Durante el transcurso se desarrollaron 3 puntos clave en la Reunión.

1. Revisión del proceso del ciclo Negociación, Cierre del Negocio, Formalización, Despacho,
Facturación.
o Se identifica el proceso de cierre de negocios como un proceso “TOP DOWN” en el
que el cliente tiene una ventaja significativa debido a la asimetría de la información.

o Se recomienda realizar un acercamiento estratégico, en el que el cliente entregue

una programación aproximada de consumo de materiales sin compromiso de
despacho durante la vigencia de la negociación, entendiendo que los clientes no
tienen almacenes y no pueden garantizar recibir el material si la obra no avanza de
acuerdo a los programas.

o Se recomienda la realización de Fichas por Cliente, con una calificación de

cumplimiento en pagos, promedios de consumo mensual de materiales, material
estrella, y tendencias de consumo.

2. Se realizó una revisión de la relación de la compañía con los proveedores.

o Se identifica la concentración de materiales en proveedores específicos por zonas,

una “exclusividad” por parte de Metatron, si bien los proveedores tienen un
historial de cumplimiento excelente se recomienda contar con proveedores
alternativos para cada una de las zonas (sur y Norte/ Soacha y Mosquera) que
permitan validar las mejores negociaciones y garanticen el suministro para la
temporada de incremento de venta.

o Se identifica que las negociaciones de Transporte se realizan de manera global por

zonas de despacho, sin embargo es evidente que las zonas definidas tienen
demasiada extensión, lo que ha llevado a realizar negociaciones puntuales por fuera
de estos arreglos, cuando las obras están más cerca.

o Se recomienda revirar los acuerdos de transporte para las obras existentes y

posibles contratos futuros, con un análisis de precio M3/KM que permita comparar
objetivamente si el precio es adecuado o permite ajuste.

o Para el análisis del costo de transporte y definición de la ubicación estratégica de

posibles proveedores alternativos se plantea la construcción de un “mapa” de
Bogotá y aledaños, en el que se ubiquen las fuentes con negociación vigente, las
fuentes actualmente en negociación (zona norte) , las obras o puntos de destino y
la ubicación de las canteras o fuentes existentes en la zona con las que no hay
actualmente contacto, se solicita a Sugeine la realización un sondeo con sus pares
sobre los productos suministrados en dichas fuentes, y una ronda de cotizaciones
preliminares para descartar las fuentes fuera de rango de negociación/calidad.
 o Se recomienda la realización de Fichas por proveedor, con una calificación de
cumplimiento de entrega, promedios de suministro mensual de materiales,
material estrella, ubicación, capacidad entre otros.

3. Se recaudó la información de vales y facturación del año 2019, listados de precios y

negociaciones con transportadores.

o Se revisó la interacción entre los vales, las negociaciones con proveedores y la

facturación a nivel general, se solicitó el envió de los siguientes documentos:
 Tabla en Excel de registro de Vales.
 Tabla en Excel de registro de Facturación.
 Tabla de negociación de Tranporte.
 Negociaciones actuales con proveedores de materiales.