DATOS GENERALES

NOMBRE EMPRESA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTADER

NIT 890201213
FECHA 23 DE FEBRERO DE 2017
EVALUADOR SONIA ASTRID REYES DUARTE
CENTRO DE TRABAJO SEDE CENTRAL
NÚMERO DE TRABAJADORES 2800
 FACTORES

La empresa posee modelo o procesos de gestión humana integrados que aporten al desarrollo de la persona y de la empresa.

La empresa cuenta con un proceso de selección definido y soportado en perfiles y/o competencias y hace uso de herramientas de pred
diagnóstica debidamente validadas para los fines requeridos.

La empresas posee roles y perfiles definidos mediante descripciones de cargos que faciliten la gestión y las tareas de los empleados y e
fortalecimiento de la cultura organizacional( hace la divulgación respectiva).

La empresa propicia la participación de los jefes o líderes de proceso en la selección del personal, con el fin de garantizar tanto el resul
técnico como la integración del trabajador al equipo de trabajo.

La empresa cuenta con un programa de inducción que aporta al proceso de incorporación efectiva del trabajador a la misma y se evalú
constantemente.

Los programas de inducción, entrenamiento y formación aportan al conocimiento del trabajador frente a los riesgos asociados a la acti
económica de la empresa y del puesto de trabajo y promueven las prácticas, condiciones y comportamientos seguros.

La empresa tiene establecido e implementado un plan de formación, capacitación y/o entrenamiento que vincula tanto a empleados n
como antiguos, que apunta a facilitar la gestión del puesto de trabajo, incluso cuando se incorporan nuevas herramientas y mejoramie
los procesos de la organización.

La empresa cumple con las modalidades de pago establecidas, los salarios son equitativos y los pagos puntuales.

La jornada, el horario de trabajo y las horas extras son debidamente ajustadas al momento del pago del trabajador y son concordantes
establecido en el reglamento interno de trabajo.

Las jornadas laborales cuentan con descansos y son realizados por medio de turnos día noche (De acuerdo a los
parámetros establecidos en la legislación Colombiana).
La empresa cuenta con un sistema de evaluación de desempeño objetivo y confiable. Considerando los siguientes puntos: la relación d
competencias personales frente a las demandas de la tarea, los niveles de iniciativa y autonomía, así como la identificación de la perso
la tarea y con la organización.

La evaluación de desempeño considera la autoevaluación del trabajador y de pares (opcional) para el concepto y resultado final de la m

Las evaluaciones de desempeño aportan al desarrollo personal y profesional del trabajador mediante la promoción y el ascenso.

La empresa tiene identificado el tipo de liderazgo y el estilo de mando que se ejerce. Si pertenece a un estilo autocrático, paternalista o
potencializador y establece la gestión necesaria para potenciar la labor de los líderes. (Mediciones de clima)

La empresa posee mecanismos y medios de comunicación formales para distribuir la información y propicia la participación. (Cuáles y q
forma de comunicación prima: la formal o la informal)

La empresa gestiona y tiene establecidos manuales de convivencia o comportamiento y estimula las competencias de resolución de co
facilitando a su vez el trabajo en equipo y la cohesión de grupo de todos los niveles jerárquicos.

La empresa gestiona sus cambios mediante estratégias que afecten en menor medida a las personas.

La empresa ha realizado estudios de puesto de trabajo en los que se identifiquen condiciones de la tarea: Demanda de actividad cogno
que implica la tarea como minuciosidad, concentración, variedad de las tareas, apremio de tiempo, complejidad, volumen y velocidad
tarea. ¿Cuáles predominan en la empresa y cómo abordan dichas condiciones?.

La empresa propicia la iniciativa y autonomía de los trabajadores sobre tareas específicas, manejo de horarios, orden de actividades,
asistencia a eventos y reuniones para los cargos que así lo ameriten.

La empresa cuenta con herramientas de apoyo a la labor del trabajador, como tecnología y automatización, equipos y maquinarias util
para hacer las tareas.
La totalidad de los trabajadores poseen claridad del rol que desempeñan: se define a través del nivel de responsabilidad directo (Por b
por la seguridad de otros, por información confidencial, por vida y salud de otros, por dirección y por resultados)
funciones, misión del cargo y forma de evaluarlos.

