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DICIEMBRE DE 2019
CAPITULO I
GENERALIDADES
CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS
INTRODUCCIÓN
El valor total corregido del precio inicial propuesto por el oferente no podrá exceder
el valor del presupuesto oficial, la oferta no será considerada como hábil para
participar en la subasta.
La entidad estatal puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez
vencido el término para la presentación de ofertas y antes de la adjudicación del
contrato.
Hay subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados
cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica.
a) El Municipio, a través del Alcalde, abrirá los sobres con las ofertas iníciales
de precio y comunicará a los participantes en la audiencia, cual fue la menor
de ellas.
b) El Municipio otorgará a los proponentes un término común de 15 minutos
para hacer un lance que mejore la menor de las ofertas iníciales de precio a
que se refiere el literal anterior.
c) Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios
suministrados por la entidad.
d) Se recogerán los sobres cerrados de todos los participantes.
e) El Municipio registrará en acta los lances válidos y los ordenará
descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el
menor precio ofertado.
f) Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir
presentándolos durante la subasta.
g) El Municipio a través del Alcalde repetirá el procedimiento descrito en los
anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se
reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.
h) El Municipio adjudicará el contrato al oferente que presente el ofrecimiento
más favorable de acuerdo al Decreto 1082 de 2015.
i) Una vez adjudicado el contrato, El Municipio hará público el resultado del
certamen.
EL MUNICIPIO expondrá mediante acto motivado las razones que han conducido
a dicha decisión.
El Proponente favorecido deberá constituir la garantía única dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
1.21. DEFINICIONES
Esta entidad territorial hará convocatoria limitada a Mipymes Nacionales con mínimo
un (1) año de experiencia, cuando:
CAPITULO II
DE LA PROPUESTA
Deberán designar la persona que los representará para todos los efectos y señalar
las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las reglas
básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del
consorcio. Las relaciones que se den frente al MUNICIPIO DE TIERRALTA se rigen
por el principio de solidaridad de sus miembros.
2.3.3.1 CONSULARIZACIÓN
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los
documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios
competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será
a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin
perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los
poderes.”
Existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.
(C.P.C. artículo 65)”.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser
presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
Legalizaciones, en la dirección: Transversal 17 No. 98-55 de la ciudad de Bogotá
D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites
pertinentes.
2.3.3.2 APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, no
se requerirá del trámite de consularización, señalado en este numeral, siempre que
provenga de uno de los países dignatarios de la Convención de La Haya del 5 de
octubre de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización para documentos
públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En estos casos solo será
exigible el apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala
la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del
documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL
El oferente deberá ofertar los bienes descritos y cumplir con las características y
especificaciones en cuanto a cantidad, calidad y condiciones determinadas para el
suministro, así:
KIT NUTRITIVO
KIT
3 360 SEMILLAS DE AJÍES EN TARRO DE 1.000 GRAMOS = 45.000 66.600.000
AGROPECUARIO
CAMISETAS Y
SUDADERA CON
6 360 27.000 9.720.000
ESTAMPADO
NAVIDEÑO
TOTAL 436.320.000
Ver documento anexo, que hace parte del presente pliego de condiciones.
CAPÍTULO IV
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA DE LA PROPUESTA
Objeto: ---------------------
CAPÍTULO V
REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACIÓN
De acuerdo con lo anterior, las propuestas deberán contener los siguientes aspectos
objeto de verificación:
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados, a partir de
la fecha de su constitución.
1.- La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado.
2.- La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando
el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o
cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y
cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.
3.- La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía
de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
4.- El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación
de las propuestas.
5.- El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso
contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal
condición.
Para que el proponente sea considerado hábil en este criterio de verificación, deberá
cumplir con los siguientes requisitos:
La ficha técnica del bien o servicio debe incluir: a) la clasificación del bien o servicio
de acuerdo con el clasificador de bienes y servicios; b) la identificación adicional
requerida; c) la unidad de medida; d) la calidad mínima; e) los patrones de
desempeño mínimos.
CAPÍTULO VI
FACTORES DE EVALUACIÓN
El ofrecimiento más favorable para esta entidad, de acuerdo con lo establecido en
la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015, es decir,
la oferta más favorable a la entidad, será aquélla con el MENOR PRECIO.
