Contenido

Introducción ............................................................................................ 3
1. Normativa en Colombia .................................................................... 4
1.1 Decreto 2649 de 1993 ................................................................... 4
1.2 Decreto 2650 de 1993 ................................................................... 4
1.3 Ley 43 de 1990 .............................................................................. 6
2. Principios contables.......................................................................... 9
2.1 El principio de la entidad. ......................................................... 10
2.2 El principio del negocio en marcha............................................... 11
2.3 El principio del período contable. ................................................. 11
2.4 El principio de enfrentamiento. .................................................. 11
2.5 El principio de conservatismo o criterio prudencial. ..................... 11
2.6 El principio de costo. ................................................................... 12
2.7 El principio de revelación suficiente. ............................................ 12
2.8 El principio de la unidad monetaria. ........................................ 12
2.9 El principio de la consistencia. ................................................. 12
3. Plan único de cuentas .................................................................... 14
3.1 Estructura del PUC ....................................................................... 16
3.2 Catálogo de cuentas .................................................................... 17
4. Esquema de la Cuenta T ................................................................... 20
4.1 Registro en la Cuenta T ............................................................... 21
4.2 Saldos en la Cuenta T (débito y crédito) ..................................... 21
5. Clasificación de las cuentas ........................................................... 23
Referencias bibliográficas ..................................................................... 24
Introducción

La contabilidad permite recolectar, organizar,

registrar y generar informes para analizar e
interpretar la situación financiera en una
entidad, para determinar que esta es confiable
y útil para tomar decisiones sobre tema.

Por lo anterior, la contabilidad, que debe estar

regulada y reglamentada, cuenta con normas
que permiten darle orden lógico al sistema
contable del país. De hecho, el Estado ha
establecido normas para vigilar y controlar las
operaciones mercantiles de las personas
naturales y jurídicas, para que estas den cumplimiento conforme a la ley.

De esta manera, adquirir el conocimiento en contabilidad es crear una

cultura de organización respecto al manejo de los recursos, porque es
posible dirigir las bases contables en el mediano y largo plazo, lo que
permite a una persona organizar sus cuentas e, incluso, emprender un
negocio con visión empresarial.

A través del análisis del presente Objeto Virtual de Aprendizaje, será

posible conocer la normativa que regula la actividad contable, para tener
una idea más clara al respecto de las cuentas contables y su
importancia. Para ello, al final de cada temática habrá una pregunta que
ayudará a reconocer lo aprendido.
1. Normativa en Colombia

1.1 Decreto 2649 de 1993

(29 de diciembre de 1993) Surge con el propósito de reglamentar las
normas del Código de Comercio en lo relacionado con la contabilidad y
para fijar los principios y normas contables aceptadas en Colombia.

En este decreto, que rigió a partir del 1 de enero de 2016, se reúne en

un solo documento la normativa para la contabilidad mercantil de
orígenes diversos que regían en el país con mucha anterioridad y deroga
algunos decretos reglamentarios:

El 2160 de 1986, relacionado con los principios de

contabilidad.

El 1798 de 1990 que habla del registro y libros contables.

El 2912 de 1991, cuyo tema es el ajuste integral por

inflación para efectos contables.

1.2 Decreto 2650 de 1993

En este se hace referencia al Plan Único de Cuentas – PUC –, el cual es
creado para armonizar y unificar el sistema contable de los principales
sectores económicos del país.
Este decreto tiene un fundamento legal en la norma técnica de
clasificación de los hechos económicos, el cual se establece en el
artículo 53 de Decreto Reglamentario 2649 de 1993.

Estos decretos también buscan mejorar la transparencia, la calidad y la

comparabilidad de la información contable, para ofrecer beneficios a los
usuarios.

Actualmente hay expedidos 18 planes únicos de cuentas.

El PUC establecido para comerciantes fue emitido por el Decreto

Reglamentario 2195 de 1992 y ha sido modificado cuatro veces desde
su publicación por medio de los Decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994,
2116 de 1996 y 95 de 1997.

El desarrollo del Decreto se basó en el análisis de los planes de

cuentas y manuales de contabilidad de las empresas más
representativas de Colombia, lo que garantiza operatividad en la
economía nacional.

