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Planificación y Gestión de Los Recursos Humanos PDF
Planificación y Gestión de Los Recursos Humanos PDF
de los recursos
humanos
M A N U A L E S P R Á C T I C O S D E G E S T I Ó N
AUTORES C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)
PROMOVE CONSULTORIA E FORMACIÓN SLNE
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procedemento, incluídas a reprografía e o tratamento informático e a distribución de exemplares
dela mediante aluguer ou préstamos públicos.
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.1 Descripción y objectivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.2 Justificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
ANEXO 1 Fases del proceso de planificación de recursos humanos. . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
ANEXO 2 Análisis y descripción de los puestos de trabajo: herramientas . . . . . . . . . . . . . 87
ANEXO 3 Proceso de selección de recursos humanos: Entrevista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
ANEXO 4 Administración de los recursos humanos: Contratos de
trabajo y sus características. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
ANEXO 5 Administración de los recursos humanos: Rescisión del contrato. . . . . . . . . . . 103
1. Introducción
1. Introducción
El presente manual contiene indicaciones y aportaciones teóricas y prácticas que hacen refe-
rencia a todos los aspectos vinculados a la planificación y gestión del personal en la empresa1 ,
teniendo en cuenta el aprendizaje de técnicas de selección, motivación, administración y retri-
bución del equipo humano que la integra.
La lectura del presente manual aportará la información que los empresarios y empresarias
necesitan para desarrollar las habilidades y conocimientos que les permitan llevar a cabo una
apropiada gestión de la plantilla, independientemente del tamaño y características de la empre-
sa en cuestión.
Por ello, este manual recoge recomendaciones generales que facilitan el proceso de toma
de decisiones objetivas, en aspectos vinculados a la gestión de los recursos humanos, al mismo
tiempo que establece los pasos a seguir en los diferentes procesos vinculados a la planificación
de recursos humanos.
El contenido de este manual está orientado a todo tipo de empresas y autónomos, indepen-
dientemente del sector, estructura organizativa, forma jurídica o tamaño.
Al mismo tiempo, el manual pretende sensibilizar sobre la importancia del equipo humano
en las empresas.
1 Nota aclaratoria: planificación y gestión de recursos humanos son dos procesos diferenciados pero a su vez estrechamente vinculados e
incluso dependientes el uno del otro.
Por un lado, la planificación consiste en analizar e identificar las necesidades y disponibilidad de recursos humanos de manera que la empresa
pueda lograr sus objetivos previstos.
Por otro lado, la gestión consiste en organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los recursos humanos de manera que la empresa pueda lograr
sus objetivos previstos.
De tal forma que consigan mantenerse en el mercado y no verse forzadas al cierre por el
abandono de los clientes que buscan alternativas más baratas, o que simplemente consideran
que el servicio que se les presta o el producto que se les ofrece ya no es prioritario, la pérdida de
los clientes potenciales que reducen su consumo por miedo a lo que pueda pasar etc.
Por todo ello, ahora más que nunca las empresas tienen que centrar su esfuerzo en el mejor
de sus recursos: LAS PERSONAS QUE LAS INTEGRAN.
El personal puede aportar ventajas competitivas muy superiores (de difícil imitación) y de
mucha flexibilidad para que la empresa pueda superar a la competencia y enfrentarse a los
retos del mercado y del futuro.
Así pues un enfoque sistémico, que considere ambas perspectivas como elementos que in-
teractúan de forma inseparable proporciona una perspectiva más útil para comprender lo que
debe ser la realidad de una empresa.
Cualquier proceso de mejora tiene su origen en las personas que integran la organización, ya
sea a través de una actitud proactiva o reactiva.
Proceso a través del cual se analizan las necesidades de recursos humanos, conforme cambian
los entornos internos y externos de la empresa.
Permite situar el número adecuado de personas preparadas y cualificadas en el puesto ade-
cuado y en el momento adecuado.
Determinación de los requerimientos de recursos humanos y la manera de lograrlos con el
objetivo de cumplir con los planes estratégicos de la organización.
La planificación estratégica de recursos humanos es necesaria para que las empresas se an-
ticipen y sean capaces de prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la empresa y
hacia fuera.
ESTRATEGIA DE LA EMPRESA
NECESIDADES DE RRHH Y
HABILIDADES NECESARIAS
CULTURA ORGANIZATIVA
ENTORNO COMPETENCIA Y
FINANCEIRO
RECURSOS FINANCIEROS
DISPONIBLES
De forma práctica las preguntas a las que intenta responder la planificación estratégica de
12 recursos humanos son las siguientes:
• ¿Cuántas personas trabajadoras harán falta en el futuro?
• ¿Qué aptitudes se necesitarán?
• ¿Cuáles son las capacidades y habilidades de la plantilla?
• ¿Existe rotación y qué la motiva?
• ¿Qué estructura tiene la empresa? ¿Es la apropiada?
• ¿Hay que capacitar a la plantilla o contratar personal capacitado?
El éxito a largo plazo de una empresa depende, definitivamente, de la capacidad de lograr las
personas adecuadas en los puestos adecuados y en el momento adecuado.
Los objetivos y estrategias establecidas por la dirección de la empresa sólo tienen sentido
cuando se dispone de personas con las capacidades, habilidades y ambiciones apropiadas para
llevar a cabo estas estrategias.
Una inapropiada planificación de los recursos humanos, puede traer a la empresa problemas
graves a corto plazo: atrasos en la entrega a los clientes, problemas en la fidelización de clien-
tes, daño en la imagen de la empresa, mal ambiente de trabajo, escasa calidad en el servicio o
producto ofertado, menor satisfacción de los clientes, etc.
El diseño e implantación de la planificación estratégica en la empresa es más fácil de desarro-
llar cuando se aplica un modelo.
OBJETIVOS Y ESTRATEGÍA
EMPRESARIAL
Personal
Puestos de trabajo ANÁLISIS DE LA PLANTILLA (DTO DE RRHH)
Organización de
RRHH
Todas las empresas cuentan con una misión, objetivos y estrategias, aun cuando la prepara-
ción, redacción y transmisión no hayan sido diseñadas de manera consciente.
Situaciones a modo de ejemplo que pueden llevar a la empresa a una nueva es-
trategia empresarial y por tanto de RRHH
1. un giro en la economía puede representar una gran oportunidad y requerir un cam-
bio de los objetivos y las estrategias a largo plazo.
2. la incapacidad para alcanzar los objetivos anuales puede requerir un cambio en la
política comercial.
3. un competidor importante pueden anunciar un cambio de estrategia que, a su vez,
exija un cambio de la misión de la empresa.
Conclusións xerais
La planificación de recursos humanos es el proceso que busca asegurar el óptimo aprove-
chamiento del personal y proporcionar los recursos humanos relacionados con las necesidades
futuras de la organización.
En el anexo 1 de este manual se describen las fases del proceso de planificación de recursos
humanos y brevemente los ítems (elementos) a analizar en cada fase (checklist).
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Planifica una reunión con el resto de las personas que integran la empresa y solicita que, con-
juntamente, analicen cuáles son los problemas a los que se enfrentan, tendrán que identificar al
mismo tiempo que oportunidades se presentan.
Teniendo en cuenta esta situación el propietario considera que los objetivos de la empresa a
corto-medio plazo deberán ser los siguientes:
Una vez establecida la estrategia, analiza las cualidades, aptitudes y actitudes del personal
con el que trabaja y detecta lo siguiente:
• Uno de los trabajadores cuenta con buenas habilidades sociales y relacionales
• Cuenta con dos trabajadores que tienen muy buena disposición para el trabajo, son
productivos y uno de ellos tiene larga experiencia en el sector
• La otra persona no desarrolla sus tareas de forma eficiente, cuenta con la mayor tasa
de absentismo laboral de la empresa, aunque tiene experiencia y conocimientos que el
resto del personal no posee y que son necesarios en la empresa
2 Ver modelos de plan de negocio de Bic Galicia. Nº16 Carpintería metálica.
Trabajador 3: muy buena disposición para La empresa cuenta con otro nuevo puesto en
el que esta persona tiene cabida: jefe de taller,
el trabajo, productivo y con experiencia en
realizará tareas que venía desarrollando el pro-
el sector. Tiene contrato indefinido pietario
A continuación se resumen las decisiones (plan de acción) que ha tomado entorno a la plani-
ficación de recursos humanos:
La empresa, antes compuesta por una persona (el autónomo)- que asumía la dirección y al
mismo tiempo la actividad comercial, control de producción- y cuatro operarios de taller, cuen-
ta ahora con un responsable de dirección (el autónomo), un comercial, un jefe de taller y dos
operarios, que en realidad supone tres operarios de taller, teniendo en cuenta la reducción en
las contrataciones.
De ahí la posibilidad de que una empresa adopte más de un modelo de estructura organiza-
tiva en función de las modificaciones que se produzcan a lo largo de su vida: modificación del
entorno, crecimiento de la plantilla, nuevas áreas de negocio, nuevos mercados potenciales, etc.
1. Dirección
2. Producción
3. Comercial
4. Administración
Generalmente, este tipo de estructuras tienden a estandarizar las tareas, lo que facilita:
• el control y la supervisión
Por otro lado, son estructuras que destacan por sus dilatados procesos de toma de decisiones,
consecuencia de los escalones jerárquicos.
