Instrucciones A Los Proponentes

Contrato de Asociación Estero
Mejoramiento de condiciones de salud, higiene y salubridad

mediante electrificación fotovoltaica
DEPARTAMENTO DE RSE YOPAL
PERENCO COLOMBIA LIMITED
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
SOLICITUD DE OFERTAS No. C190814PCL
MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE SALUD, HIGIENE Y SALUBRIDAD

MEDIANTE ELECTRIFICACION SOLAR FOTOVOLTAICA
CONTRATOS DE CONTRATO DE ASOCIACIÓN ESTERO
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES
noviembre de 2019
Instrucciones A Los Proponentes
Solicitud de Ofertas No. C190814PCL Página 1 De 18

INDICE
MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE SALUD, HIGIENE Y SALUBRIDAD MEDIANTE

ELECTRIFICACION SOLAR FOTOVOLTAICA
CONTRATO DE ASOCIACIÓN ESTERO
Pág.
1. OBJETO Y ALCANCE ............................................................................................ 3

2. GENERALIDADES Y PLAZOS ............................................................................... 3
3. COMUNICACIONES............................................................................................... 5
4. CONTENIDO DE LAS OFERTAS ........................................................................... 6
4.1 Índice .............................................................................................................. 6
4.2 Carta de Presentación de la Oferta ................................................................ 6
4.3 Declaración de Buena Fe de la Oferta ........................................................... 6
4.4 Declaración de Confidencialidad y Conflicto de Intereses .............................. 6
4.5 Certificado de Existencia y Representación Legal.......................................... 6
4.6 Experiencia ..................................................................................................... 6
4.7 Disponibilidad ................................................................................................. 7
4.8 Declaración de Aseguramiento....................................................................... 7
4.9 Información Relativa a QHSE ......................................................................... 7
4.10 Oferta Económica ........................................................................................... 8
4.11 Garantía de Seriedad de la Oferta.................................................................. 8
5. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS OFERTAS .............................................. 9
6. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ....................................................................... 10
7. DOCUMENTOS MODELO ................................................................................... 12
- Correo Confirmatorio
- Carta de Presentación
- Declaración de Buena Fe
- Declaración de Confidencialidad y Conflicto de Intereses
- Modelo de rótulo para sobres
8. ANEXOS
- Modelo de Contrato
- Anexo No. 1: Cuadro de tarifas y alcance
- Anexo No. 2i: Requerimientos Generales para Contratistas QSHE
- Anexo No 2ii: Relaciones con las comunidades del Casanare
- Anexo No. 3: Seguros.
- Anexo No. 4: Política de Ética e Integridad Empresarial de Perenco.

MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE SALUD, HIGIENE Y SALUBRIDAD

MEDIANTE ELECTRIFICACION SOLAR FOTOVOLTAICA
CONTRATOS DE CONTRATO DE ASOCIACIÓN ESTERO
1. OBJETO Y ALCANCE
1.1 PERENCO COLOMBIA LIMITED que en adelante se denominará PERENCO,

en su calidad de operador de los CONTRATO DE ASOCIACIÓN ESTERO, está
interesada en seleccionar para contratar entre los proponentes invitados a participar
en esta solicitud de ofertas, aquel que esté en capacidad de realizar los servicios de
interventoría de mejoramiento de condiciones de salud, higiene y salubridad, mediante
electrificación solar fotovoltaica para 54 viviendas que equivalen al 100% del Centro
Poblado de la vereda Centro Gaitán en vereda Centro Gaitán, municipio de Paz de
Ariporo - Casanare, de acuerdo con el alcance detallado en el Anexo de cuadro de
tarifas de esta solicitud, los demás anexos de la misma y según el modelo de contrato
adjunto, los cuales hacen parte de esta solicitud de ofertas.
1.2 Teniendo en cuenta que tanto PERENCO como los proponentes son empresas
particulares, tanto los pliegos de la Solicitud de Ofertas No, C190814PCL, como las
ofertas recibidas para esta Solicitud se rigen por las disposiciones del Derecho Civil y
Comercial Colombiano, al igual que el contrato que se firmará con el proponente o
proponentes favorecidos.
1.3 El alcance de esta solicitud de ofertas prevé la adjudicación total de los servicios.
No obstante lo anterior, PERENCO podrá modificar la modalidad de adjudicación

