Manual Retiro Voluntario Completo 0

Gobierno de Chile
Ministerio de Salud
MANUAL RETIRO
VOLUNTARIO
VERSION 11.2
Material de Apoyo
www.sirh.cl
Fecha Última Actualización

25-04-2019
ÍNDICE
1 ACCESO AL MÓDULO DE RETIRO VOLUNTARIO ............................................... 7

2 INTRODUCCIÓN. ............................................................................................ 8
3 DESCRIPCIÓN GENERAL ................................................................................ 8
MENÚ DE RETIRO VOLUNTARIO .............................................................. 8
1 RETIRO VOLUNTARIO PERIODOS ANTERIORES. .............................................. 8
1.1 Retiro Voluntario Periodo 2004. ..........................................................8
1.1.1 Consultar Retiro Voluntario Periodo 2004 ...................................................... 8
1.1.2 Listador Retiro Voluntario Período 2004 ........................................................ 9
1.1.3 Certificado Retiro Voluntario Período 2004 .................................................. 10
1.2 Retiro Voluntario Periodo 2005 .........................................................10
1.2.1 Mantenedor de Funcionarios. ....................................................................... 10
1.2.2 Listado de Funcionarios................................................................................. 11
1.2.3 Certificado de Retiro Voluntario ................................................................... 12
1.3 Retiro Voluntario Año 2008 ...............................................................13
1.3.1 Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro Voluntario
13
1.3.2 Mantenedor Retiro Voluntario...................................................................... 14
1.3.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario................................................. 16
1.3.4 Solicitud Retiro Voluntario ............................................................................ 17
1.3.5 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario. ...................................... 18
1.3.6 Cierre de Proceso de Postulación.................................................................. 21
1.4 Retiro Voluntario Año 2008 – Proceso II...........................................21
II: 21
1.4.2 Mantenedor de Retiro Voluntario - II Proceso .............................................. 22
1.5 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario - II Proceso .................29
1.5.1 Solicitud Retiro Voluntario - II Proceso ......................................................... 30
1.5.2 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - II Proceso..................... 31
1.5.3 Cierre de II Proceso de Postulación 2008. ..................................................... 32
- año 2009...................................................................................................................... 32
1.6.2 Mantenedor Retiro Voluntario – año 2009 ................................................... 33
1.6.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2009 .............................. 34
1.6.4 Solicitud Retiro Voluntario – año 2009 ......................................................... 35
1.6.5 Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2009..................... 35
1.6.6 Cierre de Proceso de Postulación – año 2009 ............................................... 36
2
1.6.7 Ingreso de Ex-Funcionarios al Bono Adicional .............................................. 36
1.6.8 Hoja de Postulación Ex-Funcionarios ............................................................ 37
1.6.9 Nómina de Postulantes al Bono Adicional .................................................... 38
1.6.10 Archivo Plano de Postulantes Bono Adicional .............................................. 39
– año 2010 ..................................................................................................................... 40
1.7.2 Mantenedor Retiro Voluntario – año 2010 ................................................... 41
1.7.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010 .............................. 42
1.7.4 Solicitud Retiro Voluntario – año 2010 ......................................................... 43
1.7.5 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2010..................... 44
1.7.6 Cierre de Proceso de Postulación – año 2010 ............................................... 45
1.7.7 Cierre de Proceso de Aceptación – año 2010 ............................................... 45
1.8 Retiro Voluntario Año 2010 II Periodo ..............................................46
1.8.1 Mantenedor Retiro Voluntario – año 2010 II Período .................................. 47
1.8.2 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010 II Período ............. 50
1.8.3 Solicitud Retiro Voluntario – año 2010 II Período ......................................... 50
1.8.4 Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2010 II Período .... 51
1.8.5 Cierre de Proceso de Postulación – año 2010 II Período .............................. 52
1.8.6 Cierre de Proceso de Aceptación – año 2010 II Período. .............................. 53
2 RETIRO VOLUNTARIO AÑO 2012 – 2014 ...................................................... 54
2.1 Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro
Voluntario – año 2012 - 2014 ...........................................................................54
2.2 Mantenedor de Retiro Voluntario – año 2012 - 2014.........................55
2.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010 2012 - 201456
2.4 Solicitud Retiro Voluntario - año 2012 – 2014 ..................................57
2.5 Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - año 2012 – 201458
2.6 Cierre de Proceso de Postulación - año 2012 – 2014 .........................60
2.7 Cierre de Proceso de Aceptación - año 2012 – 2014 ..........................61
3 RETIRO VOLUNTARIO AÑO 2015 .................................................................. 62
Voluntario – año 2015 ......................................................................................62
3.2 Mantenedor Retiro Voluntario – año 2015 .........................................63
3.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2015 ..................66
3.4 Solicitud Retiro Voluntario – año 2015..............................................67
3.5 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - año 2015 .........69
3.6 Cierre de Proceso de Postulación - año 2015 .....................................71
3.7 Cierre de Proceso de Aceptación – año 2015 .....................................72
4 RETIRO VOLUNTARIO AÑO 2016- 2024 ........................................................ 73
4.1 Fase I ..................................................................................................75
4.1.1 Informe de funcionarios con condiciones para el Incentivo ......................... 75
4.2 Fase II .................................................................................................80
3
4.2.1 Mantenedor de Postulación Incentivo al Retiro Año 2016-2024.................. 80
4.2.2 Listado de Postulaciones por Retiro Voluntario Año 2016-2024 .................. 93
4.2.3 Formulario de Postulación de Retiro Voluntario Año 2016-2024 ................. 94
4.2.4 Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario Año 2016-2024 .............. 97
4.3 Fase III ................................................................................................99
4.3.1 Emisión Carta de Notificación ....................................................................... 99
4.3.2 Listado de fecha de máxima Renuncia por funcionario .............................. 103
4.3.3 Mantenedor de fecha de Renuncia y estado. ............................................. 105
4.3.4 Emisor de comprobante por estado ........................................................... 109
5 INDEMNIZACIÓN 2004 ................................................................................ 110
5.1 Mantenedor de Indemnización .........................................................110
5.2 Informe Indemnización.....................................................................111
6 INDEMNIZACIÓN 2005 ................................................................................ 112
6.1 Proceso Indemnización .....................................................................112
7 INDEMNIZACIÓN 2008 ................................................................................ 116
7.1 Proceso Indemnización: ....................................................................116
7.2 Mantenedor Indemnización. .............................................................117
7.4 Detalle Liquidación Indemnización. ................................................119
7.5 Cierre Proceso de Indemnización. ....................................................120
7.6 Proceso Reliquidación de Indemnización I y II Período 2008. ........121
7.7 Detalle Liquidación Reliquidación Indemnización I y II Período 2008
121
7.8 Informe de Diferencias I y II Período 2008 ......................................122
7.9 Cierre de Proceso de Reliquidación I y II Período 2008 ..................123
8 INDEMNIZACIÓN 2009 ................................................................................ 124
8.1 Proceso Indemnización 2009 ............................................................124
8.2 Mantenedor Indemnización 2009 .....................................................125
8.3 Informe Indemnización 2009............................................................126
8.4 Detalle Liquidación de Indemnización 2009 ....................................126
8.5 Cierre Proceso de Indemnización 2009 ............................................128
9 INDEMNIZACIÓN 2010 ................................................................................ 128
9.4 Detalle Liquidación Indemnización 2010 ........................................132
9.6 Traspaso y Liquidación en Accesoria ...............................................133
10 INDEMNIZACIÓN 2012 - 2014 .................................................................... 137
10.1 Proceso Indemnización 2012 - 2014 ................................................137
10.2 mantenedor Indemnización 2012-2014 ............................................138
10.3 Informe Indemnización 2012-2014 ..................................................139
10.4 Detalle Liquidación Indemnización 2012-2014 ...............................140
10.5 Cierre Proceso de Indemnización 2012 - 2014 .................................141
10.6 Traspaso y Liquidación en Accesoria 2012 - 2014 ..........................142
4
11 INDEMNIZACIÓN 2015 ................................................................................ 143
11.4 Detalle Liquidación Indemnización 2015 ........................................147
11.6 Traspaso y Liquidación en Accesoria 2015 ......................................149
12 INDEMNIZACIÓN 2016 – 2024 .................................................................... 150
12.1 Proceso Calculo de Indemnización 2016 - 2024 ..............................150
12.2 .Mantenedor Indemnización 2016 -2024 ..........................................154
12.3 Informe Indemnización 2016 - 2024 ................................................157
12.4 Detalle Liquidación Indemnización 2016 – 2024 ............................158
12.5 Cambio Estado Acepta cupo a Desistimiento 2016 – 2024..............159
12.6 Cierre Proceso de Indemnización 2016 -2024 ..................................161
12.7 Traspaso y Liquidación en Accesoria años 2016 -2024 ...................162
12.8 Menú de Reliquidación Bonificación Retiro Voluntario ..................164
12.8.1 Informe de Funcionarios con diferencias de cálculo ................................... 164
12.8.2 Recalculo Bonificación por Retiro Voluntario ............................................. 165
12.8.3 Mantenedor Recalculo Bonificación por Retiro Voluntario ........................ 168
12.8.4 Informe de diferencias reliquidación Recalculo .......................................... 170
12.8.5 Cierre de proceso de reliquidación ............................................................. 173
12.8.6 Traspaso Accesorias .................................................................................... 176
MENÚ DE RETIRO VOLUNTARIO LEYES MÉDICAS ............................ 179

1 PROCESO 2008-2009. .............................................................................. 179
1.1 Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo al Retiro. ...179
1.2 Mantenedor de Retiro Voluntario – 1° Período Postulación. ...........180
1.3 Mantenedor de Retiro Voluntario – 2° Período Postulación. ...........183
1.4 Listado de Solicitud por Retiro Voluntario. .....................................186
1.5 Solicitud de Certificado por Retiro Voluntario. ...............................187
1.6 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario. ........................188
1.7 Cierre de Proceso de Indemnización Leyes Médicas. ......................189
2 PROCESO 2014 ........................................................................................ 190
2.1 Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo al Retiro ....190
2.2 Mantenedor de Retiro Voluntario .....................................................191
2.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario ...................................194
2.4 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario .........................195
2.5 Cierre de Proceso de Postulación .....................................................197
2.6 Cierre de Proceso de Aceptación ......................................................197
2.7 Proceso de Indemnización ................................................................198
2.9 Informe de Indemnización ................................................................201
2.10 Cierre Proceso de Indemnización .....................................................202
2.11 Traspaso y Liquidación de Indemnización en Accesoria .................203
3 PROCESO 2016 - 2024.............................................................................. 204
3.1 Fase I ................................................................................................204
3.1.1 Informe Funcionarios con condiciones al beneficio por Retiro Voluntario
Leyes Médicas 2016 -2024 .......................................................................................... 204
5
3.2 Fase II ...............................................................................................206
3.2.1 Mantenedor de Retiro Voluntario............................................................... 207
3.2.2 Solicitud Certificado Retiro Voluntario........................................................ 209
3.2.3 Listado de Solicitud por Retiro Voluntario .................................................. 211
3.2.4 Archivo Plano de Solicitud por Retiro Voluntario ....................................... 213
3.3 Fase III ..............................................................................................215
3.3.1 Emision Carta de Notificacion ..................................................................... 215
3.3.2 Listado Fecha Maxima de Notificacion........................................................ 216
3.3.3 Mantenedor Fecha Renuncia y Estado........................................................ 216
3.3.4 Emisor de Comprobante por Estado ........................................................... 217
3.4 Fase IV..............................................................................................218
3.4.1 Proceso Calculo de Bonificacion.................................................................. 218
3.4.2 Mantenedor de Bonificacion ....................................................................... 218
3.4.3 Informe de Bonificacion .............................................................................. 219
3.4.4 Detalle Liquidacion de Bonificacion ............................................................ 220
3.4.5 Cierre Proceso de Bonificacion.................................................................... 221
3.4.6 Cambio Estado Acepta cupo a Desistimiento 2016 – 2024......................... 221
3.4.7 Traspaso y liquidación en accesoria ............................................................ 223
UTILIDADES ............................................................................................ 223

1 CAMBIO DE CLAVE .................................................................................... 223
GUÍAS DE CAMBIO INCORPORADAS EN MANUAL. ........................... 225
6
1 Acceso al módulo de Retiro Voluntario
Imagen - Formulario de acceso Menú principal SIRH.
- Usuario: Nombre de usuario vigente habilitado para esta aplicación.

- Clave: Clave personal de usuario habilitado para esta aplicación.
Imagen – Formulario acceso módulo Retiro Voluntario.
Una vez ingresados los datos, presione el botón aceptar, validada la información
proporcionada, permitirá ingresar al menú del módulo que analizaremos a
continuación.
7
2 Introducción.
Este manual tiene por finalidad visualizar y consultar el modo de operar el ingreso de los
parámetros y datos necesarios para el proceso de Retiro Voluntario que les permite la ley
A los funcionarios de los Servicios de Salud. Este Manual detalla paso a paso en forma muy
didáctica la operatoria, su finalidad es contribuir a ser una ayuda en los procesos de gestión
De los Servicios.
OBJETIVO DE LA APLICACION.
Realizar la carga de antecedentes que requiere el Sistema SIRH para el cumplimiento de las
normativas indicadas por las leyes que regulan la desvinculación voluntaria de los
funcionarios públicos del sistema de salud.
3 Descripción General
Este módulo contiene las aplicaciones que apoyan la administración de proceso de retiro
voluntario al que pueden optar los funcionarios que cumplen con los requisitos que la ley
indica. Este procedimiento se viene realizando desde el año 2004 con distintas leyes que lo
han amparado por ende cada proceso está separado de acuerdo al año de su aplicación.
Menú de Retiro Voluntario
1 Retiro Voluntario Periodos Anteriores.

1.1 Retiro Voluntario Periodo 2004.
A continuación se pasa a explicar el proceso para los funcionarios que tuviesen

acceso al beneficio el año 2004.
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2004
1.1.1 Consultar Retiro Voluntario Periodo 2004
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2004  Consultar

Retiro Voluntario Periodo 2004
Este Mantenedor tiene como finalidad Modificar, Eliminar o Consultar un

Funcionario para Retiro Voluntario. Además, este mantenedor puede asignar la
situación actual del Retiro Voluntario al Funcionario.
8
1.1.2 Listador Retiro Voluntario Período 2004
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2004  Listador

Retiro Voluntario Período 2004
Esta funcionalidad permite emitir un listado de los funcionarios que cumplen

con los requisitos para optar al beneficio. Aquí tienen las opciones de filtros, por
sexo, calidad jurídica, situación y ordenar el listado por un criterio a definir.
9
1.1.3 Certificado Retiro Voluntario Período 2004
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2004 

Certificado Retiro Voluntario Período 2004
La siguiente funcionalidad permite emitir certificados filtrando por Rut, sexo,

Calidad jurídica por la situación de la postulación la cual puede ser Aceptada,
En Proceso, Rechazada, Desistimientos y Todas.
1.2 Retiro Voluntario Periodo 2005

1.2.1 Mantenedor de Funcionarios.

Mantenedor de Funcionarios

10
1.2.2 Listado de Funcionarios
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2005  Listado

de Funcionarios
Este Formulario tiene como finalidad imprimir a los Funcionarios que estén
ingresados a Retiro Voluntario. Para tal efecto, es posible elegir diferentes tipos
de filtros además de seleccionar un tipo de Ordenamiento.
La siguiente figura muestra un ejemplo de un Informe de Solicitud de Retiro

Voluntario.
11
1.2.3 Certificado de Retiro Voluntario

Certificado de Retiro Voluntario
La siguiente funcionalidad permite emitir certificados filtrando por Rut, sexo,

Calidad jurídica por la situación de la postulación la cual puede ser Aceptada,
En Proceso, Rechazada, Desistimientos y Todas.
12
1.3 Retiro Voluntario Año 2008
Opciones necesarias para la generación del retiro voluntario 2008.
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008 
1.3.1 Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo por

Retiro Voluntario
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Informe de

Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro Voluntario
Este informe entrega los posibles postulantes al beneficio del Incentivo al retiro
Voluntario, muestra los funcionarios que al 31 de diciembre del 2007 tienen:
Hombres 65 años o más, Mujeres 60 años o más, pertenecientes a la ley 18.834
13
En esta pantalla podemos seleccionar a un funcionario o todos los que cumplen
con el requisito de la edad mínima.
Además, se puede generar la información de todo el Servicio o solo un
establecimiento.
1.3.2 Mantenedor Retiro Voluntario
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Mantenedor

Retiro Voluntario
Este mantenedor permite ingresar los funcionarios a postular al Incentivo del

Retiro Voluntario.
14
Si el funcionario existe en la base de datos, traerá la información necesaria y
se agrega a cada campo solicitado.
Los datos traídos desde Hoja de Vida y Remuneraciones no pueden ser

modificados.
Dando un Click en el botón Funcionarios, podemos ver a todos los que cumplen
con el requisito de postular a la indemnización, seleccionando uno de ellos
podemos ver toda su información
También podemos ingresar el RUT directamente para traer la información.
15
En esta opción tenemos el ingreso de los postulantes en caso de tener un dato
erróneo se debe corregir directamente.
Los estados del campo situación son los siguientes:
 Inscrito, postula al beneficio.

 Aceptado, cuando ha sido aceptado por el Ministerio.
 Rechazado, cuando ha sido rechazado por el Ministerio.
 Desistimiento, es cuando la persona desiste de acogerse al incentivo.
 Traspasado
Una vez confirmada y corregida la información, debemos grabar para recién

aceptar el ingreso a la postulación, para ello debemos hacer clic en Grabar.
1.3.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Listado de

Solicitudes por Retiro Voluntario
Este informe nos permite mostrar a todos los funcionarios que se han inscrito
para postular al incentivo del retiro voluntario.
Puede ser generado por Servicio o Establecimiento.

