GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

GERENCIA REGIONAL DE SUPERVISION

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD” Y LIQUIDACION DE PROYECTOS

INFORME N° 53 -2019-GRSLP/JLCC

A : Arq. ROSENDO HUAMAN MESCCO

Gerente de Supervisión y Liquidaciones de Proyectos

DE : Ing. Jose Luis Conde Catacora

Inspector de Obra

OBRA : “Mejoramiento de la Carretera Vizcachani, Callalli, Sibayo, Caylloma, Provincia de Caylloma ,

Region Arequipa. SNIP 231989

ASUNTO : EVALUACION DE AMPLIACION DE PLAZO Nª06

REF. : INFORME N° 1436-2019-GRA/SGEPI

INFORME N°176-2019-GRA/SGEPI

FECHA : AREQUIPA, 17 DE JULIO DEL 2019

Mediante la presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente y a la vez remitirle el análisis de la
Evaluación de la ampliación de Plazo N° 06 presentada por el Residente el Ing. ENRIQUE GOMEZ BEGAZO el
cual fue remitida a la Gerencia de Supervisión y Liquidaciones para su respectiva evaluación tomando en
consideración las normas y procedimientos de la contraloría 195-88 CG y demás directivas del Gobierno
Regional de Arequipa, el cual por los considerandos formulo los siguientes alcances:

I. DATOS GENERALES DE LA OBRA

Obra : “Mejoramiento de la Carretera Vizcachani, Callalli, Sibayo, Caylloma, Provincia

de Caylloma , Región Arequipa. SNIP 231989
Sector : Gobiernos Regionales
Pliego : Gobierno Regional de Arequipa
Unidad Gest : Gobierno Regional de Arequipa
Unidad Ejec :Gobierno Regional de Arequipa
Grupo Fun : 0065 Vías Departamentales
Produc/Proy :“Mejoramiento de la Carretera Vizcachani, Callalli, Sibayo, Caylloma, Provincia de
Caylloma , Region Arequipa. SNIP 231989
Código SNIP : 231989
Meta : (160-2019; 0161-2019)
Fte. Financ. : Recursos Ordinarios
Entidad Ejec : Gerencia Regional de Infraestructura
Entidad Financ : Gobierno Regional de Arequipa
Resolución Aprob.
Exp. Técnico : 0176-2016-GRA/GRI FECHA: 21-06-2016
Modalidad : Administración Directa
Pto. Exp. Tec. : 253´937,082.91 soles
Plazo Ejec. :720 D.C.
Fecha de Inicio : 25-08-2016
Fecha Termino : 14-08-2018
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II. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Modificación Presupuestal N° 01 (aprobado mediante resolución N°427-2017-GRA/GRI)

Por Mayores Metrados : S/. 1 386 634.29 Soles – Costo de Obra
Por Partidas Nuevas : S/. 3 524 942.78 Soles – Costo de Obra
Adicional N° 01 : S/. 4 911 577.07 Soles – Costo de Obra

Modificación Presupuestal N° 02 (Aprobado mediante resolución N°427-2017-GRA/GRI)

Por Partidas Nuevas : S/: 1 131 611.52 Soles – Costo de Obra
Deductivo N° 01 : S/. 1 399 901.91 Soles – Costo de Obra
Deductivo N° 01 : S/. - 268 290.39 Soles – Costo de Obra

Modificación Presupuestal N° 03 (aprobado mediante resolución N°333-2018-GRA/GRI)

Por Partidas Nuevas : S/: 6 766,651.79 Soles – Costo de Obra
Deductivo N° 02 : S/. 2 925 658.93 Soles – Costo de Obra
Adicional N° 03 : S/. 3 840 992.86 Soles – Costo de Obra
Modificación Presupuestal N° 04 (aprobado mediante resolución N° °547-2018-GRA/GRI
Por Partidas Nuevas : S/. 53 734.26 Soles – Costo de Obra
Adicional N° 04 : S/. 53 734.26 Soles – Costo de Obra
Modificación Presupuestal N° 05 (aprobado mediante resolución N°548-2018-GRA/GRI)
Por Mayores Metrados : S/. 791,964.45 Soles – Costo de Obra
Por Partidas Nuevas. : S/. 1,487,599.59 Soles – Costo de Obra
Adicional N° 05 : S/. 2,279,564.04 Soles – Costo de Obra
Resolución de Aprobación : Resolución N° 0548-2018-GRA/GRI