(parcial o total) en cualquier momento del proceso y notificando a los proponentes; en
caso de que esta modificación se esté dando después de recibidas las ofertas,
PERENCO solicitará a los proponentes revisar las mismas bajo las nuevas condiciones
de adjudicación para que tengan la oportunidad de, si lo consideran, confirmar la oferta
o modificarla; así mismo, PERENCO podrá terminar a su conveniencia y en cualquier
momento el proceso.
2. GENERALIDADES Y PLAZOS
2.1 Hacen parte integrante de esta solicitud de ofertas, todos los anexos que sean
solicitados en la presente solicitud y cualquier otro documento relacionado que emita
PERENCO a los proponentes antes de la fecha límite para recibo de sus ofertas.
2.2 El proponente debe acusar recibo de esta solicitud de ofertas y confirmar su

intención de presentar oferta, mediante el envío a PERENCO de los siguientes
documentos:

2.2.1 Un "Correo Electrónico Confirmatorio", según el modelo adjunto a estas

instrucciones, debidamente diligenciado y firmado por su Representante Legal.
2.2.2 Junto con el “Correo Electrónico Confirmatorio”, el proponente deberá firmar

la "Declaración de Confidencialidad y Conflicto de Intereses" que igualmente se
anexa a estas instrucciones. Los documentos que conforman esta solicitud de ofertas
se consideran confidenciales y no podrán ser reproducidos total ni parcialmente, ni
revelados a otros excepto con el objeto de preparar la oferta.
Los documentos indicados en los numerales 2.2.1 y 2.2.2 deberán ser enviados por
correo electrónico a más tardar tres (3) días hábiles después de recibir las presentes
Instrucciones a Proponentes.
2.3 En el evento en que el proponente no desee participar, o le sea imposible

presentar una oferta, deberá entonces notificar esto a través de una comunicación
firmada por el Representante Legal enviada por correo electrónico dirigida al Supply
Chain Management Analyst encargado del proceso de PERENCO, como se indica en
el numeral 3.3, indicando la razón o razones de su no participación.
2.4 Se comunica al proponente que los documentos contenidos en esta solicitud de

ofertas y cualquier otro que sea entregado, relacionado con la misma, son dados a
conocer a todos los proponentes para darles igualdad de oportunidades.
2.5 PERENCO ha establecido que la ejecución del contrato que se celebre con el
proponente favorecido es de seis (6) meses, plazo éste que deberá considerar el
proponente en la preparación del Programa General de Trabajo.
2.6 El proponente deberá cumplir exactamente con los requisitos y requerimientos de

esta solicitud de ofertas. Sin embargo, PERENCO acepta que el proponente,
adicionalmente a la oferta aquí solicitada, presente una propuesta alternativa,
indicando clara y detalladamente en qué consiste y cuáles son sus ventajas técnicas y
económicas. No obstante lo anterior, PERENCO se reserva el derecho de tener en
cuenta o no la propuesta alternativa, de acuerdo con sus necesidades, y por lo tanto,
no está obligada aceptarla.
2.7 Las ofertas tendrán el carácter de irrevocable y deberán estar vigentes por un
período mínimo de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha límite
para la presentación de las mismas. Sin perjuicio de lo anterior, PERENCO podrá
solicitarle a los proponentes que extiendan el plazo de vigencia de sus ofertas hasta
por sesenta (60) días adicionales al término de vigencia que éstos ofrecieron.
2.8 La entrega de la oferta es a entera discreción del proponente y por lo tanto,

PERENCO no contribuirá ni será responsable de ningún gasto que se le ocasione al
proponente para su preparación.