Situación:
 Solo los Inscritos
 Solo los Aceptados
 Solo Rechazados
 Solo Desistimiento
 Solo Traspasado
 Todas
16
Imagen - Este es el informe de funcionarios inscritos.
1.3.4 Solicitud Retiro Voluntario
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Solicitud

Retiro Voluntario
 Esta opción permite imprimir los certificados de los funcionarios a

postular.
 Se puede imprimir para un Rut en Particular o todos según situación.
 Se puede imprimir todos los funcionarios de un establecimiento o los de

todo el Servicio.
Según situación podemos imprimir:

 Beneficiarios
 Inscritos
 Aceptados
17
En esta pantalla podemos ver el formulario de postulación al retiro voluntario.
1.3.5 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario.
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Archivo

Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario
Esta opción permite generar un archivo plano, el cual debe ser enviado al
Ministerio para realizar el proceso de ordenamiento y definición de los
postulantes que se acojan al incentivo para el año 2008.
18
Campo Tipo Largo Formato
Código Servicio de Salud Numérico 3 999

Descripción Servicio de Salud Carácter 40
Código Establecimiento Numérico 4 9999
Establecimiento Carácter 40
N° Solicitud Numérico 4 9999
Fecha de Solicitud Carácter 10 DD/MM/AAAA
Rut Numérico 8 99999999
DV Carácter 1 X
Nombres Carácter 40
Fecha Nacimiento Carácter 10 DD/MM/AAAA
Edad Carácter 6 AAMMDD
Genero Carácter 9
Comuna Carácter 25
Ciudad Carácter 25
Teléfono Numérico 10
Planta Numérico 1 1 = Directivos
2 = Profesionales
3 = Técnicos
4 = Administrativos
5 = Auxiliares
Calidad Jurídica Numérico 2 21 = Titular
22 = Contrata
Grado Carácter 4
Código Cargo Carácter 4
Descripción Cargo Carácter 30
Código Unidad Carácter 8
Descripción Unidad Carácter 30
Remuneración Bruta Imponible Julio Numérico 7 9999999
2007
Formato de archivo
Notas: Cada campo del archivo plano está separado por Punto y Coma “;”
Días Trabajados Julio 2007 Numérico 2 99

Días Licencia Medica Numérico 3 999
Renta Bruta Imponible equivalente a Numérico 7 9999999
30 Días
Antigüedad En Servicio de Salud Carácter 6 AAMMDD
Antigüedad Instituciones Art. 1 Carácter 6 AAMMDD
Ley 20.209
Código Previsión Numérico 3 999
Descripción Previsión Carácter 20
Código de Salud Numérico 3 999

Descripción Salud Carácter 20
Situación Carácter 1 “I” = Inscrito

“B”
=Beneficiario
Varios
19
Remuneración Bruta mensual Haberes considerados
imponible Pagada: Es la sumatoria 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30,
de los haberes imponibles mensuales, 31,32,33, 34, 37, 39, 47, 48, 61, 68, 76, 99,
excluido el decreto de ley Nº 3501 106, 107, 108, 110, 139, 140, 141, 161,
(13.05%) y sin tope de 60 UF (Renta 171, 176, 177, 179, 180, 220, 221, 222,
mensual Imponible Previsional). 223, 233, 227, 217, 290, 295.
Nota 1: En el caso de los bonos trimestrales
se considera solo el tercio correspondiente
al mes de julio 2007.
Nota 2: En el caso de los pagos retroactivos
se considera solo el valor devengado en el
mes de julio 2007.
Antigüedad en el Servicio Antigüedad ingresada en el Módulo de
Bonos Ley 19.490.
Antigüedad Instituciones Afectas Art. 1 Antigüedad ingresada en el Módulo de

Transitorio Ley 20.209 (Antigüedad en Bonos Ley 19.490.
Salud)
Licencias medicas Como indica la Solicitud, se deben indicar

la cantidad de días correspondientes a
Licencias Médicas tomadas 24 meses
antes del 31/07/2008 inclusive.
Renta promedio 30 días Es la renta promedio que percibe un
funcionario en un mes normal, es decir, si
en Julio trabajó el mes completo, la renta
de ese mes será igual a la renta promedio.
En el caso que el funcionario no trabajara el
mes completo, se tomará la renta percibida
en Julio, se dividirá por los días trabajados
en dicho mes y se multiplicará por 30. Con
esta última operación se obtendrá la renta
promedio.
Situación Inscritos: Son los funcionarios que cumplen
las condiciones para retiro voluntario y han
aceptado Postular.
Beneficiarios: Son los funcionarios que no
estando inscritos, cumplen con los
requisitos para postular al beneficio.
20
1.3.6 Cierre de Proceso de Postulación.
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Cierre de

Proceso de Postulación.
Este formulario cumple la función de ejecutar el proceso se cierre de

postulación por Retiro Voluntario para el 1° Período del año 2008.
Una vez ejecutado el proceso de cierre de postulación no se podrán incorporar

más registros de postulación
1.4 Retiro Voluntario Año 2008 – Proceso II
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008 – Proceso II 

Al visualizar la imagen anterior, se puede distinguir el Módulo de Retiro
Voluntario Año 2008 – Proceso II y las aplicaciones dispuestas para el
tratamiento de la información respectiva, este Módulo está diseñado para
albergar datos correspondientes a los Funcionarios de la Ley 18.834.

Retiro Voluntario II:

Informe de Funcionarios con condiciones al Incentivo por Retiro
Voluntario II
Este informe, permite la visualización de todos aquellos funcionarios, que se

encuentran en condiciones de postular al Retiro Voluntario, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes, para desplegar dicho informe, seleccione la
opción que se muestra a continuación:
21
Una vez que se ha seleccionado la opción correspondiente, se desplegará
la ventana que se visualiza a continuación:
En la ventana anterior, dependiendo del caso, el utilitario permite la

búsqueda de acuerdo a ciertos parámetros, tales como, por Funcionario o
todos, por Establecimiento específico o todos, diferenciando por sexo y
Calidad Jurídica, permitiendo además ordenar el Informe de acuerdo a
Servicio, Establecimiento o nombre. A continuación se muestra una imagen
del Listado de Titulares sexo masculino, ordenados por nombre, una vez que
se ha procedido a presionar el Botón Editar:
En el Informe se visualiza la información correspondiente a cada Funcionario

en Condiciones de optar al Retiro Voluntario, se puede apreciar en él, Código
del Servicio de Salud, Establecimiento, Rut, Nombre, Planta, Calidad
Jurídica, Grado, Cargo y otros antecedentes necesarios para este proceso.
1.4.2 Mantenedor de Retiro Voluntario - II Proceso

Mantenedor de Retiro Voluntario - II Proceso
22
Es en este Mantenedor, en donde se realizarán las tareas necesarias, para
inscribir a los postulantes y posteriormente cambiar la situación de la
postulación a uno de los siguientes conceptos:
 Aceptada.
 Rechazada.
 Desistimiento.
 Traspasada.
A continuación se visualiza y se describen los pasos necesarios para un buen
registro de la información:
Paso 1 Paso 7
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5 Paso 6
Paso 1:
Ingrese el Rut del Funcionario a ingresar al mantenedor, una vez realizada esta
tarea, el sistema presentará en pantalla, todos los datos que el Funcionario
tiene registrados en la Hoja de Vida (Antecedentes Personales), Datos del
último Contrato, Antigüedades registradas a través del Módulo de Planta
(Escalafón) y Módulo de Bonos (Bono 19.490), cabe destacar que las
antigüedades registradas en el Mantenedor de Datos Personales, no son
utilizadas por este Módulo.
Paso 2:
Seleccione la Situación Inscrito, y digite la fecha en la cual el Funcionario hará
efectiva su Renuncia (recuerde que esta Renuncia, debe estar respaldada con
un Alejamiento ingresado en la Hoja de Vida, esta Renuncia debe ser
Voluntaria).
Paso 3:
Verifique que la Antigüedad en el Servicio de Salud, expresada en años, meses
y días, sea la correspondiente, de no ser así, digite la correcta.
23
Paso 4:
Verifique que la Antigüedad en Instituciones afectas al Artículo 1 de la Ley
20.209, expresada en años, meses y días, corresponda al funcionario, en el
caso de que esté errónea, proceda a digitar la correcta.
Paso 5:
Presione el Botón Doce Últimas Remuneraciones, al realizar esta acción, se
desplegará la siguiente ventana:
A C
Al desplegar la ventana anterior, en el espacio indicado en el recuadro, se

muestran los datos para el cálculo de la Indemnización, que en algunos casos,
estarán en cero, dependiendo del mes en que el Funcionario presente su
Renuncia (en el ejemplo se supone que el Funcionario Renuncia al 31/12/2008)
y corresponderán a las doce últimas Remuneraciones anteriores a ésta
Renuncia, tal como se visualiza, entre los meses de Junio y Noviembre, los
valores se presentan en cero debido a que aún no han sido procesadas dichas
Remuneraciones.
Presione el Botón Cálculo doce Ultimas Remuneraciones (A), para actualizar
los datos de las Remuneraciones percibidas en los distintos períodos, si al
momento de revisar la información, usted se percata que se ha omitido algún
haber, presione el Botón identificado como Detalle (B), al realizar esta
operación, se desplegará la ventana que se muestra a continuación:
24
II
I
III
Para ingresar el o los haberes omitidos, proceda de la siguiente forma:
I: Seleccione el Tipo de Proceso, pudiendo ser éste del Tipo:
 Pago Normal.
 Pago Ley 19.490.
 Pago Ley 19.937.
 Anticipo.
 Pago Accesorio.
II: Presione el Botón Insertar para agregar el Haber al Detalle de la

Remuneración Imponible.
Si lo que desea, es eliminar uno de los haberes, márquelo y luego

presione el Botón Eliminar Línea.
III: Una vez realizadas las tareas necesarias, presione el Botón indicado
para volver a la Ventana anterior.
25
Como se visualiza en la imagen anterior, al lado derecho de la ventana le serán
mostrados los datos Actualizados, según el factor de actualización de cada
período (IPC ingresado en cada Proceso de Inicio de Mes de
Remuneraciones).
Paso 6:
Una vez de vuelta en la ventana principal, presione el Botón Beneficios:
Tal como se muestra en la imagen, al presionar el botón Beneficios, se

despliega una nueva ventanilla, sobre la cual se muestran los datos pertinentes
a la indemnización aproximada que recibirá el Funcionario, de acuerdo a los
cálculos realizados por el Sistema, en ella se visualiza:
 Años de Servicio (tope 9 Meses)

 Renta Promedio percibida.
 Mes Adicional en el caso de las Damas.
 Número de Meses de Indemnización (Tope 11 meses en el caso de las
Damas)
 Indemnización Calculada
26
Una vez verificada esta información, presione el Botón Volver (A), para volver
a la ventana principal.
Paso 7:
Al presionar el Botón Grabar, le será presentado el siguiente Mensaje:
Si está completamente seguro de que la información procesada es la correcta,

responda afirmativamente a la pregunta, presionando el Botón Si, al realizar
esta acción, le será mostrado un nuevo mensaje:
Si usted responde que Si, le será presentado en pantalla el siguiente Informe:
27
El Informe anterior, se trata de la Solicitud de Postulación al Retiro Voluntario,
y en él, se muestran datos relevantes a la postulación del Funcionario, tales
como identificación personal, identificación funcionaria y otros antecedentes
necesarios.
Anexo: Botón Actualizar Datos:
Ante el caso de falta de información o presencia de información errónea al

visualizar en Registro a través del Mantenedor de Retiros Voluntarios, proceda
a presionar el Botón Actualizar datos que se visualiza en la imagen siguiente:
Antes de realizar esta operación, proceda a completar la información en Hoja

de Vida o Remuneraciones según corresponda.
Al presionar el Botón Actualiza Datos, el sistema rescata nuevamente la

Información del Funcionario desde Hoja de Vida o Remuneraciones y que ha
sido actualizada o modificada, según corresponda el caso.
28
1.5 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario - II Proceso

Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario - II Proceso
El Listado de Solicitudes por Retiro voluntario, es un informe en el cual se

pueden visualizar a todos los funcionarios que han presentado la solicitud y que
fueron ingresados tal como se indica en el punto N° 2, a continuación se
visualiza la pantalla de acceso a dicho informe:
En la ventana anterior, se deben seleccionar los parámetros sobre los cuales

será emitido el informe, una vez identificados, se debe presionar el Botón
Editar, una vez realizada esta acción, se desplegará el siguiente Informe:
29
1.5.1 Solicitud Retiro Voluntario - II Proceso
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008 – Período II 

Solicitud Retiro Voluntario - II Proceso
La siguiente ventana, permite la emisión del Certificado de Retiro Voluntario de

los Funcionarios que postulan a este beneficio, la ventana de acceso es la que
se visualiza a continuación:
En la pantalla anterior, se deben seleccionar los parámetros que permitirán

emitir el o los Certificados de Retiro Voluntario, seleccionando un Rut o todos,
un Establecimiento o todos, Sexo, Calidad Jurídica, tipo de ordenamiento o la
situación en que se encuentra la solicitud. Una vez presionado el Botón Editar,
se desplegará el siguiente informe:
30
El Informe anterior, se trata de la Solicitud de Postulación al Retiro Voluntario,
y en él, se muestran datos relevantes a la postulación del Funcionario, tales
como identificación personal, identificación funcionaria y otros antecedentes
necesarios.
1.5.2 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - II Proceso
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008 – Período II 

Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - II Proceso
La siguiente ventana permite la generación de un Archivo Plano de las

solicitudes de Retiro Voluntario ingresadas al sistema:
En la ventana anterior, se debe seleccionar en primer lugar el Directorio de

Destino (carpeta), en la cual se generará el Archivo Plano, y luego digitar el
nombre que le será dado a dicho archivo, en nuestro ejemplo, se llama
“RETIROS_II”. Una vez realizados los pasos anteriores, presione el Botón
Generar Txt, una vez realizado esto, se desplegará el siguiente mensaje:
El mensaje da cuenta que el archivo solicitado ha sido generado

satisfactoriamente.
31
1.5.3 Cierre de II Proceso de Postulación 2008.
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008 - Proceso II 

Cierre de II Proceso de Postulación 2008
Este formulario cumple la función de ejecutar el proceso se cierre de

postulación por Retiro Voluntario para el 1° Período del año 2008.

más registros de postulación.
Opciones necesarias para la generación del retiro voluntario 2009.

Retiro Voluntario - año 2009

Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro Voluntario - año
2009
Opción Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo se encuentra el

informe:
Se muestra la aplicación que permite generar el informe que muestre a los

funcionarios que pueden acceder al beneficio para el periodo 2009.
32
1.6.2 Mantenedor Retiro Voluntario – año 2009

Retiro Voluntario – año 2009

Se ingresan los parámetros de entrada, según tipo proceso y movimiento

33
1.6.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2009

Solicitudes por retiro voluntario – año 2009
Desde aquí vemos la ruta y la funcionalidad que nos permite procesar el informe
de los funcionarios con derecho al beneficio.
Se puede generar el informe según los filtros por; Sexo, Planta, Calidad jurídica,
Situación y aplicar un criterio de ordenamiento. Este informe se puede procesar
para todos los establecimientos del servicio, alguno en específico. También
permite procesar por un solo Rut o por todos.
34
1.6.4 Solicitud Retiro Voluntario – año 2009

Desde aquí la ruta y la funcionalidad que nos permite imprimir unitaria y

masivamente las solicitudes de postulación al beneficio.
La siguiente pantalla muestra la aplicación para imprimir los certificados, con

los filtros por sexo, Calidad Jurídica, situación, esto para todos los funcionarios
o uno en específico.
1.6.5 Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2009

plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2009
Pantalla del explorador donde se le asigna la ruta y el nombre al archivo.
35
1.6.6 Cierre de Proceso de Postulación – año 2009

Proceso de Postulación – año 2009
Esta opción de menú cumple la función de cerrar el proceso de postulación por

retiro voluntario para el período 2009, por medio de la visualización del
siguiente mensaje de confirmación:

1.6.7 Ingreso de Ex-Funcionarios al Bono Adicional
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2009  Ingreso de

Ex-Funcionarios al Bono Adicional
36
El mantenedor mencionado tiene la finalidad de ingresar aquellos funcionarios
que ya no se encuentren vigentes dentro del servicio o nunca estuvieron
ingresados en el SIRH, para aquellos funcionarios se solicita toda la
información, para los funcionarios retirados se presenta en el formulario la
información de su último contrato registrado, se debe validar esta información
y grabar el registro. La cantidad de UF depende directamente de la planta del
funcionario seleccionada, para el caso de los Directivos y Profesionales es de
527 UF y para los Técnicos, Administrativos y Auxiliares es de 395 UF.
Una vez grabado el registro se puede emitir la solicitud de ingreso, esta se verá
en el siguiente punto.
Imagen del Mantenedor que maneja los antecedentes de los ex funcionarios.
1.6.8 Hoja de Postulación Ex-Funcionarios
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2009  Hoja de

Postulación Ex-Funcionarios
En la siguiente imagen se aprecia la ruta y el mantenedor que permite emitir las

hojas de postulación de los ex funcionarios según los filtros que se le apliquen.
Se pueden imprimir la de todos los funcionarios de todos los servicios o solo la
de alguno en específico.
37
Una vez seleccionados los filtros y presionado el botón editar se emite la
solicitud de bonificación adicional.
1.6.9 Nómina de Postulantes al Bono Adicional
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2009  Nómina de

Postulantes al Bono Adicional
A continuación la ruta y el mantenedor a la aplicación que nos permite emitir un

reporte de los ex funcionarios que postulan al beneficio.
Mantenedor donde podemos generar el reporte con la nómina de los ex

funcionarios postulantes al beneficio, según los filtros de Planta, Situación, mes,
Quincena. Estos se pueden ordenar según criterio definido y procesar a todos
o a uno en específico en todo el servicio o en un establecimiento en especial.
38
Una vez seleccionados los filtros y presionado el botón editar se emite la
nómina de solicitudes de bonificación adicional, la cual se muestra en la
siguiente imagen.
1.6.10 Archivo Plano de Postulantes Bono Adicional

Plano de Postulantes Bono Adicional
Los campos que estructuran la información del archivo plano son los siguientes:
39
 AÑO
 RUT
 DV
 NOMBRE
 FECHA NACIMIENTO
 CODIGO SERVICIO DE SALUD
 NOMBRE SERVICIO DE SALUD
 CODIGO ESTABLECIMIENTO
 NOMBRE ESTABLECIMIENTO
 PLANTA
 CODIGO CARGO
 DESCRIPCION CARGO
 CODIGO AFP
 DESCRIPCION AFP
 CAUSA ALEJAMIENTO
 MARCA BONO
 VALOR BONO
 FECHA SOLICITUD



Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro Voluntario – año
2010
Este informe entrega los posibles postulantes al beneficio del Incentivo al retiro
Voluntario, muestra los funcionarios que al 30 de Junio del 2010 tienen:
Hombres 65 años o más, Mujeres 60 años o más, pertenecientes a la ley 18.834
En esta pantalla podemos seleccionar a un funcionario o todos los que cumplen

con el requisito de la edad mínima. Además, se puede generar la información
de todo el Servicio o solo un establecimiento.
40
1.7.2 Mantenedor Retiro Voluntario – año 2010

Este mantenedor permite ingresar los funcionarios a postular al Incentivo del

Retiro Voluntario. Si el funcionario existe en la base de datos, traerá la
información necesaria y se agrega a cada campo solicitado. Los datos traídos
desde Hoja de Vida y Remuneraciones no pueden ser modificados.
41
En la siguiente imagen se muestra la funcionalidad que calcula el monto del
beneficio, según las últimas 12 liquidaciones de sueldo, a las cuales se le aplica
el factor de actualización y se obtiene las remuneraciones actualizadas con las
que se saca el promedio.
Botón Beneficios: Muestra en pantalla una ventana con los beneficios del
funcionario.
1.7.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010

Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010
para postular al incentivo del retiro voluntario.
42
Situación:

 Solo Rechazados
 Todas
En la siguiente pantalla el funcionalidad que nos permite procesar el listado de

funcionarios que tienen acceso al beneficio.
1.7.4 Solicitud Retiro Voluntario – año 2010

Esta opción permite imprimir los certificados de los funcionarios a postular. Se

puede imprimir para un Rut en Particular o todos según situación. Se puede
también emitir solo los de un establecimiento o los de todo el Servicio.
43
La siguiente pantalla muestra el mantenedor para emitir estos certificados.
1.7.5 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2010

Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2010
En la siguiente pantalla le asignamos un nombre al archivo y le damos la ruta

donde este se guardará.
44
1.7.6 Cierre de Proceso de Postulación – año 2010

Proceso de Postulación – año 2010
Una vez que se tiene la absoluta certeza de que la información de postulación

para Retiro Voluntario de cada uno de los Funcionarios es correcta, a través de
la siguiente opción de menú, se debe proceder al cierre de este proceso para
el año 2010:

1.7.7 Cierre de Proceso de Aceptación – año 2010

Proceso de Aceptación – año 2010
Este formulario cumple la función de ejecutar el proceso de cierre de aceptación

para el período 2010.
45
Una vez ejecutado el proceso de cierre de aceptación no se podrán realizar
modificaciones sobre los registros de postulación.
1.8 Retiro Voluntario Año 2010 II Periodo
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro voluntario año 2010 II Periodo 
Como se muestra en la figura se ha incorporado en el menú de Retiro

Voluntario una nueva opción la cual permite acceder a la información del II
período de retiro voluntario del año 2010.
Las opciones que alberga el nuevo menú son:
 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010 II Periodo

 Solicitud Retiro Voluntario – año 2010 II Periodo
 Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2010 II
Periodo
 Cierre de Proceso de Postulación – año 2010 II Periodo
 Cierre de Proceso de Aceptación – año 2010 II Periodo
Las nuevas funcionalidades realizan las mismas operaciones que las del primer
periodo del año 2010, solo con una excepción la fecha de retiro para el segundo
periodo debe estar contenida entre el 02/01/2010 y el 31/12/2010 ambas fechas
inclusive.
Cabe destacar que para el ingreso de información en el segundo periodo deben

estar cerrados los procesos de postulación y aceptación del primer periodo,
más adelante en el documento se indican cual es el procedimiento de cada
cierre. Junto con lo anterior solo se permitirá el ingreso al mantenedor de retiro
voluntario segundo periodo del 2010 después del 02/11/2010 inclusive.
46
En los siguientes puntos a tratar se identifican los cambios en las
funcionalidades de Retiro Voluntario 2010, las cuales afectan a ambos
periodos.
1.8.1 Mantenedor Retiro Voluntario – año 2010 II Período

Mantenedor Retiro Voluntario – año 2010 II Período
Este formulario cumple la función de realizar el ingreso de solicitudes por

concepto de Retiro Voluntario para el ciclo correspondiente al segundo período
del año 2010
Formulario “Mantenedor de Retiros Voluntarios año 2010”:
Se incluyeron las siguientes validaciones:
 La fecha de renuncia del funcionario debe estar entre el

02/11/2010 y el 31/12/2010 ambas fechas inclusive.
47
 Se incluyen marcas de Trabajo Pesado y Salud no Recuperable.
Estas marcas son de carácter automático dependiendo de la
condición con que ingrese el funcionario en el registro. Todos los
registros quedaran con ambas marcas con valor No, pero si
existen funcionarios con estas condiciones, se debe consultar el
registro, presionar el botón “actualizar datos” y luego grabar con
la nueva información.
 Se incluye validación exigiendo que se realice el cálculo de las

rentas del funcionario
 Se valida que los días trabajados no sean mayor a 30

, si sobrepasa esa cantidad se
despliega el siguiente mensaje y la casilla de días trabajados que
da con 30 días
 Se incorpora validación en selección de la Institución Previsional,

no se permite grabar con valor S/AFP, al momento de grabar se
exigirá la selección de una institución previsional distinta a SIN
AFP, de no hacerlo se desplegará el siguiente mensaje:
 Se incorpora validación de antigüedad al momento de grabar y

digitar la información.
48
Lógica de Ingreso en Campo Situación
En la actual versión en el mantenedor de retiro voluntario año 2010 en su campo

SITUACIÓN, cuando se incorpora un nuevo registro permite seleccionar
cualquiera de las opciones del campo, con la nueva versión todo registro nuevo
que se registre en el mantenedor quedara con el estado INSCRITO.
Otro cambio aplicado en relación al campo situación va relacionado con los

registros ya ingresados previamente, anteriormente no era posible realizar el
cambio de situación INSCRITO a DESISTIMIENTO, se debía primero colocar
la situación ACEPTADO y luego cambiar a DESISTIMIENTO, en nueva versión
esta lógica cambia pudiéndose ahora cambiar de INSCRITO a
DESISTIMIENTO sin pasar por el estado ACEPTADO.
49
1.8.2 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010 II
Período

Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010 II Período
para postular al incentivo del retiro voluntario para el año 2010 II período.

