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Poi 2016 Pehcbm
Poi 2016 Pehcbm
BAJO MAYO
PLAN OPERATIVO
INFORMÁTICO
2016
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I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática
Proveer a la Entidad, de los instrumentos y herramientas tecnológicas
necesarias que coadyuven al logro y cumplimiento de los objetivos
institucionales, brindando el soporte y apoyo para dichos fines.
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ORGANIGRAMA
B) Recursos Humanos
Nº CARGOS CANTIDAD
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C) Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes
Hardware
Nº HARDWARE CANTIDAD
Servidores
1 SERVIDOR 4
Computadoras personales
COMPUTADORA PERSONAL
2 COMPATIBLE 152
3 COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL 118
Impresoras
4 IMPRESORA PARA PLANOS - PLOTTERS 9
5 IMPRESORAS MATRICIALES 3
6 IMPRESORAS INYECCION A TINTA 12
7 IMPRESORAS LASER 80
IMPRESORA ETIQUETERA CON
8 CODIGOS DE BARRA 1
Scanner
9 CAPTURADOR DE IMAGEN - SCANNER 22
Otros
10 CENTRAL TELEFONICA 2
11 PROYECTOR MULTIMEDIA 21
12 RELOJ MARCADO DIGITAL 6
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Software
Nº SOFTWARE CANTIDAD
Sistemas Operativos
1 WINDOWS 2008 SERVER 3
2 WINDOWS XP 19
3 WINDOWS 7 PROF 121
4 WINDOWS 8 PROF 90
5 WINDOWS 8.1 PROF 28
Motores de Base de Datos
6 POSTGRESQL 1
7 MYSQL SERVER 1
8 SQL SERVER 2008 R2 2
De Oficina
9 MICROSOFT OFFICE 245
Diseño de Web
10 VISUAL STUDIO NET 2010 1
11 NETBEANS IDE 8.0.2 1
Antivirus
12 KASPERSKY 265
Otros
13 MS PROYECT 2013 1
14 MS ACCESS 1
15 COREL DRAW X5 2
16 ARCGIS 14
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Conectividad
Nº CONECTIVIDAD CANTIDAD
Switches
1 SWITCH 14
Router
2 ROUTER 3
Wireless
3 ACCESS POINT - WIRELESS 17
Otros
4 MODEMS 1
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D) Problemática Actual
Fortalezas:
- Personal del Área de Informática con capacidad técnica y
profesionalismo en el manejo de los sistemas y tecnologías de la
información.
- Personal con predisposición y disponibilidad para implementar nuevas
tecnologías y mejorar la calidad de servicio
- Asistencia técnica permanente a los usuarios.
- Infraestructura Tecnológica de última generación.
Debilidades:
- Deficiente coordinación y comunicación entre el Área de Informática y
la Gerencia General.
- Falta de concientización al personal de la entidad, para el uso de
Software legal, en atención a los dispositivos normativos vigentes.
- Falta de infraestructura física adecuada para el Área de Informática,
según los estándares actuales de calidad.
- Falta de dispositivos y tecnologías en la seguridad, para la debida
protección de los equipos y personas, principalmente de factores
externos como son los fenómenos naturales.
- Falta de Infraestructura adecuada de las instalaciones eléctricas
teniendo en cuenta la antigüedad y el crecimiento desordenado del
número de usuarios en contraste con la capacidad de la plataforma
informática ofrecida.
- Falta de personal en el desarrollo de sistemas informáticos.
- Falta un plan de capacitación, en cursos de especialización en
tecnologías de información.
- Bajo conocimiento de personal encargado de elaborar el plan de
capacitación, sobre costos y cursos que benefician al Área de
Informática.
Oportunidades:
- Oferta creciente y permanente de tecnología y orientación para el
desarrollo de aplicativos y programas acordes con la necesidad real de
la entidad.
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- Disponibilidad de encontrar en el mercado tecnologías que ayudan a
mejorar y actualizar la infraestructura tecnológica de la Entidad.
- Impulso de Gobierno Electrónico y de las Políticas de Modernización
del Estado a través de la ONGEI (Oficina Nacional de Gobierno
Electrónico e Informática).
Amenazas:
- Cambios tecnológicos, así como las nuevas filosofías de gestión, no
son asimiladas y puestas en práctica, debido a la falta de conocimiento
de las mismas.
- Falta de personal dedicado exclusivamente al desarrollo y
documentación de nuevos sistemas.
- Exigencia de los usuarios de una atención oportuna y segura en la
transmutación de sus solicitudes de servicio.
- Conocimiento mínimo o nulo de los usuarios en lo que a buenas
prácticas de seguridad de la información se refiere.
- Alto costo de Software.
- Alto costo de cursos de especialización en tecnologías de información.