2.9 La respuesta de los proponentes a esta solicitud de ofertas no constituye contrato

entre las partes.
2.10 Cuando lo considere apropiado, PERENCO podrá corregir, modificar o

complementar estos pliegos; si dicha modificación se da después de recibidas las
ofertas, PERENCO solicitará a los proponentes revisar las mismas bajo las nuevas
condiciones para que, si lo consideran, puedan confirmar la oferta o modificarla dentro
de un plazo que determinará PERENCO.
2.11 El Modelo de Contrato que hace parte de esta solicitud de ofertas, contiene los
términos, condiciones y obligaciones a cargo de las partes para esta contratación, y
dicho Modelo será el Contrato definitivo que regirá la relación entre PERENCO y la
empresa adjudicataria.
2.12 Es indispensable que el proponente tome en cuenta en su oferta el cumplimiento

de los requisitos que se indican en Anexo No. 2 relacionados con salud ocupacional,
seguridad industrial, protección al medio ambiente y calidad. El cumplimiento de estos
requisitos es obligatorio durante la ejecución del contrato, en el caso del proponente
favorecido.
3. COMUNICACIONES
3.1 Los proponentes podrán presentar comentarios, preguntas e inquietudes por

escrito que puedan tener con relación a esta solicitud de ofertas a más tardar el 2 de
diciembre de 2019 hasta las 12:00 m, vía correo electrónico y en formato word,
dirigidas al Supply Chain Management Analyst a cargo de este proceso, como se indica
en el numeral 3.3. Las respuestas las enviará PERENCO por este mismo medio a todos
los proponentes.
3.2 PERENCO podrá a su discreción, efectuar una reunión conjunta técnico-

administrativa con todos los proponentes, en la cual se aclararán las inquietudes
formuladas o se dará nueva información relacionada con el proceso.
3.3 Los proponentes no intentarán comunicarse con personal de PERENCO, bien sea
mediante teléfono o personalmente, diferente al Supply Chain Management Analyst
designado para tal efecto. Por lo tanto, la persona autorizada para recibir todas las
comunicaciones para PERENCO es:
Ing. Yenny Zapata

Procurement Coordinator
Carrera 7 No. 71-21, Torre B, Piso 17
Teléfono: 57-1-3135000 Ext. 5077
Fax No.: 57-1- 3135090
E-mail: yzapata@co.perenco.com
Bogotá D.C., Colombia

4. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Para que una oferta sea considerada por PERENCO el proponente deberá incluir como
mínimo los siguientes documentos en la misma:
4.1 Índice
4.2 Carta de Presentación de la Oferta
De acuerdo con el modelo adjunto, el cual es inmodificable.
4.3 Declaración de Buena Fe de la Oferta
De acuerdo con el modelo adjunto, el cual es inmodificable.
4.4 Declaración de Confidencialidad y Conflicto de Intereses
La cual es inmodificable.
4.5 Certificado de Existencia y Representación Legal
El proponente deberá acreditar su existencia mediante Certificado de Existencia y

Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social,
cuya fecha de expedición no sea superior a los ocho (8) días calendario, anteriores al
cierre de la presentación de la respuesta a esta solicitud de ofertas. En caso que la
oferta sea presentada en Consorcio se debe anexar los certificados de existencia de
las sociedades que lo componen acompañados de la carta de “Clausulado mínimo
sugerido para conformación de consorcio entre firmas invitadas o no invitadas a la
Solicitud de Ofertas No. C190814PCL”, cuyo modelo está al final de este documento.
En el evento de que el representante legal del proponente requiera autorización de la

Junta Directiva o de Socios de su empresa para presentar la oferta o para celebrar el
contrato, se obliga a obtener las autorizaciones necesarias y adjuntarlas a PERENCO
junto con los documentos de su oferta (anexo a la carta de presentación de la misma)
o anexo a la carta de remisión del contrato respectivo firmado por su representante.
PERENCO podrá rechazar una oferta o el perfeccionamiento del contrato si faltan las
autorizaciones del caso.
4.6 Experiencia
El proponente deberá presentar una relación de los trabajos realizados como

administradores de contrato durante los últimos cinco (5) años, indicando los nombres

de las empresas que lo contrataron en forma directa, el lugar, alcance, y plazo de

ejecución; así como una relación de los contratos en ejecución, indicando además, las
fechas de vigencia de éstos y su valor. Igualmente se requiere que incluya, certificados
de experiencia relacionados con el objeto de la solicitud de Ofertas de al menos tres
(3) de las compañías que relacione.
MODELO DE RELACION DE EXPERIENCIA

