TRABAJO COLABORATIVO NUMERO 2.

APORTE INDIVIDUAL
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

YULY MARICELA VASQUEZ ROJO.

C.C 1.044.100.419.
GRUPO: 100500-291.

Trabajo actividad número 2. Aporte individual 2

Jorge Enrique León Rodríguez.

Tutor: Fundamentos de Administración.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y CONTABLES.
MEDELLIN.
2014
 INTRODUCCION.

En los procesos empresariales se llevan a cabo una serie de pasos que se hacen indispensables de gran importancia
para llevar a cabo todos y cada uno de los procesos productivos y económicos de una empresa, es por ello que en
este trabajo se abordaran temas de gran interés como son las FUNCIONES GERENCIALES, como PLANEAR, la
base de estas funciones y la base para los siguientes enlaces con base en una visión clara de la empresa, con bases
sólidas, pensando hacia al futuros, ORGANIZAR el segundo paso más importante donde se fija una estructura sólida,
con el fin de que se dé el cumplimiento a todas y cada una de las tareas, DIRIGIR aspecto importante y clave donde
se conlleve a todo el equipo de trabajo a trabajar en armonía y con el mismo fin hacia la misma visión, CONTROLAR,
clave para el aprovechamiento de los recursos humanos y económicos, pues se identifica si se están utilizando de
manera adecuada sin caer en sobrecostos, tomando las principales ventajas que generan de manera importante en la
empresa e igualmente los aspectos negativos que pueden resultar si no se realizan a tiempo y debidamente. La
administración por objetivos nos da unas pautas claves para la obtención de resultados, como los podemos medir si a
corto, mediano o largo plazo, creadas por PETER DRUCKER. El método de DEMING, la forma más sencilla y esencial
de formar el circulo de la actividad empresarial tomado desde la programación hasta la motivación de sus empleados.
Todo esto se resume en una buena práctica empresarial
 OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL.

 Desarrollar de manera eficiente el tema propuesto en la unidad 2 herramientas de la administración fortaleciendo

los conceptos sobre las funciones gerenciales, administración por objetivos y el método DEMING, ciclo PHVA.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Identificar los conceptos de las funciones gerenciales, sus ventajas y desventajas

 Desglosar todos y cada uno de los pasos de la administración por objetivos.

 Identificar en que consiste el método Deming, ciclo PHVA.

1. Realizar un mapa conceptual de las funciones gerenciales, explicando lo que aparece en el material de entorno de conocimiento.

FUNCIONES GERENCIALES

PLANEAR ORGANIZAR DIRIGIR CONTROLAR

Proceso orientado a comparar el rendimiento

Viene de plano , y a su vez es fijar proyectos,
mediante la planificación se estructura el curso
definido de una acción, pensando en el futuro
adoptando decisiones concretas sobre objetivos,
políticas, procedimientos, programas a través de
estrategias para su coordinación. es la base del
proceso administrativo.
Consiste en establecer una estructura donde
se logra el manejo de las relaciones que debe
existir en los elementos integrantes de una
empresa, facilitando el cumplimiento de las
tareas, es el mecanismo activador de planes,
precisa actividades para el logro de los
objetivos, se puede tener relacionados todos
los recursos organizacionales, crea un clima
organizacional ventajoso dentro del sistema
administrativo.
Es uno de los elementos mas eficientes con que cuenta el
administrador en el desarrollo de su trabajo y poner en
acción la voluntad de los individuos en la correcta
ejecución de las tareas, su punto neurálgico es velar por
que las cosas se hagan bien fundamentado en aspectos
como la motivación, la comunicación, y el liderazgo.
constituye un punto de apoyo para el alcance de los
objetivos. su fundamento consiste en ayudar a los a los
dirigidos a cumplir sus respectivas metas y desarrollar sus
máximas capacidades para el cumplimiento del trabajo
con los estándares establecidos por las
organizaciones, incluye asegurarse de todos los
recursos y que estén siendo utilizados de la
manera mas efectiva posible en función del
logro de los objetivos. Esto implica aplicar
medidas que permitan observar el cumplimiento
de las etapas de un plan, la corrección de los
errores y fallas o desviaciones que se hallan
detectado y que afecten el cumplimiento de los
planes.

