REVISION HOJA DE INSTRUCCIONES

25 AGOSTO – SABADO / 27 AGOSTO – LUNES / 3 SEPTIEMBRE 2018

LERINGS

 PANEL DE INGRESO DONDE SE PUEDA ELEGIR EMPRESA

 PANEL DE INGRESO DONDE INICIEN SESIÓN COMO VENDEDORES
 PANEL PARA INGRESAR COMO ADMINISTRADORES DEL PRCOESO
 AL GENERARSE UN NUEVO DOCUMENTO, TENDRÁN FOLIOS – PREVEER PEDIDOS CANCELADOS
 TENER UN BUSCADOR DE FOLIOS, NUMEROS DE PEDIDO, REMISIONES O FACTURAS POR NUMERO, CODIGO,
CLIENTES, CON OPCION A MOSTRAR 1 O MAS, EN CASO DE APLICAR, ADEMAS DE REVISAR SU STATUS ACTUAL
(CON CODIGO DE COLORES)
 AL INICIAR ELEGIRAN EL TIPO DE VENTA A REALIZAR:
o VENTA DE MAQUINA (PROCESO COMPLETO)
o VENTA DE MOSTRADOR (PROCESO CORTO)
o VENTA DE ACCESORIOS Y/O REFACCIONES (PROCESO INTERMEDIO)
o SERVICIO DE MAQUINAS
o SERVICIO DE ACCESORIOS
 SI TODOS LOS ELEMENTOS SON SEMINUEVOS DE MERCADO VENDING, SE DEBERÁ GENERAR UN PEDIDO
VIRTUAL DESDE ESTE PORTAL, YA QUE NO HAY GENERADOR DE PEDIDO PARA MERCADO VENDING, ESTE
PEDIDO, SE LIGARÁ CON LA HOJA DE INSTRUCCIONES TAL CUAL SE LIGA ACTUALMENTE EL SAE.
 TODAS LOS COMBOS PUEDAN CAMBIARSE DE MANERA SENCILLA A TRAVES DE PANELES DE CONTROL, PODER
AUMENTAR Y ELIMINAR OPCIONES. -SOLO ADMINISTRADORES-NO BORRAR HISTORIAL SOLO CAMBIOS-
 PANEL PARA HACER REPORTES Y BAJAR MASIVOS DE INFORMACIÓN
 COLOCAR NOMBRE DEL PRODUCTO E IMPORTE TOTAL
 MOSTRAR LA ASIGNACIÓN DE NUMEROS DE SERIE CUANDO YA SE CUENTE CON ELLOS (EN CASO DE RASTREAR
PEDIDO, SE TENDRÁN HASTA QUE COMPRAS Y ALMACEN GENEREN LAS ASINGACIONES Y EN CASO DE REMISIÓ
DIRECTA SE GENERARAN LOS NUMEROS DE SERIE EN AUTOMÁTICO)
 COLOCAR VALOR TOTAL DEL PEDIDO (SUBTOTAL, DESCUENTO, IMPUESTO Y TOTAL)
 MOSTRAR CONDICIÓN, USO DE CFDI, METODO DE PAGO Y FORMA DE PAGO
 PARA COLOCAR FECHAS EN EL PROGRAMA, SERÍA IMPORTANTE QUE FUERA CON CALENDARIO PARA
MANTENER SIEMPRE EL MISMO FORMATO Y POSTARIORMENTE, CREAR UN CALENDARIO DE PAGOS,
CALENDARIO DE ENTREGAS, ETC.

