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SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO

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PROCEDIMIENTO
GESTION DEL CAMBIO

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2019

1. INTRODUCCIÓN
La gestión del cambio abarca cada uno de los procesos dentro de la organización
el cual esta tendiente a ayudar para que se adopte exitosamente nuevas actitudes
siempre y cuando se conserve la integridad del personal. Basándose en una cultura
de autocuidado la administración efectiva del cambio, permite la transformación de
la estrategia, los procesos, la tecnología y las personas, siempre y cuando se realice
bajo el lineamiento de la seguridad.
Durante la gestión de cambio que se realice dentro de las organizaciones es
importante identificar los riesgos y peligros que esto conlleva y en la cual se pueda
ver afectado todo el desarrollo y ejecución de las diferentes actividades, la
prevención es la base esencial durante los cambios realizados a nivel estratégico y
organizacional de la compañía.

2. ALCANCE

Aplica para todo cambio que genere impacto sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo que puedan generar los cambios en las diferentes áreas y procesos de
OMEGA SERVICES S.A.S con el fin de anticiparse a peligros y así fortalecer la
prevención de accidentes y enfermedades laborales que afecten al personal de
planta, contratista, subcontratista y otros.

3. RESPONSABLES

 Coordinadora SST. Dar visto bueno para la aprobación del cambio.

 Gerente. Aprobación del cambio.

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 Jefes o coordinadores del área. Identificar el cambio a realizar en cada uno

de los procesos y/o áreas, solicitar al área SST el concepto para evaluar el
impacto en Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. DEFINICIONES

Gestión de cambio. Impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que puedan

generar los cambios internos (Nuevos procesos, cambios en métodos de trabajo,
instalaciones entre otros) o externos en una organización.

Medidas de control. Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia

de incidentes.

Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, equipos o instalaciones.

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurran unos eventos o

exposiciones peligrosos, y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser
causado por los eventos o exposiciones.

Valoración de los riesgos. Consiste en emitir juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado.

5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES

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FLUJOGRAMA DESCRPCIÒN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1. Identificar los cambios en las diferentes
áreas en cuanto a:
- Adquisiciones (Maquinaria, equipos,
materias primas, insumos, etc.)
- Reestructuración (Procesos y cargos)
- Adecuaciones en procesos e
instalaciones Coordinador de cada Departamento
- Ajustes derivados de accidentes y
Coordinadora SST
enfermedades laborales
- Apertura de nuevas sedes
- Nuevos requisitos legales u otros
aplicables

1. ¿Identificar Si se evidencia dentro de los cambios

cambio? obtenidos en la organización, impacto con
Seguridad y Salud en el Trabajo se deberá
aplicar este procedimiento, sino se genera tal
impacto no aplicarlo.

2. Solicitar por parte del Jefe del área

NO SI
donde se generó el cambio el concepto
a Seguridad y Salud en el Trabajo
sobre el impacto generado y así aportar
Coordinadora SST
en la toma de decisiones.
El área de Seguridad y Salud en el
Trabajo controlará a través de un oficio
el cuál elaborará y archivará.

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3. Realizar la identificación de peligros y

evaluación de riesgo potenciales del
2. Solicitar concepto a cambio realizado o que se está
Seguridad y Salud en el Trabajo contemplando, de acuerdo a los Coordinadora SST
parámetros establecidos dentro del
procedimiento de identificación de
peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles.
3. Identificar peligros y evaluar
4. Emitir conceptos y acciones a tomar de
riesgos en Seguridad y Salud en acuerdo al impacto ocasionado en
el Trabajo Coordinadora SST
Seguridad y Salud en el Trabajo, se
controla a través de oficio que elabora
el área SST al Coordinador de cada
departamento.
4. Emitir concepto
5. Realizar seguimiento frente a decisión
tomada por el coordinador del
Departamento donde se realiza el
cambio; ya sea si se aceptaron o no los
A
conceptos por parte del área de
Seguridad y Salud en el Trabajo o en su
defecto si se tomó otra opción para lo
cual se analizará si se requiere
identificación de peligros y valoración Coordinador de cada Departamento
de riesgos.
5. Realizar Coordinadora SST
seguimiento Evaluar y tomar decisiones frente a los
a acciones conceptos y recomendaciones de los

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controles registrados, se controla a

través de un oficio.

NO SI Si la decisión es si implementar los

conceptos y recomendaciones de los
controles registrados se controla a
Evaluar otras través de un oficio.
Implementar Si la decisión es no implementar los
alternativas
conceptos y recomendaciones se
evaluarán otras alternativas de cambio,
solicitando nuevamente concepto a
Paso 2
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Verificar las 6. Verificar la implementación de las

Coordinadora SST
acciones recomendaciones en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

FIN

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