ASPECTOS FUNDAMENTALES CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN ELEMENTOS PREVIOS DE LA DIRECCION PASOS PRINCIPALES DEL PROCESO DE CONTROL

los objetivos que se las características Establecimiento

desean lograr, para y condiciones del de los
establecer hacia factor humano a estándares para comparación del
objetivos donde se debe fin de determinar el control, rendimiento con
Adoptar objetivos para para los la organización fomentar el deseo de la forma de medición del los estándares,
los departamentos individuos de es formal, es no es perfecta, contribución de las dirección mas los factores rendimiento de toma de
(empresa) la empresa proceso no es un fin personas. conveniente productivos. la organización decisiones

planear con suficiente anticipación y asegurar un

ambiente propicio para el desarrollo de las
actividades. COMO SE DEBE HACER LA ORGANIZACIÓN IMPORTANCIA DE LA DIRECCION SISTEMAS DE CONTROL

imprime un
concepto organización
humanístico a la clara, completa e
Estimula la administración integrada.
Análisis de participación a dado que se Planes claros, Obligaciones,
objetivos y análisis de las cualquier nivel de la trata de dirigir completos e responsabilidade
innovación y cambios tecnológicos planes decisiones organización personas integrados s
elimina o reduce el cataliza la
el crecimiento y la complejidad de las actividades análisis de las efecto de los voluntad del
empresariales. relaciones problemas trabajo, motiva
el crecimiento de la acción de la competencia.

la dirección impulsa, modera, y orienta la voluntad de

TIPOS DE ESTRUCTURAS cada subordinado para que realice su trabajo conforme
ORGANIZACIONALES al plan y objetivos deseados por la empresa. REQUISITOS BASICOS DE UN SISTEMA DE CONTROL
ACCIONES
Departamentali
zación Deben ser han de ser
funcional por procesos PRINCIPIOS DE LA DIRECCION. comprensibles flexibles

deben de
Contrarrestar la evita las adaptarse a la
incertidumbre y el maximiza la acciones división o por forma de la han de ser
cambio. eficiencia inútiles productos por proyecto. la unidad de mando la coordinación organización económicos

la han de registrar
centrar la atención en facilita el impersonalidad las desviaciones tener una acción
los objetivos control la unidad de objetivo del mando rápidamente correctiva
cataliza la verificación
la planeación tiende a mejor los han de ser interna no es el
ser económica esfuerzos DEPARTAMENTALIZACION apropiados control interno

HABILIDADES DE DIRECCION
TENDENCIAS FILOSOFICAS HERRAMIENTAS DEL CONTROL

trabajo en
Resoluciones y equipo, cambio,
Relaciones de manejo de conflictos, manejo del
la estructura liderazgo, estrés, gestión
formal e definición de la motivación, del talento
informal
relaciones de función comunicación, humano
planeación las funciones Estratégico,
Planeación estratégica optimizaste con los planes táctico operativo

