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Introducción
El entorno global actual caracterizado por constantes cambios hace que las
organizaciones se vean obligadas a afrontar los retos que se les presenten, a fin de
poder mantenerse vigentes y competentes en el mercado, tal situación requiere
fomentar acciones que contribuyen a obtener los objetivos esperados que en mayor
medida dependen del buen manejo del recurso humano.
Por esta razón este documento desarrolla sus temáticas, sobre los subtemas:
transformación y aprendizaje organizacional, el comportamiento organizacional y
procesos que apoyan el desarrollo organizacional.
2. El comportamiento organizacional
Los rápidos y profundos cambios que se están presentando a nivel global, obligan
a las organizaciones a asumir posturas dinámicas y proactivas que les permitan
mantenerse vigentes y competitivas en los mercados, para responder en forma
eficaz a los retos que este nuevo entorno plantea y que usualmente, en caso de
incapacidad para su manejo, llevan a la inestabilidad y a las equivocaciones.
En este modelo las fuerzas que contrarrestan el cambio son las que generan
estabilidad (statu quo), y propone descongelar una conducta o situación previa,
trasladarla a un nuevo nivel de conducta, para congelarla nuevamente en un nuevo
nivel de comportamiento organizacional. Burke (1987) considera este modelo como
la base del cambio organizacional planificado.
Para Lewin el “statu quo”, es un estado de equilibrio dinámico entre las fuerzas que
lo favorecen y las que lo contrarrestan. Para que se inicie el cambio se requiere
romper tal equilibrio, “descongelando”, es decir, reemplazando las viejas ideas y
prácticas por nuevas, y mejorando la percepción de los beneficios asociados al
cambio y/o disminuyendo la resistencia al mismo.
Así las cosas, es claro que el cambio se orienta hacia una meta y es liderado por
los individuos con poder y capacidad adaptativa dentro la organización, que para
obtener los mejores resultados, deben garantizar, según Drew & Smith (1995), que
la gestión del aprendizaje organizacional se ocupe de:
Son muchos los riesgos y tentaciones que suelen presentarse relacionados con
potenciales sesgos, manipulaciones, transgresiones y abusos que en todo sentido
puedan presentarse y que hay que evitar. Los valores organizacionales declarados
intentan prevenir estas situaciones.
Sus propósitos generales son analizar las causas, estudiar los resultados y
planear mejoras continuas. Así es posible para la organización, analizar distintas
agrupaciones de datos, identificar los problemas y sus correspondientes causas,
y determinar las oportunidades de mejora y la prioridad de las soluciones.
Se caracteriza por contar con “entradas” o ingresos que pueden ser objetos o
situaciones, descritos por sus atributos, que determinan una respuesta
específica, es decir, una decisión tomada a partir de dichas entradas. Los valores
que pueden tomar las entradas y las salidas pueden ser discretos o continuos,
en el primer caso se trata de una clasificación y en el segundo de una regresión.
Un nodo hoja significa el valor que generará el AD y sus ramas representan los
posibles caminos que se deberán tomar de acuerdo con la decisión tomada.
Dos de los referentes principales para el desarrollo de esta obra lo definen así:
(Robbins, S., 2004, pág. 8) ‘(…) un campo de estudio que investiga el impacto de
los individuos, grupos y estructuras sobre el comportamiento dentro de las
organizaciones, con el propósito de aplicar los conocimientos adquiridos en la
mejora de la eficacia de una organización’.
(Amorós E., 2007, Pág. 6) plantea que los objetivos y metas del CO, son:
Comprender, por qué las personas se comportan como lo hacen, de manera que
puedan explicar por qué lo hacen e implementar o mejorar métodos para tratar
este asunto.
Los tres niveles básicos se imbrican en forma análoga a los ladrillos de un edificio,
cada uno se coloca vinculado a los de su nivel y sobre el anterior, de modo que
cada nivel es consecuencia del anterior: primero están los individuos (con sus
características personales) luego los grupos y finalmente la organización, como un
sistema formado por todos los grupos y colaboradores de la empresa.
El análisis del CO por niveles tiene la virtud de permitir, en la medida en que se logre
interrelacionar el conjunto de variables que se presentan en cada uno de los niveles,
entender su influencia y consecuencias en la conducta y resultados humanos, y
Uno de los recursos más importantes utilizados por las organizaciones junto a la
tecnología, maquinaria, instalaciones, financiamiento, etc., es el humano, que la
distingue de cualquiera otra, en especial porque define su conducta o
comportamiento corporativo, y su efectividad (eficiencia y eficacia), mismas que
dependen de la aptitud y actitud de sus colaboradores.
