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DE LA
GRAN COMISIÓN AJEF
ESTE REGLAMENTO TIENE POR OBJETIVO PRESENTAR LAS
PRINCIPALES NORMAS DE COMPORTAMIENTO QUE SE DEBEN DE
CUMPLIR COMO HERMANO(A) DE ALGUNA DE LAS LOGIAS AJEF
AUSPICIADAS POR LA GRAN LOGIA VALLE DE MEXICO.
CAPÍTULO PRIMERO. DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. El presente Reglamento aplica a todos los viajes y/o
eventos en los cuales participen los hermanos(as) que
pertenezcan a cualquier LOGIA AJEF, auspiciada por la MUY
RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE MÉXICO.
Artículo 2. Se consideran viajes oficiales todos aquellos que están
respaldados por la MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE
MÉXICO, previa circular.
Artículo 3. Se considera evento a la visita, participación,
intercambio, reunión, etc., con fines culturales, informativos,
deportivos, recreativos o cualquiera que se considere necesario
para los objetivos planteados por la LOGIA AJEF y respaldados por
la misma, en los que participen Hermanos(as) AJEF, Hermanos
Maestros Masones, y/o Administrativos de la MUY RESPETABLE
GRAN LOGIA DEL VALLE DE MEXICO.
Artículo 4. En todo viaje los Hermanos(as) AJEF serán
acompañados por un Instructor‐Líder Responsable y/o un
Equipo de Instructores, pertenecientes al Cuerpo Colegiado de
Instructores, debidamente identificados por la Gran Comisión AJEF,
quienes son la autoridad y responsables de hacer cumplir la
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normatividad. Cada Instructor‐Líder responsable tendrá a su cargo
un grupo de logias. Dichos grupos los integrará La Gran Comisión
AJEF.
Artículo 5. El comportamiento del Hermano(a) durante el viaje
estará sujeto a lo señalado en el presente reglamento, lo que
significa que si se incumple, tendrá las consecuencias que la MUY
RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE MÉXICO, la GRAN COMISIÓN
AJEF y el CUERPO COLEGIADO DE INSTRUCTORES determine.
Artículo 6. Todos los participantes deberán comportarse con
rectitud, de acuerdo a la moral y a las buenas costumbres.
CAPÍTULO SEGUNDO. DEL RESPONSABLE DEL VIAJE O EVENTO
Artículo l. Para llevar a cabo un viaje y/o evento, se requerirá de
un Instructor‐Líder responsable debidamente acreditado, quien
será MAESTRO MASÓN activo en cualquiera de la Logias
juridiccionadas a la MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE
MÉXICO únicamente, y que forme parte del Cuerpo Colegiado de
Instructores de la GRAN COMISIÓN AJEF de la MUY RESPETABLE
GRAN LOGIA VALLE DE MEXICO, quien funja como responsable
del viaje o evento, quien deberá:
a. Ser autorizado por parte de la GRAN COMISIÓN AJEF, para ser
Instructor‐Líder responsable del grupo.
b. Coordinar y ayudar con la organización del grupo de asistentes
al viaje o evento.
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c. Señalar a los Hermanos(as) AJEF el lugar y la hora fijados para la
salida, el desarrollo y el regreso del viaje y/o evento.
d. Recabar un número telefónico de cada participante para
comunicarse con el padre, tutor o familiares en caso de requerirse.
e. Como Instructor responsable deberá pasar asistencia y entregar
en la GRAN COMISON AJEF la relación confirmada de asistentes de
su grupo asignado, antes del momento de partir.
f. Conocer y entregar una copia simplificada del presente
Reglamento a los participantes del viaje o evento.
g. Portar siempre su credencial, ya sea la credencial expedida por la
MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE MEXICO, la credencial
expedida por el COLEGIO DE INSTRUCTORES de la GRAN
COMISION AJEF, y/o la credencial expedida por el IFE.
