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Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen

Puede desglosar la lista de tareas para que se vea ms organizada y legible al aplicar sangra y anular sangra a las tareas del proyecto para crear un esquema de las tareas de resumen (tambin conocidas como "tareas hamaca") y subtareas.

u desea hacer!
"legir un mtodo para organizar las tareas #rear tareas de resumen y subtareas $btener ms in%ormaci&n sobre c&mo se calculan los valores de las tareas de resumen Por qu los botones de esquema no %uncionan bien!

Elegir un mtodo para organizar las tareas

'l organizar las tareas de un proyecto( puede agrupar aquellas tareas que compartan caractersticas o que se van a completar en el mismo intervalo de tiempo ba)o una tarea de resumen. *os )e%es de proyecto suelen llamar a las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para mostrar las %ases y sub%ases principales del proyecto. *as tareas de resumen esquematizan los datos de sus subtareas( que son las tareas agrupadas en un nivel in%erior. Puede aplicar la sangra a las tareas en todos los niveles que sea necesario para re%le)ar la organizaci&n del proyecto. "+isten dos mtodos de organizaci&n de la lista de tareas, #on el mtodo arriba-aba)o( primero se identi%ican las %ases principales y( a continuaci&n( se detallan las %ases en tareas individuales. "ste mtodo proporciona una versi&n del plan tan pronto como haya decidido las %ases principales.
.$/' 0i alguna de las tareas no se a)ustan a ninguna de las %ases que ha de%inido( probablemente %alte alguna %ase.

#on el mtodo aba)o-arriba( se enumeran primero todas las posibles tareas y( a continuaci&n( se agrupan en %ases. #uando haya decidido el mtodo para organizar las tareas( puede comenzar a aplicar el esquema a las tareas de resumen y subtareas en Pro)ect.

Crear tareas de resumen y subtareas

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Para crear un resumen de las tareas( aplique o anule la sangra para crear tareas de resumen y subtareas. 1e %orma predeterminada( las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangra y las subtareas( deba)o de ellas( con sangras aplicadas. /enga en cuenta que una tarea de resumen tambin puede ser una subtarea de otra tarea superior. 3. "n la vista de 1iagrama de 2antt( haga clic en la %ila de la tarea a la que desea aplicar la sangra como subtarea o anular la sangra como tarea de resumen. 4. "n la cinta de opciones( en el grupo de tareas( haga clic en Aplicar sangra para aplicar la sangra a la tarea(

de modo que se convierta en una subtarea.

052"6".#7' #on el mouse puede aplicar o anular la sangra a una tarea rpidamente. 0it8e el puntero sobre la primera letra del nombre de la tarea. #uando el puntero cambie a una %lecha doble( arrstrelo hacia la derecha para aplicar la sangra a la tarea o arrstrelo hacia la izquierda para anular la sangra de la tarea. '19"6/".#7' *a asignaci&n de recursos a tareas de resumen puede crear duraciones y valores de asignaci&n impredecibles. 0i tiene el mismo recurso asignado a la tarea de resumen y a su subtarea( no podr resolver una sobreasignaci&n si la tarea de resumen se programa automticamente.'dems( los campos como : compl. suelen usarse en tareas de resumen para indicar el progreso realizado en todas sus subtareas. 0in embargo( si hay una asignaci&n en la tarea de resumen( el campo : compl. se usa para hacer un seguimiento del progreso realizado en las subtareas ;y; del progreso de dicha asignaci&n de resumen. <a)o estas circunstancias( es posible que Pro)ect no pueda realizar un seguimiento del progreso espec%ico de %orma precisa. .$/'0

Para deshacer el esquema( anule la sangra de todas las subtareas y tareas de resumen de nivel in%erior hasta que todas las tareas tengan el mismo nivel de esquema. Puede reorganizar %cilmente las %ases del proyecto en su programaci&n de esquema. 'l desplazar o eliminar una tarea de resumen( automticamente se desplazan o eliminan todas las subtareas asociadas. 'l eliminar una tarea de resumen( Pro)ect elimina automticamente todas sus subtareas. Para eliminar una tarea de resumen y conservar sus subtareas( primero tiene que anular la sangra de las subtareas hasta que estn al mismo nivel que la tarea de resumen. 'l reorganizar una lista de tareas( cambiarn los n8meros de esquema de los elementos de la lista. *os n8meros de esquema se actualizan automticamente al mover( agregar o eliminar tareas( porque re%le)an la estructura actual de la lista de tareas. 0i est usando un sistema de numeraci&n personalizado especi%icado manualmente( los n8meros no se actualizan de %orma automtica. 0i desplaza una tarea( deber a)ustar manualmente los n8meros para re%le)ar la nueva ubicaci&n.