Situación:

 Solo Rechazados
 Solo Traspasado
 Todas
1.8.3 Solicitud Retiro Voluntario – año 2010 II Período

Solicitud Retiro Voluntario – año 2010 II Periodo
Esta opción permite imprimir los certificados de los funcionarios a postular

durante en el II período del año 2010. Se puede imprimir para un Rut en
Particular o todos según situación. Se puede también emitir solo los de un
establecimiento o los de todo el Servicio.
50
Al realizar click en el botón Editar, se visualiza el siguiente reporte:
1.8.4 Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2010

II Período

Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2010 II Período
postulantes que se acojan al incentivo para el segundo período del año 2010.
51
1.8.5 Cierre de Proceso de Postulación – año 2010 II Período

Cierre de Proceso de Postulación – año 2010 II Periodo

el segundo período del año 2010:
 Una vez ejecutado el proceso de cierre de postulación solo se

podrá modificar los datos del mantenedor de retiro voluntario que
se muestran en la siguiente imagen, además de los puntos
indicados en el manejo de los procesos de cierres.
52
1.8.6 Cierre de Proceso de Aceptación – año 2010 II Período.

Cierre de Proceso de Aceptación – año 2010 II Periodo

para el segundo período del año 2010.
 Una vez ejecutado el proceso de cierre de aceptación no se

podrán realizar más modificaciones a las solicitudes de retiro
voluntario.
 Cabe destacar que para el ingreso y utilización del segundo

periodo debe estar cerrado el proceso de aceptación del primer
periodo.
53
2 Retiro Voluntario Año 2012 – 2014
* Menú de Retiro Voluntario Retiro Voluntario Año 2012 – 2014 

Voluntario – año 2012 - 2014
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2012 – 2014 

Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro
Voluntario – año 2012 - 2014
Formulario del Informe de Funcionarios con Condiciones al

Incentivo
Nuevo campo añadido al informe:

 Año de Postulación, se agregó año 2014
 Selección de funcionarios:
 Funcionarios con retiro Normal, vigentes al 31/12/2014 y que
cumplan entre el 01/01/2014 y el 30/06/2014, ambas fechas
inclusive, la edad de 60 años para las mujeres y 65 años
para los hombres.
 Funcionarios con retiro Solidario, que al 30/06/2010 ya

hubiesen cumplido los requisitos de edad, 60 años para las
mujeres y 65 años para los hombres.
 De ser vigente y no cumplir ninguna de las dos condiciones

anteriores, debe tener Trabajo Pesado o ser afiliado del INP,
en cuyo caso se preguntará por pantalla si desea ingresarlo
de todas maneras. En caso de aceptar, se marca como
Trabajo Pesado.
54
 Funcionarios con alejamiento de tipo Pensión de invalidez
(código interno SIRH de Alejamiento 5) entre el 01/07/2010
y el 30/06/2014, ambas fechas inclusive y que en mismo
periodo el funcionario cumpla con la edad, 60 años para el
caso de las mujeres y 65 años para los hombres.
Imagen - Extracto del Informe emitido.
2.2 Mantenedor de Retiro Voluntario – año 2012 - 2014

Mantenedor de Retiro Voluntario – año 2012 - 2014
Este formulario cumple la función de realizar el ingreso de solicitudes por

concepto de Retiro Voluntario para el ciclo correspondiente al período
comprendido entre los años 2012 y 2014
55
Formulario del Mantenedor de Retiro Voluntario.
Selección de funcionarios:
Funcionarios con retiro Normal, vigentes al 31/12/2014 y que cumplan entre el
01/01/2014 y el 30/06/2014, ambas fechas inclusive, la edad de 60 años para
las mujeres y 65 años para los hombres.
Funcionarios con retiro Solidario, que al 30/06/2010 ya hubiesen cumplido los

requisitos de edad, 60 años para las mujeres y 65 años para los hombres.
De ser vigente y no cumplir ninguna de las dos condiciones anteriores, debe

tener Trabajo Pesado o ser afiliado del INP, en cuyo caso se preguntará por
pantalla si desea ingresarlo de todas maneras. En caso de aceptar, se marca
como Trabajo Pesado.
A los Funcionarios con alejamiento de tipo Pensión de invalidez (código

interno SIRH de Alejamiento 5) entre el 01/07/2010 y el 30/06/2014, ambas
fechas inclusive y que en mismo periodo el funcionario cumpla con la edad,
60 años para el caso de las mujeres y 65 años para los hombres.
2.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010 2012 -

2014

Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010 2012 – 2014
56
para postular al incentivo del retiro voluntario para el período correspondiente
a los años 2012 - 2014.
Formulario del Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario
2.4 Solicitud Retiro Voluntario - año 2012 – 2014

Solicitud Retiro Voluntario - año 2012 – 2014 
A través de esta funcionalidad se emite un certificado con las solicitudes

ingresadas por concepto de Retiro Voluntario para el año 2012 – 2014
Formulario Generador del Certificado de Retiros Voluntarios
57
Imagen - Extracto del Certificado de Retiros Voluntarios Año 2012 - 2014.
2.5 Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - año 2012 –

2014
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2012 - 2014 

Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - año 2012 – 2014 
A través de esta funcionalidad se genera un archivo plano de las solicitudes

ingresadas por concepto de Retiro Voluntario durante el año 2012 - 2014.
Formulario Generador del Archivo Plano de Retiros Voluntarios
58
Formato Archivo
59
2.6 Cierre de Proceso de Postulación - año 2012 – 2014
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2012 - 2014  Cierre

de Proceso de Postulación - año 2012 – 2014 

el período comprendido entre los años 2012 y 2014:
60
Formulario Cierre Proceso de Postulación Año 2012 - 2014

2.7 Cierre de Proceso de Aceptación - año 2012 – 2014
* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2012 - 2014  Cierre

de Proceso de Aceptación - año 2012 – 2014

para el período comprendido entre los años 2012 y 2014.
Formulario Cierre Proceso de Aceptación Año 2012 - 2014

61
3 Retiro Voluntario Año 2015

Voluntario – año 2015

Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro Voluntario – año
2015
Este formulario cumple la función de visualizar un informe que muestra a los

funcionarios que pueden acceder al beneficio para el periodo 2015.
Después de seleccionar los filtros se presiona el Botón Generar y emitir el

informe de funcionarios que cumplen con los requisitos para postular al retiro
voluntario 2015.
62
La renta bruta corresponde al periodo de 12/2014.
Las antigüedades se extraen desde los registros almacenados para el año 2014
en el módulo de antigüedades
3.2 Mantenedor Retiro Voluntario – año 2015

Retiro Voluntario – año 2015
Éste mantenedor cumple la función de postulación para el periodo 2015 donde

se mantienen solo los campos correspondientes a este periodo.
63
Se destacan las siguientes validaciones y funcionalidades:
 Fecha de Solicitud: el periodo de postulación se comprende entre

el rango de fechas desde el 15/02/2015 hasta el 31/03/2015,
ambas fechas inclusive.
 Fecha de Renuncia: el periodo donde el funcionario puede hacer

efectiva su renuncia se comprende entre el rango de fechas desde
el 15/02/2014 hasta el 24/06/2015, ambas fechas inclusive.
 Edad: la edad que se visualiza se calcula al 14/02/2015.
 Remuneración Mensual Bruta: se obtiene de los pagos

efectuados al funcionario en el periodo 12/2014.
 Antigüedad en la Institución al 31/12/2014: se obtiene desde el

módulo de antigüedades para el año 2014.
 Antigüedad Administración del Estado: se calcula en forma

automática al momento de ingresar la fecha de renuncia y el
resultado corresponde a la relación de servicio del funcionario con
fecha de corte 14/02/2014.
 Antigüedad instituciones afectas al Art. 1 Ley 20612: se calcula

en forma automática al momento de ingresar la fecha de renuncia
y el resultado corresponde a la relación de servicio del funcionario
con fecha de corte 14/02/2014.
 Antigüedad Organismos Adm. Central del Estado: este valor

debe ser ingresado manualmente.
 Promedio Doce últimas Remuneraciones: el cálculo de las doce

últimas remuneraciones se obtiene a partir del mes anterior de la
fecha de renuncia. La actualización de la rentas se mantiene según
variación de IPC.
Una vez completados los datos se presiona el botón Grabar
Si se necesita consultar los funcionarios ingresados se presiona

el botón consultar
Luego se podra consultar según el nombre digitado

64
Para consultar las ultimas doce Remuneraciones del funcionario se presiona
el boton Doce Ultimas remuneraciones
El cual nos llevara al siguiente formulario
65
3.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2015

Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2015
Esta opción permite imprimir los certificados de los funcionarios a postular

durante el año 2015. Se puede imprimir para un Rut en Particular o todos según
situación. Se puede también emitir solo los de un establecimiento o los de todo
el Servicio.
66
Al presionar el botón Generar, se visualiza el siguiente informe:
3.4 Solicitud Retiro Voluntario – año 2015

Retiro Voluntario – año 2015
A través de esta funcionalidad se emite un certificado por pantalla con las

solicitudes ingresadas por concepto de Retiro Voluntario para el año 2015.
67
Datos a considerar en la emisión de certificado para retiro voluntario 2015:
Año de postulación: El año de postulación solo permite 2015
Situación: Filtros habilitados para emitir certificados de acuerdo a
 Beneficiarios
 Inscritos
 Aceptados.
Rut: Emisión de certificado para un rut en particular o para todos.
Establecimientos: Emisión de certificado para un establecimiento o para todos

Sexo:
 Ambos
 Masculino
 Femenino
Luego de haber completado los filtros y campos de selección se emite el

certificado para uno o varios postulantes apretando el botón Editar
68
3.5 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - año 2015

Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - año 2015
A través de esta funcionalidad se genera un archivo plano de las solicitudes

ingresadas por concepto de Retiro Voluntario durante el año 2015.
69
Datos y funcionalidades a considerar para la emisión de archivo plano
Año de Postulación: Se encuentra habilitado solamente el año 2015
Directorio Destino: Funcionalidad dispuesta para fijar la ruta donde grabar el

archivo plano generado con los funcionarios que solicitaron retiro voluntario
para el año 2015
Nombre Archivo: campo dispuesto para nombrar el archivo txt que se

generará en esta opción.
Ya completadas las opciones se procede a presionar el botón Generar txt para

emitir el archivo
Aparece el siguiente mensaje de confirmación
Y este es el archivo generado

70
3.6 Cierre de Proceso de Postulación - año 2015

Proceso de Postulación - año 2015

el período 2015
Se presiona el boton Procesar
Luego pide confirmar cierre
71
Finalmente Procede a cerrar
Una vez ejecutado el proceso de cierre de postulación no se podrán realizar

3.7 Cierre de Proceso de Aceptación – año 2015

Proceso de Aceptación – año 2015

para el año 2015.
72
Se presiona el boton Procesar
Luego pide confirmar cierre
Finalmente Procede a cerrar

4 Retiro Voluntario Año 2016- 2024
Condiciones Generales para la Postulación Año 2016
1 Funcionarios Vigentes
• Funcionarios vigentes de planta y contrata, a la fecha de inicio de postulación según

reglamento, afectos a la ley 18.834 de los Servicios de Salud, Subsecretarias del
Ministerio, CENABAST y experimentales.
• Funcionarios vigentes de planta y contrata a la fecha de inicio de postulación según

reglamento afectos a las leyes 15.076 y 19.664 de la Subsecretaria de Salud
Pública, que hayan sido traspasados desde los Servicios de Salud.
• Cumplan la edad de 65 o más para los hombres dentro del periodo de cumplimiento
de edad.
73
• Cumplan la edad de 60 o más para las mujeres dentro del periodo de cumplimiento
de edad. Con esta condición se incluyen las funcionarias rezagados.
• Para los funcionarios que coticen por concepto de Trabajo Pesado se aplicara la
rebaja de edad correspondiente al cálculo de los años cotizados por concepto de
Trabajo Pesado, lo que implica que podrán acceder al beneficio dependiendo de
los años cotizados.
• No se consideran los funcionarios regidos por la escala A de los establecimientos

experimentales: CRS-Cordillera, CRS-Maipú y Hospital Padre Hurtado.
2 Funcionarios No Vigentes
• Pensión de invalidez: funcionarios con alejamiento por “Salud no recuperable”

código de alejamiento 5 otorgado entre el 01/07/2014 al 30/06/2017, fechas
inclusive y que cumplan la edad de 65 los hombres y 60 las mujeres, dentro del
mismo periodo, y que no hayan sido aceptados en un proceso anterior y el ultimo
sistema previsional registrado en el SIRH sea de tipo AFP.
3 Regla de rebaja por Trabajo Pesado

La regla de rebaja según él % de cotización es la siguiente:
1. La información de % de cotización se extraerá de la información previsional del

funcionario asociado a cada periodo de pago. Se contabilizara cada mes según
el % cotizado.
2. La extracción de la información se realizara a partir del mes de consulta

considerando todo el histórico de pago del funcionario, discriminando según %.
3. Para considerar la rebaja por cotizaciones de trabajo pesado debe tener a lo

menos 5 años (60 meses) sumando la cotización en cualquiera de los
porcentajes.
4. Por cada 5 años cotizando al 2% se rebajan 2 años con un tope máximo de 10

años.
El total de meses cotizados al 2% se multiplican por el factor 0.4 y

luego se aplica tope de 10 años (120 meses)
5. Por cada 5 años cotizando al 1% se rebajan 1 año con un tope máximo de 5

años.
El total de meses cotizados al 1% se multiplican por el factor 0.2 y

luego se aplica tope de 5 años (60 meses)
74
6. Se suman los meses obtenidos, se transforman en años con un decimal
aproximado.
7. El total de años obtenidos se suman a la edad del funcionario a la fecha de

cálculo del periodo.
8. Los periodos de cotización pueden ser continuos o discontinuos.
9. Los meses finales se suman para el cálculo de la rebaja en años con

aproximación de un decimal.
4.1 Fase I
Esta Fase consiste en la identificación de los posibles beneficiarios en los
módulos de Incentivo al Retiro y Autoatención
4.1.1 Informe de funcionarios con condiciones para el Incentivo
*Menú de Retiro Voluntario → Retiro Voluntario Año 2016-2024 →

Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro
Voluntario 2016-2024.
75
Formulario de Informe de Funcionarios con Condiciones a Incentivo por Retiro
Voluntario.
Extracto del informe emitido.
76
Extracto del archivo generado en Excel.
Reglas de extracción de información:
• Se consideran las condiciones generales para el periodo 2017 para la

selección de los funcionarios con condiciones para postular al incentivo al
retiro.
• Antigüedad en el Art. 1: Se calcula la antigüedad según relación de servicio

con fecha de corte la fecha límite de postulación. Se excluye la antigüedad
ingresada con el código de establecimiento 9999, por corresponder a
instituciones no pertenecientes al Sistema Nacional de Servicios de Salud.
• Antigüedad Continua en el Art. 1: Se calcula la antigüedad según relación de

servicio con fecha de corte el día anterior de la fecha de inicio de la postulación.
Se excluye la antigüedad ingresada con el código de establecimiento 9999, por
corresponder a instituciones no pertenecientes al Sistema Nacional de
Servicios de Salud. Se calcula la antigüedad de los contratos continuos del
funcionario hasta encontrar una laguna de tiempo
• Antigüedad en la Administración Pública: Se calcula la antigüedad según

relación de servicio con fecha de corte la fecha límite de postulación.
• Antigüedad en la Institución: Se calcula la antigüedad según relación de

servicio con fecha de corte el día anterior a la fecha de inicio de postulación,
considerando solo los establecimientos del organismo postulante.
 Trabajo pesado:
77
 N° de meses al 1%: Se obtiene desde los datos previsionales del
funcionario en el módulo de remuneraciones de los procesos de pagos
vigentes.
 N° de meses al 2%: Se obtiene desde los datos previsionales del

funcionario en el módulo de remuneraciones de los procesos de pagos
vigentes.
• Pensión de invalidez: Si el funcionario es seleccionado por esta condición se

indica Si, en caso contrario No.
• Percibe Asignación Profesional: Se verifica en indicadores de remuneraciones

si el funcionario percibe la asignación profesional.
• Renta Mensual Imponible: Se calcula la renta imponible según el parámetro de

cálculo del periodo de marzo del 2017.
 Sumatoria de todos los haberes imponibles con excepción de los

siguientes haberes, según ley:
Ley 18.834:
26 INC.PREV. DL.N.3501
211 BONO 19490 ART.4
226 DIF. ART.4 LEY19490
253 BASE IMP PARENTAL
259 Art.1 y 4
L20.646”
Ley 19.664:
34 BONIF.COMP.LEY 3501
211 BONO 19490 ART.4
253 BASE IMP PARENTAL
Se incluye generación de reporte y archivo Excel, los campos informados son:
78
79
4.2 Fase II
Esta Fase consiste en el ingreso de postulaciones
4.2.1 Mantenedor de Postulación Incentivo al Retiro Año 2016-2024
*Menú de Retiro Voluntario → Retiro Voluntario Año 2016-2024 → Mantenedor de

