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FA-CO-010

SUBCONTRATO REV. 0
PRESTACION DE SERVICIOS 11/06/2011
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SUBCONTRATO No. XXX


PARA LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS XXX

Entre los suscritos ARTURO JOSÉ SERNA HENAO, mayor de edad, de nacionalidad Colombiana,
identificado con la Cédula de Ciudadanía número 16.349.159 expedida en Tuluá (Valle), en su calidad
de Representante Legal de MONTAJES MORELCO S.A., Sociedad Colombiana distinguida con el NIT.
No. 890.312.765-4, domiciliada en el Municipio de Cali (Valle), que en el texto del presente
escrito se denominará el “SUBCONTRATANTE”, por una parte, y por la otra XXX, mayor de
edad, de nacionalidad colombiana, identificado con la Cédula de Ciudadanía número XXX expedida
en XXX (XXX) en su calidad de Representante Legal de XXX, Sociedad Colombiana legalmente
constituida, distinguida con el NIT No. XXX, con domicilio en la ciudad de XX, quien en lo sucesivo y
para los efectos de este subcontrato se denominará el “SUBCONTRATISTA”, hemos convenido en
celebrar el presente SUBCONTRATO DE CONSTRUCCION DE XXX para el proyecto de “XXX” el
cual se regirá por las siguientes Cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: El SUBCONTRATISTA se obliga a ejecutar para el


SUBCONTRATANTE, ciñéndose a los estudios, planos, especificaciones técnicas y términos
establecidos en el presente Subcontrato la construcción de XXX para el Proyecto XXX.

CLAUSULA SEGUNDA. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL PRESENTE SUBCONTRATO 2.1. Harán


parte de este SUBCONTRATO los documentos que se relacionan a continuación: 2.1.1. La Cotización
presentada por el SUBCONTRATISTA al SUBCONTRATANTE. 2.2. En caso de contradicción entre
los términos plasmados en el cuerpo principal del SUBCONTRATO y sus Anexos con la
cotización entregada por el SUBCONTRATISTA, prevalecerá los expresados en la cotización 2.3. El
SUBCONTRATISTA se obliga a ejecutar el objeto del SUBCONTRATO en forma diligente y
eficientemente, de una manera segura y de forma oportuna, de acuerdo con los estándares y
especificaciones contenidas en este SUBCONTRATO y en sus anexos, y en todo caso con los más altos
estándares aplicables a la industria. 2.4. El SUBCONTRATISTA cumplirá con todas las instrucciones,
directrices y/o requerimientos emitidos por el SUBCONTRATANTE con respecto a cualquier asunto
relacionado con la ejecución del SUBCONTRATO. 2.5. En desarrollo del SUBCONTRATO el
SUBCONTRATISTA se compromete a dar curso a las órdenes que traten sobre actividades,
cantidades o conceptos adicionales a lo previsto en el SUBCONTRATO, conforme a las
aprobaciones impartidas por el SUBCONTRATANTE. En todo caso, si estas actividades, cantidades o
conceptos adicionales, no están bajo el marco tarifario de precios unitarios de la cotización las
partes deberán acordar el valor, previo al inicio o ejecución de las descritas. 2.6. Cualquier actividad
que el SUBCONTRATISTA realice por fuera del marco descrito en el SUBCONTRATO correrá, por
cuenta y riesgo del SUBCONTRATISTA únicamente, y no será pagado por el SUBCONTRATANTE. 2.7.
La ejecución del SUBCONTRATO bajo condiciones técnicas distintas o diferentes a las previstas
en este documento y sus anexos, será considerada como incumplimiento de las obligaciones a
cargo del SUBCONTRATISTA. La ejecución del SUBCONTRATO bajo condiciones técnicas más
gravosas para el SUBCONTRATANTE, que no sean previamente aprobadas por ésta, será también
considerada como incumplimiento de las obligaciones a cargo del SUBCONTRATISTA.

