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Departamental I Zac I On
Departamental I Zac I On
Este principio constituye las pautas fundamentales seguidas por la organización como
respuesta a la menor o mayor división del trabajo y a la especialización funcional y de las
tareas realizadas en la organización. La teoría administrativa tradicional divide el trabajo en
tareas especializadas y las organiza en distintos departamentos. Por tanto, la división del
trabajo consiste en el reparto o división de las tareas en que se puede descomponer una
actividad o función entre quienes la integran, con el objetivo de reducir los esfuerzos que
realizan y mejorar los resultados tanto en cantidad como en calidad.
La teoría clásica considera que la división del trabajo puede darse tanto vertical como
horizontalmente. De la división vertical surgen los diferentes niveles de la organización, con
las relaciones jerárquicas de autoridad y responsabilidad ya explicadas. La división horizontal
aparece como consecuencia de las diferentes actividades realizadas por la organización,
surgiendo los departamentos.
* Al ser más reducidas y concretas las tareas que los empleados llevan a cabo, el trabajo
les resulta más fácil.
* Adquieren experiencia con mayor rapidez puesto que las tareas son repetitivas.
Importancia de la Departamentalización
• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa
y sus recursos están a cambios constantes (expansión, contracción nuevos productos,
etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la
organización.
• Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de
un grupo social.
• Concebir por medio de estas que se logre una acción efectiva y eficiente.
• Establecer niveles jerárquicos que representen autoridad y a la cual hay que obedecer.
Tipos de Departamentalización
Ventajas: la responsabilidad queda establecida por los resultados mediante los productos
elaborados o los servicios prestados, lo que facilita la evaluación de los resultados; ayuda a la
coordinación departamental; facilita la innovación.
Ventajas: su adaptación a las condiciones regionales y locales, lo que además ayuda a la hora
de fijar las responsabilidades y de evaluar los logros. Puede adaptarse mejor a los cambios en
las condiciones del entorno local.
Desventajas: el acentuado énfasis puesto sobre los clientes hace que pasen a un segundo
plano el resto de áreas organizativas, pudiendo incluso quedar olvidados otros objetivos de la
organización (eficiencia, productividad, etc.)
Entre sus ventajas están la adecuación física y asignación racional de los recursos, haciendo
un uso racional de los bienes de equipo que se convierten en el punto de referencia para
realizar la agrupación. Esto, a su vez, conlleva un ahorro económico al efectuarse de una forma
más apropiada el proceso.
Presenta como mayor inconveniente la falta de flexibilidad y adaptación a los posibles cambios
en la tecnología y/o en el producto, lo que la hace inadecuada en entornos inestables.
Entre sus ventajas está la orientación hacia unos resultados concretos (el producto con las
especificaciones concretadas); la determinación exacta de plazos y fechas de ejecución de
cada fase del proyecto; la adaptación a la tecnología.
Los inconvenientes son la incertidumbre de efectuar nuevos proyectos al término de los que
están en curso, por lo que la alta concentración de recursos adquiere un carácter de
provisionalidad, lo que provoca en los recursos humanos incertidumbre ante su futuro.