CONTRATO DE OUTSOURCING

Ciudad:………………….
Fecha:……………………

De una parte …………..……………………………., mayor de edad, identificado con la

Cédula de Ciudadanía número………………………, domiciliado y residente
en…………………., obrando en nombre y representación legal de la
Sociedad…………………………, identificada con el N.I.T…………., con domicilio
en…………………, en su calidad de representante legal, tal y como se acredita con
el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio de………………., quien en lo sucesivo se denominará simplemente como
LA CONTRATANTE, y por la otra …………….…………………., mayor de edad,
identificado con la Cédula de Ciudadanía número …………………., obrando en
nombre y representación legal de la sociedad…………………, con N.I.T……………..,
con domicilio en………………, en su calidad de representante legal como se acredita
con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de……………….., quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA,
hemos celebrado el presente CONTRATO DE OUTSOURCING, teniendo en cuenta
las siguientes CONSIDERACIONES O ANTECEDENTES: Primera– Que mediante
acta de la asamblea general de la Sociedad………….. celebrada en
fecha………….., elevada a escritura publica No………. de la Notaria….del Circulo
de………. de fecha………….., registrada en la Cámara de Comercio de………………,
con el objeto de optimizar, mejorar la producción de los productos
manufactureros………….. y cumplir a cabalidad el objeto social de la sociedad se
le otorgaron las siguientes facultades al representante legal………………………
Segunda- Como consecuencia de lo anterior se evidenció que los servicios de EL
CONTRATISTA son necesarios a fin de organizar una infraestructura informática que
le permita desarrollar su objeto social cual es……………………….. Labor que
necesitara desarrollar en el termino de ……….. (….) meses y que es urgente realizar.
Tercera- Que de conformidad con los considerandos o antecedentes anteriores, las
partes contratantes hemos decidido celebrar el presente contrato de outsourcing,
bajo las condiciones y términos previstos en este documento, los cuales sustituyen en
su totalidad cualquiera otra negociación previa, escrita o verbal; y en señal de total
aceptación se suscribe el presente contrato, que se regirá por las siguientes
cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con LA
CONTRATANTE a organizar una infraestructura informática que le permita desarrollar
su objeto social cual es……………………….., de manera eficiente y oportuna. El
presente objeto se ejecutara en las instalaciones de la la sociedad ubicada
en…………………… CLÁUSULA SEGUNDA – ALCANCE DEL OBJETO: Para la
realización del objeto EL CONTRATISTA creará un grupo de trabajo informático
exclusivo para atender las necesidades y objeto social de la
sociedad………………….. que opere utilizando la infraestructura de sistemas de EL
CONTRATISTA pero con autonomía en relación con el área informática de LA
CONTRATANTE. PARÁGRAFO PRIMERO: La asesoría que suministrará EL
CONTRATISTA se enfoca en los siguientes aspectos y caracteristicas:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….. PARÁGRAFO
SEGUNDO: En relación con la implementación de un software para el departamento
de……………………………… de la sociedad ………….., PARÁGRAFO TERCERO:
EL CONTRATISTA se compromete a: a. Cubrir el análisis y evaluación de las posibles
alternativas. b. Coordinar el montaje del software escogido por la
sociedad………….. c. La disponibilidad de los datos para ser cargados en los
softwares en el inicio de operaciones, y posteriormente a la operación y
mantenimiento de los mismos. d. Para el caso del manejo de documentos,
adicionalmente EL CONTRATISTA se compromete con las definiciones de las
variables y la parametrización requerida usualmente por este tipo de programas. e.
Participar en el rediseño de los procedimientos de archivo que implican el