Desde el 1 de enero de 1995 este Decreto ha sido obligatorio para las

personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad, esto en
conformidad con el Código del Comercio. El PUC para comerciantes
crea la contabilidad de la cada actividad económica bajo un solo criterio
y una codificación.
1.3 Ley 43 de 1990
Define claramente el concepto de la profesión contable y la labor del
contador público. Señala que este debe ser una persona natural que,
después de la inscripción que acredite su competencia profesional,
pueda:

Dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión.

Dictaminar acerca de los estados financieros.
Realizar otras actividades afines a la ciencia contable en general.

El contador público se encuentra inhabilitado para dar fe pública

sobre actos que interesen al empleador a razón de su dependencia
laboral. Esta inhabilidad no aplica para los revisores fiscales o
contadores públicos que presten sus servicios a sociedades que no
estén obligadas a tener revisor fiscal, bien sea por ley o estatutos.

Cuando un contador público otorga fe pública en materia contable, se

asimila a un funcionario público para efectos de la sanción penal por
los delitos que se cometieran en el ejercicio de las actividades
relacionadas con su profesión, con cero perjuicios de responsabilidad de
tipo civil a que hubiere de acuerdo con la ley.

Además, esta Ley define la ética profesional, regida por las normas que
se contemplan para que el contador desarrolle su labor con
responsabilidad, honestidad y confidencialidad, la cual fue
encomendada por quienes confían sus finanzas, empresas y recursos
en él.
De aquí se establece que esta ley tiene por objeto definir la profesión del
contador público, quien será el encargado de aplicar, analizar e
interpretar la información contable y financiera de una organización,
esto con el fin de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de
apoyo para que las directivas de la organización hagan un proceso más
eficaz al momento de tomar de decisiones más eficaz.

Por ello, el contador público es un profesional formado en ciencias

empresariales, cuyo interés versa en lo contable, lo financiero, lo
tributario, lo administrativo, auditorías externas e internas y
asesoramiento empresarial para cumplir con las funciones relacionadas
con la ciencia contable en general, las cuales conllevan organización,
revisión y control de contabilidades, certificaciones y dictámenes sobre
estados financieros.

Complete el mapa mental

sobre la normativa contable
en Colombia. Para ello,
observe las descripciones
planteadas en los cuadros y
relaciónelos con el decreto o
ley.
 2. Principios contables

Los principios contables en Colombia vienen regidos por el Decreto 2649

de 1993 y son el resultado de experiencias que han llevado a la creación
de un conjunto de normas generales elaboradas con el fin de regular la
Contabilidad Pública.

Estos principios se entiende como el trato de la aceptación gradual de

los enfoque adoptados por una o varias empresas en la solución de los
problemas contables en situaciones concretas.

A pesar de la regulación en el campo de la contabilidad no existen

normas o principios universales y los que existen están más asociados
a conceptos, convenciones o normas.

Según el Decreto 2649, hay nueve principios básicos de la contabilidad:

 Imagen 1. Principios contables.

Fuente: (SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos.

Risaralda, 2016).

2.1 El principio de la entidad.

Plantea que una empresa tiene una personalidad jurídica diferente a
la de los miembros que la componen. La empresa es un ente jurídico.
La Contabilidad se ocupará de los bienes, derechos y obligaciones de la
organización y no sobre los correspondientes a los propietarios.
2.2 El principio del negocio en marcha.
Supone que un negocio durará por un tiempo indefinido. Cuando se
establece la escritura de constitución de una empresa, su duración es
de 100 años, lo que para cualquier socio es de vida ilimitada. Esto hace
que el principio justifique la existencia de los activos fijos, cuyo costo no
será cargado a los gastos del período de adquisición.

2.3 El principio del período contable.

A causa del período de vida de una empresa y su carácter ilimitado, la
vida de la misma se tendrá que dividir artificialmente en períodos
contables, con el propósito de informar, al final de los mismos, el estado
financiero y los resultados de operación de la organización, así como su
situación financiera.