En este tipo de empresas tienden a producirse tensiones y enfrentamientos entre los diferen-
tes departamentos, consecuencia de la existencia de objetivos funcionales opuestos.
RESPONSABLE RESPONSABLE
RESPONSABLE COMERCIAL
ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN
En la carpintería metálica cortan y preparan las piezas que entregarán embaladas. A lo largo
del proceso y a un mes del plazo de entrega firmado por contrato, se estropea la máquina prin-
cipal, que se utiliza para cortar las piezas.
Por otro lado, el Responsable de Producción asegura que la máquina es necesaria para asegu-
rar el cumplimiento de los contratos comprometidos y que no pueden permitirse el lujo de otro
fallo más a lo largo de ese mes.
Por otra parte, justifica que los objetivos de producción podrían mejorarse y que la plantilla
sería más eficaz con la máquina nueva.
Organización divisional
Descripción
Son empresas que se centran en las unidades de negocio o áreas de actividad y que priman la
descentralización y el funcionamiento autónomo e independiente de cada unidad o área.
Este tipo de estructura es común en empresas que cuentan con un catálogo de productos- 21
servicios y cartera de clientes muy diversificada.
Generalmente, son empresas flexibles y preparadas para actuar en entornos cambiantes, así
mismo, se reducen las tensiones que se producen en la organización funcional, en la medida en
que se integran los objetivos en la unidad o área.
Por otro lado, son estructuras que necesitan más recursos económicos y humanos al trabajar
como unidades independientes, y es común que dupliquen esfuerzos teniendo en cuenta que
se solapan las tareas entre las diferentes unidades o áreas.
Por el contrario, son empresas que si no tienen la madurez y la coordinación suficientes re-
caen en la confusión, sensación de anarquía y lucha de poderes entre mandos intermedios.
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Lo ideal para entender este procedimiento metodológico es describir cada uno de los proce-
sos descritos y conceptos vinculados:
Las especificaciones deben de estar determinadas por las características del puesto y no por
la persona que lo ocupa.
CAPACITACIÓN
ACTIVIDADES
RESPONSABILIDADES SELECCIÓN
DEBERES
EVALUACIÓN DEL
ANÁLISIS DE
DESEMPEÑO
PUESTOS DE
TRABAJO RECLUTAMENTO
COMPENSACIÓN
ESPECIFICACIONES DE
PUESTOS DE TRABAJO CARRERA PROFESIONAL
SEGURIDAD SOCIAL
CONOCIMIENTOS
CUALIDADES RELACIONES LABORALES
HABILIDADES
Este concepto trasciende al tema concreto del análisis y descripción de puestos de trabajo que
prioriza la identificación de tareas concretas, dando lugar a la construcción de perfiles profesio-
nales bastante simples, basados, casi absolutamente, en la acreditación de los conocimientos
técnicos considerados como necesarios.
La evaluación de las competencias estudia a las personas que mantienen un desempeño exi-
toso en el trabajo, y define el puesto de trabajo en función de las características y conductas de
esas personas.
El puesto puede ser, así, definido en clave de competencias necesarias para su adecuado
desempeño.
• Esenciales: son las que se necesitan para lograr una actuación adecuada. Normalmen-
te asociadas a conocimientos técnicos o habilidades mecánicas.
• Diferenciadoras: son las que se necesitan para adoptar una actuación exitosa, y por lo
tanto, superior a la adecuada. Más relacionadas con conductas, valores, motivaciones,
etc.
El objetivo que lleva a una empresa a iniciar un proceso de análisis y descripción de pues-
tos de trabajo es conseguir la información relevante que permita a la empresa alcanzar la
misión y las metas, vinculadas a la planificación estratégica, a tiempo que se satisfacen
las necesidades de los recursos humanos que la integran, favoreciendo el clima laboral
y las retribuciones y compensaciones equitativas, evitando así, agravios compa-
rativos entre la plantilla.
A modo de conclusión, el análisis y descripción de puestos de trabajo mejora todos los proce-
sos vinculados a las áreas de organización y gestión de recursos humanos:
En análisis del puesto de trabajo proporciona información sobre el mismo y sobre los reque-
rimientos (habilidades, aptitudes, conocimientos, actitudes…) necesarios para desempeñar las
actividades vinculadas.
Esta descripción del puesto en información de la especificación del puesto es la base sobre la
que se decide qué tipo de personas se recluta y contratan.
En el ámbito empresarial es necesaria una clara comprensión de lo que cada trabajo represen-
ta para estimular su valor y la compensación apropiada para cada uno.
Es frecuente el uso del análisis de puesto de trabajo para determinar los criterios (y requisitos)
que se deben alcanzar.
IV. Capacitación
Se utilizará la información del análisis del puesto de trabajo para diseñar los programas de
capacitación, formación y desarrollo.
El análisis y las descripciones de los puestos de trabajo muestran el tipo de habilidades y por
tanto de capacitación que se requieren.
V. Asignación de responsabilidades
El análisis de puestos también es útil para asegurar que todas las actividades que se tienen
que realizar están, en efecto, asignadas de forma apropiada.
La puesta en marcha del proceso implica diseñar un plan de trabajo que recoja: personal implicadas,
temporalización y selección de metodologías.
Puesta en marcha de cada una de las herramientas seleccinadas para obtener la información entre
las personal inmigrantes
RECOGIDA DE INFORMACIÓN
Una vez recopilados los datos, será necesario ordenarlos, priorizarlos y elaborar una
descripción y especificación del puesto
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PRESENTACIÓN Y DIVULGACIÓN
Las empresas son estructuras dinámicas, sujetas a cambios y, por lo tanto, es necesario
mantener actualizada la información referida a las tareas asociadas a cada puesto
MANTENIMIENTO Y SEGUIMENTO
En las empresas pequeñas esta tarea es fácil, ya que seguramente interese analizar todos los
puestos y, probablemente, no existan puestos similares ni tareas que se solapan.
Entrevista
Existen dos tipos de entrevistas que se pueden utilizar para obtener datos para el análisis de
puestos: entrevistas individuales y colectivas, en ambas es aconsejable elaborar un guión con las
preguntas que interesa realizar (modelo disponible en el ANEXO 2).
La entrevista grupal se emplea cuando un gran número de personas realizan un trabajo simi-
lar o idéntico.
Cualquiera que sea el tipo de entrevista que se utilice, es importante que la persona entrevis-
tada entienda perfectamente la razón de la misma, ya que existe una tendencia a mal interpre-
tar estas entrevistas como evaluaciones de eficiencia.
Cuestionarios
Otro medio eficaz de obtener información es a través de cuestionarios en los que se realizan
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preguntas acerca de: los deberes, responsabilidades asociadas, tareas comunes, herramientas
de trabajo etc.
Tipos de cuestionarios:
• listas de verificación,
• cuestionario abierto,
Observación
Consiste en solicitar a los trabajadores que lleven un diario o una lista de tareas y actividades
que desarrollan durante el día.
En la mayor parte de las ocasiones, es aconsejable diseñar un modelo mixto, en el que com-
binan las metodologías citadas anteriormente.
2. una empresa que ya contaba con plantilla y algunos puestos- aunque estos no estaban
regulados ni estudiados con anterioridad- decide que, en lugar de subcontratar a una
gestoría para temas administrativos y de personal, es más apropiado contratar perso-
nal interno que desarrolle esas actividades.
3. una empresa decide ampliar sus áreas de negocio, zona geográfica de actuación e
incluso diversificación de clientes y productos/servicios.
4. una empresa que considera necesario contar con nuevas herramientas de trabajo,
nuevas tecnologías (por ejemplo, creación de un departamento de informática) o in-
cluso nuevos procedimientos vinculados a la excelencia y calidad de la empresa (por 29
ejemplo, implantación de un sistema de gestión de calidad integrado).
Conclusiones generales
Para que ese proceso de asociación entre necesidades y capacidades se produzca, es nece-
sario, en primer lugar, conocer con exactitud los requisitos asociados a cada puesto de trabajo.
• Sobrecargas de trabajo
• Solapamiento de tareas
• Infrautilización de recursos
• Conflictos laborales
Una apropiada descripción de los puestos de trabajo permitirá informar a los ocupan-
tes del mismo y a la dirección, sobre aquello que se supone se debe hacer en el puesto
señalado.
Esto nos lleva a la necesidad de describir los puestos no sólo teniendo en cuenta las ta-
reas previsibles asociadas, sino las capacidades necesarias para afrontar las contingencias
y las particularidades del público objetivo, así como los recursos disponibles.
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Las personas son sensibles a los incentivos y estos juegan un papel fundamental en el ade-
cuado desempeño de las funciones asignadas a un puesto de trabajo.
Finalmente, se desarrolla el modelo de los recursos humanos que considera que los trabaja-
dores eran motivados por numerosos factores, no sólo el dinero o el deseo de consideración o
reconocimiento, sino el logro y el trabajo significativo.
Los trabajadores obtienen motivación del desempeño (en vez de realizar un buen desempeño
porque se sienten satisfechos) de ahí, que se les puedan dar responsabilidades en la toma de
decisiones y en la ejecución de sus tareas.