1/5
6
advenimiento de esta nueva tecnología adquirida por la
sociedad…………………………. CLÁUSULA TERCERA – VALOR: Para todos los
efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es la suma
de……………………………………MIL PESOS M/CTE ($............000.oo), discriminados
de la siguiente manera: …………………………………………………………….
CLÁUSULA CUARTA – FORMA DE PAGO: LA SOCIEDAD CONTRATANTE
cancelará el total del valor establecido en la cláusula anterior de la siguiente forma:
………………………………………………………………………………………CLÁUSULA
QUINTA – PLAZO: El plazo del presente contrato es de…………..(…….) meses a
partir de la fecha………………… hasta la fecha…………………. CLÁUSULA SEXTA
– OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE: En desarrollo del presente contrato, LA
CONTRATANTE se obliga para con EL CONTRATISTA a efectuar los siguientes
actos: 1.– Cancelar a EL CONTRATISTA la suma pactada en el presente contrato una
vez se hayan recibido por parte de LA CONTRATANTE los servicios de EL
CONTRATISTA a entera satisfacción; 2.– A contar con la Disponibilidad Presupuestal
y las adiciones que lleguen a ser necesarias para el pago del valor del presente
contrato; 3.– Exigir a EL CONTRATISTA, la ejecución idónea y oportuna del objeto
contratado; 4.– Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de
las sanciones pecuniarias a que hubiere lugar; 5.– Suministrar a EL CONTRATISTA
los elementos necesarios para que se cumpla a cabalidad el objeto contratado.
CLÁUSULA SÉPTIMA – OBLIGACIONES de EL CONTRATISTA: Para el desarrollo
del presente contrato serán obligaciones de EL CONTRATISTA, las siguientes: 1.–
Mantener la infraestructura técnica y administrativa que requiera la ejecución del
objeto contratado y que permita la prestación del servicio con el mayor grado de
eficiencia y calidad; 2.– Permitir que los organismos de control y/o supervisores que
LA CONTRATANTE designe o autorice revisen los asuntos relacionados en el
alcance del objeto del contrato; 3.– Suministrar informes que en su momento solicite
LA CONTRATANTE. 4.– Colaborar con LA CONTRATANTE en lo que sea necesario
para que el objeto contratado se cumpla bajo parámetros adecuados de calidad. 5.–
Acatar las recomendaciones impartidas por LA CONTRATANTE durante la ejecución
del servicio contratado. 6.– Obrar con lealtad y buena fe, evitando las dilaciones y
entrabamientos que pudieran presentarse en la ejecución de los servicios. 7.–
Organizar, dirigir y ejecutar los servicios objeto de este contrato tanto en los aspectos
técnicos como administrativos, de forma tal que se realicen de manera eficiente de
acuerdo a los programas establecidos, de manera que los servicios tengan la calidad
y confiabilidad necesarias. Los servicios que no sean aceptados por LA
CONTRATANTE deberán ser ejecutados nuevamente a satisfacción de la misma. 8.–
Responder por los daños que pudieran ocasionarse a causa de su actividad por
imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de las zonas donde se
han de ejecutar los servicios. CLÁUSULA OCTAVA – SUPERVISIÓN: Para efectos de
dar los vistos buenos a que haya lugar la supervisión del presente contrato estará a
cargo de la Gerente Liquidadora de LA CONTRATANTE. CLÁUSULA NOVENA –
GARANTÍAS Y SEGUROS: EL CONTRATISTA, se compromete a prestar las
siguientes garantías: a.- De cumplimiento del Contrato, por un valor asegurado del
veinte por ciento (20%) del valor del contrato, vigente por el plazo de ejecución del
mismo y tres (3) meses más; b.- De calidad del servicio ofrecido, por un valor
asegurado del diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente por el plazo de
ejecución del contrato y un (1) mes más. c.- Salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales, por un valor asegurado del diez por ciento (10%) del
valor del contrato, vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años mas.
Estas garantías se entregaran en una póliza expedida por una Compañía de Seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia cuyo beneficiario será LA
SOCIEDAD CONTRATANTE………………….... En caso que LA CONTRATANTE
deba cancelar por cuenta de EL CONTRATISTA alguno de los conceptos
concernientes a la aplicación del principio de responsabilidad solidaria de que trata el
artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo, podrá descontar estas sumas de los
saldos insolutos que existan en favor de EL CONTRATISTA, y en el evento de no
haberlos, el presente contrato prestará mérito ejecutivo suficiente para exigir a EL
CONTRATISTA el pago de la totalidad de las sumas pagadas al trabajador, sobre las
cuales EL CONTRATISTA se obliga a reconocer a LA CONTRATANTE un interés

