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Observacion Hospital I Nivel
Observacion Hospital I Nivel
La comunicación precisamente está entendida cómo esa compleja trama de sentidos que
incluye lo personal y lo colectivo o lo masivo y, en definitiva, distintos aspecto de la cultura
como expresión e interacción social de los individuos.
1. 1. Actores
- Usuarios
- Empleados
Usuarios: Por ser el único hospital público del municipio de Villagarzón Putumayo, ubicado
a 15 minutos de Mocoa, los usuarios de la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel lo
constituyen la comunidad villagarzonence como área de jurisdicción de la E.S.E.
Los usuarios están clasificados en grupos de valor por lo que se tiene establecida una atención
en salud general pero con incidencias diferenciales entre comunidades indígenas y afro,
comunidades campesinas y sector urbano, quienes a su vez se les genera la atención en salud
desde la atención de urgencias, hospitalización, consulta externa, ayudas diagnósticas,
farmacia y programas de Promoción y Mantenimiento de la Salud, para madres gestantes,
población infantil, jóvenes y adolescentes, adultos mayores, población en general.
Empleados: Los empleados de la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel son funcionarios
públicos de carácter departamental, laboralmente están vinculados la mayoría por
nombramiento o contrato laboral formalmente establecido con todas las prestaciones de ley
y garantías laborales; otros están vinculados por contratos de prestación de servicio los cuales
son por tiempo definido corto sin prestaciones de ley.
La fuerza laboral institucional está dividida en área administrativa y área asistencial donde
el personal es ubicado en las distintas áreas con funciones específicas o programas con metas
y planeación previa para el logro de los resultados.
2. Espacios físicos.
La interacción de los actores en los espacios físicos están definidos de forma ordenada, cada
servicio tiene establecido un espacio para la atención de las distintas disciplinas de salud que
ofrece le entidad para sus usuarios.
1. 3. Espacios comunicacionales.
Los espacios comunicacionales están dados por las reuniones, los momentos de intercambio,
momentos de toma de decisiones, momentos de proyección de mensajes y las formas de
intercambio con los distintos actores e interlocutores.
La Empresa Social del Estado Hospital San Gabriel Arcángel tiene distintos comités que se
reúnen de forma frecuente para comunicarse los resultados y estados de planeación operativa
y administrativa, entre ellos se destacan los comités de Gestión y Desempeño que está
conformado por la alta dirección para la toma de decisiones de forma transversal en la
entidad, existen los comités de calidad y atención con humanización que se reúne
mensualmente para analizar los resultados operacionales. El comité PQRF que está
conformado conjuntamente con la asociación de usuarios para revisar las distintas peticiones,
quejas sugerencias y felicitaciones que los usuarios depositan en los distintos buzones
instalados en varios servicios de la entidad como urgencias, consulta externa, odontología,
centros de salud; El comité financiero para la parte administrativa, entre otros.
Igualmente en las auditorias frecuentes de cumplimiento de metas y servicios oportunos de
calidad las empresas administradoras de planes de beneficio o los denominados empresas
contratantes se reúnen con las distintas áreas y coordinadores para intercambiar
comunicación de resultados de visita y de las metas contractuales.
1. 4. Imagen institucional.
1. 5. Historias.
Antes del año 2001 la salud de los municipio de Puerto Guzmán y Villagarzón aledaños a
Mocoa, se manejaba desde la capital del Putumayo, en dichos municipios solo existían Centro
de salud y en los distintos asentamientos poblacionales de estos dos municipios funcionaban
los puestos de salud con sus respectivas promotoras.
1. 6. Valores y sentidos.
La entidad cuenta con una plataforma estratégica que se pudo evidenciar en el documento
del Plan de Desarrollo Institucional periodo 2017-2020, en esa plataforma se encuentran
claramente establecidas la Misión, Visión, Principios y Valores institucionales, logo del
hospital y eslogan, la misma se encuentra ampliamente difundida a través de elegantes poster
o afiches, se escucha en las emisoras y se encuentra escrita en varia papelería como las
carpetas del portafolio de servicio institucional.