2.4 El principio de enfrentamiento.

Este es el más importante según la opinión de muchos contadores
destacados. De acuerdo con este principio se pretende casar los
ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la
obtención de los mismos. Allí es donde se encuentra la diferencia entre
la Contabilidad Fiscal y la Financiera. Por esto, es obligación de los
contadores hacer su mayor esfuerzo para determinar las utilidades
correctas respetando este principio, ya que al fisco solo le interesa el
recaudo de impuestos no el enfrentamiento en sí.

2.5 El principio de conservatismo o criterio prudencial.

Implica al contador el elegir una opción optimista si ha de enfrentarse a
diversas alternativas. También conlleva a reconocer las pérdidas una
vez se conozcan y a contabilizar los ingresos solo hasta que se realicen.
Así mismo, impide al contador el ejercer un manejo ultraconservador o
muy liberal. El ideal es determinar los verdaderos resultados de las
operaciones y la situación financiera.

2.6 El principio de costo.

Se refiere a la objetividad en el registro de transacciones. Esta nace del
comprobante o documento contabilizador de validez a muchas
deducciones, facilitando la aplicación de técnicas de auditoría.

2.7 El principio de revelación suficiente.

Habla de ajustar los estados financieros a razón de los cambios en el
poder adquisitivo de la moneda. De allí que el contador público esté
obligado a proporcionar información fidedigna que le facilite al usuario la
toma de decisiones acertadas. Es usual que el contador incluya notas
aclaratorias que posibiliten una lectura más clara de los estados
financieros.

2.8 El principio de la unidad monetaria.

Es un principio controversial, ya que algunos teóricos no consideran
válido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda no cambia.
Si un contador público se opone a la revaluación de activos fijos
basado en este principio, seguramente no apoyará la idea de que se
paguen los mismos honorarios luego de tres años.
2.9 El principio de la consistencia.
Se refiere a la consistencia en la aplicación de criterios contables de
valuación de partidas y demás criterios, como a la consistencia en la
clasificación de partidas dentro de los estados financieros. Se obtendrán
razones financieras equivocadas si en un ejercicio una partida se
clasifica como un crédito diferido y en otro como una cuenta
complementaria de activo. Esto conlleva a concluir que los contadores
con sus criterios profesionales pueden hacer variar las utilidades de las
empresas sin violar los principios.

La Secretaría de Hacienda presta especial atención a este principio,

pues muchas empresas buscan disminuir su carga tributaria cuando
buscan criterios contables que arrojen menos utilidades.

Uno de los siguientes no es un principio contable:

a. El principio de revelación suficiente.

b. El principio del gasto.
c. El principio de la entidad.
d. El principio de la unidad monetaria.
 3. Plan único de cuentas

Además de estar cimentado en el Decreto 2649 de 1993, está dirigido

hacia los sectores de la economía. Permite dar un conocimiento en la
realización de la actividad contable, es decir que en todas sus
transacciones y operaciones hay claridad en la información
correspondiente. En el plan de cuentas deberá identificar cuál es el tipo
de cuenta para la confección de los balances, mensuales o anuales.

En la actualidad existen catorce planes de únicos de cuentas, a saber:

PUC para comerciantes

PUC para el sector financiero

PUC para el sector asegurador

PUC para fondo de cesantías

PUC para fondo de pensiones

PUC de fondos de reservas para pensiones de régimen solidario

de prima media con prestación definida

PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores

PUC para entes vigilados por Dancoop

PUC para los hospitales

PUC para cajas de compensación familiar

 PUC para fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios
y Prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles -
CAXDAC

PUC para entidades públicas

PUC para el Banco de la República

PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios

La Superintendencia, ejerciendo sus facultades legales y las

establecidas en el numeral 14 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555
de 2010, planteó la necesidad de ajustar el PUC del sistema financiero,
adicionando subcuentas entre las que se incluyen la cartera de
tarjeta de crédito de consumo, sobregiros crédito consumo, operaciones
de descuento de cartera de consumo, operaciones de redescuento de
cartera consumo, operaciones de redescuento de cartera vivienda de
microcrédito.

