PLAN DE GESTIÓN

INTEGRAL DE
RESIDUOS
PELIGROSOS

INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI

 _______________________TABLA DE CONTENIDO

1. GENERALIDADES DEL PLAN DE RESPEL 3

2. MARCO NORMATIVO 3
3. CONTENIDOS MÍNIMOS PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN 3
3.1 COMPONENTE 1. PREVENCIÓN Y MINIMIZACIÓN 4
A. OBJETIVOS Y METAS 4 2
B. IDENTIFICACIÓN DE FUENTES. 4
C. CLASIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS DE PELIGROSIDAD 8
D. CUANTIFICACIÓN DE LA GENERACIÓN 10
E. ALTERNATIVAS DE PREVENCIÓN Y MINIMIZACIÓN 11
3.2 COMPONENTE 2. M ANEJO INTERNO AMBIENTALMENTE SEGURO 11
A. OBJETIVOS Y METAS 11
B. MANEJO INTERNO DE RESPEL 12
C MEDIDAS DE CONTINGENCIA 18
D MEDIDAS PARA LA ENTREGA DE RESIDUOS AL TRANSPORTADOR 23
4. COMPONENTE 4 (EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN). 24
4.1 PERSONAL RESPONSABLE DE LA COORDINACIÓN Y OPERACIÓN DEL PLAN 24
4.2 SOCIALIZACIÓN 25
4.3 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 25
4.4 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN 25

PROPUESTA
1. GENERALIDADES DEL PLAN DE RESPEL

El Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC es la entidad encargada de producir el mapa oficial y la
cartografía básica de Colombia, elaborar el catastro nacional de la propiedad inmueble, realizar el
inventario y caracterización de los suelos del país, adelantar investigaciones geográficas como apoyo al
desarrollo territorial, capacitar y formar profesionales en tecnologías de información geográfica y
coordinar la Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales (ICDE), con el fin de apoyar los procesos
de planificación y ordenamiento territorial.

En desarrollo de las actividades mencionadas anteriormente se generan diferentes tipos de residuos

peligrosos que pueden ir desde la generación de luminarias producto de actividades administrativas,
hasta la generación de sustancias peligrosas tales como reactivos, químicos, residuos biológicos y suelo
contaminado, todos generados en desarrollo de las actividades misionales del Laboratorio Nacional de
3
Suelos.

En este orden de ideas, el IGAC formuló un Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos que
involucra a toda la Sede Central, Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro; logrando
de esta forma generar conciencia sobre las buenas prácticas ambientales que se deben tener en el
Instituto para dar un manejo integral a los residuos peligrosos que se generan en el desarrollo de las
actividades misionales, disminuyendo considerablemente el impacto negativo que se puedan generar
sobre la salud y el medio ambiente.

El Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos del IGAC se articula con el programa de manejo de
residuos del IGAC, con el instructivo ya existente de manejo de residuos analíticos del Laboratorio
Nacional de Suelos, y con el instructivo manejo de residuos peligrosos y especiales del IGAC, buscando
la estandarización de procesos, sistemas de recolección interna y tratamiento de los residuos que se
generen.

2. MARCO NORMATIVO

Todas aquellas normas que le aplique al manejo de RESPEL, identificadas mediante el procedimiento
P20604-01 Identificación y evaluación del cumplimiento legal ambiental y otros requisitos y que se
encuentran publicadas en la Matriz de identificación de cumplimiento legal ambiental y de otros
requisitos que se suscriban en el aplicativo SOFIGAC – MODULO AMBIENTAL.

3. CONTENIDOS MÍNIMOS PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN

Para la formulación del presente plan se tienen en cuenta los “Lineamientos generales para la
elaboración de planes de gestión integral de residuos o desechos peligrosos a cargo de generadores”,
publicado por la Secretaría Distrital de Ambiente. En dichos lineamientos se establecen los
componentes mínimos con los que debe contar el Plan:

Tabla1: Lineamientos generales para la elaboración de planes de gestión integral de residuos o desechos
peligrosos a cargo de generadores

PROPUESTA
 Los elementos básicos que se manejan en el componente 1 son:

Componente 1

Minimización
Prevención y
A. Objetivos y metas
B. Identificación de fuentes
C. Clasificación e identificación de características de peligrosidad
D. Cuantificación de la generación
E. Alternativas de prevención y minimización

Ambientalmente
Componente 2.

Manejo Interno Los elementos básicos sugeridos a incluir en este componente son:

Seguro A. Objetivos y Metas

B. Manejo Interno de RESPEL
C. Medidas de Contingencia
D. Medidas para la entrega de residuos al transportador
4
Ambientalmente
Manejo Externo
Componente 3

Los elementos básicos sugeridos a incluir en este componente son:

Seguro

A. Objetivos y Metas
B. Identificación y/o descripción de los procedimientos de manejo externo de
los residuos fuera de la instalación generadora, tales como aprovechamiento
y/o valorización, tratamiento, disposición final, exportación, transporte, etc.
Componente 4

Evaluación del

Los elementos básicos sugeridos a incluir en este componente son:

Seguimiento y
Ejecución,

Plan

A. Personal responsable de la coordinación y operación del Plan

B. Capacitación
C. Seguimiento y evaluación
D. Cronograma de actividades

3.1 COMPONENTE 1. PREVENCIÓN Y MINIMIZACIÓN

El presente componente orienta a prevenir y reducir la generación de residuos peligrosos en la

fuente; adicionalmente, busca minimizar la cantidad y peligrosidad de los residuos que sean
identificados de acuerdo a las actividades desarrolladas en el Instituto Geográfico Agustín Codazzi –
IGAC.

A. Objetivos y Metas

Tabla 2. Objetivo, Meta e Indicador del programa

OBJETIVO META INDICADOR

(cantidad gestionada de
Gestionar los residuos
Gestión del 100% de los residuos RESPEL con gestores
peligrosos generados en
peligrosos autorizados/ cantidad generada
el instituto en un 100%
de RESPEL )*100

B. Identificación de Fuentes.

PROPUESTA
El IGAC, tiene su sede principal ubicada en la ciudad de Bogotá D.C, en donde se encuentra el
Laboratorio Nacional de Suelos - LNS y oficinas de las áreas misionales, estratégicas, de
evaluación y control, y de apoyo; además cuenta con sedes distribuidas a nivel nacional
clasificadas en Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro; éstas en el desarrollo
de sus actividades misionales generan residuos peligrosos de diferentes características y en
diferentes cantidades. Para poder identificarlos se tuvieron en cuenta los siguientes parámetros:

5
 Ubicación física de las áreas del IGAC – Sede Central.

A continuación, se presenta la planta física del IGAC – Sede Central donde se encuentran ubicados
las diferentes dependencias.

Figura 1: Distribución física del IGAC – Sede Central

 Caracterización establecida de los procesos institucionales.

Dentro de la organización institucional del IGAC se presenta a continuación la caracterización de

procesos en la que se encuentran: estratégicos, de evaluación y control, misionales, y de apoyo.