No. DESCRIPCION VALOR FECHA FECHA LUGAR CONTRATANTE
CONTRATO/ DEL SERVICIO INICIO FIN
ORDEN
4.7 Disponibilidad
PERENCO informará con ocho días de anticipación la fecha del inicio del servicio, fecha
en la cual el proponente deberá estar disponible para iniciar con las condiciones
requeridas por PERENCO. El proponente debe confirmar la disponibilidad en esta parte
de su oferta en una carta firmada por su Representante Legal.
4.8 Declaración de Aseguramiento
PERENCO ha designado a la compañía JLT VALENCIA & IRAGORRI CORREDORES

DE SEGUROS S.A. para el trámite y expedición de todas las pólizas y garantías de sus
contratos, por lo tanto, el proponente debe indicar en su oferta técnica que se acoge y
acepta expedir todas las pólizas y garantías solicitadas con la compañía de seguros
propuesta, en caso de adjudicación del contrato respectivo.
4.9 Información Relativa a QHSE
El proponente deberá presentar la acreditación de Par Servicios Integrales S.A. y tener

en la evaluación del RUC (Consejo Colombiano de Seguridad) vigente con un puntaje
mínimo de 80 puntos y así continuar en el proceso. Se debe adjuntar la calificación.
Al acreditar la afiliación de Par Servicios, este verificara los siguientes aspectos:
Parte Legal
• Vigencia de la sociedad
• Rut actualizado
• Listas Clinton OFAC
• Otras listas restrictivas
Parte Financiera

El puntaje mínimo que debe obtener cada compañía es del 70% en el análisis de los
estados financieros al 31 de diciembre de 2018, los siguientes son los aspectos
evaluables:
• Liquidez Razón Corriente 40%

• Endeudamiento 40%
• Rentabilidad del patrimonio 20%
4.10 Oferta Económica
El proponente deberá presentar su oferta económica en el Cuadro de Cantidades y

Tarifas incluido en el Anexo No. 2 de esta solicitud de ofertas.
Se aclara que las cantidades establecidas en los cuadros de cantidades que se incluyen
en esta solicitud, son estimadas y se envían únicamente a manera informativa; por lo
tanto, el proponente deberá hacer un análisis de todas las variables que puedan afectar
las cantidades especificadas.
Igualmente se aclara, que el valor final del contrato será el que resulte de la aplicación
de los valores unitarios a las cantidades realmente ejecutadas. PERENCO no
reconocerá el valor de cantidades calculadas en exceso por el proponente favorecido
con la aceptación de la oferta.
Adicionalmente, el proponente deberá incluir todos los cuadros que considere en otras
pestañas del Anexo No. 2, utilizados para calcular sus tarifas, en los que refleje el
análisis de precios unitarios de cada uno de los componentes y costos de la oferta. Se
adjunta a esta solicitud de ofertas, un modelo de análisis de precios unitarios que el
proponente podrá utilizar como guía para tal fin.
Se aclara a los proponentes que el costo de las primas de los seguros y garantías
solicitadas, deberán ser asumidos por el proponente favorecido al momento de legalizar
el contrato, y por lo tanto los proponentes deberán incluir los costos de tales primas al
preparar su oferta económica.
Al formular su oferta el proponente deberá tener en cuenta que las tarifas deberán ser
presentadas en pesos colombianos sin decimales.
Queda expresamente establecido que PERENCO no otorgará anticipos al proponente

favorecido a menos que sea aprobado directamente por parte de PERENCO.
4.11 Garantía de Seriedad de la Oferta
El proponente deberá adjuntar a su oferta una póliza de garantía de seriedad de la

oferta, expedida por la compañía JLT VALENCIA & IRAGORRI CORREDORES DE
SEGUROS S.A., por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta

y vigente por un lapso de (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite de
presentación de las ofertas, junto con el original del recibo de pago de la prima
correspondiente.
En caso de adjudicación, el proponente deberá tramitar las pólizas solicitadas en el