Postulación Incentivo al Retiro Año 2016-2024.
Este mantenedor considera las reglas generales de los requisitos que deben tener los
funcionarios que se van a retiro.
Navegación Menú de Retiro Voluntario.
80
Mantenedor de Postulación Incentivo al Retiro Año 2016-2024.
En el ingreso de la postulación al digitar el Rut se validan los requisitos del funcionario,

considerando las tres posibilidades de ingreso para los funcionarios vigentes.
Validación de edad.
Las reglas de validación, según el periodo de proceso (desde el 2017) y los

parámetros almacenados son:
- Hombres Sin Trabajo Pesado: Deben cumplir 65 años dentro del rango de
cumplimiento para los hombres según el periodo (01/01/2017– 31/12/2017).
El cálculo se realiza sumando, a la Fecha de Nacimiento, 65 años.
El resultado debe estar contenido en el rango de cumplimiento.
- Hombres Con Trabajo Pesado: Deben cumplir 65 o más años a la fecha de tope
para el periodo (31/12/2017).
El cálculo se realiza sumando, a la Fecha de Nacimiento, la diferencia entre
los 65 años y el valor a rebajar según regla de TP.
El resultado debe ser menor o igual que la fecha tope del rango de
cumplimiento.
- Mujeres Sin Trabajo Pesado: Deben cumplir entre 60 y 65 años dentro del rango
de
cumplimiento para las mujeres según el periodo (01/01/2017– 31/12/2017).
El cálculo se realiza sumando, a la Fecha de Nacimiento, 60, 61,62, 63, 64 o
65 años. El resultado debe estar contenido en el rango de cumplimiento.
- Mujeres Con Trabajo Pesado: Deben cumplir entre 60 o más años a la fecha de
tope para el periodo (31/12/2017).
El cálculo se realiza sumando, a la Fecha de Nacimiento, la diferencia entre
los 60 años y el valor a rebajar según regla de TP.
81
cumplimiento.
cumplimiento.
En este punto es donde se enfatiza en el ingreso de los datos del certificado de

cotizaciones para el caso de los funcionarios que hayan cotizado o acrediten sus
cotizaciones
Funcionarios que cumplen con los requisitos
Aquellos funcionarios que postulan solo con el requisito de edad tienen la posibilidad
de ingresar o no el certificado de cotizaciones.
Si el funcionario no tiene certificado se debe seleccionar la opción NO a continuación

se llenaran los datos los datos del formulario. En el caso de seleccionar SI se deberán
llenar los valores de los meses de cotización como se muestra en los siguientes
casos.
Funcionarios que cumplen con los requisitos incluyendo Trabajo Pesado del SIRH
Como se indicó en la implementación de la primera etapa la obtención de los meses

de cotización se extraen de los datos previsionales de los pagos del funcionario. Al
obtener estos meses se calculan los años de rebaja y se verifica si cumple con los
requisitos.
82
Se muestra el siguiente mensaje
Si el funcionario no posee el certificado de cotizaciones no se podrá ingresar la

postulación ya que al presionar la opción NO se permitirá el ingreso ya que no se
calculara rebaja y no cumplirá con los requisitos.
Al presionar la opción SI se visualizara la siguiente ventana donde se deberá ingresar

los meses de cotización.
Luego de ingresar los datos se visualizaran los datos del formulario, en el caso de
cancelar se limpiara el formulario.
83
Funcionarios que NO cumplen con los requisitos
Para el caso excepcional donde los funcionarios no tengan acreditación de trabajo

pesado en el SIRH ya sea porque cotizo con otro empleador u otra situación. La única
forma es acreditando con el certificado de cotizaciones y por ende el sistema permite
el ingreso manual.
Se muestra el siguiente mensaje
Si el funcionario no posee el certificado de cotizaciones no se podrá ingresar la

postulación ya que al presionar la opción NO se permitirá el ingreso ya que no se
calculara rebaja y no cumplirá con los requisitos.

los meses de cotización.
84
Luego de ingresar los datos se visualizaran los datos del formulario, en el caso de
cancelar se limpiara el formulario.
Funcionarios NO vigentes
Para el caso de los funcionarios no vigentes y que cumplen con las condiciones para
este tipo de funcionarios el modulo identificara que el funcionario cumple con las
condiciones de alejamiento y cumplimiento de edad.
 Pensión de Invalidez: Se verifica si el funcionario tiene alejamiento por “Salud

no recuperable”, código de alejamiento 5 (6 para S.S. Araucanía Sur)
otorgado entre el 01/07/2014 y el 30/06/2017 (día anterior al inicio de la
postulación, fechas inclusive) y que cumplan 65 años los hombres o 60 las
mujeres, dentro del mismo periodo. Y que la institución previsional sea AFP.
Automáticamente dependiendo del alejamiento identificado se seleccionara

automáticamente el tipo de alejamiento en el formulario, en la sección que se muestra
Para el caso de la causal Pensión de Invalidez, al igual que para el caso del trabajo
pesado se hace necesario que el funcionario presente el certificado de la institución
previsional que acredite la condición.
El modulo reconocerá la causal de alejamiento por pensión de invalidez y se

presentara la siguiente funcionalidad:
Si el funcionario no posee el certificado que acredite la condición no se podrá ingresar

la postulación.

la fecha desde que percibe la pensión.
85
La fecha no podrá ser menor a la fecha de alejamiento identificada. En el caso de una
modificación posterior de la fecha se podrá modificar accediendo desde el
mantenedor.
Identificación Personal
Luego de ingresar el Rut e ingresar o no los meses de cotización por trabajo pesado,
en el caso que corresponde se llenan los campos de la identificación funcionario de la
siguiente forma u origen.
 Nombre, Fecha Nacimiento, Sexo, Teléfono Fijo, Teléfono Celular, Dirección

Ciudad, Comuna, Correo electrónico: estos campos se extraen desde el
mantenedor de funcionarios del funcionario, en el caso de ser necesario el correo
se puede editar o incluir.
 Institución Previsional, Institución salud: se obtienen los valores desde los

movimientos previsionales vigentes del funcionario.
 La edad en Años, Meses y Días se calcula al 31/12/2017.
Identificación Funcionaria
Los siguientes campos se obtienen del contrato vigente del funcionario y no son
modificables.
 Servicio, Establecimiento, Planta, Horas, Cargo, Grado, Calidad Jurídica, Unidad
86
Información de proceso calculada
A través de las funcionalidades de la etapa I se obtienen los siguientes campos:
 Antigüedad en la Administración del Estado (ANT. ADM. ESTADO): Se considera

toda la antigüedad registrada en la relación de servicio con fecha de corte
30/06/2017. Se excluyen los registros contractuales cuya calidad jurídica sea
código del trabajo.
 Antigüedad Total en el artículo 1 de la Ley (ANT. TOTAL ART 1° LEY): Se calcula

la antigüedad según relación de servicio con fecha de corte 30/06/2017. Se excluye
la antigüedad ingresada con el código de establecimiento 9999, por corresponder
a instituciones no pertenecientes al Sistema Nacional de Servicios de Salud y los
registros contractuales cuya calidad jurídica sea código del trabajo
 Antigüedad continúa en el artículo 1 de la Ley (ANT. CONTINUA ART. 1° LEY): A

partir del 30/06/2017 se calcula la antigüedad de los contratos continuos del
funcionario hasta encontrar una laguna de tiempo.
NOTA: Las antigüedades Total y Continua en el artículo 1° de la ley se

calculan al 30/06/2017 ya que este valor en la etapa de Postulación sólo es
un cálculo referencial, puesto que en el reglamento se establece que
estas antigüedades sirven de base para el cálculo de las bonificaciones
adicionales, de permanencia y de antigüedad, que deben valorizarse
según la fecha de renuncia establecida por el funcionario(a). La fecha de
renuncia será declarada e ingresada en la Fase III del proyecto, donde la
persona será notificada y en el caso de aceptar el cupo deberá informar la
87
fecha de renuncia, con el ese dato automáticamente se realizará el
cálculo de las antigüedades a la fecha de renuncia indicada.
 Antigüedad en la Institución al 30/06/2017: se obtiene la antigüedad en la institución

desde el módulo de antigüedad del módulo de ingreso de bonos para el año 2017
y se actualiza al 30/06/2017.
 Asignación profesional: Se verifica en los indicadores de remuneraciones si el

funcionario tiene el indicador de asignación profesional. Para el caso de los
médicos de la subsecretaria por defecto se selecciona la opción Sí.
 Ultima Renta Imponible Percibida: se busca la última renta imponible a partir de

diciembre del año anterior a la postulación. Se suman los haberes imponibles con
excepción de los haberes definidos por Ley.
 N° de días Licencia Médica: se obtienen todas las licencias médicas del funcionario
contenidas en el rango de 730 días a partir del 30/06/2017, si una licencia comienza
antes y termina dentro del rango solo se contabilizaran los días comprendidos en
el rango, al igual que la licencia que culmine posterior a la fecha indicada.
Sección Trabajo Pesado
En este nuevo proceso de Incentivo al Retiro las cotizaciones por trabajo pesado
influyen directamente sobre la posibilidad del funcionario a postular en un periodo y a
la obtención del bono por concepto de trabajo pesado, dado esto se le dio énfasis a la
importancia de que el funcionario presente su certificado de cotizaciones para
certificar los meses correctos de cotizaciones.
La sección de trabajo pesado para los campos del 1 y 2% de los meses ingresados
en SIRH se obtiene automáticamente.
La información asociada al certificado de trabajo pesado es posible modificarla al

momento de ingresar la postulación o presionando el botón “Ingreso Certificado”,
88
donde se podrá modificar el indicador del certificado y los meses correspondientes a
las cotizaciones.
Se validará la información si el indicador de adjunta certificado se responde en SI,

donde por lo menos unos de los meses de cotizaciones deberá ser mayor a cero.
Junto con la validación anterior se validara que la suma de los meses ingresados a lo
menos sean iguales a la suma de los meses obtenidos automáticamente por el SIRH.
Cabe destacar que si el indicador de Adjunta certificado de trabajo pesado se

selecciona la opción No, no se consideraran los meses de cotización para la rebaja
de edad ni para el cálculo del bono por trabajo pesado.
Selección de Funcionarios No Vigentes
Para el caso de los funcionarios No vigentes considerados en el proceso según las

condiciones generales de postulación automáticamente se selecciona la opción por la
cual se está incorporando la postulación.
Beneficios
Luego de ingresar la información y a modo de referencia se pueden visualizar los

beneficios a los cuales opta el funcionario presionando el botón Beneficios.
89
Se podrán verificar los beneficios según las reglas definidas para cada beneficio:
 Bono Retiro: por cada año de antigüedad total en el artículo 1 de la Ley con tope
de 11 multiplicado por la ultima renta imponible obtenida al 31/12/2015 en el
proceso. Si la fracción de meses es mayor a seis se considera un año más.
 Bono Adicional (UF): solo para los funcionarios con sistema previsional AFP y que
tengan como mínimo 10 años de antigüedad total en el artículo 1° de ley, si la
fracción de meses es mayor a seis se considera un año más. El valor es de 560 UF
proporcionadas según la jornada laboral de 44 horas.
NOTA: Para el caso de los funcionarios que se acogieron al Art. 69 del DL 3.500
de 1980, que actualmente no cotizan en su AFP y que, en el Mantenedor de
Datos Previsionales tienen el valor S/AFP, se validará en su histórico que el
último registró previsional sea de tipo AFP, de esta forma se calculará de forma
referencial el bono adicional.
 Bono de Permanencia (UF): haber tenido el Bono Adicional, la planta contractual

Directivo, Profesional o tenga el indicador de asignación profesional. Por cada año
superior a los 20 años de antigüedad continua en el artículo 1° de la Ley se
multiplica por 5 con un tope de 100. El valor de UF se proporciona según la jornada
laboral de 44 horas.
 Bono Antigüedad (UF): haber tenido el Bono Adicional. Por cada año superior a los
30 años de antigüedad continua en el artículo 1° de la Ley se multiplica por 10 con
un tope de 100. El valor de UF se proporciona según la jornada laboral de 44 horas.
 Bono Trabajo Pesado (UF): Indicador de adjunta certificado de cotizaciones en

valor Sí. Por cada año de cotización por trabajo pesado, sumados los meses de
cotización al 1 y 2%, se multiplican por 10 con un tope de 100 UF.
Nota: para los funcionarios No Vigentes los bonos de permanencia y antigüedad no le

corresponden.
Antecedentes
Para realizar la postulación el funcionario debe adjuntar antecedentes, y a los cuales

se les debe indicar al módulo si fueron adjuntados. A través del botón
90
“Antecedentes” se puede indicar al módulo si el funcionario trajo los documentos
La fotocopia de la cedula de identidad o el certificado de nacimiento es obligatorio,

por lo que se validara que el usuario selecciones la opción SI. Para el caso del
certificado de relación de servicios es opcional.
Validaciones al Grabar
Al momento de grabar y dependiendo de los datos de trabajo pesado ingresados se
realizan las siguientes validaciones.
 Correo electrónico: se valida el ingreso de un correo electrónico

con formato valido, se puede ingresar el campo en blanco.
 Fecha de Postulación:
o La fecha de postulación deberá estar contenida dentro de
los parámetros definidos para la fecha de inicio y termino
de postulación del periodo, desde el 01/07/2017 al
31/07/2017, ambas inclusive, para los vigentes.
o Se excluyen las validaciones sobre pensión de vejez y
renuncia voluntaria
 Trabajo Pesado:
o Si los campos de meses al 1% o 2% tienen un valor mayor
a cero y el indicador de ¿adjunta certificado de trabajo
pesado? tiene el valor NO se levanta la siguiente
advertencia:
“Funcionario posee registros de sobre cotizaciones por trabajo pesado en

el SIRH, sin embargo, no se ha ingresado el certificado correspondiente.
Por tanto, no se aplica rebaja de edad
¿Desea continuar?”
Las opciones Aceptar, continua con las validaciones y se almacena el

registro. Opción Cancelar se cancela la operación y el cursor se posiciona
sobre el botón para el ingreso del certificado.
91
o Si el indicador ¿adjunta certificado de Trabajo Pesado?
Tiene el valor SI:
 Se valida que al menos uno de los campos de meses al 1 o 2%
sea mayor a cero.
 La cantidad de meses al 1 y 2% ingresados por el certificado
deberán ser a lo menos igual a los meses al 1 y 2% identificados
en el SIRH.
 Validación de Requisito de Edad:

o Funcionarios Vigentes:
 Funcionarios Hombres que cumplan la edad de 65 o más a la fecha
definida por parámetro de cumplimiento de edad
(31/12/2017 para el 2017).
 Funcionarias Mujeres que cumplan la edad de 60 o más a la fecha
definida por parámetro de cumplimiento de edad (31/12/2017 para
el 2017).
 Si el indicador ¿Adjunta certificado de Trabajo Pesado? tiene el
valor SI. Se considera rebaja de edad según regla de cálculo
o Funcionarios No Vigentes:
 Pensión de invalidez: funcionarios que cumplan la edad de 65 los
hombres y 60 las mujeres entre el 01/07/2014 al 25/11/2017,
 Pensión de vejez: funcionarios que cumplan la edad de 65 los
hombres y 60 las mujeres entre el 01/07/2014 hasta 30/06/2017,
 Renuncia voluntaria: funcionarios que cumplan la edad de 65 los
hombres y 60 las mujeres entre el 01/07/2014 hasta el 30/06/2017,
 Validación de fecha desde pensión de invalidez:

o Se valida que la fecha registrada en desde que el funcionario percibe la
pensión de invalidez no sea menor a la fecha de alejamiento
 Validación de antecedentes:
o Se valida que se haya registrado el indicador de adjunta C.I. o certificado de
nacimiento.
Actualización de antecedentes
Para el caso donde se deban modificar los datos del funcionario, en el respectivo
modulo y la postulación ya haya sido ingresada previamente al cambio. El usuario
podrá consultar el registro y presionando el botón Actualiza Datos se obtendrán todos
los campos calculados nuevamente. Luego de verificados los cambios se debe
presionar grabar para almacenar los cambios.
92
Formulario de postulación
Luego de ingresar la postulación se podrá imprimir el formulario de postulación con
los datos registrados de la postulación.
Para verificar la funcionalidad de emisión y el formato del formulario de postulación

dirigirse al punto 3.4 de esta guía de modificaciones.
4.2.2 Listado de Postulaciones por Retiro Voluntario Año 2016-

2024
Luego del ingreso de las postulaciones, estas se pueden emitir a través del listado de
solicitudes, donde en esta etapa solo se podrán listar los registros con su estado
Postulantes.
93
Los valores de los campos corresponden a los registrados en el ingreso de las
postulaciones.
4.2.3 Formulario de Postulación de Retiro Voluntario Año 2016-

2024
94
Esta funcionalidad abarca la emisión de la Postulación por retiro voluntario de los
funcionarios que ya realizaron su postulación.
Al momento de realizar la edición del reporte se presentara el siguiente mensaje.

Ya que el formato del formulario está diseñado para tamaño oficio de papel.
95
La solicitud de los postulantes tiene los datos de número de postulación,
fecha de postulación y los demás datos ingresado en la postulación:
Trabajo Pesado y Licencias médicas.
Cierre de Ingreso de Postulaciones
El cierre de ingreso de postulaciones se realizara de forma centralizada a través de la

Unidad de Gestión. En primera instancia la fecha de término para el ingreso de las
postulaciones será la fecha máxima para el periodo de postulación.
96
4.2.4 Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario Año 2016-
2024
Luego de ejecutado el cierre, se podrá emitir archivo plano con los registros de
postulación
El formato del archivo plano es el siguiente:
• AÑO POSTULACION
• CODIGO SERVICIO DE SALUD
• NOMBRE SERVICIO DE SALUD
• CODIGO ESTABLECIMIENTO
• NOMBRE ESTABLECIMIENTO
• N° POSTULACION
• FECHA POSTULACION
• Estado (DESCRIPCION)
• RUT
97
• DV
• NOMBRES
• FECHA NACIMIENTO (dd/mm/aaaa)
• EDAD (AÑOS)
• EDAD (MESES)
• EDAD (DIAS)
• SEXO
• CODIGO PLANTA
• DESCRIPCION PLANTA
• CODIGO CALIDAD JURIDICA
• DESCRIPCION CALIDAD JURIDICA
• GRADO
• CODIGO LEY
• DESCRIPCIÓN LEY
• JORNADA TRABAJO (HORAS)
• DESC. CARGO
• DESC. UNIDAD
• REMUN. MENSUAL IMPONIBLE ULTIMA PERCIBIDA ANT. INST.
ART1. (DISCONTINUA).
• ANT. CONTINUA ART.1
• ANT. ADM. ESTADO
• ANT. INSTITUCION
• CODIGO PREVISION
• DESC. PREVISION
• CODIGO SALUD
• DESC. SALUD
• TRABAJO PESADO (SI/NO)
• N MESES TRABAJO PESADO 1% SIRH
• N MESES TRABAJO PESADO 2% SIRH
• ADJUNTA CERTIFICADO TRABAJO PESADO (SI/NO)
• N MESES TRABAJO PESADO 1% CERTIFICADO
• N MESES TRABAJO PESADO 2% CERTIFICADO
• PENSION DE INVALIDEZ (SI/NO)
• PENSION DE VEJEZ (SI/NO)
• RENUNCIA VOLUNTARIA (SI/NO)
• SITUACION CONTRACTUAL (VIGENTE/NO VIGENTE)
• DIAS DE AUSENTISMO
• ASIGNACION PROFESIONAL (SI/NO)
• MESES BONO RETIRO
• MONTO BONO RETIRO (MESES * RENTA IMP. MENSUAL)
• UF BONO ADICIONAL
• UF BONO PERMANENCIA
• UF BONO ANTIGÜEDAD
• UF BONO TRABAJO PESADO
• ESTADO
• DIRECCION
• COMUNA
• CIUDAD
• TELEFONO
• CORREO ELECTRONICO
98
4.3 Fase III
Esta Fase contempla Proceso de aceptación, cambio de estado e ingreso de

fecha de renuncia.
La presente fase III se implementa las funcionalidades para la verificación del

resultado de la distribución de cupos según los postulantes ingresados en la
fase II del proyecto.
Luego de la emisión de la resolución que entrega los cupos, centralizadamente
a través de la unidad de gestión de actualizan las postulaciones ingresadas de
forma automática cambiando su estado de Postulantes a Beneficiario o Lista
de Espera según corresponda. Luego dependiendo de las nuevas resoluciones
y el movimiento de cupos se modifican los cupos según corresponda.
Junto con la modificación de estado se incluyen funcionalidades para la gestión
de las postulaciones y los cambios de estado y en su punto principal el ingreso
de la fecha de renuncia con las respectivas reglas de negocio que se indican
en el reglamento.
Carga Centralizada de Resolución de Beneficiarios y Lista de

Espera
Luego de la consolidación de los registros de postulantes de todos los
organismos se procederá con la generación de la resolución que otorgue los
cupos según los criterios definidos para el proceso.
Posteriormente a la generación de la resolución que otorga los cupos a los
beneficiarios, cuya postulación ha sido seleccionada y deja en estado de lista
de espera a aquellas postulaciones que no alcancen a ser incluidos por falta de
cupos, se procederá de forma automática y gestionado por la Unidad de
Gestión del proyecto SIRH la carga en todos los organismos del resultado de
cada postulación, donde se reitera las solicitudes pasaran de estado Postulante
a Beneficiario o Lista de Espera según corresponda.
Junto con el cambio de estado de la solicitud se cargaran los datos de la
resolución: número y fecha de resolución, además del ranking de la postulación
si aplica.
4.3.1 Emisión Carta de Notificación
Una vez informada la carga de la resolución por la Unidad de Gestión, es

posible emitir masivamente o por Rut la carta de notificación con el resultado
de la postulación del funcionario.
99
Dependiendo del estado del funcionario se emitirá la carta con el formato que
a continuación se visualiza.
100
101
102
4.3.2 Listado de fecha de máxima Renuncia por funcionario
Antes de emitir el listado de fecha máxima renuncia por funcionario se
establece el calculo de fecha máxima de renuncia por funcionario.
Calculo de Fecha Máxima de Renuncia por Funcionario