La empresa tiene identificados los cargos que son objeto de más demandas emocionales (por atención a clientes, p.e.) y realiza gestión
específica para mitigar el impacto de las mismas en el trabajador.

La empresa tiene identificados los cargos que son objeto de más demandas de carga física: posturas sedentes o bípedas prolongadas,
manipulación de cargas, relación máquinahombre y realiza alguna gestión específica para mitigar el impacto de las mismas en el trabaj

La empresa evalúa y tiene identificadas las condiciones del ambiente físico: ruido, temperatura, vibración, ventilación, iluminación y re
gestión pertinente para mitigar o corregir el impacto de las mismas.

La empresa realiza acciones específicas que aporten al manejo de las tareas en los puestos que exigen velocidad o ritmo de trabajo, co
y que por sus características requieren especial manejo y atención.

La empresa realiza programas que faciliten la construcción de relaciones sociales y sana convivencia. (celebración de fechas especiales
acompañamientos en momentos críticos del trabajador, eventos recreativos y deportivos).

La empresa propicia los contactos de los trabajadores y las cajas de compensación y demás actores que favorezcan el desarrollo social
trabajador, a través de programas para la adquisición de vivienda y/o educación.

La empresa tiene diseñado e implementados programas que incluyan la familia del trabajador con el fin de aportar en su desarrollo y
favorecer los factores protectores.

La empresa cuenta con comités paritarios u otros mecanismos de participación en salud ocupacional.

La empresa realiza seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral utilizando instrumentos que para el efecto hayan sido validados
país, garantizando la confidencialidad de la información. Tiene conformado, capacitado y activo el comité de convivencia laboral.
La empresa evalúa y gestiona acciones que propendan por la seguridad de los colaboradores en el trabajo y que eviten
accidente de trabajo y altos niveles de tensión en los mismos.

La empresa realiza programas de salud ocupacional y se ocupa de actualizarlos, y tiene establecido dentro del mismo actividades de
promoción y prevención para riesgo psicosocial, interviniendo sus situaciones de riesgo mediante la gestión del sistema de vigilancia
epidemiológica.

La empresa actualiza anualmente las condiciones de salud de los trabajadores, tomando en consideración los exámenes
médicos (res. 2346) y realiza los respectivos análisis epidemiológicos desde cada uno de los sistemas corporales: osteomuscular, cardio
respiratorio, gastrointestinal, mental, sistema nervioso central y periférico, dermatológico, endocrino, genitourinario e inmunológico. L
resultados obtenidos permiten ubicar los trabajadores de acuerdo a su condición para realizar acciones que
propenda por la salud de los mismos.

Orden y aseo: Si las condiciones de orden y aseo del lugar de trabajo pueden generar incomodidad y desagrado en el trabajador. ¿Qué
acciones se generan para identificarlas y mejorarlas?

La empresa realiza investigaciones de accidente de trabajo y lleva las estadísticas accidentalidad, ausentismo y rotación, gestionando a
de la información obtenida para disminuir la frecuencia y severidad de los eventos indeseados.

La empresa tiene identificados cuales son los factores extra laborales que afectan positiva y negativamente la relación del trabajador co
actividad y viceversa.

La empresa cuenta con información estadística actualizada de este factor, que le permita tomar decisiones para intervenir el factor de
oportunamente.

La empresa posee información con respecto al tiempo de desplazamiento y medio de transporte utilizado para ir de la casa al trabajo y
viceversa. ¿ Qué acciones genera para facilitar dicho desplazamiento y su impacto en el trabajador y su familia?.

La empresa posee información de las redes de apoyo y grupos sociales a los que pertenece el trabajador, hábitos y uso del tiempo libre

La empresa posee la información socio demográfica de los trabajadores actualizada anualmente Esta información debe incluir datos so
sexo, edad, escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad e
cargo y se asocia a las diferentes acciones y programas de la empresa, en cuáles y cómo.
La empresa identifica las características de personalidad y estilos de afrontamiento de los trabajadores con el fin de realizar análisis qu
permitan determinar acciones de protección para los riesgos.