PROPUESTA
 6

Figura 2: Mapa de procesos IGAC

 Matriz de Identificación de Aspectos y valoración de Impactos Ambientales

Partiendo de la identificación de residuos realizada en cada uno de los procesos, se identificaron

diferentes actividades en donde se generan mayores cantidades de residuos peligrosos:

 Actividades misionales del Laboratorio Nacional de Suelos.

 Actividades de bodega y Almacén.
 Actividades de aseo y cafetería.
 Actividades de mantenimiento de equipos e infraestructura.
 Actividades de oficina y administrativas (Transversal a todos los procesos).

 Matriz identificación y cumplimiento legal ambiental y de otros requisitos que se

suscriban.

Como referencia de la normatividad nacional se han tomado los listados de los Anexos I y II del
Decreto 4741 de 2005 y lo establecido en la lista B del Convenio de Basilea. Como soporte técnico
se tuvieron en cuenta las hojas de seguridad de productos e insumos que más influyen en la
generación de los residuos peligrosos, así como la identificación de sus principales constituyentes y
la identificación de riesgos para la salud, inflamabilidad, peligro físico y peligro ambiental. Los
residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, conocidos también como RAEES o “e-waste”, son
un tipo de residuos que merecen un manejo especial y diferenciado de los demás, ya que en
primer lugar, el conjunto de estos residuos no puede considerarse como peligroso y, en segundo
lugar, los impactos ambientales de su generación van más allá de su disposición ambiental
insostenible pues incluye un gran consumo de combustibles fósiles para la producción de nuevas
generaciones de estos equipos. Por lo anterior, se considera necesario dar un manejo especial y
diferenciado a los RAEE

PROPUESTA
 Flujo de materiales

En el Imagen 3 a continuación se presenta el flujo y manejo de los residuos peligrosos generados en

las instalaciones del IGAC, asociados a cada una de las actividades mencionadas en el numeral
anterior.
En relación con las actividades de mantenimiento de equipos e instalaciones, es necesario
mencionar que una parte del mantenimiento es contratado con externos, quienes son los
directamente encargados de la adquisición de insumos.

ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y EQUIPOS

Insumos y equipos

DISTRIBUCIÓN

Insumos y equipos

ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE

DE OFICINA DE BODEGA Y MISIONALES ASEO Y MANTENIMIENTO DE
(Transversal) ALMACÉN - LNS CAFETERÍA EQUIPOS E
INFRAESTRUCTURA

Residuos

GENERACIÓN DE RESIDUOS

Residuos

ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE
RESIDUOS PELIGROSOS
Residuos

PROPUESTA
 MANEJO / TRATAMIENTO Y
DISPOSICIÓN FINAL

Figura 3: Diagrama de flujo de la generación de residuos .

C. Clasificación e identificación de características de peligrosidad

Una vez identificados las fuentes en las cuales se generan los residuos peligrosos en el IGAC y el flujo
para su almacenamiento, manejo/tratamiento y disposición final, a continuación se clasifican de acuerdo
con la normatividad ambiental vigente que aplica a nivel nacional y local.

Clasificación de residuos 8
En la tabla 3 se relaciona los diferentes residuos peligrosos que se pueden generar en la Sede Central,
Laboratorio Nacional de Suelos, Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro, teniendo
en cuenta el tipo de residuo, característica y clasificación de acuerdo a la normatividad ambiental
vigente:

Tabla 3. Clasificación de RESPEL Sede Central

GENERADOR
DE PELIGROSIDAD
CARACTERÍSTICA

Operativas de
Sede central

Territoriales
Direcciones

Unidades

Catastro

TIPO DE DESCRIPCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DECRETO

ESTADO
RESIDUO ACTIVIDAD / PROCESO 4741 DE 2005

Todos los procesos. Y1: Desechos clínicos

Gestión del talento humano resultantes de la atención médica
prestada en hospitales, centros
Biosanitarios x x x
Desecho de elementos de los médicos y clínicas.
botiquines y enfermería de Sede Y3. Desechos de medicamentos
Central. y productos farmacéuticos
Tóxico

Sólido A1180: Montajes eléctricos y

Todos los procesos. electrónicos de desecho o restos
de éstos que contengan
RAEE´s x x x Residuos de elementos de componentes como
cómputo y demás aparatos acumuladores y otras baterías
eléctricos y electrónicos. incluidos en la lista A,
interruptores de mercurio, vidrios

PROPUESTA
 de tubos de rayos catódicos y
otros vidrios activados y
Todos los procesos. capacitadores de PCB, o
contaminados con constituyentes
Pilas y/o
x X x Resultado del uso de aparatos del Anexo I (por ejemplo, cadmio,
Baterías
electrónicos (Celulares, GPS, mercurio, plomo, bifenilo
entre otros). policlorado) en tal grado que
posean alguna de las
características del Anexo III.
Todos los procesos.

x X Residuos generados del

Y31: Desechos que tengan como
Baterías plomo mantenimiento realizado al
constituyentes: Plomo,
ácido parque automotor.
compuestos de plomo.
Todos los procesos.
x x
Mantenimiento y cambio de UPS.
9
Servicios Administrativos.
Y4: Desechos resultantes de la
Envases y
producción, la preparación y
empaques de x Desechos de productos químicos
utilización de biocidas y
agroquímicos para el mantenimiento de zonas
productos fitofarmacéuticos.
verdes.
Todos los procesos.
Y29: Desechos que tengan como
Cambio de luminarias y
Luminarias x X x constituyentes: Mercurio,
mantenimiento de las diferentes
compuestos de mercurio.
instalaciones y áreas comunes
del IGAC.
Todos los procesos. Y12: Desechos resultantes de la
producción, preparación y
Tóner y/o
x X x Resultado del cambio de tóner utilización de tintas, colorantes,
Cartuchos
y/o cartuchos de impresoras y pigmentos, pinturas, lacas o
Plotter barnices.
A4130 Envases y contenedores
Laboratorio Nacional de
de desechos que contienen
Suelos.
Envases y sustancias incluidas en el Anexo
empaques de x I, en concentraciones suficientes
Producto de las actividades
reactivos como para mostrar las
misionales del LNS. (Residuos
características peligrosas del
de reactivos, reactivos vencidos)
Anexo III.
Servicios Administrativos. Y12: Desechos resultantes de la
producción, preparación y
Pintura y/o
x X x Residuos generados del utilización de tintas, colorantes,
Thinner
mantenimiento de la pigmentos, pinturas, lacas o
infraestructura física. barnices.
Servicios Administrativos.

x Desechos de trampa de grasa Y8. Desechos de aceites

del área de lavado de vehículos minerales no aptos para el uso a
Líquido y restaurante. que estaban destinados.
Servicios Administrativos.
Aceites usados
X X
y Lubricantes Mantenimiento realizado al
parque automotor.
Servicios Administrativos. Y9: Mezclas y emulsiones de
Inflamable

desechos de aceite y agua o de

X Asociado al mantenimiento de la hidrocarburos y agua.
planta eléctrica, compresores y
bombas de vacío

PROPUESTA
 A4090: Desechos de soluciones
ácidas o básicas, distintas de las
Difusión y Comercialización
especificadas en el apartado
Amoniaco x X x correspondiente de la lista B
Resultado de la impresión de
(véase el apartado
copias heliográficas.
correspondiente de la lista B
B2120).
A1120:Lodos residuales,
Laboratorio Nacional de
excluidos los fangos anódicos, de
Suelos.

