalar PaperPort, ejecute el archivo de ejecución automática, seleccione un idioma de instalación
si se ofrece y acepte o modifique la ubicación del programa. La ubicación del programa debe ser una
carpeta local de su equipo. Si se instala PDF Viewer SE, tendrá la siguiente opción:

Establecer Nuance PDF como visualizador predeterminado para Windows e Internet Explorer
Esta opción establece a PDF Viewer SE como el visor predeterminado de archivos PDF del sistema.
De manera predeterminada, los archivos PDF del escritorio de PaperPort se abren con un producto
Nuance PDF. Si selecciona esta opción, los archivos PDF de cualquier parte del sistema a los que se
les haga doble clic se abrirán con PDF Viewer SE. Para cambiar esta configuración más adelante en
Windows XP, vaya a Panel de Control, Agregar o quitar programas y seleccione Cambiar para
Nuance PDF Viewer SE. En Windows Vista y en Windows 7 solo es posible si ejecuta el instalador
de Nuance PDF Viewer SE. Si no tiene una asociación de tipo de archivo PDF existente ya
configurada en el sistema, la marca de verificación estará seleccionada de manera predeterminada.
La ejecución automática inicia los instaladores de los componentes del software. El instalador de
PaperPort ofrece las opciones de instalación completa o personalizada. Seleccione la instalación
personalizada solamente si desea agregar sus propias carpetas a las carpetas del Escritorio de
PaperPort que se suministran durante la instalación.

El instalador de ejecución automática proporciona la siguiente configuración de instalación adicional

(casilla de verificación):

Crear un icono de PaperPort en el escritorio

Esto colocará un icono del programa PaperPort en el escritorio del usuario con sesión iniciada en
ese momento.

Registro de PaperPort 14 SE
Al final de la instalación, se le solicitará que complete un formulario electrónico para registrar su copia de
PaperPort 14. Si decide no hacerlo, se le volverá a solicitar que lo complete pasados siete días. El
proceso de registro lo enviará a http://register.nuance.com.

Desinstalación de PaperPort 14 SE
Para desinstalar el programa por completo, se deben eliminar todos los componentes de PaperPort, uno
tras otro. Estos componentes son los siguientes:
· Nuance PDF Viewer SE 7.2
· Impresora de imágenes de PaperPort 14
· Nuance PaperPort 14

Si solo se elimina la impresora de imágenes o el visor de PDF, PaperPort no funcionará correctamente.

Para desinstalar PaperPort de su equipo, siga estos pasos:

1. Seleccione Programas y características (Agregar o quitar programas) en el Panel de control.
2. Seleccione Nuance PaperPort 14.
3. Haga clic en Quitar para desinstalar el programa.
4. Repita esta operación para los demás componentes.
5. Puede ser necesario que deba reiniciar el equipo para finalizar la desinstalación.

Fallo de desinstalación
Si por algún motivo no se puede realizar la desinstalación de PaperPort 14 o de PDF Viewer SE, puede
eliminar de su sistema todas las referencias a estos productos con la aplicación Remover.exe. Esta
aplicación se encuentra en el CD-ROM o DVD del producto PaperPort, en la carpeta
PaperPort\Herramienta (para PaperPort 14) o en la carpeta PDFViewer\Herramienta (para PDF Viewer
SE). Luego de ejecutar esta herramienta, reinicie el equipo y el componente se desinstalará.

Nota
En un equipo con derechos de usuario restringidos, regístrese en el equipo con derechos de
administrador antes de ejecutar esta herramienta.

Ejecución de PaperPort
Se recomienda que ejecute la aplicación PaperPort principal al menos una vez después de la instalación,
antes de intentar usar otras aplicaciones PaperPort como Image Viewer.

Conexión a la nube
Nuance Cloud Connector
Si el componente Nuance Cloud Connector (con tecnología de Gladinet) está instalado, se inicia al
ejecutarse PaperPort por primera vez. Luego de la primera ejecución de PaperPort, este componente se
iniciará automáticamente al iniciar sesión en el sistema. Este componente puede instalarse y
desinstalarse en otro momento. La configuración de este componente es posible desde el menú de Inicio
y también aparece en la bandeja del sistema. Nuance Cloud Connector crea una unidad dedicada en el
sistema operativo, que la aplicación de escritorio de PaperPort reconocerá automáticamente. La letra de
la unidad es N: de manera predeterminada, pero puede configurarse para que tenga cualquier otra letra
de unidad en la configuración.

