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SBS
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
MINISTERIO DE SALUD
HOSPITAL HUACHO HUAURA OYON S.B.S.
R.U.C N° 20162197461
DOMICILIO: CALLE AMAY S/N
AVISO DE CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0001-2005 HHHO-SBS
1ERA CONVOCATORIA
I. OBJETO DEL PROCESO : TIENE POR FINALIDAD SELECCIONAR A LA EMPRESA
O CONSORCIO QUE PRESTARA AL HOSPITAL
LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA.
II. ENTIDAD CONVOCANTE : HOSP. HUACHO HUAURA OYON SBS
III. VALOR REFERENCIAL : S/.155,000.00 (CIENTO CINCUENTA Y CINCO MIL
Y 00/100 NUEVOS SOLES) INCLUYE IGV.
IV. FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS ORDINARIOS
V. CODIGO CIU : 749203
VI. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN : HOSPITAL HUACHO HUAURA OYON SBS
Y C. M. I. EL SOCORRO-HUAURA.
VII. VALOR DE BASES : S/.10.00 NUEVOS SOLES
VIII. LUGAR DE ENTREGA DE BASES : UNIDAD DE LOGISTICA DEL HOSP. HUACHO
I. Hora: 8 am. a 5 pm.
IX. CONVOCATORIA : EL 16 DE FEBRERO DEL 2005.
EL COMITÉ ESPECIAL
MINISTERIO DE SALUD
BASES ADMINISTRATIVA
CAPITULO I
II. GENERALIDADES
1. Entidad convocante
Hospital Huacho Huaura Oyon y Servicios Básicos de Salud, con domicilio Legal en Calle Amay S/n, Distrito
de Huacho, Provincia de Huaura, Departamento de Lima.
2. Objeto
La Adjudicación Directa Pública que se va a convocar tiene por objeto contratar el Servicio de Seguridad y
Vigilancia Privada, en las instalaciones del Hospital Huaura Oyon y Servicios Básicos de Salud; y el Centro
Materno Infantil “El Socorro”, de conformidad con las especificaciones Técnicas, Económicas y demás
anexos que forman parte de las presente Bases.
3. Valor Referencial
S/. 155,000.00 (Ciento Cincuenta y Cinco Mil y 00/100 Nuevos Soles incluido I.G.V.)
4. Fuente de Financiamiento
Recursos Ordinarios
5. Sistema
Suma alzada
6. Modalidad
Con financiamiento de la Entidad y llave en mano
7. Limites Máximo y Mínimo de las Propuestas
dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar.
Contra el Pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye
precedente administrativo.
INTEGRACION DE LAS BASES
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases
quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la máxima autoridad administrativas
de la Entidad, según sea el caso.
En los casos que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité
Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos absolutorios de
consultas y de absolución de observaciones; de lo contrario, el proceso de selección quedará inválido.
El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con
publicar las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar.
VII. REQUISITOS E IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR
1. Pueden ser postores:
Cualquier persona natural o jurídica legalmente constituida y autorizada para prestar servicios de
seguridad y vigilancia materia de la presente convocatoria, a condición de que se sometan al
contenido de estas Bases del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, su reglamento y sus modificatorias, y al ordenamiento legal de la Republica.
Pueden participar asimismo Postores en Consorcio, de acuerdo al Art. 37 de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Los postores interesados deben adquirir las Bases, como condición indispensable para participar
en el proceso de selección. Para el caso de los postores en consorcio, uno de ellos
necesariamente deberá adquirir las Bases.
La presente Bases es de aplicación obligatoria por el Hospital Huacho Huaura Oyon y Servicios
Básicos de Salud y para los postores participantes en el presente proceso de selección.
2. Impedimentos
El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso de la
República, los ministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República,
los titulares y los miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionalmente
autónomos, hasta seis meses después de haber dejado el cargo.
Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los alcaldes, los demás
funcionarios públicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; las personas
naturales de la Entidad que tengan intervención directa en la definición de necesidades,
especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o
pagos;
El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad de las personas a que se refieren los literales precedentes;
Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales anteriores,
tengan una participación superior al cinco por ciento del capital social, dentro de los veinticuatro
meses anteriores a la convocatoria;
Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por
la presente Ley y su Reglamento; y
La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los estudios o
información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de base para el objeto del
contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
Garantía Técnica
El postor deberá mantener en su centro de Control agentes de vigilancia que le permita
cubrir ausencias en los relevos.
El postor está obligado a suscribir el Contrato en el marco del presente Proceso de
Selección.
El Postor es el único responsable ante el Hospital por cumplir con brindar el servicio de
seguridad y Vigilancia que le son adjudicados, en las condiciones establecidas en las
presente Bases, no pudiendo transferir esa responsabilidad a terceros.
