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Unidad 3-Modelo de Equipos A.D
Unidad 3-Modelo de Equipos A.D
1 modelo idea
1. Interpretación
2. Decisión
3. Estado de ánimo
Nuestras emociones influyen en la manera que observamos las cosas y a su vez, esta
última también influye en nuestras emociones. De acuerdo con la postura que hayamos
decidido adquirir alimentaremos estados de ánimos restrictivos como: enojo, frustración,
resignación, resentimiento o emociones que nos empoderen como confianza, ambición,
agradecimiento, etc.
4. Acciones
Características
En esencia, Kurt Lewin sugería que las tres características más importantes de la
investigación acción moderna eran:
Investigación participativa
Define al área en la que el grupo decide centrar su estrategia de mejora, o sea que se
refiera a la formulación de la naturaleza problemática de una determinada preocupación
educativa.
Desarrollo profesional
Herramientas
Propósitos y valores
Empoderamiento
Para explicar este término, es obligatorio citar al escritor estadounidense Ken Blanchard,
experto en management. En su best seller “Liderazgo de máximo nivel”, lo define como
“permitir que las personas lleven su cerebro al trabajo para proporcionarles la posibilidad
de utilizar su conocimiento, su experiencia y su motivación para lograr los resultados
esperados. Hay que crear un clima empresarial que libere el conocimiento, la experiencia
y motivación que residen en las personas”. Si los participantes del equipo de alto
rendimiento confían en sí mismos y sus capacidades, son autónomos y saben adecuarse
a cada momento; incluso, delegando el liderazgo a la persona del equipo que tenga la
mejor capacidad para llevar a cabo una labor, alcanzar el objetivo está prácticamente
asegurado. Es lo que comúnmente se conoce como “la organización que aprende”.
Relaciones y comunicación
Es primordial que la comunicación fluya libremente, aprendiendo a escuchar y, sobre
todo, a compartir. De esta manera, es posible establecer lazos de compañerismo (que no
hay que confundir con amistad) respaldados en el respeto mutuo.
Flexibilidad
Esta es una de las características que garantiza el éxito de un equipo de alto rendimiento.
Al ser un modelo multifuncional, los interlocutores pueden intercambiar los papeles para
llevar a cabo otros cometidos y conseguir hacer propia la visión del otro. El equipo de alto
rendimiento ha de ser autodirigido y establecer amplios márgenes con el fin de fijar sus
líneas de actuación con autonomía para ejecutarlas. Se asumen colectivamente los éxitos
y fracasos para identificar lo que ha fallado.
Óptima productividad
Adaptar nuestro equipo de trabajo a las exigencias de un equipo de estas características
sería económicamente inviable, si no obtuvieran resultados extraordinarios avalados por
el cumplimiento de las fechas y los objetivos.
Reconocimiento y aprecio
La retroalimentación es esencial para el correcto funcionamiento de un equipo de alto
rendimiento. El empleo de feedback rápido y sistemático garantiza la primera ley básica
de la comunicación: la comprensión del mensaje.
Moral Con el cumplimiento de estos puntos se consigue elevar la moral del equipo. Los
participantes se sienten motivados, al tener el convencimiento de que el desempeño de
su papel es un engranaje clave para que la maquinaria funcione. Los miembros se
muestran ilusionados con el trabajo del equipo y se sienten orgullos de pertenecer a él.
Como factores determinantes para adoptar practicas de alto rendimiento en lar
organizaciones, se señalan, por ejemplo, los entornos competitivos elevados y las
culturas organizativas enfocadas a las personas.
Fases por las que debe transcurrir el desarrollo de un equipo de trabajo de alto
rendimiento. Cuando se forma un equipo de trabajo, los individuos no se conocen entre
sí o desconocen su nueva misión. La cautela caracteriza la fase primigenia en la
formación de nuevos equipos de trabajo. por el contrario, la motivación es relativamente
alta, ya que los miembros tienen expectativas positivas acerca del nuevo equipo.
Formación
En esta fase, se evalúan las normas del equipo para intentar definir los limites de sus
tareas. Las relaciones son cordiales y todas las personas del equipo ponen de su parte
para evitar conflictos. Cuando se precisa reunir equipos de trabajo de rendimiento alto,
por lo general, el personal no dispone de preparación enriquecer intelectualmente para
dar más facultad a los empleados. De este modo, se aumentan las posibilidades para
alcanzar el éxito del equipo y de la empresa. El compromiso en el aprendizaje y en la
capacitación de todos los integrantes genera un impacto positivo en el comportamiento,
la motivación y el rendimiento de los empleados.