Para el cálculo de la fecha máxima de renuncia de los funcionarios se utiliza
la siguiente lógica.
1. Para el caso de las funcionarias que postulan con 60 años o más y los
funcionarios con 65 años o más.
a. Si el cumplimiento de edad es posterior a la fecha máxima de

aceptación de cupo, el plazo se calcula a partir de la fecha del
cumpleaños del funcionario(a) hasta el primer día del quinto mes
desde la fecha de cumpleaños.
b. Si el cumplimiento de edad es anterior a la fecha máxima de

aceptación de cupo, el plazo máximo para la renuncia será el primer
día del quinto mes posterior a la fecha máxima para aceptar el cupo.
2. Para el caso de las funcionarias que postulan con la edad entre los 61 años
a 64:
a. El plazo máximo para la renuncia será el primer día del quinto mes
posterior a la fecha máxima para aceptar el cupo.
3. Para el caso de los funcionarios que postulan con la incorporación de
rebaja por trabajo pesado, se consideran como funcionaria de 60 años y
funcionario de 65 años.
a. El plazo máximo para la renuncia será el primer día del quinto mes
posterior a la fecha máxima para aceptar el cupo.
A través de la siguiente funcionalidad se podrá emitir un listado con la

información de cada Beneficiario, según el estado de beneficiario o ya haya
aceptado el cupo.
103
La información que contiene el listado es la siguiente.
 Código de establecimiento.
 Rut
 Nombre
 Fecha nacimiento
 Sexo
 Fecha Resolución
 Numero Resolución
 Fecha Máxima Renuncia
 Fecha Renuncia (en el caso de haber aceptado el cupo)
 Ranking Estado
104
4.3.3 Mantenedor de fecha de Renuncia y estado.
A través del siguiente mantenedor se puede ingresar la decisión del

funcionario en cuanto al resultado de la postulación.
Al momento de ingresar o consultar un registro de postulación se desplegara la

información personal y de postulación del funcionario, donde se incluyen a
modo de visualización los campos incorporados por la resolución:
 Fecha Máxima de Renuncia
 N° de Ranking
 N° de Resolución
 Fecha Resolución
Se incluye validación donde solo se puede modificar el estado del funcionario
para aquellos registros que tengan el estado inicial Beneficiario o aquellos
registros que ya hayan manifestado su aceptación de cupo.
Los cambios de estado permitidos son los siguientes:
 Beneficiario a Acepta Cupo
 Beneficiario a Desistimiento
 Acepta Cupo a Desistimiento
Lo fecha de renuncia es de carácter obligatoria para el estado de Acepta

Cupo. El rango de validación de la fecha de renuncia está dado por el día
siguiente a la fecha de resolución cargada centralmente hasta la fecha
105
máxima de renuncia indicada en el formulario y calculada según la regla de
fecha máxima de renuncia.
Una vez ingresada la fecha de renuncia, se procederá con el cálculo de la

antigüedad total en el artículo 1° de la ley 20.921y la antigüedad continua en
el artículo 1° de la Ley 20.921, con fecha de corte a la fecha de renuncia
ingresada.
Los valores calculados serán los utilizados para el proceso de cálculo de

indemnización de la fase IV del proyecto
El ingreso de la fecha de renuncia tiene un plazo el cual se calcula según la

fecha de resolución del registro, considerando el último día del mes siguiente
de la resolución.
Luego de cumplido el plazo no se podrán realizar modificaciones sobre el

registro.
A continuación de grabar el registro, se emitirán los comprobantes del

proceso según el estado de la postulación.
Comprobante de Aceptación de Cupo – Renuncia Voluntaria

Para el caso donde el funcionario acepte el cupo se emitirá el comprobante
respectivo, además de la carta de renuncia, con el formato que a continuación
se visualiza.
106
Comprobante de Desistimiento
Para aquellos funcionarios que desistan al cupo se emitirá el comprobante
según la edad del funcionario.
En el caso de los hombres y mujeres mayores a 65 años se emitirá la
siguiente carta de notificación.
107
Para las mujeres menores a 65 años se emitirá la carta de notificación
siguiente.
108
4.3.4 Emisor de comprobante por estado
A través de la siguiente funcionalidad se podrá emitir el comprobante ya sea

de aceptación o desistimiento del cupo, posteriormente al ingreso en el
mantenedor de fecha de renuncia y estado
109
Al momento de emitir el comprobante de aceptación de cupo se despliega
automáticamente la carta de renuncia para los funcionarios
Actualización automático de Estado
Luego de cumplido el plazo para informar de la decisión de los funcionarios

postulantes se procederá con el cambio de estado al estado Desistimiento de
forma automática.
5 Indemnización 2004
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2004 
Aquí se realiza el cálculo del pago del beneficio al funcionario, considerando

las ultimas 12 liquidaciones y actualizando esos valores con un factor de
actualización.
5.1 Mantenedor de Indemnización
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2004  Mantenedor de

Indemnización
En la siguiente imagen se muestra la funcionalidad que calcula el monto del

beneficio, según las últimas 12 liquidaciones de sueldo, a las cuales se le aplica
el factor de actualización y se obtiene las remuneraciones actualizadas con las
que se saca el promedio.
110
5.2 Informe Indemnización
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2004  Informe

Indemnización
La siguiente imagen muestra la funcionalidad que permite generar los informes

de los funcionarios que resultaron beneficiados, aquí aparece el detalle de los
montos a pagar y su cálculo.
111
* Menú Retiro Voluntario  Indemnización 2005 
6.1 Proceso Indemnización
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2005  Proceso

Indemnización
El formulario tiene como finalidad procesar los Funcionarios para el Retiro

Voluntario del año 2005. Para realizar tal proceso, es posible elegir una de las
dos opciones. Una de ellas es la cual permite procesar a todos los funcionarios
de una vez y la segunda contempla el procesamiento de un funcionario en
particular. La siguiente figura muestra dicho formulario.
112
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2005  Mantenedor de

Indemnización
El Módulo “Mantenedor Indemnización” tiene como finalidad visualizar y

modificar los montos de cada mes. Para esto, existen dos maneras de llevar a
cabo esta operación. La primera es modificando el detalle de cada mes en
particular y la segunda, en caso de que el mes tenga un valor cero (0), es
cambiando el periodo (Mes – Año) desde el Botón “Mes...”. Esta última opción
calculará automáticamente el valor del Mes y Año que fueron seleccionados,
permitiendo posteriormente modificar el detalle del mes elegido.
 Factor Acto. (Factor de Actualización): Número que multiplicado por

el monto del mes, se obtiene el monto Actualizado. (Remun. Act.). Sólo
lectura.
 Remun. Act. (Remuneración Actualizada): Columna que contiene el
resultado de la multiplicación del monto mensual por el factor
correspondiente. Sólo lectura.
 Total: Suma Total de los meses. Sólo lectura.
 Total: Suma total de los montos actualizados. Sólo lectura.
 Promedio: Promedio de los 12 meses visualizados. Sólo lectura.
 Promedio Act. (Promedio Actualizado): Promedio de los 12 montos
actualizados. Sólo lectura.
Botón Beneficios: Muestra en pantalla una ventana con los beneficios del
funcionario.
113
Volver: Cierra el módulo.
6.3 Informe Indemnización

Indemnización
El Módulo “Informe de Funcionarios” permite emitir un Informe de Liquidación

de Indemnización, previa visualización, de los Funcionarios que están aptos
para tal efecto.
Esta opción se encuentra activada por defecto y permite emitir un informe

seleccionando un solo Funcionario. La manera de seleccionar el Funcionario
se describe como sigue.
Opciones:
114
RUT: Este botón despliega en pantalla una ventana que permite elegir un
Funcionario por medio de la búsqueda por nombre, apellido o parte de estos.
La Figura N° 4 muestra dicha ventana.
1 2 3
 Nombre: Texto, nombre, apellido del Funcionario a Buscar.

 Aceptar: Presionando este botón, se da comienzo a la búsqueda de los
Funcionarios que coincidan con el texto escrito en el campo Nombre.
 Atrás: Tiene como función cerrar la ventana de Búsqueda.
 Grilla de Resultados de la Búsqueda: Muestra los resultados
obtenidos de la búsqueda. Para seleccionar un registro en particular
debe hacer “DOBLE CLICK” en la fila en cuestión.
 RUT: Junto con el Dígito Verificador, se selecciona un Funcionario en
particular. Este se Valida al momento de imprimir.
 Dígito: Véase el punto 2.2.
 Opción Todos los Funcionarios: Con esta opción se permite la
impresión de todos los Funcionarios aptos para tal efecto. Las opciones
o filtros para esto son únicamente el Establecimiento.
 Opciones:
Marca: Si la marca es activada, se tiene acceso a la opción de filtrar los
funcionarios por establecimientos.
 Establecimiento: Muestra en pantalla la ventana en donde se permite
seleccionar un establecimiento.
115
Una vez que la postulación al Retiro Voluntario del Funcionario, fue aceptada,
lo que procede realizar es calcular y revisar la indemnización correspondiente,
para este efecto se encuentran habilitadas, las siguientes opciones:
En la imagen anterior, se visualizan las opciones del sub-menú Indemnización

2008 y que son:
 Proceso de Indemnización.
 Mantenedor de Indemnización.
 Informe de Indemnización.
 Cierre proceso de Indemnización.
7.1 Proceso Indemnización:

Indemnización
Al seleccionar la opción Proceso de Indemnización, se desplegará la siguiente

ventana:
En la figura, se muestra la ventana sobre la cual se debe realizar el proceso de

Indemnización al Retiro Voluntario 2008 tanto del primer como segundo
período, en el proceso de indemnización, el módulo tiene la opción de realizar
el cálculo a todos o a un funcionario en particular, para poder realizar este
proceso, es requisito que la situación del registro sea Aceptado y que se explicó
en el punto 6. Una vez seleccionado el tipo de proceso y al presionar el Botón
Procesar, el sistema calculará la indemnización de cada funcionario.
116
7.2 Mantenedor Indemnización.
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2008  Mantenedor

Indemnización
La opción, permite la revisión del cálculo realizado a través del Proceso de

Indemnización, a cada funcionario, tal como se muestra a continuación:
B
A
C
E
En la ventana que se muestra en la imagen anterior, se pueden visualizar:
A. Selección de Periodo de Retiro Voluntario.
B. Cantidad Total de Meses, dato que fue ingresado en el Mantenedor

de Retiro Voluntario, dato que se encuentra bloqueado a
modificaciones.
C. Los doce meses anteriores a la fecha de renuncia, que fueron

considerados para el cálculo, al costado derecho de cada valor
mensual, se puede visualizar el Botón Detalle de cálculo.
D. Cantidad de Meses Final, dato que será utilizado para el cálculo del valor
final
de la indemnización. Este dato debe ser ingresado obligatoriamente.
E. Se presentan los factores de actualización que se utilizaron en el cálculo

de cada mes, al costado derecho de estos, se muestra la información de
la Remuneración actualizada.
La información que se presenta en esta ventana, no puede ser modificada.
117
7.3 Informe Indemnización.

Indemnización
En la imagen siguiente, se muestra la Ventana que permite la impresión de un

documento que contiene los datos de los beneficiarios aceptados y que
obtendrán el Beneficio de Incentivo al Retiro:
En la ventana que se visualiza en la imagen anterior, se permite seleccionar el

periodo (1 ó 2), un Funcionario en particular o todos y un Establecimiento o
todos los Funcionarios, optar por el orden en que aparecerán los registros en
el informe y presionar el Botón Editar para visualizar el informe que se muestra
a continuación:
118
En la información que entrega la Liquidación de Indemnización, se visualiza:
 Servicio de Salud
 Establecimiento.
 Nombre del Funcionario.
 Rut del Funcionario.
 Sexo.
 Fecha de Nacimiento.
 Edad.
 Calidad Jurídica.
 Rentas Mensuales percibidas.
 Rentas Mensuales actualizadas según IPC.
 Y otros datos referentes a la Indemnización que percibirá el
Funcionario.
7.4 Detalle Liquidación Indemnización.
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2008  Detalle Liquidación

Indemnización.
119
7.5 Cierre Proceso de Indemnización.
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2008  Cierre Proceso de

Indemnización
Una vez que se tiene la absoluta certeza de que la información de

Indemnización de cada uno de los Funcionarios es correcta, a través de la
siguiente ventana, se debe proceder al cierre:
En la ventana que se muestra en la imagen anterior, se debe ingresar el año

de proceso a cerrar y luego presionar el Botón Procesar.
120
7.6 Proceso Reliquidación de Indemnización I y II Período 2008.

Reliquidación de Indemnización I y II Período 2008
Aquí se puede se realizar lo siguiente:
 Se selecciona período a procesar.

 Opción de proceso masivo o solo para un funcionario.
7.7 Detalle Liquidación Reliquidación Indemnización I y II Período

2008

Reliquidación Indemnización I y II Período 2008
Opción Detalle Liquidación Re liquidación Indemnización I y II Período 2008:
En las imágenes siguientes se observa el formulario y el reporte:
121
Aquí se puede se realizar lo siguiente:
 Opción para seleccionar período a procesar

 Opción de ordenar el informe por Rut o Nombre del funcionario.
7.8 Informe de Diferencias I y II Período 2008
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2008  Informe de

Diferencias I y II Período 2008
Opción Informe de Diferencias I y II Período 2008, se encuentra el proceso

incorporado.
122
En las imágenes siguientes se observa el formulario y el reporte:
Aquí se encuentra:
 Opción para la selección de Período del proceso

 Opción de ordenar el informe por Rut o Nombre del funcionario.
7.9 Cierre de Proceso de Reliquidación I y II Período 2008
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2008  Cierre de Proceso

de Reliquidación I y II Período 2008
Opción Cierre de Proceso de Re liquidación I y II Período 2008, se encuentra

el proceso incorporado.
123
Formulario “Proceso de Cierre de Re liquidación”:
En la imagen siguiente se observa el formulario:
Aquí se encuentra:
 Se muestra el año de proceso, sin posibilidad de modificar.

 Opción de Selección de Período para el cierre del proceso.
8.1 Proceso Indemnización 2009

Indemnización 2009

124
8.2 Mantenedor Indemnización 2009

Indemnización 2009
El Módulo “Mantenedor Indemnización” tiene como finalidad visualizar y

modificar los montos de cada mes. Para esto, existen dos maneras de llevar a
cabo esta operación. La primera es modificando el detalle de cada mes en
particular y la segunda, en caso de que el mes tenga un valor cero (0), es
cambiando el periodo (Mes – Año) desde el Botón “Mes...”. Esta última opción
calculará automáticamente el valor del Mes y Año que fueron seleccionados,
permitiendo posteriormente modificar el detalle del mes elegido.
125
8.3 Informe Indemnización 2009

Indemnización 2009
En la imagen siguiente, se muestra la ruta y el mantenedor que permite la

impresión de un documento que contiene los datos de los beneficiarios
aceptados y que obtendrán el Beneficio de Incentivo al Retiro:
8.4 Detalle Liquidación de Indemnización 2009

de Indemnización 2009
En las siguientes figuras encontramos la ruta y el mantenedor que nos permite

generar el informe con el detalle del beneficio que recibirán los ex funcionarios.
Mantenedor que nos permite emitir los detalles según la selección de todos los
funcionarios y ordenarlos por Rut o nombre.
126
Informe generado:
127
8.5 Cierre Proceso de Indemnización 2009
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2009  Cierre de Proceso

Indemnización 2009


Indemnización 2010

128
Para realizar el cálculo de indemnización ya sea por Rut o masivo se debe
cerrar el respectivo periodo en su proceso de postulación, de lo contrario
aparecerá el siguiente mensaje.
En funcionalidad de búsqueda en botón de Rut se filtrará por el periodo

seleccionado, al igual que en validación de la digitación del Rut.
En el caso de seleccionar un Rut especifico se valida si el registro se encuentra

cerrado para el cálculo de Indemnización de ser así no se permitirá realizar el
cálculo, la funcionalidad de cierre por Rut se detalla en punto posterior.
129
Para el caso del proceso masivo se incluye en procedimiento almacenado de
cálculo validación para no considerar a los funcionarios que tuviesen marca de
cierre. Si el proceso general se encuentra cerrado no se permitirá el cálculo de
la indemnización.

Indemnización 2010
El Módulo “Mantenedor Indemnización 2010” tiene como finalidad visualizar y

modificar los montos de cada mes del año 2010. Para esto, existen dos
maneras de llevar a cabo esta operación. La primera es modificando el detalle
de cada mes en particular y la segunda, en caso de que el mes tenga un valor
cero (0), es cambiando el periodo (Mes – Año) desde el Botón “Mes...”. Esta
última opción calculará automáticamente el valor del Mes y Año que fueron
seleccionados, permitiendo posteriormente modificar el detalle del mes elegido.
130

Indemnización 2010
En la imagen siguiente, se muestra la Ventana que permite la impresión de un

documento que contiene los datos de los beneficiarios aceptados y que
obtendrán el Beneficio de Incentivo al Retiro:
131
9.4 Detalle Liquidación Indemnización 2010

Indemnización 2010
En las pantallas siguientes están la ruta y el mantenedor de la aplicación que

permite generar el detalle de la liquidación de los funcionarios que fueron
seleccionados para recibir el beneficio.
En la siguiente pantalla se selecciona el establecimiento de donde se procesara

el informe con el detalle de las liquidaciones de indemnización para el periodo
2010 de los funcionarios que resulten beneficiados.
Una liquidación generada desde esta aplicación:
132

Indemnización 2010

Para no generar equivocaciones a través de procesos masivos se incorpora el
cierre de cálculo de indemnización por Rut, de esta forma no será necesario
realizar el cierre de todo el proceso solo de los funcionario con su ciclo ya
culminado.
El cierre general del proceso prevalece sobre el cierre por Rut, esto quiere decir
que si se cierra el proceso general todos los registros estarán cerrados.
Ambos cierres tienen la funcionalidad de impedir un nuevo cálculo de
indemnización del funcionario.
9.6 Traspaso y Liquidación en Accesoria
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2010  Traspaso y

Liquidación en Accesoria
Con la finalidad de dejar registrado el pago del beneficio por retiro voluntario
para el periodo 2010 se crea funcionalidad de traspaso automático al módulo
de pagos accesorios y su posterior liquidación en el módulo. A continuación se
indican los pasos y especificaciones del módulo de traspaso y liquidación.
Con la implementación de las mejoras se definen dos nuevos haberes para el
pago de beneficio por retiro voluntario y del beneficio adicional en UF, los
códigos y glosas respectivas son los siguientes, ambos haberes tienen la
característica de no ser imponibles ni tributables:
133
- Haber código 245: Bono Retiro Voluntario.
- Haber código 246: R.V.Adicional en UF.
La funcionalidad tiene las siguientes características:
Fecha de Pago: la cual indicará el año y el mes de proceso donde se desea

realizar el pago.
Selector de Periodo: selección de los funcionarios respectivos de cada periodo.
Todos los funcionarios: parámetro de selección de todos los funcionarios, en el
caso de seleccionar esta funcionalidad el procedimiento interno realizar las
validaciones correspondientes para cada registro seleccionado.
Selección de Funcionario: parámetro de selección de funcionario especifico, a
la selección un solo funcionario al momento de procesar y digitar el Rut se
realizan las validaciones del proceso.
Botón de Búsqueda: funcionalidad de búsqueda de Rut de aquellos
funcionarios con condiciones para realizar el traspaso.
A continuación se detallan validaciones y resultados obtenidos del proceso:
 Se verifica que el día indicado para pago no esté cerrado,

sucesivamente se verifica si el proceso mensual del pago accesorio
está cerrado, si está cerrado no se permite el proceso para los
parámetros ingresados.
134
 Al procesa masivamente se verifica si existe el cierre de proceso
masivo, sino se verifica si existe algún funcionario con el cierre por
Rut. En el caso de no pasar esta validación se visualiza el siguiente
mensaje.
135
 Al seleccionar un solo funcionario se verifica si el funcionario tiene
realizado el cierre individual.
 En el caso que el funcionario tenga derecho al bono adicional en UF,

se incluye validación verificando que se haya ingresado el monto en
pesos de valor correspondiente.
 Luego de ejecutar y pasar las validaciones indicadas anteriormente

se indica que le termino del proceso ha culminado.
 En el caso de existir registros con alguna validación no supera se

indica esta situación en la consulta.
136
 Al seleccionar si en la consulta anterior se genera un archivo para ser
almacenado en el equipo del usuario. Se genera un archivo como el
de a continuación
 Los posibles mensajes que error que arroja la aplicación son:
- REGISTRO NO POSEE CALCULO DE MONTO EN UF.
- REGISTRO NO POSEE CIERRE DE INDEMNIZACIÓN O NO

