Caracas, 29de abrilde 2014

Ciudadana
Lenys Gabriela Rangel R.
Oficina de Gerencia de Proyectos
Directora
LMX Kronos Consultores y Asociados C.A.
Su despacho.-

Tengo el agrado de dirigirme ante Ustedes en la oportunidad de

saludarlos, y a la vez de formalizar la designación de los miembros del Comité de
Proyecto, Gerente de Proyecto así como los Líderes funcionales del mismo.

Patrocinador del Proyecto

El Director de proyecto, por lo general, es el Presidente, director y/o

gerente funcional que tiene mayor interés directo en el desarrollo del sistema. Es,
por así decirlo, el principal “cliente” o beneficiario del sistema que se desarrolla y/o
implementa. Es la máxima autoridad del proyecto.

El director del proyecto actúa como brazo del comité aprobando planes y
documentos, estableciendo prioridades para los cambios que van siendo
planteados, revisa junto con el líder de proyecto los reportes de progreso
periódicos y definiendo las alternativas sobre las cuales el comité deberá tomar
decisiones.

Nombre y CI Teléfono Correo Electrónico Área

Apellido

Comité del Proyecto

El comité del proyecto es el segundo a bordo en el cuadro de mando del

proyecto y se encarga de aprobar los planes de trabajo y los principales productos
generados por el equipo del mismo. También se encarga de aceptar cualquier
cambio importante, que afecte tanto el contenido como el calendario del proyecto.
Además, periódicamente el comité de Proyectos revisa y evalúa los reportes del
progreso que le son presentados.

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Apellido

Líder o Gerente de Proyecto.

El líder o gerente del proyecto es normalmente un ingeniero de sistemas,

con experiencia significativa en planificación y desarrollo de sistemas. Se encarga
de dirigir todos los equipos que participan en el desarrollo e implementación, tanto
interno como externo: LMX Kronos Consultores y Asociados C.A; y reporta al
patrocinador del proyecto. Coordina y controla todas las actividades relacionadas
con el desarrollo e implantación del sistema, prepara planes de trabajo para el
proyecto y reportes de progreso que, después de discutidos con el director del
proyecto, son sometidos a la consideración del comité de sistemas.

En el desarrollo de sus tareas, el gerente de proyecto revisa el progreso de

los diferentes grupos de trabajo, participa o dirige reuniones de control de
cambios, dirige reuniones destinadas a discutir los problemas que van surgiendo
en el desarrollo del sistema y, discute con el patrocinador del proyecto acerca de
esos problemas y sus posibles correctivos.

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Apellido

Líderes Funcionales

El equipo de representantes funcionales lo integran los diferentes expertos

de la función, que trabajan con los analistas de sistemas, programadores y LMX
Kronos Consultores y Asociados C.A. en las diferentes fases del proyecto:
analizando la situación actual; definiendo el nuevo sistema; validando manuales,
prototipos y casos de pruebas; definiendo especificaciones; preparando la
infraestructura de entrenamiento para los usuarios del nuevo sistema; y creando
los datos para las bases de datos y archivos.

Es responsable de:

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 1. Participar, junto con el personal de informática y LMX Kronos Consultores y
Asociados C.A, en el desarrollo de todas las actividades del proyecto en las
que se requiera el conocimiento del negocio, sus estrategias y su
problemas
2. Participar en la definición de los requerimientos funcionales y en el
desarrollo de los componentes del sistema, elaborando especificaciones
detalladas.
3. Desarrollar especificaciones, datos y guiones de prueba.
4. Motorizar la comparación de los resultados reales y previstos de las
pruebas de aceptación del sistema
5. Planificar y cumplir las tareas de entrenamiento de los usuarios finales en
la utilización del nuevo sistema.
6. Coordinador las tareas de conversión e instalación del nuevo sistema
7. Elaborar solicitudes de cambio, a medida que se identifiquen necesidades
de cambio sobre las especificaciones originales.

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Apellido

Equipo Técnico

El equipo técnico está conformado por el personal de informática –

analistas, especialistas en servidores / telecomunicaciones, programadores – que
trabajará con los representantes funcionales y/o Consultores de Kronosen el
desarrollo e instalación del nuevo sistema.

Nombre y CI Teléfono Correo Electrónico Área

Apellido

Así las cosas, los arriba designados se encuentran facultados para el

ejercicio de sus respectivos roles.

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Sin otro particular a que hacer referencia, me despido.

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Firma

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