Taller “Lead Time aplicado”

Actividad de aprendizaje 8

Fase de planeación

Evidencia 2

Cristian David Doncel Borja

Sena

Tecnología en gestión logística

Santiago de cali 07 de mayo de 2019

Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto
escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Exportación Importación
Frontera
Colombia Chile
Terrestre,
Marítimo, Terrestre

Operadores logísticos y responsabilidades

Agente de carga
Transporte local

Transito local
Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Vendedor

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga

1 1 1 1 1 1 1 1

Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de

chequeo, para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso
y que pueda servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al
producto, desde el lugar de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

Terrestre
1 Transporte Definir el medio de transporte. y
Marítimo
 Yumbo-puerto
marítimo de
Planear o conocer anticipadamente el itinerario
2 Ruta Buenaventura
de la carga, puerta a puerta.
y Santiago de
Chile

33°
Conocer anticipadamente las condiciones
3 Clima a
climáticas a que será expuesta la carga.
16°

Tarimas de
1.00mt x
1.20mt
Definir el tipo de empaque más apropiado de
4 Empaque producto en
acuerdo a los medios de transporte.
cajas de
cartón bien
paletizado

Durante el
transporte se
pueden
apilar al 2
para un total
Informar cómo se debe apilar la carga durante
5 Apilamiento de 40
su transporte y bodegaje.
tarimas por
contenedor y
en su
bodegaje en
estantería

En el cargue
con
montacargas
hacia el
contenedor
después con
grúa del
Informar el manejo de la carga, incluyendo
6 Cargue / descargue contenedor
cargue y descargue.
al buque, en
el descargue
con grúa del
buque al
patio y en la
bodega con
montacargas
 Se
considera
las
revisiones
aduaneras
como
Considerar las revisiones aduaneras que
7 Aduana rompimiento
implica abrir y cerrar los empaques.
de
empaque,
quitar cintas
y
desembalaje
del material

Carga en
tarimas
debidamente
estresada,
en el interior
contiene
Incluir información general de la carga en el
8 Marcas cajas de
idioma del país de destino.
cartón con
medidas
longitud:
55cm, ancho
30cm, peso
3kl

Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una
simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al
momento de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para
esto diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila):

Tiempo de espera
Inconvenientes
Tipo de ítem Solicitud Para resolver
registrados
inconvenientes
 Durante el
transporte se
No apilamiento de
pueden apilar al 2
las tarimas al 2,
para un total de 40 2 horas
Apilamiento dificultando el
tarimas por
aprovechamiento del
contenedor y en el
contenedor
bodegaje en
estantería
En el cargue con
montacargas hacia
el contenedor
A la hora del cargue
después con grúa
no se encontraban
del contenedor al
montacargas
Cargue /Descargue buque, en el 1 hora
disponibles para
descargue con
realizar el cargue de
grúa del buque al
las tarimas
patio y en la
bodega con
montacargas
Se considera las
revisiones
Se realizaron
aduaneras como
revisiones aduaneras
rompimiento de
Aduana de rutina generando 1 hora
empaque, quitar
pérdida de tiempo en
cintas y
el embarque
desembalaje del
material
.

Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso
(tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado= 2 horas + 1 hora + 1 hora

Lead Time acumulado= 4 horas

Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los

tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas
que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así
conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.
Las alternativas que se pueden implementar

Comunicación continúa:
Estar en comunicación constante con el personal de la compañía, clientes y
proveedores te permitirá tener un amplio panorama de qué es lo que está fallando
en las exportaciones y tiempos de entrega. Facilita las condiciones que permitan
una comunicación eficaz entre cada una de las partes en la cadena. Si es
necesario, crea una red de Intranet para comunicarte con ellos y atender a los
problemas al momento.

Observar la cadena de suministro:

Es importante que tú y tus colaboradores ubiquen perfectamente en qué eslabón
de la cadena de suministro se encuentra el negocio.
También es muy importante:
-agilizar los certificados aduaneros para evitar retrasos en las revisiones.
-Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones para su
manejo.
-Tener un stock adecuado de los empaques.

Herramienta tecnológica a utilizar

La plataforma MERCAREON diseñada especialmente para soluciones de

colaboración para optimizar el proceso de entrada y recepción de mercancía
(Inbound) en el sector de retail. Los usuarios de esta Plataforma de software y
servicio, trabajan de forma más productiva y eficiente, están mejor informados de
los acontecimientos y planifican mejor sus actividades. Sea donde sea que se
implemente la solución, el tiempo de inactividad se reduce, los picos de actividad
se suavizan y la calidad general del proceso de Inbound de mercancía mejora.

Los clientes de MERCAREON tienen un sistema personalizado que está

conectado a través de una interfaz al CRM, al sistema de gestión de stocks y
almacén o, directamente, al software de los transportistas, o a cualquier otro
sistema o aplicación que lo requiera.