CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS

DE COMPUTO E IMPRESORAS, CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y OLIVETTI COLOMBIANA S.A. No.

Entre los suscritos CARLA LILIANA HENAO CARMONA, identificada con cédula de
ciudadanía número 42.889.026 de Envigado (Antioquia), obrando en calidad de
Subdirectora del DEPARTAMENTO Administrativo de la Función Pública, en virtud de
decreto de nombramiento 3196 del 27 de diciembre de 2002 y acta de posesión No 009 del
4 de febrero de 2003, facultada para suscribir este contrato de conformidad con la
delegación que para el efecto le confiere la Resolución No. 728 del 4 de noviembre de
1999, emanada del Despacho del Director del DEPARTAMENTO, en concordancia con el
artículo 12 de la Ley 80 de 1993, quien para los efectos del presente contrato se
denominará EL DEPARTAMENTO de una parte y de la otra OLIVETTI COLOMBIANA
S.A., constituida mediante Escritura Pública No. 136 del 23 de enero de 1953, de la
Notaría 3 de Bogotá, inscrita el 20 de marzo de 1953 bajo el Nº 22341 del libro respectivo,
según certificado de existencia y representación expedido el 22 de enero de 2003 por la
Cámara de Comercio de Bogotá, identificada para efectos tributarios con el Nit
08600028320; representada legalmente por FERNANDO ACOSTA LATORRE,
Identificado con cédula de ciudadanía No. 17.149.647 de Bogotá, quien obra en calidad
de Gerente Administrativo y Financiero, quien para efectos del presente contrato se
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de
Prestación de Servicios de Mantenimiento, contenido en las cláusulas que se expresan a
continuación de las siguientes consideraciones: a) Que de conformidad con lo ordenado
por el No 1 del artículo de la Ley 80 de 1993, y el decreto 2170 de 2002 se adelantó el
proceso de convocatoria pública No 005 de 2003, con participación ciudadana b) Con base
en los términos de referencia presentaron propuestas para contratar las siguientes firmas:
DISTRIBUCIONES SERVICIOS Y SISTEMAS LTDA., OLIVETTI COLOMBIANA S.A. y
PROCOMPEL SERVICIOS LTDA., c) El Comité de Licitaciones y Adquisiciones del
DEPARTAMENTO, en reunión del 14 de febrero de 2003, recomendó adjudicar el contrato
a la Firma OLIVETTI COLOMBIANA S.A. d) Que la subdirección mediante comunicado de
fecha 16 de febrero de 2003 acogió la recomendación del comité de Licitaciones y
Adquisiciones y adjudicó el contrato a la firma en mención, e) Que el CONTRATISTA
manifiesta, bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no está incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley, especialmente en las contenidas
en el artículo 8o. de la Ley 80 de 1993. f) Que existe disponibilidad presupuestal para
atender el gasto de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No 14 del
21 de enero de 2003. CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO.- El objeto del presente contrato
lo constituye la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de computo (PC's y Servidores), impresoras, scaners y video Beams, de
propiedad del Departamento Administrativo de la Función Pública, que se relacionan en el
cuadro del númeral 1.1 de los términos de referencia que hacen parte integral del
presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA.- VIGENCIA.- El presente contrato tendrá una
duración de Diez (10) meses. CLÁUSULA TERCERA: PLAZO DE EJECUCIÓN La
ejecución del contrato se efectuará en un término de seis (6) meses, contados a partir de
la aprobación de la garantía única y el registro presupuestal. CLAUSULA CUARTA.-
VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor total del presente contrato es la suma de DOCE
MILLONES DE PESOS ($12’000.000.oo) MONEDA CORRIENTE, incluido IVA; valor que
EL DEPARTAMENTO cancelará al CONTRATISTA en seis (6) pagos iguales de DOS
MILLONES DE PESOS ($ 2’000.000.oo) MONEDA CORREINTE cada uno, que serán
cancelados, previa presentación de la respectiva factura y del certificado de recibido a
satisfacción por parte del supervisor del contrato, pagos que se harán con sujeción al
Programa Anual Mensualizado de caja P.A.C. destine el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público. PARAGRAFO.- En el evento que el CONTRATISTA no retire los valores
correspondientes a los pagos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
comunicación del DEPARTAMENTO en tal sentido, éstos le serán consignados en la
cuenta que el CONTRATISTA suministre. CLAUSULA QUINTA.- SUJECION DE
PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- El valor que EL
DEPARTAMENTO se compromete a pagar por este contrato, quedará subordinado a las
apropiaciones y registros presupuestales que de tales sumas o valores se haga, con
cargo al Presupuesto de Funcionamiento de la presente vigencia fiscal, Unidad 0501-01,
Gestión General, Cuenta 2, Gastos Generales, Subcuenta 0, Objeto 2, Ordinal 50,
Subordinal 9, Recurso 10, Mantenimiento de Equipos de Comunicación y Computo, según
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 014 del 21 de enero de 2003, expedido por
el Coordinador del Grupo de Gestión Financiera del DEPARTAMENTO y a la
disponibilidad de los recursos en la Pagaduría del DEPARTAMENTO. CLAUSULA
SEXTA. - OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA. - Además de las