Forma de Pago
El pago del servicio se efectuar al vencimiento de cada mes, con la presentación de la
conformidad del servicio a cargo de la Unidad de Logística respecto al servicio brindado
y la factura correspondiente.
El pago del primer mes de servicio será proporcional a los días de presentación efectiva
del servicio, de ser el caso.
Seguros
El postor que obtenga la Buena Pro, para efectos del desarrollo del servicio de Seguridad y Vigilancia
Privada, se compromete a presentar en forma exclusiva a favor del Hospital ante la suscripción del
contrato y con vigencia por todo el periodo que dure el servicio, las pólizas de seguro por los riesgos,
importe y coberturas que a continuación se indican:
Pólizas de deshonestidad por U$ 20,000.00 Dólares Americanos. Deberá cubrir la reposición
integral de las pérdida de dinero, valores, objetos o bienes de propiedad del Hospital Huacho
Huaura Oyon y Servicios Básicos de Salud, por deshonestidad o infidencia cometida por el
personal de la empresa asignando al servicio de vigilancia y seguridad en los locales del
Hospital
Además comprende los bienes de terceros por los cuales el Hospital es responsable.
Pólizas de Responsabilidad Civil por U$ 20,000.00 Dólares Americanos.
Para cubrir los daños personales y materiales en los siguientes casos:
- Responsabilidad civil de operaciones que comprende a las instalaciones del Hospital y
Centro Materno Infantil El Socorro, donde se desarrollará el contrato.
SOBRE Nº 02
SOBRE DE LA PROPUESTA ECONOMICA
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0001-2005-HHHO-SBS
Nombre del Representante Legal
Nº de Folios contenidos en el Sobre.
Los sobres deberán estar cerrados y lacrados, y deberá ser presentado en el Auditórium del
Hospital Huacho Huaura Oyón S.B.S., en original y copia.
Las propuestas económicas que excedan en más de diez por ciento (10%) del valor referencial,
serán devueltas por el Comité Especial de Adjudicaciones Directas teniéndolas por no presentadas.
Lo mismo ocurrirá con las propuestas que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor
referencial.
Las propuestas deberán contener un índice de los documentos, numerados en forma correlativa,
que permita una fácil ubicación de los mismos.
SOBRE N° 1
PROPUESTA TECNICA
1) Declaración Jurada mediante la cual el representante legal del postor contará con poderes suficientes para
ello indicará: el nombre o razón social del postor, domicilio, así como deberá indicar el Número de Registro
(Libro, Asiento, Ficha) de inscripción del postor y del Poder del representante legal, según Anexo N° 003.
2) Copia de D.N.I. del representante Legal de la Empresa
3) Copia de Resolución Directoral expedida por la Dirección de Control de Servicios de Seguridad, control de
Armas, Munición y Explosivos de uso Civil (DICSCAMEC), con fecha de vigente a la fecha de
presentación, y que autoriza al postor, para que opere como empresa de vigilancia privada en el
Departamento de Lima
4) Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el Estado, según Anexo N° 004.
5) Copia de todas las Resoluciones expedida por la DICSCAMEC desde el inicio de sus operaciones como
empresa de Seguridad y vigilancia, autorizado al postor a operar en lo que es el giro del negocio.
6) Declaración Jurada de ser Pequeña o micro Empresa Anexo N° 005
7) Declaración Jurada de Promesa formal de consorcio, si es el caso Anexo N° 006
8) Constancia de calidad de servicios del postor (máximo 05) (Anexo 008, o documentos que incluyan los
datos solicitados), además copia del contrato de locación de servicios
9) Copia simple de la Escritura Pública de Constitución.
10) Copia simple de la Licencia de Funcionamiento otorgada por la Municipalidad de la Jurisdicción, donde
funcione la oficina principal, actualizada.
11) Copia simple del RUC.
12) Mejoras ofrecidas en la prestación del servicio al HOSPITAL.
13) Pacto de Integridad Anexo N° 009
14) Copia de contratos celebrados durante el ejercicio 2000 (máximo 5 contratos) acompañados con sus
respectivas constancias
15) Propuesta técnica de Servicio de Vigilancia y Seguridad Privad a contratar , de acuerdo a las
especificaciones técnicas de la presente Bases Administrativas, debiendo detallarlas así mismo
1.- Descripción del Plan Operativo propuesto, diseñado de acuerdo a los requerimientos del servicio a
contratar, en los horarios y puestos de vigilancia establecidos, precisando el analisi de riesgo y
vulnerabilidades
16) Información de infraestructura operativa del postor en relación a:
1.- Local.- indicar si cuenta con aula de instrucción, almacén, con armería, con polígonos Autorizados por
la DICSCAMED, con centro de entrenamiento.
2.- Centro de Control.- Indicar el número de líneas telefónicas con que cuenta, si tiene fax, equipo de radio,
correo electrónico, si esta computarizado.