¿En qué deriva el análisis y descripción de puestos de trabajo (por qué) y cómo se
lleva a cabo? (ejemplos concretos)
En cuanto a medidas concretas que se pueden llevar a cabo en la empresa para actuar sobre
la motivación de las personas trabajadoras:
3 DAVIS, Keith, WERTHER, William B., Administración de Personal y Recursos Humanos, Ed. McGraw-Hill, México, 1995.
Consiste en evitar los efectos negativos de las tareas rutinarias, permitiendo a la persona tra-
bajadora interactuar, directa o indirectamente, en otros procesos productivos.
Conclusiones generales
La motivación es el factor que diferencia la actitud de una persona trabajadora con respecto
a otra, en la medida en que causa y canaliza su nivel de respuesta, tolerancia, entusiasmo e
implicación en el correcto desarrollo de su puesto y responsabilidades.
La percepción es una variable que interviene directamente sobre la motivación de las perso-
nas cuando trabajan, por ello es necesario que las medidas que se adopten atiendan a las nece-
sidades del personal y a la interpretación que sobre las mismas puedan tener.
Colocación
Es muy común seleccionar a las personas candidatas, teniendo en cuenta un puesto en parti-
cular, pero parte de la tarea de la persona que selecciona es tratar de incrementar los recursos,
por medio del descubrimiento de habilidades o aptitudes que pueden aprovechar los candidatos
en su propio beneficio y en el de la empresa.
Orientación
Si la persona responsable de la selección identifica las debilidades que causan el descarte de
la persona aspirante, lo ideal es que comunique las debilidades, para facilitar a las personas as-
pirantes la mejora de las mismas, o incluso, la necesidad de redireccionar su carrera profesional.
3 .1 Reclutamiento
¿Qué es el reclutamiento de recursos humanos y en qué consiste? 35
Para llevar a cabo este proceso es necesario definir un sistema orientado a atraer personas
candidatas, potencialmente cualificadas y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa.
ANÁLISIS DE PLANIFICACIÓN
PUESTOS DE RRHH
MÉTODO DE
RECLUTAMIENTO
ASPIRANTES CUALIFICADOS
ALTERNATIVAS DE
SELECCIÓN
PERSONAS INTERNOS
PROCESO DE CANDIDATAS
SELECCIÓN RECRUTADAS EXTERNOS
En ocasiones, el proceso de reclutamiento puede preverse (por ejemplo, una jubilación) pero
en otros muchos casos la necesidad puede surgir de forma incontrolada y con bastante urgencia
(por ejemplo, una baja laboral de larga duración).
Por ello, el proceso de reclutamiento en una empresa debe ser constante y estar planificado.
Elaboración da la convocatoria
Se trata de describir las características básicas de las funciones a desempeñar, responsabilida-
des y requisitos que han de tener las personas aspirantes.
Reclutamiento Interno
En el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante a través de personal que ya se en-
cuentra dentro de la empresa, la reubicación del personal puede ser:
• Ascensos (movimiento vertical),
• Transferencia (movimiento horizontal),
• Transferencia con promoción (movimiento diagonal).
Ventajas:
• Es una gran fuente de motivación. El/la empleado/a siente que la empresa lo/la está
tomando en cuenta y visualiza su progreso dentro de ella.
• Es más conveniente para la empresa. La compañía ya conoce al trabajador/a y su ren-
dimiento.
• Es más económico. La empresa se ahorra los gastos relacionados con la colocación
de anuncios en prensa y otros medios, además de eliminar los costos vinculados a la
recepción, admisión e integración de los/as nuevos/as empleados/as.
• Es más rápido. La persona captada internamente está ya familiarizada con la empresa
acortando el tiempo de instalación y adaptación de uno externo.
• Desarrolla una sana competencia. Teniendo en cuenta que las oportunidades se les
dan a quienes se las merecen y a quienes demuestren las condiciones necesarias.
Desventajas: 37
• Limita a la empresa en cuanto al talento disponible. Al reclutar internamente no existe
la oportunidad de que la empresa se fortalezca con nuevos talentos.
• Pérdida de autoridad. Esta situación ocurre debido a que los/as ascendidos/as a posi-
ciones de mando podrían relajar su autoridad por su familiaridad con los subalternos.
• Imposibilidad de regreso al puesto anterior. Si una persona es promovida internamente
a una posición superior y no se desempeña satisfactoriamente en la mayoría de los
casos, no hay camino de regreso hacia el puesto anterior.
• La depresión y rotación. La depresión puede aparecer entre el personal de la empresa
que fue considerado para una posición vacante si, finalmente, se elige a un candidato
externo. Este personal incluso puede considerar presentar renuncia e irse hacia otra
empresa al concluir que no tiene oportunidad de crecer allí.
Reclutamiento Externo
En el reclutamiento externo se trata de cubrir la vacante a través de personal que no ha traba-
jado en ningún momento en la empresa y que resulta, en muchos casos, personas desconocidas.
Ventajas:
• Enriquece a la empresa con ideas nuevas y experiencias. El personal que ha sido con-
tratado de forma externa puede proporcionar nuevas formas de solucionar problemas
organizacionales y, a la vez, la empresa se mantiene actualizada con respecto a otras
del exterior.
• Renueva y enriquece los recursos humanos de la empresa.
• Aprovecha las inversiones en preparación y en desarrollo de personal efectuadas por
otras empresas o por los propios candidato/ass. Muchas empresas prefieren reclutar
externamente y pagar salarios más elevados para evitar gastos adicionales de entrena-
miento y desarrollo y obtener resultados de desempeño a corto plazo.
Desventajas:
• Generalmente, absorbe más tiempo que el reclutamiento interno. Requiere la utili-
zación de apropiadas técnicas de selección y el uso efectivo de apropiadas fuentes
38 que permitan la captación de personal. Cuanto más elevado es el nivel del cargo más
previsión deberá tener la empresa para que la unidad o área de reclutamiento no sea
presionada por los factores de tiempo y urgencia en la prestación de sus servicios.
• Es más costoso y exige inversiones y gastos inmediatos con anuncios de prensa, ho-
norarios de agencias de reclutamiento, gastos operacionales de salarios y obligaciones
sociales del equipo de reclutamiento, material de oficina, etc.
• En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos
externos son desconocidos y provienen de orígenes y trayectorias profesionales que la
empresa no está en condiciones de verificar con exactitud.
• Por lo general, afecta a la política salarial de la empresa, principalmente cuando la
oferta y la demanda de recursos humanos están en situación de desequilibrio.
¿Cuáles son los medios más utilizados para cada uno de los métodos de selección
de recursos humanos?
En el caso del Método de reclutamiento interno:
1. Transferencia de personal entre departamentos
2. Ascensos y reestructuración de la plantilla
3. Programas de desarrollo de personal
4. Planes de profesionalización de personal
Para ser eficaz, el reclutamiento tiene que ser un proceso capaz de atraer una cantidad de
personas candidatas suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de selección pos-
terior y para ocupar las vacantes existentes en la empresa.
Es un proceso selectivo, cuanto mejor sea el reclutamiento, más y mejores personas candida-
tas se presentarán para el proceso selectivo.
Permite encontrar más y mejores aspirantes que pueden ser fundamentales para el futuro de
la empresa y para conseguir las metas y objetivos estratégicos de la misma. La capacidad de
la empresa para atraer buenas personas candidatas depende de la reputación de la empresa, el
tipo de trabajo que ofrece, las condiciones laborales, etc.
PRESELECCIÓN
ENTREVISTA
DECISIÓN DE
PROCESO DE TÉCNICAS DE
CONTRATACIÓN SELECCIÓN QUE
SE VAN EMPLEAR
PRUEBA DE
SELECCIÓN
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VERIFICACIÓN DE
REFERENCIAS Y
ANTECEDENTES
El objetivo de esta fase es llegar a una primera distinción entre personas candidatas, posible-
mente adecuadas e inadecuadas en base al currículum y a la carta de presentación.
Se trata de comprobar que los candidatos reúnen las condiciones demandadas en la convo-
catoria y que por tanto se adaptan al puesto vacante.
Este sistema es rápido y necesario cuando existe una amplia respuesta a la convocatoria, te-
niendo en cuenta la dificultad de entrevistar a todas las personas candidatas.
La preselección es un hito en el proceso de selección y por ello debe realizarse de forma me-
ticulosa, estableciendo criterios mínimos a cumplir. De la severidad y el número de criterios de
preselección dependerá que queden más o menos aspirantes para la siguiente fase.
Una vez terminada la fase de preselección, se inicia el proceso de selección de recursos hu-
manos propiamente dicho, que consiste en desarrollar un sistema de comparación y de toma
de decisión, y para que tenga alguna validez es necesario que se apoye en un patrón o criterio
determinado, el cual se toma con frecuencia a partir de las alternativas de información.
Es una conversación formal y profunda que conduce a evaluar la idoneidad del solicitante
para el puesto. Permite la comunicación en dos sentidos: la persona que entrevista obtiene in-
formación sobre la persona solicitante y ésta, a su vez, la obtiene sobre la empresa.
