Hugo Daniel Aspajo 2012-36385

Denis Santos Ramos 2015-115005

Antoni Contreras 2015-115004
Johana Torres 2015-115004
Es una de las actividades que mas caracteriza a todo directivo .cotidianamente se toman
decisiones de distinta complejidad , importancia y naturaleza.

1. Investigación
2. Desarrollo de 3. Evaluación y 4. Ejecución y
de la situación
alternativas selección seguimiento
• Definición de
• Buscar • Evaluar • Planear
los problemas .
alternativas . alternativas . ejecución .
• Diagnosticar
• Ejecutar plan
causas.
• Análisis de • Escoger la • Vigilar
• Identificación
recursos mejor . cumplimiento
objetivo de la
disponibles. • Hacer reajustes.
situación.

Las opiniones
El tiempo Los hechos La autoridad La experiencia
autorizadas
 Técnicas para evaluar alternativas
Una buena decisión es la evaluación de las alternativas analizando
Problemas potenciales ,así como las consecuencias que pueda generar cada
alternativa

Técnica (instrumento) relacional

Permite establecer relaciones causales entre el problema y sus causas , entre
estas y sus efectos , entre el problema-causa y las alternativas , y entre estas
ultimas y sus Posibles consecuencias.
 Según el grafico se puede observar:
EFECTOS
PROBLEMA
Indisciplina
Caos administrativo en entidad Indiciplina
educativa x CAUSAS Imagen negativa

Deficiencia Dirección
Conflictos Internos
ALTERNATIVAS Supervisión Ineficiente

Reorganización
Cambio directivo
Supervisión frecuente
 Reglas para tomar decisiones
Es necesario estar alerta a las señales que indiquen la Siempre es conveniente contar con una decisión
necesidad de tomar una decisión. sustituta.

Tomarse el tiempo necesario para analizar y reflexionar

No ahondar ni prolongar demasiado.
sobre lo que se va a decir .

Fijar prioridades para cada solución , pues n o todas Reflexionar sobre como se siente uno después de la
tiene la misma urgencia . decisión.

Preguntarse como decidirán el problema otra persona

Preguntarse si la decisión es la mas correcta.
puede ser muy útil para definir la solución mas acertada.
Para que el subalterno haga lo que el jefe desea, dice Apley, este tiene que dar
ordenes con mucha frecuencia ; en tal sentido la orden se constituye en el
instrumento fundamental de mando mediante el cual se inicia ,modifica o
detiene una actividad

Secuencia de elementos
JEFE

SUBALTERNO ORDEN
 Características
Para que una orden sea efectiva debe cumplir algunas características tales
como:

Razonables o ejecutables supervisable

Coherencia

Surgir de una decisión y Respetar la línea de

irreversible
no a la inversa mando

Indicar un tiempo razonable

para su ejecución
Esta función constituye un instrumento básico de la dirección porque descarga a
la jefatura de las tareas , al encomendarlas a un subalterno.

Es el acto por el cual se otorga la autoridad , el

poder y la responsabilidad
. al subalterno , en
grado suficiente como para que este desempeñe
funciones en representación de quien las delega.
 Proceso de la delegación
Como todas las funciones directivas , la delegación responde a un proceso cuyo
esquema seria el siguiente:
1
Definir el propósito

5 2
Verificar
Asignarle autoridad
efectividad
4 3
Asumir la
Asignar tareas
responsabilidad
 Principios
En todo proceso de delegación el ejercicio de autoridad deberá ser limitado
Nivel de autoridad .nadie puede delegar una autoridad que no tiene.

Un error del delegado no debe ser de su exclusiva responsabilidad, también debe

responsabilidad serlo de quien lo a delegado . La responsabilidad no solo se delega , también se
comparte

Una sana practica administrativa consiste en delegar respetando la línea de

Unidad de mando mando .

Los objetivos a lograr deben ser claros , suficientes , plenamente compartidos y

Resultados esperados evidénciales.

Restricción del control Una ves delegada una tarea no se puede estar interviniendo constantemente, a
fin de no restar autoridad al delegado.
 Tipos de delegación
Por la extensión Por el tiempo

GENERAL ESPECÍFICA TEMPORAL LIMITADA

Para que se cumpla Para una acción Periodo de tiempo

varias funciones o Tiempo que dure la
concreta determinado acción delegada
acciones

Por el numero de personas

delegadas Por la naturaleza

INDIVIDUAL COLECTIVA DELEGABLE INDELEGABLE

Cuando el delegado Obliga al

De Persona a De Persona a un puede delegar a cumplimiento
persona grupo de personas otro siguiendo el personal del
canal de mando. delegado.
Obstáculos para la delegación
Afán desmesurado de poder por parte del directivo.

Temor a la perdida de control o autoridad.

Afán por las recompensas.

Temor a la competencia o a ser superado por el subalterno.

La necesidad de ser necesitado.

Interesa conocer las diversas manifestaciones del comportamiento , antes ,
durante y después de la aplicación de las estrategias de motivación.

La motivación constituye un proceso

psicológico en cadena que comienza
con el sentimiento de una necesidad
,que se traduce en deseos ,anhelos ,
aspiraciones que al no ser (o estar)
satisfechos generan tensiones ,las
misma que obligan a una
actitud(conducta, comportamiento)
tendente al logro del deseo para
llegar a la satisfacción.
La teoría motivación-higiene (fredick Herzberg)
Este científico social dedico sus estudios a las necesidades de estima y de autorrealización por ser consideradas las mas
importantes motivadoras de conducta.

