CENTRO DE EDUCACION ALTERNATIVA SAN ANTONIO

REGLAMENTO BÁSICO
De acuerdo a la nueva manera de llevar entre todos una Administración y Manejo 1
Contable de los Aportes del Centro, se hace necesario establecer algunas
Normas para un avance cualitativo en el caminar de la Comunidad Educativa CEA
SAN ANTONIO, en coordinación con el Gobierno Estudiantil acuerda realizar un
proyecto de fortalecimiento Institucional para el centro de Educación para llevar
adelante el proyecto los participantes en reunión general acuerdan aportar con
Bs. 60,00 (SESENTA 00/100 BOLIVIANOS), por cada semestre monto que será
recaudado por la Comisión Económica para la entrega al o la facilitador/a de
cada especialidad mismos que ejecutaran los fondos de acuerdo a las
necesidades de cada área de trabajo de esta manera brindar una educación de
calidad a los participantes.

REGISTRO DE APORTES

A comienzo de cada semestre la Comisión Económica registrara los aportes

entregados por cada participante en dos cuadernos en base a un rayado que
contenga sus datos del participante, especialidad y nivel de certificación, donde los
mismos firmaran al momento de la entrega del efectivo.

Una vez culminada la fecha o plazo de entrega de los aportes los miembros de la
comisión sistematizaran la información, entregando a cada facilitador/a la lista de
los aportes para su verificación y validación. Una vez revisada la lista y los
ingresos los miembros de la comisión harán entrega del efectivo.

DOCUMENTOS DE RESPALDOS

Se realizarán los respaldos de acuerdo a lo establecido en el diagnóstico y la

elaboración del Proyecto Educativo presentado con sus cotizaciones a comienzo
de cada Gestión Educativa. La ejecución será a través de:

1. Solicitud de fondos
2. Rendición de cuentas

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SOLICITUD DE FONDOS

La solicitud de fondos (Anexo 1) se llenará a momento de la entrega del efectivo

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presentando un detalle de las posibles compras a realizar que serán netamente
compra de MATERIALES Y SUMINISTROS, EQUIPOS Y/O MAQUINARIA que
vengan a formar parte del inventario de cada especialidad.
Como también se debe llenar un recibo donde contenga las firmas, nombres y
cedula de identidad de la persona que solicita y que entrega.

RENDICION DE CUENTAS

La Rendición de Cuentas, se genera por la recepción del efectivo, el mismo

obedece al cumplimiento de todos los requisitos de control, para su mejor
comprensión, se recomienda seguir ciertos pasos que garanticen que dichas
compras se realicen considerando los criterios de económica, eficiencia y eficacia.
Dichos procedimientos incluyen que, previo a realizar una compra, se cuente con
una cotización, la misma que debe ser autorizada por la Dirección del CEA SAN
ANTONIO y la COMISION ECONOMICA tomando en cuenta que existan los
fondos.
Las compras se las debe realizar únicamente con Factura:

1. Nombre completo de la Institución.

2. NIT = 0
3. La fecha deberá ser correcta.
4. Descripción detallada del gasto.
5. El importe numeral y literal de la compra, los cuales deben ser iguales.
6. No debe tener sobre posición, raspaduras ni enmiendas.

Así mismo el facilitador/a responsable de la especialidad debe realizar la compra

únicamente en compañía o presencia del participante de su especialidad.

Una vez realizadas las compras cada responsable (Facilitador/a) debe presentar
todas las facturas registradas en un formulario de rendición de cuentas (Anexo 2)
de forma física y digital a la comisión económica.
Lo cual será revisado y validado por la Dirección del CEA y la Comisión
Económica.

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COBRO DE 5 bs PARA CERTIFICADOS

Día Mes Año

Nombres y Apellidos: CEA San Antonio

Especialidad: GASTRONOMIA TURNO NOCHE 3

Nº FECHA DETALLE DE GASTOS CANTIDAD IMPORTE

Belleza Integra: Prof.

1 17 85
Dionilda Zubia
Artesanía: Prof. Eleuteria
2 10 50
Martínez
Gastronomía: Prof.
3 3 15
Guadalupe Quispe
Confección Textil:Prof
4 4 20
Mercedes Gutiérrez
Diseño Gráfico: Prof. Luis
5 4 20
Ayllon
Confección Textil Prof.
6 4 20
Carmen Barrios

7 Artesanía: Prof. Paola Poma 6 30

Confección Textil: Prof.

8 5 25
Daniela Baldivieso
Belleza Integral: Prof.
9 10 50
Felicidad Guerrero
Belleza Integral: Prof. Mayra
10 12 60
Portal
Sistemas Computacionales:
11 4 20
Prof. Lucila Tejerina
Gastronomía. Prof. María
12 8 40
Candelaria Pizarro

TOTAL Bs 465 Bs
Pago de alquiler de sillas para la certificación 120 Bs
SALDO 345 Bs

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