Entrevistas no estructuradas
Permite formular preguntas no previstas durante la conversación, se inquiere sobre diferentes
temas a medida que se presentan en forma de una práctica común.
En este tipo de entrevistas pueden pasarse por alto determinadas áreas de aptitud, conoci-
miento o experiencia del solicitante.
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Entrevistas estructuradas
Se basan en un marco de preguntas predeterminadas que se establecen antes de que se inicie
la entrevista.
Es posible, incluso, que muchos solicitantes se sientan desalentados al participar en este tipo
de proceso.
Entrevistas mixtas
En la práctica, la mayoría de las entrevistas despliegan una estrategia mixta, con preguntas
estructuradas y con preguntas no estructuradas.
La parte estructurada proporciona una base informativa que permite las comparaciones entre
personas y candidaturas.
Una vez finalizadas las entrevistas y seleccionadas las personas que las han superado, es ne-
cesario recurrir a la verificación de datos y referencias con el objetivo de constatar la veracidad
de la información suministrada.
Conclusiones generales
El proceso de selección de recursos humanos contempla el llamamiento y la elección de los
candidatos/as aptos para un cargo vacante.
Para seleccionar a la persona apropiada es necesario definir los requisitos que debe cumplir, y
así mismo, convocar a las personas que superan los requisitos para mantener una entrevista, que
es una técnica que permite conocer más profundamente las habilidades y aptitudes.
Así pues, el proceso de selección de competencias tiene una doble vertiente: por un lado
obliga a la empresa a tener claras las competencias que considera prioritarias en su personal,
de acuerdo a su cultura y valores, mientras que por otro lado, obliga a la persona responsable
de la selección a identificar las competencias de cada aspirante para tomar la decisión de la
contratación:
• Competencias que las personas candidatas han desarrollado en su vida laboral, aten-
diendo a su experiencia (análisis de CV) y las actitudes mostradas en la entrevista
(por ejemplo, la empatía)
• Competencias con las que es posible predecir las perspectivas de éxito a largo plazo
del candidato/a, y que sean difíciles de desarrollar mediante capacitación (por ejem-
plo: la orientación al logro).
• Competencias que se puedan evaluar de un modo fiable empleando una entrevista
focalizada (por ejemplo, habilidades de comunicación)
1. Énfasis en la empresa:
La premisa para llevar a cabo el proceso de selección por competencias, deriva en con-
siderar que las competencias para un mismo puesto, pueden variar en función de la
empresa, y que por lo tanto no son universales. La filosofía organizacional, los valores
empresariales, la orientación al cliente varía de unas empresas a otras.
En ese caso, cada empresa debe encontrar las competencias clave para alcanzar los
objetivos deseados, a través del personal.
De este modo, el proceso de selección se apoya en las competencias definidas por la empresa,
bien sea mediante la aplicación de normas de competencia establecidas con el análisis funcional
o, a partir de la definición de las competencias claves requeridas.
Las competencias facilitan un marco de criterios para llevar a cabo la selección, pero pueden
introducir algunas variaciones en el proceso tradicional.
Además es necesario distinguir, por un lado las competencias poseídas y poco modificables, y
por el otro lado, las competencias desarrollables, o que se pueden adquirir.
Las primeras están relacionadas con percepciones, valores, preferencias, conductas, reaccio-
nes, actitudes, etc. Algunos modelos de competencia suponen que existe poco o ningún mar-
gen para modificar tales rasgos.
Entran en este apartado competencias del tipo: “Afán de logro, trabajo en equipo, preocupa-
ción por la calidad, perseverancia ante retos, orientación al cliente, autoaprendizaje”.
Las segundas, las que se pueden desarrollar, son competencias técnicas y de operación.
En todo caso, para poder realizar un proceso de selección basado en competencias, la empre-
sa debe hacer explícito un modelo de gestión por competencias, vinculado a la voluntad de la
dirección y con una clara especificación de las competencias que, en ese caso, se convierten en
un lenguaje común entre la gerencia y el personal de la empresa.
• La iniciativa
• La capacidad de decisión y de gestión de equipos de trabajo
• La creatividad
• El liderazgo
• La capacidad para anticiparse a los cambios y a nuevos entornos
• El control de las emociones
• La capacidad de negociación
Conclusiones generales
El proceso de selección por competencias, consiste en aplicar el “enfoque de competencias”
al área de gestión de recursos humanos referido al proceso de reclutamiento y selección.
El contrato es la principal herramienta que utiliza el mercado laboral entre quienes contratan
y quienes desarrollan un trabajo.
Es el documento en el que se resumen las condiciones en las que la empresa y las personas 49
trabajadoras se comprometen a desarrollar sus respectivas funciones (dependiendo del tipo de
contrato que se utilice, los derechos y deberes de la empresa y del trabajador varían).
¿Cuáles son los aspectos básicos que hay que saber a la hora de hacer un con-
trato?
1. Requisitos para poder contratar
En principio, la empresa puede contratar a todas aquellas personas, mayores de 16 años, que
no se hayan visto privadas de su capacidad de obrar por medio de una sentencia judicial.
Los menores de 18 años no podrán trabajar en horario nocturno (cuando al menos tres horas
de la jornada de trabajo se desarrollen entre las diez de la noche y las seis de la mañana), realizar
horas extraordinarias ni tampoco prestar servicios en puestos de trabajo declarados insalubres,
penosos o nocivos que puedan afectar de forma directa o indirecta a su desarrollo.
2. Forma de contrato
En principio, los contratos de trabajo pueden celebrarse tanto por escrito como de forma
verbal, siempre que exista un acuerdo entre las personas trabajadoras y la empresa.
Sin embargo, hay contratos de trabajo que solo se pueden formalizar por escrito:
El contrato puede realizarse por tiempo indefinido (fijo) o por una duración determinada
(temporal), esta duración dependerá del tipo de contrato y de lo establecido en el mismo.
4. Periodo de prueba
La duración del período de prueba se fija en los convenios colectivos y, en su defecto, como
máximo será de seis meses para personal técnico titulado y dos meses para el resto de personas
trabajadoras, excepto si la empresa es de menos de 25 trabajadores/as, y no podrán exceder
de tres meses.
No se podrá establecer período de prueba cuando la persona haya desempeñado las mismas
funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratación.
Durante este período de prueba, el/la trabajador/as tendrá los mismos derechos y obligacio-
nes que los demás.
El salario deberá coincidir con el recogido en el convenio colectivo (ver apartado 4.3) de em-
presa, y si no existiera, en el convenio colectivo del sector provincial o nacional.
6. Jornada
Son las horas de trabajo ordinarias a realizar por la persona empleada, bien sea diaria, se-
manal, mensual o anualmente, y su distribución será como máximo de 40 horas semanales y 9
horas diarias.
El contrato no tendrá validez aunque se den todos y cada uno de los requisitos anteriormente
expuestos, si se celebró con falta de consentimiento, bajo coacciones o amenazas y también
en el caso de que el contrato tuviese por objeto la realización de servicios imposibles o ilegales.
Es aquel por el que la persona trabajadora se obliga a prestar sus servicios un determinado
número de horas al día, a la semana, al mes o al año que deberá ser inferior al de la jornada a 51
tiempo completo establecida en el convenio colectivo aplicable al sector o, en su defecto, al de
la jornada máxima legalmente establecida.
• Contratos en prácticas.
• Contratos de relevo.
2. Contratos formativos:
• Contrato para la formación: Tiene por objeto que la persona trabajadora adquiera la
formación teórica y práctica necesaria para el desempeño adecuado de un oficio o de
un puesto de trabajo que requiera un determinado nivel de cualificación.
4. Contrato por obra o servicio determinado: Tiene por objeto la realización de obras o servi-
cios determinados con autonomía y sustantividad propias dentro de la actividad de la empresa
cuya ejecución, aunque está limitada en el tiempo, es de duración incierta.
5. Contrato eventual por circunstancias de la producción: Tiene por objeto atender las exi-
gencias circunstanciales del mercado, acumulación de tareas o exceso de pedidos, aunque se
trate de la actividad normal de la empresa.
6. Contrato indefinido ordinario: Tiene por objeto la prestación de un trabajo retribuido por
tiempo indefinido.
7. Contrato para el fomento de la contratación indefinida: Tiene por objeto facilitar la colo-
cación estable de personas desempleadas y de aquellas que prestan sus servicios con contratos
temporales.
9. Contrato para personas trabajadoras minusválidas: Tiene por objeto fomentar el empleo
de personas trabajadoras minusválidas.
Ver anexo 5
52 ¿Cuáles son los derechos y las obligaciones que adquiere la persona trabajadora,
tras la firma del contrato?
Los derechos y deberes más importantes del trabajador/a son los que se detallan a continua-
ción:
Conclusiones generales
En principio, los contratos de trabajo pueden celebrarse por escrito y verbalmente entendién-
dose que habrá contrato de trabajo cuando exista un acuerdo entre trabajador/a y la empresa
por el que se presten unos servicios bajo la dirección y organización de ésta a cambio de una
retribución económica.
No todos los contratos poseen las mismas características. Existen variaciones en cuanto a la
duración, objeto del contrato, obligaciones y derechos.