CloudConnector puede conectarse a varios proveedores de servicios de nube como Windows SkyDrive y
Google Docs. Cada conexión tiene que configurarse de manera individual a través del asistente para
Montaje del Directorio Virtual, que está disponible a través de la Consola de administración de Nuance
Cloud Connector y que puede aparecer como un vínculo para montaje con un clic en la raíz de la unidad
asignada.

Cuando está activo, Nuance Cloud Connector sincroniza su contenido local con los proveedores de
servicios de nube. La sincronización requiere conexión a Internet y que el proveedor de servicio esté
disponible al momento de la sincronización.

La sincronización se inicia al crear, eliminar o modificar archivos o carpetas de manera local o en el

proveedor de nube. Cada proveedor de servicios de nube aparece como una carpeta separada en la
unidad local NuanceCloudConnector. Tenga en cuenta que la sincronización se inicia poco tiempo
después de las modificaciones y que los proveedores de nube pueden cambiar o convertir los archivos
ya cargados. Los archivos ocultos específicos de PaperPort no se sincronizan.

Cliente de Evernote
La barra de vínculos Enviar a de PaperPort está ampliada con un vínculo a Evernote que permite cargar
y descargar documentos adjuntos. La conexión con Evernote puede configurarse a través de la barra de
vínculos Enviar a.

Compatibilidad de escáneres
Instale su escáner antes de instalar PaperPort 14 SE
El escáner debe funcionar independientemente del programa antes de conectarlo a PaperPort 14 SE.
Los escáneres que PaperPort 14 SE utilizará se deben instalar según las especificaciones del fabricante
del escáner. En la documentación que viene con el escáner encontrará mayor información.

Controladores TWAIN y WIA

PaperPort 14 SE acepta escáneres que usan los controladores TWAIN o WIA (Obtención de imágenes
en Windows). PaperPort 14 SE acepta cualquier escáner plenamente compatible con TWAIN o WIA u
otro dispositivo de entrada que pueda proporcionar por lo menos una imagen binaria (en blanco y negro)
en una resolución compatible (de 200 a 600 ppp). La resolución de digitalización máxima recomendada
es de 400 ppp.

Asistente de configuración del escáner

PaperPort 14 SE incluye un Asistente de configuración del escáner que probará y optimizará
automáticamente el escáner que se ha de utilizar con PaperPort 14 SE. Encontrará su acceso directo
junto al de PaperPort 14 SE en el menú Inicio de Windows. También puede ejecutarlo en cualquier
momento seleccionando el botón Seleccionar en el panel “Digitalizar u obtener fotografía” (Configuración
de digitalización en la cinta Escritorio). El Asistente de configuración del escáner se inicia
automáticamente después de la instalación cuando usted intenta digitalizar por primera vez. Esto
garantiza la optimización del escáner antes de comenzar a explorar documentos.

Uso de más de un escáner en PaperPort

Si tiene más de un escáner instalado en su equipo, puede usar el Asistente de configuración del escáner
para utilizar esos escáneres con PaperPort. Use el botón Seleccionar en el panel “Digitalizar u obtener
fotografía” (Configuración de digitalización en la cinta Escritorio).

Compatibilidad con escáneres

Debido a que los escáneres cambian frecuentemente, consulte http://support.nuance.com/compatibility
para obtener la información más reciente acerca de PaperPort y su compatibilidad con estos dispositivos.
Si se presentan problemas con el escáner, comuníquese con el fabricante del escáner para solicitar
asistencia. La mayoría de los fabricantes de escáneres tienen sitios web donde se pueden obtener los
controladores de escáner más recientes, respuestas a las preguntas más frecuentes y otra información
acerca de sus productos.

Problemas conocidos
Instalación
PaperPort 14 no es compatible con entornos de Citrix o de Windows Terminal Services (WTS) y con la
instalación en Unidades de red compartida.

Nota
No configure la resolución de problemas ni el modo de compatibilidad para Paperport.exe.

