UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Tema:

Sistema de costeo ABC

Curso:

4to. “B”

Asignatura:

Contabilidad de Costos

Docente:

Ing. Janeth Franco

Integrantes:

Delgado Tuitice Alexandra

Fernández Loor Kevin

Figueroa Bermello Karen

Gaibor García Génesis

Guerrón Mora Rosa

 SISTEMA DE COSTEO ABC

ANTECEDENTES

Si bien en la década del 70 aparecen las primeras publicaciones sobre Costeo Basado en
Actividades, pero no se conocen aplicaciones de este sistema hasta la década del 80, en que
el desarrollo de la informática pone a disposición de las empresas los medios para obtener y
procesar más fácilmente información clave para su implementación. A partir de los años 80,
se critican las fallas del costeo tradicional, dando paso en los años siguientes, a una nueva
corriente de pensamiento en cuanto a los métodos para calcular costos y determinar precios.

Dado este fenómeno, el profesor Robert S. Kaplan (1986) de la Harvard Business

School, propone la metodología ABC que se fundamenta en una hipótesis básica: las
distintas actividades que se desarrollan en las empresas son las que consumen los
recursos y las que originan los costos, no los productos. Estos solo demandan las
actividades necesarias para su obtención. Lógicamente para establecer un sistema, se
hace necesario primero definir cuál será el enfoque para la acumulación de los costos
que se seguirá en una entidad para poder diseñar el mismo. En los sistemas
tradicionales se vienen utilizando: área de responsabilidad, centros de costos,
departamentos, entre otros, los cuales también son utilizados por algunos
investigadores en los modelos ABC, pero tienen características muy particulares que
no son las más adecuadas para la gestión estratégica de las actividades. (Falco, 2014)

Rodríguez y Macarro (2014) hacen referencia que a mediados de la década de los 60,
estudios realizados en EEUU pusieron en manifiesto la inadecuación de los sistemas
tradicionales de costos.

En esta época la obsolescencia de la mayoría de los sistemas contables de costos

resultó desafortunada ante la fuerte competencia, debido a la dificultad para la
identificación de los sueldos del personal como componentes directos o indirectos
del costo, de las magnitudes importantes de los costos fijos, entre otros. También, se
suma el deterioro progresivo de la contabilidad de costos en relación a su capacidad
para suministrar información a los directivos para la toma de decisiones, producto
del descuido del análisis de los costos. Fue en los años 80 que surgió El Sistema de
costos basado en Actividades también conocido como ABC (Activity Basad
 Costing), de manera incipiente. Este método de costos; basado en Actividades y
niveles de responsabilidad, consiste tan solo en enfocar o aplicar el Sistema de
Administración por Áreas y Niveles de Responsabilidad, conocido desde 1954 como
Administración por Objetivos (Rodríguez & Macarro, 2014).

Sánchez (2013) hace énfasis en el aparecimiento del sistema de costeo ABC y menciona
que:

Este método fue desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper
de la Universidad de Harvard en los Estados Unidos de Norteamérica. Según Bellido,
en el año 1972 fue creada en U.S.A una organización sin fines de lucro, denominada
Manufactura Asistida por Computadora Internacional, la cual aportó los conceptos
fundadores del ABC. El profesor Robert S. Kaplan de la Harvard Business School,
propone la metodología ABC que se fundamenta en una hipótesis básica: las distintas
actividades que se desarrollan en las empresas son las que consumen los recursos y
las que originan los costos, no los productos; estos solo demandan las actividades
necesarias para su obtención. ( Sánchez Barraza, 2013)

CONCEPTO

Cuevas (2017) afirma que el Método de Costeo ABC: “Es una metodología que mide el
costo y el desempeño de actividades, recursos y objetos del costo. Los recursos se asignan
primero a las actividades, después, los costos de las actividades se asignan a los objetos de
costos según su uso” (Cuevas, 2017). Por otra parte, hay autores que lo definen como un
sistema, tal es el caso, de la Universidad Autónoma de Nuevo León que indica:

El sistema de costeo por actividades divide a la organización en actividades. Una

actividad representa lo que la empresa hace, el tiempo que gasta en hacerlo, y el
producto obtenido. La principal función de una actividad es convertir recursos
(materiales, mano de obra y tecnología) en productos. El costeo por actividades
identifica las actividades realizadas en una empresa, y determina sus costos y
rendimientos. (Universidad Autónoma de Nuevo León , 2014)

El costeo ABC permite realizar un costeo estratégico de actividades, procesos, productos,

clientes, canales de distribución, familias de producto, distribuidoras, sucursales, regiones
de venta, o cualquier segmento de negocio que se desee medir.
 El costeo basado en actividades se basa en que, a través de diversas o inductores de
costos, se hace la asignación de los costos a los diferentes productos, en función a
consumo de recursos y a la demanda de actividades. De esta forma el costeo se hace
mucho más preciso permite tomar acciones de reducción de costos, de asignación
correcta de recursos con un enfoque para obtener mejor rentabilidad. (Torre, 2015)

OBJETIVO DEL COSTEO ABC

“El objetivo principal del costeo ABC es gestionar integralmente una empresa, conociendo
las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo
de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos” (Espinoza, 2015). Este
sistema posee gran variedad de objetivos, entre los cuales el autor Falco (2014) menciona
dos objetivos primordiales: “Determinar el costo de los productos o servicios, con el menor
grado posible de distorsión y establecer el costo por actividades y por procesos, lo que
propicia información relevante para el proceso de toma de decisiones” (Falco, 2014). Así
también, según Gómez (2016) menciona cinco objetivos esenciales que se deben conocer
sobre el alcance del sistema de costeo abc:

 Producir información útil para establecer el costo del producto.

 Obtener información sobre los costos por líneas de producción.
 Hacer análisis ex post de la rentabilidad.
 Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones
de la dirección.
 Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.
(Gómez Bravo , 2016)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC

El sistema de costeo abc, al cambiar la metodología de tratamiento de los costos de un

producto en base a los procesos por los cuales dicho producto atraviesa durante su
fabricación, posee ventajas, entre las cuales se destacan:

o Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son

significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
o Analiza otros objetos del costo además de los productos.
 o Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos
y para la evaluación del rendimiento operacional.
o Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el
potencial para mejorar la estimación de costos.
o Permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa.

Y como contraparte presenta desventajas, al momento de su aplicación, tales como:

o Tiene dificultades en la implantación del ABC, es la determinación del perímetro

de actuación y nivel de detalle en definición de la actividad.
o Se puede llegar a establecer unos niveles mínimos de detalle que no aportarían
ninguna información relevante.
o Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.
o No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
o En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas. (Lopez,
2016)

De la misma manera, Espinoza (2015) identifica ventajas y a su vez, desventajas que puede
representar la implantación del costeo ABC en una organización, entre las que se encuentran
las siguientes:

Ventajas

o Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.

o Facilitan el control y administración de los CIF
o Suministra información para decisiones estratégicas
o Permite realizar proyecciones tipo financieras.
o Mide el desempeño de los empleados y los departamentos. (Espinoza, 2015)

Desventajas

o Centra exageradamente la atención en la administración y organización de los

costos, descuidando la visión sistemática de la empresa.
o Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr su implementación.
o Al ser un sistema histórico, la variabilidad de costos futuros complica su
administración.
 o Siendo el costeo más preciso, no se logra obtener el costo exacto de los productos
porque existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse
adecuadamente. (Espinoza, 2015)

Por otra parte, Sánchez (2013) reconoce los beneficios y las limitaciones que involucra el
sistema de costeo ABC, y enuncia las siguientes:

Beneficios

 Facilita el costeo justo y realista por línea de producto, en especial a los no

relacionados con volúmenes.
 El costeo ABC reconoce la relación causal entre generadores de costos y
actividades de producción.
 Analiza diversos objetos del costo, como servicios y actividades, además del
producto físico.
 Brinda datos financieros y no financieros para la gestión y control de los costos.
 Ayuda a la identificación, al rastreo y prorrateo de los costos. ( Sánchez Barraza,
2013)

