Ya no se cataloga nada en pruebas 2 hasta nuevo aviso

Para Scripts T-1

1. Se debe verificar que tenga el script a ejecutar.

2. Se debe verificar que tenga el Formulario de Solicitud de Ejecución de Script.
a. Dentro del Formulario debemos verificar que la Prioridad y la Tipificación.
b. Verificar que en el formulario lleve el nombre del script tal cual está el Script.
c. Verificar en que servidor se debe ejecutar.
d. Verificar el horario de ejecución.
e. No modificamos nada en el formulario y adjuntamos en el correo para enviar a
verificación.
3. Abrimos el script y lo ejecutamos; en caso de contener errores lo adjuntamos en el correo
para enviar a su verificación.
4. En el correo lo mandamos a HelpDesk (como nuevo ticket), copiamos a DBAs, control de
cambio, y a los usuarios solicitantes de la información.
5. Agregamos un comentario de seguimiento en la plataforma HelpDesk dentro del caso
asignado.
6. Cambiamos el estado del caso y lo dejamos EN ESPERA
7. Esperamos que el área de DBAs respondan el correo enviado; posterior a eso podemos
cerrar el caso con un comentario de seguimiento mencionando el DBA que realizo la
verificación del script, y mencionamos tb el número de caso correspondiente.
8. FIN

Para Script PRODUCCION.

1. Se deben seguir los pasos para Script T-1

Para Fuentes.-

1. Lo primero es abrir el formulario de solicitud de fuentes.

2. Verificar en el formulario:
a. Si es para DESARROLLO EMERGENTE / CONTROL DE CAMBIOS o
i. Debemos verificar que lleve el consecutivo FIE
b. Si es para un INCIDENTE.
i. Si es incidente tenemos q colocar en número del ticket de Help Desk
3. Abrimos la herramientea ADMINISTRACION DE RAMALES
a. Verificamos conexión
b. Nos conectamos a COBIS (DOBLE CLICK)
c. Elegimos el formulario, y le damos leer Excel (carga del archivo a la aplicación)
d. Le damos verificar la ruta (valida si ya se creó anteriormente el ramal)
e. Luego verificar Workspace (se conecta cn el TFS)
f. Verificamos el código de REDMINE en el Archivo de la carpeta compartida
\\FSNAL01\J-Informacion\Tareas JART\Control de
Cambios\Documentacion_TFS\Listado de Ramales.xlsx
g. Le damos Crear Carpeta en la aplicación (verificamos en el TFS en CAMBIOS
PENDIENTES)
h. Luego le damos hacer BRANCH (mensaje completado)
i. Verificamos en el TFS si se añadieron las fuentes en el TFS y la ruta.
j. Agregamos el comentario para proteger lo cargado, el comentarios viene en la
aplicación la primera línea como se muestra a continuación:

k. Debemos dar permisos en la carpeta creada ramal, nos vamos al explorador del
TFS y accedemos a la ruta:

l. Sobre la carpeta del ramal click derecho propiedad>Avanzados>Seguridad

m. Le damos agregar a usuario, y agregamos al usuario que solicita en el Formulario
de Solicitud de Fuentes.
n. Y luego le damos los permisos correspondientes:
o.
 guardamos y cerramos
p. Adasd
q. Verificar si hay dependencias de las fuentes
r. Agarramos el formulario y lo copiamos a la siguiente ruta: \\FSNAL01\J-
Informacion\Tareas JART\Control de Cambios\Documentacion_TFS\Macros
…. Luego copiamos el todo el nombre del archivo y EJECUTAMOS el archivo
Listado_Main.xlsm y al ejecutarlos le damos en Comparar Rutas y pegamos el
nombre del formulario copiado anteriormente.
i. Si tenemos dependencias en el formulario nos aparecerá un nuevo campo
con un numero de REDMINE:

ii. Verificamos este nuevo número en la plataforma de REDMINE y vemos si

el incidente está ABIERTO O CERRADO.
1. Si está cerrado en el correo para finalizar redactamos que no
cuenta con dependencias.
 2. Si está Abierto debemos notificar al usuario que esa fuente está
siendo utilizada por alguien o en algunas otras pruebas.
s. Para finalizar debemos elaborar el correo al usuario q solicito, damos solución al
ticket, y cambiamos el ESTADO a CERRADO, también debemos cambiar o verificar
que la CATEGORIA esté de acuerdo al requerimiento (ACTUALIZACION /
CREACION / ETC)

Para hacer MERGE.-

1. Primero debemos abrir el FORMULARIO de SINCRONIZADAS EN EL MAIN (el q hace uno

para enviar)
2. DESCARGAR los archivos del FTP, según el numero de CATALOGACION
3. Descomprimir los archivos y abrir el formulario BO-FIE-OPE-SER-CRE-REGISTRO DE
CATALOGACION_------
4. Mediante el código de catalogación debemos buscar el ULTIMO FORMULARIO DE
FUENTES; eso lo podemos encontrar buscando en el LISTADO DE RAMALES en la
COMPARTIDA. O buscando en el archivo de macros.
5. Luego de verificar debemos realizar el MERGE desde los ramales de hasta el MAIN;
ACTUALIZANDO SIEMPRE A LA ULTIMA VERSION PARA CADA UNA DE LAS RAMAS
solicitantes.
6. Durante el proceso nos pedirá pisar los archivos a la última versión(take last versión
branch).
7. Luego verificamos en PENDING CHANGES: y agregamos un comentario de seguimiento.
8. Ahora llenamos el formulario FUENTES SINCRONIZADAS MAIN; con datos del FORM de
FUENTES, y del FORM de FTP.
9. Quitamos permisos en el TEAM del ramal q hicimos el merge.
10. Por ultimo entramos al SERVICEDESK y buscamos mediante el READMINE y cerramos el
caso poniendo un comentario de seguimiento.
11. MANDAMOS el correo
12. Hay q hacer reversa
13. Cerramos el redmine y cerramos el RM
14. Registramos la catalogación en el maestro de cambios
15. Y creamos su carpeta en la compartida
16.

PARA CATALOGACIONES T-1.

1. Con el numero de RM en el caso debemos conectarnos al FTP para descargar los archivos.
2. Validar el REDMINE para los siguientes casos:
a. PRUEBAS 1.- este ENTREGADO AL CLIENTE Y que no este bloqueado por otro caso.
 b. T-1.- debe estar CERTIFICADO y asignado a alguien de control de cambios.
3. Procedemos al llenar el formulario.

CATALOGACIONES.-

1. HACER FORMULARIOS CON SU CARPETA EN EL LA SIGUIENTE DIRECCION.- \\FSNAL01\J-

Informacion\Tareas JART\Control de Cambios\Controles de Cambio COBIS\2019\11.-
Noviembre
2. DESCARGAR DEL TICKET Y HACER TODOS LOS FORMULARIOS PARA CASA CASO
LOS SIGUIENTES FORMULARIOS DEBEN IR CON SU FECHA DE CATALOGACION Y
SOLO UNO POR EL DIA Q SE MANDARON
a. Formulario de Catalogaciones 20191120
b. Formulario de Checklist COBIS 20112019

3. YA CADA CASO INDIVIDUAL DEBE TENER SUS 3 FORMULARIOS EN SU RESPECTIVA

CARPETA
4. POR ULTIMO REGISTRAR LOS CASOS EN EL MAESTRO DE CAMBIOS