planeación
planeación rutinaria innovadora

PASOS DE LA PLANEACION

elaborando
Anticipación al futuro normas

asegurando la
indicando hechos participación

determinando
realizando exámenes la extensión
periódicos del plan
organizando
un grupo
asesor de
planeación
2. Desarrollar un cuadro comparativo de las ventajas y desventajas de cada una de las funciones gerenciales
PLANEACION
coordina los recursos
materiales y humanos
para poder alcanzar
ORGANIZACIÓN las metas
DIRECCION
CONTROL
3. Realizar un cuadro sinóptico de la administración por objetivos
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
ESTRUCTURALES DE LOS
CARACTERISTICAS
OBJETIVOS
VENTAJAS
Es la base del
proceso
administrativo,
proyecta las metas de
la empresa
Su punto de equilibrio
esta en generar un
ambiente adecuado,
donde las cosas
salgan bien , a través
de la comunicación,
motivación y liderazgo
proceso mediante el
cual se asegura de
que los recursos sean
bien utilizados y con el
fin propuesto
También llamada
administración por
resultados ,
corresponde a la teoría
neoclásica, con su
aparición en el año
1954 por Peter F
Drucker
surgió como método de
evaluación y control
sobre el desempeño de
áreas y organizaciones
en crecimiento rápido
Los ejecutivos fijan propósitos a largo y a corto plazo
Los objetivos y metas se expresan como
Los objetivos y metas deben ser
coherentes, además de estar coordinados
DESVENTAJAS
si no se lleva como el primer paso
estratégico no se concluye bien el
proceso conllevando al fracaso
organizacional
si no se realiza a tiempo, de manera
precisa y con base en las metas, se
genera descontrol y desorden en la
organización
es de vital importancia generar un buen
ambiente, motivación y confianza si no se
es una persona integra con valores y
visión se refleja en el mal proceso de los
colaboradores de la organización
si no se realiza a tiempo en la medida
necesaria se cae en el despilfarro y
perdías económicas
la APO es una técnica de
dirección de esfuerzos a
través de la planeación y el
control administrativo ,
basados en que la
organización necesita definir Los objetivos de una
en que negocio esta actuando empresa representan
y a donde pretende llegar los propósitos de los
para alcanzar sus resultados. individuos que en ella
Todos los colaboradores de la ejercen el liderazgo.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
DETERMINACION DE OBJETIVOS
la APO es un sistema dinámico
que integra la necesidad de la los objetivos son
empresa de alcanzar sus fundamentalmente
objetivos de lucro y necesidades por
crecimiento en un estilo satisfacer
Los subordinados y
demás funcionarios
1. establecimiento conjunto tienen una serie muy
de objetivos entre el ejecutivo grande de necesidades
y el supervisor. personales.
2. establecimiento de
objetivos para cada
departamento o posición Los objetivos y las
3. interrelación de los metas personales no
objetivos de los son siempre idénticos
departamentos. a los objetivos y metas
4. elaboración de planes
tácticos y planes
5. evaluación permanente,
revisión y reciclaje de los
6. participación activa de la
dirección
7. apoyo constante del staff
durante las primeras etapas.
Es generalmente una planeación global y a
Formulación de los objetivos
PLANEACION ESTRATEGICA
organizacionales por alcanzar
la empresa escoge los objetivos globales
que pretende alcanzar a largo plazo y
define el orden de importancia y de
prioridad de cada uno en una jerarquía de
objetivos.
Análisis interno de las fortalezas y
limitaciones de la empresa
Estudio de las condiciones internas, para permitir una
evaluación de los principales puntos fuertes y puntos
débiles existentes en la empresa
Análisis externo del ambiente
4. Hacer una gráfica o mapa mental sobre el método Deming

2.ADOPTAR
1.CONSTANCIA EN EL UNA NUEVA
14. RETROALIMENTACION

3. DESISTIR DE LA DEPENDENCIA EN LA
INSPECCION MASIVA

13. EDUCACION PARA EL PERSONAL

4. COMPITE CON CALIDAD Y NO CON EL PRECIO DE

VENTA
12. MOTIVAR AL TRABAJADOR PARA QUE SE
SIENTA ORGULLOSOS DE SU TRABAJO
14 PUNTOS
5. MEJORA CONTINUA
DEL DEMING
6. CAPACITACION A LOS TRABAJADORES

11. ELIMINAR STANDARES DE

10. ELIMINAR 9. ELIMINAR BARRERAS 8. ELIMINAR EL MIEDO EN 7. FOMENTAR EL TRABAJO EN EQUIPO

SLOGANS ENTRE LA ORGANIZACION
DEPARTAMENTOS
 CONCLUSION.

Las funciones gerenciales son las base para el direccionamiento estratégico de la

empresa, guiado por la administración de objetivos, y la aplicación de métodos y
tácticas Deming con el fin de lograr un equilibrio, armonía y liderazgo económico
 BIBLIOGRAFIA.

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