CLAUSULA TERCERA.- PLAZO, SANCIONES: El plazo de ejecución del presente SUBCONTRATO será
de XXX (XXX) meses/días contados a partir de la fecha de la firma del presente subcontrato. EL

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SUBCONTRATISTA entiende con la emisión del presente Subcontrato que el


SUBCONTRATANTE no aceptará el retraso en la ejecución por causas imputables al
SUBCONTRATISTA, lo cual éste desde ya y durante toda la vigencia de este SUBCONTRATO declara
aceptar expresa e irrevocablemente.

CLAUSULA CUARTA. PRECIO. El valor del presente subcontrato es por la modalidad de suma
global. En consecuencia, el valor final del Subcontrato es de XXX DE PESOS M/CTE. ($XXX,oo), antes
de IVA. El IVA será liquidado sobre la utilidad declarada por el SUBCONTRATISTA estimada en
un XXX% del costo. El SUBCONTRATISTA declara que el valor del Subcontrato contiene todos los
demás tributos, impuestos o gravámenes que pudieren afectar el Subcontrato y/o ejecución. Sin
embargo el valor definitivo del Subcontrato será el que resulte de multiplicar las cantidades realmente
ejecutadas por los precios unitarios acordados por el SUBCONTRATISTA y el SUBCONTRATANTE. En
el valor del Subcontrato se encuentran incluidos los costos indirectos que comprenden la
Administración, los Imprevistos y la Utilidad esperada del SUBCONTRATISTA, así como de los
costos directos requeridos, correspondiente al suministro de bienes y servicios integrados al
Subcontrato y que se utilizarán durante el desarrollo de las actividades. Sin embargo, cuando ocurran
variaciones en la economía que afecten los costos por creación de nuevos impuestos, devaluaciones
masivas, apreciaciones de monedas en otros países, aceleraciones de la tasa de devaluación o
incremento en insumos no controlados, las partes de común acuerdo podrían modificar los
precios unitarios, haciendo un reajuste especial. Para ambos caso el SUBCONTRATISTA
enviara las respectivas comunicaciones y si en un termino de de 30 días después de la
notificación no hay pronunciación del SUBCONTRATANTE este será asumido como aceptado. El
SUBCONTRATANTE no despachará favorablemente reclamos o solicitudes de reajuste
efectuadas por el SUBCONTRATISTA, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros
adicionales que aquel requiera para ejecutar la SUBCONTRATO que fueran previsibles a la fecha de
presentación de su propuesta y que correspondan a los conceptos incluidos en el AIU. El
SUBCONTRATISTA asume exclusivamente el riesgo de fluctuaciones monetarias o cambiarias, y las
condiciones de precios en el mercado de los costos indirectos. El SUBCONTRATISTA autoriza al
SUBCONTRATANTE para descontar de las sumas pendientes de pago, los costos y gastos en que El
SUBCONTRATANTE incurra en caso de presentarse algún incumplimiento por parte del
SUBCONTRATISTA con relación a las obligaciones derivadas de la SUBCONTRATO y sus anexos, más
un porcentaje equivalente al diez por ciento (10%) por concepto de administración. PARAGRAFO.- El
SUBCONTRATISTA una vez notificado del requerimiento, contará con cinco (5) días hábiles para
responder, al mismo, una vez surtido el presente tramite, el SUBCONTRATANTE, analizara los
documentos, y en caso de ratificar la decisión le comunicará al supervisor o interventor para
que este proceda a realizar la liquidación del incumplimiento, y su cobro lo hará descontando el valor
de las mismas en los pagos parciales y/o final, según sea del caso. En el evento en que no puedan ser
descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte del
SUBCONTRATISTA, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo. Una vez
alcanzado el 10% del valor del subcontrato se entenderá que el SUBCONTRATISTA incumplió
gravemente el subcontrato y por tanto el SUBCONTRATANTE podrá exigir el cobro de la cláusula
penal señalada.

