USUARIOS Y CLAVES ARL – EPS – COMFENALCO

EPS/ARL/CCF USUARIO CLAVE

ARL SURA 1095823334 3334
COMFENALCO hlgas@yahoo.es 3820
FAMISANAR EPS C.C.: 5674285 LATORRE1918
SURA EPS C.C.: 5674285 2445
IPS RSO 900259672-7 900259672
SALUD TOTAL EPS 1107084446 Hlgas1234
ASMET SALUD EPS 9002596720 LAtorre1918
POLICROARTE Cra. 26 #20-37 san francisco 6450123
IPS RSO EMOS 6577755 Carrera 33 N. 52-83 cabecera medicina@rso-sa.com
IPS RSO BARRANCA 3176480304 CRR 21 N. 50-37 Barrio Colombia
IPS ASERO SABANA 3153977391 CRR 10 N. 16-53 Barrio Carvajal Sabana
DE TORRES 3186346812 de torres

Comfenalco Afiliaciones Afiliaciones 6577000 ext 2114 yair subsidio@comfenalcosantander.com.co

copia a
afiliaciones@comfenalcosantander.com.co
Comfenalco Cristina 317-2872424
Sura carnets Solicitar papelería para carnets mamartinez@sura.com.co
Albedo kit de derrames 316-4821431 6768585 ext 117
Albedo recolección EPP 3115645376 andrea
Albedo Pagina calidadhlgas@gmail.com
minimo peso 100 kilogramos $70000
Papert Recolector de papel carton 3212074744
EPS ASESOR CORREO
COOMEVA 300-5613147 Ángel angelorueda@hotmail.com
MEDIMAS 3004007323 Alexander Alflogo2278@hotmail.es
SANITAS 3115115372 eyrojas@apssanitas@hotmail.com
NUEVA EPS 3204347105 Jonatán julace08@gmail.com
SALUD TOTAL 3176594542 Jhogo.2006@hotmail.com
COMPARTA 6971971-6971974-6971973 Calle 33 n. 28-32 Agenciar Salud
Descargar el formulario enviar a :
novedadessantander@agenciarsalud.com
+ cedula
FAMISANAR 301-3700290 Alba ahernandezv@famisanar.com.co
EMDISALUD 6854510-3185170776-3174341610
Descargar el formulario enviar a :
Contributivo.floridablanca@emdisalud.com
.co

MUTUALSER 3226744697 VIVIANA QUIRUS vquiroz@mutualser.org.com

ASMET SALUD Yuli días 3155731522
Descargar el formulario enviar a :
Asesor.santander@asmetsalud.org.co

COOSALUD Descargar el formulario enviar a : 6433344 opc 1 ext 14029

www.coosalud.com 3158764708
Jorge caleb 6433344
jcmoreno@coosalud.com
 SEBASTIAN 3118042101
CONTROLAR
FRANK 3103401410
ASESOR ARL SURA

NIT HL GAS 900259672-7

CEDULA HENRRY 5674285 DE LEBRIJA
LATORRE ORTEGA
DIRECCION CLL 89 N. 18-84
TEL 6363201
PENDIENTES EPS

 Realizar afiliación a EPS ASMET SALUD del señor OLFRAN MENDEZ Excavador cuando sea retirado de la
planilla de agosto
 Realizar afiliación a COOMEVA del señor WILLIAM JIMENEZ Excavador cuando sea retirado de la planilla de
agosto.
 Cobrar incapacidad LUIS TASCO EPS FAMISANAR
 Cobrar incapacidad CRISTOBAL PINZON ARL SURA
 Afiliar hijos del señor EDINSON MEJIA a CCF cuando envié los registros civiles pendientes.
 Tramitar traslado de EPS al señor PABLO PEREZ preguntar si NUEVA EPS u otra EPS.
 Se realizó afiliación de CCF al personal que ingreso el 10/09/2018 pendiente descargar el certificado de afiliación
en 5 días hábiles.

RELACIÓN CARPETAS FÍSICAS HSEQ

CARPETA UBICACIÓN CONTENIDO

Hojas de vida - SENA
Hojas de vida
Manual de calidad
Gestion Ambiental
Entrega de EPP
Reporte e investigación de AT
COPASST
Primer Cajón archivador Personal activo
Segundo cajón archivador Persona inactivo
Oficina Documentos calidad
Oficina Documentos ambiental
Entrega de EPP dotación de
Oficina cada empleado y entrega en
obra
Reporte de AT a ARL y EPS
Oficina Investigación de AT
Incapacidades EG y AT
Actas de conformación y
Oficina
reunión
 Actas de conformación y
COMITÉ CONVIVENCIA
Oficina reunión
LABORAL
Documentos SG-SST
SG-SST Oficina
Entrega de pago fiscal HL
Etiquetas HMIS y Hojas de
Carpeta de hojas de seguridad Oficina
seguridad
Hoja de vida de equipos y Hoja de vida de equipos y
Oficina
herramientas herramientas
Inspecciones SST
Inspecciones Oficina Entrega de botiquín
Kit de derrames
Inspecciones redes internas y Inspecciones redes internas y
Oficina
externas externas, controles previos
Actas de reunión y
Oficina Actas de capacitación SST
capacitación
Hoja de vida vehículos Oficina Hoja de vida camionetas

RELACIÓN CARPETAS PC HSEQ

Ubicación: Equipo/HSEQ (D)/SG-SST-AMBIENTAL-CALIDAD

Carpetas:

Ambiental: Contenido:

Antiguo: Contenido:
Formatos SST: contenido: Formatos actualizados

Gasoriente: Documentación de gasoriente

Hojas de seguridad actualizadas:

Libros de obra
MEDEVAC MUNICIPIOS

Reportes mensuales a gasoriente: Reportes de AT y pago fiscal

SG-SST 2018
VARIOS SST 2018

VEHICULOS
PENDIENTES HSEQ

 Enviar anexos pendientes correspondientes al AT de Cristóbal Pinzón

 Enviar a GASORIENTE documentos pendientes de OBRA SIMMA:

Hojas de seguridad de sustancias químicas vigentes, OK

Hoja de vida de equipos: Manómetro análogo, pulidora HL-PUL-06, Plancha: HL-PL-322227.OK

Pensión de vecta del mes de junio de: Nicanor Agudelo, Edgar Palomino y Juan Carvajal. OK

Pensión de junio del señor Cristian barajas, concremovil. OK

Inducción de seguridad, salud y medio ambiente de los trabajadores de la obra. OK

Formato o factura del alquiler del martillo y compresor de la makelo. OK

Cartas de servicios públicos. OK

Del señor Bernardo Rueda falta que la pensión del mes de junio, y el contrato que él tenga PENDIENTE.

 Enviar a GASORIENTE documentos pendientes de OBRA PALMAR:

Revisar: Lista de chequeo expediente EL PALMAR:

Están OK:

Hojas de seguridad de sustancias químicas vigentes,

Hoja de vida de equipos: Manómetro análogo, pulidora HL-PUL-06, Plancha: HL-PL-322227.Dectetor Fugas 11100013,
Plancha: HL-PL-5447-0418,

Inducción de seguridad, salud y medio ambiente de los trabajadores de la obra.

ACTIVIDADES HSEQ MENSUALES:

 Reporte de AT a GOR cuando se presente, enviando correo a: coordinador_hseq_zonaoriente@gasnatural.com

prevencionriesgos@gasnatural.com
pramirez@gasnaturalfenosa.com
COPIA A: Responsable de proceso, GERENCIA HL y calidad
 Reporte de siniestralidad mensual con el formato: Formato reporte siniestralidad Contratistas correo a:
coordinador_hseq_zonaoriente@gasnatural.com
prevencionriesgos@gasnatural.com
pramirez@gasnaturalfenosa.com
COPIA A: Responsable de proceso, GERENCIA HL y calidad

 Pago fiscal mensual: Realizar formato ubicado en REPORTE MENSUAL A GASORIENTE: Pago fiscal enviarlo a contabilidad
CALI por correo: luzvalsof@hotmail.com; contabilidad.hlgascali@gmail.com con copia GERENCIA y CALIDAD, cuando llegue
 en físico a BUCARMANGA entregar a GOR con carta relacionado el formato de pago fiscal, planilla de pago pagada del mes
correspondiente y el formato de entrega de pago fiscal del mes correspondiente.
 Continuar con la implementación del SG—ST
 Continuar con la ejecución del plan de trabajo con GOR.

EJECUCIÓN ANEXOS SG-SST

ANEXO EJECUCIÓN
1. Organigrama OK
2. Política OK
3. Objetivos OK
4. Matriz de requisitos legales Revisar
5. Roles y responsabilidades OK
6. Recursos Pendiente
7. Descripción demográfica OK, actualizar con el ingreso del 10/09/2018
8. COPASST OK Pendiente plan de trabajo
9. CCL OK, pendiente ejecución de actividades
colocadas en el acta de reunión.
10. Plan de emergencias Ok, pendiente brigadas
11. Documentación (plan de formación, Parcial, revisar
hoja de vida de equipos y herramientas)
12. Conservación de documentos OK
13. Procedimiento identificación IPVER OK
14. Matriz de riesgos Ok
15. Reglamentos OK
16. Plan de trabajo OK
17. Indicadores (accidentalidad, OK, pendientes los indicadores de estructura,
ausentismo) proceso y resultado
18. Matriz EPP Pendiente actualizar procedimiento
19. Inspecciones Pendiente actualizar procedimiento
20. Vigilancia de la salud Pendiente actualizar procedimiento
21. Gestion del cambio Pendiente actualizar procedimiento
22. Presupuesto Pendiente definir presupuesto SST
23. Contratistas Pendiente actualizar procedimiento
24. Compras Pendiente actualizar procedimiento
25. Auditoria Pendiente actualizar procedimiento
26. Revisión gerencia Pendiente actualizar procedimiento
27. Investigación AT OK
28. Procedimiento reporte EL Pendiente actualizar procedimiento
29. Acciones correctivas Pendiente actualizar procedimiento
30. Mejora continua Pendiente actualizar procedimiento
31. Manual SST OK

EJECUCION AMBIENTAL

Matriz ambiental OK
Procedimiento PGIR OK
Indicador servicios públicos Completar
Gestor de residuos Para papel y cartón con PAPERLAB llamar o enviar
correo cada mes para la recolección y el siguiente
mes envían el certificado.
Para residuos peligrosos con ALBEDO pendiente
entrega
Para residuos ambiental pendiente entrega, se
realiza cada mes la primera semana con el formato:
PE.02875.CO-FO.01
Residuos orgánicos con EMAB certificado en la
carpeta HSEQ