Agitación
En esta segunda etapa, aparecen fricciones, debido a que cada integrante intenta
posicionarse en el equipo. Surgen las primeras complicaciones y surgen las primeras
diferenciaciones de carácter entre sus miembros y las tenciones entre ellos.
Normalización
Es la fase del cambio. En ella, se desarrolla la interdependencia dentro del grupo y los
miembros muestran buena voluntad para expresar sus opiniones e ideas
constructivamente. Los participantes están obligados a entenderse, si quieren sacar el
proyecto adelante. El proyecto va avanzando, lo que posibilita recuperar el optimismo.
Realización
el quipo ya está acoplado, controla su trabajo y sus miembros han aprendido a trabajar
juntos. Es una fase muy productiva, en la que empieza a aplicar el sentido de unidad en
la ejecución de las tareas, se desarrollan soluciones y se efectúan progresos reales.
Agotamiento
se empieza a perder ilusión en el proyecto, lo que implica un receso en el rendimiento.
Es el momento de cerrarlo y mantener solamente a las personas necesarias para acabar
el trabajo.
Técnicas
1. Establecer la urgencia y la dirección:
Todos lo miembros del equipo quieren creer que tiene un propósito urgente y valioso, y
desean saber cuáles son las expectativas.
No es necesario que sea cara a cara; están las telecomunicaciones. Alentar la mutua
prioridad y claridad de los propósitos y metas del equipo.
8. Maximizar el poder de la retroalimentación positiva:
Y del reconocimiento y la recompensa. Huelga explicarlos… ¿quién no se potencia
recibiendo un oportuno feedback o un necesario reconocimiento?
Aprovecha a los socios para garantizar una reserva amplia y profunda de talento:
recientemente Philippe Klein, quien había fungido como jefe del Grupo de Planeación en
Renault, fue nombrado director de planeación de Nissan. Esta será la tercera misión en
Nissan para el nativo francés, quien conoce la línea de productos de Nissan tan bien
como cualquiera.
Evaluación de talento.
Capacitación
Los equipos de alto desempeño se caracterizan por que todos sus miembros se sienten
bien integrados, sin que el jefe tenga que decirles exactamente lo que tienen que hacer.
¿cómo podría formar un equipo de alto rendimiento en su empresa? De acuerdo a una
publicación de Linkkage, una firma consultora en desarrollo de líderes a nivel mundial,
los equipos de alto rendimiento están liderados por persona con una clara visión del futuro
de la empresa, capaces de trazar una ruta de acción y crear empatía y energía creativa
en el grupo.
Los líderes de equipos de alto rendimiento por lo general tienen un estilo de liderazgo
integrador, no autoritario, que se preocupa por entender la manera de trabajar de cada
uno de sus miembros y sus necesidades particulares (pues hay personas que trabajan
de forma más analítica y otras que se preocupen más por las relaciones interpersonales).
Además de tener un líder con estas características los equipos de alto rendimiento
deberían:
1. Establecer metas claras y priorizarlas. Todos los miembros deben entender bien
cuales son las metas, la importancia de cumplirlas y sentir un fuerte compromiso hacia
su logro. Mantener al equipo informado del progreso ayuda a mantener el equipo
motivado o anuente a reaccionar rápidamente.
2. Estar conformados por personas talentosas con habilidades complementarias.
La selección de los miembros del equipo es una de las bases del éxito. Es importante
tener a persona con habilidades diversas para poder desarrollar tareas diferentes.
3. Contar con normas y una estructura definida. Las normas sobre cómo debe
funcionar el equipo, cuáles son los roles y responsabilidades de cada uno de los
miembros ayudará a evitar conflictos.
4. Hablar y escuchar. Es importante mantener comunicación abierta entre las personas
que conforman el equipo. A través de la comunicación, se genera más confianza,
sinergia, aparte que se pueden resolver conflictos. Los equipos de alto rendimiento
están conformados por personas que no temen hablar de las cosas difíciles,
encuentran manera para hacerlos asertivamente y sin atacar a los demás.
5. Tener autonomía. Para que los equipos de alto rendimiento trabajen de manera casi
autónoma, deben sentirse en capacidad de tomar decisiones y fijar la manera en que
trabajarán. No sólo deben de ser capaces de tomar sus propias decisiones, sino
sentirse responsables por las decisiones que toman y asumir el riesgo que ellas
conlleven.
6. Reconocer y recompensar los resultados. La mayoría de los equipos de alto
rendimiento trabaja por objetivos y al cumplirlos deberían ser reconocidos y
recompensados. La compensación no sólo a nivel sino para todo el equipo.
Un equipo de alto rendimiento es un grupo que está conformado por personas que tienen
una claridad perfecta en el QUÉ, el POR QUÉ, el CÓMO y que tienen una fuerte
predisposición a la ejecución.