CLAUSULA QUINTA. FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN El SUBCONTRATANTE pagará al


SUBCONTRATISTA la ejecución de las Obras objeto de este Subcontrato, en la siguiente forma: (i)
PRIMER PAGO: Una vez firmado el presente Subcontrato por parte del

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SUBCONTRATANTE, éste efectuará al SUBCONTRATISTA un primer pago por la suma de XXX PESOS
M/CTE. ($XXX,oo). (ii) PAGOS PARCIALES: Se harán TRES (3) pagos parciales por la suma de XXX
PESOS M/CTE. ($XXX,oo) cada uno, así: El primero a los XXX (XX) días, el segundo a los XXX (XXX) días
y el último a los XXX (XXX) días. En todo caso el pago de la última acta se efectuara siempre y cuando
los Trabajos objeto del presente SUBCONTRATO se hayan ejecutado en su totalidad y a
entera satisfacción del SUBCONTRATANTE. Las actas de soporte para pago parcial, aunque se
encuentren suscritas por el SUBCONTRATANTE, no implican el recibo o aprobación definitiva por
parte del SUBCONTRATANTE del trabajo ejecutado o de los bienes suministrados o los servicios
prestados y por consiguiente, no eximen al SUBCONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la
calidad y cantidad de los suministros o de cualquier otra obligación que resulte del negocio jurídico
que surja de la aceptación de la presente SUBCONTRATO y de su responsabilidad legal. Si el
SUBCONTRATISTA decide conservar el original de las facturas radicadas, deberá entregar dicho
original al SUBCONTRATANTE como requisito para que tenga lugar el siguiente pago, esto es, con el
fin de que el SUBCONTRATANTE haga la respectiva anotación de pago conforme a lo
dispuesto por el numeral 7 del artículo 784 del Código de Comercio. El SUBCONTRATISTA acepta que
el incumplimiento de esta obligación facultará al SUBCONTRATANTE para retener cualquier pago
pendiente hasta tanto se verifique la anotación de pago en el original de las facturas pagadas.
En el caso de la última factura o que sea un único pago, el SUBCONTRATISTA se obliga a presentar al
SUBCONTRATANTE el original dentro de los diez (10) días previos a la fecha prevista para su pago. El
SUBCONTRATANTE podrá objetar las facturas que no estén presentadas conforme a lo
dispuesto en este documento y la objeción será informada al SUBCONTRATISTA, especificando el
motivo. Cuando una factura sea devuelta al SUBCONTRATISTA, por razones imputables a éste, la
fecha de vencimiento se contará a partir de la fecha en que el SUBCONTRATANTE reciba
nuevamente la factura con las correcciones pertinentes. No obstante lo anterior, el
SUBCONTRATANTE se reserva el derecho de solicitar aclaración o corrección de las facturas o cuentas
de cobro que formule el SUBCONTRATISTA durante la vigencia de este SUBCONTRATO más seis (6)
meses, aún en el caso de que hayan sido pagadas. Las retenciones que el SUBCONTRATANTE efectúe
al SUBCONTRATISTA en caso que se requieran se harán en la misma moneda en la cual se
pague. Así mismo, los reintegros que el SUBCONTRATANTE haga al SUBCONTRATISTA, se
efectuarán en la misma moneda en que se hicieron las retenciones, sin intereses ni ajustes de ninguna
índole. El SUBCONTRATANTE se reserva el derecho de retener pagos facturados, cuando
el SUBCONTRATISTA adeude sumas de dinero a la SUBCONTRATANTE por cualquier concepto, o
cuando haya ignorado requerimientos escritos hechos por el SUBCONTRATANTE sobre aspectos del
SUBCONTRATO de obligatorio cumplimiento para el SUBCONTRATISTA, y no se hayan
solucionado dichas solicitudes del SUBCONTRATANTE. Tal retención cesará una vez el
SUBCONTRATISTA cumpla con los requerimientos hechos por el SUBCONTRATANTE.