- Riegos de daños en los equipos informáticos por fenómenos naturales.
- Aumento de ataques informáticos a Entidades Públicas.
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IV. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y
Sectorial
b. Objetivos Institucionales
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- Brindar información de cualquier naturaleza generada en la entidad en
tiempo real, para la oportuna y adecuada toma de decisiones.
c. Objetivos Específicos
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- La implementación del Sistema de Tramite documentario y del Sistema
de Gestión de Archivo que permitan la integración, control físico actual y
pasado de la documentación que llega, fluye y se genera en la entidad.
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VI. Programación de Actividades y/o Proyectos
Informáticos
FORMATO N° F1-001
3.1 Descripción:
Desarrollo del Aplicativo generador de datos para el Programa
Validador de la Sunat PVS-COA.
3.2 Objetivos:
- Permite generar el archivo que se utilizará para la transferencia de
datos al Aplicativo PVS-COA.
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- Dar cumplimiento en la presentación oportuna de la información del
COA Estado según D.S 027-2001-PCM.
V. Cobertura de Acción:
Institucional
Usuario:
Número de Usuarios Beneficiados Número de Usuarios que
Demandan
312 4
I.
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FORMATO N° F1-002
3.1 Descripción:
Desarrollo e Implementación del Sistema de Gestión de
Conocimiento.
3.2 Objetivos:
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IV. Meta Anual: Cumplimiento 100%
V. Cobertura de Acción:
Institucional
Usuario:
Número de Usuarios Beneficiados Número de Usuarios que
Demandan
312 10
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FORMATO N° F1-003
3.1 Descripción:
Capacitación a los usuarios en el uso de los sistemas Informáticos
3.2 Objetivos:
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V. Cobertura de Acción:
Institucional
Usuario:
Número de Usuarios Beneficiados Número de Usuarios que
Demandan
312 312
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FORMATO N° F1-004
3.1 Descripción:
El Plan de Contingencia es un documento que reúne diversos
conjuntos de procedimientos alternativos para facilitar el normal
funcionamiento de las Tecnologías de Información y de
Comunicaciones – TICs del PEHCBM, cuando alguno de sus servicios
se ha afectado negativamente por causa de algún incidente interno o
externo a la organización.
Acciones a ser consideradas:
Antes, como un plan de respaldo o de prevención para mitigar
los incidentes.
Durante, como un plan de emergencia y/o ejecución en el
momento de presentarse el incidente.
Después, como un plan de recuperación una vez superado el
incidente para regresar al estado previo a la contingencia.
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El desarrollo de esta actividad tuvo su inicio en el año anterior, por lo
que solo se avanzó un 25%, y se pretende terminar este año-2016.
3.2 Objetivos:
V. Cobertura de Acción:
Institucional
Usuario:
Número de Usuarios Beneficiados Número de Usuarios que
Demandan
312 6
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FORMATO N° F1-005
FORMATO N° F1-005
3.1 Descripción:
3.2 Objetivos:
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IV. Meta Anual: Cumplimiento 100%
V. Cobertura de Acción:
Institucional
Usuario:
Número de Usuarios Beneficiados Número de Usuarios que
Demandan
312 7
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FORMATO N° F1-006
3.1 Descripción:
3.2 Objetivos:
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V. Cobertura de Acción:
Institucional
Usuario:
Número de Usuarios Beneficiados Número de Usuarios que
Demandan
270 4
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FORMATO N° F1-008
3.1 Descripción:
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3.2 Objetivos:
V. Cobertura de Acción:
Institucional
Usuario:
Número de Usuarios Beneficiados Número de Usuarios que
Demandan
312 6
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FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES
INFORMÁTICOS 2016
FORMATO N° F2
I. ADQUISICIÓN DE HARDWARE
SISTEMA DE PROYECTOR
MULTIMEDIA 1 6,300.00 RECURSOS ORDINARIOS
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II. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES:
TOTAL : 14,540.00
FUENTE DE
TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRECIO TOTAL
FINANCIAMIENTO
TOTAL : 173,841.00
FUENTE DE
TIPO DE SOFTWARE CANTIDAD PRECIO TOTAL
FINANCIAMIENTO
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DESARROLLO DE SOFTWARE:
TOTAL : 8,500.00
INTRA INTER
MONO POR
USUARIO RED NET NET PROPIO TERCERO
SISTEMA DE GESTIÓN DE
ARCHIVO X X 8,500.00 REC. ORDINARIOS
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IV. CONSOLIDACIÓN DE PROYECTOS A EJECUTARSE EL 2014
MONTO FUENTE DE
TIPO DE ACTIVIDAD/PROYECTO EJECUCIÓN TOTAL FINANCIAMIENTO
FECHA FECHA
INICIO TERMINO
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