SOBRE N° 2
PROPUESTA ECONOMICA
1) Carta de Oferta suscrita por el postor o su representante legal, en la cual deberá consignar
expresamente el monto total de la propuesta expresada en moneda nacional, detallando el precio mensual
(incluido todo concepto que indica en el costo del servicio), vigente a la fecha de presentación de
propuestas y que permanecerá invariable por un lapso mínimo de treinta y cinco (35) días, contados a
partir de la fecha establecida para la presentación y apertura de propuestas.
2) Estructura de costos de cada puesto de vigilancia. El postor deberá proporcionar en la Estructura de
Costos, todos los gastos costos que requiera para la presentación del servicio. EL HOSPITAL no
reconocerá, ni abonará pagos adicionales ni reembolsables por ningún concepto. El no incluir las
estructuras de costos en la propuesta será causal de descalificación. Los postores deberán considerar en
sus propuestas y para todos sus cálculos la Remuneración Mínima Vital (dispuesta por el Gobierno) por
cada vigilante.
La evaluación técnica se realizara de acuerdo a los criterios establecidos en las presentes bases. Por lo
tanto, los resultados de la evaluación de las ofertas del mismo servicio en eventos anteriores no tienen
validez alguna en el presente proceso de selección
.
No se admitirán especificaciones técnicas del servicio ofertado por los postores que sean diferentes a las
establecidas en las presentes Bases Administrativas.
Donde:
PTPi = Puntaje de Costo Total del postor i
Hasta 30 armas 03
puntos
De 31 a 49 armas 04
puntos
De 50 a más armas 05
puntos
Adjuntar tarjetas de propiedad de los Vehículos disponibles a nombre del postor o contrato notarial de
arrendamiento de vehículos y copia simple de la respectiva tarjeta de propiedad
Hasta 50 hombres 05
puntos
De 51 a 99 hombres 08
puntos
De 100 a más hombres 10
puntos
j)
De la Calidad del Servicio y experiencia que ofrece el postor 10
puntos
Debe Adjuntar necesariamente copia del contrato de Locación de Servicio de Vigilancia, más la
respectiva constancia, de entidades del sector Público y del sector privado como máximo 5
constancias
Constancias de Entidades del Sector Público
Muy buena 02
puntos
Bueno 01
puntos
DE LOS CONCEPTOS
Se refiere a la Infraestructura Física que pueda disponer el postor, que le permita atender de una
manera rápida y adecuada a los requerimientos en seguridad y vigilancia de El Hospital. Asimismo,
que garantice que el personal destacado en el Hospital Huacho Huaura Oyon y el C.M.I. El Socorro-
Huaura se encontrará capacitado y equipado adecuadamente y en comunicación permanente con su
base y el centro de operaciones, para el buen desempeño en sus funciones de vigilancia.
Considerando lo prescrito en el Art. 13 del Decreto Supremo N° 005-94-IN, los locales materia de
evaluación, serán los adecuados para cumplir la finalidad del servicio a contratar, no pudiendo
desarrollarse ninguna otra actividad, cualquiera fuere su naturaleza, distinta de la de seguridad y
vigilancia.
b) Factores referidos a la antigüedad del postor desde el inicio de sus operaciones (20
puntos)
Para determinar el puntaje del factor referido a la antigüedad del postor en función al inicio de sus
operaciones se deberá adjuntar copia de la Resolución Directoral correspondiente, expedida por
la Dirección General de servicios se Seguridad, control de Armas, Municiones y Explosivos de
uso Civil (DICSCA MED). Asimismo, deberá adjuntar copia de cada Resolución DICSCAMED
renovando dicha licencia, la misma que deberá estar vigente.
Se evaluará el Plan de Trabajo que efectué el ofertante (empresa) siempre que sean de necesaria
utilidad y que reflejen Innovaciones y mejoras en la prestación del servicio para EL HOSPITAL,
teniendo en cuenta los puntos críticos y las medidas que garanticen la mejor prestación del servicio
que el Hospital necesita, como constar con un plan de contingencia en caso de desastres.
e) Factores referidos a las Mejores Propuestas ofrecidas por el Postor (05 puntos)
Son aquellas mejores propuestas y/o servicios que se propongan o que se consideren de utilidad e
innovaciones y que no ocasionen costo para EL HOSPITAL. Cada mejora será de 01 punto; máximo
hasta 05
Los armamentos del personal deben ser acreditados necesariamente con la certificación expedida por
la DICSCAMEC, de acuerdo a las normas de la entidad Fiscalizadora y se calificará hasta 05 puntos.
Es necesario contar con equipos de comunicación de alta tecnología digital y/o radios sistema
troncalizado, para lo que el Hospital requiere en comunicación, siendo el puntaje máximo 05 puntos.