EXISTE CIERRE MASIVO.
- REGISTRO CON MONTO DE INDEMNIZACIÓN EN CERO.
- FUNC. NO POSEE CONTRATO VIGENTE EN

REMUNERACIONES EN EL MES DE PAGO
 Los registros traspasados exitosamente quedan el módulo de pago

accesorios con el establecimiento correspondiente al del funcionario.
10 Indemnización 2012 - 2014

* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2012 - 2014 
10.1 Proceso Indemnización 2012 - 2014
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2012 - 2014  Proceso

Indemnización 2012-2014 
137
Formulario Proceso de Indemnización 2012-2014
Antecedentes a considerar:
I. Se procesaran aquellos funcionarios que posean estado Aceptado

en el mantenedor de retiro, donde se ingresa la postulación.
II. Se deben ejecutar los procesos de cierre de postulación y cierre de

aceptación para realizar el proceso de indemnización.
III. El proceso de indemnización tomara el IPC desde la fecha de retiro

del funcionario, por lo cual se solicita la verificación de estos valores.
10.2 mantenedor Indemnización 2012-2014
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2012 - 2014 

Mantenedor Indemnización 2012-2014 
Formulario Mantenedor de Indemnización 2012-2014
138
Se realizó lo siguiente:
 Se agregó formulario completo, incluyendo Títulos, campo Año de
Postulación y botones de proceso.
 Se incorpora campo “Fecha Pago”, este valor corresponderá a la
fecha en que la indemnización se cancele en el módulo de pagos
accesorios.
 Se modificó lo necesario para ejecutar el proceso según los
parámetros de la pantalla.
I. Es de suma importancia se registre el valor ya que este dará a paso

el pago de la indemnización.
10.3 Informe Indemnización 2012-2014
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2012 - 2014  Informe

Indemnización 2012-2014 
Formulario Informe de Indemnización 2012-2014
139
Imagen - Informe de Indemnización año 2012.
10.4 Detalle Liquidación Indemnización 2012-2014
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2012 - 2014  Detalle

Liquidación Indemnización 2012-2014 
Formulario Detalle Liquidación de Indemnización 2012-2014
140
Imagen - Informe Liquidación de Indemnización.
10.5 Cierre Proceso de Indemnización 2012 - 2014
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2012 - 2014  Cierre

Proceso de Indemnización 2012-2014 
Formulario Cierre Proceso de Indemnización 2012-2014
141
10.6 Traspaso y Liquidación en Accesoria 2012 - 2014
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2012 - 2014  Traspaso y

Liquidación en Accesoria 2012 - 2014
Formulario Traspaso y Liquidación en Accesoria
 Se modifica lógica de selección de funcionarios dependiendo de la
fecha de pago registrada en el mantenedor de indemnización.
 Se incluye nuevo proceso de pago para remuneraciones con código
23.
142
I. Para el pago de las indemnizaciones se debe registrar la fecha de
pago en el mantenedor luego con este dato se buscara en el
proceso de traspaso y liquidación en accesoria.

Indemnización 2015 
Formulario Proceso de Indemnización 2015
I. Filtro de año incluye solo el valor 2015

.
II. Se procesaran aquellos funcionarios que posean estado Aceptado

en el mantenedor de retiro, donde se ingresa la postulación.
III. Búsqueda de rentas, considera solo los 12 meses anteriores a la

renuncia, en caso de no tener renta en un mes, este mes no se
considera para el promedio
143
IV. El factor para calcular el promedio se obtiene de los meses con renta
V. Solo se consideran los meses con período laboral completo, 30 días

entre los procesos de pago normal y accesorio
VI. Se deben ejecutar los procesos de cierre de postulación y cierre de

aceptación para realizar el proceso de indemnización.
VII. Para los casos en que la antigüedad en las instituciones señaladas

en el Art 1° de la ley N° 20.612 es menor a 10 años , se considera y
suma la antigüedad en los organismos de la administración central
del estado, solo si el funcionario tiene mas de 12 meses de servicios
continuos en las instituciones del art 1.
El Botón Procesar cumple la función de procesar registros de

funcionarios habilitados e inscritos para acogerse a retiro año 2015

Formulario Mantenedor de Indemnización 2015
144
I. Es de suma importancia se registre el valor ya que este dará a paso

el pago de la indemnización.

Formulario Informe de Indemnización 2015
145
El Botón Generar cumple la función de Generar un informe con registros
de funcionarios habilitados e inscritos para acogerse a retiro año 2015
146
11.4 Detalle Liquidación Indemnización 2015

Formulario Detalle Liquidación de Indemnización 2015
El Botón Imprimir cumple la función de Emitir informe de Liquidación de

Indemnización Ley 20.816
147

148
Formulario Cierre Proceso de Indemnización 2015
Se destacan las siguientes funcionalidades:
 Glosa de título hace referencia al período 2015.
 Filtro de año incluye solo el valor 2015
El Botón Procesar cumple la función de procesar el cierre de registros de

funcionarios habilitados e inscritos para acogerse a retiro año 2015
11.6 Traspaso y Liquidación en Accesoria 2015
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2015  Traspaso y

Liquidación en Accesoria 2015
149
12 Indemnización 2016 – 2024
* Menú de Retiro Voluntario  Indemnización 2016 -2024  Fase IV
12.1 Proceso Calculo de Indemnización 2016 - 2024
* Menú de Retiro Voluntario  Fase IV  Proceso Calculo Indemnización

2016 -2024 
Formulario Proceso de Indemnización 2016 - 2024
El proceso de cálculo considera los siguientes puntos

 Se consideraran los pagos devengados de los 12 meses
inmediatamente anterior a la fecha de renuncia del funcionario,
considerando los procesos de pago normal, pagos accesorios y
reintegros. Para el caso de los funcionarios
No Vigentes se considera la fecha que haya generado el cese por
renuncia voluntaria o por obtener pensión de vejez del D.L.3.500 o
pensión de invalidez.
 Para el caso de las asignaciones por desempeño colectivo e individual,

tales como la asignación correspondiente al art. 1 de la Ley N° 19.490,
150
bono trimestral de la Ley N° 19.937, asignación del art. 5 de la Ley N°
19.490, se considera el monto devengado en el mes respectivo.
 La sumatoria de los haberes del mes se actualizara según el factor de
actualización según IPC:
a) IPC de Retiro: Según la fecha de renuncia del funcionario se obtiene

el IPC de retiro, el cual corresponde al IPC del mes anterior a la fecha
de la renuncia.
i. Por ejemplo, si la fecha de renuncia es 31/03/2017 el IPC de
retiro es el IPC del mes de 02/2017
b) IPC MES: Para cada mes incluido en el cálculo de la indemnización
se obtiene el IPC del mes, el cual corresponde al IPC del mes anterior
a actualizar.
i. Por ejemplo, si el mes a actualizar es 01/2017, el IPC mes
correspondiente es el de 12/2016
c) Factor de Actualización: Con los datos obtenidos se calcula el factor
de actualización según la siguiente formula: IPC_RETIRO/IPC_MES,
con aproximación de 5 decimales.
d) Si el valor del factor de actualización es menor a 1, se aproxima a 1.
Se obtendrá el promedio de las remuneraciones obtenidas mayores a
cero y actualizadas según el factor del IPC.
Se ejecuta el proceso según la condición de vigencia del o los funcionarios.

Para el caso de los funcionarios vigentes en el periodo de postulación se podrá
realizar el cálculo de uno o varios funcionarios, considerando el rango de fecha
de renuncia.
Los funcionarios no vigentes en el periodo de postulación con cese de
funciones se procesan sin considerar la fecha de renuncia y se pueden calcular
todos o uno específico.
Al momento de procesar se verifican que existan los valores de la UF para cada
funcionario vigente seleccionado según los filtros ingresados.
Se valida el cierre general del proceso de cálculo y el cierre individual de cada
beneficiario.
El Botón Procesar cumple la función de procesar registros de

funcionarios habilitados e inscritos para acogerse a retiro año 2016 -2024
Excepción en obtención de Renta Mensual

Dada la definición de renta incluida en la Ley para el cálculo de la
indemnización para aquellos funcionarios que no tengan una renta
correspondiente al total de días del mes se procederá con el cálculo de la
renta correspondiente a una mensualidad.
El proceso de renta obtendrá los valores siguiendo la siguiente lógica:
1. Se procederá con la sumatoria de días trabajados considerando los días

del proceso de pago normal y proceso de pago accesorios (pago de contrato)
151
2. Si la sumatoria anterior es inferior a 30 se procederá con el cálculo
estimativo de la renta del mes, considerando las siguientes reglas:
I. Si el funcionario tienen menos de 30 y más de un día se estimara por

regla de tres el monto de cada haber correspondiente a 30 días.
II. Si el funcionario no tiene días trabajados se procederá con la
búsqueda de un funcionario vigente con las mismas condiciones
contractuales que el funcionario calculado.
Se procederá con la obtención de los haberes pagados, para el mes del caso,
en el proceso de pago normal, accesorio y reintegro, todos devengados en el
mes de cálculo, del pago del funcionario identificado.
En el mantenedor de indemnización se podrán identificar los periodos obtenidos
a través de la excepción de cálculo para su revisión
Excepción en obtención de Renta Mensual
Dada la definición de renta incluida en la Ley para el cálculo de la

indemnización para aquellos funcionarios que no tengan una renta
correspondiente al total de días del mes se procederá con el cálculo de la renta
correspondiente a una mensualidad.
El proceso de renta obtendrá los valores siguiendo la siguiente lógica:
1. Se procederá con la sumatoria de días trabajados considerando los días

del proceso de pago normal y proceso de pago accesorios (pago de contrato)
2. Si la sumatoria anterior es inferior a 30 se procederá con el cálculo

estimativo de la renta del mes, considerando las siguientes reglas:
Si el funcionario tienen menos de 30 y más de un día se estimara por

-
regla de tres el monto de cada haber correspondiente a 30 días.
- Si el funcionario no tiene días trabajados se procederá con la
búsqueda de un funcionario vigente con las mismas condiciones
contractuales que el funcionario calculado.
Se procederá con la obtención de los haberes pagados, para el mes
del caso, en el proceso de pago normal, accesorio y reintegro, todos
devengados en el mes de cálculo, del pago del funcionario identificado.
En el mantenedor de indemnización se podrán identificar los periodos
obtenidos a través de la excepción de cálculo para su revisión.
Calculo de Bonificaciones
152
 Bono Retiro: El monto promedio obtenido se multiplicará por la cantidad
de años obtenidos de la antigüedad total en las instituciones señaladas
en el art. 1° de la Ley N° 20.921, con un tope de 11. En el caso que el
funcionario tenga más de seis meses de antigüedad se considerará un
año adicional,siempre con el tope de 11. Esta antigüedad se toma del
valor actualizado a la fecha de la renuncia ingresada en el mantenedor
de cambio de estado y fecha de renuncia.
 Bono Adicional (UF): Si el registro de postulación tiene almacenado
un código de AFP o tiene como código de AFP 9999 (S/AFP), pero su
último movimiento previsional es de tipo AFP, se procederá a calcular
el bono adicional considerando tener como mínimo 10 años de
antigüedad, continuos o discontinuos, en las instituciones señaladas en
el artículo 1° de la Ley N° 20.921. Esta antigüedad se toma del valor
actualizado a la fecha de la renuncia ingresada en el mantenedor de
cambio de estado y fecha de renuncia. (Antigüedad Total)
La cantidad de UF se calcula proporcional según la jornada de horas

del contrato, con un tope de 560UF para jornadas de 44 horas. Se
proporcionara según jornada de trabajo (horas).
 Bono de Permanencia: para aquellos funcionarios donde el cálculo

del bono adicional es mayor a cero y su postulación es de carácter
contractual vigente y además es de planta Directivos, Profesional,
profesionales funcionarios afectos a la Ley N° 19.664 y/o 15.076 o
técnicos, administrativos o auxiliares con asignación profesional
(funcionarios con el indicador de asignación profesional activa), se
calculara el bono de permanencia, donde la cantidad de UF se calcula
con 5 UF por cada año superior a 20 años de antigüedad, con un tope
de 100 UF para jornadas de 44 horas. Se proporciona según jornada
de trabajo (horas).
La antigüedad a considerar para el cálculo es la antigüedad continua
en el artículo 1°. Esta antigüedad se toma del valor actualizado a la
fecha de la renuncia ingresada en el mantenedor de cambio de estado
y fecha de renuncia.
 Bono de Antigüedad: para aquellos funcionarios donde el cálculo del

bono adicional es mayor a cero y su postulación es de carácter
contractual vigente y la antigüedad continua en el artículo 1° de la ley
es mayor a 30 años, se calculara el bono de antigüedad, donde la
cantidad de UF se calcula con 10 UF por cada año superior a 30 años
de antigüedad, con un tope de 100 UF para jornadas de 44 horas. Se
proporciona según jornada de trabajo (horas).
 Bono Trabajo Pesado: Si el registro de postulación tiene el indicador

de “Adjunta certificado” con el valor Si, se calculara 10 UF por cada
año de cotización en trabajo pesado, con un máximo de 100 UF. Para
el cálculo de los años se sumaran los meses de cotización al 1 y 2 %
considerando años enteros, sin aproximación.
153
 Valor UF: Se obtiene el valor de la UF de la tabla cargada
centralmente considerando la fecha de renuncia del registro que
corresponda o al cese de funciones.
Se procede al cálculo de los beneficios multiplicando el valor de la UF

obtenido por la cantidad de UF de cada bonificación Para el caso de los
funcionarios No Vigentes del art. 10 y artículo primero no tiene derecho al
Bono de Permanencia, Bono por antigüedad y Bono por Trabajo Pesado. El
cálculo del Bono Adicional se calculara en el mantenedor de
indemnización si corresponde.
12.2 .Mantenedor Indemnización 2016 -2024
* Menú de Retiro Voluntario  Fase IV  Mantenedor Indemnización

2016 -2024  Fase IV
Formulario Mantenedor de Indemnización
154
Al ingresar al beneficiario se visualizaran los valores obtenidos para cada mes,
el factor de visualización y la remuneración actualizada. Donde a través del
botón detalle se podrán visualizar los haberes comprendidos en el cálculo del
mes respectivo.
La cantidad de meses, la fecha y el valor de la UF, el IPC de Retiro se obtienen

en el proceso de cálculo.
Las bonificaciones se calculan automáticamente y solo se pueden visualizar.
Los cambios que se pueden realizar en este mantenedor son el ingreso de la
fecha de pago, siempre y cuando el registro no se encuentre en estado cerrado.
Para el caso de los funcionarios no vigentes al momento de ingresar la fecha

de pago se obtiene la fecha y el valor de la UF del último día del mes anterior a
la fecha de pago ingresada, se procede con el cálculo del bono adicional si
corresponde.
Visualización de Excepción de Calculo
Para los casos donde algún periodo del funcionario haya sido calculado a través
de la excepción de cálculo se visualizara en el formulario con color rojo la
respectiva glosa del mes junto con el indicador (*).
En la opción de detalle se podrán verificar los haberes obtenidos.
155
Dónde: (*) Monto estimado.
(**) Mes no se considera en el promedio.
Al momento de grabar la información se identificaran los cálculos estimativos
y se incluirá mensajería de revisión.
156
12.3 Informe Indemnización 2016 - 2024
* Menú de Retiro Voluntario  Fase IV  Informe Indemnización 2016 -

2024  Fase IV
Formulario Informe de Indemnización
El Botón Generar cumple la función de Generar un informe con

registros de funcionarios habilitados e inscritos para acogerse a
retiro año 2016 - 2024
157
12.4 Detalle Liquidación Indemnización 2016 – 2024
* Menú de Retiro Voluntario  Fase IV  Detalle Liquidación

Indemnización 2016 -2024  Fase IV
Formulario Detalle Liquidación de Indemnización
El Botón Imprimir cumple la función de Emitir informe de Liquidación de

Indemnización Ley 20.816
158
12.5 Cambio Estado Acepta cupo a Desistimiento 2016 – 2024
* Menú de Retiro Voluntario Indemnizacion 2016 - 2024 Fase IV 
Formulario Cambio Estado Acepta cupo a Desistimiento 2016 – 2024
159
Formulario de Cambio de Estado.
Posee un formulario con las siguientes condiciones:
 Información para ingresar:
- N° de Proceso.
- N° de Resolución.
- Rut.
- Dv.
 Información para visualizar:
- N° postulación.
- Fecha de postulación.
- Fecha de resolución.
- Nombre.
- Fecha de Nacimiento.
- Sexo.
- Establecimiento.
- N° de ranking.
- Remuneración Imponible.
- Fecha de Renuncia.
160
 Información para modificar:
- Estado: Acepta Cupo a Desistimiento.
 Al momento de grabar:
- Se elimina la fecha de renuncia

- Se registra la fecha de sistema.
- Se valida que no se encuentre cerrado el proceso de
indemnización/bonificación.
- Se emite comprobante de Desistimiento. Dependiendo de la
edad del profesional funcionario, se emite carta de desistimiento
“al proceso” o de desistimiento “definitivo”.
12.6 Cierre Proceso de Indemnización 2016 -2024
* Menú de Retiro Voluntario  Fase IV  Cierre Proceso de

Indemnización 2016 -2024
Formulario Cierre Proceso de Indemnización
Se destacan las siguientes funcionalidades:
 Glosa de título hace referencia al período 2016 -2024.
 Filtro de año incluye solo el año en curso
161
El Botón Procesar cumple la función de procesar el cierre de registros de
funcionarios habilitados e inscritos para acogerse a retiro año 2016 - 2024
La opción de cierre es posible realizarla masivamente o de forma individual.

Al ejecutar el cierre se inhibe la posibilidad de realizar cálculos sobre el
beneficiario y la modificación de la fecha de pago en el mantenedor de
indemnización.
Luego de ejecutado el cierre para los beneficiarios o masivamente se habilita
la opción de traspaso al módulo de pagos accesorios, funcionalidad a
implementar en fase del proyecto.
12.7 Traspaso y Liquidación en Accesoria años 2016 -2024
* Menú de Retiro Voluntario  Fase IV  Traspaso y Liquidación en

Accesoria años 2016 -2024
Luego de la verificación del proceso de cálculo, la inclusión de la fecha de pago

del beneficiario en el mantenedor de indemnización y el cierre del proceso de
cálculo, se habilita a través de la opción de Traspaso y liquidación en Accesorio,
la ejecución del proceso de cálculo de liquidación.
A través del filtro fecha de pago se recopilara la información del beneficiario y

las asignaciones calculadas.
162
Se puede realizar el proceso para todos los beneficiarios de una fecha de
pago o individualmente.
Al ejecutar el proceso se realizan las siguientes validaciones:
 Validación de cierre de día de pago.