En los primeros se incluirían los contratos a tiempo parcial (si la relación es indefinida), y los
indefinidos ordinarios e indefinidos de fomento del empleo; en el segundo grupo todos los
demás.
53
¿Cuáles son los aspectos básicos que hay que saber para finalizar un contrato?
1. Liquidación
Es el recibo que la empresa tiene que dar al trabajador/a cuando finaliza la relación laboral.
• pagas extraordinarias
• vacaciones
• salario
• atrasos
3. Finiquito
Es el documento que termina la relación laboral entre la empresa y el trabajador/a, y recoge
la cantidad resultante de la suma de la liquidación y la indemnización.
¿Cuáles son las causas que, principalmente, motivan la rescisión del contrato?
• Finalización de la duración pactada (para los contratos temporales)
• Causas objetivas
• Despidos colectivos
Ver Anexo 6.
Conclusiones generales
Un contrato es el acuerdo entre empresa y trabajador/a en el que se detallan las condiciones
en las que este/a se compromete a realizar un determinado trabajo por cuenta de la empresa y
bajo su dirección, a cambio de una retribución o sueldo.
La rescisión del contrato implica la finalización o cese de los compromisos y obligaciones por
ambas partes.
Dicho cese puede producirse por mutuo acuerdo o unilateralmente por cualquiera de las
partes, ahora bien, las consecuencias para la empresa así como los derechos para las personas
trabajadoras varían en función de dichas causas.
55
Se entiende por relación de trabajo, cualquiera que sea el acto que le dé origen, la presta-
ción de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un
salario.
Por lo tanto, las relaciones laborales están siempre supeditadas y/o reguladas por la existen-
cia de un contrato de trabajo, sea éste verbal o escrito.
El/la trabajador/a siempre es una persona física, en tanto que el/la empleador/a puede ser
tanto una persona física como una persona jurídica.
El diálogo social intenta establecer un clima de cooperación entre los actores sociales compar-
56
tiendo información, consultándose mutuamente, o negociando colectivamente (establecimien-
to de convenios colectivos o pactos sociales).
¿Cuáles son las claves para que se pueda dar una relación laboral?
Las relaciones laborales sólo se pueden dar con las siguientes premisas:
Para el autónomo, y el resto de trabajadores por cuenta propia, la percepción del salario
dependerá del volumen de negocio, aunque exista garantía de un salario mínimo nada impide
que sea retribuido conforme a los beneficios del negocio, o que tenga una retribución variable
conforme a los resultados del negocio.
MANUALES PRÁCTICOS DE GESTIÓN
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
¿En qué derivan las relaciones laborales colectivas?
Las relaciones laborales colectivas son las que dan lugar al diálogo social entre agentes so-
ciales y desencadenan en procesos de negociación colectiva, que se refieren a los acuerdos y
conclusiones adoptadas entre trabajadores/as y empresas.
La negociación colectiva persigue dos objetivos:
• Por una parte, sirve para determinar las remuneraciones y las condiciones de trabajo
de aquellos/as trabajadores/as a los cuales se aplica un acuerdo que se ha alcanzado
mediante negociaciones entre dos partes que han actuado libre, voluntaria e indepen-
dientemente.
• Por otra parte, hace posible que la empresa y trabajadores/as definan, mediante
acuerdo, las normas que regirán las relaciones recíprocas.
La negociación colectiva presenta ventajas tanto para los/as trabajadores/as como para las
empresas.
En el caso de las personas trabajadoras, la negociación colectiva asegura salarios y condicio-
nes de trabajo adecuadas, lo que les beneficia más que cuando la relación laboral es individual.
Para las empresas, la negociación colectiva es un elemento que contribuye a mantener el
equilibrio social, favorece la estabilidad de las relaciones laborales que pueden verse perturbadas
por tensiones no resueltas en el campo laboral.
Mediante la negociación colectiva, los/as empleadores/as pueden además abordar los ajustes
que exigen la modernización y la reestructuración, y así mismo, alcanzar consenso en torno a la
flexibilidad en los mercados de trabajo.
El resultado de la negociación colectiva es el convenio colectivo: resultado del acuerdo adop- 57
tado entre los representantes de las personas trabajadoras y las empresas, y que regula las con-
diciones generales del trabajo.
Conclusiones generales
Las relaciones laborales establecen las condiciones mínimas que se deben dar entre la persona
trabajadora y la empresa, y conllevan en todo caso la existencia de un contrato de trabajo sea
este verbal o escrito.
Las relaciones laborales pueden ser individuales o colectivas, siendo éstas las que permiten el
diálogo social y por lo tanto, el establecimiento de negociaciones colectivas, que desencadenan
convenios colectivos.
58
RETRIBUCIÓN FLEXIBLE
INDIVIDUALIZACIÓN DE
INCREMENTOS SALARIALES
SALARIO VINCULADO AL
DESEMPEÑO
60
Convenio colectivo
Variable subjectiva
Gestión generalizada
Sistemas de compensación
NUEVA TENDENCIA
POLÍTICA RETRIBUTIVA Evaluación del desempeño
Planes de retención y
fidelización
Gestión individualizada
61
Equidad interna
Característica de la retribución que relaciona de forma directa el contenido de los puestos con
las retribuciones percibidas.
La equidad interna permite que exista una proporcionalidad entre la importancia cuantitativa
de la retribución asignada a un puesto y la incidencia del mismo en la consecución de los fines
de la empresa.
Esta relación de proporcionalidad no es rígida, sino que admite un cierto grado de dispersión
justificado porque aún a igualdad de contenido de los puestos, existen diversas circunstancias
(incluso subjetivas, por ejemplo, la actitud de la persona) que justifican la existencia de diferen-
tes retribuciones para puestos con similar contenido.
Competitividad externa
La competitividad externa es el elemento diferenciador que posibilita atraer y retener a las
personas necesarias para el óptimo cumplimiento de los fines de la empresa.
• Estrategia de la empresa
Dicha rotación afecta más directamente a las personas clave para alcanzar los objetivos de la
empresa.
¿Cuáles son los objetivos de las nuevas tendencias en cuanto a política retributiva?
• Favorecer la consecución de objetivos y metas de la empresa
• Crear cultura empresarial
• Garantizar la cobertura de todos los puestos
• Motivar el desempeño de cada persona en su puesto de trabajo
• Establecer un sistema salarial justo
• Apoyar la estrategia de la empresa
Conclusiones generales
La política retributiva hace referencia al sistema de gestión salarial que tiene la empresa.
Actualmente, existe una gran vinculación entre la política retributiva de la empresa y la im-
portancia de la motivación del personal como estrategia principal de recursos humanos, y el
establecimiento de un sistema de compensaciones (ver apartado 5).
63
La compensación se utiliza para “designar todo aquello que las personas reciben a cambio
de su trabajo”.
Lo importante es que, tanto los incentivos como las compensaciones que se diseñan en la
empresa, estimulen desempeños y comportamientos deseados.
Se denomina clima laboral y hace referencia al modo en que se dirige y valora al personal, a
la capacidad que tienen las personas trabajadoras de una empresa de intervenir en los procesos
de decisión, a los recursos destinados a fomentar la igualdad y la conciliación de la vida familiar
y laboral, etc.
En este último apartado se analizan dos herramientas fundamentales para diseñar un sistema
de incentivos y compensación equitativo: por un lado la valoración de puestos de trabajo y por
el otro la evaluación del desempeño.
CULTURA ORGANIZATIVA
ECONÓMICAS VALORES DE LA EMPRESA NO ECONÓMICAS
La VPT adapta la realidad de la empresa a una política retributiva más justa y adecuada a los
referentes del mercado.
La VPT consiste en realizar una comparación formal y sistemática de los puestos a fin de
determinar el valor de uno en relación con otros, que permita establecer una jerarquía salarial
o de sueldos.
Para comparar varios puestos se puede adoptar un enfoque intuitivo o basándose en algunos
factores importantes que todos los puestos tienen en común, estos factores se llaman elementos
compensables.
El nivel de los salarios dentro de la empresa, no deben dejarse al azar, ni derivar únicamente
de la situación del mercado de trabajo.
Es preciso ganarse la confianza del personal, dejando bien sentados los principios que mue-
ven la implantación del proceso de VPT.
La valoración de puestos pretende medir el valor relativo de los puestos de trabajo, siendo su
retribución el fruto de la negociación colectiva.
69
Conviene informar que aspectos tales como: antigüedad, pluses de distancia o transporte,
compensaciones para vivienda, etc., no se modifican por la aplicación de esta técnica.
En cambio, sí quedarán absorbidos todos aquellos conceptos que se hayan tenido en cuenta
en la valoración por los factores empleados.
¿Cuáles son las fases para su implementación para llevar a cabo la valoración de
puestos de trabajo y las herramientas necesarias
Las fases para la puesta en marcha del proceso de VPT son:
PREPARACIÓN
ANÁLISIS Y DESCRICIÓN DE
Inventario de puestos
PUESTOS DE TRABAJO
3. Selección de la metodología de trabajo: La VPT parte del análisis de las tareas que com-
ponen cada puesto de trabajo y de la comparación de los mismos, para conocer en qué grado
se encuentran las diversas exigencias en cada uno.
Existen diferentes sistemas de valoración, en función del tipo de empresa que lo implementa.