Es muy importante tomar en cuenta que estos tres componentes son muy
importantes en la determinación de la conducta personal y grupal al interior de las
empresas, y están íntimamente relacionados entre sí, de hecho, son inseparables y
van cambiando como respuesta a la dinámica del entorno en el que se mueven las
personas, es decir, se van ajustando a los acontecimientos.
Por aptitud se entiende, lo que una persona es capaz de hacer y que representa
sus competencias profesionales y otro tipo de destrezas, como su capacidad
cognitiva y emocional.
Por lo anterior es importante resaltar que tanto la actitud como la aptitud del
individuo pueden ser trabajadas desde la empresa, así:
En los casos en que se deba contratar personas sin las aptitudes (competencias)
específicas requeridas por la empresa, se deben incorporar a procesos de
capacitación hasta formarlas, es decir, hasta que logren dichas competencias. Si
tampoco tienen la actitud, se debe considerar su no incorporación, reubicación, o
despido, según sea del caso.
Estos factores tienen que ver con la economía: salarios, tasas de interés, inflación
y de cambios, crisis o bonanzas, etc.; legislación: laboral, comercial, etc.; tecnología:
comunicaciones y relativa a procesos productivos por ejemplo; política: tipos de
gobierno, en todos sus matices, de derecha, centro o izquierda; público, mercados,
competencia, proveedores, etc.
Hoy el aporte de las TIC permite un espacio muy favorable para la creatividad en
busca de la creación y mantenimiento de un clima organizacional favorable de
satisfacción, productividad y éxito, plasmado en el diseño de una estructura de
organización efectiva.
Diagnóstico inicial
Integración de información
Retroalimentación y confirmación de la información
Diagnóstico de la situación
Definición de objetivos y estrategias
Planeación de la acción y solución de problemas
Construcción de equipos de trabajo
Evaluación y seguimiento de los grupos
(Robbins, S., 2004, pág. 481) define la estructura organizacional como la “forma en
que las tareas de los puestos se dividen, agrupan y coordinan formalmente” y
plantea que los administradores deben considerar seis elementos clave al diseñar
esta estructura de la organización:
Los conceptos de cadena de mando, autoridad y unidad de mando, son cada vez
menos relevantes debido a los desarrollos de la tecnología de computación, TIC y
la tendencia creciente de delegación de poder de decisión en y dar autonomía a los
colaboradores.
Si la dirección superior asume las decisiones clave con poca o nula participación
del personal de nivel inferior, la organización es centralizada, si por el contrario, el
personal de nivel inferior tiene mayor autonomía y discrecionalidad para opinar y
decidir, es descentralizada. Entre mayor sea este nivel de autonomía y
discrecionalidad, mayor será la descentralización.
Según Robbins S. (2004) los diseños organizacionales más usuales, son: las
estructuras simple, burocrática y matricial:
Este tipo de estructura exige que los colaboradores sean tanto especialistas
como generalistas.
En este caso, tampoco es posible sugerir una de estas estructuras como la ideal o
mejor para una determinada organización. Es preciso analizar cada caso a la luz de
los postulados consignados a lo largo de esta obra, para definir el diseño
organizacional más apropiado y conseguir que la empresa en estudio, sea efectiva,
es decir competitiva en el mercado.
De esta manera, no sólo será posible atender las necesidades del mercado en forma
competitiva (mejor que la competencia), sino que se logrará responder de la mejor
manera a las expectativas e intereses de todos los grupos de interés de la
organización (consumidores, clientes, accionistas, colaboradores, público,
sociedad).
Los mensajes que se intercambian al interior de una organización o entre esta y sus
stakeholders, se trasmiten a través de varios tipos de canales, así:
Por otra parte, las necesidades de comunicación organizacional son variadas, dado
que existe un amplio abanico de asuntos que hacia y desde el interior y exterior de
la misma se deben compartir, y que se pueden clasificar en tres categorías:
Información relacionada con la organización en general. Se refiere a todo lo
relacionado con lo que la organización es y hace, incluye: misión, visión, valores
objetivos, estrategias, políticas, planes organizacionales, marcas, productos,
etc., y otros aspectos corporativos, tales como incorporaciones o salidas de
personal por ejemplo.