Anexo No. 5 de seguros con JLT VALENCIA & IRAGORRI CORREDORES DE
SEGUROS S.A., relacionadas con el contrato.
Los datos y persona contacto de JLT para tomar la póliza, son los siguientes:
Jairo Andrés Lugo Herrera

Cargo: Ejecutivo de Cuenta de Negocios Corporativos.
Correo: jairo_lugo@jltcolombia.com
Tel: +57 1 326 61 00 | Ext.154 Cel 3132403630
Dirección: Calle 72 # 10 – 07 | Of. 1004
Bogotá- Colombia
Las garantías de seriedad de las ofertas serán devueltas a los demás proponentes,
previa solicitud de los mismos, una vez se perfeccione el contrato correspondiente con
el proponente favorecido.
5. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS OFERTAS
5.1 El proponente deberá entregar su oferta técnico-económica UNICAMENTE en

medio magnético (CD o DVD), en sobre cerrado y rotulado (Ver Documentos Modelo)
en la ventanilla ubicada en las oficinas de PERENCO en Bogotá, en el horario previsto
para recibo de correspondencia. El CD/DVD rotulado deberá contener lo solicitado en
los numerales 4.1 al 4.11 en archivos PDF y la oferta económica en Excel, sin
decimales y sin fórmulas de referencia a cuadros diferentes de los entregados por
PERENCO. El oferente no podrá modificar ninguna celda del cuadro.
El proponente deberá entregar dentro del sobre, la póliza original impresa de Garantía
de Seriedad de la Oferta con la certificación de pago o recibo original de caja expedida
por la Aseguradora y también la oferta económica impresa.
Si el CD/DVD entregado de la oferta, no contiene la información anterior requerida

por PERENCO, el proponente podrá ser descalificado del proceso.
5.2 El plazo límite para la entrega de la oferta (técnico-económica) es el día 5 de

diciembre de 2019 hasta las 2.00 p.m.
Nota: No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, ni entregadas o

radicadas en un lugar distinto al indicado, en días posteriores a los anotados.
El proponente deberá traer una comunicación (en original y copia) de remisión del
sobre, en la cual el personal de PERENCO registrará la fecha y hora de entrega de los

mencionados documentos, según el modelo que adjuntamos al final de estas

instrucciones.
Para efectos de entrega de la oferta, se debe tomar en cuenta el horario previsto por
PERENCO para recibo de correspondencia en Yopal, que es de las 8:00 a.m. a las 12
m. y de 2:00 p.m. a las 4:00 p.m. en la Diagonal 23 No. 31-45. La oferta debe ser
entregada UNICAMENTE en la recepción, y no a funcionarios o personas ajenas a este
puesto. En caso que esto suceda, su oferta no se tendrá en cuenta.
¡NOTA MUY IMPORTANTE!: Para entregar la oferta dentro del plazo

exigido, favor tener en cuenta el tiempo aproximado de 10 minutos que
toma el registro (indispensable documento de identidad) para
nuevas personas en la recepción de la Base Yopal.
6. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
6.1 PERENCO podrá rechazar la oferta si ésta no contiene la información de orden

legal, técnico y comercial que se describe en el numeral 4 de esta solicitud.
6.2 Después del plazo de entrega de las ofertas, no se aceptarán modificaciones o

aclaraciones motivadas por los proponentes. Sin embargo, PERENCO podrá, si lo
considera necesario, solicitar las informaciones, adiciones y aclaraciones que estime
pertinentes en relación con las ofertas recibidas. Se mantendrán en todo caso, los
principios de ofertas competitivas.
6.3 Durante el proceso de evaluación de las ofertas, y en caso de que se considere