Debiendo adjuntar copia simple de la licencia del MTC para casos en que el postor cuente con
sistema de comunicaciones con frecuencias del uso exclusivo o documento que sustente haberla
solicitado, y copia del contrato para casos que cuente con servicios de comunicación digital (telefónica
y/o radio)
Es necesario que los vehículos que se oferta como camioneta, autos, deben de estar acreditados con
su tarjeta de propiedad disponibles a nombre del postor o con contrato de alquiler Notarial que
signifique libre uso de la Empresa ofertante. Su puntaje máximo será de 05 puntos.
Permite evaluar el número de agentes con certificación de la DICSCAMEC, con que cuenta la
empresa postora y con personal requerido, para los casos de contingencia (emergencia solicitada) y
altamente preparados según normas del ente Fiscalizador, y su mayor puntaje será de 10 puntos.
j) Factores referidos a la Calidad del servicio que ofrece el Postor (10 puntos)
NOTA:
La asignación de los puntajes será en forma proporcional, es decir, la presentación de
documentos de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases Administrativas,
obtendrá la mayor calificación.
Para participar en la Evaluación Económica, las propuestas deberán alcanzar el puntaje
mínimo de 80 puntos en la Evaluación Técnica de lo contrario se considerará inadecuada y
se descalificará automáticamente del proceso.
- Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial comprobará que
los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento.
De no ser así, el Comité los devolverá al postor, teniéndolos por no presentados, salvo que éste exprese
su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario Público autenticará
una en que el postor formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formula apelación, se estará
a lo finalmente se resuelva al respecto
- Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos
presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará de
acuerdo al Art. 59 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, un plazo máximo de 06
horas, desde la presentación de las misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta
continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro
del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
- Los postores en Consorcio no podrán presentar propuestas individuales, ni conformar más de un
consorcio.
- Para la evaluación y calificación de las propuestas Técnicas el Comité Especial se tomará un tiempo
prudencial, debiendo proceder el Notario a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales
de cada propuesta técnica.
- Asimismo, el notario conservara en sobre cerrado las Propuestas Económicas, debidamente sellado y
firmado en su cubierta por el y los miembros del Comité Especial y los postores que deseen hacerlo,
hasta la nueva fecha en que el Comité Especial en el Acto Público hará de conocimiento de los postores
el orden de presentación de las propuestas Técnicas.
En caso de empate
En el supuesto que dos (2) o mas propuestas empaten, el Otorgamiento de la buena Pro se efectuará
observando estrictamente el siguiente orden:
- Con preferencia a favor de las partes y/o microempresas ganadoras, de conformidad con la Ley de la
Pequeña y Microempresa, o
- A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, o
- A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que
aquellos manifiesten su voluntad de cumplir las partes correspondiente del contrato, o
- A través de sorteo en el mismo acto.
Descalificación de la propuesta
El comité Especial descalificará a los postores que no oferten la totalidad del servicio a contratar y cuando su
oferta incumpla con las especificaciones técnicas o los requisitos de las presente Bases y cuando en la
Evaluación Técnica la oferta del postor no obtenga un puntaje de 80 puntos como mínimo.
Concurso Desierto
El comité Especial declarará desierto el presente concurso Público cuando quede válida una única oferta.
Asimismo, podrá declarar desierto el Concurso Público cuando la oferta de los postores exceda en más del
10% o cuando sean inferiores al 70% del valor referencial en las Bases
Ajuste de Requerimiento
El Hospital se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad de personal operativo, materiales e
insumos requeridos, en función de sus necesidades, hasta en un 15% del monto total del contrato.
Antes de la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar los siguientes documentos:
- Garantías de fiel Cumplimiento del contrato, solicitada en la presente Bases. Constancia vigente de no
estar Impedido para Contratar con el Estado, emitida por CONSUCODE
- Las pólizas de Seguro exclusivo para el Hospital Huacho Huaura Oyon y S.B.S.
Pólizas de Deshonestidad
Pólizas de Responsabilidad Civil
Seguro complementario de trabajo de Riesgo
- El contrato será suscrito dentro de los diez (10) días siguientes hábiles a la fecha que quedó consentida
la adjudicación.
- En caso de que el postor no se presente en la fecha prevista, el Hospital lo citará en una nueva fecha, la
que no podrá exceder de los cinco (05) días hábiles de la fecha inicial señalada.
- Si el postor no se presentase, perderá la buena Pro sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable y
la entidad convocante, llamará al postor que ocupó el segundo lugar, para que suscriba el contrato, el
cual deberá presentar los documentos correspondientes.
- El proveedor no podrá transferir parcial o totalmente la responsabilidad del cumplimiento del contrato,
teniendo responsabilidad plena sobre la ejecución y cumplimiento del mismo.