Tóxico
los sistemas de depuración
Lodos Semisólido
electrolítica de las operaciones
Producto de las actividades
de refinación y extracción
misionales del LNS.
electrolítica del cobre

Hojas de Seguridad 10
El IGAC cuenta con las fichas de seguridad para los diferentes residuos peligrosos que se generan así
como también de los productos que tienen alguna característica de peligrosidad: estas fichas se
encuentran ubicadas en cada uno de los puntos de almacenamiento de los productos o residuos,
igualmente se encuentran publicadas en el aplicativo SOFIGAC en la intranet para consulta del personal

D. Cuantificación de la Generación

En la figura 4 se relaciona las cantidades de material peligroso generado en el IGAC durante los años
2013, 2014, 2015. Para el año 2015 se registra un incremento del RESPEL generado en dos periodos,
esto es debido a que para ese año se clausuro la PTAR del LNS, por lo que los lodos generados en el
Laboratorio son entregados a empresas certificadas para su disposición final. Cabe resaltar que el valor
registrado contempla RESPEL sólidos y líquidos, motivo por el cual se presenta un valor tan elevado.

Figura 4: Cantidad de RESPEL generado por mes-años 2013-2014-2015

En el IGAC se cuenta con el Instructivo Manejo de Residuos Analíticos cód. I40600, en el cual se
manejan los siguientes formatos

 F4060 Registro mensual de generación de RESPEL

PROPUESTA
  F40600 Gestión externa de RESPEL

E. Alternativas de Prevención y Minimización

Las alternativas de prevención y minimización establecidas por el IGAC están orientadas a la inclusión
de requerimientos ambientales en la adquisición de bienes y/o servicios con el objetivo de lograr un
adecuado manejo desde que se adquiere el elemento con características de peligrosidad, la
segregación en la fuente para posterior almacenamiento en los centros de acopio temporal de residuos,
cumpliendo con la normatividad ambiental vigente:

11

Figura 5: Alternativas de prevención y minimización establecidas por el IGAC

Para la identificación de otras posibles opciones de prevención y minimización, remitirse a lo establecido

en el Instructivo Manejo de residuos peligrosos y especiales, Cód. I20604-01.

3.2 COMPONENTE 2. Manejo Interno Ambientalmente Seguro

Este componente está orientado a garantizar la gestión y el manejo ambientalmente seguro de los
RESPEL en las Direcciones Territoriales, Unidades Operativas Catastro, Sede Central, Laboratorio
Nacional de Suelos y CIAF. De esta manera se documentan las acciones y medidas tendientes a
garantizar las exigencias mínimas de manejo y cumplir con las condiciones de entrega de los residuos
para su disposición final.

A. Objetivos y Metas

Tabla 5. Objetivos y Metas

NOMBRE
FORMULA DEL
OBJETIVO META DEL
INDICADOR
INDICADOR
Implementar Cumplir en un % de
Número de Actividades
el instructivo 80% con el cumplimiento
ejecutadas del plan de
manejo de instructivo manejo del plan de
trabajo del programa de
residuos de residuos trabajo
residuos peligrosos/ número
peligrosos y peligrosos y ambiental del
de actividades programadas
especiales del especiales del programa de

PROPUESTA
 NOMBRE
FORMULA DEL
OBJETIVO META DEL
INDICADOR
INDICADOR
IGAC IGAC a nivel residuos
nacional peligrosos a
nivel nacional

B. Manejo Interno de RESPEL

Generalidades asociadas con el rotulado, etiquetado y embalaje de los residuos peligrosos

 La mezcla de residuos peligrosos con residuos no peligrosos o con otras sustancias o

materiales queda expresamente prohibida, cuando dicha mezcla tenga como fin diluir o
disminuir su concentración. Si por cualquier circunstancia ello llegara a ocurrir, la mezcla
12
completa deberá manejarse como residuo peligroso.

 Sólo se podrán mezclar o poner en contacto entre sí residuos peligrosos cuando sean de
naturaleza similar o compatible. Para estos efectos, se deberá tener en cuenta lo establecido en
la Resolución 2400 del 22 de Mayo de 1979. Emitida por el Ministerio de Trabajo Y Seguridad
Social. “Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en
los establecimientos de trabajo”.

 Los residuos peligrosos deberán identificarse y etiquetarse de acuerdo a la clasificación y tipo

de riesgo como se establece en la normatividad.

 Durante el manejo de los residuos peligrosos se deberán tomar todas las precauciones
necesarias para prevenir su inflamación o reacción entre ellas, además de su separación y
protección frente a cualquier fuente de riesgo capaz de provocar tales efectos.

 Se debe tomar todas las medidas necesarias para evitar derrames, descargas o emanaciones
de sustancias peligrosas al medio ambiente.

 Cuando un elemento haya estado en contacto directo con residuos peligrosos, deberá ser
manejado como tal y no podrá ser destinado a otro uso sin que haya sido previamente
descontaminado.

Se define como contenedor al recipiente portátil en el cual un residuo es almacenado, transportado o

eliminado.

Todo contenedor que haya sido utilizado para el almacenamiento de residuos peligrosos, y que haya
estado en contacto directo con los residuos deberá ser manejado como tal y no podrá ser destinado a
otro uso sin que haya sido previamente descontaminado.

Una vez generados los residuos peligrosos, es necesario depositarlos en contenedores apropiados a
sus características físico-químicas y al volumen generado, y que faciliten su recolección. Este
contenedor, en cualquier etapa del manejo de los residuos, deberá:

 Tener un espesor adecuado y estar construido con materiales que sean resistentes al residuo
almacenado y a prueba de filtraciones.

PROPUESTA
  Estar diseñados para ser capaces de resistir los esfuerzos producidos durante su manipulación,
así como durante la carga y descarga y el traslado de los residuos garantizando en todo
momento que no serán derramados.

 Estar en todo momento en buenas condiciones, debiéndose reemplazar todos aquellos

contenedores que muestren deterioro de su capacidad de contención.

 Estar rotulados indicando, en forma claramente visible, las características de peligrosidad del
residuo contenido.

 Los contenedores sólo podrán ser movidos manualmente si su peso total, incluido el contenido,
no excede de 30 kg. Si dicho peso fuere mayor, los contenedores se deberán mover utilizando
equipamiento mecánico. 13
Compatibilidad de Sustancias Químicas

A continuación se presenta la tabla para evaluar la compatibilidad de los productos usados en el

IGAC y que pueden tener características de peligrosidad.