Artículo 2. Los asistentes al viaje y/o evento deberán acatar las
disposiciones e indicaciones del Instructor‐Líder Responsable, quien
deberá supervisar que todos los asistentes firmen de conformidad
el presente Reglamento.
Artículo 3. El responsable tendrá la facultad de hacer cumplir el
presente Reglamento y de efectuar las modificaciones que
considere convenientes en cualquier aspecto del viaje.
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Artículo 4. Cada Instructor‐Líder responsable del grupo podrá
especificar disposiciones adicionales siempre y cuando no
contravengan lo establecido en este Reglamento.
Artículo 5. En caso de menores de edad, el responsable deberá
contar con una copia de la autorización firmada del padre o tutor
para que puedan participar en el viaje.
Artículo 6. Queda prohibido el acceso al transporte a personas
ajenas al viaje, a excepción de aquellas que sean autorizadas por el
responsable de la GRAN COMISION AJEF.
CAPÍTULO TERCERO. DE LAS OBLIGACIONES DE LA GRAN
COMISÓN AJEF
Artículo l. Informar de la autorización del viaje a través de la
circular correspondiente.
Artículo 2. Entregar a la MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE
MEXICO, a la GRAN SECRETARIA, el Formato‐Relación de asistentes
al viaje y/o evento, con el nombre del Maestro Masón Instructor‐
Líder responsable del o los grupos, teléfono para localizarlo
durante el viaje, lugar de destino, itinerario (en caso de requerirlo),
relación de asistentes con número telefónico para localizarlos
durante el viaje y uno de algún familiar.
Artículo 3. Entregar al Instructor‐Líder responsable, el Formato‐
Relación de asistentes descrito en el Artículo anterior para su
correcto llenado.
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Artículo 4. Entregar a cada Instructor‐Líder responsable un botiquín
completo de primeros auxilios.
CAPÍTULO CUARTO. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS
PARTICIPANTES
Son obligaciones de cada Hermano(a) participante del viaje y/o
evento:
Artículo 1. Firmar de conformidad el presente Reglamento. En caso
de ser menor de edad, por el participante y su padre o tutor.
Artículo 2. Todos los participantes del viaje deberán tener firmada
una carta responsiva de su padre o tutor, anexando copia de la
Credencial expedida por el IFE.
Artículo 3. Acatar las disposiciones e indicaciones del Instructor‐
Líder responsable del viaje.
Artículo 4. Sólo podrán viajar en el grupo los participantes
debidamente inscritos en el evento, conforme la circular
correspondiente.
Artículo 5. Presentarse puntualmente en el punto de reunión al
menos quince minutos antes de la hora de salida indicada. En caso
de no presentarse al lugar y en la hora acordada se efectuará la
salida sin él o ella, sin que ello conlleve responsabilidad alguna
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para la GRAN LOGIA VALLE DE MÉXICO, la GRAN COMISIÓN AJEF,
y/o el CUERPO COLEGIADO de INSTRUCTORES AJEF.
Artículo 6. Respetar las horas de la salida y el regreso, así como el
lugar designado de partida y llegada. El único que podrá modificar
las horas o lugares será la MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE
DE MÉXICO, la GRAN COMISIÓN AJEF y/o el Instructor‐Líder
responsable del viaje y/o evento, este último con previa
autorización de la GRAN COMISIÓN AJEF.
Artículo 7. En caso de que los participantes en el viaje o evento
decidan transportarse por su cuenta en vehículos propios, deberán
firmar la Carta Responsiva, donde se especifica que el uso de los
vehículos será bajo la responsabilidad del usuario del mismo,
deslindando a la MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE
MÉXICO, a la GRAN COMISIÓN AJEF y/o al CUERPO COLEGIADO de
INSTRUCTORES AJEF de cualquier responsabilidad por ese acto.
Artículo 8. Cada Hermano(a) participante deberá portar su
credencial vigente (ya sea la expedida por la MUY RESPTEABLE
GRAN LOGIA VALLE DE MÉXICO, la expedida por la GRAN
COMISIÓN AJEF y/ o credencial de estudiante).