CONDICIONES DE PAGO
 PARA CONDICIÓN DE PAGO EN DATOS COMERCIALES (AL INICIAR EL PROCESO, SE HARA UNA PREVISIÓN DE
CUANDO SE CREE QUE SE PAGARÁ Y SE HARÁ EFECTIVO ADJUNTANDO UN PAGO O BIEN COLOCANDO UNA
PALOMITA COMO EFECTIVAMENTE COBRADO, ESTO GENERARÁ INSTRUCCION DE VALIDACIÓN A
TESORERIA/FACTURACIÓN PARA IDENTIFICAR EL PAGO) :
o AL ELEGIR CONTADO SE ABRIRÁ OPCION PARA COLOCAR LA FECHA DEL PAGO (ESTE PAGO DEBERÁ ESTAR AL 100%
ANTES DE LA PROGRAMACIÓN DE ENTREGA O LIBERACIÓN DEL PEDIDO)
o AGREGAR OPCION A VARIOS PAGOS O PARCIALIDADES, COLOCAR NUMERO DE PAGOS QUE SE REALIZARAN (ESTOS
SERÁN PREVIOS A LA ENTREGA, PARECIDO A ANTICIPO-SALDO, SOLO QUE CON OPCION A DESDE 3 A X NUMERO DE
PAGOS, LOS ESPACIOS PARA ANOTAR FECHAS SERÁN DEPENDIENDO LA CANTIDAD DE PAGOS QUE SE HAYAN ELEGIDO
DE UN COMBO. ADEMAS SE ANOTARAN LOS MONTOS A PAGAR (ESTE PAGO DEBERÁ ESTAR AL 100% ANTES DE LA
PROGRAMACIÓN DE ENTREGA O LIBERACIÓN DEL PEDIDO), AGREGAR MAS SUMATORIA
o PARA CRÉDITO TAMBIEN SE COLOCARÁN X NUMEROS DE PAGOS, MONTOS Y FECHAS. (ESTE PRODUCTO PODRÁ SALIR
SIN PAGO DEL 100%)
o SI ELIGES EL CRÉDITO, EL SISTEMA NOTIFICARÁ AL VENDEDOR EN FECHAS DE COBRO.
o PARA COBRO CONTRA ENTREGA, SE COLOCARA INSTRUCCION DE CUANDO COBRAR, CON UNA FECHA, QUE DEBERÁ SER
LA MISMA DE LA ENTREGA Y CUANTO COBRAR. ESTO EN FUTURO GENERARÁ UNA HOJA DE SERVICIO QUE INDICARÁ A
QUIEN ENTREGUE QUE COBRE AL CLIENTE X CANTIDAD. (ESTE PRODUCTO PODRÁ SALIR SIN PAGO DEL 100%)
o ANTICIPO Y SALDO TENDRAN 2 FECHAS Y 2 MONTOS. (ESTE PAGO DEBERÁ ESTAR AL 100% ANTES DE LA PROGRAMACIÓN
DE ENTREGA O LIBERACIÓN DEL PEDIDO)
o PAGO CONTRA AVISO DE ENTREGA, ES UN SOLO PAGO Y MONTO (ESTE PAGO DEBERÁ ESTAR AL 100% ANTES DE LA
PROGRAMACIÓN DE ENTREGA O LIBERACIÓN DEL PEDIDO)
o COLOCAR OPCION DE DEVOLUCION POR VENTA, ESTA OPCION DEBE DE COLOCARSE JUNTO A UNA NOTA DE
OBSERVACIÓN Y POSIBILIDAD DE LIGAR A UN FOLIO O CASO.
o COLOCAR OPCIÓN DE N/A ESTE CASO APLICARÍA PARA PRESTAMOS QUE LLEVAN UN DOCUMENTO OFICIAL
(ES IMPORTANTE REVISAR EL PROCESO INTERNO)
 IDENTIFICAR COMO SE REALIZA EL PAGO, ES IMPORTANTE, DESPUES DE CADA FECHA Y PAGO COLOCAR
MEDIO, SI FUE EN EFECTIVO, TRANSFERENCIA, DEPOSITO, TARJETA DE CRÉDITO / DEBITO (SI ES CON TARJETA
DEFINIR SI SE HACE CON UN SOLO PAGO O A MESES SIN INTERESES Y CUANTOS), MERCADO PAGOS, PAYPAL.
EN CASO DE SER POR MERCADO PAGO O PAYPAL, ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN COMO SON DETALLE DE
MERCADO LIBRE, DETALLE DE MERCADO PAGO, ETIQUETA DE ENVIO (SOLO EN CASO DE APLICAR), Y
 REVISION HOJA DE INSTRUCCIONES
25 AGOSTO – SABADO / 27 AGOSTO – LUNES / 3 SEPTIEMBRE 2018
LERINGS