Limitaciones

 No toma en cuenta las consecuencias del comportamiento humano y

organizacional (reducción de actividades puede significar despido de recursos
humanos).
 La información obtenida es histórica y devengada.
 La búsqueda, identificación y selección de los cost-drivers y costos comunes no
son fácil de determinar y relacionar de forma infalible.
 El ABC se ve influenciado por juicios cualitativos y decisiones, por ello es un
poco incierto su aporte en áreas de medidas y control.
 Cuando ya es implementado se tiende a dejar de motivar a la mejora continua y
al cambio, además no contempla la satisfacción del cliente final. ( Sánchez
Barraza, 2013)

METODOLOGÍA DEL COSTEO ABC

Según Falco (2014), la metodología de aplicación para el sistema de costeo ABC es la

detallada a continuación:
Paso I - Localización de los Procesos: Este paso se desarrolla con el fin de seleccionar los
procesos de la empresa, determinando los subprocesos que lo integran y las actividades
implicadas, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Análisis preliminar del diseño de los procesos

Para realizar el análisis preliminar del diseño de los procesos, es necesario formar un equipo
de trabajo interdisciplinario para lo cual se tendrá en cuenta el Método de Expertos,
compuesto por no más de siete personas.

Para la selección de expertos se utilizará el coeficiente de competencia K, el cual se calcula

de acuerdo con la opinión del candidato sobre su nivel de conocimiento y posteriormente se
pasa a identificar los procesos para lo cual se utilizará el Método Delphi, como un método
de expertos que facilitará el trabajo del Equipo Ejecutivo seguido de la selección de los
procesos operativos, estratégicos y de apoyo definiendo la relación de los mismos con los
objetivos estratégicos de la organización.

2. Diseño o rediseño de los procesos

Para cada uno de estos elementos se realiza un análisis exhaustivo que culminará con el
análisis del valor añadido de cada proceso.

Paso II- Identificación de los elementos del costo de cada proceso: En este paso se
identifican los elementos del costo de cada proceso o actividad teniendo en cuenta que las
actividades son ahora el centro del modelo.

1. Análisis de actividades primarias y de apoyo

En esta tarea, las actividades serán clasificadas a partir de los criterios de Porter (1985) y se
identificarán los inputs y outputs de cada una de las actividades primarias y secundarias, es
decir, las entradas necesarias para que comience cada actividad y las salidas que se obtienen
de cada una de ellas y que implica al recurso consumido por parte de la misma.

2. Elección de los inductores de costo

La selección de los inductores más adecuados está en función del parámetro que más influye
en la variación de los costos. Su obtención se realiza mediante dos formas: una cuantitativa
y otra cualitativa. En el primer caso se genera a través del sistema informativo actual y en el
segundo caso se obtiene con el método de expertos, por lo que deberá ser incluido en el
sistema informativo.

Paso III - Determinación del costo de los procesos: En este paso se elabora el
procedimiento para el cálculo del costo de los procesos, el cual contiene el cálculo del costo
de las actividades. (Falco, 2014)

Alvarado (2018) establece una metodología para implantar el sistema de costeo ABC más
simplificada y la resume en 5 pasos ordenados, los cuales son:

1. Definir el alcance de los procesos a medir. Se debe identificar claramente los

resultados esperados en cada procedimiento.

2. Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo
de actividades que lo conforman.

3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso. Pueden ser
sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso se realiza
con el apoyo del área de contabilidad. La meta será identificar a los "inductores de
recursos": horas-hombre, costo de metro cuadrado de alquiler, unidad de uso de
energía, servicios, etc.

4. Determinar el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma precisa,

ya que es un paso necesario para la obtención de un producto o servicio.

5. Identificar los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos,

órdenes generadas, cantidad de productos fabricados y más.