CAPÍTULO VII
CAUSALES DE RECHAZO.
CAPITULO VII
CONDICIONES DEL CONTRATO
KIT NUTRITIVO
ASEO PERSONAL
CEPILLOS DE DIENTE
1 KITS
360
PAPEL HIGIÉNICO DOBLE HOJA
TENSIÓMETRO
CAMISETAS Y SUDADERA
CAMISETAS Y SUDADERA CON
6 CON ESTAMPADO
360 ESTAMPADO NAVIDEÑO
NAVIDEÑO
2.- Mantener durante la ejecución del contrato, los precios propuestos. 3.- Hacer la
sustitución de los bienes, cuando los entregados presenten algún tipo de
imperfección que impida su correcto funcionamiento o utilización. 4.- No acceder a
peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o
amenazas los contratistas deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a la
entidad contratante y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten
las medidas y correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento de ésta
obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a la
caducidad del contrato Art. 5 numeral 5 Ley 80 de 1993. 5.- Constituir una garantía
única de acuerdo con lo previsto en el presente contrato. 6.-Solucionar las
7.5. GARANTÍAS
El contratista se obliga a constituir, a favor de EL MUNICIPIO, una garantía única,
de conformidad con las disposiciones del Decreto 1082 de 2015, que ampare:
diez por ciento (10%) del valor del Contrato, y con una vigencia igual a la
duración del mismo y seis (6) meses más.
CALIDAD DE LOS BIENES: Por una suma equivalente al 10% del valor del
contrato, durante la vigencia del mismo y seis (6) meses más. PARAGRAFO:
Esta garantía es sin perjuicio de la garantía de fabricante.
DEVOLUCIÓN DEL PAGO ANTICIPADO: El valor de esta garantía debe ser
igual al 100% del valor entregado a título de pago anticipado y su vigencia se
extenderá hasta 6 meses más.
7.7. SUPERVISIÓN
CAPITULO VIII
MINUTA DE CONTRATO
CONTRATANTE
CONTRATISTA
VALOR
PLAZO
CONSIDERACIONES
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
FABIO LEONARDO OTERO AVILEZ
ALCALDE
MUNICIPIO DE TIERRALTA
ANEXOS
CAPITULO IX
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha.
Señores
MUNICIPIO DE TIERRALTA
Estimados señores:
De conformidad con los Pliegos de condiciones el suscrito presenta propuesta para
él: ------------------------------------, Según lo indicado en las especificaciones
respectivas.
El Proponente declara:
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
Ciudad y fecha.
Señores
MUNICIPIO DE TIERRALTA
Estimados señores:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
______________________________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio
Ciudad y fecha.
Señores
MUNICIPIO DE TIERRALTA
Estimados señores:
Celular ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
De la Unión Temporal)
A-4 FORMULARIO
Ciudad y fecha
Señores
MUNICIPIO DE TIERRALTA
Respetados señores:
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de
ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA
ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes
del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje.
Atentamente,
_
Dirección: Calle 4 Nº 14-13 Esquina B / El Prado - PBX: 777 15 53 - Teléfono: 768 77 19
E-mail: contactenos@tierralta-cordoba.gov.co - www.tierraltacordoba.gov.co
ALCALDÍA MUNICIPAL DE TIERRALTA - CÓRDOBA - Nit. 800.096.807-0
DESPACHO ALCALDE
A-5 FORMULARIO
PACTO DE INTEGRIDAD
_________________________
A-6 FORMULARIO
Para diligenciar este formato, se deben establecer los valores unitarios de los
bienes, luego se suman y el producto es el valor total de la propuesta económica
del proceso de selección.
ANCHETA
2 360
NAVIDEÑA
KIT
3 360
AGROPECUARIO
CAMISETAS Y
SUDADERA CON
6 360
ESTAMPADO
NAVIDEÑO
TOTAL
A-7 FORMULARIO
EXPERIENCIA GENERAL
OBJETO FECHA
DEL INICIO FECHA VALOR DEL CALIFICACIÓN
No. CONTRATANTE CONTRATO CONTRATO TERMINACIÓN CONTRATO DEL SERVICIO
2
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