necesario, PERENCO podrá practicar una inspección tanto de las instalaciones del
proponente, como de los lugares donde éste presta actualmente sus servicios. Por
consiguiente, el proponente prestará a PERENCO toda la colaboración que sea
necesaria para este efecto.
6.4 A continuación los criterios de evaluación a aplicar
El proponente deberá cumplir con todos los requisitos señalados en los items 4.1 a
4.11.
6.5 Durante el proceso de evaluación de ofertas, PERENCO se reserva del derecho

de modificar la modalidad de adjudicación (parcial o total), los criterios de evaluación y
el alcance del servicio a contratar, notificando a todos los proponentes dicha decisión.
En este caso, PERENCO solicitará a cada proponente nueva información si aplica, y
revisará su oferta bajo las nuevas condiciones, para que confirme la misma o la
modifique.

6.6 PERENCO se reserva el derecho de aceptar o no la oferta más económica, y de

aceptar o no otra de las ofertas recibidas, adjudicando el servicio a su propio juicio o
concluyendo el proceso de la Solicitud de Ofertas sin adjudicar; absteniéndose de dar
explicación alguna, pero dando aviso por escrito sobre su decisión, a todos los
proponentes.
6.7 Durante el proceso de evaluación de las ofertas, PERENCO podrá efectuar un

acercamiento con los proponentes que presenten ofertas, con el fin de negociar sus
tarifas y obtener descuentos sobre las tarifas ofertadas para los potenciales contratos
a suscribir.

7. DOCUMENTOS MODELO
El proponente deberá transcribir los siguientes documentos modelo en papel

membretado de su empresa.
CORREO ELECTRÓNICO CONFIRMATORIO
PARA: PERENCO COLOMBIA LIMITED

Atn: Yenny Zapata
FECHA: XXXXXXX DE 20XX
ASUNTO: Solicitud de Ofertas No. C190814PCL

Mejoramiento De Condiciones De Salud, Higiene Y Salubridad
Mediante Electrificacion Solar Fotovoltaica
Contrato De Asociación Estero
Acusamos recibo de la Solicitud de Ofertas de la referencia y de todos los documentos

mencionados en ella y que la integran.
Aceptamos cumplir con las condiciones contenidas en las instrucciones a los

proponentes, y confirmamos que responderemos a su solicitud y presentaremos
nuestra oferta antes de la fecha límite para recibo de las ofertas.
Nuestro contacto con relación a esta oferta es:
Nombre1:_______________________________
Firma 1:_______________________________
Cargo: ________________________________
Nombre 2:______________________________
Firma 2:_______________________________
Cargo: ________________________________
Cía. Que representa: __________________

Dirección: ____________________________
Tel. No. :_____________________________
Fax no.:_______________________________
E-Mail:_______________________________
Atentamente,
(EL PROPONENTE)
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Documento de Identificación No. XX.XXX.XXX

CARTA DE PRESENTACION
“ (Lugar y Fecha ......)
Señores
Atn.: Ing. Yenny Zapata
Supply Chain Management
Bogotá, D.C

El suscrito (Representante Legal) , identificado con CC No. ___________, actuando

en nombre y representación legal de (Proponente) , con NIT No. ______, de
acuerdo con las disposiciones y especificaciones contenidas en las Instrucciones a los
proponentes y demás documentos de la Solicitud de Ofertas No. C190814PCL,
presenta la siguiente oferta; y en caso de ser aceptada, se compromete a firmar el
contrato correspondiente dentro de los términos establecidos en la solicitud, a suscribir
los seguros y garantías indicados en el modelo de contrato que hace parte de la
presente solicitud de ofertas, y a cumplir con todas las obligaciones señaladas en éste.
Declaro así mismo que:
1. Conocemos y hemos estudiado cuidadosamente los documentos, anexos,