La empresa lleva una estadística confiable en el registro de enfermedades de la esfera mental, discriminando por las de origen común o
origen laboral.
CUMPLE PUNTAJE OBSERVACIONES

SI 2

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PARCIAL 1

###

SI 2

###

PARCIAL 1

PARCIAL 1

SI 2

SI 2

SI 2

SI 2

SI 2
PARCIAL 1

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SI 2

SI 2

SI 2

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PARCIAL 1

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PARCIAL 1

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SI 2

SI 2

PARCIAL 1

SI 2

PARCIAL 1

SI 2

SI 2

SI 2
 SI 2

SI 2

SI 2

PARCIAL 1

SI 2

SI 2

PARCIAL 1

PARCIAL 1

PARCIAL 1

SI 2
PARCIAL 1

SI 2
 FRECUENCIA SUMATORIA %
SÍ CUMPLE 24 48 59
CUMPLE PARCIALMENTE 17 17 41 PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS AS
INTRALABORAL.
NO CUMPLE 0 0 0
41 65 100

NO CUMPLE

FUENTE:
 CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS ASOCIADOS A BIENESTAR ORGANIZACIONAL Y A PROTECCIÓN PSICOSOCIAL
.

SÍ CUMPLE

59

0
41

NO CUMPLE CUMPLE PARCIALMENTE

 TIPO DE
TEMATICA REALIZADOR
DOCUMENTO
 NOMBRE DEL
ACTIVIDAD REALIZADA DOCUMENTO
AÑO GRUPO OBJETIVO
OBJETIVO
CONDICIÓN DETECTADA
RESULTADO
ASPECTOS POSITIVOS
ASPECTOS MEJORABLES
OBSERVACIONES
NORMATIVIDAD IDENTIFICADA
RECOMENDACIONES
RESPONSABLE PUNTAJE
SST
 DIAGNÓSTICO DE FACTORES PSICOSOCIALES

NÚMERO

10

11

12
13

14

15

16

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26

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30
 DIAGNÓSTICO DE FACTORES PSICOSOCIALES

LISTADO DE DOCUMENTOS PARA REVISIÓN PRE-DIAGNÓSTICA

Documento modelo o procesos de gestión humana integrados que aporten al desarrollo de la persona y de
la empresa.

Documento soporte de procesos de selección con perfiles por competencias

Listado de herramientas de predicción diagnóstica utilizados en procesos de selección

Descripciones de cargos con objetivos, funciones y responsabilidades

Programa de inducción, capacitación, entrenamiento y formación del personal, incluye aquellos dirigidos a la
seguridad y salud en el trabajo, riesgos por cargos

Sistema de evaluación del desempeño

Procedimientos de gestión del cambio

Documentos diagnósticos de factores de riesgo psicosocial de años anteriores

Documentos soporte del sistema de vigilancia epidemiológica psicosocial

Información relativa a aspectos extralaborales del trabajador, tiempos de desplazamiento vivienda.trabajo-

vivienda, redes de apoyo, uso del tiempo libre, grupos sociales de pertenencia, habitos, etc

Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

Descripción de procedimientos de comunicación interna y externa

Documentos soporte de programas de prevención del riesgo cardiovascular

Manuales de convivencia, comportamiento y resolución de conflictos

Documentos relacionados con política de prevención del consumo de sustancias psicoactivas

Estudios de puesto de trabajo realizados incluye psicosociales

Informes de mediciones ambientales realizadas

Informes de intervenciones de mejoramiento realizadas tanto en condiciones psicosociales como otras

Documentos soporte de programas de bienestar dirigidos al trabajador

Documentos soporte de los programas de bienestar ofrecidos por cajas de compensación y demás entidades
externas a los que los trabajadores tengan acceso

Programas de bienestar dirigidos a las familias, registro de actividades realizadas en este ambito

Registros de designación y funcionamiento de los Comités paritarios de SST

Procedimiento de tramite de quejas y situaciones de acoso laboral

Registros de capacitación en procedimientos de seguridad destinados a reducir la accidentalidad

Documento sistema de gestión de SST

Documentos soporte de sistemas de vigilancia epidemiológica acordes con riesgos detectados

Programas de orden y aseo

Soporte de investigaciones de accidentes y de acciones correctivas ejecutadas

Estadisticas de ausentismo y rotación

Estadisticas de accidentalidad
ESTADO DE
REVISIÓN