FACTURAS PDF Y XML PARA DESCARGA. PARA PAYPAL ES EL DETALLE DE LA VENTA, DOCUMENTO GENERADOR
(EN CASO DE APLICAR) Y FACTURAS PDF Y XML.
 EL SISTEMA PUEDE GENERAR RECIBOS DE PAGO AUTOMÁTICOS
 TAMBIEN ES IMPORTANTE IDENTIFICAR A QUE CUENTA FUE PAGADA, SI A COIN (BANAMEX, BANCOMER), MV
U OWL (BANAMEX) Y UNA OPCÍON DE N/A PARA CUANDO ES EFECTIVO.
 CONTRATO:
o EN CASO DE YA TENER UN CONTRATO FIRMADO, PODER ADJUNTARLO
o EN CASO DE ESTAR DOCUMENTO EN PROCESO, PODER ADJUNTARLO, COLOCAR COMENTARIOS Y ACTUALIZAR A
FIRMADO ASI COMO PODER ADJUNTAR EL FINAL ACTUALIZADO.
o OPCIÓN N/A
 ELIMINAR CAMPO DE CLAVE DE CONDICION DE PAGO Y MAS BIEN RASTREARLA DEL PEDIDO
 ELIMINAR ESTIPULACIONES ADICIONALES
 COLOCAR OPCION A COMENTARIOS SOBRE PAGOS, COMO UN CAMPO DE OBSERVACION ADICIONAL.
 COLOCAR TIPO DE CAMBIO, EN CASO DE NO LLENARLO SIEMPRE COLOCAR 1, ESTO INDICARÁ QUE EL PEDIDO
SE GENERÓ EN PESOS, EN CASO DE DÓLARES, SIEMPRE DEBERÁ SER MAYOR A 1 PESO (COLOCAR RESTRICCIÓN
MINIMA PROGRAMABLE, POR EJEMPLO, NO MENOR A 17), EN ESTE CASO CADA CANTIDAD DEL PEDIDO SE
MULTIPLICARÁ POR EL TDC Y EL TOTAL DE LA FACTURA DE IGUAL MANERA.
 ELIMINAR CAMPO DE CUENTA DE DEPOSITO, YA QUE SE HARÍA POR CADA PAGO REALIZADO.
 ELIMIAR CAMPO DE FECHAS DE PAGO, YA QUE SE HARÁ EN CADA PAGO REALIZADO, YA SEA ESTIMADO Y EL
REAL AL TENERLO CONFIRMADO.
 EL TIPO DE MONEDA SE DEBERÁ DETERMINAR, EN CASO DE SER DOLARES, NO PODRA AVANZAR SI EN TIPO DE
CAMBIO ESTA EN MENOR CANTIDAD A LA RESTRICCIÓN ANTES MENCIONADA.

CONFIGURACIÓN
 CONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA, PARA ESTE CASO SE PROPONE LA OPCIÓN DE COLOCAR UN SISTEMA
ARMADOS DE CONFIGURACIONES CON 8 CHAROLAS Y 10 MOTORES CADA UNA, CON ESPECIFICACIÓN SI ES
CHAROLA DE BEBIDA O BOTANA, Y PRECARGA DE LOS TIPOS DE ESPIRALES POR MEDIDAS Y SEPARACIONES,
ADEMAS DE LOS ADITAMENTOS POSIBLES PARA CADA ESPIRAL, COMO LEVANTA PRODUCTO HORIZONTAL O
VERTICAL, CANDYPUSHER, TIRAPRODUCTO, ETC. ADEMAS DE LA POSIBILIDAD DE ENLACE DE MOTORES ENTRE
ESPIRALES, LA CAPA HERMETICA, EL COLUMPIO PARA BOTELLA PET, CHAROLA DE ALTA CAPACIDAD,
SEPARADORES, ETC. (ESTO PODEMOS TRABAJARLO DE MEJOR MANERA CON ADOLFO)
o EN CASO DE SER ESTANDAR, LA MÁQUINA LLEVARÁ SU CONFIGURACIÓN DE FABRICA
o EN CASO DE SER ESPECIAL COLOCAR EN OBSERVACIONES QUE REQUIEREN, PODER ADJUNTAR UN PDF EN CASO DE YA
TENER LA CONFIGURACIÓN ESPECIAL O BIEN INDICAR QUE SE REQUIEREN PRODUCTOS PARA REALIZARLA.
o ELIMINAR ESPECIAL
o COLOCAR N/A
 EN CASO DE ELEGIR QUE SE REQUIEREN PRODUCTOS, SE ABRIRÁ LA OPCIÓN DE PRODUCTOS
o PARA ELEGIR SI, SIGNIFICA QUE EL VENDEDOR YA TIENE LOS PRODUCTOS, ESTO INDICARÍA QUE PRODUCCIÓN YA
PODRÍA SOLICITARLOS O BIEN QUE EL VENDEDOR PODRÁ ENTREGARLOS, ESPACIO PARA COMENTAR OBSERVACIONES ES
NECESARIO.
o FIRMA DIGITAL DE RECEPCIÓN DE PRODUCTO (PROCESO INTERNO DE VENTAS A PRODUCCIÓN)
o NO, ABRIRÁ LA OPCIÓN A QUE EL ARRIBO ESTA PENDIENTE O QUE ESTA EN SOLICITUD.
 PARA EL TIPO DE SALIDA DE PRODUCTO
o VENTA
o RENTA, ABRIRÁ OPCIÓN A ELEGIR CUANTO TIEMPO SE IRA LA RENTA, DESDE 1 DÍA A 12 MESES., ADEMAS ABRIRÁ UNA
OPCIÓN PARA AREGAR DEPOSITO EN GARANTÍA, MONTO Y FECHA DE PAGO, ADEMAS QUE TAMBIEN SE VALIDARÁ Y
GENERARÁ UN DOCUMENTO DE RECEPCIÓN DE DEPOSITO EN GARANTÍA QUE PODRÁ IMPRIMIRSE PARA ENTREGARSE
EN ORIGINAL AL CLIENTE (TAMBIEN PUEDE ENVIARSE EN DIGITAL)
o PRÉSTAMO
o GARANTÍA O DEVOLUCIÓN (OPCIONES PARA COMENTARIO)
 TIPO DE MAQUINA
o COMBO (SELECCIONAR CUANDTAS INTERNAS SERÍAN BEBIDAS, ALIMENTOS,
CHAROLAS DE BOTANAS Y CUANTAS DE BOTANAS REFRIGERADA Y N/A)
BEBIDAS, MAXIMO 7 EN TOTAL. POR LO o CAFÉ
GENERAL SON 3 Y 3) o LOCKERS
o AMBIENTE (CUANTAS CHAROLAS) o OTRO (COLOCAR ADEMAS ESPACIO PARA
o REFRIGERADA (CUANTAS CHAROLAS EN COMENTARIO)
CASO DE APLICAR, LAS OPCIONES
 REVISION HOJA DE INSTRUCCIONES
25 AGOSTO – SABADO / 27 AGOSTO – LUNES / 3 SEPTIEMBRE 2018
LERINGS