Artículo 9. Cada Hermano(a) participante debe responsabilizarse
de todos y cada uno de los objetos que ingrese al transporte. La
MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE MÉXICO, la GRAN
COMISIÓN AJEF y/o el CUERPO COLEGIADO DE INSTRUCTORES no
se hace responsable del robo o extravío de objetos de valor, por lo
que se recomienda viajar ligero.
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Artículo 10. No tomar o hacer uso de cualquier objeto
ajeno, sin el consentimiento de su propietario. Quien lo haga será
sancionado por la MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE
MÉXICO y/o la GRAN COMISIÓN AJEF.
Artículo 11. Todos los participantes del viaje deberán tener su
certificado médico vigente.
Artículo 12. En caso de que se encuentre tomando medicamentos
y/o padezca alguna enfermedad, comunicárselo de inmediato a la
GRAN COMISIÓN AJEF y/o al Instructor‐Líder Responsable del
grupo durante el viaje.
Artículo 13. Cualquier malestar físico o enfermedad que se
presentara durante el viaje y/o evento, deberá notificarse
inmediatamente a la GRAN COMISIÓN AJEF y/o al Instructor‐Líder
Responsable del grupo, sin importar la hora en la que ocurra.
Artículo 14. Durante los trayectos en autobús o avión, los
participantes deberán mantener una conducta decorosa y
adecuada durante todo el viaje o evento, de acuerdo a la moral y a
las buenas costumbres evitando un lenguaje o actitud ofensiva
(uso de palabras altisonantes y/o hacer gestos o señas ofensivas,
así mismo no deberá arrojar objetos, gritar, silbar, etc.).
Artículo 15. Durante los trayectos en autobús o avión, los
participantes deberán mantener un comportamiento adecuado,
conforme la normatividad del medio de transporte, y
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permaneciendo sentado en todo momento, por su propia
seguridad. En su momento, y en caso de requerirse, los
Instructores‐Líderes responsables podrán cambiar de lugar al
hermano(a) con el propósito de mantener el orden.
Artículo 16. Mantener el transporte limpio y evitar su maltrato (no
deberá subir los pies al respaldo del asiento delantero, sentarse en
las cabeceras de los asientos, etc.) . En caso de destrucción, el
Hermano(a) participante se hará responsable de reponer
económicamente el monto que se haya asignado por la
destrucción del bien, sin que ello conlleve responsabilidad alguna
para MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE MÉXICO, la GRAN
COMISIÓN AJEF, el CUERPO COLEGIADO de INSTRUCTORES y/o
el Instructor‐Líder responsable.
Queda estrictamente prohibido para cada participante del viaje o
evento:
Artículo 17. Consumir durante todo el tiempo que dure el viaje y/o
evento, cualquier tipo de bebida alcohólica o sustancia que altere el
adecuado funcionamiento de sus facultades físicas o mentales. En
caso de incumplimiento será motivo de expulsión inmediata de la
Orden.
Artículo 18. No se permitirá que participe en el viaje y/o evento, a
quien se presente al inicio de éste, ingerido bebidas alcohólicas u
otras sustancias que alteren el adecuado funcionamiento de sus
facultades físicas o mentales.
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Artículo 19. Queda prohibida, la transportación, posesión o
ingestión de cualquier tipo de sustancia ilegal (drogas depresoras o
estimulantes) durante el viaje o evento. En caso de incumplimiento
será expulsado inmediatamente.
Artículo 20. Fumar dentro del transporte.
Artículo 21. Portar o transportar cualquier tipo de arma u objeto
prohibido por la ley durante el viaje o evento.
Artículo 22. Introducir al transporte cualquier tipo de animal.
Artículo 23. Mantener juegos con forcejeos y apuestas de cualquier
tipo.