III. BASE LEGAL.

DE LA AMPLIACION DE PLAZO : DIRECTIVA 012-2010-GRA/OPDI
Las Ampliaciones de plazo son aquellas que modificaran la fecha de término programada y podrán
fundamentarse solo en las siguientes causales:
 Demora por Desabastecimientos sostenido de materiales (escases de materiales en la zona)y/o
otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos , vicios ocultos, etc)
debidamente aprobados.
 Demora en la entrega de materiales.
 Ejecución de obras complementarias y/o modificaciones al Expediente Técnico aprobado.
 Paralizaciones aprobadas por la Sub Gerencia de Ejecución de proyectos de Inversión y/o
Gerencia Regional de Infraestructura.

Solo será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique el

calendario de ejecución de obra, de manera que represente demora en la terminación del
proyecto. Se reconocerá la prorroga necesaria obtenida a partir de la Ruta Critica. La
Ampliación de plazo quedara consentida mediante la Resolución de la Entidad.

IV. DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZOS APROBADAS

AMPLIACIONES RESOLUCION DIAS FECHAS

Ampliación De Plazo Aprobado mediante resolución 67 D.C. Fecha de Término Reprogramado

N°01 N°450 -2018-GRA/GRI
Plan 2018: 20 de Octubre de 2018
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Ampliación De Plazo Aprobado mediante resolución Fecha de Término Reprogramado

N°02 N° 0569 -2018-GRA/GRI) 21 D.C.
Plan 2018: 10 de Noviembre de 2018
Ampliación De Plazo Aprobado Resolución N°0148- Fecha de Término Reprogramado
N°03 2019-GRA/GRI 84 D.C.
Plan 2018: 02 de febrero de 2019
Aprobado Resolución N°0163- Fecha de Término: 31 de mayo de
Ampliación De Plazo 2019-GRA/GRI 118 D.C.
2019
N°04
Fecha de Término: 15 de Julio de
Ampliación De Plazo Resolución N° 258 -2019- 45 D.C.
2019
N°05 GRA/GRI

V. CAUSALES DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°06

1° CAUSAL : POR DEMORA EN LA ENTREGA DE MATERIALES Y/O EQUIPOS

LA ENTREGA TARDIA DE LOS EQUIPOS Y/O MAQUINARIAS (TREN DE ASLFALTO,
IMPRIMADORA, RODILLO TANDEN), LO QUE IMPOSIBILITO LA EJECUCION DE PARTIDAS DE LA
RUTA CRITICA GENERANDO ATRASO A LA OBRA:
DE LA DOCUMENTACION:
REQUERIIENTO SOLICITUD: 08/05/2019 FOLIO 21
ATENCION DEL DOCUMENTO : 17/06/2019 FOLIO 12
TRANSPORTE MOVILIZACION : 16/07/2019 FOLIO 21-(PARTES04,12,15/07/2019)
ATRASO TOTAL (DC) : 30 D.C.

SEGÚN DIRECTIVA: DIRECTIVA 012-2010-GRA/OPDI

Solo será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique el calendario de ejecución de
obra, de manera que represente demora en la terminación del proyecto. Se reconocerá la prorroga necesaria
obtenida a partir de la Ruta Crítica. La Ampliación de plazo quedara consentida mediante la Resolución de la
Entidad.

VI. JUSTIFICACION LEGAL

La presente justificación legal certifica que la obra se ha visto imposibilitado por las causales indicadas
que refrenda los asientos del cuaderno de obra de la presente.
Durante el proceso de Ejecución de la Obra se han hecho los siguientes requerimientos y hasta ahora se
encuentran en proceso, impiden la normal realización de los trabajos y/o actividades programadas tal y
como se indican en el cuaderno de obra:

 Asiento N° 0859 del residente de obra de fecha 20 de Junio del 2019 indica, “Se tramito ante la gerencia
Regional de Transportes el acta de contraprestación para la colocación de carpeta asfáltica,
asignándose una esparcidora un rodillo tándem y un rodillo neumático”.