La Superintendencia Nacional de Salud elaboró un PUC para las

entidades a las que no se les aplica el PUC público, entidades
promotoras de salud, las instituciones prestadoras de salud, entidades
que administran planes adicionales de salud y servicios de
ambulancia por demanda. Este se compone de las disposiciones
generales, el catálogo de cuentas, la descripción y dinámicas contables.
3.1 Estructura del PUC
Está compuesto por un catálogo de cuentas así como la descripción y
dinámica para aplicarlas en el ejercicio contable de todas las
operaciones o transacciones económicas de las organizaciones. Se
caracteriza, además de estar registradas con un código numérico y su
respectiva denominación, según decreto 2649, por estar etiquetado de
la siguiente manera:

Activo: conjunto de bienes que constituyen una empresa,

con el que se consiguen beneficios a presente o futuro, de
acuerdo con su utilización.

Pasivo: recursos que representan los convenios de la entidad

económica en desarrollo de los compromisos monetarios para
aportar dinero, bienes o servicios.

Patrimonio neto: valor total de una empresa luego que se

descuentan las deudas.

Ingresos: hace referencia a las entradas económicas que

percibe una persona natural, jurídica, una empresa,
organización, gobierno, entre otros.

Gastos: se refiere al egreso o salida de dinero para el pago de

un bien adquirido o un servicio prestado.
 Costo de ventas: es el valor generado por la venta y
distribución de un producto o servicio.

Costos de producción: valor generado por la obtención de un

bien.

Costo de operación: valor generado por el total de recursos

destinados a la administración, operación y funcionamiento de
una organización, empresa o entidad pública.

3.2 Catálogo de cuentas

Según el artículo 14 del Decreto 2650 la codificación del Catálogo de
Cuentas se estructura sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer dígito

Grupo: los dos primeros dígitos
Cuenta: los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: los seis primeros dígitos

Las clases del primer dígito son:

 Imagen 2. Clases del primer dígito.

Fuente: (SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos.

Risaralda, 2016).
Señale si el siguiente enunciado es falso o verdadero:

El plan único de cuentas deberá identificar cuál es el tipo

de cuenta para la confección de los balances, mensuales o
anuales.

Verdadero Falso
 4. Esquema de la Cuenta T

La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta

contable con sus elementos:

Código y concepto o nombre de cuenta

Lado débito Lado crédito

Movimientos débitos créditos

Saldo débitos créditos

Con esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera

más empleada para consignar los hechos económicos de una
organización.

Al restar a los débitos el valor de los créditos se obtiene el saldo de la

cuenta. Cuando ocurre el caso contrario, con una cuenta de
naturaleza crédito como el pasivo o patrimonio, el saldo debe ser
también crédito.

Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado
débito (un debe) y otro crédito (un haber). Así se cumple con el principio
de la partida doble, que indica que en toda contabilización, en todo
registro contable, deben estar presentes como mínimo una cuenta que
entregue y otra que reciba.

4.1 Registro en la Cuenta T

Luego de observar los componentes de la cuenta T, se puede proceder
a realizar los registros en la misma. Este tipo de operaciones tienen
nombres específicos que se describen a continuación:

Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en

la columna del debe, de una cuenta.
Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en
la columna del haber, de una cuenta.
Movimiento débito: este es la suma de valores registrados en la
columna del debe de una cuenta.
Movimiento crédito: es la suma de valores registrados en la
columna del haber de una cuenta.

4.2 Saldos en la Cuenta T (débito y crédito)

Para conocer el saldo de una cuenta basta con encontrar la diferencia
entre los valores registrados en la columna del debe y los del haber.

Saldo débito: es el que resulta cuando el movimiento débito de una

cuenta es superior al de crédito.

Saldo crédito: se habla de este tipo de saldo cuando el movimiento

crédito supera al de débito.
Es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en
la columna del haber, de una cuenta:

a. Movimiento débito
b. Acreditar
c. Movimiento crédito
d. Debitar
 5. Clasificación de las cuentas

Las cuentas contables representan los derechos, bienes y obligaciones

que la empresa tiene en una fecha determinada. De igual modo, las
entradas, costos, gastos y utilidades durante un período específico.
(CENSEA. Sin fecha).

Estas se clasifican de acuerdo con su naturaleza en: reales o de

balance; nominales o de ganancias; y de pérdidas o de orden.

Imagen 3. Clasificación de las cuentas.

Fuente: (SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos.

