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Instrucciones para los lectores de pantalla: Sugerencias y trucos para Excel. Elija sugerencias y trucos divertidos para Excel en las cinco hojas
de cálculo siguientes de este tutorial. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda
A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.

Sugerencias y trucos
¿Está preparado para ser más productivo? Aquí van cinco consejos rápidos
que le ahorrarán tiempo en Excel.

Comencemos >

Vuelva al principio presionando CTRL + Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL + AVANZAR PÁGINA.
Sugerencia n.º 1: Gráficos recomendados. Hay una tabla de datos en las celdas B7 a E13. Vaya a una celda dentro de ese intervalo y presione ALT+B > LS para abrir el cuadro de diá
Sugerencia
¿SABÍA n.º de
QUE…?La versión 1:Excel
Gráficos recomendados.
tiene muchos gráficos para elegir.Haga clic en
Sin embargo, los datos
en Excel siguientes
para Office y, a más
365, hay gráficos continuación,
recientes, como los gráficos de embudo, de cascada e
Paraen la pestaña Insertar, haga clic en Gráficos recomendados. Revise los gráficos y elija uno que le
continuar con este tutorial, presione CTRL + AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
guste.

Producto Enero Febrero Marzo ¿SABÍA QUE…?

La versión de Excel tiene muchos gráficos para
Manzanas 500 700 300 elegir. Sin embargo, en Excel para Office 365,
Naranjas 600 1,010 200 hay gráficos más recientes, como los gráficos de
embudo, de cascada e, incluso, gráficos de
Plátanos 800 500 400 mapa rellenos:
Limones 700 200 560
Cerezas 1,010 300 734
Peras 500 100 234

Anterior Siguiente
> LS para abrir el cuadro de diálogo Gráficos recomendados. Presione la tecla Tab y use las flechas arriba y abajo para desplazarse por las opciones. Presione ENTRAR para insertar el gráfico se
ficos de embudo, de cascada e, incluso, gráficos de mapa rellenos:
NTRAR para insertar el gráfico seleccionado en la hoja de cálculo.
Sugerencia n.º 2: Relleno rápido. Escriba "Julia Sanz" en la celda C8 y, a continuación, presione ENTRAR. A continuación, presione CTRL+Mayús+E para rellenar las celdas vacías sig
Sugerencia
¿SABÍA n.º 2:
QUE…?Si los datos Relleno
se importan y serápido.
actualizan,Escriba
el relleno "Julia Sanz"
rápido no en la
lo limpiará de celda C8 y, a continuación,
nuevo automáticamente. Sin embargo,presione
si actualiza a Excel para Office 365, puede usar el
ParaENTRAR tutorial, presione CTRL + AVANZAR PÁGINA. +
A continuación, presione CTRL+Mayús E para rellenar las celdas vacías. Excel las
continuar .con este Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

rellenará siguiendo el ejemplo que se ha escrito en la celda C8.

Producto Escriba el nombre y apellidos ¿SABÍA QUE…?

Julia.Sanz@contoso.com
Jorge.Alcala@fabrikam.com
Nicolas.Ponce@relecloud.com
Angel.Valadez@contoso.com
Luciano.Valentin@fabrikam.com
David.Pulido@relecloud.com
Federico.Tercedor@contoso.com
Miguel.Torrez@fabrikam.com
Nicolas.Ponce@relecloud.com
Irene.Martin@fabrikam.com
Julia Sanz Si los datos se importan y se actualizan, el
relleno rápido no lo limpiará de nuevo
automáticamente. Sin embargo, si actualiza
a Excel for Office 365, puede usar el nuevo
botón Obtener datos. Este botón le permite
importar y limpiar los datos. Después, si
necesita actualizar los datos, Excel limpiará
los nuevos datos que se introduzcan.

Anterior Siguiente
llenar las celdas vacías siguiendo el ejemplo en C8. También puede escribir "Sanz, Julia" o cualquier otra combinación que desee.
Office 365, puede usar el nuevo botón Obtener datos. Este botón le permite importar y limpiar los datos. Después, si necesita actualizar los datos, Excel limpiará los nuevos datos que se intro
rá los nuevos datos que se introduzcan.
Sugerencia n.º 3: Coautoría. Cargue un archivo de Excel en OneDrive.com, compártalo y, a continuación, todos los usuarios podrán editar el archivo al mismo tiempo con un explo
Sugerencia
¿SABÍA QUE…?Si usted n.º 3:compañeros
y sus Coautoría. Cargue
actualizan unpara
a Excel archivo denoExcel
Office 365, en OneDrive.com,
están limitados a la coautoría en compártalo y, aPueden editar al mismo tiempo con la aplicac
un explorador web.
Paracontinuación,
continuar con estetodos
tutorial,los usuarios
presione CTRL + podrán editarPara
AVANZAR PÁGINA. el archivo
ir a la hoja al mismo
anterior, tiempo
presione CTRL +con un explorador
RETROCEDER PÁGINA.
web.