- Los casos no contemplados en las bases se adjudicarán y/o resolverá según las disposiciones previstas en
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sometido a un Arbitraje de Derecho
para solucionar las controversias que se presenten en la interpretación y ejecución del Contrato.
- El postor se obliga a verificar toda la información necesaria para la elaboración de su propuesta; por lo
tanto, no podrá invocar responsabilidad alguna en ese aspecto hacia el Hospital, sus funcionarios y
asesores.
- El Comité Especial, se reserva el derecho de interpretar las Bases, Anexos absoluciones de consultas y
demás documentos complementarios.
- El Hospital tiene la potestad de solicitar cambios del personal acreditado por la empresa, debiéndose
cumplir en un plazo no mayor a dos (02) días.
CAPITULO II
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. DEL OBJETO
El Hospital, requiere la contratación de una empresa de vigilancia Privada, que disponga de una
eficiente cobertura de vigencia, para la custodia y protección de la vida e integridad del Personal del
Hospital, así como de sus bienes e instalaciones.
Básicamente la organización que se contrate para dicho fin prestará sus servicios para la disuasión y
prevención de actos ilícitos, así como de cualquier otra forma de intención dolosa que atenten contra
las instalaciones y bienes del Hospital.
PERSONAL SUPERVISOR
Nacionalidad: Peruana
Sexo: Masculino
Edad. De 27 a 47 años
Formación: Oficial o suboficial, Licenciado de las FF.AA o PNP, o profesional de la especialidad
Estatura: 1.65 mts como mínimo
Salud: Estar apto fisica y psicológicamente para desempeñar el cargo.
Inscripción: En la DICSCAMEC
Experiencia: Acreditar minimo (01) año de experiencia en la supervisión del Servicio de vigilancia.
Certificados: Antecedentes policiales, penales, certificado de estudios, certificado domiciliarios.
Aptitudes:
- Tener conocimiento amplio sobre supervisión del Servicio de Vigilancia.
- Tener capacidad de mando.
- Tener conocimiento sobre primeros Auxilios
- Tener conocimiento de extinción de incendios, evaluación del personal en caso de emergencia y
sismos.
Documentos: L.E. O D.N.I., L.M
Verificación Domiciliarias: Efectuada por la empresa que lo asigne al servicios
Este personal deberá cumplir con los certificados y documentación que se requiere para estos casos.
5. EQUIPAMIENTO MINIMO
5.1 Uniforme
Uniforme de acuerdo a la normativa vigente, tanto para el personal masculino como para el personal
femenino, incluyendo prendas de abrigo para épocas de invierno, asimismo, uniforme de verano, vara
y silbato policial, respectivamente.
Además la empresa de vigilancia y seguridad dará cumplimiento a las disposiciones que sobre
uniforme equipos y distintivos señale el reglamento y directivas del servicio de policías de vigilancia
privada.
5.2 Armamento
Los implementos de vigilancias deberán se descriptos en las propuesta de acuerdo al cuadro de
distribución de puestos de vigilancias con armas que se anexan en la presente Bases.
- Cada vigilante armado deberá aportar una dotación mínima de 12 proyectiles cal. 38
(para revólver).
- Todo vigilante que se encuentre armado deberá contar con un (01) chaleco antibala,
asimismo deberá portar la licencia vigente del arma que utiliza, emitida por la
DICSCAMEC.
6. MECANISMO DE CONTROL
a. Informes diarios
Se efectuarán rondas de inspección en cada unas de los locales y se presentara un informe diario de
las novedades al jefe de la Unidad de Logística del Hospital.
b. Otros requerimientos
En caso de perdidas o robos dentro de las 24 horas de ocurrido el hecho; se debe deslindar
responsabilidades para lo cual la empresa deberá contar con sistema para la pronta identificación y
determinación de los hechos sin perjuicios de las acciones ordenadas por la Ley y de las efectuadas
por la oficina de la Servicios Generales del Hospital.
c. Comunicaciones
Para el desarrollo del servicio la empresa deberá contar con un sistema de radio comunicación
integral, con una antigüedad no mayor de (03) años que permita la intercomunicación entre nuestros
locales, puestos de vigilancia y el centro de control.
8. DISPOSICIONES GENERALES
a. Aparte del supervisor permanente, la empresa dispondrá la visita de un supervisor general de rondas,
todos los días en los dos turnos (día y noche) a las instalaciones de la institución con la finalidad de
solucionar problemas administrativos y operativos del personal de agentes que prestara servicios en
esta institución.
b. La empresa entregara la documentación de los agentes destacados en las instalaciones del Hospital
incluyendo sus evaluaciones físicas y psicológicas con 72 horas con anticipación al inicio del servicio.
c. La empresa debe contra con un asistente social, un psicólogo y supervisores de planta.
d. Todas las sustracciones y pérdida de los bienes del Hospital ocasionados durante el servicio de la
empresa son de su absoluta responsabilidad.
e. El personal que proponga la Empresa de Seguridad deberá incluir vigilantes femenino necesario para
el control del personal de la entidad y público e general del dicho género en la Base del Hospital
Regional.