Figura 6: Tabla compatibilidad de sustancias químicas

La presentación de RESPEL generados en las diferentes áreas del IGAC se debe realizar de la forma
en la cual se indica en la Tabla 6.

Tabla 6. Presentación de RESPEL.

RESIDUO PRESENTACIÒN

PROPUESTA
 RESIDUO
Aceite usado de automotores
Aceite usado de compresores, bombas
de vacío y planta de generación de
energía.
Envases contaminados con aceite,
pintura, thinner, adhesivos a base de
solución de caucho, herbicidas,
reveladores, silicona líquida, cemento
de contacto; entre otros.
Tubos fluorescentes, bombillos
ahorradores, bombillos retroproyector,
reflectores de halógeno y lámparas de
sodio
Tóner, cartuchos y cabezales usados
de plotter, impresoras y fotocopiadoras
y cintas usadas de impresora.
Elementos de protección personal,
textiles y papel contaminado con
sustancias de características
peligrosas.
RESPEL
Materiales absorbentes contaminados
con sustancias químicas de
características peligrosas.
Suelo contaminado con mercurio.
Reactivos químicos caducos, que
posean características de peligrosidad,
ver Tabla 3.
Baterías plomo acido.
Baterías selladas unidades UPS.
Pilas Alcalinas (9V, AA Y AAA) Ion
Litio.
Aceites Usados
PRESENTACIÒN
Los aceites usados que se generan durante el
cambio, deben ser almacenados en el área de
aceites usados en el cuarto de mantenimiento, la
cual se deberá implementar de acuerdo con lo
establecido en el 2.3.1.1
Los envases desocupados que han contenido
sustancias químicas de características peligrosas;
deberán ser conducidos por el personal a cargo de
la manipulación de estos elementos y áreas que
manejan sustancias químicas en el LNS, hasta el
cuarto de almacenamiento temporal de residuos
peligrosos inmediatamente después de su
generación.
En el caso de envases desocupados de pintura,
thinner, adhesivos a base de solución de caucho,
silicona líquida y cemento de contacto, estos
deberán ser transportados por el personal de
mantenimiento y/o quien realiza la actividad que
genera el RESPEL hasta el cuarto de
14
almacenamiento temporal de RESPEL.
El personal de mantenimiento que realiza el cambio
de estos elementos deberá utilizar el empaque
original para guardar las luminarias que fueron
reemplazadas y deberá conducirlos de inmediato al
cuarto de almacenamiento temporal de residuos
peligrosos, por lo que no es necesaria la ubicación
de recipientes satélite para su recepción.
Al realizar el cambio de uno de estos elementos,
guardar el tóner, cartucho, entre otros, en su caja
original ., Estos deberán ser almacenados en el
cuarto de acopio temporal de RESPEL,
Se deben disponer dentro de la bolsa roja en el
recipiente plástico más cercano dispuesto para este
tipo de residuos. Este recipiente debe contar con
tapa y estar rotulado.
El material absorbente que se genera durante un
eventual derrame se debe depositar en una bolsa
roja dentro de un recipiente plástico con tapa el cual
debe ser señalizado. La bolsa debe ser conducida
inmediatamente a área de almacenamiento temporal
de residuos peligrosos.
Se deben almacenar en un recipiente plástico de
500 ml el cual debe permanecer siempre con tapa.
Una vez el envase se encuentre lleno, éste deberá
ser conducido al cuarto de almacenamiento de
residuos peligrosos.
Después de determinar que un reactivo químico ha
caducado, este debe ser conducido por la persona a
cargo de las bodegas de reactivos hasta el cuarto de
almacenamiento temporal de reactivos caducados.
Las baterías que fueron reemplazadas de los
vehículos en el taller externo y que son devueltas al
IGAC, deberán ser conducidas al cuarto de
almacenamiento de RESPEL por la persona que
condujo el vehículo para su mantenimiento.
Las baterías de las unidades UPS, deberán ser
manejadas exclusivamente por el personal de la
empresa de mantenimiento que realiza esta labor y
deben ser llevadas por ellos al sitio de
almacenamiento temporal inmediatamente después
de su generación, en el caso en que dicha empresa
se encargue del manejo de estas baterías, esta
deberá entregar al IGAC un acta donde especifique
el tipo de disposición o aprovechamiento realizado.
Se debe contar con recipientes satélites plásticos, de
aproximadamente 3 litros, ubicados en la recepción
de cada edificio, en los cuales serán depositadas las
pilas por los funcionarios del IGAC, Algunos
ejemplos de estos recipientes son presentados en la
Tabla 19.
 Almacenar separadamente todos los demás
residuos
PROPUESTA
 RESIDUO PRESENTACIÒN
 Ubicar el tanque, contenedor o tambor en un
lugar accesible a los vehículos de recolección de
aceite o bien disponer de un sistema de
desplazamiento hasta el lugar donde pueda ser
transvasado o cargado.
 Rotular el contenedor de forma clara, legible e
indeleble, y con el distintivo “Aceite Usado”
 Poseer un dique de contención de perfecta
impermeabilización en las paredes y el suelo, en
los sitios de almacenamiento de 2m3 (500
galones a granel) o mayores, para casos de fuga
o derrame. El dique debe tener todos los
contenedores dentro del área de protección. Su
capacidad debe ser como mínimo 110% del
volumen del tanque más grande o el 30% de la
suma del volumen de todos los tanques allí
incluidos.
En ningún caso debe existir conexión directa
entre el dique de contención y el sistema de
15
alcantarillado.
 Debe evitarse el ingreso de agua lluvia al sistema
de almacenamiento del aceite usado.
 Poseer un sistema de contención adecuado para
casos de fuga o derrame en los sitios donde se
almacenan tambores cuya capacidad sea inferior
a 2m3 o 500 galones. El sitio de almacenamiento
no debe estar a la intemperie y los tambores o
canecas deben permanecer tapados y en
condiciones que eviten fugaz y mezclas. En
ningún caso se pueden colocar los tambores o
canecas directamente sobre el pasto o piso sin
pavimento o concreto, ni debe existir conexión
directa entre el lugar de almacenamiento y el
sistema de alcantarillado.
 Debe existir un extintor cuya capacidad mínima
debe ser de 20 libras de polvo químico seco para
zonas de almacenamiento localizadas en áreas
abiertas o ser un extintor multipropósito de 20
libras para zonas de almacenamiento poco
ventiladas.
 El extintor debe ser recargado por lo menos una
vez al año y su etiqueta debe ser legible en todo
momento. Debe ubicarse a una distancia máxima
de diez (10) metros de la zona de
almacenamiento temporal de aceites.

Señalización de áreas:

La señalización se implementará en cada una de las áreas de la entidad con la finalidad de identificar
las zonas en las cuales puede haber manejo de residuos peligrosos con el fin de prevenir riesgos que
atenten contra la salud, o de circunstancias que signifiquen una emergencia para los funcionarios y las
instalaciones.