Además, menciona que la estimación de los costos mediante esta metodología podría variar
si cambia el proceso y los rendimientos asociados. Así, cada empresa es tan eficiente como
lo son sus procedimientos. La eficacia de los mismos debe ser reflejada en las herramientas
y métodos para gestionarlos, así como en liderar todas las variaciones que conlleven.
(Alvarado , 2018)

Para Sánchez (2013) existen diferentes enfoques de abordar los pasos para implementar el
Costeo ABC, por lo que de forma práctica podemos resumir lo siguiente:
Paso 1-Recursos: Determinar e identificar cuáles son los recursos monetarios que la
empresa consume para la realización de su misión y actividades que proveen los
departamentos.

Paso 2-Actividades: Identificar las actividades que efectúa la empresa para el logro
de sus objetivos”, pero solo de las que brinda un valor agregado al producto o
servicio, y, se debe asignar a cada actividad los costos que han consumido.

Paso 3-Cost driver de recursos: Establecer la forma en que las actividades

consumen recursos en la empresa.

Paso 4-Medidas de Actividad: Se deben encontrar las “medidas de actividad” que

mejor expliquen el origen y variación de los costos indirectos de fabricación. Las
medidas de actividad son conocidas como cost driver (origen del costo).

Paso 5-Costo unitario por actividad: Se debe calcular el costo unitario de proveer
cada actividad al proceso productivo, para tal efecto, se emplea la siguiente fórmula:
Costo unitario por Actividad = Costos indirectos totales de la actividad / Número
total de “unidades de actividad” del “cost driver” específico.

Paso 6-Productos/Servicios: Identificación de los productos o servicios que se

benefician con las actividades o que gracias a ellas se fabrican los productos o se
prestan los servicios.

Paso 7-Cost driver de actividades: Determinar cómo los productos o servicios

consumen los recursos o costos de las actividades.

Paso 8-Costeo: Costear los recursos de las actividades a los productos o servicios
que pasen por dichas actividades. En este caso se emplea la siguiente fórmula: Costo
indirecto de actividad a asignar a cada producto = Costos unitario por unidad de
actividad x Número de unidades de actividad consumidas por un producto. ( Sánchez
Barraza, 2013)
 TABLA DE LA CLASIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Revista/Libro Año Autor Definición Objetivo

Contribuciones a la 2014
Economía.
Sistema de costes basados 2014
en actividades (ABC). Un
planteamiento analítico.
Falco, G. A mediados de los años 80 surge el costeo ABC, Conocer sobre la evolución histórica
producto de las fallas presentadas por el sistema de del costeo ABC
Rodríguez, R costeo tradicional que se manejaba principalmente en Indagar el origen del sistema de costeo
& Macarro, ese entonces. ABC
M.