CLÁUSULA SEXTA: CONFIDENCIALIDAD: Asimismo las Partes, acuerdan que el presente


Subcontrato así como toda información a él vinculada, sea escrita u oral, proporcionada o a
proporcionar por el CONTRATANTE al SUBCONTRATISTA, así como por los directivos, funcionarios,
empleados, asesores, representantes y/o agentes del SUBCONTRATANTE, y todos los análisis,
compilaciones, pronósticos, estudios, documentación técnica, presupuestos y otros documentos
preparados, que tuvieran relación con la Obra tienen y conservarán el carácter de confidencial, lo cual
implica que el SUBCONTRATISTA se compromete a no revelar su contenido a terceros más allá de lo
que resulte estrictamente necesario a fin de cumplir con el objeto de este Subcontrato. El compromiso
de confidencialidad aquí asumido no será de aplicación a la información intercambiada o
generada que, no mediando incumplimiento del SUBCONTRATISTA, la misma sea o llegue a ser de

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de confidencialidad.

CLÁUSULA SEPTIMA.- CONTRATISTA INDEPENDIENTE El SUBCONTRATISTA declara que tiene plena


experiencia y capacidad técnica y administrativa para la correcta prestación del Servicio objeto de este
Subcontrato y que está debidamente autorizado y posee la organización, los equipos y la
capacidad financiera necesaria para emprenderla, proseguirla y terminarla dentro del plazo
establecido. El SUBCONTRATISTA es independiente y no es representante del
SUBCONTRATANTE en la ejecución de las Obras y mantendrá total control sobre sus empleados y
subcontratistas. Nada de lo previsto en este Subcontrato ni en ninguno de los Subcontratos o
ofertas mercantiles que adjudique el SUBCONTRATISTA creará relación contractual alguna entre el
SUBCONTRATISTA y EL SUBCONTRATANTE. Con la celebración del presente Subcontrato no se
crea ninguna relación laboral entre el CONTRATANTE y el SUBCONTRATISTA, su personal, sus
Subcontratistas o el personal de éstos. Sin embargo, se compromete a entregar al
SUBCONTRATANTE, la documentación que esté le solicite para verificar el cumplimiento de sus
obligaciones como SUBCONTRATISTA en materias técnica, en cuanto a lo laboral, copias de
aportes al sistema de seguridad social y aportes a contribuciones parafiscales con respecto al
personal, además de: 1) Suministrar todas las facilidades para que el SUBCONTRATANTE pueda
inspeccionar los trabajos que se ejecuten, de tal manera que se pueda verificar la calidad tanto de los
materiales como de las obras, trabajos, suministros o servicios realizados.2) En caso de requerir
personal no calificado se asegurará que este personal contratado sea residente en la región.3)
Efectuar el pago del salario legal y demás prestaciones del personal contratado por el
SUBCONTRATISTA, y si es del caso en la modalidad de salario regional vigente y que sea exigido por el
CLIENTE en el lugar de ejecución de los Trabajos. 4) El SUBCONTRATISTA se obliga a montar la planta
de fabricación y habilitarla con lo necesario para la buena ejecución del Servicio, en una distancia no
mayor de 8 kilómetros del lugar de las respectivas EBR, tomando todas las medidas necesarias para
proteger el medio ambiente y evitar daños así como molestias tanto a personas como a bienes,
producidos por contaminación, ruido o cualquier otra consecuencia derivada del objeto de la presente
Oferta y operaciones del Oferente en el lugar de ejecución. 5) El SUBCONTRATISTA no podrá retirar
del sitio donde se ejecutarán las Obras objeto de este Subcontrato, equipos, bienes, ni materiales sin
el consentimiento del SUBCONTRATANTE, el cual debe constar por escrito y cuando a juicio de éste ya
no se requieran. 6) Suministrar al personal el vestuario y los elementos de protección personal como:
cascos, gafas de seguridad, guantes, botas de seguridad con puntera, protección auditiva y demás
elementos que sean necesarios, en la cantidad y calidad exigidas por la Ley, de acuerdo con el
desempeño y los riesgos existentes en el área o lugar donde se preste el Servicio. Todos los
elementos de protección personal deberán ser de marcas reconocidas en el mercado y podrán ser
rechazados por el SUBCONTRATANTE en caso de roturas y/o agrietamientos.