ANEXO N° 001
3. ANTECEDENTES/ SUSTENTO
Huacho,...............de..................del 2005
…………………………………………..
FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°…………………………
ANEXO N° 002
2. ANTECEDENTES/ SUSTENTO
4. OBSERVACIONES ( No mas de tres líneas)
Huacho,...............de..................del 2005
…………………………………………..
FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°…………………………
ANEXO N° 003
Autorización Municipal
Municipalidad N° de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
Nombre de las Empresas que actúan asociadas
SI NO
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Huacho...........de........................del 2005
…………………………………………..
FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°…………………………
ANEXO N° 004
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº..................... domiciliado
en ..........................................representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser
el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); que se presenta como postora a la Primera
Convocatoria de la ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA N° 0001-2005 HHHO.SBS, DECLARO BAJO
JURAMENTO que mi representada:
1.- No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme
al artículo 9º del T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Decreto Supremo N°
083-2004-PCM.
2.- Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del proceso.
4.- Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
resulte favorecida con la Buena Pro.
5.- Conoce las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley 28267 y su Reglamento, así como en la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
…………………………………………..
FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°…………………………
ANEXO N° 005
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
Atentamente,
…………………………………………..
FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°…………………………
*De ser el caso adjuntar un copia simple de la constancia emitida por PROMPYME
ANEXO N° 006
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de Convocatoria, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Primera Convocatoria de la
Adjudicación Directa PÚBLICA N° 0001-2005-HHHO.SBS, responsabilizándonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo Consorcio
para la provisión correcta y oportuna del bien
…………………………………………..
FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°…………………………
ANEXO N°007
Lugar y fecha
Señores
COMITE ESPECIAL
HOSPITAL HUACHO HUAURA OYON SBS
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes, para manifestarles que habiendo analizado el expediente del proceso de selección,
incluyendo la absolución de consultas, nuestra representada ofrece los servicios materia del presente
Adjudicación Directa Pública (detallar el respectivo monto ofertado, en letras y números), por todo concepto,
incluido impuestos.
De acuerdo a la publicación de convocatoria, y si nuestra propuesta es aceptada, presentaremos una carta fianza
por un monto equivalente al 10 % del valor total del contrato, para asegurar el debido cumplimiento del mismo.
Convenimos en mantener la vigencia de nuestra oferta, por un período de treinta y cinco (35) días, a partir de la
fecha establecida para la presentación y apertura de propuestas.
Asumimos que vuestra Entidad, no esta obligada a aceptar la propuesta de menor valor ni ninguna otra que
reciban, debiendo resultar ganadora la oferta que obtengan el mayor puntaje en las propuestas técnica y
económica.
Atentamente,
…………………………………………..
FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°…………………………
ANEXO N° 008
Lugar y fecha
Señores
COMITE ESPECIAL
HOSPITAL HUACHO HUAURA OYON SBS
Presente.-
De nuestra consideración:
Atentamente,
…………………………………………
FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°……………………..
Nombre: ...............................................
Cargo: ..................................................
Teléfono: .............................................
ANEXO N° 009
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0001-2005-HHHO.SBS
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD que suscriben de una parte, el Hospital Huacho Huaura
Oyon S.B.S. con domicilio en Av. Amay S/n, representado por los miembros del Comité Especial encargado de conducir el
presente proceso de selección, a quién en adelante se denominará EL HOSPITAL y de la otra parte ___________,
identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ______, representante del postor ___________, según poder otorgado
e inscrito en _______, a quién en adelante se denominará EL POSTOR, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 3º
de la Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, que aprobó las Modificaciones a diversas Normas Técnicas de Control
Interno para el Sector Público, Norma 700-06 sobre Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras, en los
términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA
EL MINISTERIO ha convocado al presente proceso de selección para la contratación del servicio de seguridad y vigilancia
Privada para El Hospital Huacho Huaura Oyon y El C.M.I. El Socorro. La empresa
___________________________________, adquirió las Bases Administrativas correspondientes a fin de constituirse como
postor del referido proceso de selección.
CLÁUSULA SEGUNDA
Por el presente documento, EL HOSPITAL y EL POSTOR, reconocen recíprocamente la importancia de aplicar los principios
que rigen los procesos de contratación.
EL POSTOR confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de un
tercero ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares
o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación, concurso o adjudicación.
Así mismo, mediante el presente documento EL POSTOR declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o
tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de libre competencia.
EL HOSPITAL se compromete de evitar extorsión y aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
Ambas partes se comprometen a mantener vigente el presenta pacto de integridad hasta la finalización del contrato en caso
de resultar favorecido con la Buena Pro.