FACTORES HIGIENICOS= medio ambiente FACTORES MOTIVADORES= el trabajo en sí

Política y administración Éxito

Supervisión Reconocimiento del logro

Condiciones del trabajo Trabajo desafiante

Relaciones interpersonales Responsabilidades mayores(delegación)

Dinero, posición , seguridad Desarrollo y ascenso

Diremos que según la naturaleza de los problemas de gestión educativa
La coordinación se puede cumplir mediante:

Una persona designada ex profeso para tal misión.

Una comisión transitoria o esporádica (comités de pensiones y becas ,de coordinación

interna , de finanzas , de diciplina,etc)

Una unidad organica(comisión consultiva de educación, junta permanente de

coordinación educativa a nivel nacional)
 VENTAJAS
Permite transmitir e intercambiar información de
manera efectiva ,directa e indirecta
Permite eliminar tendencias u opiniones contrarias
,vigorizando esfuerzos positivos y debilitando los
negativos
Posibilita una visión global del funcionamiento
institucional.
Permite analizar situaciones o problemas en grupo y
tomar las decisiones cooperativa y corporativa
DESVENTAJAS
Puede resultar mas costosa en tiempo y dinero cuando
las comisiones son infructuosas .
Absorbe tiempo útil que podría ser mejor empleando
por algunos representantes sobre todo aquellos que
ocupan cargos elevados .
Si no se precisan las atribuciones de las comisiones o
comités se corre el riesgo de sustituir al administrador o
directivo.
En caso de algún percance se imposibilita el deslinde o
individualización de responsabilidades
 Dinámica de un comité
Un comité es conveniente tener en cuenta algunos factores que ayudan a la eficacia del grupo

La disposición
El contenido del El proceso de
física de los
tema a tratar discusión
integrantes

Toma de
Las agendas
decisiones
 Es el proceso mediante el cual se pasa del estado actual a otro considerado
deseable .toda mejora es cambio ,pero no todo cambio es mejora. El cambio
siempre es necesario para la supervivencia de un sistema.

CREATIVIDAD O
INNOVACIÓN
INVENTIVA

Es la conversión de una
Es la capacidad para idea nueva en un nuevo
generar o crear ideas producto ,servicio ,
nuevas y útiles. método , etc.
 Tipos de cambios

EVOLUTIVOS REVOLUCIONARIOS

Se aplican en la medida en
que se van presentando los Son muy violentos ,en base
problemas o para mejorar a la influencia del poder de
constante mente las quien lo aplica.
situaciones actuales.

PLANEADOS

Se basan en un diagnostico
y un patrón o modelo de
excelencia.
 Enfoques en el proceso de cambios
Varia y variadas son las teorías o enfoques que explican y desarrollan el proceso de
cambios en cualquier fenómeno ,ente o situación. La UNESCO considera entre estos
modelos y enfoques los siguientes :

INTERACCIÓN SOCIAL INVESTIGACIÓN Y

DESARROLLO

Según las investigaciones se

ha demostrado que el
contacto personal es el modo Enfocan el proceso como una
mas eficaz para difundir secuencia racional
información sobre una
innovación .
Bloqueo a la creatividad
Temor al ridículo: la burla , la ironía

Sentimientos de inferioridad

Temor al rechazo de ideas creativas

Tener ideas preestablecidas

La falta de estimulo o recompensa

La no aplicación o difunción
El control como función administrativa consiste básicamente en la confrontación
o comparación entre objetos o planes fijados con los que realmente se han
logrado ejecutar con fines de retroalimentación.

Para efectuar un eficiente control:

Ser Ser Asegurar la
Ser objetivo
económico comprensible acción
correctiva

Reflejar la
Concentrarse naturaleza de
Ser flexible Ser proyectivo en los puntos las
críticos actividades.
 Tipos

ESTRATEGICO ,cuando se aplica al mas alto nivel

institucional
Políticas
ADMINISTRATIVO, cuando se aplica a los niveles
donde se toman decisiones importantes, en relación
Decisional
al uso de los recursos.

OPERATIVO, en los niveles operativos donde se

Operacional cumplen los planes , tareas ,procedimientos .
 Según el tiempo que ejerce el control
CONTROL PREVIO CONTROL CONCURRENTE

Es decir antes de la realización de Realizado durante el proceso de

una actividad para cautelar su cumplimiento de la actividad, para
procedencia o aplicabilidad . verificar que se cumplan los criterios
o especificaciones .

CONTROL POSTERIOR

Llamado también control de

resultados tendiente a verificar y
evaluar la diferencia así como la
veracidad y legalidad de las
actividades
 El control en educación
Es la acción de cautela y verificación sistemática del proceso educativo con el
fin de que el producto educativo (niños jóvenes o adulto educado) responda a
las expectativas de la sociedad.

LA SUPERVISIÓN LA INSPECCIÓN
EDUCATIVA EDUCATIVA

Ha sido institucionalizada en el Perú

Tiene como funciones el control
en forma paralela a la supervisión
educativo con fines de
,a partir de 1972,como una
asesoramiento y ayuda al docente
actividad inherente al sistema de
,a la escuela y a la administración
control
 Plan de
control
Sanciones
menores

Evalua.
Trabajo de Medidas
Pliego cargos Descar. e
campo correctivas
informes destitución

Proceso
descargos administrativo

Acción judicial
 Evaluación institucional
Para efectuar la evaluación institucional se puede recurrir a diversas técnicas e
instrumentos que ayuden a dicho proceso.

Para el nivel universitario se han establecido algunas variables ,objetos de

evaluación con sus posibles indicadores entre ellos:

La estructura Los aspectos

La normatividad Los alumnos
académica administrativos

Los recursos humanos La evaluación de los Los recursos

docentes recursos físicos económicos- financieros
Gracias