especificaciones y condiciones de la solicitud de ofertas y aceptamos todos los
requisitos en ellos contenidos, y ofrecemos ejecutar el trabajo tal y como se describe
en detalle en los documentos que hacen parte de esta solicitud y de conformidad
con las estipulaciones en ellos contenidas, y que por lo tanto, no haremos
reclamación alguna que se derive de la falta de estudio de los documentos
mencionados.
2. Conocemos que tanto la Solicitud de Ofertas No. C190814PCL, como la oferta que
estamos presentando, se rigen por las disposiciones del Derecho Civil y Comercial
Colombiano, al igual que el contrato que llegue a firmarse en caso de que nuestra
oferta sea favorecida.
3. Conocemos las condiciones físicas, socioeconómicas y políticas del lugar donde se

prestará el servicio o donde se desarrollará la obra, así como las vías de acceso al
mismo, el clima y la mano de obra disponible en el sitio, es así como nos
comprometemos con PERENCO a contratar el 100% de la mano de obra no
calificada y el 30% de la mano de obra calificada en la región, de acuerdo con lo
establecido en el decreto 1668 de 2016 y que lo hemos considerado en la oferta.

4. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete al firmante de

esta carta, en su calidad de representante de la firma proponente.
5. Ninguna entidad o persona distinta a las aquí nombradas tiene interés comercial en
esta oferta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegara a celebrarse.
6. Ofrecemos ejecutar todo el trabajo necesario y suministrar el personal requerido

para la ejecución del contrato, a las tarifas que figuran en la oferta adjunta y que por
lo tanto no estará condicionada a la disponibilidad de mano de obra, personal
directivo, equipo, materiales o cualquier otra cosa que el proponente favorecido
deba suministrar.
7. PERENCO no está obligada a aceptar la oferta más baja o cualquier otra que pueda
llegar a recibir, y que el hecho de que ésta haya recibido nuestra oferta, no la
compromete con ningún gasto que nosotros hayamos hecho durante su
preparación.
8. Aceptamos tener esta oferta válida a partir de la fecha límite para su entrega, y por
un período de Noventa (90) días contados a partir del plazo límite; y que ésta
permanecerá vigente durante este tiempo y PERENCO tendrá la facultad de
aceptarla en cualquier momento antes del vencimiento de dicho período. La validez
de la oferta podrá extenderse por 60 días adicionales, si así lo solicitara PERENCO.
9. Hemos recibido, entendido y aceptado la Política de Ética e Integridad Empresarial

de PERENCO y así mismo cumplirla con las disposiciones fijadas en la misma. La
Política de Ética e Integridad Empresarial estipula que PERENCO no hará ningún
pago ilegal a los gobiernos anfitriones o agencias de gobierno y también, asegura
que sus agentes y asesores no harán dichos pagos a su nombre. Por lo tanto, el
CONTRATISTA representa y garantiza que no efectuara y permitirá que ninguno de
sus empleados efectué ningún pago ilegal a nombre de PERENCO y no violará
ninguna ley o jurisdicción en la cual el CONTRATISTA efectué servicios bajo este
acuerdo. Si el CONTRATISTA incumple con estas indicaciones, PERENCO tiene
derecho a terminar inmediatamente este Acuerdo sin mayor responsabilidad.
Atentamente,
…”

DOCUMENTO DE IDENTIDAD No. XX.XXX.XXX

DECLARACION DE BUENA FE
Los suscritos certificamos que esta oferta se hace de buena fe, con la intención de ser
competitivos, y que su valor no ha sido fijado ni ajustado por medio de acuerdos o
arreglos hechos con persona alguna.
Además certificamos que no hemos tomado ni tomaremos ninguna de las siguientes

acciones antes de la aceptación de la oferta:
1. Comunicar a persona o personas diferentes a las que han recibido esta solicitud de
ofertas, el valor real o aproximado de la oferta o cualquier parte de ella, excepto
cuando sea necesario y en forma confidencial, con el objeto de obtener las
cotizaciones requeridas para la preparación de la oferta.
2. Entrar en acuerdos o arreglos con persona alguna, para que se abstenga de hacer
oferta, o para determinar el valor de la oferta o de cualquiera de sus partes, que
dicha persona presentara.
3. Ofrecer, pagar, dar o acordar pagar cualquier cantidad de dinero o compensación,

directa o indirectamente, a cualquier persona o personas por el hecho de hacer,
acordar hacer o haber hecho, o instigar, acordar instigar, o haber instigado cualquier
acto o cosa de la clase arriba descrita, teniendo como objetivo cualquier oferta para
cubrir estos servicios.
En este certificado "cualquier persona o personas" se refiere a cualquier individuo o