Consiste en jerarquizar cada puesto en relación con los demás, conforme a algún factor ge-
neral.
70
Es el método más sencillo y el más fácil de explicar. Requiere menos tiempo para su realiza-
ción que otros métodos.
Este método es apropiado para empresas pequeñas que no pueden permitirse invertir ni de-
masiado tiempo ni gasto en desarrollar un sistema más elaborado.
Consiste en ordenar los puestos a valorar respecto a una escala con unos niveles o grados ya
establecidos.
La mayor dificultad reside en realizar las descripciones de clase o grado, ya que requieren de
mucha objetividad para aplicarlas.
Es una técnica cuantitativa que consiste en decidir que puestos tienen los factores compensa-
bles , es un refinamiento del método de jerarquización con el que se ordenan las posiciones de
acuerdo con algún factor general.
Con este método se ordena cada puesto varias veces, una por cada factor compensable que
se elija.
4. Método de puntuación:
Es una técnica cuantitativa, que consiste en identificar varios factores compensables, cada
uno de los cuales tiene varios grados, así como el grado en el que cada uno de estos factores
está presente en el puesto.
Con esta información se valora cada puesto y se plasma esta valoración en una cifra con el
objetivo de analizar las diferencias (de valoración) según la escala establecida, y así mismo, si el
puesto se encuentra más alto o más bajo.
Si hay 5 grados de responsabilidad que podrían contener los puestos, se asigna un número
diferente de puntuación a cada grado de cada factor. Luego se suman los puntos correspon-
dientes a cada factor y se llega a un valor total en puntos para el puesto. El resultado es una
calificación cuantitativa en puntos para cada posición.
Este modelo es el más utilizado, ahora bien, para llevarlo a cabo es necesario disponer de un
inventario de puestos en que se detallen cada uno de los factores compensables.
Realizar una valoración de puestos con este sistema requiere seguir unos pasos para llegar al 71
objetivo final: establecer una política salarial.
Elaboración del Manual de Valoración
El manual es el instrumento de medida que permite hallar el valor relativo de los diferentes
trabajos.
Para la elaboración del Manual hay que seguir las fases siguientes:
• Selección de factores
• Definición de factores y grados
• Determinación de los grados
Una vez definidos los factores y sus grados, es necesario identificar para cada uno de ellos el
tipo de actividad que refleja.
Todas las tareas que se realizan en cualquier puesto, respecto a ese factor, estarán represen-
tadas en alguno de los grados definidos.
4 Clases se conteñen postos similares ou graos se conteñen postos que son similares en dificultade pero polo demais son diferentes.
5 Factores importantes que todos os postos teñen en común.
Situaciones, a modo de ejemplo, que llevan a una empresa a llevar a cabo un proceso de
valoración de puestos de trabajo
• Confusa composición de la nómina
• Dificultades para situar nuevas personas trabajadoras
• Problemas para fijar salarios nuevos
• Ausencia de sistemas para clasificar las categorías
• Dificultades para llevar a cabo la revisión de sueldos
Conclusiones generales
El reparto de la masa salarial, las tensiones y fenómenos que aparecen en torno a los salarios
y a la política retributiva (ver apartado 4.3), tanto de tipo humano como económico, no deben
ser algo imprevisto para las empresas.
En las políticas de la empresa debe estar definido el tratamiento que se debe dar a las retribu-
ciones. Esta política y las acciones que de ella dimanan no son posibles, sin embargo, si antes de
su elaboración no se conoce cuál es el valor que tiene cada puesto de trabajo de la organización.
Los métodos y técnicas que ayudan en la tarea de conocer el valor de los puestos que existen
72 en una empresa se engloba dentro del proceso de Valoración de Puestos de Trabajo (VPT).
Al fin y al cabo, consiste en desarrollar una estimación cuantitativa y cualitativa del grado de
eficacia con el que las personas llevan a cabo las actividades y responsabilidades de los puestos
que desarrollan.
De cara a la empresa:
¿Cuáles son las fases para su implementación para llevar a cabo la valoración de
puestos de trabajo y las herramientas necesarias?
1. Diseño de la evaluación: Consiste en identificar los objetivos que se pretenden conseguir, las
personas que se van a evaluar, los estándares a tener en cuenta, etc.
2. Selección del modelo de evaluación y herramientas: Consiste en definir qué modelo de eva-
luación del desempeño se va a utilizar y qué tipo de herramientas hay que diseñar: cuestiona-
rios, listas de chequeo, guión para entrevistas, etc.
Todos los sistemas existentes de evaluación del desempeño (modelos) tienen como elemento
común la definición de estándares de desempeño, que constituyen los parámetros que permiten
realizar mediciones objetivas.
Es el método más flexible de todos, ya que facilita variar los criterios a lo largo del proceso.
Para aplicar este método, la persona evaluada debe conocer a priori los objetivos o resultados
que debe conseguir.
Ventajas:
• Altos niveles de objetividad
• La evaluación no se centra en el análisis de la persona sino en sus logros
• Es personalizada, considera funciones por puesto
• La persona evaluadora pasa a ser un agente facilitador
• Potencia la iniciativa en la persona evaluada, ya que se da cuenta de sus progresos y
sus deficiencias
• Fomenta la planificación de los recursos
• Hace que se desarrolle la comunicación entre responsable y colaborador
La persona evaluadora debe marcar para cada criterio el punto de la escala que especifique el
desempeño de la persona evaluada.
Evaluación abierta
Consiste en que la persona evaluadora emita por escrito, de forma espontánea, su valoración
sobre el desempeño de la persona evaluada.
1. Por clasificación: Se establece por parte de la persona evaluadora una clasificación entre
76 las personas que tiene que evaluar.
En el primer lugar estaría el/la trabajador/a más eficaz y en el último lugar el que menos rin-
da. Se comparan los/las trabajadores/as en función de la sensación que se tiene del desempeño
de cada uno de ellos.
Ventajas:
• Tiempo reducido
• Poca formación de los evaluadores
• Bajo coste
Inconvenientes:
• Es un método muy subjetivo
• Genera desconfianza y escepticismo
Inconvenientes:
• Hace una distribución sin tener en cuenta las diferencias dentro de un equipo de tra-
bajo.
Una evaluación del desempeño efectiva se basará en el análisis de actuación de las personas
en los puestos y en su evaluación, según unos parámetros predeterminados y objetivos para que
proporcionen información mensurable y cuantificable.
Un método efectivo para una primera aproximación al desempeño de las personas es el aná-
lisis de adecuación al puesto. Se mantienen las mismas especificaciones técnicas de los perfiles
definidos por competencias y se identifica el nivel de ajuste de la persona a la ocupación de
manera objetiva, utilizando las competencias necesarias para cada puesto definiendo los puntos
fuertes y débiles de cada persona.
Así mismo se pueden diferenciar diferente modelos de evaluación en función de las personas
que evalúan:
77
• Evaluación por parte de los superiores: es la evaluación realizada por cada responsable
a sus subordinados, en la cual el superior es quien mejor conoce el puesto de trabajo
del subordinado, así como su rendimiento.
• Autoevaluación: es la evaluación en la que empleado hace un estudio de su desempe-
ño en la organización.
Los/as empleados/as que participan en éste proceso de evaluación, puede que tengan
una mayor dedicación y se comprometan más con los objetivos.
• Evaluación por parte de los iguales: éste tipo de evaluación, es la que se realiza entre
personas del mismo nivel o cargo, suele ser un predictor útil del rendimiento.
• Evaluación por parte de los subordinados/as: es la que realiza el personal sobre sus
responsables, ésta puede hacer que los superiores sean más conscientes de su efecto
sobre los subordinados/as.
• Evaluación por parte de los clientes: es la evaluación que realizan los clientes al titular
del puesto.
• Evaluación 360º: Consiste en que la evaluación no la realice únicamente el/la respon-
sable de la persona evaluada sino todas las personas relacionadas con ella (interna y
externamente): compañeros, proveedores, clientes etc.)
A fin de lograr este objetivo, los sistemas de evaluación deben estar directamente relaciona-
dos con el puesto y ser prácticos y confiables.
Existen diferentes modelos para llevar a cabo la evaluación del desempeño, en función de los
estándares y criterios a valorar (objetivos del puesto, competencias, actitudes, rentabilidad, etc.)
y de las personas que realizan la evaluación, pudiendo compatibilizarse unos y otros.
78
El empoderamiento se basa en delegar poder y autoridad a las personas que integran la em-
presa, de tal forma que cada trabajador/a se considera dueño/a de su propio trabajo.
Conclusiones generales
El empoderamiento es una nueva forma de gestionar los recursos humanos, que se centra en
la participación del personal de la empresa en los procesos de toma de decisiones de la misma.
Los puntos clave del empoderamiento son: el liderazgo, la comunicación, el trabajo en equi-
po, la responsabilidad compartida, la creatividad y disposición del personal y la disciplina.
FASE DE PREVISIÓN
FASE DE
REALIZACIÓN
FASE DE CONTROL
84
FASE DE RESULTADOS
VERIFICADO
ÍTEM PARA VERIFICAR OBSERVACIONES
Si NO
85
VERIFICADO
ÍTEM PARA VERIFICAR OBSERVACIONES
Si NO
Organigramas de la empresa
86
6. ¿De todas las actividades que haces, cuál consideras que no deberías desarrollar tú?