El objetivo de un equipo es lograr un objetivo. Es decir, actuar hacia algo. Si quieres dar
resultados necesitas personas que tiene predisposición a la acción.
Existen personas que son lo que se llama “pensadores”. Estos individuos piensan,
filosofan, planean, evalúan, etc. Existe otro grupo de personas que son “actuadores”. Ellos
están siempre impulsados a actuar, a cometer una tarea, lograr un objetivo.
(En un equipo puede haber personas que hacen labor de consultores o mentores… ahí sí
podemos incluir los “pensadores”).
Nunca olvides que es mucho más fácil educar a un “actuador” que activar a un “pensador”.
Uno de los errores más comunes es dar mayor responsabilidad a un individuo que no ésta
listo para ella. Esto frustra al individuo y lo lleva al fracaso. Necesitamos darle el tiempo a
las personas de madurar para que puedan continuar teniendo éxito en el siguiente nivel.
Si existe algo quiero que recuerdes de este articulo es lo siguiente: incluye en tu equipo
sólo a personas que tienen predisposición a actuar.
El equipo necesita tener una claridad absoluta en QUÉ hace la organización en la cual
pertenece.
Una de las situaciones más comunes a las que me he enfrentado es cuando le pregunto
a distintos miembros del mismo equipo “qué” hace su organización, recibo diferentes
respuestas.
Equipos de alto desempeño tienen muy claro el “qué” hacen ellos para ganar.
Equipos de alto desempeño tienen también una claridad perfecta en el POR QUÉ. ¿Cuál
es la misión del equipo? ¿Qué dejaría de pasar si el equipo no existiera?
En organizaciones sin fines de lucro usualmente es fácil determinar el “por qué”. Darles
de beber y comer a los necesitados, descubrir la cura de alguna enfermedad, erradicar
algún problema del mundo, justicia social, etc. Sin embargo, en las organizaciones con
fines de lucro es un poco más complicado.
Muchas veces necesitamos ir a los fundadores para buscar el “por qué” ellos decidieron
crear la empresa o la organización. ¿Qué necesidad ellos vieron que decidieron suplir?
Los equipos de alto desempeño tienen claridad perfecta en “cómo” hacer las cosas y las
ejecutan de la manera esperada una y otra vez.
Los quipos deportivos de alto rendimiento practican las jugadas una y otra vez hasta que
las puedan ejecutar sin pensar. Los militares, los policías y bomberos tiene procedimientos
que son repetidos hasta el cansancio y ejecutados de manera perfecta una y otra vez. Las
salas de emergencia en los hospitales actúan de la misma manera.
Cuando eres parte de un equipo, necesitas estar seguro que los otros miembros actuarán
de la manera esperada. De la misma manera, ellos esperan que tu actúes de cierta
manera. Por ello, los equipos de alto rendimiento documentan todos los procesos claves
y se aseguran que los miembros los ejecuten a la perfección.
Monitoreo
Los procesos de monitoreo y de evaluación son complementarios entre sí, “ya que el
monitoreo permite describir y calificar el cumplimiento del plan de trabajo y la evaluación
permite ver si dicho cumplimiento, a su vez, ha conducido al logro de efecto e impactos
que dan una razón de ser al plan, programa o proyecto. En la medida en que la evaluación
revela un logro de mejoras en las condiciones de vida de la población objetivo, el
monitoreo genera valiosa información para analizar las relaciones causales entre las
actividades de la iniciativa que se evalúa y dicho cumplimiento (o falta de logro)”. Es en
este sentido que se habla de ellos como un todo o como un solo proceso, pues la
realización del uno sin el otro, conduciría a una visión parcial o incompleta de la ejecución
o los resultados del proyecto, dependiendo de cuál de ellos se adelantó.
La evaluación del desempeño constituye una función esencial que de una u otra manera
suele efectuarse en toda organización moderna. La evaluación del desempeño es un
instrumento que se utiliza para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos a nivel individual.
La evaluación del desempeño debe estar fundamentada en una serie de principios básicos
que orienten su desarrollo. Entre estos principios podríamos destacar las siguientes:
Son muchas las ventajas de una correcta evaluación del desempeño, teniendo como base
variables y factores de evaluación y, principalmente, contando con un sistema de medida
capaz de neutralizar la subjetividad.
Mejora el desempeño: mediante la retroalimentación sobre el desempeño, el gerente y
el especialista de personal llevan a cabo acciones adecuadas para mejorar el desempeño.
Mediciones del desempeño: son los sistemas de calificación de cada labor. Deben ser
de uso fácil, ser confiables y calificar los elementos esenciales que determinan el
desempeño.