Por su enfoque, las señales son de carácter preventivo e informativo, no evitan o anulan los riesgos,
advierten su presencia, informan sobre aspectos específicos como las prohibiciones del área en que se
encuentran las personas.

A continuación se describen cada una de ellas:

Tabla 7. Señalización

TIPO DE SEÑAL SEÑAL UBICACIÓN

PROPUESTA
TIPO DE SEÑAL SEÑAL UBICACIÓN
Ubicada en un lugar visible interna y/o externamente del
sitio de almacenamiento de elementos con características
inflamables.

Ejemplo: Thinner, solventes, aceites , pinturas,

combustible; entro otros
Ubicada en un lugar visible interna y/o externamente del
sitio de almacenamiento de elementos con características
corrosivas.
Ejemplo: Baterías plomo ácido, pilas, sustancias químicas
con estas características; entre otros.

DE Ubicada en un lugar visible interna y/o externamente del

16
PREVENCIÓN sitio de almacenamiento de elementos con características
tóxicas.
Ejemplo. Cuarto de almacenamiento de luminarias,
baterías plomo ácido, baterías selladas, envases
contaminados con thinner, pinturas, sustancias químicas
que presenten estas características, entre otros.
Ubicada en un lugar visible interna y/o externamente del
área en donde se esté realizando o se vaya a realizar la
actividad de fumigación.

Ejemplo: Puertas de acceso a oficinas, bodega, entre

otros.
Ubicada en un lugar visible interna y/o externamente del
área en donde se considere que por el tipo de elementos
almacenados y o características del lugar no es pertinente
fumar cerca.

Ejemplo: Bodegas, oficinas, .cuartos de almacenamiento

temporal de residuos peligrosos y de material
aprovechable, entre otros.
Ubicada en un lugar visible interna y/o externamente del
área en donde se considere que no es permitido el ingreso
DE de personal, sin previa autorización.
PROHIBICIÓN
Ejemplo: Bodegas, cuartos de almacenamiento temporal
de residuos peligrosos, entre otros.
Ubicada en un lugar visible interna y/o externamente del
área en donde se considere que no es permitido el
consumo de alimentos, a fin de evitar riesgos en la salud
humana y animal.

Ejemplo: Área de almacenamiento de tóxicos, reactivos,

corrosivos, áreas que se encuentren en fumigación, entre
otros.

PROPUESTA
 TIPO DE SEÑAL SEÑAL UBICACIÓN

DE OBLIGACIÓN
17

U
Ubicada en un lugar visible interna y/o externamente del área que por sus
características se considera pertinente el uso de estos elementos de protección
personal.
Ejemplo: Cuarto de almacenamiento de reactivos, cuarto de almacenamiento
temporal de residuos peligrosos, bodegas, entre otros.
Ubicada en un lugar visible y cerca del lugar en donde se
RELATIVAS A encuentra ubicado el (los) extintor(es) del área.
EQUIPOS
CONTRA
INCENDIO

Ubicada interna y/o externamente en un lugar visible cerca

del sitio de referencia.

Ejemplo: Puertas, escaleras, entre otros.

DE
INFORMACIÓN

Ubicada interna y/o externamente en un lugar visible cerca

del punto de acopio de residuos convencionales

Recipientes y rótulos:

Para el almacenamiento de residuos peligrosos en la entidad, se tiene previstos espacios seguros,

señalizados y de acceso limitado de personal.

A continuación se describen los recipientes y rótulos usados para cada uno de los residuos generados
en el IGAC:

PROPUESTA
 Tabla 8. Rótulos
TIPO DE RECIPIENTE ROTULO CANECA
ENVASES Y
EMPAQUES DE
AGROQUÍMICOS

PILAS – BATERIAS
18

ACEITES USADOS

TÓNER

LUMINARIAS

C Medidas de Contingencia

El Plan de Contingencia forma parte integral del plan de RESPEL– componente interno y contempla las
medidas para situaciones de emergencia por manejo de residuos peligrosos por eventos como sismos,
incendios, interrupción del suministro de agua o energía eléctrica, problemas en el servicio público de
aseo, suspensión de actividades, alteraciones del orden público, etc.

PROPUESTA
A continuación se describen las medidas de contingencia a tomar:

Tabla 9. Medidas de Contingencia

SITUACIÓN ACCIONES A TOMAR

 Comunicación telefónica con la empresa del servicio encargada de la
gestión.
INCUMPLIMIENTO EN
 Si persiste el inconveniente se realiza queja por escrito y se realiza la
LA FRECUENCIA DE
observación en los formatos establecidos.
RECOLECCIÓN PARA
 En caso de que el incumplimiento sea ocasionado por problemas de
RESPEL
gran complejidad, se solicitará a la empresa encargada, la ejecución
del plan de contingencia que maneje dicha entidad.
 Con elementos de protección personal, en lo posible retirar los

INUNDACIONES
residuos, ubicándolos en un lugar seco y seguro con acceso
restringido y que cuente con condiciones parecidas a la C.A.C
 Señalizar el área donde se ubicarán los residuos temporalmente.
19
 Avisar a la empresa de servicio de aseo y a la dirección corporativa la
gestión de residuos peligrosos para su recolección.
 Una vez superada la emergencia se deberá realizar la limpieza y
desinfección de las áreas.
En el caso de INCENDIOS deberá ser evacuada toda la población y
será el personal capacitado para situaciones de emergencia, quienes
manipularán los extintores los cuales se encuentran ubicados
estratégicamente en todas las áreas del IGAC y uno cercano a la
puerta de acceso a los cuartos de almacenamiento de residuos y
delimitarán la zona del desastre; este proceso deberá desarrollarse
mientras se presenta el equipo de bomberos a quienes se les avisará
en el instante de ocurrencia de la eventualidad, posteriormente, se
notificará a las directivas y a la Aseguradora de Riesgos Profesionales.
Acciones a tomar:

INCENDIO  Identificar la fuente del incendio y posibles causas.

 Avisar de inmediato a grupo de emergencias de la entidad.
 Bajar tacos eléctricos en caso de conocer su ubicación
 Ubicar extintor más cercano y accionar con precaución. Verificar uso
del extintor.
 Si no se ha podido controlar el evento, dar aviso de inmediato a
bomberos dando previa información del suceso y de los elementos
inflamables o sustancias peligrosas almacenadas.
 Atender al personal accidentado o que presente contaminación con
riesgo biológico.
 Retirar los residuos en caso de estar cerca instalaciones eléctricas
tomando las precauciones necesarias.
Debido a que a los cuartos de almacenamiento de residuos sólidos se
les debe realizar mantenimiento periódico, en lo relacionado con
limpieza y desinfección, la institución cuenta con un tanque de
INTERRUPCIONES EN almacenamiento de agua, para suplir el servicio debido a un eventual
EL SERVICIO DE AGUA corte del suministro de agua por parte de la empresa de acueducto y
POTABLE alcantarillado de Bogotá (EAAB).
Cuando exista un corte en el suministro de agua se deberá restringir el
consumo de agua, lo que permitirá funcionar temporalmente mientras
es restaurado el servicio por parte de la EAAB.
Reacción peligrosa entre residuos

Con el fin de evitar posibles reacciones químicas peligrosas, deberá

prestarse una especial atención a las incompatibilidades entre
sustancias, evitando su mezcla y depositándolas en envases
separados, si se diera el caso.