 Validación de cierre de periodo de pago.
 Validación de pagos en el día seleccionado.
Luego de ejecutado el proceso se desplegara la opción de emitir un archivo
de log del proceso en el caso que exista algún problemas con algún registro.
Liquidación en Accesoria
En el proceso de traspaso de información se generan los indicadores de pago
para el beneficiario incluyendo el detalle de los haberes a pagar.
A continuación se genera la liquidación de pago

En la implementación de proyecto se generan los siguientes haberes, cuyos
atributos son No Imponibles y No tributables
 Haber 245: Bono IR Voluntario.
 Haber 246: Bono Adicional IR
 Haber 281: Bono Permanencia IR
 Haber 282: Bono Antigüedad IR
 Haber 283: Bono Trab. Pesado IR
163
12.8 Menú de Reliquidación Bonificación Retiro Voluntario
12.8.1 Informe de Funcionarios con diferencias de cálculo
* Menú de Retiro Voluntario  Fase IV  Reliquidación Bonificación

Retiro Voluntario Informe de Funcionarios con diferencia de cálculo
Informe que permite tener un aproximado de los funcionarios que pudieran

presentar diferencias de cálculo del bono de incentivo al retiro por motivos de
encasillamiento.
Filtros:
Proceso: En él se desplegaran todos los procesos que estén activos, por

ejemplo, hasta la fecha se muestran
 Situación: Se presentan 3 opciones
o Con reliquidación: Toma los funcionarios que presentan

diferencias por reliquidación y que además presentan
liquidaciones por encasillamiento en el periodo de base de cálculo
del Incentivo al retiro.
o Sin Reliquidación: Que toma los funcionarios que no presentan

diferencias por reliquidación y que además presentan
164
liquidaciones por encasillamiento en el periodo de base de cálculo
del Incentivo al retiro
o Todos: reúne ambos casos anteriores
Los funcionarios que se han considerado para este informe cumplen con la
condición “los funcionarios a los que se les haya cancelado la
bonificación por incentivo al retiro, seleccionar a aquellos que hayan
recibido pagos por planilla accesoria por conceptos de reliquidación de
encasillamiento y que afectaría el valor de la remuneración promedio con
la que se calculó originalmente el incentivo al retiro”
El informe que emite el sistema está dado por lo siguiente
a. Datos del informe

 Rut
 Nombre
 Calidad Jurídica
 Establecimiento
 Planta
 Fecha de renuncia para efectos de incentivo al retiro
 Fecha envío a accesoria
 Fecha de encasillamiento
 Situación
 Numero de resolución
b. Filtros
i. Proceso
 N° Proceso de Incentivo al Retiro
ii. Situación
 Todos
 Con Reliquidación
 Sin Reliquidación
12.8.2 Recalculo Bonificación por Retiro Voluntario

Retiro Voluntario  Recalculo Bonificación por Retiro Voluntario
En esta opción se puede realizar la reliquidacion del bono de incentivo al

retiro, para aquellos funcionarios que habiendo recibido la bonificacion fueron
considerados para el proceso de encasillamiento, en el periodo que fue
tomado como base para el calculo del bono de incentivo al retiro.
165
Filtros
 Proceso: En él se desplegaran todos los procesos que estén activos.
 Rut: Puede seleccionar todos o uno específico, ya sea digitando

directamente el número de Rut o bien utilizando el buscador dispuesto
para ello
El proceso de reliquidacion se hace aplicando los mismos criterios utilizados

para el calculo original,entre otros, actualizacion de remuneraciones según IPC,
en los mismos periodos que fue calculado.
Internamente, se ha realizado el proceso de reliquidacion de bono de incentivo

al retiro, aplicando las reglas incorporadas en el sistema, e incluyendo un
campo de diferencias con el monto a percibir producto del encasillamineto.
Los resultados de la aplicación de la reliquidacion no estan disponibles en este
propceso, sin embargo, pueden ser visibles en las opciones siguientes como el
listador de diferencias o bien en el mantenedor de re calculo de Bonificacion
por incentivo al retiro.
166
Pantalla de búsqueda de funcionarios
Confirmación de procesamiento de reliquidación
Cuando el proceso fue cerrado, el sistema impide generar nuevamente el cálculo de

reliquidación.
167
12.8.3 Mantenedor Recalculo Bonificación por Retiro
Voluntario

Retiro Voluntario  Mantenedor Recalculo Bonificación por Retiro
Voluntario
En esta opción se pueden revisar los resultados del cálculo de la reliquidación

en detalle en los mismo términos del mantenedor original.
Este mantenedor tiene la siguiente información:

 Identificación Personal: Es donde están los datos identificatorios del
funcionario que está solicitando el bono por incentivo al retiro
 Datos de indemnización: Donde está el detalle mensual de los
conceptos involucrados de las remuneraciones y otros datos
 Bonificaciones: Valores calculados y diferencias obtenidas.
168
Las diferencias con el mantenedor original están dadas por la eliminación de
los siguientes campos:
 Fecha UF
 Valor UF
 UF por Bono Permanencia
 UF por Bonificación Adicional
 UF por Bono Trabajo Pesado
 UF por Bono Antigüedad
 Bono Antigüedad en pesos
 Bono Permanencia en pesos
 Bono Adicional en pesos
 Bono Trabajo Pesado en pesos
Además, se agregaron los siguientes elementos

 Monto Bonificación: Es el resultado del nuevo cálculo
 Monto Pagado: Es el resultado del cálculo anterior
 Diferencia: Es el resultado de hacer la diferencia entre los montos
Bonificación y Pagado, valor que corresponde al monto a pagar por
reliquidación.
 Botón Imprimir: El que emite un informe de las diferencias del
funcionario que se está consultando, especificaciones de listado están
en opción “Informe de diferencias” formato “Resumen de diferencias
detallado por mes”
Búsqueda de funcionarios por nombre
169
Detalle de remuneración imponible
Informe de detalle de diferencias del periodo en re liquidación
12.8.4 Informe de diferencias reliquidación Recalculo

Retiro Voluntario  Informe de diferencias reliquidación
Emite dos formatos de informe con las diferencias calculadas en proceso de

reliquidación por encasillamiento. El sistema emite todos los funcionarios que
fueron incluidos en el cálculo ya sea que tengan o no diferencias
170
Filtros a considerar son:
 Proceso Año
o Procesos que están activos en el sistema
 Rut Funcionario
o Todos
o Rut especifico
 Formato:
o Resumen de diferencias consolidado
o Resumen de diferencias detallado por mes
Estructura de informe:
 Formato Resumen de diferencias consolidado: Que
contienen un resumen de diferencias encontradas, producto de
reliquidación de bono por incentivo al retiro.
o Proceso IR
o Año de IR
o Establecimiento
o Rut
o Nombre
o Planta
o Fecha de Renuncia
o Promedio remuneraciones imponibles (cálculo antiguo)
o Promedio remuneraciones imponibles (cálculo nuevo)
o Número de meses
o Monto Bonificación por Retiro Voluntario pagado
o Monto re cálculo Bonificación por Retiro Voluntario
o Diferencia a pago
171
 Formato Resumen de diferencias detallado por Mes:
Contienen un detalle mensualizado de diferencias encontradas,
producto de reliquidación de bono por incentivo al retiro.
o Los identificatorios de la diferencia (línea del informe
anterior)
o Detalle por mes de
o Periodo
 Mes
 Año
o Monto Calculado
o Monto Re liquidado
o Diferencia Mensual
Consulta búsqueda de funcionarios por nombre
Procesos Activos
Formatos disponibles
172
Formato diferencias consolidado
Formato diferencias por mes
12.8.5 Cierre de proceso de reliquidación

Retiro Voluntario  Cierre de proceso de reliquidación
Esta opción impide que se realice la reliquidación o bien asegura que los
datos no sean alterados.
173
Filtros a considerar son:
 Proceso Año
 Rut Funcionario
o Todos
o Rut especifico
Procesos disponibles
Consulta de funcionarios por nombre
174
Selección de un rut en específico.
Indicación de cierre de proceso cuando se realiza el proceso

nuevamente
Procesamiento por rut
Resultado del proceso
Procesamiento todos los funcionarios, con término exitoso.

175
12.8.6 Traspaso Accesorias

Retiro Voluntario  Traspaso Accesorias
Realiza el traspaso de información hacia el sistema de pagos accesorios
Filtros a considerar:
 Proceso Año
 Rut Funcionario
o Todos
o Rut especifico
El proceso tiene el propósito de hacer efectivo el pago de las diferencias que

se produzcan por efecto de la reliquidación, el proceso debe realizarse en los
mismos términos que proceso normal de retiro voluntario, es decir, debe ser
traspasado con los mismos códigos de haberes involucrados, y modificar, en el
envío, el campo “Observaciones”, anteponiendo la palabra “Reliquidación”, es
importante destacar que la reliquidación solo cambia el monto del bono y no así
los conceptos extraordinarios, como trabajo pesado, antigüedad u otro.
176
Despliegue de proceso disponibles
Consulta de funcionarios por nombre
Selección de un rut específico
Proceso terminado
177
Proceso terminado sin registrar datos en archivo log
Muestra de ingreso de datos en donde no se encuentran datos que traspasar.
Es importante destacar que la fecha de pago es aquella que fue ingresada en

el mantenedor de indemnización.
178
Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas
1 Proceso 2008-2009.
* Retiro Voluntario Leyes Médicas  Proceso 2008-2009.
1.1 Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo al Retiro.
* Menú Retiro Voluntario Leyes Médicas  Proceso 2008-2009  Informe

de Funcionarios con Condiciones al Incentivo al Retiro
Una vez que se ha seleccionado la opción correspondiente, se desplegará la

ventana que se visualiza a continuación:
La ventana que se visualiza en la imagen anterior permite la emisión del Informe

de los Funcionarios de las Leyes Médicas que se encuentran en condiciones
de optar al Beneficio del Retiro Voluntario, para ello seleccione un Rut en
particular o todos ellos si corresponde, al presionar el Botón Editar, el sistema
le presentará en pantalla el informe que se muestra a continuación:
179
Este informe permite visualizar a todos aquellos funcionarios que cumplen con
las condiciones para acogerse al Retiro Voluntario.
1.2 Mantenedor de Retiro Voluntario – 1° Período Postulación.
* Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas  Proceso 2008-2009 

Mantenedor de Retiro Voluntario – 1° Período Postulación
Al seleccionar la opción, el sistema mostrará la siguiente ventana:
Al ingresar el Rut del Funcionario en la Ventana que se muestra en la imagen

anterior, el sistema nos presenta la siguiente información:
180
A
B C
E
D
Tal como se visualiza en la imagen anterior, el sistema presentará en la

ventana:
A.- Datos personales que el Funcionario tiene registrados en la Hoja de Vida

(de no ser así, realice lo indicado en el anexo de esta sección).
B.- Datos Contractuales actuales, registrados en Hoja de Vida, al realizar doble

clic sobre la línea deseada, se desplegarán los datos del Contrato en la sección
C de la imagen y que se visualiza a continuación:
Los datos visualizados en la imagen anterior, corresponden a la situación

contractual seleccionada en el punto B.
C.- A través de esta opción, en caso de que el Funcionario tenga algún otro
contrato, permite registrarlo en forma directa, digitando los datos y presionando
el Botón Agregar, será adicionado a la identificación funcionaria.
181
D.- Ingreso de Situación y Fecha de Renuncia: es acá en donde se debe indicar
que el Funcionario está inscrito al Retiro Voluntario y en qué fecha hará efectiva
su renuncia para optar al beneficio.
E.- En la sección indicada, se debe registrar la antigüedad, de acuerdo al

Artículo 4° de la Ley 20.261.
Una vez que los datos han sido corroborados y no presentan errores, de debe
proceder a grabar el Registro, esta tarea se hace a través del Botón Grabar,
una vez realizada esta acción, se presentará el siguiente mensaje:
Responda Si al mensaje, para visualizar el siguiente mensaje:
Si desea visualizar el Certificado de Solicitud, responda Si, en caso contrario

No. Si su respuesta fue si se desplegará el siguiente informe:
182
1.3 Mantenedor de Retiro Voluntario – 2° Período Postulación.

Mantenedor de Retiro Voluntario – 2° Período Postulación.
Al seleccionar la opción, el sistema mostrará la siguiente ventana:
Al ingresar el Rut del Funcionario en la Ventana que se muestra en la imagen

anterior, el sistema nos presenta la siguiente información:
183
A
B C
E
D
Tal como se visualiza en la imagen anterior, el sistema presentará en la

ventana:
A.- Datos personales que el Funcionario tiene registrados en la Hoja de Vida

(de no ser así, realice lo indicado en el anexo de esta sección).
B.- Datos Contractuales actuales, registrados en Hoja de Vida, al realizar doble

clic sobre la línea deseada, se desplegarán los datos del Contrato en la sección
C de la imagen y que se visualiza a continuación:
Los datos visualizados en la imagen anterior, corresponden a la situación

contractual seleccionada en el punto B.
C.- A través de esta opción, en caso de que el Funcionario tenga algún otro
contrato, permite registrarlo en forma directa, digitando los datos y presionando
el Botón Agregar, será adicionado a la identificación funcionaria.
184
D.- Ingreso de Situación y Fecha de Renuncia: es acá en donde se debe indicar
que el Funcionario está inscrito al Retiro Voluntario y en qué fecha hará efectiva
su renuncia para optar al beneficio.
E.- En la sección indicada, se debe registrar la antigüedad, de acuerdo al

Artículo 4° de la Ley 20.261.
Una vez que los datos han sido corroborados y no presentan errores, de debe
proceder a grabar el Registro, esta tarea se hace a través del Botón Grabar,
una vez realizada esta acción, se presentará el siguiente mensaje:
Responda Si al mensaje, para visualizar el siguiente mensaje:
Si desea visualizar el Certificado de Solicitud, responda Si, en caso contrario

No. Si su respuesta fue si se desplegará el siguiente informe:
185
1.4 Listado de Solicitud por Retiro Voluntario.

Listado de Solicitud por Retiro Voluntario
Al seleccionar la opción, se visualizará la siguiente ventana:
La ventana permite la selección de un Rut o Todos, además de poder

seleccionar por Sexo o ambos, una vez realizadas estas tareas, proceda a
presionar el Botón Editar para mostrar el siguiente informe:
186
1.5 Solicitud de Certificado por Retiro Voluntario.

Listado Solicitud de Certificado por Retiro Voluntario
Al seleccionar la opción, se presentará la siguiente ventana:
En la ventana que se muestra en la imagen anterior, seleccione un Rut o todos,

luego seleccione la forma de ordenamiento que tendrá el informe, siendo estas
opciones:
 Rut.
 Nombre.
 Calidad Jurídica.
 Fecha de Solicitud.
Una vez seleccionadas las opciones, se desplegará el siguiente informe:
187
1.6 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario.

Solicitudes de Certificado de Retiro Voluntario
La siguiente ventana permite la generación de un Archivo Plano de las

solicitudes de Retiro Voluntario de Funcionarios de las leyes Médicas,
ingresadas al sistema:
188
En la ventana anterior, se debe seleccionar en primer lugar el Directorio de
Destino (carpeta), en la cual se generará el Archivo Plano, y luego digitar el
nombre que le será dado a dicho archivo, en nuestro ejemplo, se llama
“RETIROS MÉDICOS”. Una vez realizados los pasos anteriores, presione el
Botón Generar txt, una vez realizado esto, se desplegará el siguiente
mensaje:
El mensaje da cuenta que el archivo solicitado ha sido generado

satisfactoriamente, esta situación se repetirá, si la opción seleccionada fue la
generación del archivo completo o resumido.
1.7 Cierre de Proceso de Indemnización Leyes Médicas.
* Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas  Proceso 2008-2009  Cierre

de Proceso de Indemnización Leyes Médicas
Una vez que se han normalizado todos los datos necesarios para el Proceso
de Retiro Voluntario, lo normal es proceder a realizar el proceso de cierre, a
través de la siguiente ventana:
Si desea cerrar el proceso presione el Botón si, en caso contrario presione el

Botón No.
189
2 Proceso 2014
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 →
2.1 Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo al Retiro
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 → Informe de

Funcionarios con Condiciones al Incentivo al Retiro
La ventana que se visualiza en la imagen anterior permite la emisión del Informe

de los Funcionarios de las Leyes Médicas para el año 2014 y que se encuentran
en condiciones de optar al Beneficio del Retiro Voluntario, para ello seleccione
un Rut en particular o todos ellos si corresponde, al presionar el Botón Editar,
el sistema le presentará en pantalla el informe que se muestra a continuación:
Extracto del Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro

Voluntario.
190
2.2 Mantenedor de Retiro Voluntario
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 → Mantenedor

de Retiro Voluntario
Ventana de ingreso de detalle adicional para los contratos agregados.
191
Ventana de ingreso de otros antecedentes.
Retiro Voluntario Leyes Médicas – Calculo Renta Promedio
Para el cálculo de la renta promedio de cada cargo del funcionario es necesario

ingresar la fecha de renuncia, a partir de esta fecha se obtendrán las rentas de
los últimos 12 meses.
Luego de ingresar la fecha de renuncia se pueden verificar las rentas y sus

detalles realizando doble click sobre la columna de “Renta Prom.” donde
aparecerán los totales.
192
Al presionar en el botón detalle se visualizan los haberes que participan en el
cálculo del respectivo periodo.
Luego de ingresadas las rentas promedio se procede con el cálculo de la renta

promedio consolidada.
193
2.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 → Listado de

Solicitudes por Retiro Voluntario.
Imagen - Extracto del Informe de Solicitudes por Retiro Voluntario.
194
2.4 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 → Archivo

Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario
Antes de generar el archivo plano de postulaciones, primero se debe

ejecutar el proceso de cierre de postulaciones
N° SOLICITUD
FECHA DE POSTULACION
CODIGO SERVICIO DE SALUD
NOMBRE SERVICIO DE SALUD
CODIGO ESTABLECIMIENTO
NOMBRE ESTABLECIMIENTO
RUT
DV
NOMBRES
FECHA NACIMIENTO
EDAD POSTULACION AÑOS
EDAD POSTULACION MESES
EDAD POSTULACION DIAS
EDAD AL 30/06/2014 AÑOS
EDAD AL 30/06/2014 MESES
EDAD AL 30/06/2014 DIAS
SEXO
LEY 19664 – 15076
195
LIBERADO DE GUARDIA SI/NO
CODIGO CALIDAD JURIDICA
DESCRIPCION CALIDAD JURIDICA
CODIGO PLANTA
DESCRIPCION PLANTA
HORAS
CODIGO CARGO
DESC. CARGO
CODIGO UNIDAD
DESC. UNIDAD
REMUN. PROMEDIO IMP. CONSOLIDADO
REMUN. PROMEDIO IMP. CARGO
REMUN. IMP. DICIEMBRE 2013
ANTIGUEDAD. INST. ART1. LEY20707 AÑOS AA
ANTIGUEDAD. INST. ART1. LEY20707 MESES MM
ANTIGUEDAD. INST. ART1. LEY20707 DIAS DD
CODIGO PREVISION
DESC. PREVISION
CODIGO SALUD
DESC. SALUD
FECHA RENUNCIA
PENSION DE INVALIDEZ SI/NO
ULTIMA CALIFICACION
PENULTIMA CALIFICACION
ADJUNTA INFORME MEDICO SI/NO
DIRECCION
COMUNA
CIUDAD
TELEFONO
Imagen - Formato del Archivo Plano de Retiros Voluntarios.
Imagen - Extracto de archivo plano generado.
196
2.5 Cierre de Proceso de Postulación
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 → Cierre de

Proceso de Postulación
Imagen - Ventana de confirmación de cierre de proceso de postulación.
2.6 Cierre de Proceso de Aceptación
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 → Cierre de

Proceso de Aceptación
Imagen - Ventana de confirmación de cierre de proceso de aceptación.
197
2.7 Proceso de Indemnización
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 → Proceso de

Indemnización
Imagen - Formulario Proceso de Indemnización.
Al hacer click sobre el botón Procesar, se visualiza el siguiente mensaje de

confirmación:
Imagen – Mensaje de confirmación proceso
Al confirmar la acción, mediante la acción de hacer click sobre el botón Sí, se

inicia el proceso de indemnización para el período 2014, considerando lo
siguiente:
 Se ejecuta el proceso de cálculo de indemnizaciones, considerando
las rentas obtenidas en la postulación.
 Se consideran los siguientes haberes para el cálculo:
- Ley 15.076:
14,21,23,25,27,29,31,33,35,36,37,39,40,42,43,47,48,59,62,6
4,68,71,72,74,76,78,80,81,82,83,90,96,97,99,101,102,105,11
0,111,139,140,141,179,200,201,202,204,205,207,208,255,26
2,270,271,272,273,274,275,276,277,278,279,280,290,441,44
2,443,444,445.
198
- Ley 19.664:
21,23,24,25,26,27,28,29,30,33,35,36,43,48,50,68,78,81,96,9
7,101,106,113,121,122,123,124,125,126,127,139,140,141,17
9,200,201,202,204,205,207,208,211,233,255,270,300,301,30
2,303,441,442,443,444,445.
 Considera las siguientes restricciones:
- Debe estar ejecutado el Cierre del Proceso de Postulaciones.
- Debe estar ejecutado el Cierre del Proceso de Aceptaciones.
- No debe estar ejecutado el Cierre del Proceso de
Indemnizaciones.
Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 →