MISION: “La E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel es una institución prestadora de
servicios de salud de baja complejidad que contribuye al mejoramiento constante de la salud
y el bienestar de la comunidad, basados en estándares de calidad con un equipo profesional
integral, idóneo y comprometido, buscando la seguridad del paciente con una atención
humanizada”
VISION: “En el año 2024 la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel será reconocida como la
institución líder en el departamento de Putumayo prestando servicios integrales de salud de
baja complejidad con énfasis en la promoción de la salud y prevención de la enfermedad, con
altos estándares de calidad en la atención y seguridad del paciente, con equilibrio rentable
económico y social”.
PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
Los principios institucionales que rigen a la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel, deben ser
adoptados por todos los funcionarios que laboran en la empresa. La concertación de los
principios entre el grupo de trabajo de ajuste de la Plataforma Estratégica y una vez
consolidados, son los siguientes:
1.- UNIVERSALIDAD: Garantiza la atención a todos los usuarios que soliciten los servicios
que ofrece la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel, sin ninguna discriminación.
Los factores a tener en cuenta para el acceso a los servicios de salud de los habitantes del
Municipio de Villagarzón y el área de jurisdicción de la E.S.E. Hospital San Gabriel
Arcángel, por considerarse con un gran porcentaje de población rural son: la distancia,
transporte, horarios.
Para dar mayor facilidad en cuanto a acceso a los servicios de salud que presta el hospital
está el programa de Visitas al Sector Rural que tienen como fin desarrollar actividades de
Promoción y Prevención en las diferentes veredas y corregimientos del área de jurisdicción.
Se cuenta igualmente con el servicio de visitas domiciliarias en la parte Urbana, que tiene
como objetivo visitar al paciente directamente en su residencia y brindar atención a la familia.
3.- CALIDAD DEL SERVICIO: Prestar un excelente servicio mediante un trato humano
personalizado, oportuno, eficiente y con un alto grado de responsabilidad social debe ser un
principio fundamental de todos los funcionarios que laboran en la E.S.E. Hospital San
Gabriel Arcángel, teniendo en cuenta que la Empresa tiene como fin último el servicio a la
comunidad.
5.- EFICIENCIA: Cumplir con los objetivos de la institución, las tareas encomendadas y
las responsabilidades a cargo, utilizando de la mejor manera los recursos administrativos,
tecnológicos, financieros y el talento humano, hará de la E.S.E. Hospital San Gabriel
Arcángel un empresa eficiente en la prestación de los servicios de salud y el cumplimiento
de su responsabilidad social.
7.- EQUIDAD: Esta dada por la prestación de los servicios de salud a los grupos
poblacionales y usuarios que estén expuestos a mayores riesgos en su salud, brindándoles
protección y atención integral conforme los servicios que presta la E.S.E. Hospital San
Gabriel Arcángel.
Hacer buen uso del tiempo laboral: de manera responsable y de la forma más productiva
posible.
Aportar iniciativas: ser proactivo desde su lugar de trabajo que contribuya en lograr la forma
más eficiente de realizar sus funciones.
Velar por la protección de todos los bienes: estén o no estén a su cargo, con lo cual se
salvaguarda el patrimonio institucional.
Utilizar de manera razonable los materiales y bienes: que recibe para el desempeño de
sus labores, procurando el máximo rendimiento y el ahorro permanente de los recursos de la
empresa.
VALORES INSTITUCIONALES
Los valores que deben regir a todo funcionario de la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel
están fundamentados en:
En ningún momento hará mal uso de la información institucional para atentar contra la
Empresa, sus superiores o compañeros de trabajo.
El funcionario de la E.S.E. debe caracterizarse por ser culto, justo, amable en su relación con
los usuarios, jefes, subalternos y compañeros. Recordar permanentemente que todos tienen
derecho a la dignidad, honra, buen nombre, buena reputación y a la intimidad personal y
familiar.
6.- LEALTAD: El funcionario de la E.S.E San Gabriel Arcángel, debe demostrar un alto
sentido de compromiso, fidelidad y respeto con la institución y las personas con quien se
relaciona a diario en la empresa.