¿SABÍA QUE…?
Si usted y sus compañeros
actualizan a Excel para Office 365,
no están limitados a la coautoría en
un explorador web. Pueden editar
al mismo tiempo con la aplicación
de escritorio de Excel.

Anterior Siguiente
o al mismo tiempo con un explorador web.
r al mismo tiempo con la aplicación de escritorio de Excel.
Sugerencia n.º 4: Tablas dinámicas tabulares. En esta tabla dinámica, hay una etiqueta en la celda que B8 titulada "Etiquetas de fila", pero no es muy específica. Haga clic en cualq
Sugerencia n.º 4: Tablas dinámicas tabulares. En esta tabla dinámica, las "Etiquetas de fila" y
¿SABÍA QUE…?Si actualiza a Excel para Office 365, puede elegir la configuración de diseño de tabla dinámica que prefiera. Así, no tendrá que cambiar el diseño cada vez que realic
Paralas "Etiquetas
continuar con estede columna"
tutorial, presioneno
CTRLson muy específicas.
+ AVANZAR PÁGINA. Para ir aHaga
la hoja clic en presione
anterior, la tablaCTRL
dinámica y, a PÁGINA.
+ RETROCEDER
continuación, en la pestaña Diseño, haga clic en Diseño de informe> Mostrar en forma tabular.
Es mucho mejor.
Sum - Gasto Tipo de compra ¿SABÍA QUE…?
Miembro de la familiaComida Gas Servicios públicos Suministros Si actualiza a Excel for
Office 365, puede elegir
Carlos 250 € 250 € 250 € la configuración de
Factura 250 € 95 € diseño de tabla
Lucía 325 € 325 € dinámica que prefiera.
Así, no tendrá que
Marta 325 € 55 € 55 € cambiar el diseño cada
Miguel 95 € 95 € vez que realice una
Tomás 20 € 270 € 125 € nueva tabla dinámica.
Víctor 75 € 100 €

Anterior Siguiente
 Tipo de
Fecha Miembro de la familia compra Gasto
1-Jan Factura Gas 95 €
15-Jan Marta Comida 325 €
17-Jan Factura Comida 250 €
21-Jan Tomás Suministros 125 €
17-Jan Víctor Suministros 100 €
21-Jan Víctor Gas 75 €
2-Feb Marta Gas 55 €
Servicios
20-Feb Tomás públicos 20 €
Servicios
25-Feb Tomás públicos 125 €
2-Feb Miguel Gas 95 €
20-Feb Lucía Comida 325 €
25-Feb Carlos Comida 250 €
20-Feb Lucía Gas 325 €
25-Feb Carlos Suministros 250 €
20-Feb Tomás Comida 20 €
Servicios
25-Feb Tomás públicos 125 €
Servicios
2-Feb Marta públicos 55 €
Servicios
2-Feb Miguel públicos 95 €
Servicios
25-Feb Carlos públicos 250 €
ífica. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica (de las celdas B7 a F15) y, a continuación, en la pestaña Diseño, haga clic en Diseño de informe > Mostrar en forma tabular. Es mucho me
eño cada vez que realice una nueva tabla dinámica.
r en forma tabular. Es mucho mejor.
90; "A";
C8>=80;"B
";
C8>70;"C"
;
C8>=60;"D
Sugerencia n.º 5: Use la función SI. Vaya a la celda D8 y presione F2 para entrar en el modo de edición y ver la fórmula. Si leyera en voz alta, Excel diría: Si C8 es mayor o igual a 70,
";
Sugerencia
¿SABÍA
VERDADE QUE…?En Exceln.ºpara
5:Office
Use365, la función
puede usar laSI. Haga
nueva doble
función clic enpara
SI.CONJUNTO la celda amarilla.
especificar Si leyeranoen
varias condiciones, solovoz
una.alta,
RO;Excel
"F") diría: Si C8 es mayor o igual a 70, muestre "Sí" y, si no, muestre "No".
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

Estudiante Puntuación ¿Buena nota? ¿SABÍA QUE…?

En Excel para Office 365, puede usar la
Julia Díaz 78 Sí nueva función SI.CONJUNTO para especificar
Jorge Alcalá 90 Sí varias condiciones:
Nicolás Ponce 85 Sí
Ángel Valádez 27 No
Luciano Valentín 57 No
David Pulido 78 Sí
Federico Tercedor 81 Sí
Miguel Tórrez 44 No
Nicolás Ponce 65 No
Irene Martín 70 Sí

Anterior Siguiente
a: Si C8 es mayor o igual a 70, muestre "Sí" y, si no, muestre "No".
Buen trabajo

Buen trabajo.
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