Problemas conocidos con la modificación de imágenes de PDF en PDF Viewer SE

La modificación de una imagen en archivos PDF en ImageViewer tiene algunas limitaciones; esto fue
diseñado principalmente para archivos PDF de solo imagen. Los archivos PDF más complejos pueden
producir resultados inesperados. Si no conoce el origen de su archivo PDF y obtiene resultados
inesperados al modificar imágenes incrustadas en un PDF, se trata de un PDF complejo en el que ya se
han aplicado efectos de imagen.
· En PDF Viewer, no funciona la selección de un área de una imagen ni la selección de Editar
imagen. Por el contrario, debería seleccionar la imagen completa y hacer doble clic en ella para
que se inicie la modificación de imágenes de la imagen incrustada en cuestión.
· Los archivos PDF que tengan objetos superpuestos son incompatibles con la modificación de
imágenes.
· Cuando se aplica un trazado de recorte en una imagen (para ocultar porciones de la imagen
cuando se la muestra), luego de realizar la modificación, el trazado de recorte se pierde y se
muestra la imagen completa.
· En archivos PDF con algunas matrices de transformación de imágenes, la operación de
modificación de imágenes podría causar que las imágenes se actualicen o giren
inadecuadamente en el archivo PDF.

Características no compatibles en Image View/ImageViewer que sí son compatibles con PDF

Viewer SE
La principal aplicación para la visualización de PDF en PaperPort es PDF Viewer. A continuación, se
detallan las características que solo son compatibles con PDF Viewer SE.
· Los sellos se muestran como Borrador en los archivos PDF luego de cambiar el archivo en
ImageViewer. Este no está preparado para manejar sellos que no sean sus sellos estándares.
· La casilla de verificación de protección de anotaciones se desmarca luego de guardar los
cambios en ImageViewer. La protección de anotaciones solo es compatible con PDF Viewer SE;
esta característica no se cargará ni conservará en ImageViewer.
· Uso de anotaciones en archivos PDF
Si desea usar anotaciones en archivos PDF de cualquier tipo, le sugerimos que lo haga en el
nuevo PDF Viewer SE. Las anotaciones en vista de imagen e ImageViewer son principalmente
para agregar texto o notas a los archivos de imagen. Las anotaciones en imágenes (jpg, bmp,
etc.) quedarán aplicadas de manera permanente en la imagen cuando el archivo se guarde o
vuelva al escritorio de PaperPort.

PDF Converter Professional

Cuando se usa PDF Converter Professional, la modificación de imágenes se inicia de un modo
ligeramente diferente que en PDF Viewer. En lugar de la herramienta “Seleccionar imagen”, use la
herramienta “Retocar objeto” para seleccionar el objeto. Luego, el menú de acceso directo ofrece “Editar
imagen”.

Editar y guardar ciertos archivos (DOC, XLS) reubicará la miniatura en el Escritorio de PaperPort
Es posible que algunas aplicaciones creen archivos temporales al momento de guardado, lo que hace
que PaperPort mueva la miniatura al final de la lista de archivos.

El vínculo de correo electrónico de Outlook 2010 de PaperPort no está disponible con Office 2010 de 64
bits.

Problema de Quattro Pro luego de usar OmniPage OCR en PaperPort.

Este problema conocido ocurre si envía archivos de hoja de cálculo en PDF a Quattro Pro X3/X4 usando
un formato de archivo Excel 2003, luego abre estos archivos en el Editor de imágenes de OmniPage
Page y dibuja una zona de tabla.

Lotus Notes
Algunos clientes de Lotus Notes en el entorno de Windows 7 requieren que se configure la seguridad de
la carpeta de programas de Lotus para el usuario actual según nuevas reglamentaciones de seguridad
del sistema operativo.
Función de PaperPort que se ve afectada:
· Arrastrar y colocar archivos a Lotus Notes en la barra Enviar a.

Compatibilidad con archivos MAX y conversión de archivos MAX

Nuance Communications le recomienda usar PDF en lugar del formato de archivo MAX. Los archivos
MAX generados con PaperPort 10 o superior son compatibles en modo de solo lectura con fines de
visualización únicamente. Para poder modificar los archivos MAX, necesita convertirlos primero a PDF.
Los archivos MAX generados con las versiones asiáticas de PaperPort no son compatibles.

La herramienta para convertir de MAX a PDF le ayuda a encontrar y convertir los archivos MAX en su
equipo a archivos de formato PDF. El convertidor está ubicado en el menú Inicio junto a la aplicación
PaperPort. También se puede acceder al convertidor entre los archivos de programa; se llama
cvmaxpdf.exe.

Licencias a terceros
Consulte la sección legal de la Ayuda de PaperPort para obtener información acerca de licencias a
terceros.

Contrato de licencia para usuario final

Para acceder al contrato después de la instalación, haga clic en Acerca de PaperPort en la cinta Ayuda.