ALMACENAMIENTO DE Estas incompatibilidades son:

RESIDUOS DE RIESGO
QUÍMICO. Ácidos fuertes con bases fuertes.
Ácidos fuertes con ácidos débiles que desprendan gases tóxicos.
Oxidantes con reductores.
Agua con amidas, boranos, anhídridos, carburos, triclorosilanos,
haluros, haluros de ácido, hidruros, isocianatos, metales alcalinos,
peróxido de fósforo y reactivos de Grignard.

Compuestos que reaccionan fuertemente con el agua.

PROPUESTA
 SITUACIÓN ACCIONES A TOMAR
Ácidos fuertes anhidros.
Anhídridos.
Carburos.
Flúor.
Hidróxidos alcalinos.
Hidruros.
Metales alcalinos.
Óxidos alcalinos.
Peróxidos inorgánicos.
Fosfuros.
Calcio.
Magnesio.

Procedimiento ante emergencias de derrame:

Para conocer los protocolos y acciones en caso de emergencias debe
remitirse al Manual de Procedimiento de Preparación y Respuesta Ante
Emergencias Ambientales código XXXX 20
A continuación se mencionan algunas recomendaciones a tener en
cuenta para la actuación en caso de derrames de sustancias químicas

Líquidos inflamables.
Los líquidos inflamables deben adsorberse con carbón activo u otros
adsorbentes específicos que se pueden encontrar comercializados. No
emplear nunca aserrín, a causa de su inflamabilidad.

Ácidos.
Los ácidos deben recogerse con la máxima rapidez, ya que tanto el
contacto directo, como los vapores que se generen, pueden causar
daño a las personas, instalaciones y equipos. Para su neutralización lo
mejores es emplear los adsorbentes-neutralizadores que se hallan
comercializados y que realizan ambas funciones. En caso de no
disponer de ellos, se puede neutralizar con bicarbonato sódico. Una vez
realizada la neutralización debe lavarse la superficie con abundante
ACTUACIÓN EN CASO
agua y detergente.
DE DERRAME
(PROCEDIMIENTOS
Bases.
GENERALES).
Se emplearán para su neutralización y recogida los productos
específicos comercializados. Caso de no disponer de ellos, se
neutralizarán con abundante agua con ácido clorhídrico diluido (0.1 M)
o ácido sulfúrico diluido (0.1 M). Una vez realizada la neutralización
debe lavarse la superficie con abundante agua y detergente.

Mercurio (procedimiento específico).

Recoger con polisulfuro cálcico, amalgamantes (existe comercializados
en forma de estropajos) o azufre. Si se ha depositado en ranuras, se
puede intentar sellarlas con una laca fijadora; también es posible su
recogida mediante aspiración con una pipeta Pasteur, guardando el
metal recogido en un recipiente cerrado herméticamente.

La recuperación del mercurio o la neutralización de un vertido es

importante ya que de esta manera se evita un foco de contaminación
permanente. Téngase en cuenta que la división del mercurio en
pequeñas gotas aumenta su capacidad de evaporación, junto con la
cercanía de focos de calor o la incidencia de luz solar.

Otros líquidos ni inflamables ni tóxicos ni corrosivos.

Para vertidos de otros líquidos no inflamables ni tóxicos ni corrosivos se
puede utilizar aserrín.

Medidas de contingencia asociadas con el personal que maneja residuos peligrosos

Protección a la salud de los trabajadores que manejan RESPEL

Esto tiene como fin hacer cumplir con las condiciones de seguridad a los trabajadores y usuarios en
todas las DT y UOC. Las medidas de higiene y seguridad permitirán proteger la salud del trabajador y
prevenir riesgos que atentan contra su integridad.

PROPUESTA
Los trabajadores que participan en la manipulación de los RESPEL deben cumplir a cabalidad con los
siguientes puntos:

 Conocer sus funciones específicas, la naturaleza y responsabilidades de su trabajo y el riesgo al

que está expuesto siendo la entidad quien capacite y dé a conocer esta temática al trabajador.

 Someterse a un chequeo médico general y aplicarse el esquema completo de vacunación.

 Encontrarse en perfecto estado de salud, no presentar heridas.

 Desarrollar su trabajo con el equipo de protección personal pertinente.

 Utilizar el equipo de protección adecuado de conformidad con los lineamientos del presente plan
21
y los que determine el GIT de Servicios Administrativos - Gestión Ambiental para prevenir todo
riesgo.

 Abstenerse de ingerir alimentos o fumar mientras desarrolla sus labores.

 Disponer de los elementos de primeros auxilios.

 Mantener en completo estado de asepsia el equipo de protección personal.

 En caso de accidentes de trabajo por lesión o contacto con alguna sustancia química se debe
elaborar el Reporte de Accidente de Trabajo con destino a la Aseguradora de Riesgos
Profesionales.

Elementos de protección personal.

El equipo de protección personal mínimo sugerido para llevar a cabo la recolección de los residuos
hospitalarios y similares y las actividades de limpieza y desinfección de las áreas asistenciales, sin
perjuicio de las demás normas que al respecto emite las autoridades competentes.

Tabla 10. Elementos de protección personal

TIPO DE
CARACTERISTICAS OBJETIVO CUANDO USAR REPOSICION
ELEMENTO
Si presentan
perforación o
Este elemento reduce el riesgo NEGROS: Labores diarias
desgarre en
de contaminación por fluidos en de limpieza.
cualquier parte.
las manos, pero no evitan el
Guantes de caucho tipo
corte o la punción. ROJOS: Recolección de
industrial Calibre 25 Sí el material del
Es importante considerar los residuos peligrosos,
GUANTES Largo: 20 cm guante está
guantes como suplemento y no actividades de limpieza y
Talla: Ajustada a la demasiado
sustituto de las prácticas desinfección de áreas y
necesidad del trabajador. delgado.
adecuadas del control de depósitos o
infecciones, en particular el almacenamiento de
Si no cumple con
lavado correcto de las manos. residuos.
las características
mencionadas.
Deben ser utilizadas en
todas las labores de
Con esta medida se previene la recolección de residuos y
Gafas en policarbonato
PROTECIÓN exposición de mucosas de ojos, actividades de limpieza y
Visión panorámica Por deterioro
VISUAL evitando que se reciban desinfección. o en aquellos
Ventilación lateral
inóculos infectados. procedimientos en que se
manipulen productos de
riesgo químico.