Implicancia del método de 2013 Sánchez, B. Investigar los antecedentes del costeo
costeo ABC. basado en actividades.
Contabilidad de Costos 2017 Cuevas, C. Es una metodología que permite realizar un costeo Conceptualizar el método de costeo
estratégico de las actividades realizadas en una ABC.
Costeo basado en 2014 Universidad empresa en base a los recursos y objetos del costo. Definir el sistema ABC-Activity Basad
actividades (ABC) Autónoma de Costing.
Nuevo León.
Conceptos generales de 2015 Torre, O. Puntualizar el concepto específico del
productividad, sistemas, sistema de costeo ABC.
normalización y
competitividad para la
pequeña y mediana
empresa.
Costos ABC. 2015 Espinoza, H. Gestionar integralmente una empresa, conociendo las Señalar el objetivo clave para implantar
actividades que intervienen dentro de la fabricación el sistema de costeo ABC.
Contribuciones a la 2014 Falco, G. y venta de los productos, consumo de recursos y Enfatizar los propósitos del costeo
economía. como se incorporan los costos a dichos productos basado en actividades.
Contabilidad de Costos. 2016 Gómez, O. Citar la finalidad de la aplicación del
método de costeo.
 TABLA DE LA CLASIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Costos ABC y 2016 López, T. Entre sus ventajas tenemos: que facilita el costeo Determinar las ventajas y desventajas
presupuestos. justo por línea de producción, determina bienes o del método de costeo ABC.
servicios que generan mayor contribución al negocio
y analiza diversos objetos del costo.
Costos ABC. 2015 Espinoza, H. Señalar los aspectos favorables
Y entre las desventajas: sus niveles mínimos de
detalle no aportarían ninguna información relevante, desfavorables del sistema de costeo
requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr su ABC.
implementación y la información obtenida es
histórica y devengada.
Implicancia del método de 2013 Sánchez, B. Identificar los beneficios y limitaciones
costeo ABC. de la aplicación del costeo ABC.
Contribuciones a la 2014 Falco, G. Como pasos principales para implantar el costeo Establecer la metodología del sistema
economía. ABC tenemos: basado en actividades.
ABC: Los pasos para 2018 Alvarado, F. 1. Definir el alcance de los procesos a medir Fijar los pasos a seguir para
2. Mapear el proceso.
implantar el sistema de implementar el costeo ABC en una
3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que
costos. consume el proceso. empresa.
Implicancia del método de 2013 Sánchez, B. 4. Determinar el consumo de los recursos. Conocer los procedimientos que
costeo ABC. 5. Identificar los inductores de las actividades. involucra la implantación del costeo
Cada uno de estos pasos involucran procesos ABC.
desagregados.
CONCLUSIONES

Estudiante Conclusión

Constituye un sistema de gestión que se presenta como

una alternativa a los sistemas tradicionales, como un
Delgado Tuitice Alexandra
sistema que ayuda en la gestión de acuerdo a las nuevas
exigencias de información en las empresas modernas.
El sistema de costeo ABC es considerado más que un
método de costeo, es un proceso gerencial para
Fernández Loor Kevin administrar las actividades y procesos del negocio que
beneficia en la elección de decisiones estratégicas y
operacionales.
El costeo ABC además de basarse en el análisis de las
actividades y los costos tienen en cuenta otras variables
Figueroa Bermello Karen críticas de éxito (calidad, innovación, flexibilidad),
permite valorar y tomar decisiones relacionadas con
otros costos.
El conocimiento de los trabajadores y en especial de la
alta gerencia sobre las posibilidades que brinda este
Gaibor García Genesis
modelo, es de especial atención en cada una de las
organizaciones que vayan a aplicar este sistema.
El costeo ABC basado en las actividades fue diseñado
y aplicado teniendo en cuenta las ventajas y desventajas
Guerrón Mora Rosa que podrían presentarse, y además este estudio
proyectó el costo de cada uno de los procesos
operativos.
BIBLIOGRAFÍA

Sánchez Barraza, B. (2013). IMPLICANCIAS DEL MÉTODO DE COSTEO ABC.

QUIPUKAMAYOC, 9.

Alvarado , F. (2018). ABC: los pasos para implantar el sistema de costos. Conexionesan, 10.

Cuevas, C. F. (2017). Contabilidad de Costos. Bogotá: Pearson Ediciones.

Espinoza, H. (2015). Costos ABC. Huánuco, 15.

Falco, G. P. (2014). Sistema de costo ABC. Contribuciones a la economia.

Gómez Bravo , Ó. (2016). CONTABILIDAD DE COSTOS. Bogotá: McGraw Hill.

Lopez, F. T. (2016). Costos ABC y Prsupuestos. Bogotà: Ecoe Ediciones Ltda.

Rodríguez, R., & Macarro, M. (2014). Sistema de costes basados en actividades (ABC) Un

planteamiento analítico. 20.

Torre, J. O. (2015). Concepto generales de productividad,sistemas,normalizacion y

competitividad para la pequeña y mediana empresa. Mèxico: Edicion prime.

Universidad Autónoma de Nuevo León . (2014). Costeo basado en actividades (ABC).

México: UANL.