estipuladas en el presente contrato, son obligaciones del CONTRATISTA: 1) Realizar, en
coordinación con el supervisor del contrato, una programación de las visitas para el
mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes y equipos descritos en la cláusula
primera. 2) Dentro del mantenimiento preventivo y correctivo se realizarán las siguientes
actividades: a) Para cada uno de los equipos, el CONTRATISTA deberá efectuar
revisiones preventivas, reparaciones, calibraciones, lubricaciones, ajustes y pruebas de
funcionamiento, para mantener los equipos en condiciones óptimas de funcionamiento, b)
Los repuestos que sea necesario reemplazar, de acuerdo con las exclusiones
presentadas por el contratista en su oferta y las reparaciones a efectuar en la ejecución
del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA y de las calidades requeridas acorde
con las características y originalidad de los equipos de conformidad con la propuesta
presentada por el contratista el 13 de febrero de 2003., c) Suministrar sin ningún costo
adicional para el DEPARTAMENTO, todos los insumos como lubricantes, elementos de
aseo y limpieza, equipos de medición y verificación entre otros, necesarios para la
prestación del servicio a los equipos de computo (PC’S y servidores), impresoras, scaners
y video beams del DEPARTAMENTO., d) Realizar el mantenimiento correctivo, de los
equipos, cuando el DEPARTAMENTO lo disponga y de conformidad con la periodicidad
señalada en la propuesta la cual es parte integral del presente contrato, e) El servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos debe incluir la revisión y
mantenimiento de todo el sistema mecánico, eléctrico y electrónico como por ejemplo:
cabezas de impresión, correas, alineación de cabezas, inyectores de tinta, motores,
contactos de teclados, tarjetas electrónicas, bombillos de iluminación, difusores de calor y
los demás elementos que componen los equipos., f) En caso de que sea necesario retirar
equipos de la entidad, para realizar reparaciones, el CONTRATISTA deberá
reemplazarlos por un equipo de iguales o superiores características mientras estos sean
reparados. g) El CONTRATISTA deberá elaborar y diligenciar hojas de vida técnicas para
cada uno de los equipos de propiedad del DEPARTAMENTO. Así mismo, deberá elaborar
y hacer entrega de los reportes técnicos completos de todas y cada una de las visitas de
mantenimiento preventivo y correctivo., h) El CONTRATISTA será responsable por
configurar los equipos en caso de que ocurra una desconfiguración de los mismos
producto del mantenimiento correctivo o preventivo., i) Limpieza interna y externa general
de los equipos. j) Descontaminación de fuentes y componentes internos. k) Reemplazo,
de ser necesario o limpieza de filtros. l) Verificación de voltajes internos en fuentes de
poder. m) Verificación física del punto correspondiente al cableado lógico y eléctrico. n)
Verificación de voltajes de entrada e implementos de regulación de voltajes. o)
Verificación de discos y optimización de espacio en disco. p) Diagnósticos generales de
funcionamiento. q) Pruebas generales de funcionamiento tanto del equipo como de sus
periféricos. r) Verificación y lubricación de impresoras. s) Limpieza y prueba de drives,
CD, unidades de cinta o tape backups. t) Revisión de los problemas expuestos por el
usuario. u) El tiempo de respuesta ante una solicitud de reparación debe ser inferior a
cuatro (4) horas. v) Suministro de todos los repuestos necesarios a excepción de los
elementos consumibles y que se describen en el punto 11 EXCLUSIONES de la
propuesta presentada por el CONTRATISTA. w) Las demás que estén contempladas en
la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y que sean inherentes a la naturaleza del
contrato y demás actividades que se solicitaron como requerimiento mínimo en el capitulo
1.1. de los términos de referencia.. CLAUSULA SEPTIMA.- DERECHOS Y
OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO.- Este se reserva el derecho a ejercer el
respectivo control de calidad del servicio objeto del presente contrato a través del
supervisor y se obliga a: 1) Pagar al CONTRATISTA el valor monetario del presente
contrato, de conformidad con lo previsto en la cláusula Cuarta. 2) Facilitar al
CONTRATISTA los medios necesarios para la prestación eficaz del servicio, que no sean
de su cargo. CLAUSULA OCTAVA.- GARANTIAS.- El CONTRATISTA se obliga a
otorgar a favor del DEPARTAMENTO la siguiente garantía expedida por una compañía
de seguros debidamente constituida en el país o entidad bancaria, la cual amparará: 1) El
Cumplimiento de las obligaciones por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor del contrato, cuya vigencia será igual a la vigencia del contrato a partir de la fecha
del perfeccionamiento del mismo. 2) Los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal vinculado para la prestación del servicio objeto del contrato,
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, con un término igual a su
vigencia y tres (3) años mas.3) La calidad del servicio y repuestos, por el veinte por
ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia de doce (12) meses contados a partir de
la suscripción del mismo. La garantía debe ser constituida dentro de los cinco (5) días