CLÁUSULA TERCERA
Se deja expresa constancia que en caso de incumplimiento del presente pacto por EL POSTOR o contratista (en caso de
firmarse el contrato) quedará inhabilitado para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera
lugar.
En tanto que los funcionarios de EL HOSPITAL que transgredan el compromiso asumido mediante este pacto serán
sancionados de conformidad con lo dispuesto en régimen laboral.
Ambas partes suscriben el presente documento a los ___ días del mes de _______ de 2005.
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POSTOR PRESIDENTE DEL COMITÉ
Nombre y Apellidos del representante legal ESPECIAL
de la empresa o consorcio D.N.I. N° ________________________
DNI Nº _________________
RUC Nº ________________
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PRIMER MIEMBRO SEGUNDO MIEMBRO
DEL COMITÉ ESPECIAL DEL COMITÉ ESPECIAL
D.N.I. N° ---------------------------------- D.N.I. N° -----------------------------
ANEXO N° 010
Conste por el presente documento, el Contrato de Localización de Servicios de Vigilancia y Seguridad que
celebran una parte el Hospital Huaucho Huaura Oyón y servicios Básicos de Salud, con Registro Único
Contribuyente N° 20162197461, debidamente representado por el Dr. Jacinto Jesús Palacios Solano, identificado
con D.N.I. N° 15735645, en su calidad de Director Ejecutivo, señalando domicilio legal en Av. Amay S/n- Huacho,
a quien en adelante y para efectos del presente Contrato se denomina “EL HOSPITAL”, y la de la otra parte,
……………………………………………………, nombrado como representante de la
empresa………………………………………………., inscrita en la partida Electrónica N° ………………… de los
registros Públicos, debidamente representada por el Sr. ………………………………………, con domicilio legal en
…………………………………….., a quien en adelante se le denomina “CONTRATISTA” bajo términos y
condiciones siguientes:
1. Por Resolución directoral N° ….-2005- HHHO.SBS, del ………….., se asigna el comité Especial que
tendrá a su cargo el Desarrollo del proceso de Adjudicación Pública N° 0001-2005- HHHO.SBS para
la contratación del Servicio de Seguridad Privada para el hospital Huacho Huauara Oyón SBS y
Centro Materno Infantil Huaura para el año 2005.
2. El indicado proceso de selección, culmino con el Otorgamiento de la Buena Pro con fecha
………………….del 2005, de la que se origina la presente contractual.
3. El presente contrato ha sido adecuado al Nuevo Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
4. “EL CONTRATISTA” es una persona jurídica de derecho privado, que funciona al amparo de la D.S.
N° 005-94 IN/DM, modificado por D.S. N° 0006-94-IN, con autorización de funcionamiento según
Resolución Directoral N° 2103-2002- IN -17041 especializada y capacitada para preservar Servicios
de Seguridad y Vigilancia Privada a personas naturales y jurídicas, vigilar, proteger o custodiar la
vida , integrada física, instalaciones, equipos, maquinas, bienes, locales comerciales, industriales,
bancarios, edificios, áreas avícolas, mineras y otras del Sector Público y Privado según consta en el
Art. N° II de la Escritura de Constitución de “EL CONTRATISTA”.
“EL HOSPITAL” conviene en virtud del presente documento, en contratar los servicios de “EL
CONTRATISTA” para la presentación del servicio de vigilancia y seguridad particular, en la modalidad de
localización de Servicio de Vigilancia, en los siguientes locales Hospital Huacho Huaura Oyón S.B.S. y el
Centro Materno Infantil El Socorro.
El pago del servicio se efectuará al vencimiento de cada mes, con la presentación de la conformidad del
servicio a cargo de la Unidad de Logística respecto al Servicio brindado y la factura correspondiente.
El pago del primer mes de servicio será proporcional a los días de presentación efectiva del servicio, de ser el
caso.
“EL CONTRATISTA” se obliga a cuidar los bienes muebles y enseres, instalaciones, equipos, maquinas, y
locales de “EL HOSPITAL”, en la ciudad de Huacho, bajo su total y absoluta responsabilidad en caso de
pérdida o deterioro de sus bienes por acción u omisión o por acciones de terceros, quedando obligado “EL
CONTRATISTA” a la reposición o al pago de su valor, según precio del mercado del bien sustraído dentro
del plazo máximo de 15 días calendario de ocurrido de hecho; caso contrario, será descontado de la factura
mas próxima a pagar o en su caso, ejecutar la Póliza de deshonestidad.
Controlar el ingreso y salida de personas que visiten las instalaciones o cualquier local de “EL HOSPITAL”,
anotando sus nombres y apellidos, domicilio, D.N.I., gestión a realizar y nombre del trabajador o funcionario a
quien visitan.