Es motivado: está orientado hacia algún objetivo, tiene una finalidad (satisfacer
una necesidad).
Conocer sus hábitos y su conducta frente a otros e intentar saber sobre su vida
familiar, en lo posible con personas que le sean allegadas.
Con base en los diagnósticos anteriores definir el estímulo apropiado para influir
positivamente en su compromiso y rendimiento hacia los objetivos corporativos
trazados.
Los estímulos pueden ser de diversa índole: aumento salarial, ampliación de las
vacaciones, prestaciones extralegales, bonificaciones, regalos, apoyo a la
familia, capacitación, teletrabajo, instalaciones deportivas, etc. La idea es
escoger el o los que mejor estimulen o motiven a los colaboradores para que
comprometan decididamente su mejor esfuerzo.
3.2. Liderazgo
Así las cosas, a nivel empresarial, se puede definir el liderazgo como las habilidades
administrativas o gerenciales que, permiten al directivo influir en la forma de ser y
comportarse de las personas a su cargo, logrando que desarrollen sus actividades
y responsabilidades laborales con entusiasmo (motivados) y eficiencia hacia el logro
de las metas y objetivos, determinados por la empresa.
Existen varios tipos de liderazgo, que deben ser considerados para escoger cuál
ejercer, dado que ninguno de ellos por sí solo puede considerarse como el mejor,
por lo que la organización deberá –entre otras cosas, según el tipo de personas que
De otro lado el liderazgo creativo tiene que ver con la capacidad de, en la práctica,
liderar la propia vida, en este caso la de la organización, de modo que no basta con
conocer, analizar o aprender cuáles son los atributos o características de un líder
creativo, o memorizar o recitar las potenciales estrategias, planes o actividades de
motivación que se tendrían que desarrollar.
(Thomas K., 1992) define el conflicto como el “proceso que comienza cuando una
parte percibe que otra ha afectado negativamente algo que le interesa a la primera,
o que está a punto de afectarla”, que puede ser percibido como algo negativo a
evitarse, o algo natural e inevitable en un grupo de personas, o como una fuerza
positiva para éste e indispensable para su desempeño eficaz.
Así las cosas, el líder sin importar su nivel, debe ocuparse de:
Conocer muy bien a sus colaboradores para tratar de conseguir que se sientan
cómodos, garantizar el buen trato y comunicación personal entre ellos, para
mantener o mejorar sus relaciones personales y profesionales, generar y dar
confianza a sus colaboradores, mostrarse accesible a sus ideas, inquietudes, evitar
las injusticias en el trato o en las condiciones, etc., también las comparaciones
ofensivas.
Pero como en algún momento sucederá, cuando surja el conflicto, el líder debe
actuar, primero dando oportunidad para que los protagonistas por sí mismos salven
sus diferencias y si el asunto persiste, dialogar con ellos para exigirles terminar con
el enfrentamiento dejando claro los riesgos para el desempeño del equipo y que no
se aceptará que esta situación continúe.
Resumen
Glosario
Clima Organizacional: (adm.) Grupo de propiedades y características que
describen el ambiente de trabajo en una organización, y que influyen en la conducta
de los miembros de la misma, distinguiéndola de otras organizaciones similares.
Este término se utiliza para describir la estructura psicológica de las organizaciones.
Sinergias: pueden surgir en el momento en el que dos o más empresas unen sus
esfuerzos para crear valor para sus accionistas. Ese esfuerzo común procedería de
una operación de fusión y adquisición, una alianza estratégica o una joint venture.
http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ADMI
NISTRATIVAS%20Y%20ECON%C3%93MICAS/CARRERA%20DE%20ADMINIST
RACI%C3%93N%20DE%20EMPRESAS/09/9-
2%20Comportamiento%20Organizacional/Comportamiento%20Organizacional%2
0-%20Universidad%20Veracruzana.pdf
http://enriquecetupsicologia.com/costarica/wp-content/uploads/2011/11/Para-mis-
amigos-l%C3%ADderes-en-Costa-Rica.pdf
Bibliografía de la unidad
Ellis, A. & Wagner, E. & Longmire, W. (1999). Managing Web-based training: How
to keep your program on track and make it successful. Arlington: ASTD Press.
Fernández C. (2002). La comunicación en las organizaciones. México: Trillas.
Lewin, K. (1951). Field theory in social science: Selected theoretical papers. New
York, NY: Harper & Row.