PROPUESTA
 TIPO DE
CARACTERISTICAS OBJETIVO CUANDO USAR REPOSICION
ELEMENTO
Si presentan
Se utilizan para evitar la deformación en la
Deben ser utilizadas en
Zapato de trabajo en cuero exposición a riesgos de suela o
todas las labores de
y suela de caucho salpicaduras y derrames por desprendimiento
ZAPATOS recolección de residuos y
vulcanizado con labrado líquidos o como protección a de la misma.
actividades de limpieza y
antideslizante. punción durante la recolección Si la suela pierde
desinfección.
de residuos. características
antideslizantes.
Serán utilizadas en las
labores de recolección de Si presenta
Evita la inhalación o contacto residuos, preparación de deterioro.
Mascarilla para polvos no
con vapores, gases, aerosoles, soluciones desinfectantes
tóxicos: Ajuste doble
fluidos que se puedan y su aplicación en pisos, Si con el uso se
PROTECCIÓN manual con material
presentar en las actividades de paredes y techos, labores dificulta la
RESPIRATORIA elástico con material
recolección y almacenamiento de aseo de depósitos y respiración.
flexible de ajuste en la
nariz.
de residuos y limpieza y
desinfección de áreas.
cualquier labor que
implique permanencia
dentro del
Si el ajuste no es
hermético.
22
almacenamiento.
Si presenta
Se utilizan para evitar la
perforaciones que
Botas en caucho de color exposición a riesgos de
Labores de lavado y aseo dejen pasar la
claro amarillo o blanco. salpicaduras y derrames por
BOTAS de los depósitos de humedad. Si la
Tipo media caña con suela líquidos o como protección a
residuos, pisos y paredes. suela pierde
antideslizante. punción durante la recolección
características
de residuos.
antideslizantes.
Delantal en tela
encauchada Impermeable Deben ser utilizadas en
Es un protector para el cuerpo,
con soporte en el cuello y todas las labores de
evita la posibilidad de Deterioro o
DELANTAL O ajuste a la cintura. recolección de residuos
contaminación por salida inadecuada
PETO Dimensiones: líquidos peligrosos y
explosiva o a presión de presentación.
actividades de limpieza y
líquidos.
Ancho-Largo 72x92cm desinfección.
Color: amarillo o blanco.

Todos los trabajadores que participen en la manipulación de residuos RESPEL deben cumplir con lo
estipulado en la normatividad vigente sobre programas de seguridad y salud en el trabajo.

El personal involucrado en el manejo de residuos peligrosos tendrá en cuenta las siguientes medidas de
seguridad:

 Conocer sus funciones específicas, la naturaleza y responsabilidades de su trabajo y el riesgo al

que está expuesto.
 Someterse a un chequeo médico general y aplicarse el esquema completo de vacunación.
 Encontrarse en perfecto estado de salud, no presentar heridas.
 Desarrollar su trabajo con el equipo de protección personal.
 Utilizar el equipo de protección adecuado de conformidad con los lineamientos del presente
manual y los que determine el GIT de Talento Humano para prevenir todo riesgo.
 Abstenerse de ingerir alimentos o fumar mientras desarrolla sus labores
 Disponer de los elementos de primeros auxilios
 Mantener en completo estado de asepsia los elementos de protección personal.
 El IGAC cuenta con guardarropas, unidad sanitaria, sitios y estanterías exclusivas para el
almacenamiento de los elementos de protección personal, los cuales se deben mantener en
óptimas condiciones de aseo.

PROPUESTA
Para profundizar en las medidas de contingencia asociadas con el personal que maneja residuos, se
debe remitir al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG SST del IGAC publicado en la intranet
aplicativo SOFIGAC del Instituto.

D. Medidas para la entrega de residuos al transportador

Con el fin de verificar que la empresa que transporta los residuos peligrosos cumple con la normatividad
vigente se debe aplicar la siguiente lista de chequeo:

Tabla 11. Lista de Chequeo

NO FOTO U
REQUERIMIENTO CUMPLE
CUMPLE OBSERVACIÓN
REQUISITOS PARA REALIZAR CONTRATO
A la hora de realizar EL CONTRATO con la empresa que se encargue de la recolección de los residuos peligros se deberá
23
tener en cuenta las siguientes requerimientos:
A. Rótulos de identificación de acuerdo con lo estipulado en la Norma
Técnica Colombiana 1692 segunda actualización –Anexo N° 1– para
cada clase de material peligroso. Para camiones, remolques y
semirremolques tipo tanque, los rótulos deben estar fijos, y para las
demás unidades de transporte serán removibles, además, deben estar
ubicados a dos (2) metros de distancia en la parte lateral de la unidad
de transporte, a una altura media que permita su lectura; el material de
los rótulos debe ser reflectivo.
B. Identificar en una placa el número de las Naciones Unidas (UN)
para cada material que se transporte, en todas las caras visibles de la
unidad de transporte y la parte delantera de la cabina del vehículo de
transporte de carga, el color de fondo de esta placa debe ser de color
naranja y los bordes y el número UN serán negros. Las dimensiones
serán 30 cm. x 12 cm., por seguridad y facilidad estas placas podrán
ser removibles.
C. Elementos básicos para atención de emergencias tales como:
extintor de incendios, ropa protectora, linterna, botiquín de primeros
auxilios, equipo para recolección y limpieza, material absorbente y los
demás equipos y dotaciones especiales de acuerdo con lo estipulado
en la Tarjeta de Emergencia (Norma Técnica Colombiana NTC 4532, –
Anexo N° 3.
D. Los vehículos que transporten mercancías peligrosas Clase 2,
además de acatar lo establecido en este decreto, deben cumplir lo
referente a los requisitos del vehículo estipulados en la Resolución 074
de septiembre de 1996, expedida por la Comisión de Energía y Gas
CREG, la Resolución 80505 de marzo 17 de 1997 expedida por el
Ministerio de Minas y Energía o las demás disposiciones que sobre el
tema emitan estas entidades o quien haga sus veces.
E. Tener el sistema eléctrico con dispositivos que minimicen los
riesgos de chispas o explosiones.
F. Portar mínimo dos (2) extintores tipo multipropósito de acuerdo con
el tipo y cantidad de mercancía peligrosa transportada, uno en la
cabina y los demás cerca de la carga, en sitio de fácil acceso y que se
pueda disponer de él rápidamente en caso de emergencia.
G. Contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el
momento en el cual el vehículo se encuentre en movimiento de
reversa.
H. Los vehículos que transporten mercancías peligrosas en cilindros
deben poseer dispositivo de cargue y descargue de los mismos.
I. En ningún caso un vehículo cargado con mercancías peligrosas
puede circular con más de un remolque y/o semirremolque.
J. Exigir al conductor el certificado del curso básico obligatorio de
capacitación para conductores de vehículos que transporten
mercancías peligrosas.
K. Exigir al conductor la tarjeta de registro nacional para el transporte
de mercancías peligrosas.
PLAN PREVIO A LA ENTREGA DE LOS RESIDUOS
Solicitar a la empresa contratada para el transporte de los residuos peligrosos un plan de transporte que contenga:
1. Hora de salida del origen.
2. Hora de llegada al destino.
3. Ruta seleccionada.