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*a colocaci&n de tareas en orden )errquico no crea automticamente dependencias entre tareas. Para crear dependencias entre tareas( stas deben estar vinculadas. 1espus de organizar las tareas vinculadas en su programaci&n de esquema( las dependencias entre tareas que ha establecido previamente pueden haber de)ado de ser pertinentes( y es posible que tenga que actualizarlas.

Obtener ms informacin sobre cmo se calculan los valores de las tareas de resumen
.o todos los valores de las tareas de resumen muestran el total combinado de los valores de las subtareas. 'unque algunos valores de las tareas de resumen (como costo y traba)o) representan los valores totales de las subtareas( no es el caso de otros valores (como duraci&n y lnea de base). Por e)emplo( Pro)ect calcula la duraci&n de una tarea de resumen como el tiempo de traba)o total entre la %echa de inicio ms reciente y la %echa de %inalizaci&n ms ale)ada de sus subtareas.

"sta in%ormaci&n de la tarea de resumen resume el perodo entre la %echa de inicio ms temprana y la %echa de %inalizaci&n ms reciente de todas las subtareas incluidas. .o muestra la suma de todas las duraciones de las subtareas. #omo Pro)ect calcula los valores de las tareas de resumen( la mayora de ellos no se pueden modi%icar. 0i tiene que cambiar los valores de una tarea de resumen( como la duraci&n( actualice las subtareas individuales. *os valores de la tarea de resumen se recalculan.

Por qu los botones de esquema no funcionan bien?

"+isten diversos motivos por los cuales los botones de esquema parecen no %uncionar correctamente. Puede estar intentando anular la sangra de una tarea que ya se anul tanto como se pudo (o una tarea de primer nivel) "n las tareas del primer nivel del esquema no se puede anular la sangra. "n su lugar( aplique la sangra a aquellas tareas que desea incluir como subtareas de la tarea de primer nivel. Puede estar intentando mover una tarea que est contenida dentro de un proyecto consolidado (o un proyecto maestro) #uando se traba)a con proyectos consolidados o proyectos maestros( no se puede

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anular la sangra ms all del nivel de la subtarea de una tarea de resumen. Puede estar intentando aplicar o anular la sangra de asignaciones, no de tareas *as vistas 5so de recursos y 5so de tareas muestran las asignaciones de tareas y recursos con sangras similares a las de las subtareas. 'unque las asignaciones se puedan mostrar y ocultar )unto con las subtareas( no se les puede aplicar ni anular la sangra. Puede que est trabajando en una vista que no usa los botones de esquema *os botones de esquema solo %uncionan cuando la vista activa es 1iagrama de 2antt( =o)a de tareas o 5so de tareas. 0i est usando una de estas vistas y no %uncionan los botones de esquema( aseg8rese de que se muestran las tareas de resumen. =aga clic en la pesta>a Archivoy( a continuaci&n( en pciones. "n la pgina pciones de proyecto( seleccione Avan!adas. "n "ostrar opciones para este proyecto( active la casilla "ostrar tareas de resumen del proyecto. Puede que las tareas estn ordenadas sin mantener la estructura del esquema 0i las tareas estn actualmente ordenadas sin la estructura del esquema( no estn disponibles los botones de esquema. Para mantener la estructura de esquema al ordenar las tareas( en la %icha #er( en el grupo $atos( haga clic en rdenar y( a continuaci&n( seleccione rdenar por. "n el cuadro de dilogo rdenar por( aseg8rese de activar la casilla "antener estructura de esquema. Puede que las tareas estn agrupadas Para quitar la agrupaci&n( en la %icha #er( en el grupo$atos( haga clic en %in agrupar en el cuadro Agrupar por .

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