Mantenedor de Indemnización
Imagen - Formulario Mantenedor de Indemnización.
 Este formulario tiene los siguientes campos:

- Cantidad de Meses Final: Editable, corresponde a la
antigüedad del funcionario a la fecha de postulación, un mes
por año con tope máximo de 11 meses. La fracción igual o
superior a 6 meses se aproxima al entero siguiente.
- Cantidad de UF por Bonificación Adicional: No editable,
calculado en el proceso de indemnización según lo siguiente:
Tienen derecho a esta bonificación los funcionarios que se
hayan desempeñado durante, a lo menos, 15 años contado
hacia atrás a partir de la fecha de postulación (se considera
fracción igual o superior a 6 meses). Los montos de esta
bonificación dependen del total de horas semanales en que se
desempeñaba el funcionario a la fecha de postulación, según
lo siguiente:
199
Horas de desempeño Bonificación
adicional
11 Horas semanales 300 UF
Desde 12 horas semanales y hasta 22 horas 400 UF
Desde 23 horas semanales y hasta 43 horas 500 UF
Más de 43 horas 650 UF
Los cargos del artículo 44 de la Ley Nº 15.076, se

consideran de 28 horas semanales.
- Fecha UF (Fec. Renuncia): Editable, corresponde a la fecha

de cese de funciones.
- Valor UF (Fec. Renuncia): Editable, el valor debe ser
ingresado por el usuario. Máximo 8 caracteres, con dos
decimales, con mensaje de alerta si es menor que 20.000 o
mayor que 30.000.
- Bonificación por Retiro Voluntario en Pesos: No editable,
corresponde al promedio de remuneración mensual
imponible multiplicado por la cantidad de meses final.
- Bonificación Adicional en Pesos: No editable, corresponde a
la Cantidad de UF que le corresponde al funcionario por el
valor de la UF en pesos.
- Fecha de Pago: Editable, debe ser llenado por el usuario.
- Grilla de Contratos: No editable, muestra los cargos
ingresados en el Mantenedor de Retiro Voluntario, con las
mismas columnas que en éste. Al hacer doble click en la
grilla se despliega la consulta de rentas mensuales obtenidas
en la postulación para el cargo correspondiente. Al presionar
el botón detalle de cada mes se visualiza la consulta de
haberes que conforman dicha renta mensual.
Imagen - Ventana de consulta de rentas mensuales.
200
Imagen - Ventana de consulta de haberes del mes seleccionado
2.9 Informe de Indemnización

Informe de Indemnización
Imagen - Formulario de Informe de Indemnización.
Al seleccionar uno o todos los establecimientos y hacer click sobre el botón

Generar, se visualiza el siguiente informe para el período 2014:
201
Imagen – Nómina de Funcionarios con beneficios de Incentivo al Retiro y montos a pagar Ley N° 20.707.
2.10 Cierre Proceso de Indemnización
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2014 → Cierre

Proceso de Indemnización
Imagen - Formulario de Cierre de Proceso de Indemnización.
202
2.11 Traspaso y Liquidación de Indemnización en Accesoria

Traspaso y Liquidación de Indemnización en Accesoria
Imagen - Formulario de Traspaso y Liquidación de Indemnización en Accesorias.
 El proceso considera las siguientes acciones y restricciones

- Debe estar ejecutado el cierre de indemnizaciones.
- Incorpora la fecha de pago ingresada en el mantenedor.
- No debe estar cerrada la fecha de pago en el Módulo de
Accesorias.
- No debe estar cerrado el proceso mensual en el Módulo de
Accesorias.
- No debe haber procesos de pago generados para la fecha en
el Módulo de Accesorias.
- Ejecuta el traspaso de liquidaciones por indemnización al
Módulo de Accesorias
203
3 Proceso 2016 - 2024
*Menú de Retiro Voluntario Leyes Médicas → Proceso 2016 - 2024 →
3.1 Fase I
3.1.1 Informe Funcionarios con condiciones al beneficio por Retiro

Voluntario Leyes Médicas 2016 -2024
Formulario de Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo al Retiro.
Se genera formulario de proceso que ejecuta el proceso de selección de funcionarios

con condiciones.
Se carga automáticamente el campo del año de postulación, según el período

definido en los parámetros, posicionando el cursor sobre el último año definido.
En el detalle del archivo se incluyen todos los contratos vigentes del funcionario.
Para los funcionarios No Vigentes, se incluyen todos los contratos alejados por
pensión de invalidez.
En la generación de reporte y archivo Excel, los campos a informar son:

Se incluye generación de reporte y archivo Excel, los campos a informar son:
204
o Código de Servicio
o Descripción Servicio
o Código establecimiento
o Descripción establecimiento
o Rut
o Dv
o Correlativo de cargo
o Nombres y apellidos
o Código de planta
o Descripción Planta: (Bioquímico, químico farmacéutico, médicos,
odontólogos, etc.)
o N° de Horas
o Especialidad: Descripción de la función del registro contractual
o Código de ley afecto
o Descripción ley afecto
o Código calidad jurídica
o Descripción calidad jurídica
o Fecha de nacimiento DD/MM/AAAA
o Edad: AA/MM/DD
o Sexo (F o M)
o Antigüedad Años: AA
o Antigüedad Meses: MM
o Antigüedad Días: DD
o Pensión de invalidez (Si/No)
Extracto del informe emitido.
205
Extracto del archivo generado en Excel.
3.2 Fase II
206
3.2.1 Mantenedor de Retiro Voluntario
* Menú de Retiro Voluntario Leyes Medicas  Proceso 2016 -2024  Fase
II  Mantenedor de Retiro Voluntario leyes Medicas 2016 - 2024
Formulario de Mantenedor de Retiro Voluntario Leyes Médicas.
( *) Solo se validará la postulación de hombres entre 65 y 69 años, si el hombre es menor a

65 o mayor 69 años no cumple requisitos Y aparecerá el siguiente mensaje
(*) Para las mujeres solo se validará entre 60 y 69 años, si la mujer a postular es menor a 60
años o mayor a 69 años arrojará el siguiente mensaje:
207
Ventana del botón Beneficios
- Bono retiro (cantidad de meses):

 Se considera la renta imponible devengada a Junio o Marzo de 2017,
multiplicada por 11. Si no tiene renta en ninguno de estos dos meses, el
bono queda en cero.
 No se consideran los reintegros.
- Bono adicional (cantidad de UF):
 Se considera solo funcionarios que pertenezcan a los Servicios de Salud
y establecimientos experimentales, excluyendo los de Fonasa,
Subsecretarias y establecimiento indeterminado (Código 9999).
208
 Se considera solo funcionarios con antigüedad mínima de quince años,
calculada de la relación de servicio con la fecha de postulación como
fecha de corte. Se considera todo año o fracción igual o superior a seis
meses servidos.
 Se excluyen del cálculo de antigüedad los cargos pagados por ADP y/o
por la ley 18.834 y/o a honorarios y/o código del trabajo.
 Para restar del cálculo de la antigüedad en ADP se suman los meses
donde en su liquidación, pagos normales y pagos accesorios,
considerando los reintegros, tenga el haber 141 (ADP). La sumatoria
obtenida se resta a la antigüedad de la relación de servicio.
 En los casos donde el funcionario desempeña paralelamente más de un
cargo de la Ley N° 19.664, 15.076 o de un establecimiento experimental,
solo se suma uno de ellos.
 El cálculo de la bonificación adicional depende de la suma del total de
horas semanales que desempeñen los profesionales funcionarios a la
fecha de postulación.
 Para el cálculo de la bonificación adicional se considera él o los cargos
permanentes que sirve el funcionario al momento de la postulación. Si el
profesional presenta un aumento de horas contratadas durante los doce
meses anteriores a la fecha de postulación, se considera para el cálculo
de esta asignación las horas semanales que tenía antes de esa
modificación, es decir, se considera la menor jornada. En caso que el
funcionario presente una disminución de horas contratadas, se
consideran las horas que tenga al momento de la postulación. Se
exceptúan los cargos que correspondan a Liberado de Guardia y los
contratos ingresados Manualmente, a los cuales se le contabilizan todas
sus horas.
 El cálculo se hace de acuerdo a la siguiente tabla:
3.2.2 Solicitud Certificado Retiro Voluntario

* Menú de Retiro Voluntario Leyes Medicas  Proceso 2016 -2024 
Fase II  Solicitud Certificado Retiro Leyes Medicas
Formulario de Certificados de Retiros Voluntarios Leyes Médicas 2016-2024
En el formulario de emisión de certificado de postulación
Se incluye funcionalidad de carga automática del campo año de postulación, según

el período definido en los parámetros, posicionando el cursor sobre el último año
definido.
El formato del certificado es el siguiente:
209
210
3.2.3 Listado de Solicitud por Retiro Voluntario
Menú de Retiro Voluntario Leyes Medicas→ Proceso 2016-2024 → Fase II
→ Listado de Postulaciones Retiro Voluntario Ley 20.986
211
Formulario de Listado de Postulaciones Retiro Voluntario Ley 20.986.
Los campos incluidos en el archivo son los siguientes:

- Cód. Servicio de Salud
- Desc. Servicio de Salud
- Cód. Establecimiento
- Desc. Establecimiento
- Fecha de Postulación
- N° de Postulación
- Nombres
- RUT
- Dv
- Sexo
- Cód. Planta
- Desc. Planta
- Cód. Función
- Desc. Función
- Cargo
- Ley afecto
- Cal. Jurídica
- Horas
- Edad Años (AA)
- Edad Meses (MM)
- Edad Días (DD)
- Antigüedad Artículo 1°
- Situación Contractual (Vigente/No Vigente)
- Días de Ausentismo
- Última Calificación
- Penúltima Calificación
- Estado (Postulante, Aceptado, etc…)
- Pensión de Invalidez (S/N)
- Liberado de Guardia (S/N)
- Renta Imponible (Junio o Marzo 2017)
- Renta Consolidada
- Monto Bono Retiro
- Monto UF Bono Adicional
212
3.2.4 Archivo Plano de Solicitud por Retiro Voluntario
* Menú de Retiro Voluntario Leyes Medicas  Proceso 2016 -2024  Fase

II Archivo plano definitivo de Postulaciones Ley 20.986
Formulario de Archivo Plano de Postulaciones Ley 20.986.
Los campos incluidos en el archivo son los siguientes:

- Año Postulación
- Cód. Servicio de Salud
- Desc. Servicio de Salud
213
- Cód. Establecimiento
- Desc. Establecimiento
- Fecha de Postulación
- N° de Postulación
- Nombres
- RUT
- Dv
- Fecha Nacimiento
- Edad Años (AA)
- Edad Meses (MM)
- Edad Días (DD)
- Sexo
- Cód. Planta
- Desc. Planta
- Cód. Función
- Desc. Función
- Cargo
- Unidad
- Cod. Ley afecto
- Desc. Ley afecto
- Cod. Cal. Jurídica
- Desc. Cal. Jurídica
- Días trabajados
- Afecto Item de suplencia y reemplazos (S/N)
- Horas del Contrato
- Horas Consolidadas (Suma de todos los contratos)
- Antigüedad Artículo 1°
- Cod, Prevision
- Desc. Prevision
- Situación Contractual (Vigente/No Vigente)
- Días de Ausentismo
- Última Calificación
- Penúltima Calificación
- Estado (Postulante, Aceptado, etc…)
- Pensión de Invalidez (S/N)
- Liberado de Guardia (S/N)
- Renta Imponible (Junio o Marzo 2017)
- Renta Consolidada
- Monto Bono Retiro
- Monto UF Bono Adicional
- Direccion
- Comuna
- Ciudad
- Telefono
- Correo Electronico
214
3.3 Fase III
3.3.1 Emision Carta de Notificacion
Menú de Retiro Voluntario Leyes Medicas → Proceso 2016-2024 → Fase

III → Emisión de Carta de Notificación
215
3.3.2 Listado Fecha Maxima de Notificacion
III→ Listado de Fecha Máxima de Notificación
3.3.3 Mantenedor Fecha Renuncia y Estado

III → Mantenedor de Fecha de Renuncia y Estado
216
3.3.4 Emisor de Comprobante por Estado

III→ Emisor de Comprobante por Estado
217
3.4 Fase IV
3.4.1 Proceso Calculo de Bonificacion

IV→ Proceso de Cálculo de Bonificación
3.4.2 Mantenedor de Bonificacion

IV→ Mantenedor de Bonificación
218
3.4.3 Informe de Bonificacion

IV→ Informe de Bonificación
219
3.4.4 Detalle Liquidacion de Bonificacion

IV→ Detalle Liquidación de Bonificación
220
3.4.5 Cierre Proceso de Bonificacion
IV→ Cierre Proceso de Bonificación
3.4.6 Cambio Estado Acepta cupo a Desistimiento 2016 – 2024
* Menú de Retiro Voluntario Leyes Medicas  Proceso 2016-2024  Fase

IV  Cambio Estado Acepta cupo a Desistimiento 2016 – 2024
221
Formulario de cambio de estado.
El formulario cuenta con las siguientes condiciones:
 Información para ingresar:
- N° de Proceso.
- N° de Resolución.
- Rut.
- Dv.
 Información para visualizar:
- N° postulación.
- Fecha de postulación.
- Fecha de resolución.
- Nombre.
- Fecha de Nacimiento.
- Sexo.
- Establecimiento de postulación.
- N° de ranking.
- Remuneración Imponible.
- Fecha de Renuncia.
- Pensión de Invalidez (Fecha).
222
 Información para modificar:
- Estado: Acepta Cupo a Desistimiento.
 Al momento de grabar:
- Se elimina la fecha de renuncia.

- Se registra la fecha de sistema.
- Se valida que no se encuentre cerrado el proceso de
indemnización/bonificación.
- Se emite comprobante de Desistimiento. Dependiendo de la
edad del profesional funcionario, se emite carta de desistimiento
“al proceso” o de desistimiento “definitivo”.
3.4.7 Traspaso y liquidación en accesoria
Menú de Retiro Voluntario Leyes Medicas → Proceso 2016-2024 → Fase IV→ Traspaso
y Liquidación en Accesoria
Utilidades
1 Cambio de Clave
*Utilidades → Cambio de Clave →
Este formulario cumple la función de cambiar la clave de acceso al módulo (si

el usuario así lo requiriese).
223
Imagen- Formulario Cambio Clave de Usuario.
224
Guías de cambio incorporadas en manual.
Nombre guía Descripción Fecha
Guia de Cambios - Módulo
Módulo Retiro Voluntario
Retiro Voluntario 2012- 18-01-2013
2012-2014
2014.pdf
Guía de Cambios - Módulo
Retiro Voluntario 2012- 25-01-2013
2012-2014
2014.pdf
Guia de Cambios -
Replanificación Retiro
Replanificación Retiro 21-03-2013
Voluntario 2013
Voluntario 2013 - p221b.pdf
Nro. Descripción de guía de cambio Que módulos Fecha publicación

Guía de afecta de la guía de
cambio cambio
Re planificación Retiro
221b Voluntario 2013 Retiro 05-04-2013
Voluntario
Re planificación Retiro
221b Voluntario 2013 Retiro 10-04-2013
Voluntario

274 2012-2014 Retiro 26-02-2014
Voluntario
Incentivo al Retiro Leyes Retiro

280 26-03-2014
Medicas 2014 Voluntario
Indemnización Retiro
Retiro
307 Voluntario Leyes Médicas 06-08-2014
Voluntario
2014
Incentivo al Retiro 2015 - Retiro
336 12-03-2015
Ley N° 20.816 Voluntario
336B 25-05-2015
336C 15-06-2015
Incentivo al Retiro 2016 -
Retiro
391 Ingreso 05-12-2016
Voluntario
Postulacion_Replanificación
Incentivo al Retiro 2016 -
Retiro
418 Cambiode Estado - Ingreso 30-01-2017
Voluntario
Fecha Renuncia
Incentivo al Retiro 2016- Retiro
431 23-03-2017
2024 Etapa IV - fase I Voluntario
Retiro
Incentivo al Retiro 2016-
431 Voluntario 06-04-2017
2024 Etapa IV - fase II
Accesoria
Retiro
Incentivo al Retiro 2017 –
Ley 20921 Fase I.
Autoatencion
225
Retiro
Incentivo al Retiro 2017 –
Ley 20921 Fase II
Retiro
Incentivo al Retiro 2016-
Voluntario
454 2024 Leyes Médicas p454 - 30-08-2017
Autoatencion
Fase I
Incentivo al Retiro Leyes Retiro
469 Médicas 2016-2024 Fase II Voluntario 13-10-2017
Etapa II
Incentivo al Retiro - Retiro
490 Reasignación de Cupos Ley Voluntario 12-04-2018
20.921 y Ley 20.986
Cambio de Estado Retiro
508 Desistimiento – IR Fase IV Voluntario 19-06-2018
Estatuto y Ley Médica
Postulaciones Especiales Retiro
517B Proceso 2 IR Ley Médica Voluntario 12-10-2018
P517+Replanificacion
IR Reliquidación y Trabajo Retiro
527 25-04-2019
Pesado Voluntario
226

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Gobierno de Chile

Fecha Última Actualización

1 ACCESO AL MÓDULO DE RETIRO VOLUNTARIO ............................................... 7

MENÚ DE RETIRO VOLUNTARIO LEYES MÉDICAS ............................ 179

UTILIDADES ............................................................................................ 223

Imagen - Formulario de acceso Menú principal SIRH.

- Usuario: Nombre de usuario vigente habilitado para esta aplicación.

Imagen – Formulario acceso módulo Retiro Voluntario.

Menú de Retiro Voluntario

1 Retiro Voluntario Periodos Anteriores.

A continuación se pasa a explicar el proceso para los funcionarios que tuviesen

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2004

1.1.1 Consultar Retiro Voluntario Periodo 2004

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2004  Consultar

Este Mantenedor tiene como finalidad Modificar, Eliminar o Consultar un

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2004  Listador

Esta funcionalidad permite emitir un listado de los funcionarios que cumplen

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2004 

La siguiente funcionalidad permite emitir certificados filtrando por Rut, sexo,

1.2 Retiro Voluntario Periodo 2005

A continuación se pasa a explicar el proceso para los funcionarios que tuviesen

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2005 

1.2.1 Mantenedor de Funcionarios.

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2005 

Este Mantenedor tiene como finalidad Modificar, Eliminar o Consultar un

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2005  Listado

La siguiente figura muestra un ejemplo de un Informe de Solicitud de Retiro

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Periodo 2005 

La siguiente funcionalidad permite emitir certificados filtrando por Rut, sexo,

Opciones necesarias para la generación del retiro voluntario 2008.

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008 

1.3.1 Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo por

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Informe de

1.3.2 Mantenedor Retiro Voluntario

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Mantenedor

Este mantenedor permite ingresar los funcionarios a postular al Incentivo del

Los datos traídos desde Hoja de Vida y Remuneraciones no pueden ser

También podemos ingresar el RUT directamente para traer la información.

Los estados del campo situación son los siguientes:

 Inscrito, postula al beneficio.

Una vez confirmada y corregida la información, debemos grabar para recién

1.3.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Listado de

Puede ser generado por Servicio o Establecimiento.

1.3.4 Solicitud Retiro Voluntario

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Solicitud

 Esta opción permite imprimir los certificados de los funcionarios a

 Se puede imprimir para un Rut en Particular o todos según situación.

 Se puede imprimir todos los funcionarios de un establecimiento o los de

Según situación podemos imprimir:

1.3.5 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario.

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Archivo

Código Servicio de Salud Numérico 3 999

Días Trabajados Julio 2007 Numérico 2 99

Código de Salud Numérico 3 999

Situación Carácter 1 “I” = Inscrito

Antigüedad Instituciones Afectas Art. 1 Antigüedad ingresada en el Módulo de

Licencias medicas Como indica la Solicitud, se deben indicar

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008  Cierre de

Este formulario cumple la función de ejecutar el proceso se cierre de

Una vez ejecutado el proceso de cierre de postulación no se podrán incorporar

1.4 Retiro Voluntario Año 2008 – Proceso II

* Menú de Retiro Voluntario  Retiro Voluntario Año 2008 – Proceso II 