8. ¿Cuáles son, bajo tu punto de vista, tus funciones en el puesto de trabajo que desem-
peñas?
Dependiente de Dirección
Sobre la formación:
18. _ ¿Qué estudios realizó y por qué los eligió?
19. _ ¿Repetiría su elección de estudios si volviera a empezar?
20. _ ¿En qué medida sus calificaciones se deben a su esfuerzo personal y en qué
medida a su inteligencia?
89
21. _ Destaque la formación que posea que más se ajuste al puesto.
22. _ ¿Está dispuesto a completar su formación en lo que precise?
23. _ ¿Qué idiomas conoce y a qué nivel?
24. _ ¿Aceptaría condicionar su retribución a los progresos de su formación?
25. _ ¿Piensa proseguir o ampliar sus estudios de alguna manera?
26. _ Hábleme de su formación complementaria. ¿Qué le motivó a realizarla?
27. _ ¿Tuvo algún puesto representativo durante su tiempo de estudiante?
28. Sobre el empleo:
29. _ ¿Qué sabe acerca de nuestra empresa?
30. _ ¿Qué le atrae de ella?
31. _ ¿Cómo se enteró de la existencia de este puesto?
32. _ ¿Puede resumirme el texto del anuncio?
33. _ ¿Con qué tipo de jefe le gustaría trabajar? ¿Y con cuál acabaría por chocar?
34. _ ¿Estaría dispuesto a trasladarse a vivir a otra ciudad, otro país o a viajar con
frecuencia? ¿Tiene alguna preferencia geográfica?
Preguntas personales:
90 52. _ Hábleme de sí mismo.
53. _ ¿Qué cambiaría de su forma de ser si pudiera?
54. _ Después de un día funesto. ¿Qué le gusta hacer?
55. _ Si llegara a ser famoso, ¿qué aspecto de usted le gustaría que destacaran los
medios de comunicación?
56. _ ¿Qué le gusta hacer en su tiempo libre?
57. _ ¿Cuál es el sueño por el que estaría dispuesto a abandonarlo todo?
58. _ ¿Qué es lo más relevante que cree que ha hecho en su vida? Cuénteme una
anécdota de su vida en la que resolviera una situación problemática con éxito.
59. _ Defínase con 5 adjetivos calificativos y justifíquelo.
60. _ ¿Qué ha aprendido de sus errores?
61. _ ¿Acaba lo que empieza?
62. _ Describa su escala de valores.
63. _ Si tiene que tomar una decisión, ¿es reflexivo o impulsivo?
64. _ ¿Cómo reacciona habitualmente frente a la jerarquía?
91
Forma del contrato: El contrato debe realizarse por escrito en el modelo oficial, indicándose el
número de horas ordinarias de trabajo al día, a la semana, al mes o al año, según corresponda,
su distribución horaria y su concentración mensual, semanal y diaria.
También debe hacerse constar igualmente la determinación de los días en los que la persona
trabajadora va a prestar sus servicios.
El periodo de prueba: No puede ser superior a 6 meses para los técnicos titulados, a 3 meses
para las personas trabajadoras en empresas de menos de 25 personas y a 2 meses para el resto.
La duración del contrato: El contrato a tiempo parcial puede realizarse por tiempo indefinido
o temporal, esto es, por duración determinada.
Las persona trabajadoras contratadas a tiempo parcial no podrán hacer horas extraordinarias
salvo las debidas a causa de fuerza mayor, pero sí pueden pactarse entre la empresa y la persona
trabajadora la realización de horas complementarias.
La extinción del contrato: Si el contrato ha tenido una duración superior al año deberá comu-
nicarse su extinción por escrito a la persona trabajadora con un preaviso de, al menos, 15 días.
En los contratos de duración determinada que tengan establecido un plazo máximo de dura-
ción, si llegado éste, la persona trabajadora continúa prestando sus servicios, se entenderá que
el contrato queda prorrogado automáticamente y por tiempo indefinido.
La extinción del contrato de trabajo por expiración del plazo convenido, dará derecho a la
persona trabajadora a percibir una indemnización por importe de 8 días de salario por cada año
de contrato, salvo que por convenio colectivo se pacte una indemnización mayor.
Retribución: Será la establecida en cada caso por el convenio colectivo aplicable y se determi-
nará en función al tiempo trabajado. Las partes podrán pactar una retribución mayor.
Los convenios colectivos determinan los puestos de trabajo, grupos, niveles o categorías pro-
fesionales en los que puede realizarse este tipo de contrato.
Forma del contrato: El contrato debe realizarse por escrito en el modelo oficial indicándose
expresamente el plazo de duración del contrato y el puesto de trabajo a desempeñar.
El periodo de prueba: Salvo que se disponga otra cosa en el convenio colectivo, el periodo de
prueba no puede ser superior a 1 mes para los titulados universitarios de grado medio y forma- 95
ción profesional de primer grado y de 2 meses para titulados universitarios de grado superior y
formación profesional de segundo grado.
La duración del contrato: No puede ser inferior a 6 meses ni superior a 2 años, y se tendrán
en cuenta a estos efectos, los periodos en los que la persona trabajadora ha sido contratada en
prácticas en otras empresas.
Podrán efectuarse 2 prórrogas por una duración de como mínimo de 6 meses cada una, hasta
alcanzar el tope máximo de su duración, salvo que se disponga otra cosa en convenio.
Si llegado el vencimiento del contrato, la persona trabajadora continuase prestando sus ser-
vicios, el contrato se entenderá prorrogado automáticamente.
La extinción del contrato: Si el contrato ha tenido una duración superior al año deberá comu-
nicarse su extinción por escrito a la persona trabajadora con una antelación mínima de 15 días.
Retribución: Será la que fije en cada caso el convenio colectivo sin que, en su defecto, pueda
ser inferior al 60% durante el primer año de contrato y al 75% el segundo año, del salario fija-
do en el convenio para una persona trabajadora que desempeñe el mismo puesto de trabajo o
equivalente.
Este límite de edad no se aplicará en los llamados contratos de inserción realizados con los
siguientes grupos de personas trabajadoras:
• Desempleados minusválidos.
• A los extranjeros, durante los dos primeros años de la vigencia de su permiso de tra-
bajo.
96
• A los desempleados que lleven más de tres años sin actividad laboral.
• A los desempleados en situación de exclusión social.
• A los desempleados que se incorporen a programas de escuelas taller, de oficios y
talleres de empleo.
No se podrán celebrar contratos para la formación que tengan por objeto la cualificación para
un puesto de trabajo que haya sido desempeñado con anterioridad por la persona trabajadora
en la misma empresa por tiempo superior a 12 meses.
La forma del contrato: El contrato deberá celebrarse por escrito en modelo oficial.
La duración del contrato: La duración mínima del contrato será de 6 meses y la máxima de
2 años, aunque por convenio colectivo se podrán establecer otras duraciones atendiendo a las
características del oficio o del puesto de trabajo a desempeñar y a los requerimientos formativos
del mismo.
Expirada la duración máxima del contrato, la persona trabajadora no podrá ser contratada
bajo esta misma modalidad por la misma o distinta empresa.
La extinción del contrato: Si su duración es superior a 1 año la parte que desee finalizarlo
deberá notificar a la otra su intención de extinguirlo con una antelación mínima de 15 días.
Retribución: La retribución será la fijada en convenio colectivo sin que ésta pueda ser inferior
en ningún caso al salario mínimo interprofesional (SMI) percibiéndose siempre en proporción al
tiempo de trabajo efectivo.
Contrato de interinidad
Tiene por objeto la sustitución de la persona trabajadora con derecho a reserva del puesto de
trabajo o la cobertura de un determinado puesto mientras dure el proceso de selección.
La forma del contrato: El contrato deberá celebrase por escrito y en él deberá figurar clara-
mente quién es el sustituido y la causa de la sustitución.
En los casos en los que se realiza para cubrir una vacante mientras dura el proceso de selec-
ción, se debe identificar claramente cuál es el puesto a cubrir.
El periodo de prueba: No podrá ser superior a 6 meses para los técnicos titulados, de 3 meses
para el personal de empresas de menos de 25 empleados/as y de 2 meses para el resto de la
plantilla.
La duración del contrato: Será la del tiempo que dure el derecho de reserva del puesto de
trabajo. En el caso de cobertura de puesto de trabajo en los periodos de selección, la duración
del contrato coincidirá con el tiempo que dure la selección o promoción, con un máximo de 3
meses.
Los convenios colectivos determinarán cuáles son los trabajos o tareas con entidad propia
dentro de la actividad normal de la empresa que podrán cubrirse con contratos de estas carac-
terísticas.
Forma del contrato: El contrato deberá celebrarse por escrito indicando de forma específica
en qué consiste la obra o servicio objeto del contrato.
Periodo de Prueba: Salvo que se disponga otra cosa en el convenio colectivo aplicable, no
podrá ser superior a 6 meses para los técnicos titulados, de 3 meses el personal de empresas de
menos de 25 empleados/as y de 2 meses para el resto de la plantilla.
