DICIEMBRE 2019 | Como concepto tenemos que la administración de recursos humanos es el conjunto de actividades encaminadas a planear y reclutar el personal necesario a la empresa; establecer las bases de remuneración más adecuadas; manejar con efectividad las relaciones entre la entidad de salud y los empleados y de estos entre sí; entrenar y desarrollar al personal y cuidar que este cuente con los servicios requeridos para el desarrollo de sus actividades dentro de la empresa y a la satisfacción de sus necesidades como individuos.
La administración de recursos humanos abarca por lo menos las siguientes
actividades:
Contratación y despido de persona.
Administración de sueldos y salarios. Organización, capacitación y desarrollo.
El objetivo de la Auditoría de la Administración de Recursos Humanos en una
entidad de salud es examinar críticamente, las actividades y subactividades con la finalidad de definir problemas que estuviesen obstaculizando la eficiencia en su manejo.
Esta sigue una clara metodología:
Familiarización: El auditor debe familiarizarse con la Administración de Recursos
Humanos, examinando a través del estudio de los problemas especiales inherentes al ramo de la actividad económica en que se desenvuelve y que inciden en el manejo de su personal.
Estudio Ambiental: En esta fase puede llegarse a obtener información
orientadora de gran valía que permita al auditor diagnosticar las áreas críticas.
Planeación: El auditor deberá estudiar la forma en que la administración resuelve
los siguientes problemas:
Previsión de las necesidades de personal a corto y mediano plazo.
Planeación coordinada de la administración de sueldos con las otras actividades
(finanzas, producción, etc.)
Previsión de problemas con el sindicato y el personal de confianza a través de
instrumentos que permitan su inmediato señalamiento (relaciones personales, cajas de sugerencias, etc.)
Organización: Estructura de organización del Departamento de Recursos
Humanos y relaciones de autoridad con otros departamentos. Coordinación entre el Departamento de Recursos Humanos y los Departamentos de operación en cuanto a planeación y programación de las necesidades de la fuerza de trabajo; determinación de las normas de competencia y habilidad del personal; políticas de evaluación, ascensos, y aumentos de sueldo y preparación y mantenimiento de descripción de labores.
Diagnóstico
Algunos ejemplos de hallazgos que podrían hacerse en el curso de una Auditoría
de la Administración de Recursos Humanos y que servirían de base para la elaboración del informe final son:
No se cuenta con un plan que permita pronosticar las necesidades (cantidad y
calidad del personal.
La escala de sueldos establecida para remunerar al personal es inadecuada.
Existe un grave problema de comunicación entre jefes y subordinados que hace peligrar la productividad y buena marcha de la entidad de salud.
Las instalaciones y servicios a empleados son deficientes, lo que deteriora la