 TAMAÑO DE MÁQUINA (COLOCAR SI ES NUEVA O SEMI)

o 39 o GRANDE
o 35 o MEDIANA
o SLIM o PEQUEÑA
o HIBOU o 821
o 27 CELDAS o 721
o 17 CELDAS o 621
o MINI o 521
 MONEDERO (COLOCAR EN CUALQUIERA QUE SEA SI ES NUEVO O SEMINUEVO)
o MEI
o JOFEMAR
o COINCO
 OTROS DETALLES DE MONEDERO
 CONFIGURACIÓN DE MONEDERO, REVISAR CON AGUSTIN MAS CONFIGURACIONES POSIBLES, COMO MEZCLA
DE TUBOS, ETC., CON ELLO DEJAR TODO LO QUE ES POSIBLE (LA IDEA ES QUE SE MUESTRE TODO LO QUE SE
PUEDE HACER), ADEMAS MOSTRAR LA CONFIGURACIÓN DE COMO QUEDARÍA EL MONEDERO CON ESA
INSTRUCCIÓN PARA QUE EL VENDEDOR QUEDE ENTENDIDO.
o TUBO DE $5
o TUBO DE $10
o OTRA MONEDA (AÑADIR CUAL)
o CONFIGURACIÓN ESPECIAL (AÑADIR COMENTARIOS ADICIONALES)
 TIPO DE BILLETERO
o INNOVATIVE TECHNOLOGIES (ELEGIR ENTRE BV20, BV50, BV100, NV9, NV11, NV200), COLOCAR SI ES NUEVO O SEMI.
o MEI (CXB2), COLOCAR SI ES NUEVO O SEMINUEVO
o OTRAS MARCAS (COLOCAR EN COMENTARIOS), NUEVO O SEMI.
 CONFIGURACIÓN DE BILLETERO
o PESOS (PODER ESCOGER LA MONEDA, ENCENDIENDO UN BOTÓN POR CADA BILLETE ELEGIDO)
 20  50-100-200-500
 20-50  100
 20-50-100  100-200
 20-50-100-200  100-200-500
 20-50-100-200-500  200
 50  200-500
 50-100  500
 50-100-200
o DOLARES (ESPACIO DE COMENTARIOS)
o PESOS Y DOLARES (ESPACIO DE COMENTARIOS)
 EL BILLETERO ES RECICLADOR?
o SI
o NO
o N/A
 EN CASO DE SI, ELEGIR LOS BILLETES PARA CAMBIO (NV11=1, NV200=TODOS)
o 20, 50, 100, 200.
 REGULADOR
o NUEVO
o SEMINUEVO
o SIN (AL COLOCAR QUE NO LLEVA SOLTAR UNA ALERTA QUE LE DIGA AL VENDEDOR SI LO OFRECIÓ E IGUALMENTE
EL VENDEDOR PUEDA CONFIRMAR QUE LO OFRECIÓ Y TAL VES EL CLIENTE NO LO NECESITABA)
 SOFTWARE DE TRANSMISIÓN
o NAYAX VPOS AMIT
o AMIT
o TELSTOCK (DECIDIR ENTRE VENDING FACTORY O VENDVOLUTION)
o SOFTWARE OWL (COLOCAR COMENTARIOS)
o NO
 AÑADIR UPGRADE
o UPGRADE INDUSTRIAL
o UPGRADE DE VENTA
o NO
 OTROS ACCESORIOS
o ESPACIOS PARA OTROS ACCESORIOS
 REVISION HOJA DE INSTRUCCIONES
25 AGOSTO – SABADO / 27 AGOSTO – LUNES / 3 SEPTIEMBRE 2018
LERINGS