La duración del contrato: Será la del tiempo necesario para la realización de la obra o servicio
determinado.
La extinción del contrato: Si la duración del contrato es superior al año, la parte que desee
extinguirlo, deberá notificarlo a la otra parte con una antelación mínima de 15 días.
La extinción del contrato de trabajo dará lugar, en estos casos, a una indemnización por im-
porte de 8 días de salario por cada año de servicio, salvo que se determine una indemnización
mayor por convenio colectivo.
98
Retribución: Se hará de acuerdo con el convenio colectivo aplicable.
Requisitos: Se fijarán por convenio colectivo las actividades en las que se podrán contratar a
personas eventuales y el volumen que esta modalidad contractual puede representar en el total
de contratos que celebre la empresa.
La forma del contrato: El contrato podrá realizarse de palabra, si su duración es igual o inferior
a 4 semanas y por escrito cuando supere este límite temporal, debiendo indicarse la causa que
lo justifica, esto es, cuál es la eventual circunstancia de la producción.
El periodo de prueba: Salvo que se disponga otra cosa en el convenio colectivo aplicable, no
podrá ser superior a 6 meses para los técnicos titulados, de 3 meses para el personal de empre-
sas de menos de 25 empleados/as y de 2 meses para el resto de la plantilla.
La duración del contrato: Será como máximo de 6 meses dentro de un periodo de 12 meses
contados a partir del inicio de la relación laboral, salvo modificación efectuado por el convenio
aplicable, y sin que en este caso puedan superar la duración de 12 meses dentro de un periodo
de 18 meses.
La extinción del contrato: Si la duración del contrato es superior al año, la parte que desee
extinguirlo, deberá notificarlo a la otra parte con una antelación mínima de 15 días.
La extinción del contrato de trabajo dará lugar en estos casos a una indemnización por im-
porte de 8 días de salario por cada año de servicio, salvo que se determine una indemnización
mayor por convenio colectivo.
El período de prueba: Salvo que se disponga otra cosa en el convenio colectivo aplicable, no
podrá ser superior a 6 meses para los técnicos titulados, de 3 meses para el personal de empre-
sas de menos de 25 empleados/as y de 2 meses para el resto de la plantilla.
Extinción del contrato: Si la duración del contrato es superior al año, la parte que desee extin- 99
guirlo, deberá notificarlo a la otra parte con una antelación mínima de 15 días.
Retribución: Se aplicará lo que pacten al respecto las partes o lo que disponga el convenio
colectivo.
Requisitos:
Forma del contrato: El contrato deberá hacerse por escrito y en modelo oficial.
El periodo de prueba: Salvo que se disponga otra cosa en el convenio colectivo aplicable, no
podrá ser superior a 6 meses para los técnicos titulados, de 3 meses para el personal de empre-
sas de menos de 25 empleados/as y de 2 meses para el resto de la plantilla.
La extinción del contrato: Cuando el contrato se extinga por causas objetivas y el despido
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sea declarado improcedente, la cuantía de la indemnización que tendrá derecho a percibir el
persona trabajadora será de 33 días de salario por año de servicio, prorrateándose por meses los
periodos de tiempo inferior a un año, hasta un máximo de 24 mensualidades (frente a los 45
días de salario por año de trabajo con el límite de 42 mensualidades que percibirían en el mismo
con contrato indefinido ordinario)
Contrato de relevo
Tiene por objeto la sustitución de aquella persona trabajadora de la empresa que accede de
forma parcial a la jubilación.
Se considerará jubilación parcial la que es solicitada después de los 60 años y antes de los 65,
y que se compatibiliza con el desempeño del trabajo a tiempo parcial, vinculándose a la existen-
cia de un contrato de relevo realizado con una persona desempleada.
El periodo de prueba: Salvo que se disponga otra cosa en el convenio colectivo aplicable, no
podrá ser superior a 6 meses para los técnicos titulados, de 3 meses para el personal de empre-
sas de menos de 25 empleados/as y de 2 meses para el resto de la plantilla.
La jornada de trabajo: Este contrato podrá celebrarse a jornada completa o parcial pero de-
berá ser como mínimo igual a la reducción de la jornada acordada, que a su vez deberá estar
comprendida entre un 30 y 70 %.
El puesto de trabajo de la persona trabajadora sustituida y el que releva podrá ser el mismo o
similar, esto es, que implique la realización de tareas correspondientes al mismo nivel profesional
o categoría equivalente.
La duración del contrato: El contrato se celebrará por el tiempo que le falte a la persona tra-
bajadora sustituida para causar derecho a la pensión por jubilación con el límite máximo de los
65 años de la persona trabajadora (5 años como máximo)
Requisitos:
• Para la empresa: Solicitar a la oficina de empleo, indicando los puestos a cubrir, sus
características técnicas y la capacidad que debe tener la persona trabajadora.
• Para la persona trabajadora: Tener una disminución de la capacidad de, al menos, el
33 %. Deberá estar inscrito en el registro correspondiente de la oficina de empleo.
El periodo de prueba: Salvo que se disponga otra cosa en el convenio colectivo aplicable, no
podrá ser superior a 6 meses para los técnicos titulados, de 3 meses para el personal de empre-
sas de menos de 25 empleados/as y de 2 meses para el resto de la plantilla.
Estos contratos necesitan denuncia para que se produzcan los efectos extintivos. Si llegada su
duración máxima no hay denuncia por las partes, se entiende prorrogado por tiempo indefinido.
En los contratos temporales cuya duración sea superior a un año necesitan preaviso: la parte
que vaya a denunciar el contrato tiene que comunicarlo a la otra con un mínimo de 15 días de
antelación.
El incumplimiento por parte de la empresa del plazo de preaviso obliga al abono de una in-
demnización equivalente a los salarios correspondiente al plazo incumplido.
Salvo pacto en contrario, ninguna de las partes tiene derecho a indemnización alguna en los
supuestos de extinción por mutuo acuerdo.
Por ser voluntaria esta forma de extinción, el/la trabajador/a no se encuentra en situación
legal de desempleo, ni en consecuencia, es acreedor de las prestaciones correspondientes.
Por dimisión del trabajador/a se entiende la renuncia expresa al puesto de trabajo que venía
desempeñando.
El cese preavisado extingue el contrato de trabajo en la fecha señalada, sin que el /la
trabajador/a tenga derecho a indemnización alguna, ni se encuentre en situación legal de des-
empleo.
La dimisión, sin preaviso también extingue el contrato de trabajo, pero la empresa puede re-
clamar la oportuna indemnización por los daños y perjuicios causados por la falta o insuficiencia
del preaviso.
Procedimiento
El despido disciplinario ha de cumplir una serie de requisitos para que llegue a extinguir el
contrato de trabajo:
• El plazo para imponer la sanción de despido por faltas muy graves es de 60 días desde
la fecha en que la empresa tuvo conocimiento de su comisión y, en todo caso, a los 6
meses de haberse cometido.
• Deberá ser notificado al trabajador/a por escrito en lo que se llama la carta de despido,
en la que han de figurar los hechos que lo motivan y la fecha en que tendrá efecto.
• Despido Nulo. Cuando tiene como móvil alguna de las causas de discriminación pro-
hibidas en la Constitución o en la Ley, o se produce con violación de derechos funda-
mentales y libertades publicas del trabajador/a.
A efectos laborales se entiende por fuerza mayor un acontecimiento extraordinario que los
contratantes no hayan podido prever o que, previsto, no se haya podido evitar, originado por
causas ajenas a la actividad empresarial.
Procedimiento
Para considerar un despido como colectivo, el número de trabajadores afectados debe ser
como mínimo:
En un periodo de 90 días:
La extinción de contratos por este motivo, sin cumplir el requisito previo de la autorización
administrativa, será declarada nula con las consecuencias establecidas para los despidos nulos:
condena a la inmediata readmisión de la persona trabajadora y abono de los salarios dejados
de percibir.
Deudas salariales. Los herederos tienen derecho a percibir de la empresa las prestaciones eco-
nómicas que se le adeudaran al trabajador/a hasta el momento de su fallecimiento.
La empresa no puede obligar a jubilarse al trabajador/a por el mero hecho de haber cumplido
una determinada edad, salvo que en convenio colectivo se hubiese pactado una edad concreta
de jubilación y el/la trabajador/a tuviera cubierto el periodo de carencia necesario para percibir
la pensión correspondiente.
El/la trabajador/a que cese en el trabajo por cuenta ajena a causa de la edad, es beneficiario
de una prestación económica vitalicia a cargo de la Seguridad Social, sin perjuicio de algún com-
plemento que pueda serle reconocido en convenio colectivo con cargo a la empresa.
A tal fin, se concede un plazo prudencial a los posibles herederos para que adopten una de-
cisión en orden a tal continuidad o no.
El/la trabajador/a tiene derecho a una indemnización equivalente al plazo de preaviso normal,
esto es, una mensualidad del salario por producirse la extinción por causas ajenas a su voluntad.
La extinción de la personalidad jurídica del contratante se produce por alguna de las causas
previstas, legal o convencionalmente, para su disolución: transcurso del plazo, imposibilidad de
cumplimiento del objeto social, acuerdo de los socios, etc.
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