Artículo 24. La MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE MÉXICO,
la GRAN COMISIÓN AJEF, el CUERPO COLEGIADO de
INSTRUCTORES y/o el Instructor‐Líder responsable no están
obligados a cubrir gastos hechos en llamadas telefónicas, comidas
o actividades fuera de lo oficialmente programado.
Artículo 25. A los hermanos(as) AJEF, que utilicen el transporte
designado por la GRAN COMISIÓN AJEF, queda estrictamente
prohibido transportarse por separado del grupo. Asimismo durante
la visita (según aplique) no podrán separarse del grupo.
En el caso de viajes que duren más de un día:
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Artículo 26. Las habitaciones serán distribuidas por la GRAN
COMISIÓN AJEF, el CUERPO COLEGIADO de INSTRUCTORES y/o el
Instructor‐Líder responsable, una vez asignados no será factible
hacer cambios.
Artículo 27. Están prohibidas las visitas de hombres en
habitaciones de mujeres y viceversa.
Artículo 28. Nadie deberá sustraer objetos de la habitación en la
que ha sido hospedado. (Ejemplo: toallas, lámparas,
despertadores). En caso de que haga falta algún artículo de la
habitación al momento de hacer la entrega de la misma (check‐
out), la(s) persona(s) que haya ocupado esa habitación, será(n)
responsable(s) de reponer económicamente el monto que se haya
asignado por el hotel, sin que ello conlleve responsabilidad alguna
para la MUY RESPETABLE GRAN LOGIA VALLE DE MÉXICO, la GRAN
COMISIÓN AJEF, el CUERPO COLEGIADO de INSTRUCTORES y/o el
Instructor‐Líder responsable.
Artículo 29. Ninguna persona ajena podrá visitar a algún
integrante del grupo en su habitación. Todas las visitas se recibirán
en la sala o vestíbulo del lugar de hospedaje.
Artículo 30. El Instructor‐Líder responsable del grupo definirá
la hora en la que todos los participantes deberán estar en sus
habitaciones para dormir.
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Artículo 31. El Hermano(a) participante que incumpla
cualquiera de los artículos de este Reglamento, se hará
acreedor, según sea el caso, a las sanciones disciplinarias que
establezca la MUY RESPETABLE GRAN LOGIA DEL VALLE DE
MÉXICO, la GRAN COMISIÓN AJEF y/o el CUERPO COLEGIADO de
INSTRUCTORES.
Artículo 32. En caso de suscitarse algún incidente durante el
viaje, es responsabilidad del Hermano(a) Guía, el Asesor Primero
y/o Segundo, a través del Instructor‐Líder responsable, entregar
un informe por escrito del incidente ocurrido a la GRAN COMISIÓN
AJEF y/o al CUERPO COLEGIADO de INSTRUCTORES.
Artículo 33. Dada su naturaleza, el conocimiento y observancia de
este reglamento es obligatorio para todos los Hermanos(as)
participantes en viajes oficiales. Su desconocimiento no podrá ser
excusa para evitar las consecuencias correspondientes.
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México, D. F. a ___ de __________ del 2014.
MUY RESPETABLE GRAN
LOGIA VALLE DE MÉXICO
GRAN COMISIÓN AJEF
PRESENTE:
Por medio del presente documento, autorizo (a): _______________
___________________, de la Logia AJEF _____________________,
para que asista al Estado de ________________, del ___ al _____
de 2014, y participe en el Congreso ________________________
______________________________________________________.
Así mismo, hago constar que su estado de salud es óptimo, ya que
no padece de ningún tipo de enfermedad que le impida el viaje.
Por tal motivo, libero de cualquier responsabilidad a todas las
Autoridades del Comité Organizador y de la GRAN COMISIÓN
AJEF por cualquier padecimiento que se le detecte al joven en
mención y que no se haya notificado con antelación.
Anexo copia de mi Credencial para votar expedida por el IFE.
Atentamente
_____________________
Padre de Familia o Tutor
(Nombre y Firma)
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