Asociación, constituida o no constituida, y cualquier "acuerdo o arreglo" incluye
cualquiera de tales transacciones, formales o informales y legalmente obligatorias o no.
Atentamente,
…”


DECLARACION DE CONFIDENCIALIDAD Y CONFLICTO DE INTERESES
“Nosotros los suscritos, por el hecho de haber recibido los documentos de la Solicitud
de Ofertas No. C190814PCL declaramos a PERENCO COLOMBIA LIMITED que:
1. Reconocemos la naturaleza confidencial de la información que hemos recibido y

que podamos llegar a recibir de ustedes adicionalmente, relacionada con esta
solicitud, y por lo tanto nos obligamos a mantener la debida reserva y en ningún
momento, sin tener previo consentimiento de PERENCO por escrito, excepto
para los efectos de preparación de nuestra oferta, revelaremos esta información
a terceros, así como tampoco el hecho de que hemos sido invitados a presentar
una oferta por el servicio descrito
2. No reproduciremos, copiaremos o usaremos, en forma indebida este documento.
3. Reconocemos que toda información y material confidencial, técnico o comercial

que se adquiera o utilice con la ejecución de esta oferta, son de propiedad de
PERENCO.
4. Cada Parte ejercerá el mayor cuidado y hará todas las diligencias razonables
para prevenir cualesquiera acciones y condiciones que pudieran dar como
resultado un conflicto con los mejores intereses de la(s) otra(s) Parte(s). Esta
obligación es aplicable también a las actividades de los empleados y agentes de
cada Parte en sus relaciones con los empleados de la(s) otra(s) Parte(s), o sus
familiares y/o sus representantes. Los esfuerzos de cada Parte incluyen además,
sin que ésta enumeración sea restrictiva o limitativa, el establecimiento de
precauciones para impedir que sus empleados o agentes hagan, reciban,
proporcionen, u ofrezcan regalos, atenciones (excepto comidas ocasionales y/o
atenciones que no se extiendan más allá de un mismo día), pagos, préstamos y
otros conceptos semejantes, con el propósito de influenciar individuos a actuar
en contra de los mejores intereses de la otra Parte.
5. Esta declaración se rige exclusivamente por las leyes de Colombia y las

disposiciones del Derecho Civil y Comercial Colombia.
6. Esta declaración rige durante el término de la oferta y dos (2) años más.
Atentamente,
..”


MODELO DE ROTULO PARA SOBRES Y CD/DVD
DIRIGIDO A: Ing. Yenny Zapata

Carrera 7 No. 71-21, Torre B, Piso 17
Bogotá D.C.
DE: NOMBRE DE LA FIRMA

Mejoramiento De Condiciones De Salud, Higiene Y
Salubridad Mediante Electrificacion Solar Fotovoltaica
CONTENIDO: LO QUE APLIQUE

OFERTA TÉCNICA
OFERTA ECONOMICA
--- DOCUMENTACIÓN DE LICITACIÓN POR FAVOR NO ABRIR ---
MODELO DE ROTULO PARA CDs
Nombre del Proponente
Oferta Técnico-Económica

CARTA DE REMISIÓN DE LA OFERTA
A ENTREGAR EN LA RECEPCIÓN DE PERENCO.

NO LA INCLUYA EN LOS SOBRES DE LA OFERTA
“(Lugar y Fecha ......)
Señores
Atn.: Ing. Yenny Zapata
Bogotá, D.C

Estimados señores:
Adjunto a la presente encontrarán los siguientes documentos relacionados con la

Solicitud de Ofertas de la referencia:
Sobre # 1
1. Oferta Técnico-Económica
FIRMA


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MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE SALUD, HIGIENE Y SALUBRIDAD