Risaralda, 2016).
Señale si el siguiente enunciado es falso o verdadero:

Las cuentas nominales se subdividen en activo, pasivo y

patrimonio.

Verdadero Falso
 Referencias bibliográficas

CENSEA. Universidad ICESI. (Sin fecha). Términos básicos de la

contabilidad. Consultado el 03 de agosto de 2016, en
http://www.icesi.edu.co/censea/images/TERMINOS-BASICOS-
CONTABILIDAD.pdf

Congreso de Colombia. Ley 43 de 1990. Por la cual se adiciona la Ley

145 de 1960, reglamentaria dela profesión de Contador Público
y se dictan otras disposiciones. Consultado el 28
de enero de 2014, en
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
104548_archivo_pdf.pdf

Presidencia de la República. Decreto 2650 de 1993. Por el cual se

modifica el Plan Único de Cuentas para los Comerciantes.
Consultado el 28 de enero de 2014, en
http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/
decretos/ Normatividad%20Decretos/21490.pdf

Presidencia de la República. Decreto 2649 de 1993. Por el cual se

reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o
normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Consultado el 28 de enero de 2014, en
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863
Presidencia de la República. Decreto 2550 de 2010. Por el cual se
regula la aplicación de derechos "antidumping". Consultado
el 28 de enero de 2014, en
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web
&cd=1&ved=0CCYQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.mincit.gov.co
%2Fdescargar.php%3Fid%3D58216&ei=rAvpUsfUGqTgsATuk4Cw
DQ&usg=AFQjCNHkQgl8-
1EYqUaBiCdj9CGhYM_dyg&bvm=bv.60157871,d.eW0&cad=rja

Presidencia de la República. Decreto 2555 de 2010. Por el cual se

recogen y reexpiden las normas en materia del sector financiero,
asegurador y del mercado de valores yse dictan otras
disposiciones. Consultado el 28 de enero de 2014, en
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4003
2

Imágenes

Imagen 1. Principios contables. Fuente: (SENA – Equipo de Adecuación

Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016).
Imagen 2. Clases del primer dígito. Fuente: (SENA – Equipo de
Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda,
2016).
Imagen 3. Clasificación de las cuentas.Fuente: (SENA – Equipo de
Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda,
2016).
Control del documento
Material de formación: Normativa y concepto de
Nombre del documento:
cuentas contables.
Nombre del programa de
Cuentas contables.
formación:
Versión: 1

Nombre Cargo Fecha

Experta temática asignado al
Equipo de Adecuación Gráfica y 18 de
Dania Rueda
Elaboró Didáctica de Recursos julio de
Guanaro
Educativos - SENA Regional 2016
Risaralda
Asesor pedagógico del Equipo
de Adecuación Gráfica y
Primera Didier Andrés 4 de julio
Didáctica de Recursos
revisión Ospina Osorio de 2016
Educativos – SENA Regional
Risaralda
Guionista del Equipo de
4 de
Segunda Sandra Milena Adecuación Gráfica y Didáctica
agosto
revisión Henao Melchor de Recursos Educativos – SENA
de 2016
Regional Risaralda
Líder del Equipo de Adecuación
5 de
Andrés Felipe Gráfica y Didáctica de Recursos
Aprobó agosto
Valencia Pimienta Educativos – SENA Regional
de 2016
Risaralda
Créditos

Equipo de Adecuación Gráfica y Didáctica de Recursos

Educativos
SENA Regional Risaralda

Director de la regional
• Andrés Aurelio Alarcón Tique
Risaralda

Subdirector de centro • John Fredy Amaya Taborda

Experto temático • Dania Rueda Guanaro

• Diana Clemencia Sánchez Giraldo

Asesores pedagógicos
• Didier Andrés Ospina Osorio

• Sandra Milena Henao Melchor

Guionistas
• Víctor Hugo Suárez Palacios

• Lina Marcela Cardona Orozco

Diseñadores
• Mario Fernando López Cardona

• Cristian Fernando Dávila López

Desarrolladores
• Dixon Fernando Cano Largo

Aprendices pasantes de • Johan Sebastián Hernández Zapata

apoyo • Carlos Arturo Valencia Cardona

Líder del equipo • Andrés Felipe Valencia Pimienta