PROPUESTA
 NO FOTO U
REQUERIMIENTO CUMPLE
CUMPLE OBSERVACIÓN
4. Listado con los teléfonos para notificación de emergencias: de la
empresa, del fabricante y/o dueño del producto, destinatario y comités
regionales y/o locales para atención de emergencias, localizados en la
ruta por seguir durante el transporte.
5. Lista de puestos de control que la empresa dispondrá a lo largo del
recorrido.
CAPACITACIÓN
Capacitar y entrenar sobre el manejo de procedimientos operativos
normalizados y prácticas seguras para todo el personal que interviene
en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento,
manipulación, disposición adecuada de residuos, descontaminación y
limpieza. Además, cumplir con lo establecido en la Ley 55 de julio 2 de
1993 sobre capacitación, entrenamiento y seguridad en la utilización
de los productos químicos en el trabajo.
CUANDO SE ENTREGUEN LOS RESIDUOS
Verificar que al despachar el vehículo éste no lleve simultáneamente
mercancías peligrosas, con personas, animales, medicamentos o
24
alimentos destinados al consumo humano o animal, o embalajes
destinados para alguna de estas labores.
F. Entregar para el transporte, la carga debidamente etiquetada según
lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 1692 segunda
actualización, –Anexo N° 1–
E. Solicitar al fabricante, propietario, importador o representante de la
mercancía peligrosa la Hoja de Seguridad en idioma castellano y
enviarla al destinatario antes de despachar el material, según los
parámetros establecidos en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435
–Anexo N° 2–.
Uso de elementos de protección personal
CONDICIONES A VERIFICAR EN EL VEHICULO
A. Examinar los documentos de porte obligatorio.
B. Verificar que los embalajes y envases estén rotulados y etiquetados
con el tipo de material por transportar de acuerdo con lo estipulado en
la Tarjeta de Emergencia y la NTC 1692 segunda actualización, –
Anexo N° 1– y que corresponda con lo descrito en el manifiesto de
carga.
C. Verificar la adecuada instalación y ubicación de los rótulos en las
unidades de transporte y las etiquetas en los envases y embalajes de
acuerdo con la NTC 1692 segunda actualización –Anexo N° 1– y el
número de las Naciones Unidas (UN) de acuerdo con lo establecido en
el literal B del artículo 5° del presente decreto.
D. Comprobar el respectivo marcado de los envases y embalajes de
las mercancías peligrosas de acuerdo con lo estipulado en la Norma
Técnica Colombiana según la relación del numeral 2 del artículo 4° del
presente reglamento.
E. Verificar que no existan fugas en la unidad de transporte y en los
envases y embalajes.
F. Verificar el estado de operación de los vehículos, la unidad de
transporte y los accesorios.
G. Verificar la existencia de los elementos de protección para atención
de emergencias descrita en la Tarjeta de Emergencia y el literal C del
artículo 5°.

Registro de RESPEL Gestionados Externamente

El IGAC actualmente realiza la gestión de los residuos peligrosos generados en el desarrollo de sus
actividades con gestores autorizados; los cuales se encargan de realizar el transporte y disposición final
de los residuos cumpliendo con los requisitos ambientales que le apliquen, y con el fin de realizar un
seguimiento a esta actividad se maneja el formato Registro Mensual de RESPEL código F40600-48.

4. COMPONENTE 4 (Ejecución, Seguimiento y Evaluación del Plan).

4.1 Personal responsable de la coordinación y operación del plan

PROPUESTA
Las responsabilidades para la Coordinación y cumplimiento del Plan; están a cargo del GIT Gestión de
Servicios Administrativos - Gestión Ambiental, el Laboratorio Nacional de Suelos y cada una de los
procesos y áreas en donde se generen residuos clasificados como peligrosos; ya que todos se
encargarán de velar por la adecuada gestión de los residuos que se generen dando cumplimiento a la
normatividad ambiental vigente y a las directrices internas establecidas dentro del SGI para tal fin.

4.2 Socialización

Las socializaciones tienen como objetivo brindar orientación sobre el manejo integral de residuos
peligrosos al 100% del personal que tiene a cargo esta actividad, estas capacitaciones pueden
consultarse en el plan de trabajo del Programa de Prácticas Sostenibles publicado en la intranet en el
aplicativo SOFIGAC.

4.3 Seguimiento y Evaluación

25
Se realizará seguimiento a través de la Auditoría mínimo una vez en al año

4.4 Cronograma de Ejecución

Las actividades de este plan, Inclusión de criterios ambientales en los contratos de manera gradual,
contar con sitios de almacenamiento adecuados para los tipos de residuos, (clasificar los residuos
generados, evitando la contaminación de los residuos no peligrosos), contar con fichas de productos y
fichas de seguridad para los materiales de uso y capacitaciones) están contempladas en el Plan de
Acción del Programa.

PROPUESTA
 BIBLIOGRAFÍA

Decreto 4741 del 30 de diciembre del 2005 del Ministerio de Ambiente,Vivienda y Desarrollo Territorial,
Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos y desechos peligrosos
en el marco de la gestión integral.

Decreto 2676 de 2000, emitido por el Presidente de la República de Colombia, por el cual se reglamenta
la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares.

Decreto 1669 DE 2002. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2676 del 22 de Diciembre de
2000.

Decreto 2663 de 2001. Por medio del cual se modifica el Decreto 2676 de 2000 sobre manejo integral
de residuos hospitalarios y similares

Resolución 1164/2002. Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de
los residuos hospitalarios y similares, del Ministerio del Medio Ambiente y el Ministerio de Salud.

Decreto 1609/2002. Donde se estipulan las condiciones para el envasado, etiquetado y demás ítems
concernientes a la presentación de residuos peligrosos

LEY 430 DE 1998. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los
desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.

DECRETO NUMERO 2570 DE 2006 "Por el cual se adiciona el Decreto 1600 de 1994 y se dictan otras
disposiciones"

DECRETO 838 DE 2000.Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposición final de
residuos sólidos y se dictan otras disposiciones.

Decreto 321 de 1999. Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia para atender eventos de
derrame de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas

RESOLUCIÓN 693 de 2007. Por la cual se establecen criterios y requisitos que deben ser considerados
para los Planes de Gestión de Devolución de Productos Postconsumo de Plaguicidas.

RESOLUCIÓN 1446 DEL 5 DE OCTUBRE DE 2005. Por la cual se modifica parcialmente la Resolución
415 del 13 de marzo de 1998, que establece los casos en los cuales se permite la combustión de
aceites de desecho o usados y las condiciones técnicas para realizar la misma”.

RESOLUCION NUMERO 0043 DE 2007. Por la cual se establecen los estándares generales para el
acopio de datos, procesamiento, transmisión y difusión de información para el Registro de Generadores
de Residuos o Desechos
Peligrosos.