siguientes a la suscripción del contrato, comprometiéndose en todo caso el
CONTRATISTA a prorrogarla en caso que la ejecución del mismo se extendiere por un
término superior. CLAUSULA NOVENA.-CADUCIDAD. - En caso de presentarse alguno
de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones establecidas a cargo del
CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la normal ejecución del contrato,
siendo inminente su paralización, podrá el DEPARTAMENTO, mediante Resolución
motivada darlo por terminado y ordenar su liquidación en el estado en que se encuentre.
Declarada la caducidad, no habrá lugar a indemnización para el CONTRATISTA, pero se
hará acreedor a inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993 PARAGRAFO: La
declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLAUSULA
DECIMA.- PERFECCIONAMIENTO.- El presentes contrato se entenderá perfeccionado
una vez sea suscrito por las partes. Para la ejecución se requerirá la aprobación de la
garantía única y su correspondiente registro presupuestal. CLAUSULA DECIMA
PRIMERA.- CESION DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente
contrato, sin la previa autorización expresa y escrita de la Subdirectora del
DEPARTAMENTO Administrativo de la Función Pública. CLAUSULA DÉCIMA
SEGUNDA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento o de cualquiera de las
obligaciones emanadas del presente contrato, el DEPARTAMENTO Administrativo de la
Función Pública podrá hacer efectiva a título de pena, una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato, esta suma se considera como estimación anticipada
de perjuicios que puede sufrir el DEPARTAMENTO. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA.-
MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, el DEPARTAMENTO podrá imponer multas sucesivas mediante
Resolución motivada de la siguiente manera: a) Multa en caso de mora por el
incumplimiento del plazo de ejecución: Si el CONTRATISTA no presta el servicio en el
tiempo estipulado en la Cláusula Tercera del presente contrato, deberá pagar al
DEPARTAMENTO a título de multa por cada día calendario de atraso el 2x1000 del valor
total del contrato sin que sumadas superen el 10% del mismo. b) Multas por incumplimiento
parcial, si durante la vigencia del contrato el CONTRATISTA incumple alguna otra de las
obligaciones contractuales, el DEPARTAMENTO impondrá multas sucesivas equivalentes
al 1x1000 del valor del contrato sin que el total supere el 10% del valor del mismo.
PARÁGRAFO: Cuando el supervisor del contrato considere que hay motivos de
incumplimiento enviará a la Oficina Asesora Jurídica, un informe escrito sobre los hechos
que puedan constituir fundamento para la imposición de una multa, una vez recibidos se
estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de obligaciones del CONTRATISTA
que ameriten la aplicación de las multas pactadas. En tal caso, la Oficina Asesora Jurídica
citará al CONTRATISTA con el fin de escuchar en descargos al mismo, y así garantizar el
debido proceso y derecho de audiencia. Luego de lo anterior, podrá multar al
CONTRATISTA, para lo cual expedirá un acto administrativo motivado que así lo ordene
determinando su monto, el cual será susceptible de los recursos de ley. Una vez en firme
podrá descontar dicho valor de los saldos a favor del CONTRATISTA y hacerlo efectivo
contra el amparo de cumplimiento de la garantía única. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA.-
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.- El DEPARTAMENTO ejercerá la supervisión del
presente contrato a través del jefe de la Oficina de Sistemas de Información, quien será
responsable de: 1) Velar porque el objeto del presente contrato cumpla con las
condiciones, características y valores ofrecidos por el CONTRATISTA en su propuesta;
2) Velar por que se cumplan las obligaciones surgidas del presente contrato por las
partes; 3) Verificar que la calidad del servicio y de los bienes sea óptima; 4) Expedir
oportunamente constancia de recibo a satisfacción para efectos del pago al
CONTRATISTA; 5) Presentar un informe a la Subdirección del DEPARTAMENTO sobre
el desarrollo de su gestión una vez ejecutado el contrato. DÉCIMA QUINTA. - PERSONAL
DEL CONTRATISTA: El personal que ocupe el CONTRATISTA será nombrado y removido
por éste y no tendrá vinculación laboral con el DEPARTAMENTO, pero éste podrá exigir el
reemplazo de aquel personal que, a su juicio no reúna las calificaciones para el desempeño
de sus funciones o que considere perjudicial para los intereses del DEPARTAMENTO,
previa solicitud fundamentada y escrita del supervisor. Toda la responsabilidad derivada de
las vinculaciones laborales correrá a cargo del CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA
SEXTA.- CLAUSULA DECIMA QUINTA.- PUBLICACION EN EL DIARIO UNICO DE
CONTRATACION ADMINISTRATIVA.- De conformidad con el decreto 327 de 2002 no
requiere publicación de contrato en el Diario Unico de Contratación Administrativa. Para
constancia se firma en Bogotá D.C.. Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los

EL DEPARTAMENTO, EL CONTRATISTA,

CARLA LILIANA HENAO CARMONA FERNANDO ACOSTA LATORRE

Subdirectora C.C. No. 17.149.647 de Bogotá