“EL CONTRATISTA”, durante la vigencia del presente contrato, se obliga abonar a su personal la
remuneración mensual presentada en su oferta.
“EL CONTRATISTA”, se compromete por su cuenta, costo y riesgo a asignar personal seleccionado,
especializando, adiestrado y capacitado debidamente, en los locales de “EL HOSPITAL” en que va a brindar
servicio de vigilancia y seguridad, sin que tal situación genere relación laboral alguna, toda vez que el contrato
se realiza entre ambas partes.
Los servicios contratado por el “EL HOSPITAL”, incluyen la supervisión de las instalaciones descritas en la
Cláusula Tercera durante todos los días del año, controlado “EL HOSPITAL” para el mejor desarrollo del
servicio.
“EL CONTRATISTA”, se obliga a presentar a sus agentes de vigilancia correctamente uniformados con todo
el equipo básico de vigilante particular, compuesto por: correaje, vara de goma, silbato, casco o boina,
detector de metales, camisa, pantalón y corbata, debiendo proporcionar el arma de fuego respectiva a cada
agente, con la licencia del arma vigente en los puestos de vigilancia que así lo requieran.
“EL CONTRATISTA” asume el pago puntual de los haberes de sus agentes, así como sus derechos y
beneficios sociales de conformidad con las leyes laborales vigentes y demás dispositivos legales.
“EL CONTRATISTA” se obliga a ejercer las funciones disciplinarias con relación a su personal de agentes y
todo lo relacionado a la autoridad laboral; obligándose a retirar del servicio de la vigilancia al agente que no
cumpla con eficiencia la labor encomendada a solicitud de “EL HOSPITAL”.
“EL CONTRATISTA” prestará su servicio de vigilancia y seguridad a “EL HOSPITAL” en sus instalaciones
ubicadas en la ciudad de Huacho, según el cuadro de distribución de puestos de vigilancia que figuran en las
especificaciones de la propuesta Técnica de las Bases Administrativas.
“EL CONTRATISTA” garantiza a “EL HOSPITAL”, cualquier riesgo de deshonestidad de infidencia que sus
agentes pudiesen cometer por motivo del desempeño de sus funciones; el mismo modo que estará
respaldado por las Pólizas de Seguro correspondientes.
“EL CONTRATISTA” al momento de suscribir el presente contrato, mediante Carta Notarial deberá designar
a sus representante legal y domicilio legal en la ciudad de Huacho., asimismo deberá presentar la relación
pormenorizada de los agentes que van a prestar servicio en los locales de “EL HOSPITAL”.
“EL CONTRATISTA” se obliga atender de inmediato el aumento o disminución de los puestos de vigilancia y
el servicio especial, a simple requerimiento escrito de “EL HOSPITAL”.
Antes del pago de su última facturación, “EL CONTRATISTA” deberá acreditar ante “EL HOSPITAL”, el
pago de la totalidad de los beneficios de los trabajadores que prestaron servicio en las instalaciones, objeto
del contrato.
“EL HOSPITAL”, se reserva el derecho de reducción o aumento de puesto de vigilancia que crea
conveniente, de acuerdo a sus necesidades operativas y consecuentemente, se aumentará o reducirá
proporcionalmente el monto del contrato.
“EL HOSPITAL”, proporcionará un lugar adecuado para que los agentes de seguridad de “EL
CONTRATISTA” puedan cambiarse de ropa al ingresar y salir del servicio.
Las garantías indicadas, deben de tener las siguientes características: sin beneficio de excusión,
incondicional, solidaridad, irrevocable y de realización automática; siendo girada en forma exclusiva a
favor del Hospital Huacho Huaura Oyón S.B.S y con fecha de vencimiento hasta la liquidez del contrato.
El servicio a prestarse se iniciará el ….. de ….. del 2005 y culminará el ….. de …… del ……..
Dentro de los tres (03) meses siguientes a la ejecución total del contrato del Servicio de Vigilancia, “EL
HOSPITAL” podrá contratar la adquisición complementaria del indicado servicio en concordancia con lo
establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N°
084-2004- PCM.
La entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 45° del Texto Único de la
Ley N° 28267, en los casos en que el contratista:
o Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su
cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales,
la Entidad podrá resolver el contrato sólo si, habiéndose requerido dos (02) veces, el contratista no
ha verificado su cumplimiento;
o No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su
cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación;
o Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación
a su cargo.
“EL HOSPITAL” y “EL CONTRATISTA” mutuamente acuerdan ejecutar completamente el presente contrato y
someterse a todas sus cláusulas y as los documentos que lo integran; así como a las normas legales y
administrativas aplicables.
En señal de conformidad con las estipulaciones del presente Contrato, lo suscriben las partes en Huacho, a los
……. Del mes de …….del 2005.
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EL HOSPITAL LA EMPRESA