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CLÁUSULA OCTAVA: PROHIBICIÓN ESPECIAL El presente subcontrato es intuito personae, por tanto,
el personal del SUBCONTRATISTA no podrá ser removido y/o sustituido sin la previa, expresa y escrita
autorización del CONTRATANTE. En caso de ser removido y/o sustituido el personal del
SUBCONTRATISTA con la previa, expresa y escrita autorización del CONTRATANTE, el personal de
SUBCONTRATISTA debe ser reemplazado por un personal idóneo debidamente acreditado que
cumpla a cabalidad el objeto de este Subcontrato.

CLÁUSULA NOVENA: SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL


(HSE):El SUBCONTRATISTA declara conocer, y se obliga a dar cumplimiento a todas las normas legales
y técnicas sobre seguridad industrial, salud ocupacional, protección ambiental, prevención y control de
incendios, así como a las normas, manuales, procedimientos y guías que el CONTRATANTE
establezca para este respecto. El SUBCONTRATISTA se obliga a mantener al CONTRATANTE libre
de toda obligación, daños y perjuicios que se generen por el incumplimiento del
SUBCONTRATISTA en sus obligaciones y responsabilidades señaladas en esta cláusula. Igualmente,
el SUBCONTRATISTA responderá ante el CONTRATANTE por cualquier sanción o multa que se le
imponga por cualquier autoridad como consecuencia de la violación por parte del
SUBCONTRATISTA, sus empleados, contratistas o subcontratistas, de cualquier norma de HSE. El
SUBCONTRATISTA dará estricto cumplimiento a las leyes ambientales. En este sentido, el
SUBCONTRATISTA acepta colaborar con todas las indicaciones que en materia de HSE le sean
realizadas por el CONTRATANTE.

CLÁUSULA DÉCIMA: INDEMNIDAD DE LAS PARTES. El SUBCONTRATISTA protegerá, indemnizará y


mantendrá al SUBCONTRATANTE y a sus directores, subordinados, empleados, afiliadas, sucesores y
cesionarios, libres de cualquier responsabilidad, reclamación, pérdida, demanda, pleito, acción legal,
embargo, pago, gasto (incluyendo pero sin limitarse a honorarios de abogados y demás costas
legales), y por todos los daños causados a sus empleados, y por la pérdida o destrucción a sus bienes,
cualquiera que sea su naturaleza, su origen, su forma, y oportunidad derivados de cualquier acción u
omisión del CONTRATISTA o de sus empleados, asesores, o subcontratistas, entre otros. 10.2. Se
entiende y acuerda que cualquier indemnización dada por el SUBCONTRATANTE en beneficio
del SUBCONTRATISTA, se extenderá a su casa matriz, compañías asociadas, afiliadas, accionistas,
miembros de su personal, sus empleados y agentes. El SUBCONTRATISTA se obliga a que sus
subcontratistas incluyan en sus subcontratos una cláusula en este mismo sentido. 10.3. El
SUBCONTRATISTA deberá cumplir todas las normas que apliquen para la debida prestación del
objeto de este SUBCONTRATO, en virtud de las leyes, decretos, reglamentos, ordenanzas,
acuerdos, normas, licencias y permisos aplicables, entre otros. 10.4. Si por cualquier circunstancia el
SUBCONTRATANTE se viera abocada a responder ante terceros o ante cualquier autoridad, como
consecuencia del incumplimiento de normas a cargo del SUBCONTRATISTA, éste se compromete a: a)
Asumir todos los costos que implique la adecuada y oportuna defensa del
SUBCONTRATANTE. b) Responder ante el SUBCONTRATANTE e indemnizarle los daños y
perjuicios que se le ocasionen. Sin perjuicio de lo anterior, en el evento señalado el
SUBCONTRATANTE podrá terminar el presente SUBCONTRATO y hacer efectivas las pólizas de
seguros y/o garantías otorgadas, reservándose el derecho de retener las sumas adeudadas o cobrar
judicial o extrajudicialmente la totalidad de los perjuicios que llegare a sufrir.