REFERENCIA: Según Informe 97-2019-GRA/SGEPI/RO-EGB (reitera solicitud a la Sub gerencia de

obras – MTC)

 Asiento N° 0822 del residente de obra de fecha 22 de Mayo del 2019 indica, “El requerimiento de los
grupos electrógenos aún no se lleva a cabo, no contando con estos grupos que son necesarios para la
producción de mezcla asfáltica en caliente.
Esta demora en la colocación de la mezcla asfáltica, también arrastra a que no se cumplan otras
partidas como son la de la señalización horizontal y vertical de acuerdo a la ruta crítica
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 Asiento Nº860 del inspector de obra de 21 de Junio del 2019 indica ,”Esta inspección verifica la falta de atención de servicios solicitados acondicionan por ser parte de la ruta crítica el
asfaltado de 1360 metros lineales ,teniendo en consideración que el tramo se encuentra imprimado y demás partidas y demás partidas como señalización se encuentran en ejecución y
demás partidas y trabajos mínimos ,`por lo de continuarse solicita a la residencia tomar acciones posibles de paralización y tramitar los servicios y materiales necesarios para el
cumplimiento de las metas”.
CUADRO Nº 01

CAUSALES DIRECTOS DEL RETRAZO EN LA OBRA

DESCRIPCION REQUERIMIENTO EFECTUADO FECHA PROBABLE DE FECHA REAL DE ATENCION AL REQUERIMIENTO

ATENCION AL
REQUERIMIENTO

CONTRAPRESTACION 08/05/2019. 16/06/2019 15/07/2019

DEL TREN DE El trámite se inicio ante la
ASFALTO DE LA Gerencia Regional de Transportes
GERENCIA REGIONAL para la contraprestación del tren
DE TRASNPORTE de asfalto ( Pavimentadora, rodillo
liso y rodillo tándem)
Con esta fecha se programó la El transporte del tren de asfalto se inició recién el dia 04 de julio por ser tres máquinas esta
colocación de carpeta labor se prolongó hasta el dia 15/07/2019 que se culminó con el traslado del rodillo tándem.
asfáltica de acuerdo a la ruta Generándose un retraso de:
crítica, de la programación SON 30 DIAS

CUADRO N° 02
CUADRO DE INCIDENCIAS DE LA CAUSAL DE AMPLIACION DE PLAZO
FECHA
FECHA
TERMINO
PROGRAMADA PARA
NRO. FECHA DEL
EJECUCIÓN DE
REQU PRESENTACIÓ PROCESO TIEM FECHA REAL DEL FECHA PROGRAMADA
PARTIDA SEGÚN
ITEM DESCRIPCIÓN ERIMI N HASTA PO OTORGAMIENTO DE LA DE FIRMA DEL DESFACE (DÍAS)
RUTA CRITICA (
ENTO REQUERIMIEN FIRMA DE REAL BUENA PRO CONTRATO
COLOCACIÓN
. TO LA
CARPETA
CONTRAPRE
ASFÁLTICA)
STACION

FECHA DEL
SERVICIO DE TRASLADO DEL TREN
CONTRAPRESTA 08/05/2019. FECHA REAL DE LA DE ASFALTO
CION DEL TREN FIRMA DE LA
DE ASFALTO 17/06/2019 al CONTRAPRESTACION
01 DEL MTC. 19/06/2019 39 d. 04/07/2019 02/07/2019 15/07/2019 30 días

CUADRO N° 03
RESUMEN DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°06

TOTAL DÍAS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

DESCRIPCIÓN
MOTIVO Nº DÍAS
Días paralizados por la contraprestación y la movilización y
30
desmovilización del tren de asfalto de la GRTC (rodillo tándem,
DÍAS
espaciadora de asfalto y rodillo neumático)