2/5
6
mensual equivalente al corriente bancario certificado por la Superintendencia
Bancaria. CLÁUSULA DÉCIMA – MULTAS Y CLÁUSULA PENAL: Multas: EL
CONTRATISTA conviene en pagar a LA CONTRATANTE, a título de multa, una suma
igual al 1% del valor del contrato, en caso de presentarse los hechos constitutivos de
incumplimiento, que se mencionan a continuación: 1.– Por mora en la entrega de los
informes de gestión y/o de los servicios dentro del plazo previsto, la que procederá
por el sólo hecho del transcurso del plazo sin haberse entregado los informes y/o
servicios a satisfacción de LA CONTRATANTE. En este caso no será necesario
requerimiento alguno, ni que EL CONTRATISTA sea constituido en mora. Las multas
se aplicarán por cada día de retardo, hasta un máximo de ………….días; 2.– Por
incumplimiento de otras obligaciones. En este evento la sanción procederá por el
incumplimiento o el no cumplimiento oportuno de cualquiera de las obligaciones
asumidas por EL CONTRATISTA distintas a la de la entrega de los informes y/o
servicios, para la cual bastará el informe del Administrador del presente contrato. Las
multas se causarán por cada hecho constitutivo de incumplimiento. EL
CONTRATISTA autoriza a LA CONTRATANTE para que el valor de las multas a que
se refiere esta cláusula sea descontado del saldo pendiente de pago a su favor. Si no
lo hubiere se cargará a la garantía de cumplimiento, o bien podrá cobrarse por la vía
ejecutiva, para lo cual este documento prestará el mérito ejecutivo correspondiente.
Si, a juicio de LA CONTRATANTE, la obligación parcial incumplida incidiere
determinantemente en el objeto del contrato, podrá declarar la terminación anticipada
del mismo. Cláusula Penal: En caso de incumplimiento definitivo por parte de EL
CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente contrato
por terminación anticipada, EL CONTRATISTA conviene en pagar a LA
CONTRATANTE, a título de pena, una suma equivalente al 20% del valor estimado
del presente contrato, cantidad que se imputará al monto de los perjuicios que sufra
LA CONTRATANTE y cuyo valor podrá tomarse directamente del saldo a favor de EL
CONTRATISTA, si lo hubiere, para lo cual expresamente autoriza a LA
CONTRATANTE, y, si esto no fuere posible, se cobrará por vía ejecutiva. La
aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios, si el monto
de éstos fuere superior, a juicio de LA CONTRATANTE, al valor de la cláusula penal
pecuniaria. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – INDEPENDENCIA DE EL
CONTRATISTA: EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta
autonomía y sin estar sometido a subordinación laboral con LA CONTRATANTE. EL
CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal, la
celebración de subcontratos y la adquisición de útiles, material y equipo de trabajo,
etc., todo lo cual lo realiza en su nombre y por su cuenta y riesgo, sin que LA
CONTRATANTE adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Los derechos de
EL CONTRATISTA se limitan exclusivamente a exigir el pago de la remuneración aquí
estipulada. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El
presente contrato terminará: 1.– Por disolución o liquidación obligatoria de EL
CONTRATISTA; 2.– Por el vencimiento del término previsto para el mismo, si este no
es ampliado o prorrogado; 3.– Por la prestación total del servicio y aceptación por
parte de LA CONTRATANTE; 4.– Igualmente, LA CONTRATANTE podrá terminar el
contrato por manifestación unilateral de voluntad escrita dirigida a EL CONTRATISTA
y sin que se requiera declaración judicial ni ningún otro requisito o formalidad en las
siguientes circunstancias: a.– Cuando no se de inicio a los trabajos en el tiempo
acordado; b.– Cuando se presentare incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, la
que se presume cuando se le declare en liquidación obligatoria o sea intervenido por
la autoridad competente; igualmente LA CONTRATANTE podrá considerar que hay
incapacidad financiera cuando EL CONTRATISTA sea embargado; c.– Cuando a
juicio de LA CONTRATANTE, del incumplimiento de las obligaciones de EL
CONTRATISTA se deriven consecuencias que hagan imposible la ejecución del
contrato o se causen perjuicios a LA CONTRATANTE. d.– Cuando EL CONTRATISTA
se negare a ejecutar las modificaciones en los servicios de acuerdo con las
instrucciones previas dadas por LA CONTRATANTE; e.– Por manifestación unilateral
de voluntad de LA CONTRATANTE a EL CONTRATISTA con una antelación no
inferior a cinco (5) días hábiles. En el evento que se dé por terminado el contrato, el
funcionario autorizado de LA CONTRATANTE lo comunicará por escrito a EL
CONTRATISTA, el cual tendrá derecho previas las deducciones a las que hubiere

