EVENTO DE LANZAMIENTO, NUEVO MODELO FORD FIESTA 2017

20 de Octubre de 2016 – 20:00 horas

Pabellon 9 de Corferias, Carrera 37 #24-67, Bogotá D.C

 DESCRIPCION

The Ford Motor Company, más conocida

simplemente como Ford, es una empresa
multinacional estadounidense fabricante de
automóviles, Camiones y Microbuses con base
en Dearborn, que tiene franquicia en Colombia,
con posicionamiento de modelos en mas de 20
principales ciudades del pais.

Ford, realizara un evento de lanzamiento del

nuevo automovil familiar Ford Fiesta 2017, en
que expondrá al publico invitado a este evento,
las características de este nuevo modelo, su
diseño interior y exterior,
su equipamiento interno, la potencia que de su
motor y transmisión, además que el confort que
ofrecerá.
 Generar grandes expetativas mediante el publico invitado al lanzamiento
del Ford Fiesta 2017, para lograr tener gran impacto con la venta de este
OBJETIVO vehiculo familiar en todo el territorio nacional, y lograr fidelizar mucho
mas las familas con la marca
 TARGET

Ford, mediante su evento de

lanzamiento, espera que gracias a la
ayuda y expectativa que generen los
medios periodisticos, hagan que las
familias, no solamente las familias
modernas, si no que tambien las
tradicionales, del pais, quienes dia a
dia, buscan un automovil que se
centre en su familia, en poder llevar
todo lo necesario para un paseo a la
playa, al rio, que sea comodo para los
niños, para los abuelos Y crean que
este es un excelente vehiculo hecho
para ellas y para el confort de ellas,
las familias son su objetivo.
 El nuevo Ford Fiesta fijará el nivel para ofrecer los
MENSAJE CLAVE productos que nuestros clientes realmente quieren
y valoran y aprovechar á al mismo tiempo nuestros
maravillosos ecursos globales, el vehiculo que las
familias prefieren.
 ORGANIZACION DEL EVENTO
1 TIPO DE EVENTO
Fiesta nocturna, con servicio
de Catering, banda de pop
invitada, servicio de valet
parking
• Invitados asisten en traje
semi formal
• Durante el evento los
asistentes podrán degustar
de pasa bocas y cocteles
• Música de ambientación y
banda de pop invitada
“Mojito lite”
2 PUBLICO FINAL
Proveedores, asociados,
medios de comunicación,
publico general.
• Proveedores importantes en
el país para la industria
• Asociados como importantes
concesionarios
• Principales medio de
comunicación (RCN, RCN
radio, Caracol TV, Caracol
Radio, Revista Motor, El
espectador)
• Clientes, ganadores de boleta
3 LUGAR, FECHA & HORA
Pabellón numero 9 de
Corferias en Bogotá D.C
20 de Octubre de 2016 – 20:00
El pabellón Nº 9 de Corferias,
es amplio para 250 invitados y
tiene las características para
poder realizar el evento de
lanzamiento del automóvil, un
jueves es un buen día para
realizar este tipo de eventos.
 ORGANZIZACION DEL EVENTO

4 PASABOCAS PARA EL
EVENTO

• Aperitivos de Robalo al
limón
• Barquitas de queso y
tomates secos
• Pinchitos crujientes de
cerdo
• Pinchitos crujientes de pollo
• Brochetas de pollo BBQ
• Choricitos de coctel con
salsa golf
• Tartaletas de jamón y
maicitos
 ORGANIZACION DEL EVENTO

4
Este no es un evento marcado Para este evento contaremos
por protocolos, por lo cual no con el servicio de catering de la
habrá cena formal. Al dar inicio empresa GOURMAND
al evento se repartirán los CATERING, quienes han servido
pasabocas, durante la a Ford en otros eventos de esta
intervención y la exposición del talla.
Ford Fiesta, se dejaran de
repartir, finalizada la
intervención el publico podrá
volver a disfrutar de los
pasabocas y los exquisitos
postres que desee.
 ORGANIZACION DEL EVENTO

5
BARRA LIBRE DE
COCTELES

Teniendo en cuenta que es

un evento marcado sin
protocolos, todo el publico
tendrá servicio de cocteleria
y bebidas sin licor
(gaseosas, jugos naturales,
agua mineral), que será
repartido por el personal de
COCTELES & EVENTOS,
quienes han participado en
otros eventos de Ford
 ORGANIZACION DEL EVENTO