TOTAL DÍAS DE AMPLIACIÓN 30 DÍAS

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VII. CALCULO Y RESUMEN DE LA AMPLIACION DE PLAZO

2019
PLAZO DE
CAUS SITUACION AMPLIACI
AL PRESENTADA ON FECHA DE FECHA DE MES MES MES MES MES MES MES MES MES
PLAZO DE EJECUCION SEGÚN AMPLIACION 01/06/201 15/07/201
DE PLAZO N° 05 9 9 1055 DC
RETRAZO POR LA
DEMORA EN LA
CONTRAPRESTACI
ON DEL TREN DE
CAUSA ASFALTO DE LA 16/06/201 15/07/201
30 DC 30 DC
L N° 1 GERENCIA 9 9
REGIONAL DE
TRASNPORTES Y
COMUNICACIONE
S

PLAZO DE EJECUCION TOTAL DE LA 16/06/20 15/07/20

AMPLIACION DE PLAZO N° 06 19 19 30 DC

VIII. PLAZO DE EJECUCION REPROGRAMADA AÑO 2016 -2019

PLAZO DE EJECUCIÓN REPROGRAMADO AÑO 2016 - 2019

2016 2017 2018 2019

PLAZO FECHA
FECHA
ITEM DESCRIPCION APROBADO DE
FIN
(d.c.) FIN M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M
08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

EXPEDIENTE
720 25/08/2016 14/08/2018 720 d.c
TECNICO

AMPLIACION DE
1.00 67 15/08/2018 20/10/2018 67 d.c
PLAZO 01

AMPLIACION DE
2.00 21 21/10/2018 10/11/2018 21 d.c
PLAZO 02

AMPLIACION DE
3.00 84 11/11/2018 02/02/2019 84 d.c
PLAZO 03

AMPLIACION DE
4.00 118 03/02/2019 31/05/2019 118 d.c
PLAZO 04

AMPLIACION DE
5.00 45 01/06/2019 15/07/2019 45d.c
PLAZO 05

AMPLIACION DE
6.00 30 16/07/2019 14/08/2019 30 d.c
PLAZO 05

IX. PLAZO DE EJECUCION REPROGRAMADA AÑO 2016 -2019

CALENDARIO DE PLAZOS APROBADOS

OBRA : MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA VISCACHANI, CALLALLI , SIBAYO, CAYLLOMA, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGION AREQUIPA
AMPLIACION DE PLAZO Nª 06 (PLAZO =30 D.C.)
2016 2017 2018 2019 TOTAL D.C. DESCRIPCION INICIO FIN
AGO SEP OCT NOV. DIC. ENE FEB. MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO MESES

31 30 31 30 31 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31 28 31 30 31 30 31 31 DIAS DEL MES

7 30 31 30 31 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31 28 31 30 31 30 31 14 720 EXP. TECNICO 25/08/2016 14/08/2018

17 30 20 67 AMP. PLAZO 01 15/08/2018 20/10/2018

11 10 21 AMP. PLAZO 02 21/10/2018 10/11/2018

20 31 31 2 84 AMP. PLAZO 03 11/11/2018 02/02/2019

26 31 30 31 118 AMP. PLAZO 04 03/02/2019 31/05/2019

30 15 45 AMP.PLAZO 05 01/06/2019 15/07/2019

TOTAL DIAS EJECUTADOS 1055 AMP.PLAZO 06 16/07/2019 14/08/2019

AMPLIACION DE PLAZO A SOLICITAR 30 D.C. 16 14 30

TOTAL DIAS X EJECUTAR 1085 TOTAL DIAS X EJECUTAR
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PLAZO DE EJECUCIÓN AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 6 TIEMPO DE EJECUCIÓN

1055días calendario 30 días calendarios 1085 días calendarios

X. CONCLUSIONES

Habiendo evaluado la Ampliación de Plazo Parcial N° 06 presentada por el Ing.

ENRIQUE GOMEZ BEGAZO de la Obra “Mejoramiento de la Carretera Vizcachani,
Callalli, Sibayo, Caylloma, Provincia de Caylloma , Región Arequipa. SNIP 231989
según Informe INFORME N° 1436-2019-GRA/SGEPI para el cumplimiento de la metas y
metrados por ejecutar, en virtud de lo sustentado y justificación de las causales de la
obra ésta, DECLARA PROCEDENTE la Ampliación de Plazo por 30 D.C. por las
consideraciones indicadas, por lo que se indica que se dé trámite al presente para su
aprobación.

Es todo cuanto se informa a Ud. Para su atención.

Atentamente,