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CLAUSULA DECIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL: En el evento en que el SUBCONTRATISTA


incumpliere cualquier obligación resultante del Subcontrato, en forma tal que, a juicio del
CONTRATANTE pueda ocasionar la imposibilidad de la conclusión de los servicios por parte del
SUBCONTRATISTA o perjuicios graves al CONTRATANTE, sin que el incumplimiento se subsane
dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de notificación del incumplimiento por la
parte del CONTRATANTE, se causará a cargo del SUBCONTRATISTA y a favor del CONTRATANTE, sin
necesidad de declaración judicial, por el solo hecho del incumplimiento, a título de indemnización
anticipada y sin perjuicio de los demás derechos y acciones establecidas en la presente Oferta, o la ley,
una pena equivalente al cinco por ciento (5%) del valor de total aquí establecido, sin perjuicio de que
el CONTRATANTE pueda solicitar el cumplimiento del objeto aquí establecido y de exigir la
responsabilidad debida por los daños y perjuicios que se ocasionaren.

La pena contemplada en la presente disposición y su pago, no extingue las obligaciones a cargo del
SUBCONTRATISTA por lo que no quedan eximidas de su cumplimiento. Asimismo, expresamente se
estipula que dichas penas y su pago, no excluyen el cobro de los perjuicios que hubiere sufrido EL
CONTRATANTE como consecuencia de los incumplimientos.

CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Toda discrepancia o controversia que


surja entre el CONTRATANTE y el SUBCONTRATISTA en el marco del presente Subcontrato se
resolverá así: a) Por acuerdo directo entre las Partes, el cual constara en acta suscrita por las Partes; b)
Si no se resuelve por acuerdo directo, mediante conciliación, que será realizada por las Partes en el
Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, previa solicitud
elevada individual o conjuntamente por los interesados; c) Si no tiene éxito la
conciliación, mediante un Tribunal de Arbitramento, voluntario e independiente, que funcionará en
Bogotá, sujeto al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Bogotá; d) El Tribunal estará integrado por un árbitro único, que será designado por la Cámara de
Comercio de Bogotá, a menos que las Partes lo designen de común acuerdo, la controversia se
decidirá en derecho; e) El acuerdo a que se llegue en la etapa de arreglo directo o en la de
conciliación y el laudo arbitral serán de obligatorio cumplimiento para las Partes. Cualquiera de ellas
podrá exigir su cumplimiento mediante proceso ejecutivo, caso en el cual el Acta donde se consigne el
acuerdo o la conciliación o el laudo prestará mérito ejecutivo.

NOTIFICACIONES: Cada una de las notificaciones y otras informaciones que deban


suministrar El SUBCONTRATANTE al SUBCONTRATISTA y viceversa serán dirigidas a las siguientes
direcciones:

EL SUBCONTRATANTE

Dirección: Calle 64 No. 5B-164 Centro Empresa Local 43 Cali (Valle)


Atención: Arturo José Serna Henao
Teléfono: (2) 654 03 62
Fax: (2) 654 05 88
E-mail: info@morelco-sa.com

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EL SUBCONTRATISTA

Dirección: XXX
Atención: XXX
Teléfono: (X) XXX
Fax: (X) XXX
E-mail: XXX

Las notificaciones dirigidas vía fax se considerarán como cursadas una vez recibido el mensaje de
comunicación exitosa de la máquina en donde se origina el envío de ésta. Los mensajes por correo
electrónico se entenderán recibidos con la constancia de entrega en el equipo donde se origina. Se
acuerda que las comunicaciones se contestarán dentro de los cinco (5) días siguientes a su
recepción. Cualquier modificación del domicilio únicamente surtirá efecto a partir de la fecha en
que se hubiera recibido la notificación fehaciente del cambio, indicando el que haya de sustituirle.

El presente Subcontrato se suscribe en dos (2) ejemplares a los XXX (XX) días del mes de XXX del año
dos mil XXX (20XX).

Por EL SUBCONTRATANTE

________________________________
ARTURO JOSE SERNA HENAO
Representante Legal
MONTAJES MORELCO S.A.

Por EL SUBCONTRATISTA

________________________________
XXX
Representante Legal
XXX

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