7.- PARTICIPACIÓN: El funcionario de la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel debe
estar presto a colaborar y ser parte activa y propositiva de las actividades que programe la
empresa en cumplimiento de sus objetivos o como participación de las actividades de la
comunidad, debe estar presto a ser siempre parte de las soluciones al interior de la E.S.E.
9.- DISCIPLINA: El Funcionario de la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel, debe dar
garantía y credibilidad ante los demás, porque en el funcionario está representado el nombre
de la empresa.
Una vez discutido con los funcionarios la propuesta del señor gerente de la E.S.E. Hospital
San Gabriel Arcángel como el ESLOGAN que identificara la función misional de la empresa
será:
1. 7. Producciones mediáticas.
Cuenta con un programa de 15 minutos de radio los días jueves en una emisora de amplia
audiencia regional como es Maguaré Estéreo de la cadena Caracol.
HALLAZGOS SOBRE:
1. Comunicación interna
- La entidad no ha percibido que en la época actual y por tratarse de una empresa social
del estado que vive de su propia producción, la comunicación organizacional No es
una opción elegible por la voluntad o capricho de los gerentes, esta se convierte en
una necesidad transversal y obligatoria.
2. Comunicación externa
- La entidad solo cuenta con el buzón de sugerencias para recibir la percepción de los
usuarios para con la empresa; por lo que la se observa que la entidad debe abrir
muchos más canales para impulsar la participación de la comunidad, promoviendo la
aplicación de la ley en el control social lo que le da valor agregado a la información
para la toma de decisiones.
3. Capital social
El capital social hace énfasis en las relaciones para promover el intercambio del conocimiento entre
individuos y organizaciones, se tiene también establecido que el capital social en los hospitales por
ejemplo se puede dar con la interacción de sus funcionarios que promueven la transferencia de
conocimiento, son informales cuando se manifiestan en "pláticas de pasillo" entre colegas médicos o
entre personal profesional en salud o administrativo, como aquellas conversaciones de profesionales
o de otras disciplinas sobre el tratamiento y evolución de los pacientes, entre muchas otras.
Y son formales si se dan a través de actividades planeadas y calendarizadas como las juntas, reuniones
de trabajo, conferencias y talleres; la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel ha implementado un plan
de capacitación anual que se desarrolla todos los días jueves de 04:00 p.m. a 06:00 p.m. donde se dan
seminarios sobre distintos asuntos de la salud, manejo administrativo, o lecturas y análisis de
normatividad.
4. Clima organizacional
El clima organizacional permite establecer la forma como los trabajadores ven su lugar de
trabajo, la toma de decisiones, las relaciones interpersonales entre ellos, con sus jefes, la
facilidad y confianza en la comunicación, el ambiente laboral.
A través de la observación en los días de visita para la realización del presente trabajo se
pudo percibir que:
- Por todo lo anterior se pudo percibir que el clima organizacional de la E.S.E. Hospital
San Gabriel Arcángel necesita de mucha más atención por personal profesional que
entienda sobre administración de talento humano y organización empresarial.
5. Cultura organizacional
- Uno de los activos intangibles de toda empresa debe tener en cuenta que asuntos como
la Marca, la calidad, el control ambiental, el trabajo en equipo, las relaciones
interpersonales, la identidad, la innovación, la creatividad y la inteligencia
empresarial tienen mucho peso en la consolidación de la cultura organizacional,
temas que la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel No ha tenido en cuenta en
conjunto sino de forma atomizada, lo que le ha dificultado consolidar una cultura
organizacional que le permita tener funcionarios con pertenencia, y el reconocimiento
pleno de los usuarios externos, aún a pesar de ser la única entidad pública en servicios
hospitalarios presente en el municipio de Villagarzón.
- Es pertinente también manifestar que la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel debe
procurar establecer una cultura organizacional apropiada que motive a los
funcionarios y usuarios a creer en la institución. .
- Esa misma cultura organizacional debe procurar que la entidad se enfoque en el
aprendizaje institucional diario.
- Una adecuada gestión y administración del talento humano debe ser la clave que
permita crear las condiciones de inicio al proceso de la consolidación de la cultura
organizacional en la E.S.E.
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A. Consolidan los aportes para presentar informe el individual sobre los hallazgos
empresariales y su diagnóstico.