Contabilidad de costos: conceptos, importancia y clasificación

Giovanny Gómez

 Contabilidad
 11.04.2001
 8 minutos de lectura

contabilidad de costos toma de decisiones

La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y le ayuda de manera considerable
en la formulación de objetivos y programas de operación, en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de
informes.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que
afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en
que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de
decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costostome gran relevancia
frente a las necesidades de los usuarios de la información.

Qué es el costo

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en
el momento en que se obtienen los beneficios.

Definición de contabilidad de costos

En un sentido general, la contabilidad de costos es la técnica empleada para recoger, registrar y reportar la información
relacionada con los costos y, con base en dicha información, decidir de manera óptima y adecuada relacionada con la
planeación y el control de los mismos. Dicho de otra forma similar, la contabilidad de costos es un sistema de información
empleado por la empresa para determinar, registrar, controlar, analizar e interpretar toda la información relacionada con los
costos de producción, distribución, administración y financiamiento de la entidad. La contabilidad de costos tiene un enfoque
gerencial ya que proporciona información básica a los gerentes de las empresas de cara a la adecuada planeación y el
control de la misma, así como para el costeo de sus productos y servicios. Por lo tanto, esta contabilidad ayuda a los
gerentes a tomar mejores decisiones dentro de la empresa. (Label, Wayne y otros. Contabilidad para no contadores, 2da
edición. ECOE Ediciones, 2016, p.20)

Objetivos de la contabilidad de costos

 Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder calcular la utilidad o pérdida del período.
 Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y el estudio de la situación
financiera de la empresa.
 Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.
 Facilitar el desarrollo e implementación de la estrategia del negocio

Diferencia entre costo y gasto

Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan

erogaciones, tienen una naturaleza y una connotación bien diferentes. Trataremos pues de identificar las diferencias que

pueden haber entre costo y gasto.

Definición de costo.

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia

prima, insumos, mano de obra energía para mover máquinas, etc.

El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto final o servicio prestado de forma

directa.

Definición de gasto.

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración e

incluso al mantenimiento de a planta física de la empresa.

En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar de forma directa en el producto final

porque no participó en su construcción.

Diferenciadas entre costo y gasto.

De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un

producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la

gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la

mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que

lo produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como

costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.

Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un

gasto.

Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al

gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.

Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos

adicionales.

De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente están presentes en el

producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios

de energía. Todos cuantificables y identificables.

El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede identificar en el tornillo, por cuanto no están debido a que

fueron posteriores a su fabricación, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa

en la fabricación del tornillo.

Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el

costo es una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro.

Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de obtener un ingreso

de forma directa. En cambio, de la venta del tornillo sí se puede obtener algún ingreso.

La palabra costo tiene dos acepciones básicas:

La primera puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo útil; así, por ejemplo, se
dice: "Su examen le costo dos días de estudio", lo que significa que invirtió dos días para poder presentarlo.
La segunda acepción se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de
una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica el objeto de obtenerla, así por ejemplo: "Su examen le costo no ir a la
fiesta", quiere expresar que el precio del examen fue el sacrificio de su diversión.
El primer concepto, aun cuando no se aplicó al aspecto Fabril, expresa los factores técnicos e intelectuales de
la producción o elaboración, y el segundo manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa elegida.
1.- COSTOS DE INVERSION.
Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos invertidos con el fin de producir algo útil;
la inversión está representada en : tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales.
La producción de un bien requiere un conjunto de factores integrales que son:
a) Cierta clase de materiales
b) Un número de horas de Trabajo-hombre, remunerables.
c) Maquinaria, herramientas, etc. y un lugar adecuado en el cual se lleve a cabo la producción.
Estos factores pueden ser físicos o de otra naturaleza, pero su denominador común será en dinero, que intervienen en la
producción.
2.- COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCION.
En la moderna teoría económica el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea que el costo de una cosa es el de
aquella otra cosa que fue escogida en su lugar. Si se eligió algo, su costo estará representado por lo que ha sido sacrificado
o desplazado para obtenerlo.
Constantemente el sujeto esta tomando decisiones frente a varias alternativas; por ejemplo, cuando un estudiante se decide
por la carrera de contador público, en lugar de la filosofía, entonces el no ser filósofo, es el costo de la carrera de contador.
3.- DEFINICIÓN DE LOS COSTOS.
Definir el Costo resulta un verdadero problema, no se encuentra la verdadera acepción de la palabra, pues con mucha
frecuencia por ejemplo la escuela Italiana interpreta a los costos como el conjunto de valores gastados por una
empresa para llegar a la venta de un producto, de una mercancía, de un trabajo de un servicio. Luego se dice también que
el costo es un conjunto de gastos efectivamente soportados y variadamente reunidos en un ordenado grupo o conjunto, y la
palabra costo se sustituye con frecuencia sin distinción de significado por la palabra "gasto".
En cambio tratadistas norteamericanos por su parte no se comprometen a confundir los términos de "Costos" y "Gastos"
como sinónimos.
Los costos deben ser diferenciados de los gastos y pérdidas: Los costos presentan una porción o parte del precio de
adquisición de los artículos propiedades o servicios, los cuales quedan diferidos dentro de ellos, o se hacen presente solo
en el momento de su realización o venta.
"Los Gastos" se constituyen en Costos cuando se aplican contra los ingresos de un período en particular.
Los Costos: En nuestra forma de conceptuarlo viene a ser la suma de valores debidamente analizados y concentrados
acumulativamente, que son necesarios reconocer para transformar un bien natural, en bien útil o servicio, capaz de
satisfacer las necesidades humanas.
ACTIVIDAD APLICATIVA
Concepto y Definición de Costos
Objetivo:
Identifica y Explica los Conceptos y Denición de Costos.
Orientaciones:
Trabajos Grupales, durante 30 minutos, los alumnos discuten y resuelven las interrogantes planteadas y elaboran sus
conclusiones. Una vez concluida, socializa los trabajos de los otros grupos, formalizando las conclusiones generales.
1.- Establezca el significado de la palabra costos
2.- Establezca la diferencia entre costos y gastos