6 MOBILIARIO

ADECUACION & ELEMENTOS

TECNICOS

Contamos con el servicio de

MANIFIESTA, quienes serán
los encargados de adecuar
en pabellón con mobiliario
para los invitador al evento,
de igual manera serán los
encargados de la parte
técnica como el sonido y
video Sala Jazz de 8 puestos, en la cual los invitador se sentiran
comodos y libres de protocolo, se necesitan 32 salas para el
evento. Abra una mesa principal para los que presiden del evento
 ORGANIZACION DEL EVENTO

6 MOBILIARIO
Es necesario:
• Dos proyectores de
resolución 1024 x 768.
• 4 pantallas de 2x2
metros.
• 4 cabinas de sonido
principales, y dos
posteriores.
• Rota folió y rápida
conexión a internet (wiffi)
• 4 computadores
portátiles
Este es un modelo en cuanto a distrobucion de las salas, sonido y
tarima principal en el evento
 ORGANIZACION DEL EVENTO

7 MOBILIARIO
TARIMA PRINCIPAL

Debe tener un atril, ser

cómodo para los
presentadores del Ford
Fiesta 2017, y los llamados a
el, la la tarima de unos 6 M
de ancha y 3 M de fondo
deberá tener iluminación,
mediante luces de
proyección, adecuada,
contara con servicio de agua Este es un modelo en cuanto la exposicion del nuevo modelo de
para los que intervengan en Ford Fiesta 2017, en el pabellon del evento
la presentación.
 ORGANIZACION DEL EVENTO
8 MOBILIARIO
INVITACIONES
v A los periodistas
enviaremos invitaciones
impresas, con la información
de contacto de prensa y
dossier de prensa
v A los asociados y
proveedores vía electrónica,
con confirmación para el
evento
INVITACIONES
v Al publico en general, se
tomara como referencia la
base de datos de clientes.
Los cuales alguna vez se hayan
puesto en contacto para los
productos o servicios y que por
alguna razón no se haya
cerrado la venta, así como los
que aún no hayan tenido la
oportunidad de conocer los
productos, servicios o marca.
Se entregaran y enviaran las
invitaciones con 15 días de
antelación al evento de
lanzamiento
Es muy importante
confirmar la asistencia de
todos los invitados, se
contara con personal para
que realice las llamadas
correspondientes y
determinar la lista final de
invitados al evento de
lanzamiento de Ford
 ORGANIZACION DEL EVENTO
9 PUBLICIDAD 10 ENTIDADES
IMBOLUCRADAS
medios impresos y digitales que
se podrán evidenciar en el Es necesario contar con el
evento de lanzamiento apoyo de varias entidades
• Ambulancia con paramédicos
• Medios impresos y en caso de que alguno de los
digitales ( Redes sociales, presentes sufra algún
pagina de la compañía) percance durante el evento
• Material POP • Asistencia de la fuerza
• Banderas y estandartes publica como policía para
proporcionar seguridad al
evento
11 EXHIBICION DEL
AUTOMOVIL
Se proporcionara logística
para el debido uso del modelo
Se darán espacios acordes con
la logística del evento para
que cada periodista y persona
invitada pueda observar con
mejor detalle el automóvil y
pueda tener una agradable
experiencia con los dos
modelos que estarán
presentes en el evento
 ORGANIZACION DEL EVENTO

12 MOBILIARIO

REGALO
Como es costumbre y para
finalizar el evento,, se hará la
entrega de obsequios a
nuestros invitados que
contaran de:

• Llavero con accesorios

Ford
• Caja con muffins con la
imagen de la marca
 CRONOGRAMA

• 20:00 – 20:30 : Recepcion de los invitados

• 20:35 - 21:00: Ubicación de los invitados
• 21:01 – 21:30: Servicio de pasabocas
• 21:31 – 22:00: Intervencion del lanzamiento del
Ford Fiesta 2017, a corgo del Presidente Ford
Colombia, gerente de marketing Ford Colombia y
presentadores
• 22: 00 – 22: 40: Experiencia Ford Fiesta 2017, en el
que podran subir al auto y ver a detalle el Ford
Fiesta 2017, los invitados.
• 22:41-00:00: servicio de pasabocas y cocteles a los
invitados y entrega de regalos
• 00:01: Fin del evento
 DIANA ROMERO

ANNE YADIRA CORTES PARRA

ALEXANDER NIETO PINILLA
CARLOS NOVOA CACERES
HENRY TOVAR SUARES
LORENA WALTEROS ORREGO