3/5
6
lugar a que se le pague la parte del servicio recibido a satisfacción de LA
CONTRATANTE, sin que tenga derecho a alguna otra compensación, indemnización,
retribución o pago. En todos los casos en que la terminación se deba a hechos
imputable a EL CONTRATISTA, LA CONTRATANTE por su parte podrá hacer
efectiva la cláusula penal sin perjuicio de la acción indenmizatoria pertinente, cuando
el valor de los daños sea superior a lo previsto en la Cláusula penal, para lo cual el
presente documento presta mérito ejecutivo contra EL CONTRATISTA; f.– Cuando las
partes de común acuerdo decidan dar por terminado el contrato. CLÁUSULA DÉCIMA
TERCERA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara
bajo la gravedad del juramento que no le asiste ningún tipo de inhabilidad o de
incompatibilidad legal o moral que le impida celebrar o ejecutar el presente contrato.
Así mismo, declara que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad,
se obliga a responder ante LA CONTRATANTE y frente a terceros por los perjuicios
que se ocasionen y se compromete a ceder el contrato previa autorización, escrita de
LA CONTRATANTE o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. Igualmente,
EL CONTRATISTA por el desarrollo del presente objeto contractual, queda
inhabilitado con LA CONTRATANTE, de participar en el proceso de comercialización
y realización de los activos de LA CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA –
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estará obligada en los
términos del contrato, por incumplimiento del mismo, si las causas que ocasionan tal
incumplimiento se deben a eventos imprevisibles e irresistibles constitutivos de fuerza
mayor o caso fortuito. En estos casos se señalarán de común acuerdo los nuevos
plazos y obligaciones: Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza
mayor o caso fortuito, EL CONTRATISTA deberá comunicar por escrito a LA
CONTRATANTE dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a los hechos.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente
contrato se entiende perfeccionado cuando sea suscrito por las partes y se cuente
con la disponibilidad presupuestal para el pago. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA –
SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: LA CONTRATANTE
realizará las apropiaciones presupuestales que correspondan para el correcto
cumplimiento del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA – IMPUESTOS:
Todos los impuestos que se causen por la celebración y ejecución del presente
contrato, serán cargo y responsabilidad de EL CONTRATISTA a excepción del IVA
que será asumido por LA CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA –
DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos del presente contrato las partes
declaran que el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. CLÁUSULA
DÉCIMA NOVENA – DIRECCIONES PARA NOTIFICACIONES: Para todos los
efectos y notificaciones LA CONTRATANTE tendrá su domicilio comercial
en………………….. y LA CONTRATISTA en su domicilio
comercial…………………………
Las partes reconocen haber leído y aceptado el presente contrato, y estar
obligados por sus términos y condiciones. Para constancia se firme en………….. en
fecha………………….

LA CONTRATANTE:

………………………………
No. N.I.T……………………

LA CONTRATISTA:

………………………………
No. N.I.T……………………

4/5
6
acompañamiento en la búsqueda de clientes, distribuidores, agentes, socios… en
países destino

Somos un grupo de cafeteros ubicados en el ramal de la cordillera andina por el

municipio de Algeciras, Huila ubicados en la vereda de la Arcadia a mas de 1600
m.s.n.m.

Una región que fue bastante golpeada por la violencia que reinaba en los años del
siglo pasado cuando existan los grupos alzados en armas en toda la región, hoy en
día se levanta como un grupo emergente y pujante el Grupo Asociativo Cafeteros La
Laguna, con una visión de emprendedora y de visión pujante al dejar atrás todos los
inconvenientes que soportaron por la condiciones sociales de la época.

En estas montañas se cultiva y se procesa uno de los mas exquisitos cafés del Huila,
siendo merecedor de varios premios y reconocimiento en le región y el mundo, sus
anos laboriosas y cuidado con que se procesa el café nace Café la Paz, como símbolo
de su emblema y fuerza motriz con que cada uno de sus asociados lleva muy en alto
su nombre, su región y su tierra, es en este lugar donde cada mañana mas de 60
familias en la madrugada se levantan con un solo objetivo cultivar, procesar y mostrar
su capacidad de empeño y supervivencia al creer en un visión de futuro que en
Algeciras, el Huila y Colombia se puede respirar un aroma suave y olor de café de
paz.

5/5
6