 CAJA DE COMENTARIOS PARA OTROS DETALLES

DATOS ADICIONALES
 TIPO DE ENTREGA
o LOCAL
o FORANEO
o RECOLECCIÓN POR CLIENTE
 TRANSPORTE (SI ES LOCAL O FORANEO)
o CCV
o FLETERA (ELEGIR FLETERA: TRESGUERRAS, CASTORES, FLECHA AMARILLA, POTOSINOS, FEDEX, DHL, ESTAFETA, OTROS)
 FECHA Y HORARIO SOLICITADO DE ENTREGA (PODER VER UN CALENDARIO SOBRE LOS ESPACIOS DE ENVÍOS, Y
MANDAR SUGERENCIA, SOLO APLICARÁ PARA ENVIOS CON CCV LOCALES Y FORANEOS) (PARA COLOCAR
FECHA Y HORARIO DE ENTREGA CON FLETERA, UNICAMENTE CAJA DE SELECCION DE FECHA Y HORARO)
 COLOCAR DIRECCIÓN LIGABLE A UBICACIÓN EN GOOGLE MAPS
 NOMBRE DE LA UBICACIÓN
 NOMBRE DE QUIEN RECIBE (OPCION DE LIGAR DATO DEL CLIENTE QUE COMPRA LA MÁQUINA)
 TELEFONO Y DATOS DE CONTACTO
 REFERENCIAS ESPECIALES
o ENTRE CALLES
o OTROS DETALLES
 CONDICION DE ENTREGA
o OCURRE OFICINAS
o ENTREGA A DOMICILIO
o OTRO TIPO DE ENTREGA (COMENTARIOS)
 CONDICIÓN PAGO DEL FLETE
o CORTESIA CCV
o PAGADO
o FLETE POR COBRAR (ESTE PUNTO PODRÁ GENERAR UNA NOTA DE COBRAR EN EL ENVÍO, UNA VEZ SE CONFIRME QUE ES
CON CCV, Y PEMRITA DESCARGAR EL RESUMEN DEL DÍA DE ENTREGAS)
 MANIOBRAS
o SI
o NO
o N/A
 DETALLES DE MANIOBRAS
 DEBEN LLEVAR PROTECCIÓN PERSONAL, ELEGIR UNA O VARIAS DE LAS SIGUIENTES OPCIONES
o CASCO o MASCARILLA
o GUANTES o BOTAS DE SEGURIDAD
o COFIA o OTROS: ___________
 CURSO (AÑADIR ESPACIO PARA COSTOS ADICIONALES POR COBRAR, ASI COMO CALENDARIO DE FECHA
SOLICITADAS, SI HAY ESPACIO DURANTE LOS HORARIOS ESTABLECIDOS, SE CONFIRMARA DE INMEDIATO, EN
CASO DE OTRO HORARIO, SE SOLICITARÁ A SERVICIO POR MEDIO DEL MISMO CALENDARIO)
 VINIL
o SI (ADJUNTAR PREVIO, SOLICITAR DISEÑO A DISEÑO GRAFICO)
o NO
o N/A